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Convertisseur Excel vers flipbook

Prenez la feuille de calcul où vivent vos prix et vos données produit et transformez-la en quelque chose que les gens peuvent vraiment lire. Le chemin tient en deux étapes, et cela mérite d'être dit clairement : exportez la feuille en PDF depuis Excel, puis importez ce PDF ici. Flipbooks AI lui donne de vraies tournes de page, un zoom au pincement sur les tableaux larges, et un seul lien qui s'ouvre sur n'importe quel téléphone sans rien installer. Les deux étapes sont gratuites, sans publicité, sans filigrane, et sans plafond sur le nombre de feuilles que vous convertissez.

Brochure de voiture électrique ouverte en flipbook sur sa couverture

Comment transformer Excel en flipbook

1

Exportez la feuille en PDF

Dans Excel, définissez la zone d'impression, choisissez le paysage et répétez votre ligne d'en-tête, puis allez dans Fichier, Exporter, Créer un PDF. Vérifiez d'abord l'Aperçu avant impression, car cette vue est exactement ce que le flipbook affichera.

2

Importez et personnalisez

Importez ce PDF dans Flipbooks AI et le flipbook se construit immédiatement. Ajoutez votre logo et vos couleurs, choisissez un style de tourne de page, et déposez des liens cliquables sur les codes produit ou l'adresse e-mail de commande.

3

Publiez et envoyez le lien

Publiez en un clic. Collez le lien dans un e-mail, intégrez le flipbook sur votre site web, ou imprimez un code QR pour le comptoir de vente. Ajoutez un mot de passe si les prix appartiennent à un seul client.

Comment créer un flipbook Excel à partir d'une feuille de calcul

Comment créer un flipbook Excel à partir d'une feuille de calcul

Commencez dans Excel, pas ici. Nettoyez la feuille pour qu'elle montre ce que vous voulez qu'un inconnu voie, définissez la zone d'impression autour, et ouvrez Mise en page pour choisir le paysage et répéter votre ligne d'en-tête. Vérifiez l'Aperçu avant impression, car cette vue est exactement ce que sera le PDF. Puis allez dans Fichier, Exporter, Créer un PDF, et enregistrez-le. Venez sur Flipbooks AI, importez ce PDF, et le flipbook se construit sous vos yeux. Ajoutez votre logo et vos couleurs, déposez des liens cliquables sur les codes produit ou une adresse de commande, définissez un mot de passe si c'est une liste privée, puis publiez et copiez le lien.

Ce que fait un convertisseur Excel vers flipbook

Une feuille de calcul est faite pour calculer, pas pour être lue. Cet outil prend la vue finalisée de cette feuille et en fait quelque chose qu'un client ou un collègue peut consulter tranquillement. Autant être clair sur le fonctionnement : dans Excel, vous exportez la feuille en PDF, puis vous importez ce PDF ici. Ce que vous obtenez est un flipbook aux pages qui se tournent, avec un sommaire, un zoom qui répond à un pincement, et un seul lien à envoyer à qui vous voulez. Vos formules restent dans le classeur. Ce qui circule, c'est l'image finale des chiffres.

Ce que fait un convertisseur Excel vers flipbook
Ce que fait un convertisseur Excel vers flipbook
Ce que fait un convertisseur Excel vers flipbook
Ce que fait un convertisseur Excel vers flipbook

Définissez la zone d'impression avant d'exporter

C'est la solution à la plainte la plus fréquente sur les PDF issus de tableurs, à savoir une série de pages blanches à la fin. Elles viennent d'un contenu résiduel qu'Excel compte encore comme faisant partie de la feuille : une note tapée dans la colonne AZ deux ans plus tôt, une mise en forme appliquée à toute une ligne, un ancien total resté sous le tableau. Sélectionnez la plage que vous voulez réellement, puis Mise en page, Zone d'impression, Définir la zone d'impression. Cela prend dix secondes et c'est la différence entre un flipbook propre de huit pages et un flipbook de quatorze pages, dont six vides.

Définissez la zone d'impression avant d'exporter

Adopté par des entreprises du Fortune 500

Ajuster à la page sans réduire les chiffres

Ajuster à la page sans réduire les chiffres

Excel propose Mise à l'échelle, et c'est un piège si vous l'utilisez sans regarder. Régler une feuille large sur une page de large la réduira volontiers à trente pour cent, ce qui reste lisible sur votre écran et illisible sur un téléphone. Meilleure habitude : une page de large sur autant de pages de haut que nécessaire, sans jamais descendre en dessous d'environ soixante-dix pour cent d'échelle. Si cela ne tient pas à cette échelle, la feuille est trop large pour le papier, alors passez en paysage, masquez une colonne, ou séparez le tableau. Le flipbook peut zoomer, mais un texte lisible vaut mieux qu'une tache.

Pourquoi une liste de prix se lit mieux en flipbook
Pourquoi une liste de prix se lit mieux en flipbook
Pourquoi une liste de prix se lit mieux en flipbook
Pourquoi une liste de prix se lit mieux en flipbook

Pourquoi une liste de prix se lit mieux en flipbook

Envoyez un classeur et trois choses tournent mal. Il est ouvert sur un téléphone, où les colonnes s'enchevêtrent en non-sens. Quelqu'un tape par-dessus une cellule et cite un prix qui n'a jamais été le vôtre. Et deux semaines plus tard, personne ne sait lequel des quatre fichiers dans sa boîte de réception est le bon. Un flipbook corrige la mise en page, si bien que la feuille a le même aspect sur chaque écran, et il est en lecture seule, si bien que rien ne s'édite par accident. Changez un prix, republiez, et le même lien affiche la nouvelle version. Une adresse, une seule vérité.

Répéter les lignes d'en-tête sur chaque page

La page quatre d'une liste de prix sans en-têtes de colonne est un mur de chiffres qui pourrait vouloir dire n'importe quoi. Excel résout cela dans Mise en page, Imprimer les titres, dans la case marquée lignes à répéter en haut. Pointez-la vers votre ligne d'en-tête et chaque page exportée la porte. Faites de même avec les colonnes à répéter à gauche si vos références produit sont dans la colonne A et que le tableau s'étend en largeur. Dans un flipbook, cela compte plus que sur papier, car quelqu'un peut atterrir sur la page neuf depuis le sommaire et doit savoir ce qu'il regarde sans revenir en arrière.

Répéter les lignes d'en-tête sur chaque page

Alternatives à Excel vers flipbook

FlipHTML5

FlipHTML5

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Pages illimitées
  • Zoom au pincement
  • Liens cliquables
  • Analyses d'engagement
  • Adapté au mobile
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Chargement rapide
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Pages illimitées
  • Zoom au pincement
  • Liens cliquables
  • Analyses d'engagement
  • Adapté au mobile
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Chargement rapide
Issuu

Issuu

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Pages illimitées
  • Zoom au pincement
  • Liens cliquables
  • Analyses d'engagement
  • Adapté au mobile
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Chargement rapide
Publuu

Publuu

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Pages illimitées
  • Zoom au pincement
  • Liens cliquables
  • Analyses d'engagement
  • Adapté au mobile
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Chargement rapide
Paysage, marges et sauts de page

Paysage, marges et sauts de page

Trois réglages font l'essentiel du travail. L'orientation paysage donne à un tableau large la place dont il a besoin. Des marges étroites gagnent une colonne ou deux de plus sans réduire le texte. Et l'Aperçu des sauts de page, dans l'onglet Affichage, montre les lignes bleues où Excel prévoit de scinder la feuille, que vous pouvez déplacer. Utilisez-le pour garder une famille de produits sur une seule page plutôt que de couper une catégorie sur une tourne. Les lecteurs remarquent cela dans un flipbook, car une tourne de page est un moment plus marquant qu'un défilement.

Des fonctionnalités adaptées au contenu de type tableur

Les chiffres demandent un traitement différent d'une brochure, et l'outil est conçu pour cela. Le zoom au pincement va loin, si bien qu'un petit chiffre à la ligne 140 reste lisible sur un téléphone. Un tap sur un code produit peut ouvrir cet article sur votre site, et un tap sur l'adresse de vente commence un message. Un sommaire permet à quelqu'un d'aller directement à la gamme qu'il achète au lieu de faire défiler six catégories. Vous pouvez proposer le PDF d'origine en téléchargement pour ceux qui souhaitent l'imprimer, et rien n'est plafonné.

Des fonctionnalités adaptées au contenu de type tableur
Des fonctionnalités adaptées au contenu de type tableur
Des fonctionnalités adaptées au contenu de type tableur
Des fonctionnalités adaptées au contenu de type tableur

Masquer d'abord les colonnes de travail

La plupart des feuilles contiennent des éléments destinés à vous et non au client : prix de revient, marge, codes fournisseur, notes sur qui a négocié quoi. Un PDF exporte ce qui est visible, donc masquez d'abord ces colonnes et lignes et elles n'apparaîtront pas. Effacez aussi les filtres, car une vue filtrée s'exporte filtrée et ce n'était peut-être pas votre intention. Puis relisez l'Aperçu avant impression une fois, comme si vous étiez le destinataire. Cette vue est la dernière chance de repérer quelque chose que vous n'aviez pas prévu de publier.

Masquer d'abord les colonnes de travail
Des listes de prix que votre équipe de vente peut envoyer

Des listes de prix que votre équipe de vente peut envoyer

Un représentant debout dans la réserve d'un client ne veut pas chercher la liste de prix de mars dans sa boîte de réception. Donnez-lui un seul lien qui affiche toujours la version actuelle et le problème disparaît. Il l'envoie dans un message avant de quitter le parking, le client l'ouvre sur son propre téléphone, sans téléchargement et sans application. Quand vous augmentez les prix, vous republiez et le même lien se met à jour. Personne ne cite l'ancien fichier, parce qu'à partir de ce moment, l'ancien fichier n'existe plus nulle part où quelqu'un puisse l'atteindre.

Idéal pour les listes de prix, les données produit et les rapports
Idéal pour les listes de prix, les données produit et les rapports
Idéal pour les listes de prix, les données produit et les rapports
Idéal pour les listes de prix, les données produit et les rapports

Idéal pour les listes de prix, les données produit et les rapports

Tout ce qui commence comme une grille fonctionne ici. Des listes de prix de gros envoyées à une centaine de revendeurs. Des tableaux de spécifications avec dimensions, matériaux et références. Des feuilles d'inventaire qu'un représentant vérifie depuis sa camionnette. Des rapports de gestion mensuels avec une page de graphiques en tête. Des grilles tarifaires, des barèmes de frais et des paliers de remise. Certains font dix pages, d'autres trois cents, et l'import se fait de la même façon.

Données produit et tableaux de spécifications

Les tableaux de spécifications s'y prêtent naturellement. Dimensions, poids, matériaux, tolérances, quantités par colis et références sortent tous d'une feuille de calcul et doivent tous être lus plutôt que calculés. Placez un lien cliquable sur chaque référence pour qu'un tap ouvre cet article sur votre site, et placez votre adresse technique au bas de chaque page. Les acheteurs obtiennent toute la gamme dans un seul document où ils peuvent zoomer, et vous obtenez un seul endroit pour modifier une spécification quand elle change, plutôt que cinq PDF dispersés dans cinq fils d'e-mails différents.

Données produit et tableaux de spécifications

Qui transforme des tableurs en flipbooks

2456+

Équipes de vente

6

Grossistes

13

Fabricants

24

Équipes finance

65

Distributeurs

9

Acheteurs de détail

Des rapports mensuels sans pièce jointe

Des rapports mensuels sans pièce jointe

Les rapports de gestion ont une forme familière : une page de graphiques, une page de commentaires, puis les tableaux derrière eux. Exporté en PDF et publié en flipbook, ce rapport devient un lien dans une invitation d'agenda plutôt qu'une pièce jointe de quatre mégaoctets qui encombre une boîte de réception. Les membres du conseil l'ouvrent sur une tablette la veille au soir. Les graphiques passent exactement comme conçus, puisqu'un PDF les préserve. Et vous pouvez voir si l'annexe que tout le monde insiste pour garder est ouverte par une seule personne toute l'année.

Des tableaux larges qui fonctionnent encore sur un téléphone

Voici la part honnête. Une feuille avec quarante colonnes ne sera jamais confortable sur un téléphone, et aucun convertisseur n'y changera rien. Ce que vous pouvez faire, c'est donner une vraie chance à l'export. Passez la page en paysage. Augmentez d'abord la police à onze points, parce que réduire une feuille à quarante pour cent pour la faire tenir est la principale raison pour laquelle les listes de prix deviennent illisibles. Séparez un tableau très large en deux groupes de pages. Faites cela et le flipbook gère le reste : zoom au pincement, déplacement, et tournes de page nettes sur un petit écran.

Des tableaux larges qui fonctionnent encore sur un téléphone
Des tableaux larges qui fonctionnent encore sur un téléphone
Des tableaux larges qui fonctionnent encore sur un téléphone
Des tableaux larges qui fonctionnent encore sur un téléphone

Faites correspondre le flipbook à votre marque

Une liste de prix est un document de vente même quand elle ressemble à une grille. Ajoutez votre logo, définissez les couleurs de votre marque sur la visionneuse, choisissez un arrière-plan et un style de tourne de page. Si vous vendez dans plusieurs pays, publiez une version par langue et donnez à chacune son propre lien. La cohérence fait un travail discret ici : un acheteur qui retrouve le même aspect sur chaque document que vous envoyez traite le suivant comme fiable avant même d'en lire un mot.

Faites correspondre le flipbook à votre marque
Graphiques, couleurs et mise en forme conditionnelle

Graphiques, couleurs et mise en forme conditionnelle

Tout ce qu'Excel peut imprimer, le PDF le conserve, donc graphiques, sparklines, ombrages de cellule et mise en forme conditionnelle survivent tous au trajet. Deux points méritent une vérification préalable. Les couleurs conditionnelles portent généralement un sens qui vit dans votre tête, donc ajoutez une ligne de légende précisant que l'orange signifie stock faible. Et regardez l'export en niveaux de gris, car certains lecteurs l'imprimeront et un feu rouge et vert devient deux gris identiques. Une seule ligne de légende en bas de page règle les deux problèmes.

Gratuit, sans filigrane sur vos chiffres
Gratuit, sans filigrane sur vos chiffres
Gratuit, sans filigrane sur vos chiffres
Gratuit, sans filigrane sur vos chiffres

Gratuit, sans filigrane sur vos chiffres

Flipbooks AI est entièrement gratuit. Il n'y a aucun filigrane tamponné sur votre liste de prix, aucune limite de pages qui vous arrête à cinquante, aucun plafond sur le nombre de flipbooks que vous publiez, et aucune invitation à passer à une offre supérieure entre vous et les fonctionnalités que vous êtes venu chercher. Identité de marque, liens cliquables, protection par mot de passe, partage et analyses sont tous inclus. Un petit distributeur peut publier une nouvelle liste de prix chaque trimestre, une équipe finance peut publier un rapport chaque mois, et aucun des deux ne paie d'abonnement ni n'a à expliquer à un client un logo qui n'est pas le sien.

Mettre à jour les prix sans envoyer un nouveau fichier

Les prix changent en milieu de trimestre plus souvent que quiconque ne le prévoit. Mettez à jour la feuille, exportez un nouveau PDF, et republiez le flipbook. Le lien que les gens ont déjà affiche la nouvelle version la prochaine fois qu'ils l'ouvrent, sans e-mail d'annonce et sans courir demander à tout le monde de supprimer l'ancienne pièce jointe. Pour tout ce qui est sensible, mentionnez la date de révision sur la page de couverture afin qu'un lecteur puisse voir d'un coup d'œil quelle version il regarde, et vous aussi quand quelqu'un vous la cite en retour.

Mettre à jour les prix sans envoyer un nouveau fichier

Ce que disent les équipes sur le convertisseur de flipbook Excel

Nous vendons à environ quatre-vingt-dix revendeurs indépendants et la liste de prix partait en pièce jointe chaque trimestre. La moitié citait encore l'ancienne. Maintenant c'est un seul lien, je republie quand un prix bouge, et les disputes sur la version en vigueur ont complètement cessé.

Équipe marketing
Équipe marketing

Catalogues de produits

L'astuce sur les titres d'impression a tout changé pour nous. Notre tableau de spécifications fait soixante pages et sans répéter les en-têtes, la page trente ne voulait rien dire. Exporté correctement et transformé en flipbook, les clients zooment sur un téléphone et trouvent eux-mêmes la référence au lieu d'appeler le bureau.

Propriétaire de studio
Propriétaire de studio

Lookbooks clients

J'envoie maintenant le rapport mensuel du conseil sous forme de lien plutôt qu'en lourde pièce jointe, et les graphiques passent exactement comme dans Excel. La partie que je n'attendais pas, c'était les analyses. Deux annexes dont nous débattions depuis des années se sont révélées n'être ouvertes par personne, alors nous les avons supprimées.

Secrétariat scolaire
Secrétariat scolaire

Newsletters et programmes

En tant que petit grossiste, je payais un abonnement juste pour retirer le logo d'un autre de ma propre liste de prix. Ceci est gratuit et sans filigrane, donc le document a l'air de venir de chez nous. Ajouter des liens sur les codes produit renvoyant à notre boutique est ce que les clients ont réellement remarqué.

Designer indépendant
Designer indépendant

Flipbooks de portfolio

Garder une liste de prix client privée

Garder une liste de prix client privée

Toutes les listes ne sont pas pour tout le monde. Un prix négocié pour un distributeur ne devrait pas être à un seul e-mail transféré de tout le reste de votre marché. Mettez un mot de passe sur ce flipbook et partagez-le uniquement avec les personnes qui devraient l'avoir. Vous pouvez aussi désactiver le téléchargement, afin que le document soit lu sur place plutôt qu'enregistré et transmis, et le fichier est hébergé de manière sécurisée plutôt que placé dans un dossier public. Ce n'est pas un coffre-fort, et rien de partagé ne peut être vraiment rappelé, mais cela supprime la fuite accidentelle qui coûte le plus cher.

Envoyez un seul lien au lieu du classeur entier

Une fois le flipbook publié, le partage prend quelques secondes. Copiez le lien dans un e-mail à vos revendeurs, déposez-le dans une discussion avec l'équipe de vente, ou intégrez le flipbook sur votre site web afin que les acheteurs trouvent les prix actuels sans avoir à demander. Imprimez un code QR pour un comptoir de vente ou un stand sur un salon et les gens le scannent depuis leur propre téléphone. Ajoutez un mot de passe quand une liste de prix appartient à un seul client. Comme vous envoyez un lien plutôt qu'un fichier, votre classeur principal reste où il est, non modifié, avec les colonnes de coûts que personne en dehors de l'entreprise ne devrait voir.

Envoyez un seul lien au lieu du classeur entier
Envoyez un seul lien au lieu du classeur entier
Envoyez un seul lien au lieu du classeur entier
Envoyez un seul lien au lieu du classeur entier

Se charge vite sur un téléphone avec une seule barre

Beaucoup de gens ouvrent une liste de prix là où le signal est faible : un entrepôt, une réserve en sous-sol, un site client à l'extérieur de la ville. Les flipbooks sont compressés et chargés page par page, si bien que la première page apparaît pendant que le reste arrive derrière elle, et les graphiques restent nets sans ralentir la connexion sous le poids d'un fichier énorme. Cela compte plus qu'il n'y paraît. Un document qui met douze secondes à apparaître se ferme, et la conversation de vente redevient un appel téléphonique à propos d'un chiffre que personne ne peut voir.

Se charge vite sur un téléphone avec une seule barre

Comparez les outils de partage de tableurs

ApplicationNoteCrédits illimitésNote d’utilisationDescription
10/10Oui1

Flipbooks AI transforme un PDF de tableur exporté en flipbook gratuit et illimité, sans filigrane, avec un zoom au pincement profond pour les tableaux denses, des codes produit cliquables, une protection par mot de passe et des analyses d'engagement. Conçu pour les équipes de vente, les grossistes et les équipes finance qui envoient des listes de prix et des rapports.

FlipHTML5

5.2/10Non2

FlipHTML5 est un créateur de flipbooks compétent avec une grande bibliothèque de modèles et un éditeur familier. Son offre gratuite ajoute une identité de marque et des limites, et les analyses qui indiquent quelles pages d'une liste de prix ont été lues sont réservées à une offre payante.

Publuu

7.1/10Non3

Publuu produit des flipbooks propres rapidement et son suivi de lien est vraiment bon. Les fonctionnalités utiles, dont des statistiques détaillées et des documents plus longs, nécessitent un compte payant, si bien qu'une version gratuite d'un grand catalogue reste limitée.

Issuu

8.3/10Non4

Issuu est une plateforme de publication bien établie avec une véritable découverte intégrée. L'offre gratuite porte la marque Issuu et des plafonds d'import, si bien qu'une liste de prix publiée sous votre propre nom implique en général de payer un abonnement.

Heyzine

6.4/10Non5

Heyzine a l'un des éditeurs les plus conviviaux de cette catégorie et de bons effets de transition de page. Les comptes gratuits sont limités en nombre de flipbooks et portent une identité de marque, et les rapports que la plupart des équipes de vente veulent sont réservés aux offres payantes.

Flipsnack

7.8/10Non6

Flipsnack est fort sur les fonctionnalités commerciales, avec des pages achetables et une capture de prospects qui conviennent à un catalogue. L'usage gratuit est restreint, et retirer l'identité de marque ou débloquer les statistiques vous fait passer à une offre mensuelle.

Canva

6.9/10Non7

Canva est excellent pour concevoir une page de couverture ou habiller une grille tarifaire avant de l'exporter. Sa visualisation en flipbook est basique, sans le zoom profond dont un tableau dense a besoin ni les analyses de lecture qu'une équipe de vente veut.

Microsoft Excel

8.1/10Non8

Excel est imbattable pour le travail auquel il est destiné, et son export PDF est fiable et rapide. Ce qu'il ne fait pas, c'est présenter cette feuille à un client : pas de tourne de page, pas de lien de partage, pas d'analyses, et le destinataire a besoin d'une application de tableur pour ouvrir l'original.

Google Sheets

6.5/10Non9

Google Sheets se partage magnifiquement au sein d'une équipe et son téléchargement en PDF est à un menu de distance. Partager la feuille elle-même donne aux lecteurs une grille modifiable en direct et une invite d'autorisation, ce qui est plus que ce que la plupart des clients demandaient quand ils voulaient simplement un prix.

Fichier XLSX envoyé par e-mail

7.6/10Non10

Joindre le classeur est gratuit et prend un seul clic. Il se fait aussi modifier, s'ouvre mal sur les téléphones, expose vos colonnes de coûts à un simple démasquage, et vous laisse sans idée de si quelqu'un l'a jamais ouvert.

Fonctionne avec Google Sheets, Numbers et CSV

Fonctionne avec Google Sheets, Numbers et CSV

Toute application capable de produire un PDF peut alimenter cet outil. Dans Google Sheets, c'est Fichier, Télécharger, PDF, avec les mêmes choix d'échelle et de répétition d'en-têtes dans les options d'export. Dans Apple Numbers, c'est Fichier, Exporter vers, PDF. Un CSV n'a aucune mise en page, donc ouvrez-le dans une application de tableur et mettez-le en forme d'abord. Une précision qui mérite d'être dite : cette page traite volontairement des grilles. Un document parti de Word ou de Google Docs reflue son texte différemment et demande d'autres conseils, alors utilisez la page de l'outil écrite pour ce format à la place.

Voyez quelles pages de la feuille les gens ont lues
Voyez quelles pages de la feuille les gens ont lues
Voyez quelles pages de la feuille les gens ont lues
Voyez quelles pages de la feuille les gens ont lues

Voyez quelles pages de la feuille les gens ont lues

Une feuille de calcul envoyée en pièce jointe ne vous dit rien. Un flipbook vous dit combien de personnes l'ont ouvert, quelles pages ont retenu leur attention, et où elles se sont arrêtées. C'est particulièrement utile pour une liste de prix : si les acheteurs passent leur temps sur quatre pages d'un document de douze pages, vous avez appris quelle gamme se vend et quelles pages sont là par habitude. Les équipes de vente s'en servent pour caler un appel de relance le lendemain de l'ouverture de la liste par un client. Les équipes finance s'en servent pour voir si le rapport qu'elles rédigent chaque mois est lu au-delà de la page deux.

Garder une archive de chaque révision de prix

Publiez chaque révision comme son propre flipbook et vous finissez, sans le faire exprès, avec un historique daté de votre tarification. Cela vaut la peine d'être conservé quand un client dit qu'un chiffre lui avait été promis au printemps, ou quand la finance demande quel était le prix catalogue avant l'augmentation. Les anciens flipbooks ne coûtent rien à garder et restent ouvrables sur n'importe quel appareil, ce qui vaut mieux qu'un classeur enregistré sur un ordinateur portable qui a depuis été remplacé.

Garder une archive de chaque révision de prix

Questions fréquentes
Convertisseur Excel vers flipbook

Puis-je importer un fichier Excel directement ?

Pas encore, et c'est mieux ainsi. Exportez d'abord la feuille en PDF dans Excel, ce qui prend environ vingt secondes via Fichier, Exporter, Créer un PDF. Un PDF fixe la mise en page, si bien que le flipbook a le même aspect sur chaque téléphone, tablette et ordinateur de bureau au lieu de refluer différemment selon l'écran.

Comment empêcher mon tableau de se scinder entre les pages ?

Utilisez l'Aperçu des sauts de page dans l'onglet Affichage. Excel montre des lignes bleues où il prévoit de scinder la feuille et vous pouvez les déplacer, si bien qu'une famille de produits ou une catégorie reste ensemble sur une page. Définissez d'abord la zone d'impression, puis répétez votre ligne d'en-tête pour que chaque page ait encore un sens seule.

Les colonnes larges seront-elles lisibles sur un téléphone ?

Oui, si vous préparez l'export. Choisissez le paysage, gardez l'échelle au-dessus d'environ soixante-dix pour cent, et séparez un tableau très large plutôt que de le tasser. Ensuite, les lecteurs zooment au pincement et se déplacent sur la page, ce qui gère un tableau détaillé bien mieux qu'une grille web à défilement.

Les formules fonctionnent-elles encore dans le flipbook ?

Non. Un flipbook montre la vue finalisée de la feuille, pas le classeur en direct, donc les valeurs apparaissent mais les formules derrière elles ne se recalculent pas. C'est en général le but : vous envoyez une liste de prix à lire, pas un modèle à modifier, et votre fichier de travail reste privé.

Le convertisseur Excel vers flipbook est-il gratuit ?

Oui, entièrement gratuit. Il n'y a aucun filigrane, aucune limite de pages et aucun plafond sur le nombre de flipbooks que vous publiez. Identité de marque, liens cliquables, protection par mot de passe, partage et analyses sont tous inclus, donc une liste de prix trimestrielle coûte le même prix qu'une grille tarifaire d'une page, c'est-à-dire rien.

Puis-je ajouter des liens cliquables aux codes produit ?

Oui. Ajoutez des zones de lien sur n'importe quelle partie de la page, si bien qu'un code produit ouvre cet article sur votre site web, une adresse e-mail lance un message vers votre équipe de vente, et une note de bas de page mène à la page des conditions. Les liens ajoutés dans Excel avant l'export sont conservés dans le PDF également.

Comment mettre à jour les prix après avoir partagé le lien ?

Modifiez la feuille, exportez un nouveau PDF, et republiez le flipbook. Tous ceux qui ont le lien voient la version actuelle la prochaine fois qu'ils l'ouvrent, sans rien à renvoyer. Mettre la date de révision sur la page de couverture rend évident quelle version un lecteur a entre les mains.

Puis-je garder une liste de prix privée pour un seul client ?

Oui. Mettez un mot de passe sur ce flipbook et partagez-le uniquement avec l'acheteur auquel il appartient, et désactivez le téléchargement si vous préférez qu'il ne soit ni enregistré ni transmis. Le fichier est hébergé de manière sécurisée, donc une liste négociée ne se trouve pas dans un dossier public en attente d'être découverte.

D’autres questions ?

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