Flipbooks AI vs LibreOffice: creare il documento o pubblicarlo?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se il documento è già pronto e il passo successivo è farlo leggere a qualcuno. Carica il PDF, scegli un effetto sfoglio e ottieni un link che si apre in qualsiasi browser, con copertina, doppie pagine e pagine da sfogliare. Chi legge non deve scaricare nulla né creare un account. Con un piano a pagamento, il marchio nell’angolo lascia il posto al tuo logo, i controlli del lettore adottano i colori del tuo marchio e, con il piano più completo, il flipbook può avere musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. Una suite per l’ufficio non fa nulla di tutto questo: ti consegna un file e si ferma lì.

Scegli LibreOffice se devi ancora creare, modificare o controllare il documento. Ti permette di scrivere, impaginare, fare calcoli, disegnare e creare presentazioni. Legge e scrive i formati Microsoft e i propri formati aperti. Fa tutto questo gratis, per sempre, senza account, limiti di postazioni o abbonamento. Funziona sul tuo computer, quindi una bozza riservata non lo lascia. Inoltre, il codice sorgente è pubblico e chi ha le competenze può verificare esattamente cosa fa. Per costo, privacy e controllo, LibreOffice ci batte nettamente e non vogliamo fingere il contrario. Quello che non fa è pubblicare. Alla fine non hai un link.

Flipbooks AI e LibreOffice a colpo d’occhio

Flipbooks AI vince in 5 di queste 11 categorie, pareggia in 2 e perde in 4. Le categorie le abbiamo scelte noi, quindi considera il risultato in quest’ottica. Nelle sezioni qui sotto spieghiamo con chiarezza perché LibreOffice può essere l’acquisto migliore. Sul prezzo, non c’è confronto.

Confronto dei prezzi

Qui c’è poca competizione e sarebbe assurdo fingere il contrario. LibreOffice è un software gratuito pubblicato da una fondazione senza scopo di lucro. Non paghi licenze, costi per postazione o aggiornamenti obbligatori e non c’è un piano gratuito che diventa a pagamento quando il documento si allunga. Lo scarichi, lo installi su tutti i computer che vuoi e l’offerta non cambia un anno dopo. Le donazioni sono gradite. Le aziende dell’ecosistema vendono versioni con assistenza e manutenzione a lungo termine alle organizzazioni che vogliono un contratto, ma la suite in sé non costa niente a nessuno.

Flipbooks AI offre un piano gratuito e tre piani a pagamento, tutti in dollari statunitensi, su un’unica pagina dei prezzi e allo stesso prezzo in ogni parte del mondo. Il piano gratuito mantiene online tre flipbook alla volta, con 1 GB di spazio, l’effetto sfoglio Magazine e un piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato. Starter costa $58 all’anno, solo con pagamento annuale. Rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del marchio nei controlli del lettore e rende disponibili gli effetti sfoglio che il piano gratuito non include. Plus costa $13 al mese o $96 all’anno e aggiunge il codice di incorporamento e l’elenco dei domini autorizzati. Ultra costa $27 al mese o $204 all’anno e aggiunge la musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore.

Considera la spesa in questo modo: non devi scegliere tra due prezzi, ma decidere se vale la pena pagare per il secondo passaggio. Creare il documento con LibreOffice non costa niente e continuerà a non costare niente. Noi facciamo pagare la pubblicazione del documento finito, ospitato, personalizzato con il tuo marchio e sfogliabile. Molti documenti non ne hanno bisogno. Un contratto, una fattura, un rapporto interno o qualsiasi file inviato come allegato è pronto quando LibreOffice esporta il PDF. Risparmia per i documenti in cui l’esperienza di lettura fa la differenza.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

LibreOffice non ha un piano gratuito. Può sembrare una distinzione tecnica, finché non capisci cosa significa: non c’è un piano superiore che nasconde alcune funzioni. Writer, Calc, Impress, Draw, Base e Math sono tutti disponibili. I formati dei file sono aperti, l’esportazione in PDF è inclusa e a pagina cinquanta non compare nessuna finestra che ti chiede di passare a un piano superiore. Anche le estensioni e i modelli sono gratuiti. Se ti è già capitato di trovare un paywall nel mezzo di un lavoro, questa libertà vale più di qualsiasi elenco di funzioni. È il motivo principale per tenere LibreOffice sul computer, anche se poi pubblichi ogni documento qui.

Il nostro piano gratuito è un piano vero, non una prova. Ecco cosa include: tre flipbook online alla volta, 1 GB di spazio, l’effetto sfoglio Magazine, un piccolo marchio nell’angolo del flipbook e una password condivisa, se non vuoi lasciare il documento aperto a tutti. Non c’è un limite di pagine, quindi puoi caricare per intero un catalogo di trecento pagine. Non ci sono annunci accanto al lettore. Chi legge non deve creare un account. Il tuo flipbook non compare in nessuna directory pubblica. Non ci sono nemmeno regole di inattività, quindi un flipbook resta online finché non lo elimini.

Il limite di tre flipbook è a rotazione, non vale per tutta la vita dell’account. Elimina un flipbook e il posto si libera subito, quindi con un account gratuito puoi pubblicare molti più di tre documenti nell’arco dell’anno, purché solo tre siano online contemporaneamente. Funziona bene insieme a LibreOffice, perché il file originale resta sempre tuo: il PDF sul disco è l’archivio e il flipbook è solo la copia online per questo mese. Qualunque strumento tu usi, conserva il file originale e considera ogni servizio di hosting, compreso il nostro, una vetrina e non un archivio.

Marchio e filigrane

LibreOffice non mostra nulla a chi legge il tuo documento. È un vantaggio vero, e vogliamo dirlo chiaramente. Il PDF esportato non ha il logo di un fornitore, un marchio nell’angolo, una schermata iniziale o un piè di pagina promozionale. Il file è esattamente quello che hai progettato, e lo è da sempre, in ogni versione del programma. Se qualcuno ti dice che il software gratuito deve per forza mettere il proprio marchio sul tuo lavoro, sta pensando a un altro tipo di prodotto. La licenza non cambia nemmeno per un uso commerciale, quindi una brochure che vendi non ha marchi, proprio come un promemoria.

Flipbooks AI mostra un piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato con il piano gratuito. È sull’interfaccia del lettore, non una filigrana sulle pagine, quindi non copre le immagini e le pagine restano identiche al PDF. Ogni piano a pagamento lo rimuove, a partire da Starter, che costa $58 all’anno. Lo stesso piano ti permette di mettere il tuo logo al suo posto. Se hai progettato qualcosa con Writer o Draw di LibreOffice, di solito è il piano che fa al caso tuo.

Con gli stessi $58 sblocchi anche i colori del tuo marchio nei controlli del lettore. Una suite per l’ufficio non ha una funzione equivalente. In LibreOffice il marchio è quello che aggiungi alla pagina, perché la pagina è tutto il prodotto. Un flipbook ha anche una cornice attorno alle pagine: le frecce, le miniature, il pulsante di condivisione e lo sfondo su cui appare la doppia pagina. Adattare la cornice ai colori del tuo marchio trasforma un PDF caricato in qualcosa che sembra tuo, invece che in un documento dentro il visualizzatore di qualcun altro.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

Per la privacy, LibreOffice è semplicemente di un’altra categoria. Chi ha documenti riservati dovrebbe saperlo prima di leggere qualsiasi altra cosa su di noi. Il programma funziona sul tuo computer. Un file che non invii da nessuna parte resta lì. Non ci sono account, sincronizzazione o caricamenti, e non devi disattivare niente. Il codice è open source, quindi anche persone senza legami con il progetto possono verificarlo. Puoi anche proteggere i documenti con una password che crittografa davvero il file. Se una copia finisce per sbaglio su una chiavetta, chi la trova non può leggerla. Per materiale legale, medico, finanziario o non ancora pubblicato, questa è la scelta giusta. Un flipbook ospitato online non lo è.

Flipbooks AI è un servizio di hosting, quindi lo scambio è l’opposto. Carichi il PDF perché venga convertito e reso accessibile. Il flipbook si trova dietro un link. Ci impegniamo a non inserire mai un flipbook in una directory pubblica, a non segnalarlo ai motori di ricerca e a non mostrarlo a chi non conosce l’indirizzo. Chi legge non deve avere un account e non condividiamo il documento con altri utenti. Però un link è un indirizzo web e, se lo incolli in un posto pubblico, i motori di ricerca possono raggiungerlo come qualsiasi altro.

Il limite della password va spiegato chiaramente. Una password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file che c’è dietro. Impedisce a un visitatore occasionale di sfogliare il documento, ma non rende il file irraggiungibile a una persona determinata e con competenze tecniche. Se un documento non deve davvero finire nelle mani sbagliate, tienilo in LibreOffice con la crittografia del file oppure usa un sistema pensato per controllare gli accessi. Pubblica solo una versione che sei disposto a condividere con tutti. Non è una critica all’hosting in generale, ma la differenza tra un file privato e uno pubblicato.

Incorporamento e condivisione

Condividere un file da LibreOffice significa condividere un file. Esporta il PDF e poi lo alleghi a un’email, lo metti in una cartella condivisa o in un’unità di rete, oppure lo carichi su un servizio di hosting. Va bene ed è quello che serve per la maggior parte dei documenti. Però ci sono tre svantaggi che molti notano troppo tardi: chi legge deve scaricare il file prima di guardarlo, conserva per sempre la versione scaricata e tu non sai se l’ha aperto. La suite non crea un indirizzo web per il documento, perché non è mai stata pensata per pubblicare.

Flipbooks AI riparte da dove LibreOffice si ferma. Carica il PDF e ottieni subito un link. Chiunque lo apra vede il documento nel browser, in un lettore con effetto sfoglio, dal telefono o dal portatile, senza scaricare nulla e senza installare programmi. Il link punta al flipbook, non a una copia del file. Per aggiornare il documento, carica il nuovo PDF invece di inviarlo di nuovo a tutti. È per questa caratteristica che cataloghi, riviste, programmi, lookbook e relazioni annuali vengono pubblicati su servizi come il nostro, anche quando sono stati progettati interamente con una suite per l’ufficio.

Il passo successivo è incorporare il flipbook nel tuo sito. Il codice di incorporamento e l’elenco dei domini autorizzati sono disponibili con Plus, a $13 al mese o $96 all’anno. L’elenco è utile se vuoi impedire ad altri di mostrare la tua pubblicazione dentro un sito che non conosci. LibreOffice non offre una funzione simile, perché non ospita file da incorporare. Naturalmente puoi ospitare il PDF da solo e mostrarlo con un iframe. Non costa niente e funziona. Se ti basta un PDF che scorre in un riquadro, è una soluzione valida.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

LibreOffice è una suite completa per l’ufficio, con tutto ciò che una suite di questo tipo comporta. Ci sono barre multifunzione e barre degli strumenti, stili, pagine mastro e un foglio di calcolo molto completo. Per imparare a usare bene tutte queste funzioni serve tempo. In cambio, puoi svolgere il lavoro creativo vero: scrivere, scegliere i caratteri, creare tabelle, disegnare schemi e preparare presentazioni. Noi non facciamo nulla di tutto questo e non lo faremo. Se il documento non esiste ancora o va corretto, ti serve una suite come LibreOffice. Non è ancora il momento di pensare alla pubblicazione.

Flipbooks AI è volutamente specializzato, e si vede da quello che devi fare. Non ci sono una raccolta di modelli, un editor di pagina integrato, domini personalizzati, account per un team, un’API, statistiche sui lettori, moduli per raccogliere contatti o funzioni di commercio elettronico. Carichi un PDF finito, scegli un effetto sfoglio e imposti una password o i colori del tuo marchio, se hai un piano a pagamento. Poi condividi il link. Molte persone finiscono in un paio di minuti perché hanno pochissime scelte da fare. Il documento è stato progettato altrove, e per molti dei nostri utenti proprio in LibreOffice.

Usare entrambi gli strumenti è la norma, non un’eccezione. Scrivi e impagina con Writer, Draw o Impress, poi esporta in PDF con immagini a qualità da stampa o da schermo, a seconda del documento. Quando ti serve un link, carica qui il file. Durante l’esportazione, fai attenzione alle impostazioni. Un PDF pensato per l’email e compresso al massimo può apparire sfocato a schermo intero. Un file preparato per la stampa può caricarsi lentamente sul telefono. Di solito la scelta giusta è una via di mezzo. Basta cambiare un’impostazione, non serve acquistare altro.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il PDF è pronto e ti serve un link che si apra senza scaricare il file
• Vuoi leggere sfogliando le pagine, con copertina e doppie pagine, invece di scorrere un file
• Vuoi il tuo logo e i colori del tuo marchio attorno al lettore, a partire da $58 all’anno
• Vuoi aggiornare la versione pubblicata senza inviare un nuovo allegato a tutti

Scegli LibreOffice se

• Devi ancora scrivere, impaginare, fare calcoli o disegnare il documento
• Vuoi un software gratuito per sempre, senza account, limiti di postazioni o aggiornamenti obbligatori
• Il file deve restare sul tuo computer o deve avere una vera crittografia
• Vuoi codice open source che chiunque può controllare e formati aperti che potrai ancora leggere tra vent’anni

Come passare da LibreOffice a Flipbooks AI

In realtà non devi cambiare strumento, e non ti consigliamo di farlo. Quasi tutte le persone che pubblicano con noi continuano a usare la loro suite per l’ufficio: la suite crea il documento e noi lo pubblichiamo. Ecco come passare dall’uno all’altro. Serve circa il tempo di un’esportazione e di un caricamento.

1. Finisci prima il documento in LibreOffice. Fai l’ultima revisione, sistema i numeri di pagina e controlla che le pagine affiancate siano davvero una di fronte all’altra. Un flipbook mostra doppie pagine e un’impaginazione creata per pagine singole può sembrare strana una volta rilegata. Dopo il caricamento non potrai modificare l’impaginazione: questo è il momento giusto per farlo.
2. Esporta in PDF con le impostazioni adatte. Usa la finestra di esportazione in PDF invece di un comando rapido per stampare su file. Comprimi le immagini quanto basta per mantenere la nitidezza a schermo intero e incorpora i caratteri, così il testo sarà corretto anche sui computer che non li hanno installati. Se il documento contiene link interni o un indice, seleziona l’opzione che li conserva: continueranno a funzionare nel flipbook.
3. Conserva il file originale, non solo il PDF. Il file ODT, ODS o ODP è quello che modificherai l’anno prossimo. Il PDF è solo la versione pubblicata. Conserva entrambi in un posto che controlli tu, perché qualsiasi account di hosting, compreso il nostro, è una vetrina e non un archivio.
4. Carica il PDF su Flipbooks AI e configura il flipbook. Trascina il file nella pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio e aggiungi una password se il documento è riservato. Se hai un piano a pagamento, imposta il tuo logo e i colori del tuo marchio. Controlla l’anteprima prima di pubblicare e ricorda che il piano gratuito mantiene online tre flipbook alla volta e include l’effetto sfoglio Magazine.
5. Condividi il link e sostituisci il vecchio allegato. Metti l’indirizzo web al posto del file: nella firma email, nel codice QR sul materiale stampato o nel pulsante sul tuo sito. Se hai Plus, aggiungi all’elenco dei domini autorizzati i siti che possono incorporare il flipbook. Così nessun altro potrà mostrarlo in un posto che non hai approvato.

Domande frequenti

LibreOffice è gratuito e cosa include la versione gratuita?

Sì, è completamente gratuito ed è un software libero, non un piano gratuito con funzioni mancanti. Include Writer per i documenti, Calc per i fogli di calcolo, Impress per le presentazioni, Draw per gli schemi e l’impaginazione, Base per i database e Math per le formule. Include anche l’esportazione in PDF, formati di file aperti, compatibilità con i formati Microsoft e un’ampia raccolta di estensioni e modelli gratuiti. Non serve un account, non ci sono limiti di postazioni, abbonamenti o aggiornamenti a cui devi passare in seguito. Le aziende del suo ecosistema vendono versioni con assistenza alle organizzazioni che vogliono un contratto, ma nessuno deve acquistare qualcosa per usare tutta la suite.

LibreOffice può creare un flipbook?

Non nel senso che intende la maggior parte delle persone. LibreOffice può creare il documento ed esportarlo in un PDF ben fatto. Draw può persino aprire un PDF e permetterti di spostare alcuni elementi. Ma la suite non ha una funzione che pubblica un lettore sfogliabile a un indirizzo web, perché crea file invece di ospitarli. Per trasformare un documento di LibreOffice in un flipbook, esporta il PDF e caricalo su un servizio di pubblicazione, come Flipbooks AI. Il lavoro di progettazione resta dov’è. Si sposta solo l’hosting.

LibreOffice aggiunge una filigrana o un logo al mio documento?

No. Il PDF esportato non mostra il marchio di un fornitore, un logo nell’angolo, una schermata iniziale o un piè di pagina promozionale, sia che il documento sia commerciale oppure no. Flipbooks AI mostra un piccolo marchio nell’angolo dei flipbook pubblicati con il piano gratuito. Il marchio è sull’interfaccia del lettore, non sulle pagine. Ogni piano a pagamento lo rimuove o lo sostituisce con il tuo logo, a partire da Starter, che costa $58 all’anno. Se vuoi creare una pubblicazione ben rifinita senza marchi di terzi, ti serve quel piano.

Mi serve ancora LibreOffice se uso Flipbooks AI?

Quasi sicuramente sì, o ti serve qualcosa di simile. Noi non creiamo né modifichiamo documenti: non abbiamo un editor di pagina, una raccolta di modelli o un modo per cambiare una parola dopo aver caricato il PDF. Ogni correzione va fatta nel file originale, che poi devi esportare e caricare di nuovo. La suite per l’ufficio resta al suo posto e noi interveniamo quando il documento è finito e deve essere letto da altre persone. I due strumenti non si sovrappongono abbastanza da sostituirsi a vicenda.

Quali impostazioni di esportazione PDF devo usare prima di caricare il file?

Usa la finestra di esportazione in PDF invece di stampare su file. Incorpora i caratteri, così non vengono sostituiti, e comprimi le immagini quanto basta: un file compresso per l’email apparirà sfocato a schermo intero, mentre un PDF per la stampa con immagini non compresse si caricherà lentamente sul telefono. Se il documento ha un indice, conserva i link interni e i segnalibri: continueranno a funzionare nel flipbook. Da parte nostra non ci sono limiti di pagine, quindi puoi caricare anche documenti lunghi. Alla fine sarà il limite di spazio, non il numero di pagine, a fermarti.

Il mio documento è privato se lo tengo in LibreOffice?

Sì, è più privato di quanto possa essere con qualsiasi servizio online. LibreOffice funziona sul tuo computer, quindi un file che non invii da nessuna parte resta lì. Non ci sono account o sincronizzazioni da disattivare. Il codice sorgente è pubblico, quindi chiunque può verificare questa affermazione. Inoltre puoi proteggere il documento con una password che crittografa davvero il file. Da parte nostra avviene il contrario: carichi il PDF perché sia accessibile ai lettori. Non inseriamo mai i flipbook in una directory pubblica e non li segnaliamo ai motori di ricerca, ma un servizio di hosting resta pur sempre un servizio di hosting.

Quanto è sicura la password di un flipbook di Flipbooks AI?

La password protegge l’interfaccia del lettore, non il file che c’è dietro. Basta per impedire a un visitatore occasionale di sfogliare un documento che non dovrebbe vedere, ma non equivale alla crittografia. Una persona determinata e con competenze tecniche pone un problema diverso. Se un documento non deve assolutamente finire nelle mani sbagliate, conservalo in LibreOffice protetto da password oppure usa un sistema pensato per controllare gli accessi. Pubblica solo la versione che sei disposto a condividere con chiunque. Il nostro piano gratuito permette di usare una password condivisa. Ultra, a $204 all’anno, permette di assegnare una password diversa a ogni lettore.

Flipbooks AI può aprire direttamente i file ODT, ODS o DOCX?

Per pubblicare devi partire da un PDF finito, quindi prima di caricare il file devi esportarlo da LibreOffice. È meno scomodo di quanto sembri, perché durante l’esportazione puoi impostare gli aspetti che contano per chi legge: caratteri incorporati, qualità delle immagini, link interni e ordine finale delle pagine. Inoltre, il flipbook corrisponde esattamente al PDF che hai approvato e non rischi che l’impaginazione cambi perché da parte nostra manca un carattere.

Posso incorporare il flipbook nel mio sito o nella rete interna?

Sì, con il piano Plus, che costa $13 al mese o $96 all’anno e include il codice di incorporamento e l’elenco dei domini autorizzati. È importante controllare l’elenco, perché stabilisce quali siti possono mostrare il flipbook e impedisce che venga incorporato in un posto che non hai approvato. Se preferisci non pagare, puoi ospitare il PDF esportato da solo e mostrarlo in un iframe. Non costa niente e funziona, ma vedrai un documento che scorre in un riquadro invece di una pubblicazione sfogliabile.

LibreOffice è un buon strumento?

È uno dei software più utili che esistano. Questo confronto non servirebbe a nulla se fingessimo il contrario. È una suite per l’ufficio completa e gratuita per sempre, senza account, con telemetria verificabile, formati aperti che si apriranno ancora tra decenni, codice sorgente che chiunque può controllare e una fondazione alle spalle invece di azionisti. Interi governi e sistemi scolastici lo usano. L’unica cosa che non fa è pubblicare online un documento finito per i lettori. È il compito specifico per cui esistiamo. Usare entrambi è la scelta normale, non un compromesso.