Flipbooks AI contro PDF-XChange: il file resta sul PC o diventa un link?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se il PDF è pronto e il problema è che chi deve leggerlo non è davanti al tuo computer. Carichi il file e ottieni un link che apre un flipbook con effetto sfoglio in qualsiasi browser, su telefono, tablet o computer portatile. Il lettore non deve installare programmi né creare un account. Con i piani a pagamento puoi sostituire il nostro marchio nell’angolo con il tuo logo, abbinare i colori dei controlli del lettore al tuo marchio, usare gli effetti sfoglio che il piano gratuito non include e, con Ultra, aggiungere musica di sottofondo e una password separata per ogni lettore.

Scegli PDF-XChange se il file ha ancora bisogno di modifiche o non deve lasciare il tuo computer. Modificare il testo, annotare e aggiungere segni, inserire timbri, riordinare le pagine, compilare moduli, usare il riconoscimento ottico del testo sulle scansioni e leggere rapidamente documenti lunghi con un visualizzatore apposito sono tutte sue funzioni. Noi non ne offriamo nessuna, a nessun prezzo. È un programma Windows da installare, quindi non devi caricare il documento da nessuna parte. Inoltre, acquisti una licenza che possiedi, invece di noleggiare un abbonamento. Sono entrambi vantaggi concreti rispetto a uno strumento ospitato, e dobbiamo riconoscerlo senza cercare obiezioni.

Flipbooks AI e PDF-XChange a colpo d’occhio

Flipbooks AI vince 6 di queste 11 righe, pareggia 2 e ne perde 3. Abbiamo scelto noi le righe, quindi leggile tenendolo presente. Le sezioni seguenti spiegano con chiarezza dove PDF-XChange è la scelta più conveniente.

Confronto dei prezzi

I nostri prezzi sono tre, su un’unica pagina, in dollari statunitensi e uguali ovunque li consulti nel mondo. Starter costa 58 $ l’anno ed è disponibile solo con pagamento annuale: rimuove il nostro marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del marchio per i controlli del lettore e include gli effetti sfoglio che mancano nel piano gratuito. Plus costa 13 $ al mese o 96 $ l’anno e aggiunge il codice di incorporamento con un elenco dei domini autorizzati. Ultra costa 27 $ al mese o 204 $ l’anno e aggiunge la musica di sottofondo e una password separata per ogni lettore. Non ci sono costi aggiuntivi per ogni postazione, preventivi o altri acquisti.

PDF-XChange si vende secondo il modello tradizionale dei programmi desktop: una licenza per utente, acquistata una volta, con prezzi per grandi quantità per le organizzazioni e la possibilità di continuare a ricevere gli aggiornamenti. È un accordo diverso da un abbonamento, perché la licenza che acquisti continua a funzionare anche quando smetti di pagare. Per molte persone, questo basta a decidere. Non riportiamo i prezzi qui perché le licenze dei programmi desktop hanno edizioni, fasce per quantità e condizioni di manutenzione che una pagina di confronto non può riassumere senza rischiare errori. Per i prezzi aggiornati, consulta il negozio ufficiale.

Confronta la struttura dei prezzi, non gli importi, perché si tratta di acquisti diversi. Loro vendono uno strumento per una persona e il costo si paga una volta. Noi offriamo un servizio che mantiene un documento online per i lettori, quindi il costo è annuale per sua natura: il file rimane su un server finché esiste il flipbook. Se per principio non ti piacciono gli abbonamenti, è una ragione valida per preferire il loro modello. D’altro canto, un programma installato non può ospitare un documento da far aprire a una persona esterna il trimestre successivo.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Il piano gratuito di Flipbooks AI prevede un unico limite: puoi tenere attivi tre flipbook alla volta, con 1 GB di spazio di archiviazione. Non ci sono quote giornaliere, scadenza di prova, carta di pagamento o limiti di pagine. Puoi quindi caricare per intero un catalogo di 300 pagine. Nessun piano mostra annunci accanto al lettore, i lettori non devono creare un account, nulla compare in un elenco pubblico e puoi impostare una password condivisa anche senza pagare. I flipbook gratuiti usano l’effetto sfoglio Magazine e mostrano un piccolo marchio nell’angolo del lettore. I tre posti disponibili si riutilizzano, non sono un limite valido per sempre: eliminane uno per liberare subito un posto. Così, in un anno, un account gratuito può pubblicare molti più di tre documenti.

Da parte loro, i programmi Windows di questa famiglia hanno da tempo una versione gratuita che permette di leggere, stampare e annotare. Le funzioni di modifica più avanzate sono riservate alla versione con licenza. È un buon affare se ti serve solo un visualizzatore veloce, ed è uno dei motivi per cui il programma viene consigliato da anni. Non abbiamo verificato quali funzioni siano incluse nella versione gratuita attuale né se il file salvato venga contrassegnato quando usi una funzione disponibile solo con licenza. Prima di farci affidamento, controlla questi dettagli. A volte gli editor di questa categoria aggiungono un contrassegno. Scoprirlo dopo aver inviato un documento è un modo spiacevole di venirne a conoscenza.

Le due offerte gratuite non si possono confrontare direttamente, ed è utile spiegare perché. La loro limita le funzioni del programma installato sul tuo computer che puoi usare. La nostra limita il numero di documenti che ospitiamo contemporaneamente per i lettori. Questo spiega anche perché il nostro piano gratuito non disattiva i flipbook inattivi: un flipbook che nessuno apre da mesi resta dov’è fino a quando non lo elimini. Il costo è lo spazio di archiviazione, non l’attenzione.

Marchio e filigrane

Nessuno dei due prodotti aggiunge normalmente una filigrana alle pagine. Entrambi includono una funzione per inserire un timbro o una filigrana, ma solo se scegli di applicarla al tuo documento. Come detto sopra, vale la pena verificare se la versione gratuita di PDF-XChange aggiunge un contrassegno quando salvi un file dopo aver usato una funzione con licenza. Fai una prova con un documento di scarto e controlla il risultato prima di inviare qualcosa a un cliente. Dire che non lo abbiamo verificato è meglio che tirare a indovinare.

Il nostro piano gratuito aggiunge un piccolo marchio nell’angolo del lettore. È giusto far notare che un programma installato non ha modo di farlo, perché ti consegna un file invece di ospitare un visualizzatore che qualcuno possa vedere. Tutti i piani a pagamento, a partire da Starter a 58 $ l’anno, rimuovono il nostro marchio o lo sostituiscono con il tuo logo. Lo stesso passaggio sblocca i colori del marchio, così i controlli attorno alle pagine si abbinano alla tua palette, non alla nostra.

Il marchio appare quindi su elementi diversi. PDF-XChange ti dà un file, che conserva il marchio inserito da chi l’ha impaginato. Noi racchiudiamo il file in un visualizzatore che può avere il tuo aspetto oppure mostrare il nostro piccolo marchio. Se il tuo documento non appare mai nel visualizzatore di un fornitore, non hai un problema di rimozione del marchio e questa sezione non ti riguarda affatto.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

Ammettiamolo apertamente: è la categoria in cui loro ci superano senza discussione. PDF-XChange funziona sul tuo computer Windows. Un documento che apri, annoti e salvi lì non è stato caricato da nessuna parte, non è passato dai server di altri e non dipende dal fatto che un’azienda continui a esistere. Per un file riservato, è una garanzia più forte di quella che può offrire qualsiasi servizio ospitato, compreso il nostro. Nessun confronto di funzioni la può cambiare. Se il documento non deve uscire dal tuo controllo, questa risposta basta: scegli loro.

La nostra soluzione è diversa per scelta, non per caso. Un flipbook si trova sui nostri server proprio perché un lettore possa aprirlo da un link anche il mese prossimo. È il compromesso che accetti quando pubblichi un documento. Possiamo garantire la normale privacy di un link: il flipbook non compare mai in un elenco pubblico, non c’è una pagina di profilo pubblico che raccolga i tuoi documenti e non lo sottoponiamo mai ai motori di ricerca, neanche con il piano gratuito.

È utile esprimere il limite con altrettanta chiarezza. Una password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file che c’è dietro. Chiunque abbia il link e la password può raggiungere il documento. Un link copiato in uno spazio pubblico diventa un URL pubblico come qualsiasi altro. La distinzione è semplice e permette di decidere facilmente: pubblica il catalogo, la brochure, il rapporto annuale e la rivista; tieni il contratto, il bando e il fascicolo del personale sul tuo computer e usa un editor desktop per le modifiche necessarie. Scegliere lo strumento giusto per ogni documento è meglio che usare un solo strumento per tutto.

Incorporamento e condivisione

Alla fine di un lavoro, un programma installato ti lascia un file. I file si condividono come si è sempre fatto: in allegato, su un’unità condivisa, in una cartella di rete oppure con una copia stampata. È il modo giusto per passare un documento a qualcuno che deve conservarlo, firmarlo o archiviarlo. È uno dei motivi per cui un editor PDF resta utile per decenni. PDF-XChange non cerca di essere una piattaforma di pubblicazione, e non sarebbe corretto giudicarlo come se lo fosse.

Con Flipbooks AI il link è il prodotto, non un passaggio che porta allo scaricamento. Carichi il PDF e ricevi un URL che apre un visualizzatore con effetto sfoglio in qualsiasi browser e su qualsiasi dispositivo. Il lettore non deve creare un account né scaricare prima il file. Il link resta attivo finché non elimini il documento: nessuna regola di inattività lo ritira di nascosto solo perché nessuno lo ha aperto di recente. Il codice di incorporamento e l’elenco dei domini autorizzati sono inclusi nel piano Plus, a 13 $ al mese o 96 $ l’anno. Spesso si sottovaluta l’importanza dell’elenco: distingue un flipbook che chiunque può incorporare su qualsiasi sito da uno visibile solo sui siti che hai autorizzato.

La domanda decisiva è chi deve leggere il documento. Un visualizzatore, per quanto valido, serve a chi possiede già il file e il programma. Un link a un flipbook serve a una persona che non ha né l’uno né l’altro, sul telefono, in treno e con un solo tocco. Se i tuoi lettori sono colleghi con computer Windows gestiti dall’azienda, hanno già tutto quello che serve. Se invece sono clienti, membri o persone del pubblico, un visualizzatore da installare non è una soluzione.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

PDF-XChange ha la reputazione che si è guadagnato: è veloce, occupa poche risorse sul computer e permette di leggere e stampare senza problemi documenti lunghi. Gli strumenti di annotazione e aggiunta di segni sono abbastanza completi da convincere chi passa le giornate a lavorare su disegni, rapporti e contratti a usarlo per anni. Aggiungi il riconoscimento ottico del testo sulle scansioni, la compilazione di moduli, il riordino delle pagine e il fatto che tutto avviene sul tuo computer: ottieni uno dei migliori strumenti per il lavoro pratico con i documenti su Windows. Noi non offriamo queste funzioni e non intendiamo farlo.

Flipbooks AI risponde a una domanda molto più specifica: il PDF è pronto, come faccio a pubblicarlo online con l’effetto sfoglio? Caricalo, scegli un effetto, imposta una password se è privato, aggiungi il logo e i colori del marchio se paghi, poi condividi il link. I limiti sono permanenti ed è meglio dichiararli con chiarezza: niente galleria di modelli, editor di pagina integrato, domini personalizzati, postazioni per team, API, statistiche sui lettori, moduli di acquisizione contatti o commercio elettronico. Hai realizzato il progetto grafico nello strumento con cui hai creato il PDF. Non puoi importare un progetto da un altro programma perché il flipbook si genera sempre a partire da un documento originale.

Per alcune persone, la scelta è decisa ancora prima da una questione di compatibilità. PDF-XChange è un programma Windows, quindi esclude i computer Mac, gli iPad e i telefoni Android. Un flipbook invece è una pagina web e si apre ovunque funzioni un browser. Questo favorisce noi quando si tratta dei lettori e loro quando si tratta di chi lavora su un computer portatile aziendale. Usa l’editor di file per il lavoro e lo strumento di pubblicazione per la lettura. Così, la domanda su quale prodotto sia migliore perde gran parte della sua importanza.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il PDF è pronto e ti serve un visualizzatore con effetto sfoglio, accessibile da qualsiasi dispositivo invece di un allegato che nessuno scarica
• Vuoi il tuo logo e i colori del marchio nel visualizzatore, a partire da 58 $ l’anno
• Vuoi incorporare il documento nel tuo sito e scegliere quali altri siti possono mostrarlo
• I tuoi lettori sono clienti o persone del pubblico che non installeranno mai un programma Windows per leggere un documento

Scegli PDF-XChange se

• Il file ha ancora bisogno di modifiche, annotazioni, lavoro sulle pagine, compilazione di moduli o riconoscimento ottico del testo. Noi non offriamo nessuna di queste funzioni, a nessun prezzo
• Il documento deve restare sul tuo computer e non deve essere caricato da nessuna parte
• Preferisci possedere una licenza senza scadenza anziché pagare un abbonamento per sempre
• Lavori tutto il giorno su Windows e vuoi un visualizzatore che apra rapidamente documenti pesanti

Come passare da PDF-XChange a Flipbooks AI

Non è proprio un passaggio e fingere il contrario sarebbe disonesto. Uno è un programma sul tuo computer, l’altro è un servizio di pubblicazione. Di solito conviene tenere entrambi: prepari il file con il primo e, se è destinato a molti lettori, lo pubblichi con il secondo. Ecco come aggiungere la fase di pubblicazione a un documento che prepari già con PDF-XChange.

1. Completa tutte le modifiche al file sul tuo computer. Modifica il testo, riordina le pagine, applica il riconoscimento ottico del testo alle scansioni, rimuovi i commenti interni e rendi definitive le annotazioni mentre il documento è ancora nel programma pensato per questi lavori. Flipbooks AI non ha un editor di pagina integrato, quindi pubblichiamo il PDF esattamente come ce lo consegni. Se correggi qualcosa in seguito, devi caricare un nuovo file.
2. Rimuovi ciò che non era destinato al pubblico. Commenti di revisione, timbri, annotazioni e proprietà del documento restano all’interno del PDF e compariranno nel flipbook se non li rimuovi. È un passaggio che molti saltano e che può mettere qualcuno in imbarazzo. Prima di pubblicare, leggi il file esportato come se fossi una persona estranea.
3. Decidi se il documento va davvero pubblicato. Se è riservato, è più sicuro tenerlo sul tuo computer. La nostra password protegge l’interfaccia del lettore, non il file che c’è dietro. La soluzione è semplice: pubblica il catalogo, la brochure e il rapporto; lascia dov’è il contratto, il bando e qualsiasi documento personale.
4. Carica il PDF su Flipbooks AI e configuralo. Trascina il file nella pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio e aggiungi una password se il documento è privato. Se hai un piano a pagamento, imposta il tuo logo e i colori del marchio. Non c’è un limite di pagine, quindi puoi caricare tutto intero anche un documento lungo. Prima di pubblicare, controlla l’anteprima per verificare che le doppie pagine e la qualità delle immagini siano rimaste intatte dopo l’esportazione.
5. Condividi il link e mantieni installata la licenza. Inserisci l’URL dove prima inviavi il file in allegato: nelle email, nei post sui social, in un codice QR o sul tuo sito. Se vuoi incorporarlo, Plus include il codice e l’elenco dei domini autorizzati. Tieni l’editor desktop per le prossime correzioni e conserva il PDF originale nel tuo spazio di archiviazione: il flipbook serve alla lettura, non all’archiviazione.

Domande frequenti

PDF-XChange è gratuito e cosa include la versione gratuita?

Da tempo esiste una versione gratuita che permette di leggere, stampare e annotare. Le funzioni di modifica più avanzate sono riservate alla versione con licenza, uno dei motivi per cui il programma viene consigliato da anni. Non abbiamo verificato quali funzioni siano incluse nella versione gratuita attuale né se il file salvato venga contrassegnato dopo l’uso di una funzione disponibile solo con licenza. Fai prima una prova con un documento di scarto. Il nostro piano gratuito è permanente e ha limiti diversi: puoi tenere attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, senza limiti di pagine, annunci, scadenza di prova o carta di pagamento. Include l’effetto sfoglio Magazine, una password condivisa e un piccolo marchio nell’angolo del lettore.

Quanto costa PDF-XChange?

Si acquista una licenza per utente, una volta sola, anziché un abbonamento. Sono previsti prezzi per grandi quantità per le organizzazioni e varie opzioni per gli aggiornamenti continui. Non riportiamo gli importi perché le edizioni, le fasce di prezzo e le condizioni di manutenzione rendono difficile riassumere i costi senza rischiare errori. Consulta il negozio ufficiale. Flipbooks AI propone tre prezzi in dollari statunitensi, su un’unica pagina: Starter a 58 $ l’anno, Plus a 13 $ al mese o 96 $ l’anno e Ultra a 27 $ al mese o 204 $ l’anno. Sono uguali ovunque li consulti nel mondo.

PDF-XChange può pubblicare il mio PDF come flipbook accessibile da un link pubblico?

No. È un programma che funziona sul tuo computer e produce un file da conservare, stampare, allegare o mettere su un’unità di archiviazione. Questo modello non include hosting, link pubblici per la lettura o codice di incorporamento. Un visualizzatore serve a chi possiede già il file e il programma. È una cosa diversa da un link che qualcuno apre sul telefono senza aver installato nulla. Con Flipbooks AI il link è il prodotto: apre un visualizzatore con effetto sfoglio in qualsiasi browser, non richiede un account al lettore e resta attivo finché non lo elimini.

Posso modificare o annotare il PDF in Flipbooks AI?

No, ed è il limite più chiaro del nostro prodotto. Pubblichiamo il file che carichi esattamente com’è, quindi devi completare tutte le modifiche prima di inviarcelo. Non abbiamo un editor di pagina integrato, strumenti per aggiungere annotazioni, riconoscimento ottico del testo o compilazione di moduli. Non abbiamo in programma di aggiungerli perché il flipbook si genera sempre a partire da un documento pronto. Se trovi un errore di battitura, correggi il PDF con il programma che hai usato per crearlo o con un editor desktop come PDF-XChange, poi carica di nuovo il file corretto.

Quale dei due è più sicuro per un documento riservato?

PDF-XChange, senza esitazioni. Funziona sul tuo computer, quindi un documento che apri, annoti e salvi lì non viene mai caricato da nessuna parte e non dipende dal fatto che un’azienda continui a esistere. È una garanzia più forte di quella che può offrire qualsiasi servizio ospitato, compreso il nostro. D’altro canto, un flipbook di Flipbooks AI si trova sui nostri server per permettere ai lettori di aprirlo in seguito. La nostra password protegge l’interfaccia del lettore, non il file che c’è dietro. Se il documento non deve davvero finire nelle mani sbagliate, servono controlli di accesso effettivi oppure devi conservarlo sul tuo computer. Pubblica con noi la brochure e tieni sul computer il file riservato.

Flipbooks AI funziona su Mac, iPad o telefoni Android?

Sì, su tutti questi dispositivi, perché un flipbook è una pagina web, non un’applicazione. Chi pubblica lavora nel browser e chi legge apre un link. Nessuno dei due deve installare programmi o usare un sistema operativo specifico. È il contrario del requisito di piattaforma di PDF-XChange, che è un programma Windows e non funziona nel mondo Mac o sui tablet. La maggior parte dei lettori oggi usa il telefono, quindi questa differenza conta più di qualsiasi riga della tabella delle funzioni.

Ci sono limiti al numero di pagine o alla dimensione del file?

Flipbooks AI non pone limiti di pagine, quindi puoi caricare per intero anche un documento di 300 pagine. Il piano gratuito include 1 GB di spazio condiviso tra tre flipbook attivi. Di conseguenza, il limite effettivo è lo spazio di archiviazione, non il numero di pagine. Un PDF molto pesante richiede semplicemente più tempo per la conversione. Un programma installato dipende dalle capacità del computer invece che dai limiti di un piano, il che è un vero vantaggio per i file enormi. Non abbiamo verificato quando uno dei due prodotti comincia a rallentare, quindi considera questo aspetto non misurato, non una garanzia.

Mi serve PDF-XChange oltre a Flipbooks AI?

Spesso sì. È la risposta onesta, non quella di vendita. Se ricevi il PDF già pronto da un grafico o da uno strumento di impaginazione, puoi pubblicarlo qui senza usare un editor desktop. Se devi riordinare le pagine, correggere il testo, applicare il riconoscimento ottico del testo alle scansioni o rendere definitive le annotazioni, invece ti serve un editor. PDF-XChange è una scelta apprezzata su Windows. Flipbooks AI non ha un editor integrato e non ne avrà mai uno, perché il flipbook si genera sempre dal documento originale che carichi.

Quanto costa Flipbooks AI e cosa include il piano gratuito?

Il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, senza limiti di pagine, annunci, scadenza di prova o carta di pagamento. Usa l’effetto sfoglio Magazine e mostra un piccolo marchio nell’angolo del lettore. Puoi impostare una password condivisa. I lettori non devono creare un account, i flipbook non compaiono negli elenchi pubblici ed eliminarne uno libera subito un posto. Starter costa 58 $ l’anno: rimuove il marchio o lo sostituisce con il tuo logo e sblocca i colori del marchio e altri effetti sfoglio. Plus costa 13 $ al mese o 96 $ l’anno e include il codice di incorporamento e l’elenco dei domini autorizzati. Ultra costa 27 $ al mese o 204 $ l’anno e aggiunge la musica di sottofondo e una password separata per ogni lettore.

PDF-XChange è un buon programma?

Sì, e ci supera senza discussione nelle funzioni per cui è stato creato. È veloce, occupa poche risorse sul computer, ha strumenti completi per annotazioni e segni, supporta il riconoscimento ottico del testo, i moduli e il lavoro sulle pagine. Si acquista con una licenza che possiedi, invece di noleggiarlo, e conserva il documento sul tuo computer, al riparo da qualsiasi servizio ospitato. Quest’ultimo è un vantaggio per la privacy che non possiamo e non dobbiamo fingere di poter eguagliare. L’unica cosa per cui non è stato creato è mostrare un documento pronto a lettori che non installeranno mai nulla. È proprio quello che facciamo noi.