Flipbooks AI vs. Confluence: Soll es im Wiki bleiben oder als Flipbook nach außen gehen?

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn das Dokument fertig ist und die Zielgruppe außerhalb deines Unternehmens sitzt. Du hast ein PDF, das Design steht und du möchtest es in etwa einer Minute online stellen: als paginiertes Flipbook, das auf jedem Bildschirm gleich lesbar ist, mit deinem eigenen Logo im günstigsten kostenpflichtigen Tarif, einem Passwort für private Inhalte und einem Link, den du an Kunden, Bewerbende, Interessierte oder eine Aufsichtsbehörde senden kannst. Niemand muss sich anmelden, einem Arbeitsbereich beitreten oder als Benutzer hinzugefügt werden, um das Dokument zu lesen. Die lesende Person soll darin nichts bearbeiten.

Wähle Confluence, wenn das Dokument zum Unternehmen gehört und sich weiterentwickeln soll. Confluence ist ein Wiki: Seiten liegen in Bereichen, für Bereiche gelten Berechtigungen, Seiten bilden Hierarchien und alles enthält Kommentare, Erwähnungen und einen vollständigen Versionsverlauf. So ist immer die aktuelle Fassung zu sehen. Confluence verbindet sich mit dem Rest des Atlassian-Angebots. Das ist besonders wichtig, wenn deine Arbeit bereits dort erfasst wird. Flipbooks AI hat keinen Editor, keine Bereiche, kein Berechtigungsmodell und keinen Versionsverlauf. Für interne Dokumentation, die aktuell bleiben muss, ist Confluence also eindeutig richtig und wir sind kein Ersatz.

Flipbooks AI und Confluence im Überblick

Flipbooks AI gewinnt 5 dieser 11 Punkte, liegt bei 2 gleichauf und verliert 4. Wir haben diese Punkte ausgewählt, also lies das Ergebnis entsprechend. In den folgenden Abschnitten steht klar, wann Confluence den besseren Gegenwert bietet.

Preise im Vergleich

Flipbooks AI hat eine Preisseite und drei kostenpflichtige Tarife. Sie kosten überall auf der Welt gleich viel in US-Dollar. Du kannst kostenlos und ohne Kreditkarte starten. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich verfügbar. Der Tarif entfernt die Eckmarkierung oder ersetzt sie durch dein eigenes Logo, schaltet deine Markenfarben für die Steuerelemente des Betrachters frei und bietet die Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr und ergänzt den Einbettungscode sowie eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ im Monat oder 204 $ im Jahr und ergänzt Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Lesende werden unabhängig von ihrer Zahl nie gezählt oder abgerechnet.

Confluence rechnet pro Benutzer ab. Das ist bei einem Wiki üblich, denn der Nutzen richtet sich danach, wie viele Personen im Unternehmen Inhalte schreiben und lesen. Für kleine Teams gibt es einen kostenlosen Tarif, darüber liegen kostenpflichtige Tarife. Größere Unternehmen handeln Preise auf einer ganz anderen Ebene aus. Wir nennen bewusst keine Zahlen, denn Platzpreise, Freikontingente, Jahresrabatte und Bündelangebote mit dem übrigen Atlassian-Angebot ändern sich häufiger, als eine Vergleichsseite überarbeitet wird. Ein veralteter Wert ist schlechter als gar keiner. Schau auf der Preisseite von Confluence nach.

Wichtiger als eine der beiden Zahlen ist die Frage, welchen Kostenpunkt du abdecken möchtest. Confluence berechnet die Größe des Teams, das Wissen aktuell hält. Flipbooks AI berechnet, wie ein fertiges Dokument für Lesende aussieht und funktioniert, die du nie als Benutzer hinzufügst. Das sind keine konkurrierenden Budgets. Ein Unternehmen kann beide Werkzeuge problemlos nutzen, ohne eine Funktion doppelt zu bezahlen. Wenn du überlegst, ein externes Dokument aus dem Wiki zu veröffentlichen statt ein zweites Werkzeug zu kaufen, lautet die ehrliche Antwort: Das funktioniert, sieht aber nicht wie eine gestaltete Veröffentlichung aus.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Der kostenlose Tarif von Flipbooks AI hält bis zu drei Flipbooks gleichzeitig mit 1 GB Speicher veröffentlicht. Die Seitenzahl ist nicht begrenzt. Ein langer Bericht oder Katalog lässt sich also vollständig hochladen. Die Grenze von drei Flipbooks gilt fortlaufend und nicht für die gesamte Nutzungsdauer. Löschst du eines, wird sein Platz sofort frei. So kann ein kostenloses Konto in einem Jahr weit mehr als drei Dokumente veröffentlichen. Lesende brauchen kein Konto. Neben deinen Seiten erscheint keine Werbung, und dein Flipbook steht in keinem öffentlichen Verzeichnis. Du erhältst den Magazine-Umblättereffekt, ein gemeinsames Passwort und eine kleine Eckmarkierung auf dem veröffentlichten Flipbook. Es gibt keine Inaktivitätsregel. Dein Flipbook bleibt also veröffentlicht, bis du es löschst.

Auch Confluence hat einen kostenlosen Tarif. Er richtet sich an kleine Teams, die ein Wiki ohne Kaufauftrag nutzen möchten. Die Grenzen richten sich nach der Zahl der Benutzer und dem Speicherplatz, nicht danach, wie viele fertige Dokumente du veröffentlichst. Daher misst der Tarif etwas anderes als unserer. Diese Grenzen ändern sich. Lies den aktuellen Tarif auf der Website von Confluence statt einer Zusammenfassung eines Drittanbieters, auch dieser hier. Der kostenlose Tarif bietet, was unserer nicht kann: eine gemeinsame, durch Berechtigungen geschützte und durchsuchbare Schreibumgebung für eine Gruppe. Genau darum geht es bei einem Wiki.

Dieser Vergleich hilft bei der Entscheidung: Wenn es das Dokument noch nicht gibt, hilft dir unser kostenloser Tarif überhaupt nicht, denn du hast dort keinen Ort, an dem du Text eingeben kannst. Wenn das Dokument als fertiges PDF vorliegt und an Menschen außerhalb des Unternehmens gehen soll, ist ein Wiki ein umständlicher Ort dafür. Lesende brauchen entweder Zugriff auf deinen Bereich oder du musst den ganzen Bereich öffentlich machen. Beides ist nicht dasselbe wie ein gestaltetes Dokument zu verschicken. Der kostenlose Tarif von Confluence ist ein Ort zum Schreiben. Der kostenlose Tarif von Flipbooks AI ist ein Ort zum Veröffentlichen.

Branding und Wasserzeichen

Bei Flipbooks AI haben kostenlose Flipbooks eine kleine Markierung in der Ecke des Betrachters. Auf den Seiten selbst erscheint nichts. Wir stempeln kein Wasserzeichen auf deine Grafiken und zeigen bei keinem Tarif Werbung daneben. Der günstigste kostenpflichtige Tarif, Starter für 58 $ pro Jahr, entfernt die Eckmarkierung oder ersetzt sie durch dein eigenes Logo. Dieselben 58 $ schalten auch Markenfarben für die Steuerelemente des Betrachters frei. So passt der Rahmen um deine Seiten zu deiner Farbpalette. Alles auf den Seiten entspricht genau dem Inhalt deines PDFs, denn wir verändern die Datei selbst nie.

Confluence behandelt Branding als Verwaltungseinstellung für eine Website, die vorwiegend Mitarbeitenden dient. Die verfügbaren Optionen hängen vom Tarif und den Administratorrechten ab. Wir haben nicht für jeden Tarif geprüft, welche Markierung eine Seite oder ein exportiertes PDF trägt. Betrachte das daher als ungeprüft und nimm nicht an, dass es genauso funktioniert wie bei uns. Der praktische Unterschied: Ein Wiki soll auf Tausenden von Seiten durchgehend wie dein Wiki aussehen. Ein veröffentlichtes Flipbook soll wie ein bestimmtes Dokument aussehen, auf das du stolz bist. Das sind verschiedene Ziele, und das merkt man.

Keines der beiden Werkzeuge gestaltet dein Dokument für dich. Flipbooks AI hat weder eine Vorlagengalerie noch einen Seiteneditor im Werkzeug. Das Layout ist dort entstanden, wo du das PDF erstellt hast, etwa in InDesign, Canva, Figma oder Word. Confluence-Seiten sind fließende Webseiten aus Vorlagen und Makros. Das passt zu Dokumentation, bedeutet aber, dass sich das Layout der Fenstergröße anpasst. Wenn die genaue Position eines Titelbilds, einer Bildunterschrift oder einer Spalte wichtig ist, musst du das Design in einem PDF fixieren und dann als Seiten veröffentlichen, die sich nie neu anordnen.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

Ein Flipbook von Flipbooks AI ist über den Link privat. Wir listen es nie in einer öffentlichen Galerie und melden es nie bei Suchmaschinen an. Lesende brauchen kein Konto. Der kostenlose Tarif ermöglicht ein gemeinsames Passwort für das Flipbook. Ultra gibt jeder lesenden Person ein eigenes Passwort. Das ist sinnvoll, wenn du den Zugriff einzelner Personen gewähren und entziehen musst, statt einen Code für alle zu ändern. Passwörter speichern wir als gesalzene Hashes und nicht als lesbaren Text.

Nun zur ehrlichen Einschränkung, die in jeden unserer Vergleiche gehört: Ein Passwort bei Flipbooks AI schützt die Bedienoberfläche des Betrachters, nicht die dahinterliegende Datei. Ein geteilter Link ist eine öffentliche URL. Alles, was jemand an einem durchsuchbaren Ort einfügt, kann gefunden werden. Wenn ein Dokument keinesfalls nach außen gelangen darf, etwa ein nicht unterschriebener Vertrag, unveröffentlichte Zahlen oder persönliche Daten echter Menschen, ist unser Werkzeug kein Ersatz für ein System mit echter Zugriffskontrolle. Das zu sagen hilft mehr, als das Gegenteil vorzugeben.

Hier ist Confluence eindeutig besser, und der Unterschied ist groß. Der Zugriff beginnt mit der Identität: Benutzer gehören zur Organisation, für Bereiche gelten Berechtigungen, einzelne Seiten lassen sich zusätzlich einschränken und Administrierende können Zugriffe prüfen und widerrufen. Die einmalige Anmeldung verbindet Confluence mit dem Verzeichnisdienst, den das Unternehmen bereits nutzt. Das ist echte Zugriffskontrolle statt einer schwer zu erratenden URL. Eine sinnvolle Aufteilung ist, die sensible, noch bearbeitete Fassung mit Berechtigungen in Confluence zu behalten und nur die genehmigte, fertige Ausgabe als Flipbook zu veröffentlichen, wenn sie das Unternehmen verlassen soll.

Einbetten und Teilen

Ein Flipbook teilst du über einen Link, der sich in jedem Browser ohne Erweiterung und ohne Download öffnet. Ab Plus kannst du es in eine eigene Seite einbetten. Der Tarif kostet 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr und enthält außerdem eine Liste erlaubter Domains. Damit legst du fest, welche Websites das Flipbook einbetten dürfen. Lesende erhalten das Umblättern der Seiten, die Steuerelemente des Betrachters und bei kostenpflichtigen Tarifen deine Markenfarben. Bei Ultra kommt Hintergrundmusik hinzu. Auf einem Telefon sehen sie dasselbe Layout wie auf einem Desktop-Computer, denn die Seiten ordnen sich nie neu an, um sich dem Bildschirm anzupassen.

Confluence gibt Berechtigungen Vorrang vor Links. Eine Seite kann für einen Bereich, bestimmte Personen oder alle verfügbar sein, wenn der Bereich öffentlich ist. Genau so sollen interne Dokumente funktionieren. Für einen Prospekt, den du an 200 Interessierte schickst, ist das aber nicht das gewünschte Verhalten: Entweder muss die lesende Person erst Zugriff erhalten oder du musst den ganzen Bereich öffnen. Ob eine externe Website eine Confluence-Seite einbetten darf, hängt von der Konfiguration der Website ab. Wir haben das nicht getestet. Prüfe es, bevor du eine Seite darum herum aufbaust.

Am besten nutzt du beide Werkzeuge jeweils für ihre Stärke. Behalte das Arbeitsdokument in Confluence, wo es Versionsverlauf, Kommentare und Berechtigungen gibt. Sobald eine Fassung genehmigt ist, exportiere sie, veröffentliche sie als Flipbook und bette dieses wieder in die Wiki-Seite ein. So bleibt dort eine Kopie dessen, was genau verschickt wurde. Intern sehen die Personen die aktuelle Seite und die veröffentlichte Ausgabe nebeneinander. Außenstehende erhalten einen Link, müssen sich nicht anmelden und sehen ein Dokument, das so aussieht, wie du es entworfen hast.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

Confluence ist ein ernst zu nehmendes Werkzeug für den Unternehmensbetrieb, und es ist fair, es daran zu messen. Seitenhierarchien machen Tausende Dokumente auffindbar. Vorlagen sorgen für einheitliche neue Seiten, Makros holen aktuelle Inhalte herein und die Suche erfasst alles. Durch die Verbindung zur Vorgangsverfolgung kann eine auf einer Seite festgehaltene Entscheidung neben der dadurch ausgelösten Arbeit stehen. Confluence braucht Verwaltung und gemeinsame Regeln. Unternehmen, die in beides investieren, erhalten eine Wissensdatenbank, die länger besteht als die Personen, die sie geschrieben haben. Für interne Dokumentation in großem Umfang spricht nichts auf dieser Seite dagegen.

Flipbooks AI ist absichtlich auf eine Aufgabe beschränkt und in etwa einer Minute zu lernen. Lade ein fertiges PDF hoch, wähle einen Umblättereffekt und leg bei einem privaten Dokument ein Passwort fest. Bei einem kostenpflichtigen Tarif ergänzt du dein Logo und deine Markenfarben. Dann teilst du den Link. Es gibt keine Vorlagengalerie, keinen Seiteneditor im Werkzeug, keine eigenen Domains, keine Teamplätze, keine API, keine Lesestatistiken, keine Kontaktformulare, keinen E-Commerce und keinen Import aus einem anderen Werkzeug. Wenn etwas davon auf deiner Anforderungsliste steht, sind wir nicht die richtige Lösung. Das jetzt zu erfahren ist besser.

Entscheidend ist, für wen das Dokument gedacht und ob es fertig ist. Eine Wiki-Seite ist für Kolleginnen und Kollegen geschrieben und soll korrigiert werden können. Ein Flipbook wird für Menschen außerhalb des Kollegenkreises veröffentlicht und soll genau so bleiben, bis du die Datei ersetzt. Jahresberichte, Verkaufsbroschüren, Kursunterlagen, Updates für Investoren, Lookbooks und Preislisten passen auf unsere Seite. Betriebsanleitungen, Besprechungsnotizen, Einarbeitungsleitfäden, Architekturentscheidungen und alles mit einer zuständigen Person und einer nächsten Überarbeitung passen auf ihre Seite.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

• das Dokument fertig ist und von Menschen außerhalb deines Unternehmens gelesen werden soll
• das Layout auf jedem Gerät genau wie entworfen bleiben und einen Umblättereffekt haben soll
• dein veröffentlichtes Dokument ab 58 $ pro Jahr dein eigenes Logo und deine Markenfarben tragen soll
• Lesende sich nicht anmelden, als Benutzer hinzugefügt werden oder auf eine Benutzerlizenz angerechnet werden sollen

Wähle Confluence, wenn

• es sich um interne Dokumentation handelt, die aktuell bleiben muss
• du Berechtigungen pro Bereich und Seite sowie Prüfprotokolle und einmalige Anmeldung brauchst
• Kommentare, Erwähnungen, Versionsverlauf und Seitenhierarchien zur täglichen Arbeit gehören
• dein Team bereits Vorgänge im selben System nachverfolgt und die Seiten daneben haben möchte

So wechselst du von Confluence zu Flipbooks AI

Das ist keine Migration. Wer so tut, als wäre es eine, bringt Teams in Schwierigkeiten. In Confluence lebt die Dokumentation. Flipbooks AI veröffentlicht das fertige Dokument. Die meisten Unternehmen behalten beide Werkzeuge. Die folgenden Schritte beschreiben den Tag, an dem ein bestimmtes Dokument genehmigt ist und nach außen gehen soll.

1. Wähle die Seiten aus, die wirklich fertig sind. Geeignet sind Inhalte, die Außenstehende lesen sollen: der Jahresbericht, die Präsentation zu den Unternehmensfähigkeiten, die Kursunterlagen, die Preisliste oder das Update für Investoren. Ein Dokument mit offenen Kommentaren oder einer geplanten Überprüfung gehört ins Wiki. Als Flipbook wäre es eingefroren, und jede spätere Korrektur würde einen neuen Upload erfordern.
2. Baue das Layout für ein echtes Seitenformat neu auf. Eine Wiki-Seite ist für fließende Inhalte gedacht. Wenn du sie direkt als PDF exportierst, entsteht meist eine lange Webseite auf Papier statt eines gestalteten Dokuments. Lege in deinem Designwerkzeug Seitengröße, Ränder, Titelblatt und Schriftbild fest und exportiere dann in dieser Größe. Dieser Schritt entscheidet, ob das veröffentlichte Flipbook wie eine Publikation oder wie ein Ausdruck aussieht.
3. Liste auf, was den Export nicht übersteht. Makros, Seitenhierarchien, aktuelle Vorgangslisten, aufklappbare Abschnitte, Kommentare und Versionsverlauf bleiben in Confluence. Nichts davon steckt in einem PDF. Entscheide, was Außenstehende wirklich brauchen, und ersetze es durch eine statische Tabelle, ein Diagramm als Bild oder einen einfachen Verweis auf die zugriffsgeschützte Seite für berechtigte Personen.
4. Lade das PDF hoch und richte das Flipbook ein. Lege die Datei auf der Erstellungsseite ab, wähle einen Umblättereffekt und füge bei einem privaten Dokument ein Passwort hinzu. Bei einem kostenpflichtigen Tarif kannst du dein eigenes Logo und deine Markenfarben festlegen. Sieh dir vor der Veröffentlichung eine Vorschau an. Denk daran: Der kostenlose Tarif bietet gleichzeitig drei Flipbooks, nur den Magazine-Effekt und keine Begrenzung der Seitenzahl.
5. Veröffentliche den Link und halte ihn im Wiki fest. Sende den Flipbook-Link an die Personen, die ihn brauchen. Bei Plus kannst du in der Liste erlaubter Domains festlegen, welche deiner Websites das Flipbook einbetten dürfen. Füge den Link dann auf der Confluence-Seite ein, von der das Dokument stammt. So sieht das Team genau, welche Ausgabe verschickt wurde. Bewahre das exportierte PDF als Archiv auf, statt dich auf einen Hosting-Anbieter zu verlassen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Confluence kostenlos und was umfasst der kostenlose Tarif?

Confluence hat einen kostenlosen Tarif für kleine Teams. Seine Grenzen richten sich nach der Zahl der Benutzer und dem Speicherplatz, nicht danach, wie viele Dokumente du veröffentlichst. Die Kontingente ändern sich häufig. Schau deshalb auf der aktuellen Tarifseite nach. Der kostenlose Tarif bietet ein echtes Wiki mit Bereichen, Seiten, Kommentaren, Versionsverlauf und Suche für eine Gruppe, die gemeinsam schreibt. Was er nicht bietet, ist ein festes, paginiertes, gebrandetes Dokument für Lesende außerhalb des Unternehmens. Genau dafür ist Flipbooks AI gedacht.

Kann Confluence eine Seite in ein Flipbook umwandeln?

Nein, und das ist auch nicht der Zweck. Eine Confluence-Seite ist eine fließende Webseite. Sie passt sich an das Fenster an, lässt Abschnitte auf- und zuklappen und holt über Makros aktuelle Inhalte herein. Es gibt keine feste Seite zum Umblättern, denn Dokumentation soll nicht eingefroren werden. Ein Flipbook ist absichtlich das Gegenteil: Alle Lesenden sehen dieselben Seiten in derselben Reihenfolge und können dazwischen einen Umblättereffekt nutzen. Dafür musst du die Inhalte mit einem passenden Layout als PDF exportieren und mit einem Werkzeug veröffentlichen, das fürs Lesen statt fürs Bearbeiten gedacht ist.

Soll unsere interne Dokumentation in Confluence oder als Flipbook geführt werden?

In Confluence, ohne lange zu überlegen. Dokumentation, auf die sich Mitarbeitende verlassen, muss sich korrigieren lassen, durchsuchbar und durch Berechtigungen geschützt sein. Ein eingefrorenes PDF wird unbemerkt veraltet, während es alle weiter lesen. Verwende ein Flipbook für die Ausgabe, die das Unternehmen verlässt: etwa für einen Kunden, eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter vor dem ersten Arbeitstag, eine prüfende Person oder einen Partner. Viele Teams behalten die aktuelle Seite intern und veröffentlichen einmal im Jahr eine genehmigte Ausgabe als Flipbook. So nutzen sie beide Werkzeuge sinnvoll, statt sich für eines entscheiden zu müssen.

Kann ich eine Confluence-Seite als PDF exportieren und hier veröffentlichen?

Ja, das ist der übliche Weg. Confluence kann eine Seite oder einen Bereich als PDF exportieren. Flipbooks AI nimmt jedes fertige PDF und veröffentlicht es als Flipbook, das du über einen Link teilst. Das Layout solltest du einplanen: Eine Seite, die für fließende Inhalte auf dem Bildschirm gestaltet wurde, sieht nicht automatisch wie ein gestaltetes Dokument aus, wenn sie auf ein festes Papierformat gebracht wird. Wenn das Dokument wichtig ist, baue das Layout vor dem Export für das gewünschte Format neu auf. Zwischen den beiden Werkzeugen gibt es keinen direkten Import und keine Synchronisierung. Eine spätere Änderung bedeutet also, dass du erneut exportieren und hochladen musst.

Gibt es bei Flipbooks AI Berechtigungen, Bereiche oder Benutzerrollen?

Nein. Es gibt keine Bereiche, Benutzerrollen, Berechtigungen pro Seite oder Teamplätze. Ein Flipbook ist über den Link privat. Im kostenlosen Tarif gibt es ein gemeinsames Passwort, bei Ultra für 27 $ im Monat oder 204 $ im Jahr ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Das ist bewusst einfach gehalten und für interne Inhalte weniger sicher als ein Wiki. Wenn du Zugriff für einzelne Personen gewähren und entziehen, prüfen oder an eine einmalige Anmeldung knüpfen musst, ist Confluence dafür gemacht und wir nicht. Lass die sensible Fassung deshalb dort und veröffentliche nur Inhalte, die nach außen gehen sollen.

Ist ein Flipbook von Flipbooks AI privat und kann es über die Suche gefunden werden?

Wir führen ein Flipbook nie in einem öffentlichen Verzeichnis auf und melden es nie bei Suchmaschinen an. Lesende öffnen es über den Link, den du verschickst, ohne ein Konto. Die Einschränkung sagen wir lieber offen: Ein geteilter Link ist eine öffentliche URL. Wenn er an einem durchsuchbaren Ort landet, kann er wie jede andere Seite gefunden werden. Ein Passwort schützt die Bedienoberfläche des Betrachters, nicht die dahinterliegende Datei. Es verhindert beiläufigen Zugriff, aber keinen entschlossenen Versuch. Für alles, was nicht nach außen gelangen darf, brauchst du ein System mit echter Zugriffskontrolle statt eines nicht gelisteten Links.

Was kostet Flipbooks AI und gibt es einen kostenlosen Tarif?

Es gibt einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte: gleichzeitig drei veröffentlichte Flipbooks, 1 GB Speicher, keine Begrenzung der Seitenzahl, keine Werbung, den Magazine-Umblättereffekt, ein gemeinsames Passwort und eine kleine Eckmarkierung. Die kostenpflichtigen Tarife kosten überall auf der Welt gleich viel in US-Dollar. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich verfügbar. Der Tarif entfernt die Eckmarkierung oder ersetzt sie durch dein Logo, schaltet Markenfarben frei und bietet die übrigen Umblättereffekte. Plus kostet 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr und ergänzt den Einbettungscode sowie die Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ im Monat oder 204 $ im Jahr und ergänzt Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort pro lesender Person.

Kann ich ein Flipbook in eine Confluence-Seite einbetten?

Der Einbettungscode ist im Plus-Tarif für 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr enthalten. Dazu kommt eine Liste erlaubter Domains, die festlegt, welche Websites dein Flipbook einbetten dürfen. Ob eine bestimmte Confluence-Website einen externen iframe zulässt, hängt von ihrer Konfiguration und den Makros ab, die Administrierende freigegeben haben. Wir haben das nicht getestet. Frag daher die Person, die eure Instanz betreut. Bei jedem Tarif kannst du den Flipbook-Link in eine Seite einfügen. Das reicht oft aus: Das Team sieht genau, welche Ausgabe veröffentlicht wurde, und kann sie mit einem Klick öffnen.

Was passiert beim Veröffentlichen mit Makros, Seitenhierarchien und Kommentaren?

Nichts davon bleibt erhalten, denn ein PDF enthält Seiten, aber keine Funktionen. Makros mit aktuellen Vorgangslisten, aufklappbare Abschnitte, Seitenhierarchien, Kommentare im Text und der gesamte Versionsverlauf bleiben in Confluence. Entscheide vor der Veröffentlichung, was Außenstehende wirklich brauchen, und ersetze es durch eine statische Tabelle, ein exportiertes Diagramm oder einen einfachen Verweis auf die interne Seite für berechtigte Personen. Layout, Bilder und Text werden übernommen. Deshalb lohnt es sich, das Layout vor dem Export neu aufzubauen.

Ist Confluence ein gutes Werkzeug?

Ja, etwas anderes zu behaupten wäre unsinnig. Confluence ist aus guten Gründen eines der weltweit am häufigsten genutzten Wikis: Bereiche und Seitenhierarchien machen Tausende Dokumente auffindbar. Berechtigungen und Prüfprotokolle helfen, wenn beides wichtig ist. Vorlagen und Makros sorgen für einheitliche, aktuelle Seiten, und die Verbindung zur Vorgangsverfolgung bringt Entscheidungen in die Nähe der Arbeit. Für alles Interne, bei dem mehrere Personen zusammenarbeiten, ist Confluence eindeutig die richtige Wahl. Wir sind kein Ersatz, denn wir haben überhaupt keinen Editor. Flipbooks AI übernimmt einfach den letzten Schritt: Ein fertiges Dokument verlässt das Unternehmen und soll wie eine Publikation aussehen.