Flipbooks AI vs Box: seu documento deve ser armazenado ou publicado?

A resposta rápida

Escolha o Flipbooks AI se o documento está pronto e só falta publicá-lo. Você quer um link que abra um flipbook com efeito de virar página no navegador, com seu logotipo e as cores da sua marca em volta das páginas. O leitor não precisa baixar nada, instalar um aplicativo nem criar uma conta. Um catálogo, um lookbook, um relatório anual, um prospecto escolar, um cardápio ou a programação de um evento: documentos feitos para ser lidos por pessoas que você talvez nunca conheça.

Escolha o Box se o arquivo precisa de governança, não de publicação. Você precisa de permissões reais por pessoa, um administrador que possa cancelar o acesso depois que o arquivo já foi compartilhado, histórico de versões, regras de retenção, retenção legal, trilhas de auditoria de quem abriu o quê e quando e a documentação de conformidade que um comprador de um setor regulado exige antes de assinar qualquer contrato. O Flipbooks AI não oferece nada disso, por nenhum preço, e não planejamos incluir esses recursos. Se sua pergunta é quem tem permissão para ver o arquivo, a resposta é Box. Esta página não vai tentar convencê-lo do contrário.

Flipbooks AI vs Box em resumo

O Flipbooks AI vence em 7 destas 11 linhas, empata em 4 e não perde nenhuma. Nós escolhemos as linhas, então leve isso em conta. Nas seções abaixo, explicamos com clareza em que situações o Box é uma compra melhor.

Comparação de preços

Nosso lado é simples o bastante para explicar por completo. O plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo e inclui 1 GB de armazenamento. O Starter custa US$ 58 por ano, somente no plano anual, e remove a marca no canto ou permite trocá-la pelo seu logotipo, libera as cores da sua marca nos controles do leitor e inclui os efeitos de virar página que o plano gratuito não oferece. O Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e inclui o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e inclui música de fundo e uma senha separada para cada leitor. Os preços são iguais no mundo todo. Há uma única página de preços e nenhum limite de licenças de usuário.

O Box é vendido como outros programas empresariais: por licença de usuário, em diferentes planos, com uma conta individual gratuita no nível mais básico e contratos com preço sob consulta no topo. Para calcular o preço, o que importa não é o valor anunciado por pessoa, mas quantas licenças você precisa comprar e como essa quantidade vai crescer junto com a empresa. Consulte a página atual de preços deles, em vez de confiar em um valor citado por outra pessoa, inclusive por nós, porque os preços mudam. Podemos afirmar com segurança como o modelo funciona: é uma assinatura cobrada pelo número de pessoas, não pelo número de documentos, e os recursos mais avançados estão nos planos empresariais.

Essa diferença resume a comparação. O Box cobra pelo número de colegas que precisam trabalhar com arquivos. Nós cobramos pelo que um documento publicado pode parecer e fazer. Se sua empresa já paga pelo Box, adicionar uma ferramenta de flipbooks custa pouco e resolve algo para o qual o Box nunca foi criado. Se sua empresa não paga pelo Box, comprar licenças para que leitores de fora abram um catálogo é uma forma cara de fazer algo que um link oferece de graça.

O que cada plano gratuito realmente oferece

O plano gratuito do Flipbooks AI mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo com 1 GB de armazenamento, oferece o efeito Magazine e exibe uma pequena marca no canto do flipbook publicado. Não há limite de páginas, então um catálogo de trezentas páginas é publicado inteiro. Não há anúncios ao lado do leitor. Os leitores nunca precisam criar uma conta. É permitido usar uma senha compartilhada. Nada aparece em um diretório público e não há regra de inatividade, então o flipbook continua publicado até você excluí-lo. O limite de três flipbooks é contínuo, não uma cota para a vida toda. Excluir um deles libera a vaga na hora, e uma conta gratuita pode publicar muito mais de três documentos ao longo do ano.

O Box tem uma conta individual gratuita, voltada a uma pessoa que armazena e compartilha arquivos. É um produto de verdade, não uma versão de teste. Antes de depender dela, confira na página de preços o espaço de armazenamento e o tamanho máximo de um único envio. O limite de envio costuma ser o primeiro problema com um PDF pesado pronto para impressão. Os recursos de colaboração e governança estão nos planos pagos, o que é razoável, já que foram criados para organizações, não para pessoas sozinhas.

A forma honesta de entender os dois planos gratuitos é que eles não são realmente alternativas. O nosso oferece um limite para publicar; o deles, espaço para armazenar. Se você quer saber se pode colocar seu catálogo na internet com sua marca e deixá-lo fácil de ler sem pagar, a resposta no nosso plano gratuito é sim, com uma marca no canto. Se quer saber se uma equipe pequena pode guardar arquivos em um lugar adequado sem pagar, o plano deles serve para isso.

Marca e marcas d’água

Nenhum dos produtos coloca uma marca d’água sobre as páginas. No Flipbooks AI, um flipbook gratuito mostra uma pequena marca no canto do leitor. Todos os planos pagos, a partir de US$ 58 por ano, removem essa marca ou permitem trocá-la pelo seu logotipo. O mesmo plano de US$ 58 libera as cores da sua marca nos controles do leitor, para que a área em volta das páginas combine com sua paleta, e não fique apenas com seu logotipo. Também inclui os efeitos de virar página que o plano gratuito não oferece.

O Box cuida da identidade visual de outro jeito, porque o conteúdo com a marca é diferente. A personalização se aplica às páginas e aos portais onde os arquivos são compartilhados, para que um visitante externo chegue a um espaço com a aparência da sua empresa, em vez de uma lista simples de arquivos. O documento em si não muda, como deve acontecer em um sistema de armazenamento: um PDF baixado do Box é exatamente o mesmo PDF que foi enviado. Mas não dá para personalizar a experiência de leitura de um documento, porque o Box não oferece uma experiência de leitura além da prévia.

Qual dessas opções você quer depende do que o leitor deve sentir. Se um parceiro entra em um espaço com a marca da sua empresa e baixa a versão atual, o Box já resolveu esse problema. Se um cliente toca em um link no celular e espera ver algo parecido com uma revista criada pelo seu estúdio, um visualizador de documentos com um botão para baixar vai decepcionar. Nenhuma personalização do portal resolve isso, porque o portal não é o conteúdo que a pessoa queria ver.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

Esta é a seção em que o Box vence com folga. Isso merece ser dito sem rodeios. O Box foi criado para controlar o acesso. Você define permissões para cada pessoa e pasta, um administrador pode cancelar o acesso depois que um arquivo foi compartilhado, o sistema registra as atividades para mostrar quem abriu cada arquivo e quando. As ferramentas de retenção, retenção legal e conformidade são o motivo pelo qual empresas de setores regulados compram o serviço. Se o documento realmente não puder vazar, esse é o tipo de ferramenta de que você precisa.

O Flipbooks AI não oferece esse controle, e não vamos disfarçar isso. O link para um flipbook é um endereço longo e difícil de adivinhar. Nunca listamos flipbooks em um diretório público, não os enviamos para mecanismos de busca e não mostramos anúncios ao lado do leitor. Na prática, o link só chega às pessoas para quem você o envia. Mas a senha do Flipbooks AI protege a interface do leitor, não o arquivo por trás dela. Para um documento que realmente não pode vazar, você precisa de uma ferramenta com controle de acesso real. Quem tem seu link tem seu documento. Um link publicado em um fórum público ou em uma página indexada pode ser encontrado por mecanismos de busca, como qualquer outro endereço.

Na prática, use essa diferença como uma regra de organização, não como um veredito. Guarde contratos, arquivos de funcionários, dados financeiros que ainda não foram divulgados e qualquer conteúdo sujeito a uma obrigação com terceiros no Box, com as permissões adequadas. Catálogos, brochuras, lookbooks, relatórios criados para serem lidos e prospectos que você quer mostrar a pessoas de fora são publicações. A questão do controle de acesso quase não se aplica a eles, e usar um sistema de permissões só dificulta a vida dos leitores.

Incorporação e compartilhamento

No Flipbooks AI, o código de incorporação está disponível no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano, junto com uma lista de domínios permitidos para você decidir quais sites podem exibir seu flipbook incorporado. O flipbook aparece na sua página com os efeitos de virar página, no tamanho adequado ao layout. O visitante pode lê-lo dentro do seu site. Se não for incorporar, basta enviar o link, que abre o mesmo leitor em qualquer navegador.

O Box permite colocar um arquivo em uma página da internet, como se espera de uma plataforma de armazenamento. A incorporação mostra o arquivo no visualizador deles, com a interface própria do serviço. O que o visitante pode fazer depende das permissões vinculadas ao link. Se ele não for totalmente público, talvez seja necessário entrar na conta. Isso é exatamente o certo para um documento interno na intranet e exatamente o errado para um catálogo em um site de marketing. Os links de compartilhamento também têm os controles esperados em um sistema com governança, inclusive a opção de desativar um link. Nós não oferecemos isso, a menos que você exclua o flipbook.

Em geral, quem chega a esta comparação está no meio-termo. A pessoa já tem o PDF no Box, compartilhou o link e recebeu uma resposta perguntando se existe uma versão que dê para simplesmente ler. Isso não significa que o Box falhou. É um sinal de que o documento deixou de ser um arquivo para gerenciar e virou algo para ler. Essas duas coisas precisam de lugares diferentes.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

O Box é uma plataforma e, por isso, tem muitos recursos: console de administração, configuração de usuários, permissões detalhadas, automação de processos, assinatura eletrônica, histórico de versões, integração com os outros programas que sua empresa já usa e uma API para tarefas que ninguém previu. Essa variedade faz parte do produto. Também faz com que a implantação seja um projeto com uma pessoa responsável pelas decisões. Quem só quer colocar uma brochura na internet raramente administra o Box.

O Flipbooks AI é limitado de propósito, e é mais fácil começar explicando o que não oferece. Não há galeria de modelos, editor de páginas integrado, domínios personalizados, licenças de equipe, API, dados de leitura, formulários de contato nem comércio eletrônico. O design foi feito no programa em que o PDF foi criado. Você envia o arquivo pronto, escolhe um efeito de virar página, define uma senha se o documento for privado, adiciona seu logotipo e suas cores se tiver um plano pago e compartilha o link. Esse é o produto inteiro. Para um documento pronto, leva cerca de um minuto.

Escolha pela tarefa, não pela quantidade de funcionalidades. Se colegas ainda estão alterando, revisando, aprovando e acompanhando as versões do documento, ele pertence ao Box e deve ficar lá até parar de mudar. Quando ficar pronto e o público passar a ser de fora da empresa, publicá-lo como flipbook é outro trabalho, e um sistema de armazenamento é a ferramenta errada para isso. A maioria das equipes que usa os dois segue uma regra simples: o Box guarda o arquivo e o flipbook é o que o mundo vê.

Quem deve escolher o quê

Escolha o Flipbooks AI se

• Seu PDF está pronto e leitores de fora precisam abri-lo por um link, sem criar uma conta
• Você quer seu logotipo e as cores da sua marca no leitor, a partir de US$ 58 por ano
• Você quer efeitos de virar página e, no Ultra, música de fundo, em vez de um visualizador de documentos
• Você vai publicar para um público, não liberar o acesso para pessoas específicas

Escolha o Box se

• O arquivo precisa de permissões por pessoa, acesso que possa ser cancelado e uma trilha de auditoria
• Há requisitos de retenção, retenção legal ou conformidade relacionados ao documento
• Os colegas ainda estão editando e controlando as versões, e o documento não está pronto
• Você precisa de automação de processos, assinatura eletrônica, API ou integração profunda com os outros sistemas da empresa

Como migrar do Box para o Flipbooks AI

Para a maioria das pessoas, migrar é a palavra errada. O Box e um flipbook fazem trabalhos diferentes, e o mais comum é usar os dois. Veja como tirar do armazenamento os documentos que sempre foram publicações e colocá-los em um link fácil de ler, mantendo os outros no lugar.

1. Separe seus documentos entre arquivos e publicações. Veja o que você compartilha com pessoas de fora da empresa. Mantenha no Box tudo o que precisa de destinatários específicos, permissões ou controles de conformidade. Catálogos, brochuras, lookbooks, relatórios e prospectos que você quer mostrar a pessoas de fora são publicações e fazem parte desta migração.
2. Exporte o PDF final, não uma cópia de trabalho. Baixe do Box a versão aprovada. Se ainda tiver o arquivo original exportado pelo programa de design, use-o, porque um PDF que passou por várias conversões pode ter imagens compactadas e links internos quebrados. Confira a ordem das páginas e confirme que o arquivo abre corretamente antes de enviá-lo.
3. Anote quais controles do Box um link não pode oferecer. Prazo para cancelar o acesso, permissões para cada pessoa, bloqueio de downloads e registro de quem abriu o arquivo. Se algum deles for importante para um documento, então ele não é uma publicação e deve ficar no primeiro grupo. Decidir isso agora custa muito menos do que descobrir depois que o link foi impresso.
4. Envie o PDF ao Flipbooks AI e configure-o. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virar página, adicione uma senha se o documento for parcialmente privado e defina seu logotipo e as cores da sua marca se tiver um plano pago. Confira a prévia no celular e no computador antes de publicar, porque a maioria dos leitores vai chegar por um desses dispositivos.
5. Atualize seus links e mantenha o Box como arquivo. Troque os links antigos nos QR codes, nas assinaturas de e-mail, nas publicações de redes sociais e nas páginas da internet. Mantenha no Box o PDF original, que é a cópia principal. Seu armazenamento continua sendo o arquivo oficial, o flipbook se torna o que os leitores realmente abrem e cada ferramenta fica com o trabalho certo.

Perguntas frequentes

O Box é gratuito? O que o plano gratuito inclui?

O Box tem uma conta individual gratuita para uma pessoa armazenar e compartilhar arquivos, além dos planos empresariais pagos. É um produto completo, não uma versão de teste por tempo limitado. Porém, os recursos de colaboração, administração e governança que justificam a compra do Box estão nos planos pagos. Antes de depender do plano gratuito, confira na página atual de preços o espaço total de armazenamento e o tamanho máximo de um único envio. Um PDF pronto para impressão costuma ser o primeiro arquivo a atingir o limite de envio.

O Box transforma um PDF em flipbook?

Não. O Box mostra o PDF em um visualizador de documentos, onde as pessoas podem ver as páginas, rolar, pesquisar e baixar o arquivo. Esse é o comportamento certo para uma plataforma de gestão de conteúdo, mas não é o que um flipbook faz. Um flipbook mostra páginas duplas com efeito de virar página, em um formato adaptado ao navegador e ao celular, com controles do leitor que você pode personalizar com sua marca. Se quiser essa experiência de leitura para um arquivo armazenado no Box, publique uma cópia em uma plataforma de flipbooks e mantenha o arquivo no Box.

As pessoas precisam de uma conta do Box para abrir um arquivo que compartilhei?

Depende de como o link foi configurado e do que o administrador permite. O Box pode criar links abertos para qualquer pessoa, mas o compartilhamento externo é controlado pela empresa. Por isso, em muitas empresas, os destinatários precisam entrar em uma conta ou receber um convite por e-mail. Isso é um recurso, não um defeito, quando o documento é confidencial. Mas dificulta o acesso a um catálogo destinado a pessoas de fora. É nesse momento que as pessoas procuram um link que simplesmente abre. Um link do Flipbooks AI nunca pede que o leitor crie uma conta.

Qual é melhor para um catálogo, uma brochura ou um relatório anual?

O Flipbooks AI. Para esse trabalho específico, a escolha é clara. Esses documentos estão prontos, foram feitos para ser lidos por pessoas de fora da empresa e ninguém quer entrar em uma conta para vê-los. Um link para um flipbook abre diretamente um leitor com efeito de virar página e seu logotipo, funciona no celular e, no Plus, pode ser incorporado ao seu site. O Box é melhor para guardar o arquivo principal, as versões de trabalho e as aprovações que levaram à versão final. Por isso, muitas equipes mantêm o PDF no Box e publicam o flipbook a partir dele.

Posso usar o Box e o Flipbooks AI juntos?

Sim. Essa é a combinação que recomendamos a quem já paga pelo Box. Mantenha o PDF original, as versões de trabalho e o histórico de versões onde os controles da sua empresa já estão configurados. Quando o arquivo estiver pronto para leitura, publique a versão aprovada como flipbook. Os dois produtos não têm integração. Você exporta o PDF final e o envia ao Flipbooks AI, o que leva cerca de um minuto. Para publicar uma versão atualizada, envie o novo PDF e atualize o link.

Uma senha do Flipbooks AI oferece a mesma segurança que as permissões do Box?

Não, e você não deve tratá-las como se fossem iguais. A senha do Flipbooks AI protege a interface do leitor, não o arquivo por trás dela. Um documento que realmente não pode vazar precisa de uma ferramenta com controle de acesso real. O Box oferece permissões por pessoa, a opção de cancelar o acesso depois do compartilhamento e um registro de quem abriu cada arquivo. Nada no nosso produto substitui esses controles. Nossa senha serve para evitar o acesso casual a um documento parcialmente privado, como uma tabela de preços que você preferiria não ver circulando, não para proteger um documento cuja perda causaria problemas.

Posso incorporar um arquivo do Box no meu site como flipbook?

Você pode incorporar um arquivo do Box, mas ele aparece no visualizador deles, com a interface própria do serviço. O acesso anônimo depende das permissões do link. O arquivo não vai parecer nem funcionar como flipbook, porque o Box não oferece o efeito de virar página. No Flipbooks AI, o código de incorporação está disponível no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano, e inclui uma lista de domínios permitidos para você controlar quais sites podem exibi-lo. O flipbook aparece na sua página com o efeito de virar página e sua marca, no tamanho adequado ao layout.

Quanto custa o Flipbooks AI? Há um plano gratuito?

O plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo e inclui 1 GB de armazenamento, o efeito Magazine e uma pequena marca no canto, sem limite de páginas nem anúncios. O Starter custa US$ 58 por ano, somente no plano anual, e remove a marca no canto ou permite trocá-la pelo seu logotipo, inclui as cores da sua marca e oferece os outros efeitos de virar página. O Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e inclui o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e inclui música de fundo e uma senha separada para cada leitor. Os preços são iguais no mundo todo.

Posso importar meus arquivos do Box para o Flipbooks AI?

Não. Não há opção de importação nem conexão entre as duas contas. O flipbook sempre é criado a partir de um documento original. Você baixa do Box o PDF pronto e o envia aqui. Isso leva cerca de um minuto por documento. Nada do que estava no Box acompanha o arquivo, inclusive permissões, links de compartilhamento, comentários, histórico de versões e registros de acesso. Se algum desses itens for importante para um documento, ele não é uma publicação e deve ficar onde está.

O Box é uma boa ferramenta?

Sim, de verdade. No que o Box faz, estamos em outra categoria. É uma plataforma séria de gestão de conteúdo, com permissões por pessoa, compartilhamento que pode ser cancelado, histórico de versões, trilhas de auditoria, retenção, retenção legal, automação de processos, assinatura eletrônica e API. Por isso, organizações grandes e de setores regulados usam o Box. O Flipbooks AI não oferece nada disso, por nenhum preço. A diferença é simples: o Box guarda e controla arquivos. Nós publicamos um documento pronto como algo que as pessoas gostam de ler. Uma empresa pode perfeitamente querer usar os dois.