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Créateur de newsletter de copropriété

Transformez votre newsletter de résidence en flipbook interactif que les résidents ouvrent vraiment, avec Flipbooks AI. Les décisions du conseil, les calendriers d'entretien, les rappels de règlement, les dates de réunion et les photos du barbecue d'été tiennent dans un seul lien qui se feuillette comme un bulletin imprimé sur n'importe quel téléphone. Conçu pour les conseils syndicaux, les copropriétés, les comités de résidents et les gestionnaires immobiliers qui les accompagnent. Rien ne coûte quoi que ce soit : pas de publicité, pas de filigrane sur le logo de la résidence, et aucune limite au nombre de numéros qu'un conseil peut envoyer.

Magazine de voyage ouvert en flipbook sur sa couverture et son sommaire

Comment créer une newsletter de copropriété

1

Importer le numéro

Rédigez la newsletter dans Word, Google Docs ou Canva comme d'habitude et exportez un PDF. Importez-le et Flipbooks AI construit un bulletin communautaire interactif avec des tournes de page réalistes, sans aucun travail de design de la part du conseil.

2

Ajouter les liens et les photos de la résidence

Ajoutez le logo et les couleurs de la copropriété, reliez la date de réunion, le document de règlement et le numéro du gestionnaire, puis ajoutez des photos ou une courte vidéo du dernier événement communautaire.

3

Envoyez-la à chaque foyer

Publiez en un clic, puis envoyez le lien par e-mail aux propriétaires, par SMS au groupe de discussion, publiez-le sur le portail des résidents, et épinglez un code QR au tableau d'affichage du local à courrier pour que les locataires puissent aussi le lire.

Comment créer un flipbook de newsletter de copropriété

Comment créer un flipbook de newsletter de copropriété

Vous n'avez besoin ni de compétences en design ni d'un nouveau logiciel. Rédigez la newsletter comme vous le faites déjà, dans Word, Google Docs, Canva ou l'outil qu'utilisait la dernière secrétaire du conseil, et exportez-la en PDF. Importez ce fichier et Flipbooks AI construit immédiatement le flipbook interactif. Ajoutez le logo et les couleurs de la résidence, rendez cliquables le lien de réunion, le numéro de la société de gestion et le document de règlement, et ajoutez des photos ou une courte vidéo du dernier événement. Prévisualisez-le sur votre téléphone comme le verront vos voisins, publiez en un clic, et collez le lien dans votre e-mail, le portail et le groupe de discussion.

Qu'est-ce qu'une newsletter de copropriété ?

Une newsletter de copropriété est le bulletin régulier qu'un conseil syndical, une copropriété ou un comité de résidents envoie à tous ceux qui vivent dans la résidence. Elle porte ce que le conseil a décidé à la dernière réunion, quel entretien arrive et quelle entrée sera fermée, quels règlements sont rappelés ce trimestre, quand a lieu la prochaine réunion et où, et ce qui s'est passé lors du dernier événement communautaire. Flipbooks AI prend cette newsletter en PDF et la transforme en flipbook aux pages qui se tournent comme un bulletin imprimé, pour qu'un résident puisse la lire sur son téléphone sur le parking plutôt que de la perdre sous une pile de courrier.

Qu'est-ce qu'une newsletter de copropriété ?
Qu'est-ce qu'une newsletter de copropriété ?
Qu'est-ce qu'une newsletter de copropriété ?
Qu'est-ce qu'une newsletter de copropriété ?

Que mettre dans une newsletter de résidence

Les numéros qui sont lus suivent en général le même schéma. Commencez par les deux ou trois décisions que le conseil a réellement prises, en langage clair et sans les numéros de motion. Puis l'entretien : ce qui se passe, où, à quelles dates, et quelle entrée ou quel lot sera concerné. Puis l'argent, brièvement et honnêtement, car c'est ce qui inquiète les gens. Puis un rappel de règlement présenté comme une information plutôt que comme une menace. Puis les dates de réunion, les ordres du jour et comment y participer. Terminez par la partie humaine : les photos de la fête de quartier, les nouveaux voisins, un remerciement à celui qui a organisé la collecte de jouets. C'est cette dernière page qui donne envie d'ouvrir le prochain numéro.

Que mettre dans une newsletter de résidence

Adopté par des entreprises du Fortune 500

Conçu pour des conseils sans compétence en design

Conçu pour des conseils sans compétence en design

La personne qui rédige la newsletter est souvent une bénévole qui a accepté lors d'une réunion qu'elle aurait dû éviter. Flipbooks AI ne lui demande d'apprendre rien du tout. Il n'y a pas de modèle à combattre, pas de système de grille, pas de vocabulaire de design. Vous apportez un PDF terminé, et l'outil s'occupe de la présentation : tourne de page, mise en page mobile, hébergement et lien. Comme c'est aussi simple, la newsletter survit à un changement de secrétaire, ce qui n'est pas le cas du fichier de PAO qui vivait sur un seul ordinateur portable et a quitté la résidence quand son propriétaire a déménagé.

Pourquoi les résidents ouvrent vraiment un flipbook
Pourquoi les résidents ouvrent vraiment un flipbook
Pourquoi les résidents ouvrent vraiment un flipbook
Pourquoi les résidents ouvrent vraiment un flipbook

Pourquoi les résidents ouvrent vraiment un flipbook

Chaque conseil connaît ce sentiment : vous rédigez une newsletter soignée, vous l'envoyez, et trois semaines plus tard la moitié de la résidence dit que personne ne les a informés de la fermeture de la piscine. Les pièces jointes ne s'ouvrent pas sur un téléphone. Un long e-mail est parcouru jusqu'au deuxième paragraphe. Un flipbook s'ouvre en un geste, ressemble à un vrai bulletin communautaire plutôt qu'à un mur de texte, et place une photo du nouvel aménagement paysager à côté du paragraphe qui explique la charge correspondante. Il est aussi corrigible. Si l'entreprise décale les travaux de toiture d'une semaine, vous republiez et le même lien dit la vérité, ce qui vaut bien mieux qu'un second e-mail qui contredit le premier.

Des rappels de règlement qui ne sonnent pas comme des amendes

La moitié des tensions dans une résidence vient de règlements que les gens ignoraient, et l'autre moitié de la façon dont le rappel a été formulé. Une page de newsletter vous laisse la place de bien faire cela. Expliquez ce qu'est le règlement, pourquoi il existe, ce qui a changé, et ce qu'un résident doit faire, puis reliez-le à la section exacte des documents constitutifs pour que le lecteur puisse vérifier lui-même. Ajoutez une photo de ce à quoi ressemble la conformité plutôt qu'une photo d'une infraction. Les résidents réagissent bien mieux à une page qui explique qu'à une lettre qui menace, et le conseil passe moins de soirées en audiences.

Des rappels de règlement qui ne sonnent pas comme des amendes

Alternatives au créateur de newsletter de copropriété

TownSq

TownSq

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Photos et vidéos
  • Statistiques de lecture
  • Adapté au téléphone
  • Liens cliquables
  • Chargement rapide
  • Accès réservé aux résidents
  • Partage par code QR
  • Archives des numéros
Flipbooks AI

Flipbooks AI

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  • Sans filigrane
  • Photos et vidéos
  • Statistiques de lecture
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  • Chargement rapide
  • Accès réservé aux résidents
  • Partage par code QR
  • Archives des numéros
FlipHTML5

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  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Photos et vidéos
  • Statistiques de lecture
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  • Accès réservé aux résidents
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Mailchimp

Mailchimp

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Dates de réunion, ordres du jour et comptes rendus au même endroit

Dates de réunion, ordres du jour et comptes rendus au même endroit

La participation aux réunions du conseil est généralement faible jusqu'à ce que quelque chose tourne mal, et alors tout le monde a un avis. Facilitez la participation. Placez la date, l'heure et le lieu de la prochaine réunion sur une page avec un lien qui l'ajoute à un calendrier de téléphone et un second lien qui rejoint l'appel vidéo. Joignez l'ordre du jour pour que personne ne soit surpris, et renvoyez au dernier compte rendu approuvé pour quiconque l'a manqué. Quand une élection ou une validation de budget approche, donnez-lui sa propre double page avec les dates, le quorum requis et le formulaire de procuration, tous cliquables.

Des fonctionnalités pensées pour les conseils bénévoles

La plupart des rédacteurs d'une newsletter de copropriété sont des voisins qui s'en occupent le soir, pas des designers. Flipbooks AI est conçu pour cela. Importez la newsletter déjà réalisée dans Word, Canva ou Google Docs et elle devient un flipbook sans aucun travail de mise en page. Faites de la date de réunion un lien qui s'ajoute directement à un calendrier. Reliez le rappel de règlement à la page exacte des documents constitutifs pour que personne n'ait à vous croire sur parole. Intégrez une courte vidéo de la zone en travaux. Ajoutez le numéro de la société de gestion pour qu'il compose depuis un téléphone. Tout est gratuit, rien n'est marqué d'un filigrane, et l'absence de limite de pages permet de mettre le résumé budgétaire annuel à la fin, là où il a sa place.

Des fonctionnalités pensées pour les conseils bénévoles
Des fonctionnalités pensées pour les conseils bénévoles
Des fonctionnalités pensées pour les conseils bénévoles
Des fonctionnalités pensées pour les conseils bénévoles

Photos et vidéos des événements communautaires

La newsletter qui ne porte que de mauvaises nouvelles est ignorée, et les mauvaises nouvelles sont ignorées avec elle. Remplissez une double page avec des photos du barbecue d'été, de l'ouverture de la piscine, du concours de décorations de fin d'année ou de la matinée de bénévoles au terrain de jeux. Intégrez une vidéo d'une minute du nouvel aménagement paysager pour que les résidents voient à quoi a servi leur charge. Nommez les voisins qui ont aidé. C'est la partie que les gens se transfèrent entre eux, et c'est elle qui maintient la lecture du même numéro qui explique aussi pourquoi la contribution à la réserve augmente.

Photos et vidéos des événements communautaires
Pas un modèle de newsletter générique

Pas un modèle de newsletter générique

Un bulletin de résidence n'est pas une newsletter d'entreprise avec des mots différents dedans, c'est pourquoi la version générique convient rarement. Vos lecteurs sont vos voisins, ils n'ont pas donné leur consentement, ils ne peuvent pas se désabonner, et plusieurs d'entre eux évoqueront ce numéro à la prochaine réunion. La newsletter doit donc être courte, précise sur des adresses et des dates qu'ils reconnaissent, attentive au ton sur les règlements et l'argent, et lisible par un propriétaire dans un autre pays qui loue son logement. Flipbooks AI propose un outil de newsletter générale pour les bulletins d'entreprise et scolaires. Cette page traite de la version communautaire, qui est un travail vraiment différent.

S'adapte à tous les types de résidences
S'adapte à tous les types de résidences
S'adapte à tous les types de résidences
S'adapte à tous les types de résidences

S'adapte à tous les types de résidences

Un immeuble de vingt lots et une résidence de douze cents logements ont besoin de la même chose : un endroit unique où les résidents voient ce qui se passe. L'outil gère aussi bien un bulletin mensuel d'une page qu'un rapport annuel de trente pages avec le résumé de l'étude de réserve en annexe. Les associations de maisons mitoyennes s'en servent pour le stationnement et les collectes d'ordures. Les copropriétés s'en servent pour les travaux d'ascenseur et de façade. Les comités de résidents ruraux s'en servent pour l'entretien des routes et des puits. Les résidences pour seniors actifs s'en servent pour le calendrier des activités. Publiez chaque mois, chaque trimestre, ou seulement quand il y a quelque chose à dire, et chaque numéro garde son propre lien qui continue de fonctionner.

Touchez propriétaires, locataires et propriétaires bailleurs absents

Les résidences sont rarement composées uniquement de propriétaires qui y vivent. Il y a des locataires qui ne voient jamais le courrier de la copropriété, des propriétaires qui vivent à trois fuseaux horaires de là, des enfants adultes qui gèrent le bien d'un parent, et une agence de location entre les deux. Un lien résout la plupart de cela. Envoyez-le aux propriétaires enregistrés, laissez les gestionnaires le transférer aux locataires, et placez un code QR là où les locataires regardent vraiment, comme le local à courrier ou la porte de la salle de sport. Tout le monde voit le même numéro, et personne ne peut raisonnablement dire que l'information n'a atteint qu'un seul groupe.

Touchez propriétaires, locataires et propriétaires bailleurs absents

Qui envoie des newsletters de résidence

2456+

Conseils syndicaux

6

Copropriétés

13

Gestionnaires immobiliers

24

Comités de résidents

65

Gestionnaires de résidence

9

Associations de quartier

Moins cher que d'envoyer un courrier à chaque foyer

Moins cher que d'envoyer un courrier à chaque foyer

Imprimer et poster une newsletter à trois cents logements représente de l'argent réel, et c'est de l'argent que les résidents ont voté. Affranchissement, papier, enveloppes, et la matinée de samedi que quelqu'un passe à les remplir, tout cela sort du budget de fonctionnement. Publier ne coûte rien ici, si bien que la résidence peut sortir plus de numéros plutôt que moins, et garder le tirage papier pour la poignée de foyers qui en demandent. Quand la date du projet de toiture change, vous republiez au lieu de poster une correction, et l'économie apparaît sur la ligne budgétaire que tout le monde lit.

Se lit bien sur le téléphone d'un résident

Presque personne ne lit une newsletter de résidence à un bureau. On la lit debout devant les boîtes aux lettres, en attendant à la sortie de l'école, ou au lit une fois les enfants couchés. Flipbooks AI garantit que cela fonctionne. Les pages s'adaptent à l'écran pendant que les tournes de page restent fluides, pour qu'un résident puisse feuilleter le numéro d'un pouce. Zoomer sur le tableau des charges rend les chiffres lisibles au lieu d'un flou gris. Toucher un lien de réunion ouvre l'appel vidéo, et toucher un numéro appelle le gestionnaire. Rien à installer, la newsletter est donc à un geste du SMS dans lequel vous l'avez envoyée.

Se lit bien sur le téléphone d'un résident
Se lit bien sur le téléphone d'un résident
Se lit bien sur le téléphone d'un résident
Se lit bien sur le téléphone d'un résident

Accessible à chaque résident

Les résidences comptent des résidents âgés, des personnes malvoyantes, et des voisins qui lisent dans une seconde langue, et une newsletter qui les exclut crée exactement la plainte que les conseils redoutent. Flipbooks AI couvre les bases. La compatibilité avec les lecteurs d'écran signifie qu'un résident qui ne peut pas lire l'imprimé reçoit quand même l'avis. La navigation au clavier aide toute personne n'utilisant pas de souris. Une police claire et un contraste honnête rendent un calendrier d'entretien lisible sur un téléphone en plein jour. Publier une édition dans une seconde langue à côté de l'édition principale est simplement un autre import, ce qui compte dans beaucoup de résidences plus que les conseils ne l'imaginent.

Accessible à chaque résident
Se charge vite pour les résidents sur n'importe quel téléphone

Se charge vite pour les résidents sur n'importe quel téléphone

Les newsletters portent des photographies, et les photographies alourdissent les fichiers. Un fichier lourd sur un téléphone ancien ou avec un signal faible fait une newsletter que personne ne termine. Flipbooks AI compresse vos images pour que les photos du barbecue restent nettes tandis que les pages s'ouvrent rapidement, et affiche la première double page pendant que le reste se charge derrière elle. Un résident qui touche le lien depuis un SMS en promenant le chien atteint l'avis sur la coupure d'eau au lieu d'abandonner. C'est tout l'intérêt de l'envoyer.

Outil de newsletter de copropriété gratuit, sans filigrane
Outil de newsletter de copropriété gratuit, sans filigrane
Outil de newsletter de copropriété gratuit, sans filigrane
Outil de newsletter de copropriété gratuit, sans filigrane

Outil de newsletter de copropriété gratuit, sans filigrane

Les budgets de copropriété se votent en assemblée générale annuelle et chaque euro qui les compose sort d'une charge, si bien qu'un abonnement pour une newsletter est difficile à justifier auprès de vos voisins. Flipbooks AI est entièrement gratuit. Aucun filigrane n'est estampé sur le logo de la résidence, aucune limite de pages, aucune limite au nombre de numéros publiés, et aucune fonctionnalité réservée à une offre payante. Un conseil autogéré sans ligne budgétaire pour la communication peut publier douze numéros par an, un avis spécial dès que l'eau est coupée, et un dossier d'assemblée annuelle, et le coût total reste à zéro.

Conservez les archives de la résidence

On demande aux conseils d'anciennes newsletters plus souvent qu'on ne le penserait : lors d'une déclaration de revente, en cas de litige sur un règlement, quand un propriétaire prétend n'avoir jamais été informé d'une charge, ou quand un nouveau conseil veut savoir comment le précédent a géré un projet. Garder chaque numéro publié comme son propre flipbook vous donne des archives propres avec un lien stable par numéro, plutôt qu'un lecteur partagé dans lequel personne ne sait naviguer. Cela facilite aussi la rédaction du numéro suivant, car le rappel du règlement de la piscine envoyé l'été dernier est là, prêt à être réutilisé.

Conservez les archives de la résidence

Ce que disent les conseils de résidence à propos de cet outil

Je suis secrétaire d'une résidence de 240 logements et je ne suis pas designer. J'écris la newsletter dans Google Docs, je l'exporte et je l'importe, et le résultat ressemble à quelque chose qu'une société de gestion aurait facturé. Le premier numéro m'a pris quinze minutes. Les résidents ont arrêté de me dire qu'ils n'avaient jamais entendu parler des fermetures de route.

Équipe marketing
Équipe marketing

Catalogues de produits

Notre conseil a débattu pendant un an pour savoir si quelqu'un lisait la newsletter. Les statistiques ont tranché. Un peu plus de la moitié de la résidence a ouvert le dernier numéro, et la page sur le règlement de stationnement a été lue deux fois plus longtemps que le reste, alors nous l'avons placée en première page et raccourci le rapport du trésorier.

Propriétaire de studio
Propriétaire de studio

Lookbooks clients

Nous gérons onze copropriétés et chaque conseil voulait que sa newsletter soit différente. Maintenant chacune a son propre flipbook avec son propre logo et ses propres couleurs, et les conseils peuvent publier sans passer par nous. Le code QR sur la porte du local à courrier atteint les locataires, ce qui a toujours été le manque.

Secrétariat scolaire
Secrétariat scolaire

Newsletters et programmes

Notre copropriété compte beaucoup de propriétaires qui louent et vivent ailleurs, plus des résidents dans leurs quatre-vingts ans qui utilisent peu l'e-mail. Un lien couvre le premier groupe et le code QR près de l'ascenseur couvre le second. Nous avons mis le dossier d'assemblée annuelle en numéro spécial et avons eu la meilleure participation en six ans.

Designer indépendant
Designer indépendant

Flipbooks de portfolio

Gardez la newsletter derrière un mot de passe

Gardez la newsletter derrière un mot de passe

Certains numéros ne devraient pas être publics. Une newsletter nommant une procédure d'infraction, évoquant une action en justice, listant des contrats de prestataires, ou résumant l'étude de réserve, est faite pour les résidents et non pour quiconque tombe sur le lien. Protégez ces numéros par un mot de passe et partagez le mot de passe par le canal auquel vous faites déjà confiance, que ce soit le portail ou l'envoi postal annuel. Vous pouvez aussi désactiver le téléchargement pour qu'une page sensible ne devienne pas un PDF qui circule sur un forum de quartier. Les numéros généraux peuvent rester ouverts pour que les acheteurs potentiels voient une résidence bien gérée.

Atteignez chaque foyer en quelques minutes

La diffusion est là où les newsletters de résidence échouent généralement, car aucun conseil n'a une liste d'e-mails complète et à jour. Flipbooks AI vous donne un seul lien qui fonctionne partout. Envoyez-le par e-mail aux propriétaires dont vous avez l'adresse, envoyez-le au groupe de discussion, publiez-le sur la page Facebook de la résidence ou le portail des résidents, et épinglez un code QR au tableau d'affichage du hall et à la porte du club-house pour que n'importe qui puisse le scanner sur place. Imprimez cinq exemplaires pour les résidents qui préfèrent le papier et laissez le lien couvrir tous les autres. La protection par mot de passe est là quand un numéro est réservé aux résidents.

Atteignez chaque foyer en quelques minutes
Atteignez chaque foyer en quelques minutes
Atteignez chaque foyer en quelques minutes
Atteignez chaque foyer en quelques minutes

Fonctionne avec les portails utilisés par les gestionnaires

Rien ici ne demande à une société de gestion de changer de système. Exportez la newsletter depuis l'outil qui l'a rédigée et importez le PDF. Puis publiez le lien là où les résidents regardent déjà : le portail des résidents, le site de la copropriété, le groupe Facebook de la résidence, l'e-mail groupé envoyé par votre plateforme de gestion, ou le système d'alerte par SMS. Intégrez le flipbook directement sur la page d'accueil de la copropriété pour que le numéro en cours soit toujours la première chose qu'un visiteur voit. Pour un gestionnaire qui gère quinze copropriétés, ce sont quinze liens plutôt que quinze nouvelles connexions.

Fonctionne avec les portails utilisés par les gestionnaires

Comparer les outils de newsletter de résidence

ApplicationNoteCrédits illimitésNote d’utilisationDescription
10/10Oui1

Flipbooks AI publie un nombre illimité de newsletters de résidence gratuitement, avec seulement le nom de la copropriété sur la page, des liens cliquables vers les réunions et le règlement, une vidéo d'événement intégrée, des numéros protégés par mot de passe, et des statistiques montrant combien de foyers l'ont ouverte. Conçu pour des conseils bénévoles sans logiciel de design ni budget communication.

FlipHTML5

5.2/10Non2

FlipHTML5 transforme une newsletter PDF en bulletin feuilletable et propose de nombreuses options une fois qu'on les explore. Les numéros gratuits portent sa marque à côté du logo de votre résidence, et les statistiques de lecture qu'un conseil citerait en réunion sont réservées à une offre payante.

Mailchimp

7.1/10Non3

Mailchimp excelle pour faire arriver un e-mail dans une boîte de réception et vous dire qui l'a ouvert. Ce qu'il envoie est un e-mail, pas un bulletin que les résidents peuvent feuilleter, et construire un long numéro avec un tableau budgétaire et des photos d'événements dans un éditeur d'e-mails est laborieux.

TownSq

8.3/10Non4

TownSq est une application communautaire conçue pour les copropriétés, avec les annonces, les demandes et les paiements au même endroit, sur laquelle beaucoup de gestionnaires s'appuient. C'est une plateforme de gestion liée à votre prestataire, si bien qu'un conseil autogéré indépendant veut souvent une newsletter qu'il peut publier et partager par lui-même.

Canva

6.4/10Non5

Canva est un bon endroit pour qu'un bénévole mette en page la newsletter, et ses modèles gratuits font gagner beaucoup de soirées. Le partage se joue comme un diaporama plutôt qu'un bulletin, et il ne dira pas au conseil quelles pages les résidents lisent vraiment.

Issuu

7.8/10Non6

Issuu publie proprement des documents sur le web et s'intègre bien sur le site d'une copropriété. Les comptes gratuits affichent la marque Issuu autour de votre numéro et sont conçus pour la lecture publique, ce qui est gênant pour une newsletter destinée uniquement aux personnes qui y vivent.

Heyzine

6.9/10Non7

Heyzine est facile à apprendre et ses tournes de page paraissent convaincantes sur un téléphone. Les comptes gratuits gardent en ligne un nombre limité de flipbooks et ajoutent la marque Heyzine, si bien qu'un conseil qui publie chaque mois finit par supprimer les anciens numéros pour faire de la place.

Publuu

8.1/10Non8

Publuu produit des flipbooks soignés rapidement et ses liens sont simples à placer sur une page de réunion. Le suivi qu'un conseil trouverait utile, et la place pour un long dossier d'assemblée annuelle, appartiennent aux offres payantes plutôt qu'à l'offre gratuite.

Buildium

6.5/10Non9

Buildium gère la comptabilité de copropriété, les infractions et la communication avec les propriétaires pour les sociétés de gestion, et fait bien ce travail. C'est une plateforme payante destinée aux gestionnaires, si bien qu'un conseil autogéré de bénévoles y a rarement accès pour une newsletter trimestrielle.

Courrier imprimé

7.6/10Non10

Une newsletter imprimée atteint les foyers qui ne consultent jamais leurs e-mails, et certaines résidences en auront toujours besoin. Elle coûte aussi de l'affranchissement à chaque numéro, ne peut pas être corrigée une fois postée, ne porte ni vidéo ni lien, et laisse le conseil deviner qui l'a lue.

Numéros spéciaux pour les assemblées annuelles et les tempêtes

Numéros spéciaux pour les assemblées annuelles et les tempêtes

Tout n'attend pas le calendrier mensuel. Publiez un numéro spécial pour le dossier d'assemblée annuelle avec l'ordre du jour, les déclarations des candidats, le résumé du budget et le formulaire de procuration au même endroit. Publiez-en un autre quand un ouragan est annoncé, avec les règles pour les volets, la politique concernant les groupes électrogènes et les contacts d'urgence. Publiez-en un court quand un projet majeur commence, pour que les résidents sachent quelle entrée est fermée pendant six semaines. Chacun a son propre lien et ses propres statistiques, pour que vous puissiez voir si l'avis d'urgence a vraiment atteint les gens.

Voyez quels avis les résidents lisent
Voyez quels avis les résidents lisent
Voyez quels avis les résidents lisent
Voyez quels avis les résidents lisent

Voyez quels avis les résidents lisent

Les conseils passent beaucoup de temps en réunion à se demander si quelqu'un lit ce qu'ils envoient. Flipbooks AI vous montre combien de personnes ont ouvert le numéro, quelles pages les ont retenues, et où elles se sont arrêtées. Si la page sur le règlement de stationnement a été lue deux fois par la moitié de la résidence et que le rapport du trésorier a été ignoré, cela vous dit quoi mettre en première page la prochaine fois. C'est aussi une preuve utile en assemblée annuelle quand quelqu'un prétend n'avoir jamais été informé : vous pouvez dire honnêtement combien de foyers ont ouvert l'avis et quand.

Un outil de newsletter que le prochain conseil peut utiliser

Les conseils changent, les secrétaires déménagent, et les sociétés de gestion sont remplacées, et la communication communautaire tombe généralement en panne exactement à ces moments-là. Comme cet outil ne demande rien à installer ni aucune licence à renouveler, la transmission est simple : le prochain bénévole importe son PDF de la même façon et les archives restent intactes. Les mises à jour arrivent d'elles-mêmes, si bien qu'une newsletter publiée cette année s'ouvre encore correctement des années plus tard pour les résidents. La résidence garde ses archives et sa routine, quelle que soit la personne qui tient la plume.

Un outil de newsletter que le prochain conseil peut utiliser

Questions fréquentes
Créateur de newsletter de copropriété

Qu'est-ce qu'un flipbook de newsletter de copropriété ?

C'est votre newsletter de résidence en PDF transformée en bulletin interactif avec des tournes de page réalistes. Flipbooks AI le fait gratuitement, pour que les résidents ouvrent le numéro sur leur téléphone en un geste, touchent le lien de réunion, appellent le gestionnaire, et voient les photos d'événements sans rien télécharger.

Flipbooks AI est-il gratuit pour les conseils syndicaux ?

Oui, entièrement. Pas de filigrane, pas de limite de pages, pas d'abonnement, et aucune fonctionnalité réservée. Cela compte pour un conseil autogéré, car un outil de newsletter avec un abonnement mensuel doit être justifié à l'assemblée annuelle au même titre que chaque autre ligne budgétaire.

Ai-je besoin d'un logiciel de design pour faire la newsletter ?

Non. Rédigez-la dans Word, Google Docs ou Canva comme vous le faites déjà, exportez un PDF, et importez-le. Le flipbook s'occupe de la présentation, si bien qu'une secrétaire bénévole sans formation en design peut publier un numéro en quelques minutes.

Comment les résidents reçoivent-ils la newsletter ?

Par un seul lien. Envoyez-le par e-mail aux propriétaires, envoyez-le au groupe de discussion, publiez-le sur le portail des résidents ou la page de la résidence, et mettez un code QR sur le tableau d'affichage du local à courrier pour que n'importe qui, locataires compris, puisse le scanner et le lire.

Puis-je garder un numéro privé, réservé aux résidents ?

Oui. N'importe quel numéro peut être protégé par un mot de passe, ce qui convient aux newsletters traitant de questions juridiques, de contrats de prestataires ou de l'étude de réserve. Vous pouvez aussi désactiver le téléchargement pour qu'une page sensible ne circule pas plus loin que prévu.

Le conseil peut-il voir combien de foyers l'ont lue ?

Oui. Les statistiques montrent combien de personnes ont ouvert le numéro, quelles pages ont retenu l'attention et où les lecteurs se sont arrêtés. C'est utile en réunion quand quelqu'un dit n'avoir jamais été informé d'une fermeture ou d'une charge.

Puis-je ajouter des photos et des vidéos d'événements communautaires ?

Oui. Remplissez une double page de photos du barbecue ou de l'ouverture de la piscine et intégrez une courte vidéo du nouvel aménagement paysager ou d'une mise à jour de projet. Ce sont les pages communautaires qui sont transférées, et elles emportent avec elles les avis sérieux.

Que faire si une date d'entretien change après l'envoi ?

Corrigez la page et republiez. Tous ceux qui ouvrent le lien voient la nouvelle date, si bien que vous n'avez jamais à envoyer un second avis qui contredit le premier, ce qui est l'origine de la plupart des confusions dans une résidence.

D’autres questions ?

Si vous avez encore des questions ou souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités, nos limites et notre utilisation, consultez notre page FAQ complète.