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Notion-Flipbook-Einbettung

Bringe ein Flipbook mit Seitenumblättern mit einem einzigen Link in eine Notion-Seite. Lade das PDF zu Flipbooks AI hoch, kopiere den Link, tippe einen Schrägstrich und embed auf der Seite und füge ihn ein. Handbuch, Deck oder Bericht liest sich dann vor Ort, mit echten Doppelseiten, funktionierenden Links und ohne Download. Gemacht für Teams, die ein Wiki, ein Kundenportal oder einen Onboarding-Bereich in Notion führen. Es kostet nichts, trägt keine Werbung und kein Wasserzeichen, und es gibt keine Grenze für die Anzahl der Seiten in deinem Arbeitsbereich, die eines enthalten.

Studienbroschüre einer Universität als Flipbook aufgeschlagen auf einer Campus-Doppelseite

So bettest du ein Flipbook in Notion ein

1

Das PDF hochladen

Lade das Handbuch, Deck oder den Bericht zu Flipbooks AI hoch. Eine interaktive Vorschau mit echtem Seitenumblättern erscheint sofort, sodass du es so lesen kannst, wie es dein Team tun wird, bevor es in die Nähe des Wikis kommt.

2

Branden und den Link kopieren

Lege den Umblättereffekt fest, füge dein Logo hinzu, wähle Steuerungsfarben, und füge innerhalb der Seiten Links zu den Notion-Seiten und Formularen hinzu, die sie erwähnen. Dann kopiere den Freigabelink. Es gibt überhaupt keinen Code zu handhaben.

3

In einen Embed-Block einfügen

Auf der Notion-Seite tippe einen Schrägstrich und dann embed, wähle den Embed-Block, und füge den Link ein. Ziehe an den Griffen, um ihn zu skalieren, aktiviere volle Breite, wenn die Seite hauptsächlich aus dem Dokument besteht, und du bist fertig.

So erstellst du ein Flipbook für eine Notion-Seite

So erstellst du ein Flipbook für eine Notion-Seite

Beginne mit dem PDF, das du bereits hast, egal ob es aus Google Docs, Canva, InDesign oder von einem Designer stammt. Lade es zu Flipbooks AI hoch, und eine interaktive Vorschau erscheint sofort. Wähle einen Umblättereffekt, füge dein Logo hinzu, lege Steuerungsfarben fest, die zum Arbeitsbereich passen, und füge innerhalb der Seiten Links zu den Notion-Seiten, Formularen oder Kalendern hinzu, auf die sie sich beziehen. Entscheide, ob das Dokument öffentlich oder passwortgeschützt ist. Dann kopiere den Freigabelink. Dieser Link ist alles, was Notion braucht, und es gibt nirgendwo Code einzufügen.

Was ist eine Notion-Flipbook-Einbettung?

Eine Notion-Flipbook-Einbettung ist dein PDF, das als Buch mit echtem Seitenumblättern innerhalb einer Notion-Seite läuft. Du lädst die Datei zu Flipbooks AI hoch, sie hostet das Dokument und gibt dir einen Link, und du fügst diesen Link in einen Embed-Block ein. Von da an sitzt das Dokument zwischen den Überschriften und Toggles, die du bereits geschrieben hast, sodass jemand die Seite scrollt, den Abschnitt über Vorteile oder Markenregeln erreicht und die Seiten umblättert, ohne Notion zu verlassen. Nichts wird an die Seite angehängt, und nichts muss vorher heruntergeladen werden, was normalerweise genau der Punkt ist, an dem ein Dokument aufhört, gelesen zu werden.

Was ist eine Notion-Flipbook-Einbettung?
Was ist eine Notion-Flipbook-Einbettung?
Was ist eine Notion-Flipbook-Einbettung?
Was ist eine Notion-Flipbook-Einbettung?

Den Embed-Block Schritt für Schritt nutzen

Öffne die Notion-Seite und setze den Cursor dorthin, wo das Dokument hingehört. Tippe einen Schrägstrich und dann embed, wähle den Embed-Block, und füge den Link ein, wenn Notion danach fragt. Das Flipbook erscheint innerhalb von ein, zwei Sekunden auf der Seite. Du kannst den Link auch direkt in eine leere Zeile einfügen, und Notion bietet an, stattdessen eine Einbettung zu erstellen, statt einen reinen Link stehen zu lassen. Gib eine Überschrift darüber und eine Zeile Kontext darunter, damit jemand, der die Seite überfliegt, weiß, worum es geht, bevor er anfängt zu blättern.

Den Embed-Block Schritt für Schritt nutzen

Vertraut von Fortune-500-Unternehmen

Die Einbettung in einer Notion-Seite in der Größe anpassen

Die Einbettung in einer Notion-Seite in der Größe anpassen

Ziehe an den Griffen an der Seite und unten am Block, um die Größe festzulegen. Ein Querformat-Deck möchte einen breiten, niedrigeren Block, ein Hochformat-Handbuch einen höheren. Wenn die Seite die schmale Standardbreite verwendet, gibt das Aktivieren der vollen Breite im Seitenmenü dem Dokument spürbar mehr Platz, was sich für jede Seite lohnt, deren Hauptzweck das Dokument ist. Prüfe das Ergebnis auch auf einem Telefon, da eine Notion-Seite dort eine einzelne Spalte ist und ein Block, der auf einem Laptop großzügig wirkte, dort eng wirken kann.

Warum ein Flipbook in eine Notion-Seite einbetten?
Warum ein Flipbook in eine Notion-Seite einbetten?
Warum ein Flipbook in eine Notion-Seite einbetten?
Warum ein Flipbook in eine Notion-Seite einbetten?

Warum ein Flipbook in eine Notion-Seite einbetten?

Das übliche Muster in einem Wiki ist eine am Seitenende angehängte Datei. Jemand muss sie bemerken, herunterladen, in dem öffnen, was sein Laptop dafür nutzt, und dann den Weg zurückfinden. Die Hälfte tut das nicht, und niemand kann dir sagen, welche Hälfte. Eine eingebettete Flipbook-Einbettung entfernt jeden dieser Schritte. Das Dokument öffnet sich vor Ort, die Links darin funktionieren, es sieht für alle gleich aus, und du kannst sehen, was gelesen wurde. Notion ist kein Website-Baukasten, deshalb ist das eine andere Aufgabe als das Einbetten auf Wix oder Squarespace: Hier geht es um ein Wiki, in dem die Dokumente wirklich Teil der Seite sind.

Wo es in ein Team-Wiki passt

Der natürliche Ort ist die Seite, zu der Leute bereits gehen. Setze das Handbuch auf die Personalseite, die Markenregeln auf die Markenseite, die Sicherheitsrichtlinie auf die IT-Seite, jeweils unter einer eigenen Überschrift eingebettet statt aus einer Liste unten verlinkt. Eine Wiki-Seite beantwortet die Frage dann vor Ort, statt jemanden in einen Downloads-Ordner zu schicken. Behalte die Zusammenfassung als Notion-Text über der Einbettung, damit sich die Seite selbst erklärt, und lass das Flipbook das vollständige Dokument darunter tragen.

Wo es in ein Team-Wiki passt

Alternativen zur Notion-Flipbook-Einbettung

Issuu

Issuu

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Ohne Wasserzeichen
  • Einbettung mit einem Link
  • Echtes Seitenumblättern
  • Für mobile Geräte geeignet
  • Anklickbare Links
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Sofortige Aktualisierungen
  • Leseranalysen
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Ohne Wasserzeichen
  • Einbettung mit einem Link
  • Echtes Seitenumblättern
  • Für mobile Geräte geeignet
  • Anklickbare Links
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Sofortige Aktualisierungen
  • Leseranalysen
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Ohne Wasserzeichen
  • Einbettung mit einem Link
  • Echtes Seitenumblättern
  • Für mobile Geräte geeignet
  • Anklickbare Links
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Sofortige Aktualisierungen
  • Leseranalysen
Heyzine

Heyzine

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Ohne Wasserzeichen
  • Einbettung mit einem Link
  • Echtes Seitenumblättern
  • Für mobile Geräte geeignet
  • Anklickbare Links
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Sofortige Aktualisierungen
  • Leseranalysen
Ein Kundenportal in Notion führen

Ein Kundenportal in Notion führen

Eine geteilte Notion-Seite ergibt ein ordentliches Kundenportal, und Dokumente sind der Teil, der es meist enttäuscht. Bette das Angebot, die Markenrichtlinien, den Monatsbericht und das Onboarding-Paket direkt im Portal ein, jeweils als Flipbook mit Links innerhalb der Seiten zu Buchungsformularen oder gemeinsamen Boards. Der Kunde liest alles an einem Ort, ohne fünf Dateien herunterzuladen. Du siehst, welche Dokumente er tatsächlich geöffnet hat, was vor einem Verlängerungsgespräch oder einem Scoping-Call still nützlich ist.

Funktionen, die innerhalb von Notion gut funktionieren

Der Betrachter ist innerhalb des Blocks responsiv, sodass er sowohl auf eine volle Seitenbreite als auch auf eine schmale Seitenleistenseite passt. Du kannst den Umblättereffekt festlegen, das Firmenlogo hinzufügen und Steuerungsfarben wählen, die zum Rest des Arbeitsbereichs passen. Innerhalb der Seiten kannst du anklickbare Links zurück zu einer Notion-Seite, einem Formular, einem Buchungslink oder einer E-Mail-Adresse hinzufügen, ein kurzes Video einbetten und ein Inhaltsverzeichnis ergänzen, damit ein langes Handbuch übersichtlich bleibt. Alles ist kostenlos enthalten, und kein Wasserzeichen wird über ein Dokument gedruckt, das dein Team jede Woche lesen wird.

Funktionen, die innerhalb von Notion gut funktionieren
Funktionen, die innerhalb von Notion gut funktionieren
Funktionen, die innerhalb von Notion gut funktionieren
Funktionen, die innerhalb von Notion gut funktionieren

Was die Notion-Suche sehen kann und was nicht

Gut zu wissen, bevor du dich darauf verlässt: Die Notion-Suche liest den Text, den du auf der Seite geschrieben hast, nicht die Seiten innerhalb eines eingebetteten Dokuments. Jemand, der nach einem Satz sucht, der nur auf Seite neun des Handbuchs steht, findet ihn nicht. Die Lösung ist einfach und dauert zwei Minuten. Schreibe eine kurze Zusammenfassung und eine Liste dessen, was das Dokument abdeckt, als gewöhnlichen Notion-Text über der Einbettung, mit den Wörtern, nach denen Leute tatsächlich suchen würden. Die Seite taucht dann in der Suche auf, und das Flipbook darunter trägt das Detail.

Was die Notion-Suche sehen kann und was nicht
Seitenberechtigungen schützen die Datei nicht

Seitenberechtigungen schützen die Datei nicht

Das hier ist wichtig und leicht falsch zu verstehen. Wer eine Notion-Seite sehen darf einzuschränken, schränkt das Flipbook nicht ein, weil das Flipbook seinen eigenen Link hat und außerhalb deines Arbeitsbereichs lebt. Wer auch immer diesen Link bekommt, kann ihn öffnen, egal ob er die Seite sehen kann, in die er eingebettet war. Für alles Vertrauliche, wie Gehaltsbänder, einen unveröffentlichten Plan oder einen Kundenvertrag, aktiviere den Passwortschutz auf dem Flipbook selbst und teile das Passwort separat. Behandle die Notion-Berechtigung und die Dokumentberechtigung als zwei verschiedene Einstellungen.

Gut für Wikis, Portale und Handbücher
Gut für Wikis, Portale und Handbücher
Gut für Wikis, Portale und Handbücher
Gut für Wikis, Portale und Handbücher

Gut für Wikis, Portale und Handbücher

Wenn dein Team mit Notion arbeitet, existieren die meisten Dokumente, die sich zum Einbetten lohnen, bereits in irgendeiner Form. Ein HR-Team bettet das Mitarbeiterhandbuch und den Leistungsleitfaden auf der Personalseite ein. Eine Agentur bettet die Markenrichtlinien in jedes Kundenportal ein. Ein Startup bettet das Pitch-Deck auf der Investorenseite ein. Eine Beratung bettet ein Angebot in den gemeinsamen Arbeitsbereich ein, den sie jedem Kunden gibt. Eine Schule oder eine gemeinnützige Organisation bettet das Richtlinienpaket ein. In jedem Fall behält die Wiki-Seite ihre Struktur und ihre Kommentare, und das Dokument hört auf, eine Anlage zu sein, die niemand öffnete.

Im Vergleich zur Notion-PDF-Vorschau

Notion kann ein hochgeladenes PDF bereits als scrollbare Vorschau anzeigen, und für ein einseitiges Formular oder ein kurzes Memo reicht das wirklich, also nutze es dafür. Ein Flipbook verdient seinen Platz bei den Dokumenten, die Leute lesen und nicht nur überfliegen sollen: ein Handbuch, ein Deck, ein Bericht, ein Katalog. Es gibt dir echte Doppelseiten, anklickbare Links innerhalb der Seiten, ein Inhaltsverzeichnis, einen Link, den du an jemanden außerhalb des Arbeitsbereichs senden kannst, und Lesedaten. Es hält die Datei auch aus Notion heraus, was zählt, sobald ein Dokument hundert bildlastige Seiten erreicht.

Im Vergleich zur Notion-PDF-Vorschau

Wer Flipbooks in Notion einbettet

2456+

Notion-Teams

6

HR-Teams

13

Agenturen

24

Startups

65

Berater

9

Kundenportale

Interaktive Extras innerhalb der Seiten

Interaktive Extras innerhalb der Seiten

Sobald das Dokument eingebettet ist, können die Seiten mehr als Papier. Verlinke einen Abschnitt des Handbuchs mit der Notion-Seite, die ihn im Detail erklärt. Setze einen Buchungslink auf eine Dienstleistungsseite oder eine E-Mail-Adresse auf die Rückseite. Bette einen kurzen Film in eine Doppelseite ein, was gut für ein Einführungspaket funktioniert. Ein Inhaltsverzeichnis lässt Leser zu dem Abschnitt springen, für den sie gekommen sind, statt dreißig Seiten umzublättern, und die Suche hilft in einem langen Richtliniendokument. Kleine Ergänzungen, und zusammen machen sie den Unterschied zwischen Überfliegen und Fertiglesen aus.

So verhält es sich in der Notion-Mobile-App

Einbettungen werden sowohl in den Notion-Mobile-Apps als auch im Browser und in der Desktop-App dargestellt, sodass ein neuer Mitarbeiter, der das Handbuch auf dem Telefon liest, dasselbe Buch sieht wie alle anderen. Um ehrlich zu bleiben: Ein Telefonbildschirm ist schmal und eine Notion-Seite ist eine Spalte, deshalb wirkt ein Embed-Block auf dem Telefon klein. Zwei Dinge beheben das. Stelle das Flipbook auf den Einzelseitenmodus um, damit jede Seite den Rahmen füllt, statt eine Doppelseite zu verkleinern, und behalte den gehosteten Link oberhalb der Einbettung auf der Seite, damit jeder durchtippen und es im Vollbild lesen kann.

So verhält es sich in der Notion-Mobile-App
So verhält es sich in der Notion-Mobile-App
So verhält es sich in der Notion-Mobile-App
So verhält es sich in der Notion-Mobile-App

Toggles, synchronisierte Blöcke und Datenbanken

Notion gibt dir ein paar ordentliche Wege, ein Dokument zu halten. Setze die Einbettung in einen Toggle, damit eine lange Wiki-Seite überschaubar bleibt und sich das Buch öffnet, wenn jemand es will. Setze sie in einen synchronisierten Block, wenn dasselbe Dokument auf drei Seiten gehört, sodass eine Änderung nur einmal passiert. Füge den Flipbook-Link als URL-Eigenschaft zu einem Datenbankeintrag hinzu, damit eine Dokumentendatenbank jedes Handbuch, jeden Bericht und jedes Deck mit seinem eigenen Link auflistet. Nichts davon braucht mehr von uns als den Link, was der Vorteil eines Dokuments ist, das einfach eine Seite im Web ist.

Toggles, synchronisierte Blöcke und Datenbanken
Lädt schnell auf einer langen Notion-Seite

Lädt schnell auf einer langen Notion-Seite

Wiki-Seiten werden lang, und eine schwere Einbettung auf halber Höhe spürt jeder, der daran vorbeischrollt. Das Flipbook wird separat gehostet und lädt in seinem eigenen Rahmen, sodass es keine Dateilast zu deinem Arbeitsbereich hinzufügt und der Rest der Seite normal weiterfunktioniert. Seiten werden sorgfältig komprimiert, die erste Doppelseite erscheint schnell, und der Rest lädt dahinter nach. Auf einem Laptop im Hotel-WLAN ist das der Unterschied zwischen einem neuen Mitarbeiter, der das Einführungspaket liest, und einem, der es aufgibt.

Kostenlos für jede Seite im Arbeitsbereich
Kostenlos für jede Seite im Arbeitsbereich
Kostenlos für jede Seite im Arbeitsbereich
Kostenlos für jede Seite im Arbeitsbereich

Kostenlos für jede Seite im Arbeitsbereich

Flipbooks AI ist vollständig kostenlos, und die Teile, die Teams wirklich brauchen, werden nicht zurückgehalten. Es gibt kein Wasserzeichen über den Seiten, keine Obergrenze dafür, wie lang ein Dokument sein darf, kein Limit dafür, wie viele Flipbooks du über einen Arbeitsbereich hinweg einbettest, und keine Kosten für Passwortschutz oder Analysen. Das zählt für ein Werkzeug, das sich verbreitet: Sobald ein Team das Handbuch einbettet, will das nächste dasselbe für das Verkaufsdeck, und das darauf für das Richtlinienpaket. Nichts davon wird zu einer Rechnung, und niemand muss einen Antrag stellen, um ein weiteres Dokument hinzuzufügen.

Funktioniert mit dem Rest deines Werkzeugkastens

Nichts Neues muss in den Arbeitsablauf gelangen. Exportiere das PDF aus Google Docs, Canva, InDesign, Word oder Figma und lade es so hoch, wie es ist. Verlinke innerhalb der Seiten zu einer Notion-Seite, einem Google-Formular, einer Calendly-Buchung, einer Slack-Kanaleinladung oder einer Anmeldeseite. Setze denselben Link in eine E-Mail, eine Slack-Nachricht oder eine Seite auf einer ganz anderen Plattform. Das Flipbook ist ein gehostetes Dokument mit einem Link, weshalb es zu einem Arbeitsbereich passt, der bereits aus einem halben Dutzend Werkzeugen zusammengesetzt ist.

Funktioniert mit dem Rest deines Werkzeugkastens

Was Notion-Teams über die Einbettung sagen

Unser Handbuch war eine Datei am Ende einer Wiki-Seite, und ich hatte keine Ahnung, ob überhaupt jemand sie öffnete. Es als Flipbook einzubetten dauerte zehn Minuten. Neue Mitarbeiter lesen es jetzt vor Ort, und die Lesedaten zeigten mir, dass alle beim Abschnitt über Spesen aufhören, was mir genau sagte, was ich zuerst überarbeiten sollte.

Marketingteam
Marketingteam

Produktkataloge

Wir führen pro Konto ein Kundenportal in Notion. Jedes Portal hat jetzt das Angebot, den Markenleitfaden und den Monatsbericht als Flipbooks eingebettet statt vier Anlagen. Kunden hörten auf, uns um erneutes Versenden zu bitten, und ich kann vor einem Verlängerungsgespräch sehen, welche Dokumente tatsächlich geöffnet wurden.

Studiobesitzerin
Studiobesitzerin

Kunden-Lookbooks

Der Hinweis zu den Berechtigungen hat uns gerettet. Wir gingen davon aus, dass eine eingeschränkte Notion-Seite das Dokument privat macht, und das tut sie nicht, weil das Flipbook seinen eigenen Link hat. Wir aktivierten das Passwort für alles Vertrauliche und ließen den Rest offen. Gut, das klar gesagt zu bekommen, statt es auf die harte Tour herauszufinden.

Schulsekretariat
Schulsekretariat

Newsletter und Programme

Ich halte das Einführungspaket in einem synchronisierten Block, damit es auf drei Onboarding-Seiten erscheint und ich es nur einmal aktualisiere. Ein korrigiertes PDF hochzuladen ändert alle davon und die Kopie, die wir Kandidaten gleichzeitig mailen. Es ist eine Kleinigkeit, die früher jedes Quartal eine Stunde fraß.

Unabhängige Designerin
Unabhängige Designerin

Portfolio-Flipbooks

Ein Link, jede Kopie aktuell

Das stille Problem mit Anlagen ist, dass sie sich vermehren. Ein Handbuch landet am Ende in einer Notion-Seite, drei Postfächern und irgendwo auf einem Laptop, und zwei dieser Kopien sind falsch. Ein Flipbook hat eine Datei hinter einem Link, sodass das Veröffentlichen einer Korrektur die Einbettung im Wiki, die Kopie, die du einem Kandidaten gemailt hast, und den QR-Code an der Wand des Einführungsraums im selben Moment aktualisiert. Niemandem muss gesagt werden, die alte zu löschen, weil es nie mehr als eine gab.

Dasselbe Dokument außerhalb von Notion teilen

Viele der Menschen, die ein Dokument brauchen, sind nicht in deinem Arbeitsbereich. Jedes Flipbook hat seinen eigenen gehosteten Link, sodass dasselbe Handbuch per E-Mail an einen Kandidaten, in einer Nachricht an einen Lieferanten oder an einen Kunden ohne Notion-Konto gehen kann, ohne Export und ohne zweite Kopie. Drucke einen QR-Code für einen Einführungsraum oder einen Messestand, und er öffnet dasselbe Buch. Weil eine Datei hinter all dem steht, korrigiert das Veröffentlichen einer Seite jeden Weg dorthin gleichzeitig, und niemand zitiert am Ende eine Version, die du im März ersetzt hast.

Dasselbe Dokument außerhalb von Notion teilen
Dasselbe Dokument außerhalb von Notion teilen
Dasselbe Dokument außerhalb von Notion teilen
Dasselbe Dokument außerhalb von Notion teilen

Neue Mitarbeiter mit einem Flipbook einarbeiten

Die erste Woche ist der Moment, in dem ein Team jemanden bittet, am meisten zu lesen, und am wenigsten zurückbekommt. Bette das Einführungspaket auf der Onboarding-Seite als Flipbook ein, mit einem kurzen Film in einer Doppelseite, einem Link zum Leistungsformular in einer anderen, und dem Organigramm als richtige Doppelseite statt als gestauchtes Bild. Neue Mitarbeiter lesen es im Zug auf dem Telefon, und du siehst, welche Abschnitte ankamen und welchen alle abbrechen. Genau das lässt das Paket bei jeder Einstellung besser werden.

Neue Mitarbeiter mit einem Flipbook einarbeiten

Vergleiche Wege, ein PDF in Notion zu zeigen

AnwendungBewertungUnbegrenzte CreditsNutzungsbewertungBeschreibung
10/10Ja1

Flipbooks AI verwandelt das PDF in ein gehostetes Buch mit einem Link, alles, was ein Notion-Embed-Block braucht. Du bekommst echte Doppelseiten, anklickbare Links innerhalb der Seiten, Passwortschutz und Lesedaten pro Seite, kostenlos und unbegrenzt, ohne etwas im Arbeitsbereich zu installieren und ohne dass etwas auf einer Rechnung landet.

FlipHTML5

5.2/10Nein2

FlipHTML5 wandelt ein PDF in ein Flipbook mit vielen Effekten und Vorlagen um, was zu Leuten passt, die den Betrachter selbst feinabstimmen wollen. Die kostenlose Stufe brandmarkt die Seiten und hält die Statistiken zurück, sodass ein Team-Dokument meist doch ein Abo braucht.

Issuu

7.1/10Nein3

Issuu ist eine Publishing-Plattform mit einem vertrauten Betrachter und einem eigenen öffentlichen Publikum, was für alles Sinn ergibt, das entdeckt werden soll. Für ein internes Handbuch ist das nebensächlich, und die kostenlose Stufe umgibt deine Seiten mit Issuu-Branding und begrenzt Uploads.

Heyzine

8.3/10Nein4

Heyzine verwandelt ein PDF schnell in ein gut aussehendes Buch, und sein Editor verlangt wenig von dir, was ein fairer Grund ist, es zu mögen. Der kostenlose Tarif begrenzt, wie viele Bücher du behältst, und fügt sein eigenes Zeichen hinzu, und die Anpassungsoptionen liegen bei den kostenpflichtigen Konten.

Publuu

6.4/10Nein5

Publuu ist sauber gebaut, mit klaren interaktiven Links und hilfreichem Tracking. Die Funktionen, die einem Team auffallen, sobald sich Dokumente häufen, besonders detaillierte Statistiken und längere Dateien, gehören zu einem kostenpflichtigen Tarif, sodass ein Arbeitsbereich voller Handbücher zu wiederkehrenden Kosten wird.

Flipsnack

7.8/10Nein6

Flipsnack ist ebenso ein Editor wie ein Konverter, sodass ein Team ohne Design-Werkzeug Seiten direkt darin bauen kann. Die kostenlose Nutzung ist begrenzt, und das Entfernen des Brandings und das Freischalten der Analysen brauchen eine monatliche Gebühr, was für ein internes Dokument schwer zu rechtfertigen ist.

Notion-PDF-Upload

6.9/10Nein7

Das PDF direkt in Notion hochzuladen ist kostenlos, sofort und für ein kurzes Memo oder ein Formular wirklich ausreichend. Es scrollt statt umzublättern, gibt dir keine Links innerhalb der Seiten, keine Lesedaten und keinen Link für jemanden außerhalb des Arbeitsbereichs, und die Dateilast bleibt bei dir.

Google-Drive-Vorschau

8.1/10Nein8

Ein Drive-Link bettet sich in Notion ein, und alle haben bereits ein Konto, was ihn zum Weg des geringsten Widerstands macht. Der Betrachter trägt die Google-Oberfläche um deine Seiten herum, Freigabeeinstellungen sind eine separate Sache, die man falsch einstellen kann, und er meldet nichts darüber, was gelesen wurde.

Dropbox-Freigabelink

6.5/10Nein9

Ein Dropbox-Link ist zuverlässig und einfach für ein Team, das dort bereits Dateien speichert. Es bleibt trotzdem eine Datei statt eines Dokuments auf der Seite: Leser landen in Dropbox, das Layout ist nicht deins, und du erfährst nichts darüber, ob die Seiten gelesen wurden.

Einfache Dateianlage

7.6/10Nein10

Die Datei an die Notion-Seite anzuhängen dauert einen Klick und kostet nichts. Es verlangt auch von jedem Leser, etwas herunterzuladen, bevor er beginnt, sieht auf jedem Laptop anders aus und lässt dich ohne jede Ahnung, wer es geöffnet hat oder wie weit er kam.

Eine Notion-Seite im Web veröffentlichen

Eine Notion-Seite im Web veröffentlichen

Wenn du eine Notion-Seite im Web freigibst, geht die Einbettung mit, sodass eine öffentliche Hilfeseite, eine Karriereseite oder ein kundenorientiertes Wiki ein richtiges Dokument statt eines Download-Links tragen kann. Zwei ehrliche Hinweise. Der Export der Notion-Seite als PDF oder HTML trägt nicht den Inhalt des Flipbooks, nur einen Verweis darauf, und eine offline geöffnete Seite zeigt einen leeren Block, bis die Verbindung wieder da ist. Für ein Dokument, das live gelesen werden soll, spielt beides keine Rolle. Für ein Archiv, das du offline brauchst, bewahre das ursprüngliche PDF auch woanders auf.

Sieh, wer das Dokument wirklich gelesen hat
Sieh, wer das Dokument wirklich gelesen hat
Sieh, wer das Dokument wirklich gelesen hat
Sieh, wer das Dokument wirklich gelesen hat

Sieh, wer das Dokument wirklich gelesen hat

Eine an eine Notion-Seite angehängte Datei sagt dir nichts. Flipbooks AI zeigt, wie viele Personen das Flipbook geöffnet haben, auf welchen Seiten sie Zeit verbracht haben und wo sie mit dem Umblättern aufgehört haben. Für ein HR-Team ist das die erste ehrliche Antwort darauf, ob das Handbuch gelesen wird. Für eine Agentur zeigt es, ob ein Kunde die Preisseite eines Angebots erreicht hat. Für alle, die interne Dokumentation schreiben, zeigt es auf den Abschnitt, den Leute aufgeben, der meist auch der ist, der es zuerst wert ist, überarbeitet zu werden.

Eine Einbettung, die weiter funktioniert

Wikis überleben die Werkzeuge in ihnen. Alte Betrachter und Plugins sind der Grund, warum so viele interne Seiten eine tote graue Box tragen, wo einmal ein Dokument war. Das Flipbook basiert auf aktuellen Webstandards und wird gepflegt, während sich Browser ändern, sodass ein heute eingefügter Link nächstes Jahr noch genauso rendert und Verbesserungen ankommen, ohne dass jemand die Seite anfasst. Alles ist gehostet, es gibt also nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren und nichts, worum sich ein Administrator kümmern muss. Das Dokument bleibt einfach lesbar.

Eine Einbettung, die weiter funktioniert

Häufig gestellte Fragen
Notion-Flipbook-Einbettung

Was ist eine Notion-Flipbook-Einbettung?

Es ist dein PDF, verwandelt in ein Buch mit echtem Seitenumblättern, das innerhalb einer Notion-Seite über einen Embed-Block läuft. Flipbooks AI hostet es kostenlos, sodass dein Team das Handbuch oder Deck vor Ort liest, statt eine Anlage herunterzuladen.

Wie füge ich das Flipbook zu einer Notion-Seite hinzu?

Tippe einen Schrägstrich und dann embed auf der Seite, wähle den Embed-Block, und füge den Flipbook-Link ein. Du kannst den Link auch in eine leere Zeile einfügen und Notion anbieten lassen, die Einbettung zu erstellen. Dann ziehe an den Griffen, um den Block zu skalieren.

Ist Flipbooks AI wirklich kostenlos für Notion-Teams?

Ja. Es ist vollständig kostenlos, ohne Wasserzeichen, ohne Seitenlimits und ohne Obergrenze dafür, wie viele Flipbooks du über einen Arbeitsbereich hinweg einbettest. Anpassung, Passwortschutz, Freigabe und Analysen sind alle kostenlos enthalten.

Hält das Einschränken der Notion-Seite die Datei privat?

Nein, und das ist wichtig zu wissen. Das Flipbook hat seinen eigenen Link außerhalb deines Arbeitsbereichs, sodass jeder mit diesem Link es öffnen kann. Für vertrauliche Dokumente aktiviere den Passwortschutz auf dem Flipbook und teile das Passwort separat.

Findet die Notion-Suche Text innerhalb des Flipbooks?

Nein. Die Notion-Suche liest den Text, den du auf der Seite geschrieben hast, nicht die Seiten innerhalb einer Einbettung. Schreibe eine kurze Zusammenfassung und eine Liste dessen, was das Dokument abdeckt, über der Einbettung, und die Seite taucht trotzdem in der Suche auf.

Funktioniert die Einbettung in der Notion-Mobile-App?

Ja, in den Mobile-Apps genauso wie im Browser und in der Desktop-App. Eine Notion-Seite ist auf dem Telefon eine einzelne Spalte, verwende also den Einzelseitenmodus und behalte den gehosteten Link über dem Block für alle, die es im Vollbild lesen wollen.

Wie ist das besser, als das PDF zu Notion hochzuladen?

Für ein einseitiges Memo reicht die eingebaute Vorschau. Ein Flipbook ergänzt echte Doppelseiten, anklickbare Links innerhalb der Seiten, ein Inhaltsverzeichnis, einen Link zum Senden außerhalb des Arbeitsbereichs und Lesedaten, und es hält eine große Datei aus Notion heraus.

Kann ich das Dokument aktualisieren, nachdem alle es gelesen haben?

Ja. Veröffentliche eine neue Version, und jede Einbettung davon aktualisiert sich sofort, zusammen mit dem Link, den du gemailt hast, und jedem QR-Code, den du gedruckt hast. Niemandem muss gesagt werden, eine alte Kopie zu löschen, weil es immer nur eine Datei hinter dem Link gibt.

Noch mehr Fragen?

Wenn du noch Fragen hast oder mehr über unsere Funktionen, Grenzen und Nutzung erfahren möchtest, besuche gerne unsere vollständige FAQ-Seite.