Flipbooks AI vs Paperflite: dove dovrebbe stare il tuo documento commerciale?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se il documento è definitivo e vuoi pubblicarlo online perché le persone possano leggerlo con piacere. Carica il PDF, scegli un effetto sfoglio e dopo circa un minuto avrai un flipbook che si apre in qualsiasi browser, anche sul telefono, senza account né app. I piani a pagamento sostituiscono il piccolo marchio nell’angolo con il tuo logo, colorano i comandi del lettore per abbinarli al tuo marchio e, con il piano più alto, aggiungono musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. Il prezzo non cambia se pubblica una persona o se ne pubblicano dieci, perché paghiamo l’account, non i posti utente.

Scegli Paperflite se ciò che ti serve è sapere cosa è successo dopo aver premuto Invia. È uno strumento per gestire i contenuti commerciali: raccoglie tutti i materiali in un unico spazio organizzato, permette a un venditore di inviare link o raccolte a un potenziale cliente specifico e mostra, dall’altro lato del link, chi ha aperto il documento, quali pagine hanno attirato l’attenzione, quanto tempo il lettore vi ha trascorso e se lo ha inoltrato. Di solito si collega al CRM che usa già il team. Flipbooks AI non offre alcuna statistica sui lettori. Nessuna mappa delle pagine più consultate, nessun dato sul tempo trascorso su una pagina, nessuna notifica all’apertura del link. Neanche con il piano più alto o con un componente aggiuntivo. È una funzione importante che non abbiamo. Se è ciò che ti serve, Paperflite è l’acquisto migliore e questa pagina non cercherà di convincerti del contrario.

Flipbooks AI e Paperflite a colpo d’occhio

Flipbooks AI prevale in 6 di queste 11 righe, pareggia in 5 e non perde nessun confronto. Sono righe scelte da noi, quindi interpretale per quello che sono. Le sezioni seguenti spiegano chiaramente quando Paperflite è l’acquisto migliore.

Confronto dei prezzi

I nostri prezzi sono precisi, quindi eccoli. Il piano gratuito non costa nulla e non richiede una carta: mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, include l’effetto sfoglio Magazine, non impone un limite di pagine e non mostra annunci. Starter costa $58 all’anno, solo con fatturazione annuale. Rimuove il piccolo marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del tuo marchio per i comandi del lettore e aggiunge gli effetti sfoglio non inclusi nel piano gratuito. Plus costa $13 al mese o $96 all’anno e aggiunge il codice di incorporamento e l’elenco dei domini autorizzati. Ultra costa $27 al mese o $204 all’anno e aggiunge musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. I prezzi sono in dollari statunitensi, riportati su una sola pagina e uguali ovunque nel mondo li consulti. Non dipendono dal numero di utenti.

Abbiamo deciso di non riportare i loro prezzi. Paperflite vende abbonamenti per utente, come accade di solito con il software commerciale. Il costo dipende da quante persone del team hanno bisogno di accedere e da ciò a cui deve collegarsi il sistema. Per il prezzo aggiornato, consulta la loro pagina ufficiale, perché i prezzi cambiano e l’importo in fattura di solito dipende dal numero di posti utente, non dal nome del piano. Non basarti sui prezzi indicati da pagine di terze parti, compresa questa.

I due abbonamenti acquistano cose molto diverse, ed è questo il confronto che vale la pena fare. Una piattaforma di vendita con licenze per utente si misura sul valore di un affare concluso: per questo dodici venditori possono rappresentare una voce annuale importante e per questo nessuno si lamenta quando il sistema funziona. Il nostro prezzo dipende da un singolo documento pubblicato: per questo $58 all’anno coprono il marchio di tutto ciò che pubblichi, a prescindere dal numero di persone coinvolte. Se ti chiedi se costiamo meno di Paperflite, la risposta è no, perché non siamo affatto Paperflite. Noi rendiamo un documento piacevole da leggere; loro ti dicono cosa ha fatto il lettore.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Il nostro piano gratuito è fatto per essere usato, non solo osservato. Mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio. Il limite di tre è a rotazione: se ne elimini uno, liberi subito un posto. Un account gratuito può quindi pubblicare ben più di tre documenti all’anno, purché non ne tenga attivi più di tre alla volta. Non c’è un limite di pagine: puoi pubblicare per intero una lunga presentazione aziendale o un catalogo completo. Non ci sono annunci accanto al lettore, i lettori non hanno bisogno di un account, i documenti non vengono inseriti in directory pubbliche e non c’è una regola di inattività. Così anche una proposta che nessuno ha aperto da mesi resta disponibile allo stesso link. Sono inclusi l’effetto sfoglio Magazine, una password condivisa e un piccolo marchio Flipbooks AI nell’angolo del visualizzatore.

Per quanto possiamo capire senza creare un account, Paperflite viene venduto con una prova e una dimostrazione guidata, non con un piano gratuito permanente. È del tutto normale per un software collegato a un CRM e acquistato da un team, non da una singola persona. Non abbiamo verificato questa informazione creando un account, quindi considerala una descrizione generale e consulta il loro sito. Se fai una prova, non limitarti a verificare che le statistiche funzionino, perché funzioneranno. Verifica invece se i venditori invieranno davvero i contenuti dallo strumento o se torneranno ad allegare i PDF alle email. Una piattaforma di tracciamento che le persone aggirano non raccoglie alcun dato.

Le due offerte gratuite non si contendono lo stesso uso e non sono pensate per farlo. La nostra permette a chi ha un PDF definitivo di pubblicarlo subito e vedere come appare ai clienti. La loro permette a un team di valutare l’acquisto di un sistema. Se sei un consulente che lavora da solo e invia una proposta a settimana, il nostro piano gratuito, seguito da Starter a $58 all’anno quando vuoi il tuo logo, potrebbe davvero coprire tutto ciò che ti serve per i documenti. Se hai otto venditori che inviano cinquanta documenti al mese e discutono su quale versione della presentazione sia quella aggiornata, nessun piano gratuito risolverà il problema.

Marchio e filigrane

La regola sul marchio è semplice. I flipbook gratuiti mostrano un piccolo marchio Flipbooks AI nell’angolo del visualizzatore, ma non sulle pagine: nessuna filigrana sulla tua grafica, nessuna cornice pubblicitaria e nessuna pagina intermedia prima che il lettore possa accedere. Starter, a $58 all’anno, rimuove il marchio o lo sostituisce con il tuo logo. Sblocca anche i colori del tuo marchio per i comandi del lettore, così la cornice attorno alle pagine rispecchia la tua palette invece dei nostri colori predefiniti. Tutti i piani a pagamento includono questa funzione. Aggiungere la tua identità al visualizzatore è quindi la cosa più economica che vendiamo, non la più costosa.

Il marchio in una piattaforma per gestire contenuti commerciali ha uno scopo diverso ed è davvero utile. Il problema che risolve non è stabilire di chi sia il logo nell’angolo. È evitare che esistano undici versioni dello stesso documento di una pagina in undici caselle di posta, tre delle quali riportano i prezzi dell’anno scorso. Una libreria di contenuti con una versione aggiornata, raccolte preparate per ogni potenziale cliente e mini-siti o pagine di destinazione con il marchio creati per un cliente specifico influiscono molto più di qualsiasi cornice del visualizzatore su come ti percepisce un acquirente. Non abbiamo funzioni del genere: accettiamo ogni PDF così com’è e non ne esaminiamo il contenuto.

È la differenza a cui torniamo in tutto il confronto. Paperflite gestisce quale documento viene inviato e come viene presentato a un acquirente specifico. Noi gestiamo il comportamento del documento dopo che è stato aperto. Le due funzioni si completano, non sono rivali. In pratica, puoi inserire un link a un flipbook nei contenuti che inviano i tuoi venditori, se vuoi che il documento sembri una pubblicazione e non un allegato.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

Con qualsiasi piano di Flipbooks AI, anche quello gratuito, l’accesso avviene solo tramite link. Non inseriamo i documenti in directory pubbliche o gallerie e non li inviamo ai motori di ricerca. Il piano gratuito permette una password condivisa. Ultra dà a ogni lettore una password personale. È quanto più ci avviciniamo a sapere chi si trova dall’altra parte del link, ma non è molto: la password regola l’accesso, non ci comunica chi legge.

Ecco un chiarimento che mettiamo su ogni pagina, perché sta a noi dirlo. La password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file sottostante. Se un documento non deve assolutamente diffondersi, un servizio per flipbook basato sui link non sostituisce un sistema con un vero controllo degli accessi. Un link condiviso è un URL pubblico e i listini dei prezzi e le proposte sono proprio i documenti che vengono inoltrati. Inviaci solo ciò che sei disposto a far leggere a uno sconosciuto in possesso del link. Per tutto il resto usa uno strumento che verifichi l’identità delle persone.

In questo confronto c’è anche un secondo aspetto della privacy, che funziona al contrario. È corretto descriverlo senza giudizi. Tutto il valore di Paperflite consiste nel monitorare i lettori: aperture, tempo trascorso su ogni pagina, sezioni riviste e inoltri del link. È legittimo, è normale nelle vendite e gli acquirenti se lo aspettano in gran parte. È anche il motivo per cui certi documenti non dovrebbero passare da lì: il dossier di un candidato, una comunicazione ai membri o un documento inviato a una persona che si sentirebbe a disagio sapendo che la sua lettura viene misurata. Noi non offriamo affatto questa visibilità. È un limite se vuoi quei dati e una funzione utile se non li vuoi. Scegli consapevolmente, non per abitudine.

Incorporamento e condivisione

Da parte nostra, si condivide un link, che è volutamente il prodotto intero. Si apre in qualsiasi browser, funziona sul telefono senza un’app e il lettore non ha bisogno di un account, di un indirizzo email o di superare una schermata di accesso. Se vuoi inserire il flipbook in una pagina del tuo sito, il codice di incorporamento è disponibile con Plus, a $13 al mese o $96 all’anno, insieme all’elenco dei domini autorizzati che stabilisce quali siti possono incorporarlo. Per un team di vendita è utile soprattutto per i contenuti pubblici: il catalogo sul sito, la brochure aziendale nel centro risorse, quando vuoi mostrare il documento nella tua pagina invece di lasciare un URL senza contesto.

Paperflite condivide i documenti in modo diverso, perché svolge un altro lavoro. Un venditore invia a una persona specifica un link tracciato o una raccolta di materiali. Il link serve tanto a misurare quanto a consegnare il documento: collega l’attività a quel contatto e, di solito, alla relativa scheda nel CRM. Aggiungi le notifiche di apertura e la possibilità di vedere cosa è stato letto, e ottieni un flusso di vendita, non un semplice servizio per condividere file. Non abbiamo nulla di equivalente: né notifiche, né link diversi per ogni destinatario, né integrazioni CRM.

Puoi combinare le funzioni migliori dei due strumenti con una scelta semplice. Usa l’invio tracciato per i documenti in cui contano le informazioni sul lettore, come proposte, prezzi e riepiloghi dei progetti pilota. Usa un link al flipbook per i documenti da sfogliare e inoltrare liberamente, come cataloghi, relazioni annuali, lookbook e materiali per conferenze. Non c’è un’integrazione tra i due strumenti: la scelta si fa per documento, non con un sistema automatico. La parte con il tuo marchio costa però $58 all’anno e non comporta costi per utente.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

Paperflite è una piattaforma, e le piattaforme si acquistano invece di provarle e basta. Devi caricare i contenuti, organizzare una libreria, collegare le integrazioni, aggiungere utenti e, soprattutto, creare un’abitudine. Le statistiche esistono solo se i venditori inviano i contenuti dallo strumento. Quando le persone lo usano, i risultati sono concreti e misurabili: il marketing scopre quali contenuti vengono davvero letti, i venditori smettono di chiedersi se un affare è ancora attivo e possono chiamare il potenziale cliente il giorno in cui apre il documento, invece che una settimana dopo. Se hai un team e devi seguire opportunità commerciali, questa è una categoria di strumenti per cui vale la pena pagare.

Flipbooks AI fa poche cose, e si fa prima a dire cosa non fa. Non ha una libreria di contenuti, integrazioni CRM, link per singolo destinatario, notifiche, statistiche sui lettori, moduli di acquisizione contatti, licenze per team, API, editor o modelli. Inoltre non permette di importare contenuti da altri strumenti. La grafica si prepara nell’applicazione usata per creare il PDF. Qui devi caricare il file, scegliere un effetto, impostare una password o i colori del tuo marchio se hai un piano a pagamento e condividere il risultato. La maggior parte delle persone finisce in circa un minuto e non c’è nulla da distribuire o da far imparare al team, perché non c’è un sistema da adottare.

Scegli quindi in base alla domanda a cui vuoi rispondere. Se ti chiedi cosa ha fatto l’acquirente con il tuo documento, solo uno di questi due strumenti può rispondere, e non siamo noi. Se vuoi mostrare un PDF definitivo come una pubblicazione e non come un allegato, senza acquistare licenze per utenti, collegare un CRM o chiedere a qualcuno di cambiare il proprio modo di lavorare, ecco a cosa serviamo. Molti team hanno bisogno di entrambe le risposte. A $58 all’anno, la parte con il tuo marchio non sarà quella del budget su cui discutere.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il PDF è definitivo e vuoi un link che sembri una pubblicazione sul telefono
• Vuoi il tuo logo, i colori del tuo marchio nei comandi del lettore e gli effetti sfoglio a $58 all’anno
• Non vuoi pagare per ogni utente, collegare un CRM o cambiare il modo di lavorare del tuo team
• Preferisci che i lettori non vengano tracciati pagina per pagina

Scegli Paperflite se

• Vuoi sapere chi ha aperto il documento, quali pagine ha letto e per quanto tempo
• Ai tuoi venditori serve una libreria organizzata con una sola versione aggiornata dei documenti da inviare
• Vuoi inviare i dati sull’interazione al tuo CRM e ricevere notifiche quando un potenziale cliente legge un documento
• Gestisci un team di vendita e non pubblichi documenti, uso per il quale Flipbooks AI non è pensato

Come passare da Paperflite a Flipbooks AI

Per la maggior parte delle persone non si tratta affatto di cambiare strumento: i due hanno funzioni diverse e sostituire una piattaforma di tracciamento con un servizio per flipbook significa rinunciare al tracciamento. Fallo sapendo cosa comporta. I passaggi seguenti spiegano come trasferire i documenti in cui conta più la presentazione che il tracciamento e come conservare la cronologia.

1. Esporta i dati prima di annullare qualsiasi abbonamento. La cronologia delle interazioni, le attività per documento e tutto ciò che è già stato riportato nel CRM sono nel loro sistema, non nei file. Scarica o registra ciò che vorrai consultare in futuro, perché un PDF non contiene nessuno di questi dati e Flipbooks AI non può importare o ricreare la cronologia dei rapporti.
2. Raccogli i PDF originali, non i link condivisi. Recupera il file esportato dall’applicazione in cui hai creato ogni documento, non una copia presa da un visualizzatore, così il testo resta nitido e i link interni continuano a funzionare. Da ora conserva gli originali nel tuo spazio di archiviazione. È una buona abitudine con qualsiasi piattaforma, anche con la nostra.
3. Dividi i documenti da sfogliare da quelli da tracciare. Cataloghi, brochure, relazioni annuali, lookbook e materiali per conferenze si leggono e si inoltrano: sono adatti a un flipbook. Con proposte, prezzi e riepiloghi dei progetti pilota, invece, sapere chi ha letto cosa può cambiare la tua prossima telefonata. Se hai diversi documenti del secondo gruppo, tieni lo strumento di tracciamento per quelli, senza fingere che possiamo sostituirlo.
4. Carica i PDF su Flipbooks AI e prepara i flipbook. Trascina ogni file nella pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se il documento è riservato e imposta il tuo logo e i colori del tuo marchio se hai un piano a pagamento. Controlla ogni anteprima prima di pubblicare e ricorda che il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta con l’effetto Magazine. Il limite è a rotazione.
5. Aggiorna i link e spiega al team cosa cambia. I link tracciati già inviati resteranno attivi. Sostituisci sul sito, nelle firme email, nei codici QR e nei centri risorse quelli che devono rimandare ai nuovi flipbook. Spiega chiaramente al team di vendita che non arriveranno più notifiche di apertura: chi è abituato a sapere quando un potenziale cliente legge un documento potrebbe altrimenti pensare che gli avvisi non funzionino.

Domande frequenti

Paperflite è gratuito? Ha un piano gratuito?

Per quanto possiamo capire senza creare un account, Paperflite viene venduto con una prova e una dimostrazione guidata, non con un piano gratuito permanente. È normale per un software acquistato da un team e collegato a un CRM. Non abbiamo creato un account per verificarlo, quindi consulta la loro pagina dei prezzi ufficiale invece di fidarti di noi su questo punto. Flipbooks AI offre un piano gratuito utilizzabile: mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, include l’effetto sfoglio Magazine e una password condivisa, non impone limiti di pagine e non mostra annunci. Il flipbook pubblicato ha un piccolo marchio nell’angolo.

Flipbooks AI mi dice chi ha aperto il mio flipbook?

No. Nessun piano offre statistiche sui lettori: non ci sono notifiche di apertura, link diversi per ogni destinatario, dati sul tempo trascorso su una pagina, mappe delle pagine più consultate, integrazioni CRM o esportazioni di questi dati. Non è una funzione che stiamo per aggiungere: è un prodotto diverso. Se cerchi uno strumento per sapere cosa ha fatto il lettore, la categoria giusta è una piattaforma per i contenuti commerciali come Paperflite. Non possiamo sostituirla a nessun prezzo.

Paperflite può trasformare il mio PDF in un flipbook da sfogliare?

Creare flipbook da sfogliare non è lo scopo di Paperflite. È una piattaforma per i contenuti commerciali: offre una libreria di materiali e link o raccolte da inviare a potenziali clienti specifici, poi registra cosa hanno letto. Puoi condividere e consultare i documenti, ma il prodotto si concentra sul tracciamento e sull’organizzazione attorno al file, non sull’esperienza di lettura. Flipbooks AI copre l’altro aspetto: aggiunge a un PDF definitivo una copertina, un dorso, un effetto sfoglio e i comandi del lettore, poi lo rende accessibile con un link che chiunque può aprire.

Posso usare entrambi gli strumenti?

Sì. Per molti team è la soluzione più sensata, anche se non c’è un’integrazione tra i due strumenti e la scelta va fatta per ogni documento. Usa l’invio tracciato quando sono importanti i dati sui lettori, per esempio per proposte, prezzi e riepiloghi dei progetti pilota. Usa il link al flipbook per documenti da sfogliare e inoltrare liberamente, come cataloghi, relazioni annuali, lookbook e materiali per conferenze. Nessuno dei due strumenti impedisce questa combinazione. La parte con il tuo marchio costa $58 all’anno, senza costi per utente.

Quanto costa Flipbooks AI?

C’è un piano gratuito che mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio e non richiede una carta. Starter costa $58 all’anno, solo con fatturazione annuale: rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del tuo marchio nei comandi del lettore e aggiunge gli effetti sfoglio esclusi dal piano gratuito. Plus costa $13 al mese o $96 all’anno e aggiunge il codice di incorporamento e l’elenco dei domini autorizzati. Ultra costa $27 al mese o $204 all’anno e aggiunge musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. I prezzi sono in dollari statunitensi, uguali in tutto il mondo e riportati su una sola pagina.

Fate pagare per utente, come gli strumenti di vendita?

No. Flipbooks AI applica il prezzo per account, non per utente. Il prezzo sulla pagina è quello che paghi sia che i documenti vengano pubblicati da una sola persona sia che li pubblichi tutto il team di marketing. Il rovescio della medaglia è che non offriamo neanche posti utente per i team: tutti condividono lo stesso accesso e non ci sono ruoli, autorizzazioni o flussi di approvazione. Se servono account distinti con accessi diversi, hai un motivo valido per valutare una piattaforma progettata per i team.

Il mio flipbook sarà privato o può trovarlo chiunque?

L’accesso avviene solo tramite link con qualsiasi piano, anche quello gratuito. Non inseriamo i flipbook in directory pubbliche o gallerie e non li inviamo ai motori di ricerca. È però importante sapere fin dove arriva la protezione della password: protegge l’interfaccia del lettore, non il file sottostante. Se un documento non deve assolutamente diffondersi, ti serve un sistema con un vero controllo degli accessi, non un servizio per flipbook. Le proposte e i listini dei prezzi sono proprio i documenti che si inoltrano: inviaci solo quelli che sei disposto a far leggere a uno sconosciuto in possesso del link.

Posso incorporare un flipbook nel sito o nel centro risorse?

Sì, con Plus, che costa $13 al mese o $96 all’anno. Il piano include il codice di incorporamento e un elenco di domini autorizzati: il flipbook appare nella tua pagina e solo i domini da te approvati possono incorporarlo. Con il piano gratuito e Starter puoi condividere il link, che si apre in qualsiasi browser e su qualsiasi dispositivo senza account. Per i contenuti pubblici, l’elenco dei domini autorizzati è utile: chiunque legga il codice sorgente della pagina può copiare un incorporamento non limitato e ospitarlo altrove, dove preferiresti che non comparisse.

Posso importare i contenuti da Paperflite in Flipbooks AI?

No. Non si possono importare contenuti da altri strumenti e qui puoi creare solo flipbook a partire da un file originale. Per passare i documenti devi quindi caricare di nuovo ogni PDF, operazione che richiede circa un minuto per documento. Tutto ciò che risiedeva nella piattaforma invece che nel file resta indietro: raccolte, link tracciati, cronologia delle interazioni e collegamenti al CRM. Esporta i rapporti che vuoi conservare prima di annullare l’abbonamento, perché non potrai ricostruirli in seguito.

Paperflite è un buon strumento?

Sì, e offre una funzione che noi non possiamo proprio fornire. Sapere che un potenziale cliente ha aperto la tua proposta, ha trascorso quattro minuti sulla pagina dei prezzi e l’ha inoltrata a un collega cambia quando lo chiami e cosa gli dici. Ottenere questi dati nel CRM, insieme a una libreria che assicura che tutti inviino la versione aggiornata, ha un valore reale per un team di vendita. Flipbooks AI non offre alcuna statistica. La divisione è chiara: Paperflite è progettato per misurare il lettore, noi per offrire una buona lettura. Se il tuo obiettivo è misurare, scegli Paperflite senza esitare.