Flipbooks AI vs Adobe FrameMaker: Wo gehört dein Handbuch hin?

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn das Dokument geschrieben, erstellt und fertig ist und du es jetzt den Lesenden zeigen willst. Lade das PDF hoch, wähle einen Umblättereffekt und eine Minute später hast du ein Flipbook, das sich in jedem Browser und auf jedem Telefon öffnen lässt, ohne Konto und ohne App. Bei kostenpflichtigen Tarifen ersetzt dein Logo unsere kleine Eckmarke. Du kannst die Steuerelemente des Betrachters an deine Marke anpassen und erhältst im höchsten Tarif Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Hier schreibst, strukturierst oder erstellst du kein Dokument. Wir übernehmen, wo dein Werkzeug zur Dokumenterstellung aufhört.

Wähle Adobe FrameMaker, wenn das Dokument lang, strukturiert und noch in Arbeit ist. Die Desktop-Software wurde für technische Dokumentation entwickelt: Buchdateien mit Dutzenden Kapiteln und einer gemeinsamen Nummerierung, bedingter Text, mit dem eine Quelle ohne zwei getrennte Dateien eine Sicherheitsvariante und eine Exportvariante erzeugt, wiederverwendbare Inhalte, damit ein einmal verfasster Warnhinweis überall erscheint, strukturierte Erstellung mit XML und DITA, automatische Inhaltsverzeichnisse, Register und Querverweise, die sich selbst neu nummerieren, sowie die Veröffentlichung aus einer Quelle als PDF und responsives HTML5. Flipbooks AI kann davon nichts, egal zu welchem Preis, und wird das auch nie können. Wenn dein Handbuch 600 Seiten hat und in vier Varianten erscheinen muss, ist FrameMaker das richtige Werkzeug. Wir kommen dafür nicht infrage.

Flipbooks AI und Adobe FrameMaker im Überblick

Flipbooks AI gewinnt 6 dieser 11 Zeilen, liegt bei 5 gleichauf und verliert keine. Wir haben die Zeilen ausgewählt, also ordne sie entsprechend ein. In den Abschnitten unten steht klar, wann Adobe FrameMaker der bessere Kauf ist.

Preise im Vergleich

Unsere Preise sind einfach und lassen sich genau nennen. Flipbooks AI hat einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte: drei Flipbooks gleichzeitig veröffentlicht, 1 GB Speicher, der Magazine-Umblättereffekt, keine Seitenbegrenzung und keine Werbung. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich erhältlich. Damit entfernst du die Eckmarke oder ersetzt sie durch dein Logo, schaltest Markenfarben für die Steuerelemente des Betrachters frei und erhältst Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr und bietet zusätzlich den Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr und ergänzt Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Alle Preise stehen auf einer Preisseite in US-Dollar und sind weltweit gleich.

Wir nennen hier keinen Preis für FrameMaker. Die professionelle Desktop-Software wird pro Person im Abonnement verkauft. Normalerweise wird sie zusammen mit den übrigen Werkzeugen für technische Dokumentation gekauft und nicht einzeln. Organisationen, die mehr als eine Handvoll Lizenzen brauchen, führen meist ein Lizenzgespräch, statt einfach zur Kasse zu gehen. Das ist der Rahmen, den du aus einer Seite wie dieser mitnehmen solltest. Den aktuellen Preis findest du auf der Preisseite des Anbieters, denn er ändert sich und hängt davon ab, wie du kaufst.

Der sinnvolle Vergleich besteht nicht darin, die beiden Abonnements nebeneinanderzustellen, denn sie sind keine Alternativen. Entscheidend ist, was jedes Werkzeug pro Jahr ermöglicht. FrameMaker bezahlt die Möglichkeit, mit einem kleinen Team ein großes, strukturiertes Dokument zu verfassen und zu pflegen und es über Versionen und Varianten hinweg konsistent zu halten. Das ist teuer, wenn man es schlecht macht, und von Hand noch viel teurer. Unser Tarif bezahlt dafür, wie sich das fertige Dokument für die lesende Person verhält. Der Preis steigt nicht mit der Zahl der Schreibenden. Ein Dokumentationsteam, das ordentlich für die Erstellungssoftware bezahlt, zahlt bei uns trotzdem nur 58 $ pro Jahr, wenn es lediglich die Eckmarke entfernen möchte.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Unser kostenloser Tarif ist ein richtiger Tarif und keine Vorführung. Gleichzeitig bleiben drei Flipbooks mit 1 GB Speicher veröffentlicht. Die Begrenzung gilt jeweils für die gerade veröffentlichten Flipbooks: Löschst du eins, wird der Platz sofort frei. So kann ein kostenloses Konto im Lauf eines Jahres viele Dokumente veröffentlichen, solange höchstens drei gleichzeitig online sind. Es gibt keine Seitenbegrenzung. Das ist hier wichtiger als bei vielen anderen Vergleichen, denn technische Handbücher sind von Natur aus lang. Neben dem Betrachter erscheinen keine Anzeigen, Lesende brauchen nie ein Konto, kein Flipbook steht in einem öffentlichen Verzeichnis und es gibt keine Inaktivitätsregel. Eine Versionsnotiz, die neun Monate niemand geöffnet hat, bleibt also unter demselben Link erreichbar. Du erhältst den Magazine-Umblättereffekt, ein gemeinsames Passwort und eine kleine Flipbooks-AI-Marke in der Ecke des Betrachters.

FrameMaker hat keinen kostenlosen Tarif. Es gibt eine Testversion. Das ist bei professioneller Desktop-Software dieser Art üblich. Eine Testversion reicht aus, um die wichtigste Anfangsfrage zu klären: Überstehen deine Quellinhalte, deine Struktur und deine Ausgabevorlage einen echten vollständigen Durchlauf? Installiere das Programm, importiere ein echtes Kapitel statt einer Beispieldatei und erstelle das PDF, das du wirklich veröffentlichen würdest. Wenn du strukturierte Dokumentenerstellung prüfst, nutze die Testzeit lieber für ein schwieriges Dokument als für fünf einfache.

Die beiden kostenlosen Angebote begegnen sich bei der Datei. Mit einer Testversion der Erstellungssoftware bekommst du ein erzeugtes PDF. Bevor Lesende es öffnen können, braucht es einen Speicherort. Ein 90 MB großes Handbuch an eine E-Mail anzuhängen, löst das nicht. Unser kostenloser Tarif gibt dir ohne Kreditkarte und ohne ablaufende Testzeit einen Link. Das ist bei einer Prüfung nützlich: Du kannst das erzeugte Handbuch den Personen zeigen, die es freigeben müssen, auf einem Telefon und über einen einzigen Link, bevor jemand eine Entscheidung getroffen hat.

Branding und Wasserzeichen

Bei uns ist es schnell erklärt. Kostenlose Flipbooks tragen eine kleine Flipbooks-AI-Marke in der Ecke des Betrachters. Auf den Seiten selbst steht nichts: kein Wasserzeichen über deinem Bildmaterial, kein Werberahmen und keine Zwischenseite, bevor die lesende Person das Dokument sieht. Starter kostet 58 $ pro Jahr und entfernt die Marke oder ersetzt sie durch dein Logo. Derselbe Tarif schaltet Markenfarben für die Steuerelemente frei, sodass der Rahmen um dein Dokument zu deiner Farbpalette passt. Jeder kostenpflichtige Tarif enthält diese Funktionen. Für dein Logo musst du nicht erst in einem höheren Tarif aufsteigen. Wasserzeichen wie bei manchen Testversionen gibt es bei unserem Preismodell nicht.

Branding in FrameMaker bedeutet etwas ganz anderes und ist eine deutlich größere Aufgabe. Der Anbieter stempelt nichts auf deine Ausgabe. Stattdessen kontrollierst du mit der Software Aussehen und Verhalten des erzeugten Dokuments: Absatz- und Zeichenformate, die auf Hunderte Seiten einheitlich angewendet werden, Musterseiten für Kopf- und Fußzeilen, Nummerierungen, die auch nach dem Einfügen eines Kapitels in der Mitte stimmen, und Veröffentlichungsvorlagen, die dieselbe Identität in PDF und responsives HTML5 übertragen. So setzt die Software den Hausstil durch, statt ihn dem Korrekturlesen zu überlassen. Flipbooks AI bietet nichts Vergleichbares, weil wir deine Datei nie öffnen.

Damit kommen wir wieder zur Trennung, die sich durch den ganzen Vergleich zieht. FrameMaker gestaltet den Inhalt des Dokuments, wir den Rahmen darum. Sieht dein Handbuch von Kapitel zu Kapitel uneinheitlich aus, hilft eine Zahlung an uns nicht, denn wir übernehmen das PDF so, wie es ist. Ist das Handbuch dagegen makellos und öffnen es die Lesenden in einem Betrachter mit der Marke eines anderen Anbieters in der Ecke, dann sind die 58 $ im Jahr genau das, was wir anbieten. Es ist der günstigste Teil der gesamten Werkzeugkette.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

Flipbooks AI funktioniert in jedem Tarif, auch im kostenlosen, nur über einen Link. Wir führen nichts in einem öffentlichen Verzeichnis oder einer Galerie auf und übermitteln nichts an Suchmaschinen. Der kostenlose Tarif erlaubt ein gemeinsames Passwort. Mit Ultra kann jede lesende Person ein eigenes Passwort erhalten. Das ist sinnvoll, wenn ein Handbuch an namentlich bekannte Kundinnen und Kunden geht und du verhindern möchtest, dass ein Zugang in einer ganzen Branche herumgereicht wird.

Die ehrliche Einschränkung gehört hierher und nicht ins Kleingedruckte. Ein Passwort bei Flipbooks AI schützt die Betrachteroberfläche, nicht die dahinterliegende Datei. Wenn ein Dokument wirklich nicht nach außen gelangen darf, ersetzt ein Flipbook-Dienst mit Link keinen Dienst mit echter Zugriffskontrolle, egal in welchem Tarif. Bei technischer Dokumentation ist das besonders wichtig: Servicehandbücher, Ersatzteildaten und interne Abläufe landen oft in Foren. Ein geteilter Link ist eine öffentliche URL. Sind die Inhalte vertraulich, gehören sie hinter ein System, das Personen authentifiziert. Nutze uns für Dokumente, die du jeder Person mit dem Link zeigen kannst.

FrameMaker umgeht diese Frage, denn es ist kein Hosting-Dienst. Das Programm erstellt Dateien. Wie privat sie bleiben, hängt davon ab, wo du sie ablegst. Meistens ist das ein Dokumentationsportal, ein Intranet, eine Kundendienstseite oder eine eigens gekaufte Plattform zur Inhaltsbereitstellung. Das ist ein echter Vorteil, wenn du bereits so einen Ort hast, und ein echter Kostenpunkt, wenn nicht. Sonst liegt die Datei auf dem Laptop einer Person und das Handbuch steckt in einem E-Mail-Verlauf. Mit uns als Ziel veröffentlichst du über einen Link. Mit einem Portal veröffentlichst du hinter einer Anmeldung. Beides ist sinnvoll. Falsch wäre die Annahme, dass ein Passwort auf einer der beiden Seiten eine öffentliche URL in ein privates Dokument verwandelt.

Einbetten und Teilen

Bei uns teilst du einen Link. Das ist bewusst alles. Der Link öffnet sich in jedem Browser und auf einem Telefon ohne App. Die lesende Person braucht kein Konto. Soll das Flipbook auf einer eigenen Seite erscheinen, ist der Einbettungscode ab Plus verfügbar. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr und enthält auch die Liste erlaubter Domains, die festlegt, welche Websites es einbetten dürfen. Für Dokumentation auf einer Produktseite oder in einem Kundendienstbereich ist diese Kombination nützlich: Das Handbuch bleibt in deinem eigenen Layout und niemand kann den iframe herauslösen, um deinen Katalog neben eigener Werbung zu hosten.

FrameMaker veröffentlicht Inhalte. Das ist eine wirklich leistungsfähige Möglichkeit, die wir nicht bieten können. Durch die Veröffentlichung aus einer Quelle erzeugst du aus denselben Quelldateien mehrere Ausgaben: ein PDF für Druck und Archiv, responsives HTML5 fürs Web und weitere Formate. Jede Ausgabe erhält eigene Einstellungen. Bedingter Text legt fest, welche Zielgruppe welche Abschnitte sieht. Das ist nicht Teilen im selben Sinn wie bei uns. Es heißt, für jeden Kanal ein anderes Ergebnis zu erzeugen. Genau das ist richtig, wenn derselbe Inhalt als gedrucktes Handbuch, Online-Hilfe und Servicehinweis erscheinen soll.

Sei ehrlich, wenn du entscheidest, was zu einem langen Handbuch passt. Ein Flipbook eignet sich hervorragend für etwas, das der Reihe nach gelesen und angeschaut wird: eine Broschüre, ein Jahresbericht, ein Katalog, ein Lookbook oder ein Magazin. Ein Wartungshandbuch mit 700 Seiten liest niemand von Anfang bis Ende. Es wird durchsucht, an einer bestimmten Anleitung geöffnet und dann vier Seiten lang gelesen. Responsives HTML5 mit Suchfeld eignet sich dafür besser als jeder Umblättereffekt, und wir behaupten nichts anderes. In einer Dokumentationssammlung eignen sich Flipbooks für kürzere, gestaltete Inhalte: die Schnellstartanleitung, den Produktüberblick, die Konformitätsübersicht, das jährliche Sicherheitsheft oder die kundenorientierte Fassung der technischen Dokumentation.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

FrameMaker ist nicht einfach zu bedienen und will das auch nicht sein. Es ist professionelle Software für Menschen, deren Beruf Dokumentation ist. Die Konzepte, die du lernen musst, also strukturierte Dokumentenerstellung, Elementdefinitionen, bedingte Builds und Erzeugung auf Buchebene, gehören tatsächlich zum Problem. Bei großen Dokumenten ist der Gewinn enorm: Ändere eine Spezifikation einmal und die Änderung erscheint überall. Füge ein Kapitel ein und alles wird neu nummeriert. Veröffentliche vier Varianten, ohne vier Dokumente zu pflegen. Dieser Nutzen lohnt sich nur, wenn deine Dokumente groß genug sind und lange genug gepflegt werden. Deshalb richtet sich die Software gezielt an Teams für technische Kommunikation und nicht an alle.

Flipbooks AI deckt einen kleinen Bereich ab. Am schnellsten lässt sich sagen, was es nicht kann: kein Editor, keine Vorlagen, keine eigenen Domains, keine Teamlizenzen, keine API, keine Lesestatistik, keine Kontaktformulare, kein E-Commerce und kein Import aus anderen Werkzeugen. Das Schreiben und Strukturieren ist dort passiert, wo das PDF erstellt wurde. Hier lädst du die Datei hoch, wählst einen Effekt, legst bei einem kostenpflichtigen Tarif ein Passwort oder deine Farben fest und teilst den Link. Du musst nichts lernen. Genau darum geht es. Du kannst auch nichts konfigurieren. Das ist dieselbe Stärke, als Einschränkung beschrieben.

Wähle nach dem Dokument, nicht nach dem Unternehmen. Ist es lang, strukturiert, versioniert, erscheint in Varianten und wird jahrelang gepflegt, spricht das eindeutig für FrameMaker. Ist es fertig, gestaltet und abgeschlossen und soll nun auf einem Telefon vor Kundinnen und Kunden gut aussehen, spricht das für uns. Denk daran, dass der Ablauf nur in eine Richtung geht: Ihre Ausgabe ist unsere Eingabe. Ein Team kann FrameMaker für die Handbücher nutzen und die sechs Dokumente, die Kundinnen und Kunden wirklich durchblättern, zusätzlich als Flipbooks veröffentlichen. Das ist kein Kompromiss.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

• das PDF bereits fertig ist und du einen Link brauchst, den Kundinnen und Kunden auf dem Telefon öffnen können
• du für 58 $ pro Jahr dein Logo, Markenfarben für die Steuerelemente und Umblättereffekte möchtest
• kürzere, gestaltete Dokumente wie eine Veröffentlichung statt wie einen Dateidownload aussehen sollen
• du nichts installieren willst und die Veröffentlichenden keine Fachleute für Dokumentation sind

Wähle Adobe FrameMaker, wenn

• das Dokument lang und strukturiert ist und Kapitel, Querverweise und automatisch erstellte Register enthält
• du bedingten Text und wiederverwendbare Inhalte brauchst, damit eine Quelle mehrere Varianten erzeugt
• du mit XML oder DITA arbeitest oder damit anfangen möchtest
• du aus einer Quelle PDF und responsives HTML5 veröffentlichen musst, was Flipbooks AI zu keinem Preis bietet

So wechselst du von Adobe FrameMaker zu Flipbooks AI

„Wechseln“ ist für diese beiden Werkzeuge das falsche Wort. Es wäre unehrlich, etwas anderes zu behaupten: Hier wird kein Werkzeug zur Dokumentenerstellung ersetzt. Die folgenden Schritte beschreiben die Übergabe. Sie machen aus einem in FrameMaker erzeugten PDF ein Flipbook, ohne unterwegs etwas Wichtiges zu verlieren.

1. Erzeuge das PDF, das du wirklich veröffentlichen würdest. Veröffentliche die Buchdatei, statt nur ein einzelnes Kapitel zu exportieren. Verwende dieselben Einstellungen, denselben bedingten Build und dieselbe Ausgabevorlage wie für die echte Veröffentlichung. Ein Flipbook aus einem Probeexport unterscheidet sich genau an den Details vom fertigen Handbuch, die den Lesenden auffallen, etwa bei Seitenzahlen, Kopfzeilen und den enthaltenen bedingten Abschnitten.
2. Lass den Text als Text erhalten. Erzeuge ein PDF mit intakter Textebene, statt alle Seiten in Bilder umzuwandeln. So bleibt der Text scharf, wenn Lesende auf einem Telefon hineinzoomen. Bei einem Export als Bilder geht diese Schärfe schon beim ersten Aufziehen verloren. Prüfe dabei auch die eingebetteten Schriften, denn eine ersetzte Schrift verändert Zeilenumbrüche und damit die Seitenaufteilung.
3. Entscheide, welche Dokumente überhaupt als Flipbook taugen. Eine kurze Anleitung, ein Überblick, eine Konformitätsübersicht oder ein Sicherheitsheft lässt sich wunderbar durchblättern. In einem sehr langen Nachschlagewerk suchen die Lesenden nach Inhalten, statt es der Reihe nach zu lesen. Dafür kann sich deine HTML5-Ausgabe besser eignen. Nutze das Flipbook für die Inhalte, die Kundinnen und Kunden durchblättern. Lade nicht einfach alles hoch, sondern wähle gezielt aus.
4. Lade das PDF bei Flipbooks AI hoch und richte es ein. Ziehe die Datei auf die Erstellungsseite, wähle einen Umblättereffekt, füge bei vertraulichen Inhalten ein Passwort hinzu und lege bei einem kostenpflichtigen Tarif dein Logo und deine Markenfarben fest. Sieh dir alles von Anfang bis Ende in der Vorschau an und achte besonders auf die erste und letzte Seite. Denk daran: Im kostenlosen Tarif bleiben drei Flipbooks gleichzeitig mit dem Magazine-Effekt veröffentlicht.
5. Veröffentliche den Link und plane die nächste Überarbeitung. Füge den Flipbook-Link überall dort ein, wo das Handbuch erwähnt wird: auf der Kundendienstseite, im QR-Code auf der Verpackung und in der E-Mail an Kundinnen und Kunden. Halte dann den Ablauf in zwei Schritten, erst erzeugen, dann hochladen, neben deiner Freigabecheckliste fest. Dokumentationssammlungen werden regelmäßig überarbeitet. Die Übergabe muss also wiederholbar sein und darf nicht vom Gedächtnis abhängen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Adobe FrameMaker kostenlos, und gibt es einen kostenlosen Tarif?

Es gibt keinen kostenlosen Tarif. FrameMaker ist professionelle Desktop-Software im Abonnement. Du kannst sie vor dem Kauf testen, wie es bei dieser Softwarekategorie üblich ist. Nutze die Testversion für ein wirklich schwieriges Dokument und nicht für mehrere einfache. Entscheidend ist, ob deine Struktur, Vorlagen und Ausgabe einen vollständigen Durchlauf überstehen. Flipbooks AI hat einen kostenlosen Tarif: drei gleichzeitig veröffentlichte Flipbooks, 1 GB Speicher, der Magazine-Umblättereffekt, keine Seitenbegrenzung, keine Werbung und eine kleine Eckmarke auf dem veröffentlichten Flipbook.

Kann FrameMaker ein Flipbook mit Umblättereffekt erstellen?

Dafür ist FrameMaker nicht gedacht. Es veröffentlicht unter anderem als PDF und responsives HTML5. Das sind passende Formate für technische Dokumentation, aber kein Flipbook mit Cover, Buchrücken, Umblättereffekt und Steuerelementen für Lesende. Flipbooks AI nimmt das von FrameMaker erzeugte PDF und macht genau daraus ein Flipbook. Es lässt sich über einen Link in jedem Browser und ohne Konto öffnen. Die beiden Produkte folgen also aufeinander, statt miteinander zu konkurrieren. Die Ausgabe des einen ist buchstäblich die Eingabe des anderen.

Sollte ein Handbuch mit 600 Seiten ein Flipbook sein?

Meistens nicht. Wir sagen dir das lieber, als dir etwas zu verkaufen, das nicht passt. In einem langen Nachschlagewerk wird gesucht und an bestimmte Stellen gesprungen. Es wird nicht von vorne bis hinten gelesen. Eine HTML-Ausgabe mit Suchfeld hilft diesen Lesenden besser als jeder Umblättereffekt. Bei uns gibt es keine Seitenbegrenzung und ein langes PDF lässt sich veröffentlichen. Entscheidend ist aber, für wen es gedacht ist. Flipbooks eignen sich in einer Dokumentationssammlung für kürzere, gestaltete Inhalte: die Schnellstartanleitung, den Produktüberblick, die Konformitätsübersicht oder die kundenorientierte Fassung der technischen Dokumentation.

Unterstützt Flipbooks AI DITA, XML oder strukturierte Dokumentenerstellung?

Nein, nichts davon. Flipbooks AI hat überhaupt keine Funktionen zum Erstellen von Dokumenten: keinen Editor, keine Struktur, keine Wiederverwendung von Inhalten, keinen bedingten Text und keinen Import aus einem anderen Format zur Dokumentenerstellung. Es nimmt ein fertiges PDF und veröffentlicht es. Alles an der Struktur deiner Inhalte, auch welche Variante eine bestimmte Person sieht, wird zuvor im Werkzeug festgelegt, das die Datei erzeugt. Für ein Team für technische Dokumentation gehört diese Entscheidung genau dorthin. Wenn du strukturierte Dokumentenerstellung brauchst, brauchst du dafür entwickelte Software. Flipbooks AI ist das nicht.

Was kostet Flipbooks AI?

Es gibt einen kostenlosen Tarif mit drei gleichzeitig veröffentlichten Flipbooks, 1 GB Speicher und ohne Kreditkarte. Starter kostet 58 $ pro Jahr, ist nur jährlich erhältlich, entfernt die Eckmarke oder ersetzt sie durch dein Logo, schaltet Markenfarben für die Steuerelemente frei und bietet die Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr und bietet den Einbettungscode sowie eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr und ergänzt Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Weltweit gelten dieselben Preise in US-Dollar, auf einer einzigen Preisseite.

Ist mein Flipbook privat, oder kann es jede Person finden?

Es ist in jedem Tarif nur über einen Link erreichbar, auch im kostenlosen. Wir führen nichts in einem öffentlichen Verzeichnis oder einer Galerie auf und übermitteln nichts an Suchmaschinen. Klar sagen müssen wir, wie weit der Passwortschutz reicht: Er schützt die Betrachteroberfläche, nicht die dahinterliegende Datei. Wenn ein Dokument auf keinen Fall nach außen gelangen darf, brauchst du ein System mit echter Zugriffskontrolle statt eines Flipbook-Dienstes. Gerade Servicehandbücher und interne Abläufe werden häufig weitergegeben. Sind deine Inhalte vertraulich, gehören sie hinter ein System, das Personen authentifiziert.

Kann ich das Flipbook in unsere Kundendienstseite oder Produktseite einbetten?

Ja, mit Plus für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Dieser Tarif bietet den Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains. So erscheint das Flipbook in deiner eigenen Seite und nur freigegebene Domains dürfen es einbetten. Im kostenlosen Tarif und bei Starter teilst du stattdessen den Link. Er lässt sich auf jedem Gerät ohne Konto öffnen. Bei Dokumentation lohnt es sich, auf die Liste erlaubter Domains zu achten. Ohne Einschränkung könnte jede Person den Einbettungsrahmen aus dem Quelltext deiner Seite kopieren und deinen Katalog anderswo hosten, wo du keine Kontrolle hast.

Was passiert, wenn das Handbuch überarbeitet wird?

Du erzeugst ein neues PDF und lädst es hoch. Das dauert etwa eine Minute. Hier gibt es keinen Editor. Korrekturen machst du daher immer zuerst im Werkzeug zur Dokumentenerstellung und veröffentlichst anschließend neu. Für eine Dokumentationssammlung ist das ohnehin die richtige Reihenfolge, denn die veröffentlichte Kopie darf nie die maßgebliche Quelle sein. Ergänze den Ablauf in zwei Schritten in deiner Freigabecheckliste, damit er wiederholbar ist. Bewahre außerdem selbst jedes erzeugte PDF auf, statt irgendein Hosting-Konto, auch unseres, als Archiv deiner Versionsgeschichte zu behandeln.

Kann Flipbooks AI unser Dokumentationsportal ersetzen?

Nein. Das wäre keine gute Idee. Ein Dokumentationsportal bietet die Suche über eine ganze Sammlung, Versionierung, Verweise zwischen Handbüchern und meist eine Anmeldung. Flipbooks AI veröffentlicht einzelne Dokumente als Flipbooks über Links. Es gibt keine dokumentübergreifende Suche, keinen Versionsverlauf und keine Zugriffskontrolle außer dem Passwort für die Betrachteroberfläche. Sinnvoll ist ein Portal oder eine HTML-Ausgabe für Nachschlagewerke. Flipbooks eignen sich daneben für einzelne Dokumente für Kundinnen und Kunden, bei denen die Gestaltung wichtiger ist als die Suche.

Ist Adobe FrameMaker ein gutes Werkzeug?

Ja. Seit sehr langer Zeit ist es die professionelle Lösung für lange, strukturierte Dokumentation. Erzeugung auf Buchebene, bedingter Text, wiederverwendbare Inhalte, strukturierte Dokumentenerstellung mit XML und DITA, sich selbst pflegende Querverweise und Register sowie die Veröffentlichung aus einer Quelle als PDF und responsives HTML5 ersparen einem Dokumentationsteam bei großen Projekten enorm viel Arbeit. Flipbooks AI kann nichts davon und versucht es auch nicht. Ist dein Dokument lang, strukturiert und wird es über mehrere Versionen hinweg gepflegt, ist FrameMaker das richtige Werkzeug. Wir sind lediglich der Ort, an den das fertige PDF anschließend kommen kann.