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Livret d'accueil scolaire

Transformez le livret d'accueil de votre établissement en flipbook interactif que les élèves et les parents trouvent facilement, avec Flipbooks AI. Règlement, emploi du temps quotidien, tenue, assiduité, soutien de vie scolaire et chaque date clé tiennent derrière un seul lien qui se feuillette comme un vrai livret sur n'importe quel téléphone. Conçu pour les secrétariats, les collèges et les groupes scolaires. C'est gratuit, sans publicité et sans filigrane, et il n'y a aucune limite au nombre de livrets que vous publiez chaque année.

Brochure universitaire ouverte en flipbook sur une double page du campus

Comment créer un livret d'accueil scolaire en ligne

1

Importez le livret

Importez le PDF du livret d'accueil déjà disponible au secrétariat. Flipbooks AI accepte les formats habituels et construit aussitôt un aperçu de flipbook interactif, avec un tourne de page réaliste et un texte cherchable.

2

Ajoutez votre blason et vos liens

Choisissez un style de tourne de page, ajoutez le blason et les couleurs de l'établissement, puis insérez des numéros de téléphone cliquables et des liens vers le formulaire d'absence, le portail parents, les dates de trimestre et la page de paiement.

3

Publiez et envoyez le lien

Publiez en un clic. Copiez le lien de partage dans la lettre d'information, intégrez le flipbook sur la page parents, ou imprimez un code QR pour l'accueil. Les familles peuvent lire le livret dès l'après-midi même.

Votre livret d'accueil, étape par étape

Votre livret d'accueil, étape par étape

Créer le livret avec Flipbooks AI est rapide et ne demande aucune compétence de conception. Partez du PDF du livret déjà disponible au secrétariat, qu'il vienne de Word, de Canva ou d'un graphiste. Importez-le et l'outil construit aussitôt un aperçu de flipbook interactif. Choisissez un style de tourne de page, ajoutez le blason et les couleurs de l'établissement, insérez des liens vers le formulaire d'absence et les dates de trimestre, et décidez si cette édition est ouverte à tous ou protégée par mot de passe. Ouvrez l'aperçu sur votre propre téléphone pour vérifier que l'emploi du temps reste lisible, puis publiez en un clic. Copiez le lien, collez-le dans la lettre d'information, et les familles pourront le lire l'après-midi même.

Qu'est-ce qu'un livret d'accueil scolaire ?

Un livret d'accueil scolaire est le document qu'un établissement remet en début d'année. Il fixe le règlement, l'emploi du temps quotidien, la politique de tenue, la façon dont l'assiduité est enregistrée, les personnes à contacter en cas de problème, et chaque date importante entre le premier et le dernier jour du trimestre. Flipbooks AI prend ce livret sous forme de PDF et le transforme en flipbook interactif dont les pages se tournent comme un vrai livret. Le lecteur ici est un élève ou un parent, pas un membre du personnel, alors le ton reste simple et les réponses restent faciles à trouver. Au lieu d'un fichier oublié dans un courriel d'août, les familles reçoivent un lien qu'elles ouvrent en quelques secondes dans le bus, à table ou devant la fenêtre du secrétariat.

Qu'est-ce qu'un livret d'accueil scolaire ?
Qu'est-ce qu'un livret d'accueil scolaire ?
Qu'est-ce qu'un livret d'accueil scolaire ?
Qu'est-ce qu'un livret d'accueil scolaire ?

Des formats de livret adaptés à l'établissement

L'outil gère toute la gamme de livrets qu'un établissement distribue. Un livret d'accueil guide les nouveaux arrivants pendant la première semaine, les trajets de bus et l'endroit où déjeuner. Un livret annuel complet porte le règlement, l'emploi du temps et le calendrier. Un livret de terminale ajoute les plages d'étude, la tenue et les délais de candidature. Un livret d'internat couvre les soirées, les week-ends et les retours à la maison. Un guide parents explique les bulletins, les réunions parents-professeurs et la façon de signaler un problème. Un livret d'examen fixe les horaires, le matériel et la marche à suivre si un élève est malade le jour même. Quelle que soit sa forme, le vôtre devient un flipbook qui ressemble à un vrai livret.

Des formats de livret adaptés à l'établissement

Adopté par des entreprises du Fortune 500

Adaptez le livret à l'image de votre établissement

Adaptez le livret à l'image de votre établissement

Le livret est souvent le premier document qu'une famille lit vraiment, il doit donc ressembler à quelque chose venu de votre établissement et non d'un modèle générique. Flipbooks AI permet de définir le blason, les couleurs de la maison, l'arrière-plan et le style de navigation. La prise en charge de plusieurs langues permet à un établissement accueillant une communauté nombreuse parlant une autre langue à la maison de publier une édition parallèle plutôt que d'espérer qu'une application de traduction se débrouille avec la politique d'assiduité. Un groupe scolaire gérant plusieurs établissements peut garder une trame commune et laisser chaque site porter sa propre identité, de sorte que le livret paraisse local tout en gardant des règles cohérentes.

Pourquoi un flipbook vaut mieux qu'un PDF de livret
Pourquoi un flipbook vaut mieux qu'un PDF de livret
Pourquoi un flipbook vaut mieux qu'un PDF de livret
Pourquoi un flipbook vaut mieux qu'un PDF de livret

Pourquoi un flipbook vaut mieux qu'un PDF de livret

La plupart des livrets sont envoyés une fois par courriel, téléchargés par quelques parents et jamais rouverts. Un flipbook change la suite. Vous importez le livret PDF que vous avez déjà, et en quelques minutes vous obtenez un lien qui fonctionne sur n'importe quel appareil, sans rien à installer. Le tourne de page reste familier, alors un parent qui cherche le numéro d'absence le trouve au lieu d'abandonner. Quand l'emploi du temps change en janvier ou qu'un nouveau fournisseur de tenue arrive, vous republiez et tout le monde voit la version actuelle par le même lien. Moins d'appels arrivent au secrétariat, moins d'élèves se trompent de jour, et le livret cesse d'être un document auquel personne ne fait confiance.

Aidez les familles à trouver le livret en ligne

Un livret en flipbook peut être configuré pour que les moteurs de recherche l'indexent, ce qui aide discrètement les futures familles autant que les actuelles. L'intégrer sur le site de l'établissement ajoute du contenu réel à une page souvent pauvre, et garde les visiteurs plus longtemps. Donnez-lui un titre clair et les mots que les parents tapent réellement, comme le nom de l'établissement, la ville, les dates de trimestre et la tenue, afin qu'une famille qui emménage dans le quartier trouve votre livret plutôt qu'un fil de discussion sur un forum. Un document écrit pour les élèves déjà présents devient aussi une image honnête de l'établissement pour ceux qui hésitent encore à candidater.

Aidez les familles à trouver le livret en ligne

Alternatives au créateur de livret d'accueil scolaire

Canva

Canva

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Recherche interne
  • Statistiques de lecture
  • Adapté au mobile
  • Formulaires cliquables
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Recherche interne
  • Statistiques de lecture
  • Adapté au mobile
  • Formulaires cliquables
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Recherche interne
  • Statistiques de lecture
  • Adapté au mobile
  • Formulaires cliquables
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
Issuu

Issuu

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Recherche interne
  • Statistiques de lecture
  • Adapté au mobile
  • Formulaires cliquables
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
Des éléments interactifs que les élèves utilisent vraiment

Des éléments interactifs que les élèves utilisent vraiment

Les parties d'un livret que les élèves utilisent sont les parties pratiques, rendez-les donc les plus faciles à atteindre. Ajoutez un sommaire qui mène directement à la section sur les retenues ou au calendrier des rencontres sportives. Intégrez une courte vidéo de visite du bâtiment pour les nouveaux arrivants inquiets de se perdre. Placez un bouton cliquable près de la ligne d'absence, du service d'écoute et du contact de protection de l'enfance, afin qu'un élève dans un moment difficile soit à un geste plutôt qu'à trois écrans. Joignez les formulaires imprimables pour les sorties et les autorisations. De petits détails comme ceux-ci font la différence entre un livret lu une fois et un livret utilisé toute l'année.

Des fonctionnalités pensées pour les secrétariats

Flipbooks AI donne à un secrétariat tout ce qu'il faut pour créer un livret que les familles utilisent réellement. Ajoutez un texte cherchable pour qu'un parent tape tenue ou assiduité et arrive directement sur la bonne page. Insérez des liens cliquables vers le formulaire d'absence, le portail parents, le calendrier des dates de trimestre et la page de paiement. Intégrez une courte vidéo de bienvenue du responsable de niveau pour que les nouveaux arrivants entendent une voix avant leur arrivée. Rendez les numéros de téléphone et les adresses courriel cliquables, joignez les formulaires de consentement à imprimer, et gardez l'ensemble sous votre propre blason sans filigrane d'un tiers apposé dessus. Il n'y a aucune limite de pages, alors un livret de terminale de soixante pages tient aussi bien qu'un guide d'accueil de dix pages.

Des fonctionnalités pensées pour les secrétariats
Des fonctionnalités pensées pour les secrétariats
Des fonctionnalités pensées pour les secrétariats
Des fonctionnalités pensées pour les secrétariats

Déployez-le sur tous les niveaux et tous les sites

Les établissements ont rarement besoin d'un seul livret. La sixième a besoin d'une première quinzaine différente de la terminale, et un groupe de cinq établissements a besoin de cinq jeux de dates de trimestre. Flipbooks AI simplifie un déploiement large. Publiez un livret principal et une édition adaptée par niveau, par site ou par campus, et partagez chacune avec son propre lien. Observez quels groupes ouvrent le leur pour que les professeurs principaux sachent où un rappel est nécessaire. Donnez le même lien aux responsables de niveau, aux professeurs principaux et au secrétariat pour que tout le monde oriente les familles vers une seule source fiable plutôt que vers quatre pièces jointes légèrement différentes.

Déployez-le sur tous les niveaux et tous les sites
Construisez le livret avec toute votre équipe

Construisez le livret avec toute votre équipe

Un livret est écrit par plus de personnes qu'on ne l'imagine : la secrétaire de direction, un adjoint de direction, le responsable de l'assiduité, le référent protection de l'enfance et quiconque s'occupe du site web. Flipbooks AI s'y adapte. Partagez un lien d'aperçu pour que l'équipe de direction lise le livret exactement comme un parent le verra et signale ce qui est dépassé. Gardez plusieurs éditions prêtes pour différents sites et trimestres, et alignez la publication sur le jour où partent les lettres d'inscription. La validation se fait dans un seul fil plutôt que dans sept versions du même fichier nommé final.

S'adapte à tous les types d'établissement
S'adapte à tous les types d'établissement
S'adapte à tous les types d'établissement
S'adapte à tous les types d'établissement

S'adapte à tous les types d'établissement

L'outil convient aussi bien à une petite école de village qu'à un établissement supérieur de six mille inscrits. Publiez un livret d'accueil pour les nouveaux arrivants, un guide annuel complet pour tout l'établissement, un livret de terminale avec les règles d'étude et les délais universitaires, ou un livret d'internat couvrant les soirées et les week-ends. Un groupe scolaire peut publier un livret commun et une version distincte par site, chacune avec son propre lien. Les établissements internationaux peuvent publier une version par langue. Importez le PDF déjà mis en forme et il devient un flipbook interactif en quelques minutes, sans compétence de conception requise pour la personne du secrétariat qui s'en charge.

Moins cher qu'un exemplaire imprimé par élève

Imprimer un livret pour chaque élève coûte vite cher : temps de conception, papier, impression et l'après-midi passé à les distribuer pendant l'heure de vie de classe. Puis une salle change en octobre et tout le tirage est faux. Flipbooks AI supprime cette facture et améliore ce que reçoivent les familles. Publiez un nombre illimité d'éditions sans frais d'impression, corrigez un numéro de téléphone après publication et voyez tout le monde voir la correction par le même lien, et touchez les familles qui ne renvoient jamais l'exemplaire papier. Vous obtenez aussi des statistiques de lecture qu'un livret imprimé ne pourrait jamais donner, ce qui facilite la défense de la décision à la prochaine réunion budgétaire.

Moins cher qu'un exemplaire imprimé par élève

Qui utilise les livrets d'accueil scolaires

2456+

Secrétariats scolaires

6

Établissements supérieurs

13

Groupes scolaires

24

Terminales

65

Internats

9

Liaison avec les parents

Accessible à chaque élève et chaque parent

Accessible à chaque élève et chaque parent

Un livret ne remplit son rôle que si chaque famille peut le lire, et l'accessibilité s'oublie facilement quand l'échéance est le premier jour de la rentrée. Flipbooks AI couvre les bases. La prise en charge des lecteurs d'écran permet à un parent malvoyant d'entendre la politique d'assiduité plutôt que de la deviner. La navigation au clavier permet à un élève qui ne peut pas utiliser de souris de parcourir les pages. Un texte lisible, un fort contraste et une mise en page dégagée aident les élèves dyslexiques et quiconque lit sur un écran de téléphone fissuré en faible lumière. Ces détails élargissent le nombre de personnes capables de participer et montrent aux familles que le livret a été pensé pour elles toutes.

Fonctionne sur le téléphone dans la poche d'un élève

Les élèves consultent les choses sur un téléphone, debout, entre deux cours. Les parents aussi consultent les choses sur un téléphone, souvent à sept heures du matin. Flipbooks AI veille à ce que le livret se lise bien sur n'importe quel écran. La mise en page s'adapte aux téléphones et aux tablettes tandis que le tourne de page reste fluide. Un élève balaie entre les sections, zoome sur la grille de l'emploi du temps et touche un numéro de téléphone pour appeler la ligne d'assiduité sans avoir à le recopier. Tout fonctionne dans le navigateur, alors il n'y a aucune application à télécharger, aucune connexion à oublier pour les familles, et aucune raison de dire qu'on n'a pas pu l'ouvrir.

Fonctionne sur le téléphone dans la poche d'un élève
Fonctionne sur le téléphone dans la poche d'un élève
Fonctionne sur le téléphone dans la poche d'un élève
Fonctionne sur le téléphone dans la poche d'un élève

Se charge vite sur une connexion scolaire lente

Les réseaux scolaires sont saturés à neuf heures du matin, et de nombreuses familles lisent avec des données mobiles limitées. Si le livret met dix secondes à apparaître, les gens le ferment. Flipbooks AI règle chaque flipbook pour s'ouvrir vite sur une connexion faible. La compression garde les photographies et la grille de l'emploi du temps nettes tout en réduisant le fichier, et les premières pages apparaissent pendant que les images plus lourdes finissent de charger derrière elles. Cette vitesse décide si un parent qui a touché votre lien dans la lettre d'information lit vraiment la liste de tenue ou abandonne et appelle le secrétariat à la place.

Se charge vite sur une connexion scolaire lente
Compatible avec les systèmes scolaires que vous utilisez déjà

Compatible avec les systèmes scolaires que vous utilisez déjà

Rien ici ne demande au secrétariat d'apprendre un nouvel outil de conception. Exportez le PDF du livret depuis Word, Canva, Publisher ou Adobe InDesign et importez-le tel quel. Ajoutez des liens cliquables vers votre système d'information de gestion, le portail parents, un Microsoft Form de consentement, la page de paiement en ligne ou l'application de l'établissement. Déposez le code d'intégration sur le site web, l'intranet ou la plateforme pédagogique pour que le livret figure à côté des autres documents que les familles cherchent déjà. L'outil s'insère dans le déroulement que l'établissement suit déjà plutôt que de demander à quiconque d'en changer à la rentrée.

Un outil de livret gratuit sans filigrane
Un outil de livret gratuit sans filigrane
Un outil de livret gratuit sans filigrane
Un outil de livret gratuit sans filigrane

Un outil de livret gratuit sans filigrane

Flipbooks AI est entièrement gratuit, et les fonctions dont un établissement a réellement besoin ne sont pas réservées à une offre payante. D'autres outils apposent un logo sur vos pages, limitent le nombre de pages ou verrouillent les statistiques de lecture derrière une offre payante renouvelée chaque année sur un budget déjà serré. Ici vous obtenez des pages illimitées, des pages ne portant que votre propre blason et vos propres couleurs, et chaque option de personnalisation sans frais. Un secrétariat peut publier le livret principal, un guide d'accueil, une édition terminale et une édition internat la même semaine, actualiser les quatre en août suivant, et les partager aussi largement qu'il le souhaite sans jamais rencontrer de paywall.

Gardez une archive des années scolaires passées

Chaque livret publié reste disponible, ce qui transforme une course annuelle en point de départ. L'édition de l'an dernier, celle d'avant, le livret d'internat de l'année où l'emploi du temps a changé : tout reste sauvegardé et prêt à réutiliser. Quand août arrive, ouvrez l'édition précédente, changez les dates et les deux politiques qui ont bougé, puis republiez, plutôt que de tout reconstruire depuis une page blanche. Le conseil d'administration et les inspecteurs peuvent voir exactement ce qui a été dit aux familles et quand, et aucun carton de livrets périmés n'encombre le placard de réserve.

Gardez une archive des années scolaires passées

Ce que disent les secrétariats de l'outil de livret

Je suis secrétaire de direction dans un établissement de la sixième à la terminale, et le livret partait autrefois en pièce jointe PDF que peut-être un quart des familles ouvrait. Maintenant c'est un flipbook avec la ligne d'absence en bouton cliquable en page deux. Les appels demandant ce numéro ont nettement diminué, et j'ai enfin pu dire au conseil d'administration combien de personnes l'avaient lu.

Équipe marketing
Équipe marketing

Catalogues de produits

Notre groupe gère quatre établissements et chacun avait besoin de ses propres dates de trimestre. J'ai construit un livret principal et quatre éditions de site en un après-midi, chacune avec son propre lien. Quand le jour de formation a bougé en novembre, j'ai changé une page et republié, et personne n'a eu à recevoir de pièce jointe corrigée.

Propriétaire de studio
Propriétaire de studio

Lookbooks clients

Nous imprimions autrefois un livret pour chaque nouvel élève de sixième, ce qui représentait une journée entière à remplir des enveloppes et environ six cents livres par an. Le flipbook ne coûte rien et la vidéo d'accueil se trouve à l'intérieur, alors les nouveaux arrivants savent déjà où se trouve le réfectoire.

Secrétariat scolaire
Secrétariat scolaire

Newsletters et programmes

En tant que responsable de terminale, je voulais quelque chose que les élèves ouvriraient sur un téléphone plutôt que de perdre. Les statistiques montraient que tout le monde lisait la tenue vestimentaire et que personne n'atteignait les délais universitaires, alors j'ai déplacé cette section vers le début. Les candidatures sont arrivées plus tôt cette année que l'an dernier.

Designer indépendant
Designer indépendant

Flipbooks de portfolio

Gardez privés les livrets réservés

Gardez privés les livrets réservés

Certaines éditions ne sont pas pour tout le monde. Un livret d'internat contient des routines du soir et des coordonnées du personnel. Une édition destinée au personnel peut inclure des procédures que l'établissement ne publie pas ouvertement. Flipbooks AI les protège par mot de passe, de sorte que seules les personnes à qui vous le donnez peuvent ouvrir le flipbook. Vous pouvez aussi désactiver le téléchargement, pour qu'un document destiné à une seule cohorte circule moins facilement. Un hébergement sécurisé garde les fichiers en sécurité. Ces contrôles permettent à un établissement de publier librement là où il le souhaite et prudemment là où il le faut, sans avoir à jongler entre deux outils différents.

Faites parvenir le livret à chaque famille rapidement

Une fois le livret prêt, joindre les familles prend quelques minutes. Générez un lien de partage et déposez-le dans la lettre d'information hebdomadaire, le service de messagerie texte ou le courriel d'inscription. Intégrez le flipbook sur le site de l'établissement pour qu'il figure sur la page parents où les gens regardent déjà. Imprimez un code QR pour l'accueil, la soirée portes ouvertes et le dos de l'agenda, afin que toute personne présente dans le bâtiment puisse l'ouvrir sur place. La protection par mot de passe réserve un livret d'internat ou une édition destinée au personnel aux personnes concernées, tandis que le livret principal reste ouvert à tous ceux qui en ont besoin.

Faites parvenir le livret à chaque famille rapidement
Faites parvenir le livret à chaque famille rapidement
Faites parvenir le livret à chaque famille rapidement
Faites parvenir le livret à chaque famille rapidement

Donnez aux élèves une raison de revenir au livret

Un livret lu une fois en septembre a échoué dès octobre. L'astuce consiste à donner aux élèves une raison de le rouvrir. Gardez le calendrier des rencontres sportives, l'emploi du temps des clubs et le calendrier des évaluations à l'intérieur du livret pour qu'il devienne l'endroit naturel où vérifier ce qui se passe cette semaine. Ajoutez un lien vers la carte de la cantine et l'horaire des bus. Actualisez le flipbook quand les clubs changent et mentionnez-le dans la lettre d'information, pour que les familles sachent que le lien est actuel et non historique. Quand le livret devient la chose qu'on consulte plutôt que celle qu'on a reçue, le secrétariat répond à bien moins de questions répétées.

Donnez aux élèves une raison de revenir au livret

Comparer les outils de livret d'accueil scolaire

ApplicationNoteCrédits illimitésNote d’utilisationDescription
10/10Oui1

Flipbooks AI publie un nombre illimité de flipbooks de livret d'accueil gratuitement, sans filigrane sur votre blason, avec texte cherchable, numéros de contact cliquables, liens vers les formulaires et portails, éditions protégées par mot de passe et statistiques de lecture. Conçu pour les secrétariats, les collèges et les groupes scolaires qui veulent que le livret soit lu et non classé.

FlipHTML5

5.2/10Non2

FlipHTML5 est une plateforme de flipbook établie de longue date, avec une large bibliothèque de modèles et un éditeur de bureau. Les établissements sur son offre gratuite rencontrent une marque sur les pages et des limites sur ce qu'ils peuvent publier, et les statistiques de lecture qu'un secrétariat voudrait citer au conseil d'administration se trouvent sur une offre payante.

Publuu

7.1/10Non3

Publuu produit des flipbooks soignés rapidement et son suivi de lien est réellement utile pour savoir qui a lu quelque chose. L'offre gratuite est un essai plutôt qu'une offre viable pour un établissement, alors un livret qui dure toute l'année implique généralement de payer.

Issuu

8.3/10Non4

Issuu est une plateforme de publication avec une vraie portée, adaptée à une brochure destinée à être découverte. Pour un livret visant les familles déjà présentes, l'offre gratuite ajoute une marque Issuu autour de vos pages et plafonne ce que vous pouvez importer chaque mois.

Canva

6.4/10Non5

Canva est l'outil où beaucoup de livrets scolaires sont conçus, et les modèles font gagner un vrai temps au secrétariat. Son mode de visualisation est un simple défilement de diapositives plutôt qu'un tourne de page, et il ne donne aucune information sur qui a lu quelle page une fois le lien envoyé.

Adobe InDesign

7.8/10Non6

Adobe InDesign donne à un graphiste un contrôle total sur la mise en page d'un livret, ce qui se voit sur un guide de terminale bien conçu. Il demande un abonnement payant et quelqu'un qui sait s'en servir, et il s'arrête au fichier fini sans hébergement, sans partage et sans statistiques.

Microsoft Publisher

6.9/10Non7

Publisher est déjà présent sur de nombreux ordinateurs scolaires et familier au personnel qui l'a toujours utilisé. Il produit un livret imprimable et rien de plus, alors la diffusion reste une pièce jointe, sans tourne de page et sans moyen de savoir qui l'a ouvert.

Flipsnack

8.1/10Non8

Flipsnack a un éditeur convivial et un suivi des lecteurs utile, et les éléments interactifs sont bien réalisés. L'usage gratuit est limité, et retirer la marque d'un livret portant votre blason implique de passer à une offre mensuelle.

Heyzine

6.5/10Non9

Heyzine transforme un PDF en flipbook d'aspect soigné avec très peu d'effort, ce qui convient à un secrétariat occupé. L'offre gratuite limite le nombre de flipbooks maintenus en ligne et ajoute sa propre marque, et un établissement a généralement besoin de plus d'une édition à la fois.

PDF sur le site de l'établissement

7.6/10Non10

Publier le livret en simple PDF sur le site est gratuit et familier. Il se télécharge mal sur les téléphones, n'a pas de tourne de page, pas de navigation cherchable, pas de contacts cliquables, et ne dit rien au secrétariat sur le fait qu'une seule famille l'ait ouvert.

Des livrets spéciaux pour l'accueil et les examens

Des livrets spéciaux pour l'accueil et les examens

Certains moments méritent leur propre livret. La semaine d'accueil, la transition depuis l'école primaire, l'approche des examens, un séjour scolaire ou la première semaine d'une nouvelle terminale portent tous des informations qui n'ont pas leur place dans le livret principal. Publiez chacun comme son propre flipbook avec les vidéos, les formulaires et les contacts adaptés au moment, et partagez-le uniquement avec les familles concernées. Suivez la performance de chacun pour savoir quelles explications ont porté et lesquelles ont demandé un courriel de suivi. Cela garde le livret principal court et l'information spécialisée exactement là où les gens en ont besoin.

Voyez quelles pages les familles lisent vraiment
Voyez quelles pages les familles lisent vraiment
Voyez quelles pages les familles lisent vraiment
Voyez quelles pages les familles lisent vraiment

Voyez quelles pages les familles lisent vraiment

Savoir ce que les gens lisent indique ce qu'il faut corriger. Flipbooks AI montre combien de familles ont ouvert le livret, quelles pages ont retenu le plus longtemps l'attention et où les lecteurs se sont arrêtés. Si personne n'atteint les pages de soutien de vie scolaire mais que tout le monde s'attarde sur la tenue, vous le savez dès la première quinzaine plutôt qu'au bilan d'été. Les secrétariats utilisent ces chiffres pour rapprocher les sections importantes du début, prouver au conseil d'administration que le livret est lu, et décider quelles pages méritent d'être réécrites avant la prochaine rentrée. Un livret imprimé n'a jamais rien dit de tout cela.

Un outil scolaire prêt pour la prochaine rentrée

Les téléphones changent, les navigateurs changent, et la façon dont les familles s'attendent à lire les choses change avec eux. Flipbooks AI suit les normes web actuelles et les appareils que les élèves portent réellement. Les améliorations arrivent automatiquement, alors un livret publié il y a deux ans s'ouvre toujours correctement et gagne discrètement de nouvelles fonctionnalités sans que le secrétariat n'ait rien à faire. Tout est hébergé dans le nuage, il n'y a donc aucun logiciel à installer sur les postes de l'établissement, aucune version à mettre à jour, et aucune dépendance à un seul ordinateur portable dans le bureau d'accueil. Le livret continue de fonctionner pour la rentrée suivante aussi.

Un outil scolaire prêt pour la prochaine rentrée

Questions fréquentes
Livret d'accueil scolaire

Qu'est-ce qu'un flipbook de livret d'accueil scolaire ?

C'est le livret que votre établissement distribue, transformé en livret interactif avec un tourne de page réaliste. Flipbooks AI fait cela gratuitement, alors les élèves et les parents feuillettent le règlement, l'emploi du temps et les dates clés sur n'importe quel appareil, touchent un numéro de téléphone pour appeler le secrétariat, et n'ont jamais besoin d'installer une application.

Flipbooks AI est-il gratuit pour les établissements ?

Oui. C'est entièrement gratuit, sans filigrane, sans limite de pages et sans licence annuelle à prévoir dans le budget. Personnalisation, texte cherchable, protection par mot de passe, partage et statistiques de lecture sont tous inclus sans frais pour chaque livret que vous publiez.

Les parents peuvent-ils ouvrir le livret sans application ?

Oui. Le livret s'ouvre dans n'importe quel navigateur, sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur. Rien à télécharger et aucun compte à créer, alors un parent qui touche le lien dans votre lettre d'information lit la politique de tenue quelques secondes plus tard.

Puis-je actualiser le livret en cours d'année ?

Oui. Changez une date de trimestre, corrigez le numéro de la ligne d'absence ou remplacez une page de règlement quand vous en avez besoin, puis republiez. Les familles voient le livret actualisé par le même lien, il n'est donc pas nécessaire de renvoyer quoi que ce soit ni d'expliquer quelle version est la bonne.

Comment les élèves et les parents obtiennent-ils le lien du livret ?

Envoyez le lien dans la lettre d'information, le courriel d'inscription ou votre service de messagerie texte. Intégrez le flipbook sur la page parents du site de l'établissement, ou imprimez un code QR pour l'accueil, l'agenda et la soirée portes ouvertes, afin que toute personne dans le bâtiment puisse l'ouvrir sur place.

Puis-je créer un livret différent pour chaque niveau ?

Oui, et la plupart des établissements le font. Publiez un livret d'accueil pour les nouveaux arrivants, une édition terminale, une édition internat, et une pour chaque site d'un groupe scolaire. Chacune a son propre lien et ses propres statistiques de lecture, pour voir quels groupes ont ouvert le leur.

Puis-je voir si les familles ont ouvert le livret ?

Oui. Vous obtenez des statistiques montrant combien de personnes l'ont ouvert, quelles pages ont retenu le plus longtemps leur attention, et où elles se sont arrêtées. Cela indique si les pages de vie scolaire sont atteintes et quelles sections méritent d'être rapprochées du début l'an prochain.

Puis-je garder privé un livret d'internat ou destiné au personnel ?

Oui. Mettez un mot de passe sur n'importe quelle édition pour que seules les personnes à qui vous le donnez puissent l'ouvrir, et désactivez le téléchargement pour que le fichier circule moins facilement. Le livret principal des élèves peut rester ouvert à tous en même temps.

D’autres questions ?

Si vous avez encore des questions ou souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités, nos limites et notre utilisation, consultez notre page FAQ complète.