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Annuaire des membres

Transformez votre annuaire des membres en flipbook interactif que les membres peuvent utiliser sur un téléphone pendant un événement, avec Flipbooks AI. Des fiches par catégorie, des coordonnées qui composent en un geste, un lien vers une carte sur chaque fiche et vos annonceurs exactement là où vous les avez vendus. Conçu pour les chambres de commerce, les clubs et les associations professionnelles. C'est gratuit, sans publicité ni filigrane, et rien ne coûte plus cher quand le nombre de membres augmente.

Brochure universitaire ouverte en flipbook sur une double page du campus

Comment fabriquer un annuaire des membres

1

Importez l'annuaire

Importez le PDF de l'annuaire des membres que votre association produit déjà. Flipbooks AI le transforme aussitôt en aperçu de flipbook interactif, avec des pages qui se tournent comme un annuaire imprimé.

2

Rendez les fiches actives

Ajoutez votre logo et vos couleurs, puis rendez les numéros de téléphone cliquables, les sites web actifs et les adresses ouvrantes de carte. Donnez à chaque annonceur un lien actif vers la page qu'il veut que les membres atteignent.

3

Publiez et distribuez

Publiez en un clic, puis envoyez le lien dans votre lettre aux membres, intégrez-le derrière la connexion des membres ou imprimez un QR code pour les badges de votre événement annuel.

Comment créer un annuaire des membres en flipbook

Comment créer un annuaire des membres en flipbook

Partez de l'annuaire en PDF que vous produisez déjà, qu'il sorte d'InDesign, de Publisher, de Canva ou d'une fusion depuis votre base de données d'adhésion. Importez-le et Flipbooks AI construit aussitôt un aperçu interactif. Choisissez un style de tourne de page, ajoutez le logo et les couleurs de votre association, puis rendez actifs les numéros de téléphone, les sites web et les liens vers les cartes. Définissez un mot de passe si l'édition est réservée aux membres. Vérifiez-le sur un téléphone comme un membre l'utilisera lors d'un événement. Publiez et envoyez le lien avec votre prochaine lettre.

Qu'est-ce qu'un annuaire des membres ?

Un annuaire des membres est le livre qui liste qui en fait partie : le nom du membre, l'entreprise ou la profession, la catégorie dans laquelle il exerce, comment le joindre et souvent une publicité payante à ses côtés. Les chambres de commerce en publient un par an, les clubs en impriment un pour la saison et les associations professionnelles en tiennent un pour les recommandations. Flipbooks AI prend l'annuaire que vous mettez déjà en page en PDF et le transforme en flipbook aux pages qui se tournent comme du papier, pour qu'un membre trouve un plombier, un avocat ou un autre membre sur un téléphone au lieu de chercher la copie imprimée de l'année dernière.

Qu'est-ce qu'un annuaire des membres ?
Qu'est-ce qu'un annuaire des membres ?
Qu'est-ce qu'un annuaire des membres ?
Qu'est-ce qu'un annuaire des membres ?

Ce qui doit figurer dans une fiche de membre

Une fiche fonctionne quand elle répond à ce dont a besoin la personne qui la regarde. Le nom de l'entreprise ou du membre, la catégorie, un moyen de contact et une localisation couvrent la plupart des cas. Une courte phrase sur ce qu'ils font réellement vaut plus qu'un paragraphe marketing. Décidez tôt et de façon cohérente si les numéros de portable personnels et les adresses personnelles figurent ou non, parce que cette décision est bien plus difficile à annuler une fois le livre sorti. Demandez aux membres ce qu'ils veulent publier plutôt que de le supposer, et gardez une note de qui a refusé.

Ce qui doit figurer dans une fiche de membre

Adopté par des entreprises du Fortune 500

Accordez l'annuaire à votre association

Accordez l'annuaire à votre association

L'annuaire est souvent la publication la plus importante de l'année pour une association, donc il devrait ressembler à l'association. Réglez le logo, les couleurs, l'arrière-plan et le style de navigation. Ce que votre designer a fait avec les séparateurs de section et les pages publicitaires survit, parce que le PDF garde sa propre mise en page. Si vos membres parlent plus d'une langue, publiez une édition dans chacune. Un annuaire qui correspond à votre site et à votre matériel d'événement donne à une petite chambre un air établi.

Pourquoi publier l'annuaire en flipbook
Pourquoi publier l'annuaire en flipbook
Pourquoi publier l'annuaire en flipbook
Pourquoi publier l'annuaire en flipbook

Pourquoi publier l'annuaire en flipbook

Un annuaire imprimé est dépassé dès la semaine de sa parution, parce que des membres arrivent et partent toute l'année. Un flipbook vit à une seule adresse. Il s'ouvre dans un navigateur sur n'importe quel appareil, les numéros de téléphone sont cliquables, et quand six membres changent d'adresse en mars vous republiez et tout le monde voit le livre corrigé par le lien qu'il possède déjà. Les membres qui n'ouvrent jamais le PDF qui dort dans leur boîte de réception ouvriront un lien qui fonctionne sur un téléphone pendant un événement, ce qui est précisément le moment où un annuaire sert vraiment.

Aidez les acheteurs à trouver vos membres

Une édition publique de l'annuaire peut être indexée par les moteurs de recherche, ce qui transforme le livre en un service que vos membres ressentent. Quelqu'un qui recherche un métier dans votre ville trouve un membre de la chambre plutôt qu'une publicité. Intégrez l'annuaire sur votre site pour que la page porte du contenu réel, et titrez-le clairement avec votre région et le mot annuaire. Les membres renouvellent quand ils peuvent montrer quelque chose que l'association a fait pour eux, et apparaître dans les résultats de recherche est plus facile à montrer qu'un livre imprimé dans un tiroir.

Aidez les acheteurs à trouver vos membres

Alternatives à l'annuaire des membres

Wild Apricot

Wild Apricot

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Contacts cliquables
  • Statistiques de lecture
  • Adapté au mobile
  • Liens d'annonceurs
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Contacts cliquables
  • Statistiques de lecture
  • Adapté au mobile
  • Liens d'annonceurs
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Contacts cliquables
  • Statistiques de lecture
  • Adapté au mobile
  • Liens d'annonceurs
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
Issuu

Issuu

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Contacts cliquables
  • Statistiques de lecture
  • Adapté au mobile
  • Liens d'annonceurs
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
Numéros de téléphone, cartes et sites web cliquables

Numéros de téléphone, cartes et sites web cliquables

La différence entre un annuaire que les gens utilisent et un qu'ils abandonnent tient au nombre d'étapes entre trouver une fiche et agir dessus. Rendez chaque numéro cliquable pour qu'un appel démarre en un geste. Rendez chaque site web actif. Reliez une adresse à une carte pour qu'un membre puisse s'y rendre sans la retaper. Donnez aux annonceurs un lien vers leur propre page de réservation. Ajoutez une page de sommaire et des raccourcis de section pour que personne ne fasse défiler quarante pages à la recherche de comptables. Chacun de ces éléments retire un moment où quelqu'un abandonne et utilise un moteur de recherche à la place.

Des fonctionnalités pensées pour les chambres et les clubs

Tout ce dont une association a besoin est inclus. Rendez chaque numéro de téléphone cliquable et chaque site web actif, pour qu'un membre joigne un fournisseur en un geste plutôt qu'en tapant un numéro de travers. Reliez chaque fiche à une carte. Placez les annonceurs là où vous les avez vendus, pleine page, demi-page ou bandeau, chacun avec son propre lien pour que la publicité rapporte quelque chose de mesurable. Ajoutez une page de sommaire et des sections par catégorie pour que le livre reste navigable. Rien ne porte de filigrane et il n'y a aucune limite au nombre de membres que l'annuaire contient.

Des fonctionnalités pensées pour les chambres et les clubs
Des fonctionnalités pensées pour les chambres et les clubs
Des fonctionnalités pensées pour les chambres et les clubs
Des fonctionnalités pensées pour les chambres et les clubs

Catégories, sections et un index

Un annuaire vaut ce que vaut sa structure. Groupez les membres par catégorie comme les membres se décrivent eux-mêmes, pas comme une base de données les trie. Placez les catégories dans un sommaire en tête avec des liens, et répétez-les comme séparateurs de section pour que quelqu'un qui feuillette sache toujours où il se trouve. Gardez un index alphabétique des membres à la fin pour les personnes qui connaissent le nom mais pas le métier. Les membres arrivés en cours d'année vont dans leur catégorie plutôt que dans un supplément que personne ne lit.

Catégories, sections et un index
Assembler le livre en comité

Assembler le livre en comité

Les annuaires sont rarement produits par une seule personne. Quelqu'un rassemble les fiches, quelqu'un vend la publicité, un designer met en page et un comité valide. Partagez un lien d'aperçu pour que tout le monde lise la même version sur un téléphone et commente celle-là plutôt que sa propre copie imprimée. Les annonceurs peuvent recevoir leur page pour vérification avant publication, ce qui évite l'appel téléphonique au sujet d'un numéro faux après que cinq cents copies ont été imprimées. La validation se fait sur un seul lien au lieu d'une chaîne de pièces jointes.

S'adapte à un club de golf ou une association d'État
S'adapte à un club de golf ou une association d'État
S'adapte à un club de golf ou une association d'État
S'adapte à un club de golf ou une association d'État

S'adapte à un club de golf ou une association d'État

Une liste de douze pages pour un club de cent membres et un annuaire de trois cents pages pour une association à l'échelle d'un État fonctionnent de la même façon. Flipbooks AI ne se soucie pas de la taille. Importez le PDF produit par votre designer et il devient un flipbook en quelques minutes. Publiez une édition pour les membres et une édition publique plus courte qui liste les entreprises sans détails de contact personnels, chacune à son propre lien. Une petite chambre gérée par deux employés à temps partiel obtient le même outil qu'une association dotée d'un service de communication.

Moins cher qu'un annuaire imprimé

Un annuaire imprimé est l'une des plus grosses dépenses que porte une association : conception, impression, conditionnement et affranchissement, et tout le tirage est faux dès qu'un membre déménage. Flipbooks AI supprime entièrement l'impression et l'envoi postal si vous le souhaitez, ou cohabite avec un tirage plus petit pour les membres qui préfèrent le papier. Les corrections ne coûtent rien. Les membres qui rejoignent en juillet reçoivent le livre en juillet. Les revenus publicitaires restent les mêmes tandis que le coût de production du livre baisse, ce qui est généralement l'argument qui convainc un comité.

Moins cher qu'un annuaire imprimé

Qui publie des annuaires des membres

2456+

Chambres de commerce

6

Associations professionnelles

13

Clubs

24

Organismes professionnels

65

Associations d'anciens élèves

9

Groupes de réseautage

Lisible pour chaque membre

Lisible pour chaque membre

Les associations comptent souvent des membres exerçant leur métier depuis quarante ans, et les petits caractères sont un vrai obstacle. Flipbooks AI couvre les bases. Les lecteurs d'écran peuvent parcourir le texte pour qu'un membre malvoyant utilise l'annuaire de façon autonome. La navigation au clavier fait défiler les pages pour quiconque ne peut pas utiliser un écran tactile. Une police claire et des mises en page aérées aident tout le monde dans une salle de réception mal éclairée. Exportez le PDF avec du texte réel plutôt que comme un scan du livre imprimé, parce qu'un scan est une image et aucun lecteur d'écran ne peut la lire à voix haute.

S'ouvre sur un téléphone lors d'un événement de réseautage

Un annuaire justifie son existence quand quelqu'un en a besoin debout, un café dans une main, en essayant de se souvenir qui est la personne en face de lui. Flipbooks AI est conçu pour cela. La mise en page s'adapte à l'écran d'un téléphone, les tournes de page restent fluides, et un membre peut zoomer sur une fiche sans perdre son endroit. Il fonctionne dans le navigateur, si bien qu'un membre arrivé la semaine dernière peut l'ouvrir depuis un texto sans compte, sans application et sans mot de passe déjà oublié.

S'ouvre sur un téléphone lors d'un événement de réseautage
S'ouvre sur un téléphone lors d'un événement de réseautage
S'ouvre sur un téléphone lors d'un événement de réseautage
S'ouvre sur un téléphone lors d'un événement de réseautage

Se charge vite sur le wifi d'un événement

Le wifi de conférence est le pire réseau que votre annuaire rencontrera jamais, et c'est précisément là que les gens essaient de l'utiliser. Flipbooks AI garde les fichiers légers : photos et pages publicitaires sont compressées pour rester nettes tout en gardant un téléchargement réduit, et les premières pages apparaissent pendant que le reste charge derrière elles. Un membre qui cherche quelqu'un entre deux sessions accède vite à la fiche au lieu de regarder une roue tourner et de demander à la personne d'à côté à la place.

Se charge vite sur le wifi d'un événement
Fonctionne avec votre base de données d'adhésion

Fonctionne avec votre base de données d'adhésion

L'annuaire commence presque toujours par un export. Sortez la liste des membres de votre système d'adhésion, fusionnez-la dans votre mise en page sous InDesign, Publisher ou Canva, exportez un PDF et importez-le. Reliez ce que vous utilisez déjà : la connexion à l'espace membres, le calendrier d'événements, le formulaire de renouvellement, une page de réservation pour annonceur. Déposez le code d'intégration sur votre site derrière la connexion des membres. Rien à changer dans votre système d'adhésion existant.

Un outil d'annuaire gratuit et sans filigrane
Un outil d'annuaire gratuit et sans filigrane
Un outil d'annuaire gratuit et sans filigrane
Un outil d'annuaire gratuit et sans filigrane

Un outil d'annuaire gratuit et sans filigrane

Flipbooks AI est entièrement gratuit, ce qui change l'économie d'un annuaire. Il n'y a pas de limite de pages qui vous pénalise quand le nombre de membres augmente, pas de filigrane sur une couverture que votre designer a été payé pour créer, et pas d'invitation à passer à une offre supérieure devant les statistiques. Annuaires illimités, pages illimitées, personnalisation, partage, protection par mot de passe et statistiques de lecture sont tous inclus. Pour une association financée par les cotisations, la totalité des revenus publicitaires du livre reste à l'association.

Conservez chaque année de l'annuaire

Les associations ont une mémoire longue et des systèmes de classement courts. Garder chaque annuaire annuel au même endroit préserve l'histoire de l'adhésion : qui exerçait en ville il y a dix ans, quelles catégories ont grandi, qui a fait de la publicité chaque année sans exception. Un nouvel administrateur peut voir comment le livre a été produit auparavant plutôt que de tout réinventer. Quand vous republiez, l'édition de l'année dernière reste disponible sur son propre lien pour quiconque a besoin de vérifier quelque chose.

Conservez chaque année de l'annuaire

Ce que disent les associations de l'outil d'annuaire

Notre chambre imprimait six cents annuaires par an et la moitié restait au bureau. Maintenant l'édition des membres est un lien derrière la connexion et on en imprime deux cents pour ceux qui veulent du papier. Les membres l'ouvrent sur leur téléphone pendant les petits-déjeuners de réseautage, ce que le livre imprimé n'a jamais réussi à faire.

Équipe marketing
Équipe marketing

Catalogues de produits

La conversation sur la publicité a complètement changé. Je peux montrer à un sponsor que sa page a été l'une des plus consultées du livre et que les gens ont cliqué vers son site. L'année dernière je vendais de l'espace dans quelque chose que je ne pouvais absolument pas mesurer.

Propriétaire de studio
Propriétaire de studio

Lookbooks clients

Nous gérons un annuaire de club avec des numéros de téléphone personnels dedans, donc nous y avons bien réfléchi. Nous publions une édition publique avec seulement des détails professionnels et gardons l'édition complète derrière un mot de passe, et nous avons demandé à chaque membre ce qu'il voulait voir listé. Cela a pris une réunion de comité et cela en valait la peine.

Secrétariat scolaire
Secrétariat scolaire

Newsletters et programmes

Quinze nouveaux membres avaient rejoint entre deux tirages et attendaient auparavant presque un an pour apparaître quelque part. Maintenant je les ajoute, je republie, et le même lien montre le livre à jour. Cela prend vingt minutes et personne n'a besoin qu'on lui dise de jeter l'ancienne version.

Designer indépendant
Designer indépendant

Flipbooks de portfolio

Détails personnels et ce qu'un lien protège vraiment

Détails personnels et ce qu'un lien protège vraiment

C'est le point à traiter avec précaution, parce qu'un annuaire des membres contient des détails personnels. Noms, numéros de téléphone directs, adresses personnelles et adresses e-mail sont exactement ce qu'un robot d'aspiration cherche, et un lien voyage plus loin que prévu. La protection par mot de passe et la désactivation du téléchargement gardent une édition à l'abri d'une consultation ordinaire et méritent d'être utilisées, mais soyez clair avec votre comité sur la limite : un mot de passe est une courtoisie, pas un verrou, et tout membre à qui vous le donnez peut le transmettre. Ne publiez que ce que les membres ont accepté, laissez de côté les adresses personnelles sauf demande explicite, et envisagez une édition publique avec seulement des contacts professionnels. Toute règle de protection des données qui s'applique à votre association s'applique aussi ici.

Faites parvenir l'annuaire aux membres dès qu'il est prêt

La distribution cesse d'être un travail de publipostage. Envoyez le lien dans la lettre aux membres, placez-le derrière la connexion de votre site, ou intégrez-le directement sur la page des membres. Imprimez un QR code pour les badges de votre dîner annuel pour que tout le monde dans la salle ait l'annuaire ouvert. Envoyez le lien aux nouveaux membres le jour où ils rejoignent plutôt que de les faire attendre le prochain tirage. La protection par mot de passe est là quand l'édition contient des détails que vous ne voulez pas voir sur le web ouvert.

Faites parvenir l'annuaire aux membres dès qu'il est prêt
Faites parvenir l'annuaire aux membres dès qu'il est prêt
Faites parvenir l'annuaire aux membres dès qu'il est prêt
Faites parvenir l'annuaire aux membres dès qu'il est prêt

Vendre de la publicité dans l'annuaire

La publicité finance généralement l'annuaire, et un flipbook vous donne plus à vendre. Une publicité peut porter un lien actif vers la page de réservation de l'annonceur ou une offre saisonnière, ce qu'une page imprimée ne peut pas faire. Un sponsor peut prendre la deuxième de couverture, un séparateur de section ou un bandeau à côté de sa propre catégorie. Comme vous voyez comment le livre est lu, la grille tarifaire de l'année suivante peut se fonder sur quelque chose de réel. Envoyez à chaque annonceur sa page à approuver avant publication, et envoyez-lui le lien une fois en ligne pour qu'il puisse le partager aussi.

Vendre de la publicité dans l'annuaire

Comparer les outils d'annuaire des membres

ApplicationNoteCrédits illimitésNote d’utilisationDescription
10/10Oui1

Flipbooks AI publie des annuaires des membres illimités gratuitement, sans filigrane, avec des numéros de téléphone cliquables, des liens d'annonceurs actifs, des liens vers des cartes sur les fiches et des statistiques de lecture que vous pouvez utiliser pour la grille tarifaire de l'année suivante. Les éditions réservées aux membres et publiques vivent sur des liens distincts.

Wild Apricot

5.2/10Non2

Wild Apricot gère l'adhésion, les renouvellements et une liste de membres consultable en ligne, et le fait correctement. Ce qu'il offre est une vue en base de données plutôt qu'un annuaire conçu, si bien que les associations qui veulent le livre payé par leurs annonceurs le produisent quand même à part.

FlipHTML5

7.1/10Non3

FlipHTML5 convertit vite un PDF d'annuaire en flipbook et propose de nombreux modèles. Son offre gratuite marque vos pages et place derrière une offre payante les statistiques dont dépend une vente de publicité.

Issuu

8.3/10Non4

Issuu est une plateforme de publication réputée avec un lecteur que vos membres reconnaîtront. Publier gratuitement signifie la marque Issuu sur le livre et des limites d'import, ce qui est gênant pour un annuaire qui porte de la publicité payante.

Publuu

6.4/10Non5

Publuu produit des flipbooks soignés avec un suivi des liens bien adapté à un annuaire. Le nombre de pages plus élevé et les statistiques complètes dont a besoin un annuaire d'association se trouvent dans les offres payantes.

Canva

7.8/10Non6

Canva est un endroit raisonnable pour mettre en page un petit annuaire, et des bénévoles l'utilisent déjà souvent. Sa visionneuse tourne les pages de façon simple, sans véritable tourne de page ni statistiques de lecture, si bien qu'elle sert à la conception plutôt qu'à la publication du livre.

Adobe InDesign

6.9/10Non7

InDesign est l'outil de mise en page de la plupart des annuaires sérieux, et sa fusion de données gère magnifiquement une liste de membres issue d'une base de données. Il s'arrête à un fichier imprimable : pas de lien, pas de mise à jour après publication, aucune idée de qui l'a ouvert.

Heyzine

8.1/10Non8

Heyzine propose un éditeur convivial et de bonnes tournes de page pour un petit annuaire. Les comptes gratuits limitent le nombre de flipbooks conservés et ajoutent leur marque, ce qui compte quand vous publiez un annuaire annuel plus quelques éditions d'événement.

Glue Up

6.5/10Non9

Glue Up regroupe la gestion des membres, les événements et un annuaire des membres pour les associations, et le volet événements y est solide. Son annuaire est une liste en base de données à l'intérieur de la plateforme plutôt qu'une publication conçue avec des pages publicitaires.

Annuaire imprimé

7.6/10Non10

Un annuaire imprimé a fière allure, reste sur un bureau toute l'année et ne demande aucun réseau. C'est aussi l'objet le plus coûteux que beaucoup d'associations impriment, il ne peut pas être corrigé, et il ne dit rien sur les fiches que quelqu'un a réellement regardées.

Éditions spéciales et livrets d'événement

Éditions spéciales et livrets d'événement

La mise en page de l'annuaire remplit plus d'un rôle. Publiez un livret pour le dîner annuel avec le plan de table et les sponsors, un guide de salon avec les fiches des exposants, une édition d'accueil pour les nouveaux membres, ou un guide d'achat organisé par ce que vendent les membres plutôt que par qui ils sont. Chacun reçoit son propre lien et ses propres statistiques. Une association qui publie trois ou quatre petits livres par an plutôt qu'un seul grand donne aux membres une raison de revenir, et donne aux annonceurs plus d'un endroit où apparaître.

Voyez quelles fiches sont consultées
Voyez quelles fiches sont consultées
Voyez quelles fiches sont consultées
Voyez quelles fiches sont consultées

Voyez quelles fiches sont consultées

Les statistiques valent une vraie somme d'argent pour une association qui vend de la publicité. Flipbooks AI montre combien de membres ont ouvert l'annuaire, quelles pages ont retenu l'attention et où les gens se sont arrêtés. Vous apprenez si la section d'introduction est lue, si les catégories en fin de livre sont jamais atteintes, et comment le livre est utilisé tout au long de l'année plutôt que seulement la première semaine. Quand vous vendez la publicité de l'année suivante, vous pouvez parler de la façon dont l'annuaire est réellement lu plutôt que du nombre de copies envoyées.

Un annuaire qui survit au comité

Les associations changent de dirigeants, et le savoir a tendance à partir avec eux. Un annuaire qui vit à une adresse stable, hébergé plutôt qu'installé, est une chose de moins qui dépend d'un ordinateur portable précis ou d'un abonnement au nom personnel de quelqu'un. Flipbooks AI suit tout seul les nouveaux téléphones et navigateurs, si bien qu'une édition publiée cette année s'ouvre encore correctement des années plus tard. Quand le prochain secrétaire prend le relais, toute la série des annuaires se trouve exactement là où elle a été laissée.

Un annuaire qui survit au comité

Questions fréquentes
Annuaire des membres

Qu'est-ce qu'un annuaire des membres en flipbook ?

C'est l'annuaire des membres de votre association transformé en livre interactif aux pages qui se tournent. Flipbooks AI le fait gratuitement, pour que les membres puissent parcourir les catégories, toucher un numéro de téléphone et ouvrir une carte sur n'importe quel appareil depuis un seul lien.

Flipbooks AI est-il gratuit pour les associations et les clubs ?

Oui. Il n'y a aucun frais, aucune limite de pages quand le nombre de membres augmente et aucun filigrane sur la couverture. Le partage, la protection par mot de passe, la personnalisation et les statistiques de lecture sont inclus, si bien que les revenus publicitaires du livre restent à l'association.

Est-il prudent de publier un annuaire des membres en ligne ?

Traitez cela avec précaution. Il contient des détails personnels, et un lien peut être transmis. Ne publiez que ce que les membres ont accepté, laissez de côté les adresses personnelles et les numéros de portable privés autant que possible, et utilisez un mot de passe en sachant qu'il limite l'accès ordinaire plutôt qu'il ne verrouille quoi que ce soit.

Puis-je publier une édition réservée aux membres et une édition publique ?

Oui, et beaucoup d'associations le font. Placez une édition publique avec les noms d'entreprises, les catégories et les coordonnées professionnelles sur le web ouvert pour les acheteurs, et gardez l'édition complète destinée aux membres derrière un mot de passe sur son propre lien distinct.

Les annonceurs peuvent-ils avoir des liens cliquables dans le livre ?

Oui. Une publicité peut renvoyer vers le site de l'annonceur, une page de réservation ou une offre précise, et chaque numéro de téléphone de membre peut être cliquable. Cela rend une page de l'annuaire nettement plus utile que la même page imprimée.

Combien de membres l'annuaire peut-il contenir ?

Il n'y a aucune limite de pages ni de fiches. Un club de cent membres et un annuaire d'association d'État de trois cents pages se publient de la même façon, et une adhésion croissante ne vous coûte jamais plus cher.

Puis-je mettre à jour l'annuaire quand les membres changent ?

Oui. Corrigez une adresse, ajoutez les membres arrivés ce trimestre ou retirez une entreprise fermée, puis republiez. Tout le monde voit le livre à jour par le lien qu'il possède déjà, sans rien à réimprimer ni à envoyer.

Comment les membres accèdent-ils à l'annuaire ?

Envoyez le lien dans votre lettre aux membres, placez-le derrière la connexion des membres sur votre site, intégrez-le sur la page des membres, ou imprimez un QR code pour les badges de votre événement annuel. Aucune application ni compte n'est nécessaire pour l'ouvrir.

D’autres questions ?

Si vous avez encore des questions ou souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités, nos limites et notre utilisation, consultez notre page FAQ complète.