Flipbooks AI vs OneDrive: il tuo PDF è un file da condividere o un documento da pubblicare?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se il PDF è finito ed è destinato a chi legge al di fuori della tua organizzazione: un catalogo, una brochure, un rapporto annuale, un prospetto, un menù o un portfolio. Un link del nostro servizio apre nel browser un documento da sfogliare, adattato allo schermo di chi legge e, con un piano a pagamento, personalizzato con il tuo logo e i colori del tuo marchio invece che con quelli di un servizio di archiviazione. Nessuno deve accedere o scaricare qualcosa prima, e nessuna impostazione di un amministratore decide se il link funziona per chi lo apre.

Scegli OneDrive se il file è più importante della sua lettura. È uno spazio di archiviazione collegato al tuo account Microsoft e svolge bene quel compito: puoi concedere l’accesso a persone specifiche invece che a chiunque abbia l’URL, disattivare o bloccare i link dopo averli inviati, consultare la cronologia delle versioni quando una nuova bozza sostituisce quella vecchia, conservare nello stesso posto file di ogni tipo e usare le app Office per ciò che è ancora in fase di scrittura. Se il documento è riservato o è uno dei migliaia di file che devi trovare e controllare, è lì che deve stare. Questa pagina non cercherà di convincerti del contrario.

Flipbooks AI e OneDrive a colpo d’occhio

Flipbooks AI vince in 6 di queste 11 righe, pareggia in 2 e perde in 3. Le righe le abbiamo scelte noi, quindi interpretale così. Le sezioni qui sotto spiegano chiaramente quando OneDrive è l’acquisto migliore.

Confronto dei prezzi

Flipbooks AI ha un’unica pagina dei prezzi, in dollari statunitensi, con le stesse cifre ovunque nel mondo tu la apra. Il piano gratuito mantiene pubblicati tre flipbook alla volta e offre 1 GB. Starter costa 58 $ all’anno, solo con pagamento annuale: rimuove il piccolo marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del tuo marchio per i comandi del lettore e aggiunge gli effetti sfoglio che mancano al piano gratuito. Plus costa 13 $ al mese o 96 $ all’anno e aggiunge il codice di incorporamento con il relativo elenco dei domini consentiti. Ultra costa 27 $ al mese o 204 $ all’anno e aggiunge musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. Tutti questi piani riguardano l’esperienza di lettura del documento.

OneDrive applica prezzi per lo spazio di archiviazione e, per lo più, non vende il servizio separatamente. Un account Microsoft include una quantità gratuita di spazio e, oltre quella soglia, il servizio è di solito compreso in un abbonamento Microsoft 365 insieme alle app Office. I piani per uso personale si acquistano per persona, quelli aziendali per utente. Di proposito, non riportiamo qui i loro prezzi. I contenuti dei pacchetti, lo spazio disponibile e i prezzi per utente cambiano, variano in base al Paese e alla valuta e, soprattutto per i piani aziendali, vengono presentati in modi diversi. Consulta la loro pagina dei prezzi e controlla quale piano include i controlli dei link, perché i link con scadenza e quelli protetti da password sono spesso inclusi nei piani superiori a quello base.

Per la maggior parte delle persone che legge questa pagina, OneDrive è già pagato come parte di un altro servizio, quindi condividere un file da lì non costa nulla in più. La vera domanda non è quale servizio costa meno, ma se 58 $ all’anno valgono la pena per trasformare un documento da file in un visualizzatore a contenuto dall’aspetto professionale. Per un documento interno o una scansione, no. Per la brochure che un cliente apre da un codice QR o per il rapporto che accompagna una proposta, è il motivo che porteremmo a favore di Flipbooks AI, e l’unico.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Il nostro piano gratuito offre una possibilità di pubblicazione e non di archiviazione: mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, include l’effetto sfoglio Magazine e aggiunge un piccolo marchio nell’angolo del documento pubblicato. Non c’è un limite di pagine, quindi puoi pubblicare per intero un catalogo lungo. Non ci sono annunci accanto al visualizzatore. Chi legge non deve creare un account. Non inseriamo i tuoi contenuti in nessun elenco pubblico. Il piano include gratuitamente una password condivisa. Il limite di tre flipbook si rinnova, non è un conteggio valido per tutta la durata dell’account: se ne elimini uno, liberi subito il posto. Così, in un anno un account gratuito può pubblicare ben più di tre documenti, ma non tutti allo stesso tempo.

Lo spazio gratuito di OneDrive è collegato a un account Microsoft e comprende il suo sistema di condivisione, quindi puoi caricare un PDF e inviarne il link in un minuto. Questa facilità è il vero motivo per cui tanti documenti circolano in questo modo, soprattutto su un computer Windows, dove la cartella è già in Esplora file e salvare lì è l’impostazione predefinita. Il piano gratuito però non ti permette di cambiare l’esperienza di lettura: non c’è nulla da regolare. Il file si apre nel visualizzatore Microsoft, nell’interfaccia Microsoft, con i loro pulsanti attorno al documento.

Le due offerte misurano cose diverse, quindi confrontarle direttamente serve a poco. La nostra conta i documenti pubblicati: un PDF molto grande va bene, mentre un quarto flipbook attivo richiede un posto. La loro misura i byte: puoi avere molti file piccoli, ma forse non alcuni file molto grandi. Se pubblichi di rado, entrambi costano 0 $ e la decisione dipende da cosa trova chi apre il link. Qualunque servizio tu scelga, conserva il PDF originale: nessun servizio di hosting, compreso il nostro, è un archivio.

Marchio e filigrane

Cominciamo da una cosa: nessuno dei due prodotti mette un marchio sulle tue pagine. OneDrive non modifica il file e chi lo scarica riceve esattamente il PDF che hai caricato, con caratteri, profilo colore e link interni intatti. È un vantaggio concreto quando l’obiettivo è consegnare il file esatto. Un flipbook gratuito di Flipbooks AI mostra un piccolo marchio nell’angolo, ma nessun marchio sovrapposto alle pagine.

La differenza di marchio riguarda ciò che circonda il documento, non il documento stesso. Un link OneDrive apre il PDF nell’interfaccia Microsoft: intestazione e comandi Microsoft, pulsanti per scaricare e stampare, il nome del file che hai scelto al momento di salvarlo e, a volte, la schermata di accesso dell’organizzazione nei contesti di lavoro. È il loro prodotto, ed è il loro prodotto che vede chi legge. Con un piano a pagamento di Flipbooks AI, invece, la cornice è tua: Starter, a 58 $ all’anno, rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo e attiva i colori del tuo marchio per i comandi del lettore. Così ciò che circonda le pagine rispecchia la tua palette.

Che questo valga qualcosa dipende interamente da chi legge, quindi è bene mantenere una prospettiva equilibrata. Per un collega dello stesso ambiente aziendale, l’interfaccia passa inosservata come un archivio e il marchio personalizzato sarebbe solo un elemento di disturbo. Per un potenziale cliente, un membro o un cliente, la cornice è la prima impressione. Un documento che sembra un allegato comunica, senza dirlo apertamente, quanta cura gli è stata dedicata. È in questo caso che il prezzo si ripaga. Al di fuori di questo caso, lasceremmo il file dov’è.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

In questa sezione vince nettamente OneDrive, e va detto prima di tutto il resto. Concede l’accesso a persone specifiche: il documento si apre con gli account che hai invitato e inoltrare l’URL non basta per accedervi. Puoi disattivare una condivisione dopo averla inviata. In base al piano, puoi impostare una scadenza o proteggere un link con una password. Inoltre, in un ambiente aziendale un amministratore può definire regole per la condivisione esterna e controllare i rapporti sulle attività. Questo è un vero controllo degli accessi e Flipbooks AI non lo offre.

Flipbooks AI funziona solo tramite link. Non inseriamo mai un flipbook in un elenco pubblico e non lo inviamo ai motori di ricerca. In condizioni normali, può aprirlo chiunque abbia l’URL e nessun altro. Il piano gratuito consente una password condivisa. Ultra, a 204 $ all’anno, permette di assegnare a ogni lettore una password diversa. È davvero utile perché ti aiuta a capire da dove proviene una fuga di notizie, ma non equivale a concedere l’accesso a una persona specifica.

Ora, un’avvertenza da includere in ogni versione onesta di questa pagina, che riguarda in gran parte noi. Una password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia del visualizzatore, non il file che si trova dietro. Il browser deve poter recuperare il documento perché il flipbook funzioni. Quindi, se qualcuno in possesso del link vuole insistere, può raggiungere il file sottostante, indipendentemente da cosa mostri l’interfaccia. Un documento che non deve davvero finire nelle mani sbagliate, come un contratto, una valutazione salariale o un listino non ancora annunciato, non va messo in un flipbook del nostro servizio né di altri servizi simili. Conservalo in OneDrive, con accesso per persona e un link con scadenza. Usa i flipbook per i documenti che vuoi far leggere a molte persone, cioè la maggior parte di quelli che le organizzazioni pubblicano. Ricorda inoltre questa precisazione, valida per entrambi: qualcuno può trovare in seguito un URL inserito in qualsiasi pagina accessibile ai motori di ricerca, a prescindere da chi ospita il documento.

Incorporamento e condivisione

Entrambi gli strumenti portano a un URL, e sembrano intercambiabili finché una persona esterna non prova ad aprirne uno. Un link OneDrive consegna un file a un visualizzatore. Cosa succede dopo dipende dal browser, dal dispositivo e dalle impostazioni dell’ambiente aziendale, quindi lo stesso URL può aprirsi senza problemi per un collega e mostrare una richiesta di accesso a un cliente. In un ambiente Microsoft 365 gestito, è un amministratore, non tu, a decidere se qualcuno che riceve il link può aprire il file. È la scelta giusta per i dati aziendali, ma la scelta sbagliata per una brochure pubblica. Un link a un flipbook apre una pagina che presenta il tuo documento: appare allo stesso modo ovunque, si adatta allo schermo e parte dalla prima pagina senza richiedere un account.

L’incorporamento è la differenza strutturale. Plus, a 13 $ al mese o 96 $ all’anno, offre un codice di incorporamento e un elenco dei domini autorizzati a incorporare il flipbook. Così il documento appare all’interno del tuo sito, e tu mantieni il controllo sugli altri siti che possono mostrarlo. Un servizio di archiviazione non ha motivo di offrire questa funzione: il suo compito è consegnare file, non pubblicare pagine, e non puoi impostare un elenco di domini consentiti. Se vuoi mostrare un catalogo sul tuo sito invece di inviare un link in un’e-mail, questa differenza decide la scelta.

I controlli sui link funzionano al contrario, e in questo caso OneDrive è chiaramente avanti. Puoi impostare la scadenza di una condivisione, proteggerla con una password, togliere l’accesso a una persona e lasciarlo a un’altra e controllare le attività in un ambiente aziendale. Noi ti diamo un URL, una password condivisa con il piano gratuito, una password per ogni lettore con Ultra e un pulsante per eliminare il flipbook. È la soluzione giusta per un contenuto pubblicato e quella sbagliata per un contenuto soggetto a controlli. Ecco perché usare entrambi gli strumenti per i rispettivi scopi funziona meglio che sceglierne uno solo.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

OneDrive è un sistema di archiviazione con condivisione integrata ed è molto comodo nell’ambiente Microsoft. Compare come cartella in Esplora file, si sincronizza, funziona offline, conserva la cronologia delle versioni, permette a più persone di scrivere insieme negli stessi file Word ed Excel, si collega a Teams e SharePoint e offre alle organizzazioni strumenti di amministrazione e gestione delle regole. Condividere un PDF è solo una piccola funzione fra centinaia. È predefinito soprattutto perché il file era già stato salvato lì, senza che nessuno lo decidesse.

Flipbooks AI è un passaggio di pubblicazione senza un sistema di archiviazione, e il modo più onesto di descriverlo è elencare ciò che manca. Non ha una raccolta di modelli, un editor di pagina integrato, domini personalizzati, profili per i membri del gruppo, un’API, statistiche sui lettori, moduli per raccogliere contatti, commercio elettronico o un metodo per importare contenuti. Carica un PDF finito, il cui progetto grafico è stato realizzato altrove, magari in Word o PowerPoint. Se ti serve un posto dove conservare i tuoi file, con accessi per persona e cronologia delle versioni, noi non siamo un sostituto. Passare a Flipbooks AI sarebbe un passo indietro.

Per la maggior parte delle persone, la soluzione giusta è usare entrambi gli strumenti, assegnando a ciascuno il proprio compito. Conserva in OneDrive i file di lavoro, le bozze, i documenti originali e tutto ciò che è riservato: lì puoi consultare le versioni, trovare i file, usare le copie di sicurezza e condividere i documenti con account specifici, in base alle regole della tua organizzazione. Pubblica come flipbook i documenti finiti che le persone esterne devono leggere. Così il link apre una presentazione con il tuo marchio, invece di un visualizzatore con un pulsante di scaricamento e una possibile schermata di accesso. Scegli in base allo scopo del link: se devi consegnare un file, usa OneDrive; se devi presentare un documento, usa Flipbooks AI.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il link è destinato a clienti, membri o potenziali clienti e vuoi che apra un documento con il tuo marchio invece di un file nel visualizzatore Microsoft
• Vuoi il vero effetto sfoglio, il tuo logo e i colori del tuo marchio, a partire da 58 $ all’anno
• Con Plus, a 96 $ all’anno, vuoi incorporare il documento nel tuo sito e indicare i domini autorizzati a farlo
• Le regole di condivisione del tuo ambiente aziendale ostacolano continuamente la diffusione di documenti destinati al pubblico

Scegli OneDrive se

• Il documento è riservato e vuoi concedere l’accesso a persone specifiche, per poi revocarlo quando decidi tu
• Vuoi impostare una scadenza o una password sul link stesso, funzioni che noi non offriamo a nessun prezzo
• Vuoi la cronologia delle versioni, cartelle disponibili offline e file condivisi con le app Office
• Ti serve un posto dove conservare e organizzare i file, cosa che Flipbooks AI non fa

Come passare da OneDrive a Flipbooks AI

Quasi mai si tratta di passare da uno strumento all’altro. OneDrive continua a fare ciò che sa fare bene; da lì sposti un solo compito specifico: pubblicare i pochi documenti destinati a chi è al di fuori della tua organizzazione. Ecco come spostare questo compito senza interrompere nessun link che hai già inviato.

1. Separa i link che consegnano un file da quelli che presentano un documento. Controlla cosa hai condiviso di recente. Un foglio di calcolo, una scansione, una bozza o un modulo firmato sono file e restano dove sono. Una brochure, un catalogo, un rapporto o un programma sono pubblicazioni, e di solito sono solo una manciata.
2. Esporta un PDF finale pulito, senza riutilizzare una copia di lavoro. Esporta direttamente dallo strumento con cui hai creato il documento e non da una versione passata da un compressore o da uno scanner. Così il testo resta selezionabile e i link interni funzionano. Già che ci sei, sistema il nome del file, perché chi lo scarica lo vedrà.
3. Caricalo su Flipbooks AI e configuralo. Trascina il PDF nella pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio e imposta una password se il documento è riservato a un gruppo ristretto. Se hai un piano a pagamento, aggiungi il tuo logo e i colori del tuo marchio. Controlla l’anteprima sia sul telefono sia sul computer portatile. Ricorda che il piano gratuito mantiene pubblicati tre flipbook alla volta e include l’effetto Magazine.
4. Decidi con attenzione cosa deve restare in OneDrive. Qui non esistono accessi per persona, link con scadenza o protetti da password, cronologia delle versioni, regole dell’ambiente aziendale o file originali. Se un documento dell’elenco richiede un vero controllo degli accessi, lascialo dov’è e pubblica gli altri.
5. Aggiorna i link e conserva il file originale. Aggiorna le firme e-mail, i pulsanti del sito, i codici QR e i post sui social che rimandano al vecchio URL di archiviazione. Apri il nuovo link in una finestra di navigazione privata per controllare che chi è esterno veda il documento e non una schermata di accesso. Conserva il PDF originale in OneDrive come archivio: il flipbook pubblicato è una copia, non una copia di sicurezza.

Domande frequenti

OneDrive è gratuito e posso condividere un link a un PDF con il piano gratuito?

Sì. Un account Microsoft comprende una quantità gratuita di spazio e le relative funzioni di condivisione. Puoi quindi caricare un PDF e inviarne il link nello stesso minuto. Se imposti il link in modo che chiunque possa aprirlo, le persone possono accedervi senza un account. Le quantità incluse e i dettagli dei piani cambiano abbastanza spesso da non permetterci di indicare cifre: consulta la loro pagina dei prezzi. Qui conta cosa fa il link: consegna il tuo file nel visualizzatore Microsoft, circondato dalla loro interfaccia, invece di presentare il documento come una pubblicazione.

Un link OneDrive sfoglia le pagine come un flipbook?

No. Apre l’anteprima di un file con i comandi del servizio di hosting attorno oppure consente di scaricarlo. Non ci sono effetto sfoglio, vista a doppia pagina o comandi del lettore controllati da te. Non è un difetto: è lo scopo di un link a un file. Flipbooks AI pubblica una pagina che mostra il tuo PDF, così chi legge vede un vero effetto sfoglio e un visualizzatore adattato allo schermo. Con i piani a pagamento, vede anche il tuo logo e i colori del tuo marchio attorno alle pagine. Se il documento è destinato alla lettura e non all’archiviazione, questa è tutta la differenza.

Per aprire il mio PDF, chi legge deve avere un account Microsoft?

Non se hai impostato il link in modo che chiunque possa aprirlo, ma non sempre sei tu a decidere. In un ambiente Microsoft 365 gestito, un amministratore controlla se è consentita la condivisione con persone esterne. Perciò un link che funziona per i colleghi può mostrare una schermata di accesso o un messaggio di rifiuto quando lo apre un cliente, e spesso chi l’ha inviato se ne accorge tardi. Flipbooks AI non ha impostazioni di questo tipo né regole imposte da un’organizzazione: chiunque abbia il link può aprire un flipbook pubblicato, e l’unico controllo è una password che hai scelto di aggiungere.

Posso aggiungere il mio logo a un PDF condiviso da OneDrive?

Non alla cornice attorno al documento. L’interfaccia del visualizzatore è di Microsoft e quindi il marchio che vede chi apre il file è il loro. Certo, puoi mettere il tuo logo all’interno del PDF, perché il file non viene modificato. Con Flipbooks AI puoi controllare la cornice: Starter, a 58 $ all’anno, rimuove il nostro piccolo marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo. Inoltre, attiva i colori del tuo marchio per i comandi del lettore, così l’interfaccia attorno alle pagine rispecchia la tua palette invece di quella di un servizio di archiviazione.

Quale dei due è più sicuro per un documento riservato?

OneDrive, e preferiamo dirlo invece di vincere questa riga del confronto. Concede l’accesso a persone specifiche e ti permette di revocare una condivisione. In base al piano, puoi impostare una data di scadenza o una password per ogni link, e in un account aziendale puoi applicare regole dell’organizzazione e controllare i rapporti sulle attività. Flipbooks AI funziona solo tramite link: il piano gratuito offre una password condivisa, Ultra una password diversa per ogni lettore a 204 $ all’anno. La password protegge l’interfaccia del visualizzatore, non il file che si trova dietro. Tutto ciò che non deve davvero finire nelle mani sbagliate va conservato in uno spazio con un vero controllo degli accessi.

Posso usare insieme OneDrive e Flipbooks AI?

Sì, e per la maggior parte delle persone è la configurazione giusta. Conserva in OneDrive i file originali, le bozze, i documenti di lavoro e tutto ciò che è riservato: lì vengono sincronizzati e puoi consultarne le versioni e condividerli con account specifici, secondo le regole dell’organizzazione. Pubblica come flipbook i documenti finiti destinati a chi è esterno, così il link apre una presentazione con il tuo marchio invece del visualizzatore con un pulsante di scaricamento. Nessuno dei due strumenti sostituisce l’altro: noi non offriamo cartelle, sincronizzazione, cronologia delle versioni o accessi per persona; un servizio di archiviazione non offre l’effetto sfoglio, il codice di incorporamento o la personalizzazione del visualizzatore.

Posso incorporare un documento nel mio sito con uno dei due strumenti?

Con Plus, Flipbooks AI offre un codice di incorporamento a 13 $ al mese o 96 $ all’anno, più un elenco dei domini autorizzati a incorporare il flipbook. Così il documento appare nella tua pagina e gli altri siti non possono copiarlo e mostrarlo. OneDrive è uno strumento di archiviazione: non è progettato per incorporare un visualizzatore di file e non offre un elenco di domini consentiti. Se il tuo obiettivo è avere un catalogo sul tuo sito e non mandare un link via e-mail, questa differenza decide la scelta.

C’è un limite di pagine o di dimensione del file?

Flipbooks AI non impone un limite di pagine, quindi puoi pubblicare per intero anche un catalogo lungo. Il piano gratuito offre 1 GB di spazio, ed è questo a imporre il limite effettivo, non il numero di pagine. Un PDF molto pesante richiede solo più tempo per la conversione. Con OneDrive, il limite dipende dalla quantità di spazio inclusa nel tuo piano e dal limite massimo per ogni file caricato. Entrambi variano in base al piano e cambiano nel tempo, quindi consulta la pagina aggiornata invece di fidarti di una cifra ripetuta altrove. In ogni caso, conserva il PDF originale.

Posso importare i miei file OneDrive in Flipbooks AI?

Non con una funzione di importazione. Flipbooks AI crea un flipbook a partire da un documento sorgente, quindi per pubblicarlo devi caricare qui il PDF: circa un minuto per documento. Non c’è un collegamento a OneDrive, sincronizzazione delle cartelle o migrazione in blocco. Insieme al file non passano la struttura delle cartelle, le impostazioni di condivisione, i permessi o la cronologia delle versioni. Di solito non è un problema: i documenti da pubblicare sono una manciata, non un’intera raccolta, che dovrebbe restare dov’è.

OneDrive è un buon strumento?

Sì. Un confronto che dicesse il contrario non meriterebbe di essere letto. Nell’ambiente Microsoft è difficile trovare un’opzione migliore: una cartella in Esplora file, sincronizzazione offline, cronologia delle versioni, permessi per persona, link con scadenza e protetti da password nei piani adatti, scrittura collaborativa in Word ed Excel e strumenti di amministrazione per intere organizzazioni. Flipbooks AI non offre nessuna di queste funzioni, a nessun prezzo. Noi rispondiamo a una domanda molto più circoscritta: dove dovrebbe essere letto un documento finito? OneDrive risponde alla domanda più ampia: dove dovrebbero stare i tuoi file?