Qu'est-ce qu'un flipbook de livret de bénévoles ?
C'est votre livret de bénévoles en PDF transformé en carnet interactif avec de vraies tournes de page. Flipbooks AI le fait gratuitement, si bien qu'un bénévole feuillette son rôle, touche un numéro de téléphone et regarde une vidéo de bienvenue sur n'importe quel téléphone, sans application à installer.
En quoi est-ce différent d'un livret de salariés ?
Les bénévoles n'ont pas de contrat, le document a donc un rôle différent. Il informe et remercie plutôt qu'il n'engage, en couvrant rôles, plannings, attentes et qui appeler. Cet outil est conçu pour ce ton, pas pour des politiques de salariés ou des préavis.
Flipbooks AI est-il gratuit pour les associations ?
Oui, entièrement gratuit, sans filigrane, sans limite de pages et sans plafond sur le nombre de livrets publiés. L'image de marque, la vidéo, la protection par mot de passe, le partage et les statistiques sont tous inclus, rien n'a donc besoin d'être pris sur des fonds donnés.
Les bénévoles peuvent-ils toucher les numéros de téléphone dans le livret ?
Oui. Les numéros, adresses et liens de courriel peuvent tous devenir cliquables, si bien qu'un bénévole appelle le contact d'astreinte ou ouvre le lieu dans une carte en une pression plutôt qu'en recopiant des chiffres depuis une image de page.
Puis-je créer un livret différent pour chaque rôle ?
Vous pouvez publier autant d'éditions que vous avez de rôles, chacune avec son propre lien et ses propres statistiques de lecture. Conducteurs, stewards, aidants de boutique et visiteurs à domicile reçoivent les pages qui les concernent et rien d'autre.
Puis-je voir si les bénévoles ont ouvert le livret ?
Oui. Les statistiques montrent combien de personnes l'ont ouvert, quelles pages ont retenu l'attention et où les lecteurs se sont arrêtés, pour rapprocher les contacts importants du début et montrer aux administrateurs que le contenu d'accueil atteint les gens.
Puis-je garder un livret privé pour mes bénévoles ?
Oui. Mettez un mot de passe sur n'importe quel livret pour qu'un lien transféré ne s'ouvre pas pour un inconnu, et désactivez le téléchargement quand un carnet contient des adresses de site ou des numéros d'astreinte qui doivent rester dans l'équipe.
Que faire si le planning ou un contact change ?
Remplacez le fichier et republiez. Tous les détenteurs du lien voient aussitôt le livret mis à jour, si bien qu'un numéro d'astreinte changé ou un nouveau planning ne signifie pas envoyer une nouvelle pièce jointe à deux cents bénévoles.
D’autres questions ?
Si vous avez encore des questions ou souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités, nos limites et notre utilisation, consultez notre page FAQ complète.
