Flipbooks AI vs Slab: conoscenze interne per il team o documento da inviare

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se il documento è finito e i lettori sono fuori dalla tua azienda. Per esempio, un catalogo, una brochure, un manuale, una presentazione commerciale esportata in PDF, un manuale di formazione o un rapporto annuale, progettati e approvati con un altro strumento. Carica il file, scegli un effetto sfoglio, aggiungi il tuo logo e i colori del marchio se hai un piano a pagamento, poi invia il link. I lettori non devono accedere né installare nulla. Vedono l’impaginazione esattamente com’è stata approvata, sia sul telefono sia sul computer portatile.

Scegli Slab se i contenuti spiegano come funziona la tua azienda e sono destinati alle persone che ci lavorano. Appunti per l’inserimento dei nuovi colleghi, guide operative per l’ingegneria, decisioni prese durante le riunioni, procedure che il martedì nessuno ricorda. Slab offre un editor semplice, una struttura che evita di trasformare tutto in un labirinto di cartelle, una ricerca che include gli altri strumenti già usati dal team e un modo per aggiornare le pagine obsolete. Flipbooks AI non può fare nulla di tutto questo: un flipbook è un file fisso, non una wiki che cambia nel tempo.

Flipbooks AI e Slab a colpo d’occhio

Flipbooks AI vince in 5 di queste 11 righe, pareggia in 3 e perde in 3. Le righe le abbiamo scelte noi, quindi considerale per quello che sono. Nelle sezioni seguenti spieghiamo chiaramente quando Slab è l’acquisto migliore.

Confronto dei prezzi

Flipbooks AI pubblica tutti i prezzi in dollari statunitensi su un’unica pagina. Sono uguali ovunque ti trovi. Starter costa 58 $ l’anno ed è disponibile solo con pagamento annuale. Plus costa 13 $ al mese o 96 $ l’anno. Ultra costa 27 $ al mese o 204 $ l’anno. Il piano gratuito non scade. Più dei numeri, conta la formula: acquisti un account, non posti per gli utenti. Un team di marketing di sei persone paga quanto un singolo libero professionista, perché facciamo pagare la pubblicazione di documenti, non la scrittura.

Slab si paga per ogni utente, la formula normale e sensata per una wiki di team, e offre un’opzione gratuita per iniziare con un gruppo piccolo. Le wiki hanno questo modello perché il loro valore cresce con il numero di colleghi che vi scrivono: è la decima persona che aggiunge una pagina a rendere utile la ricerca. Per i prezzi aggiornati, consulta la loro pagina ufficiale. I prezzi per utente e i nomi dei piani cambiano più spesso degli articoli di confronto, quindi non riporteremo cifre che potrebbero avere un anno quando leggerai queste righe.

I due modelli rispondono a domande diverse. Il prezzo per utente copre la scrittura condivisa, proprio ciò che serve quando i contenuti sono la memoria collettiva di un’azienda. Il prezzo per account copre la distribuzione, utile quando una persona prepara un documento finito e molte persone che non conosce lo leggono. Capire quale frase descrive meglio i tuoi contenuti ti aiuta a scegliere più in fretta che confrontare i prezzi mensili.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Il piano gratuito di Flipbooks AI mantiene attivi tre flipbook alla volta e offre 1 GB di spazio. Il limite dei tre è a rotazione, non a vita: elimina un flipbook e recuperi subito il posto, così puoi pubblicare molti documenti nel corso dell’anno senza pagare. Hai l’effetto sfoglio Magazine, un piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato e una password condivisa per i documenti privati. Non c’è un limite di pagine, quindi puoi caricare un catalogo lungo per intero. Niente pubblicità, i lettori non hanno bisogno di un account, il flipbook non viene mai inserito in una directory pubblica e non c’è una regola di inattività. Resta pubblicato finché non lo elimini.

Slab permette a un piccolo team di iniziare gratis, come fanno di solito i programmi per wiki, con limiti al numero di articoli o di persone che spingono un’azienda in crescita verso un piano a pagamento. È una formula ragionevole per questo tipo di strumento: vale la pena pagare per una wiki quando ce n’è abbastanza da cercare invece di fare domande in chat. Le quote esatte cambiano, quindi consultale sul loro sito invece di fidarti di una pagina di confronto, inclusa questa.

I due piani gratuiti non si sostituiscono ed è meglio essere chiari sul motivo. Il nostro ti permette di presentare documenti finiti a un pubblico esterno senza pagare, senza limiti di tempo. Il loro permette a un piccolo team di iniziare a documentare le proprie conoscenze prima di avere un budget. Se provassi a gestire il manuale di inserimento con il nostro piano gratuito, dovresti caricare di nuovo un PDF ogni volta che qualcuno cambia una frase. Se provassi a pubblicare in una wiki un catalogo impaginato di 60 pagine, dovresti ricreare un’impaginazione già pronta.

Marchio e filigrane

Flipbooks AI aggiunge un piccolo marchio nell’angolo ai flipbook pubblicati da un account gratuito. Non stampa nulla sulle pagine e non mostra pubblicità con nessun piano. Starter costa 58 $ l’anno e rimuove quel marchio o lo sostituisce con il tuo logo. Ti permette anche di scegliere i colori dei comandi del lettore, così la cornice intorno alle pagine rispecchia la tua palette e non la nostra. Include anche gli effetti sfoglio esclusi dal piano gratuito. Tutti i piani successivi a Starter includono queste funzioni: personalizzare il marchio è una delle opzioni più economiche che offriamo, non una funzione aggiunta ai piani più costosi.

Nel mondo di Slab, il marchio conta meno, per scelta progettuale. Una wiki interna è letta da persone che lavorano già per te, quindi un logo nell’angolo non cambia la correttezza di una guida operativa. Aspettati le normali opzioni d’identità dello spazio di lavoro, come il nome del team e probabilmente il logo. Trovi i dettagli sulla loro pagina dei prezzi. Slab non ha bisogno di risolvere una cosa che risolviamo noi: far sembrare un documento pubblicato parte del tuo marchio, non un prodotto software. I nostri lettori sono persone esterne che si stanno facendo un’impressione.

Il vantaggio meno evidente del nostro approccio è che la grafica all’interno del documento è già tua. Il PDF contiene i tuoi caratteri, le copertine, la griglia e le fotografie. Nessuna impostazione del tema o aggiornamento della piattaforma può modificarli. I piani a pagamento cambiano la cornice intorno al documento. In una wiki il tema è la grafica stessa: per questo i comandi di Slab sono più semplici e i nostri sono la prima cosa che i clienti ci chiedono.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

Un flipbook di Flipbooks AI si condivide tramite link, non viene mai inserito in una directory pubblica e noi non lo inviamo ai motori di ricerca. Il piano gratuito consente una password condivisa. Ultra, a 27 $ al mese o 204 $ l’anno, permette di assegnare una password a ogni lettore. Ecco la parte da dire con franchezza: la password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file che si trova dietro. Se un documento non deve assolutamente finire nelle mani sbagliate, serve uno strumento con un vero controllo degli accessi, non un link e un codice. Preferiamo dirtelo qui, invece di fartelo scoprire in seguito.

Su questo Slab è più sicuro, senza dubbio. L’accesso a una wiki interna dipende dall’identità di chi la usa: si accede, la piattaforma controlla che la persona faccia parte del tuo spazio di lavoro e non mostra i contenuti a chi non ne fa parte. Le fasce salariali, i rapporti sugli incidenti, i nomi dei clienti e i contenuti coperti da un contratto vanno protetti con un controllo di questo tipo, non con una password condivisa. Se i tuoi contenuti sono interni, questo solo punto decide il confronto a favore di Slab.

Vale anche il contrario, che è il caso per cui siamo stati creati. Se il lettore è un cliente, un distributore o un investitore, obbligarlo a creare un account aggiunge un passaggio che può farti perdere lettori. Lo scopo è fargli aprire subito il documento con un link. Nessuno dei due strumenti impedisce che un link venga inoltrato alla persona sbagliata. Con entrambi, conserva il file originale, considera il servizio di hosting un mezzo per consegnare il documento e non un archivio e decidi in anticipo se ti darebbe fastidio che qualcuno condividesse il documento.

Incorporamento e condivisione

Puoi condividere un flipbook di Flipbooks AI tramite un link con qualsiasi piano, anche quello gratuito. Il piano Plus, a 13 $ al mese o 96 $ l’anno, permette di incorporarlo: include il codice per mostrarlo in una pagina del tuo sito e l’elenco dei domini autorizzati, così solo i siti che indichi possono visualizzarlo al loro interno. È facile dimenticare di chiedere questa seconda funzione, ma serve a impedire che il tuo catalogo venga mostrato nella pagina di qualcun altro.

Slab serve soprattutto alla condivisione interna: invii un link a un collega e lui lo apre perché ha già effettuato l’accesso. Invece, supera le nostre possibilità quando si tratta di raccogliere contenuti da altri strumenti. Una wiki che cerca negli strumenti già usati dal team aiuta un collega a trovare una risposta senza sapere in quale app si trovi. È un’idea davvero utile, per cui Flipbooks AI non ha una funzione equivalente. Se il suo editor permette di incorporare contenuti, puoi anche mostrare un flipbook in una pagina della wiki. È un modo pratico per affiancare la brochure finita agli appunti che la riguardano.

Nell’uso quotidiano, la differenza sta in ciò che apre il link. Un link Slab di solito porta a una risposta che serviva a un collega. Un link a un flipbook apre un intero documento dalla copertina, pensato per essere letto o sfogliato. Se le persone cercano una frase e vogliono arrivare a un paragrafo, il flipbook non è il formato giusto. Nessuna animazione di sfoglio risolverà il problema.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

Flipbooks AI è facile da usare perché il lavoro difficile è già stato fatto prima di arrivare qui. Non ci sono raccolte di modelli, editor di pagine integrato, domini personalizzati, account per gli utenti del team, API, statistiche sui lettori o moduli per acquisire contatti. Carica un PDF finito, scegli un effetto sfoglio, imposta una password o i colori del marchio se hai un piano a pagamento e condividi il link. La maggior parte delle persone finisce in circa due minuti. Tutto ciò che rende valido il documento è stato deciso nello strumento di progettazione con cui è stato creato.

Slab è facile per un motivo diverso: è volutamente più semplice e tranquillo della maggior parte delle wiki. L’editor non è d’intralcio, la struttura evita che le conoscenze si perdano in cartelle annidate e la ricerca aiuta chi non ricorda dove sia stato archiviato qualcosa. Per mantenerlo utile bisogna comunque lavorarci, perché le conoscenze interne servono solo finché sono aggiornate. Senza ripulirla, una wiki diventa un museo. Questo lavoro fa parte della gestione ed è utile per un team in crescita.

L’unico caso di sovrapposizione reale è anche quello in cui siamo più adatti. Un manuale di prodotto, un manuale per il personale o una guida al marchio già impaginati in un PDF da qualcuno che ha curato i caratteri sono esattamente il nostro caso. Spesso le aziende hanno entrambi i problemi: gli appunti sui processi che cambiano appartengono a Slab, mentre il manuale ben impaginato che le risorse umane inviano ai nuovi assunti appartiene a un flipbook. Non è una contraddizione, sono due tipi di contenuto. Scegliere un solo strumento per entrambi è il modo più sicuro per restare scontenti della scelta.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il documento è finito e i lettori sono fuori dalla tua azienda
• L’impaginazione conta, perché il documento è stato progettato e approvato prima di arrivare a te
• Preferisci pagare per account anziché per utente, a partire da 58 $ l’anno
• I lettori devono aprire un link e iniziare a leggere senza account o invito

Scegli Slab se

• I contenuti spiegano come funziona la tua azienda e i colleghi devono mantenerli aggiornati
• Le persone cercano una risposta e si aspettano che la ricerca le porti direttamente a essa
• Vuoi decidere l’accesso in base all’identità con cui una persona ha effettuato l’accesso, non con una password condivisa
• Vuoi cercare anche negli altri strumenti usati dal team, una funzione che noi non offriamo

Come passare da Slab a Flipbooks AI

Spostare in un flipbook una wiki usata da tutto il team sarebbe una cattiva idea, e questa pagina non te lo suggerirà. Ha senso trasferire solo un documento della wiki che è già una pubblicazione finita: un manuale, una guida al marchio o un manuale per i clienti che vuoi personalizzare, rendere leggibile e condividere fuori dall’azienda. Non puoi importarlo direttamente: il flipbook viene sempre creato da un file sorgente.

1. Separa le pagine che cambiano dal documento finito. Se i colleghi lo modificano ogni mese o se serve solo perché è aggiornato, lascialo in Slab. Sposta invece i contenuti che si leggono dall’inizio alla fine, sono stati approvati come edizione e vengono mostrati a persone esterne all’azienda.
2. Impagina i contenuti come un vero documento. Il testo di una wiki è materiale di partenza, non una pubblicazione. Inseriscilo nello strumento di progettazione già usato dal tuo marchio, imposta copertina, margini, intestazioni e caratteri, quindi esporta un PDF pronto per la stampa, così il testo resta nitido e i link interni continuano a funzionare.
3. Annota le funzioni della wiki che un file non può offrire. La ricerca negli altri strumenti, la cronologia delle pagine, i commenti, la possibilità per un collega di correggere un paragrafo obsoleto e l’accesso riservato ai membri dello spazio di lavoro sono caratteristiche di Slab, non dei tuoi contenuti. Prima di cambiare, annota quali sono davvero utili alle persone.
4. Carica il PDF su Flipbooks AI e configuralo. Trascina il file nella pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se il documento è privato e imposta il tuo logo e i colori del marchio con un piano a pagamento. Controlla l’anteprima prima di pubblicare e ricorda che il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta con l’effetto Magazine.
5. Condividi il nuovo link e conserva la wiki. Metti il link del flipbook dove i lettori lo cercano già: nell’email di inserimento dei nuovi assunti, nella pagina per i partner o dietro un codice QR. Lascia le note interne nel loro posto. Se vuoi mostrare il flipbook sul tuo sito, imposta l’elenco dei domini autorizzati con Plus, così solo i tuoi siti potranno incorporarlo.

Domande frequenti

Slab è gratuito e cosa comprende l’opzione gratuita?

Slab permette a un piccolo team di iniziare gratuitamente, come fanno di solito i programmi per wiki. Il piano prevede limiti al numero di articoli o di persone che, man mano che la wiki cresce, portano l’azienda verso un piano a pagamento. Le quote cambiano, quindi consultale sul loro sito invece di fidarti di una pagina di confronto, inclusa questa. Il piano gratuito di Flipbooks AI ha limiti precisi e semplici da descrivere: mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, offre l’effetto sfoglio Magazine, mostra un piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato e permette una password condivisa. Non c’è un limite di pagine né pubblicità.

Posso usare Flipbooks AI come wiki per il team?

No, e provarci sarebbe una cattiva idea. Un flipbook non permette di cercare nel contenuto, modificare le pagine nello strumento, consultare la cronologia, far correggere una frase a un collega o impostare i permessi in base all’identità di una persona. Per aggiornare qualsiasi contenuto devi esportare un nuovo PDF e caricarlo di nuovo. Flipbooks AI pubblica un documento finito come lettore con effetto sfoglio. È adatto a un catalogo, un manuale o un’edizione definitiva del manuale del personale, ma non a conoscenze che cambiano ogni settimana.

Posso inserire un flipbook in una pagina di Slab?

Se l’editor accetta contenuti incorporati o codici iframe, sì. È una buona soluzione: la pagina della wiki raccoglie note, decisioni e contesto, mentre il flipbook incorporato mostra il documento finito. Da parte nostra, il codice di incorporamento e l’elenco dei domini autorizzati sono inclusi nel piano Plus, che costa 13 $ al mese o 96 $ l’anno. È utile impostare i domini autorizzati anche per una pagina interna, perché così limiti gli altri siti in cui il contenuto incorporato può comparire.

Quale strumento è adatto a un manuale per il personale?

Vanno bene entrambi. La scelta dipende dalla frequenza degli aggiornamenti. Un manuale impaginato con cura, pubblicato una volta l’anno e inviato come documento finito ai nuovi assunti funziona molto bene come flipbook. Rispecchia l’identità dell’azienda, si apre con un link su qualsiasi telefono e non richiede account. Se invece le risorse umane lo modificano di continuo e il personale cerca frasi specifiche, come quella sui congedi parentali, il posto giusto è Slab. Molte aziende mantengono le politiche aggiornate nella wiki e affiancano loro l’edizione rifinita in formato flipbook.

I lettori hanno bisogno di un account per aprire un flipbook di Flipbooks AI?

No, con qualsiasi piano, incluso quello gratuito. Il lettore apre il link e il flipbook si carica nel browser. Non deve creare un account o installare qualcosa. È il contrario di come funzionano i contenuti di una wiki interna, e per scelta: Slab riserva i contenuti ai membri dello spazio di lavoro. È ciò che serve per le conoscenze interne, ma non quando invii un catalogo a duemila clienti che non creeranno mai un account solo per consultarlo.

Quanto è riservato un flipbook protetto da password?

Meno di quanto potrebbe far pensare la parola “protetto”. È importante leggere bene questa frase. Su Flipbooks AI la password protegge l’interfaccia del lettore, non il file che si trova dietro. Quindi una persona determinata che ha già il link non resta del tutto esclusa. Va bene per un listino che preferiresti non venisse inoltrato, ma non per un contenuto riservato. Per informazioni interne o coperte da un contratto, usa un sistema con un vero controllo degli accessi. In questo confronto significa usare uno spazio di lavoro a cui si accede, non un codice condiviso.

Slab conserva una cronologia delle modifiche che Flipbooks AI non ha?

Sì. Le wiki registrano le modifiche perché ci si aspetta che i contenuti cambino e, a volte, serve sapere cosa diceva una pagina il trimestre scorso e chi l’ha modificata. Flipbooks AI non ha una funzione equivalente: crea il flipbook dal PDF che hai caricato. Per pubblicare una nuova edizione devi caricare un nuovo file. La cronologia dipende da come organizzi e nomini i file del documento originale. Se per te è importante tenere traccia delle modifiche al testo, è un buon motivo per lasciare il contenuto dov’è.

Quanto costa Flipbooks AI e cosa aggiunge ciascun piano?

Il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, offre l’effetto sfoglio Magazine e mostra un piccolo marchio nell’angolo. Starter costa 58 $ l’anno, con pagamento solo annuale. Rimuove il marchio o lo sostituisce con il tuo logo, aggiunge i colori personalizzati per i comandi del lettore e rende disponibili gli effetti sfoglio esclusi dal piano gratuito. Plus costa 13 $ al mese o 96 $ l’anno e aggiunge il codice di incorporamento e l’elenco dei domini autorizzati. Ultra costa 27 $ al mese o 204 $ l’anno e aggiunge musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. I prezzi sono uguali in tutto il mondo.

Posso importare i contenuti di Slab in Flipbooks AI?

No. Non puoi importarli da Slab né da un altro strumento, perché Flipbooks AI crea il flipbook da un PDF sorgente, non da pagine strutturate. Puoi esportare o copiare il testo della wiki e usarlo come materiale di partenza, ma il contenuto scritto come pagina web di solito non conserva la copertina, i margini e i caratteri che rendono interessante un flipbook. Impagina il documento con lo strumento già usato dal tuo marchio, esportalo come si deve e carica il file. Bastano circa un minuto.

Slab è un buon strumento?

Sì. Chi lo usa apprezza spesso il suo aspetto semplice e discreto. Per gestire le conoscenze interne fa ciò che serve a una wiki per durare: offre un editor che non è d’intralcio, una struttura che non si perde in cartelle annidate, una ricerca che include gli altri strumenti già usati dal team, modifiche semplici per aggiornare le pagine obsolete e accesso riservato ai membri dello spazio di lavoro. Flipbooks AI non fa nulla di tutto questo. Siamo la scelta migliore per un singolo documento finito e impaginato, destinato a persone esterne all’azienda. Slab è la scelta migliore per le conoscenze interne.