Flipbooks AI vs Eventbrite: você está vendendo o ingresso ou apresentando a programação?

A resposta rápida

Escolha Flipbooks AI se o arquivo que você tem é um documento, não uma transação. Eventbrite vende ingressos, recebe pagamentos, mantém a lista de participantes e ajuda as pessoas a entrar no evento no dia. Flipbooks AI não faz nenhuma dessas coisas. Reconheça isso e siga em frente. O que fazemos é pegar o PDF pronto que acompanha o ingresso, como a programação, o material para patrocinadores, o catálogo de expositores ou o manual dos participantes, e transformá-lo em um flipbook com efeito de virar página, publicado em um link que você controla. A partir de US$ 58 por ano, você pode usar seu próprio logotipo e as cores da sua marca. Também pode proteger o flipbook com senha se nem todos puderem ver os valores. No plano mais avançado, você tem música de fundo ou uma senha diferente para cada leitor.

Escolha Eventbrite se você precisa vender o ingresso. A plataforma gerencia o checkout, o pagamento, o e-mail de confirmação, o reembolso, os tipos de ingresso ou assento, a lista de participantes e a leitura do ingresso na entrada. Também apresenta seu evento às pessoas que já procuram o que fazer no fim de semana. Flipbooks AI não tem nada parecido, e nunca terá. Se você quer receber pagamentos e saber quem vai ao evento, esta não é uma comparação real. Crie a página do evento na Eventbrite.

Flipbooks AI vs Eventbrite em resumo

Flipbooks AI vence em 6 destas 11 linhas, empata em 1 e perde em 4. Nós escolhemos essas linhas, então leia os resultados com isso em mente. As seções abaixo mostram com clareza em que pontos Eventbrite é a melhor opção.

Comparação de preços

Os dois modelos de preço não são comparáveis. Fingir que são seria uma maneira fácil de enganar você nesta página. Em geral, as plataformas de venda de ingressos cobram conforme o que você vende. Assim, o custo do evento aumenta com o número de ingressos vendidos e, muitas vezes, com o preço de cada ingresso. Não conferimos a tabela atual de taxas da Eventbrite e não vamos citar valores sem verificá-los, porque essas tabelas mudam e um número desatualizado em um artigo é pior do que não citar número algum. Consulte a página de preços da própria Eventbrite antes de se comprometer.

Flipbooks AI funciona do outro jeito: cobra uma assinatura fixa, sem relação com o número de leitores nem com o valor arrecadado na entrada do evento. O Starter custa US$ 58 por ano, com cobrança anual. Ele remove nossa pequena marca no canto ou a troca pelo seu logotipo, libera as cores da sua marca nos controles do leitor e os efeitos de virada de página que não estão no plano gratuito. O Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e inclui o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. É o que você precisa para colocar a programação no site do evento. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e acrescenta música de fundo e uma senha diferente para cada leitor, em vez de um código compartilhado. O preço é o mesmo no mundo todo, há uma única página de preços e não existe cobrança por assento.

Na maioria dos eventos, esses custos entram em partes diferentes do orçamento e não concorrem entre si. A taxa de venda de ingressos sai da receita e depende de quantas pessoas comparecem. A hospedagem dos documentos é um custo fixo junto com design e impressão, normalmente menor do que o custo do PDF que ela publica. Se você está escolhendo entre os dois por falta de dinheiro, o conselho honesto é manter a venda de ingressos, porque é ela que recebe o pagamento. Depois, avalie se a programação precisa mesmo ser mais do que um link para um PDF simples neste ano. Preferimos dizer isso a vender um plano de que você ainda não precisa.

O que cada plano gratuito realmente oferece

Flipbooks AI permite manter de graça três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento. Para um evento, isso costuma bastar para a programação, o material para patrocinadores e mais um documento de cada vez. O limite é renovável, não vale para a vida toda. Se você excluir a programação do ano passado, libera a vaga na hora. Assim, uma conta gratuita pode publicar muito mais de três documentos ao longo de vários eventos. Não há limite de páginas, então você pode publicar inteiro um manual de cem páginas para os participantes. Não aparecem anúncios ao lado do leitor, ninguém precisa criar conta para ler e você pode usar uma senha compartilhada sem pagar. O flipbook gratuito exibe uma pequena marca no canto, oferece apenas o efeito Magazine de virada de página e nunca é removido por inatividade.

O plano gratuito da Eventbrite é diferente e muito útil. Em geral, você pode anunciar eventos gratuitos e emitir ingressos sem pagar taxas. Assim, um encontro comunitário ou uma oficina gratuita pode ter uma página de inscrição adequada, limite de participantes e uma lista de quem vai, sem que ninguém pague pelo software. É uma ajuda concreta para quem organiza eventos pequenos, e nós não temos nada parecido porque não atuamos nesse ramo. Consulte os termos atuais da plataforma para saber o que vale para seu tipo de evento, em vez de confiar apenas neste resumo.

A questão prática comum aos planos gratuitos é o que fazer com os documentos. Uma conta gratuita de venda de ingressos normalmente permite anexar um PDF ou colocar um link para ele na página do evento. Isso funciona bem para uma folha de instruções de uma página. Funciona pior com uma programação de quarenta páginas. O celular demora para baixar o arquivo, abre no aplicativo de PDF que estiver configurado e mostra uma página cheia de texto minúsculo. É essa dificuldade que um flipbook resolve. Você pode testar de graça se isso faz diferença para você, em qualquer um dos serviços, antes de gastar.

Marca e marcas d’água

Um flipbook gratuito do Flipbooks AI exibe uma pequena marca nos controles do visualizador, sem nada sobre as páginas. Nenhum plano mostra anúncios ao lado do seu documento, uma tela de propaganda antes da primeira página nem uma oferta de compra em volta do leitor. A partir de US$ 58 por ano, a marca no canto desaparece ou, melhor ainda, dá lugar ao seu logotipo. O mesmo plano libera as cores da sua marca nos controles do leitor, fazendo a interface combinar com as cores do evento. Para um evento com identidade visual própria, isso costuma fazer a programação parecer parte do evento, não um arquivo guardado em qualquer lugar.

As plataformas de venda de ingressos mostram a própria marca por um bom motivo: isso passa confiança na hora do pagamento. Quem digita os dados do cartão quer ver um nome conhecido. A marca da plataforma no checkout ajuda uma pessoa a se sentir segura ao pagar por um evento que nunca frequentou. A personalização dessas páginas costuma ter limites definidos pelo que mantém o pagamento confiável e coerente. Consulte a documentação atual da plataforma para saber até onde a personalização vai hoje. É uma troca razoável, não um defeito.

Assim, a questão da marca depende do documento. Ninguém se incomoda se o checkout usa as cores da plataforma, porque todo mundo entende o que é uma página de ingressos. O material para patrocinadores não deve usar essas cores, pois é o documento que convence uma empresa a assinar um cheque de cinco dígitos. Ele deve parecer ter vindo de você, e de mais ninguém. Envie ao possível patrocinador um link para um flipbook com sua marca e deixe a página de ingressos cuidar dos ingressos. Ninguém jamais recusou um patrocínio porque o checkout parecia uma página de checkout.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

As plataformas de eventos existem para ajudar as pessoas a encontrar eventos. A descoberta pública, a navegação por categorias e a busca permitem que alguém que nunca ouviu falar de você compre um ingresso. Uma ferramenta que escondesse seu evento estaria fazendo mal o próprio trabalho. Flipbooks AI funciona do jeito oposto. O flipbook só pode ser acessado pelo link, nunca aparece em nenhum diretório, não temos uma galeria pública e não enviamos documentos a mecanismos de busca. O plano gratuito permite usar uma senha compartilhada. No Ultra, por US$ 204 ao ano, cada leitor pode ter a própria senha. Assim, um único código não circula pelo setor inteiro.

Essa diferença é justamente o motivo para quem organiza eventos usar os dois serviços. A página do evento deve ser tão pública quanto possível. Em geral, o material para patrocinadores, com os preços dos pacotes e a previsão de público, não deve ser público. O mesmo vale para o catálogo de expositores que mostra quais estandes ainda estão à venda. É prática comum, não paranoia, colocar esses documentos em links enviados apenas a possíveis clientes específicos e protegê-los com senha se os valores forem confidenciais.

Precisamos deixar claro um ponto que deveria aparecer em todas as nossas páginas de comparação. A senha do Flipbooks AI protege a interface do visualizador, não o arquivo por trás dela. Se o link vazar, ele continua funcionando. Para um material de patrocínio, isso quase sempre é aceitável. O pior que pode acontecer é um concorrente ver sua tabela de preços. Já para qualquer documento cuja divulgação tenha consequências legais, como um contrato assinado, dados pessoais dos participantes ou documentos médicos ou de proteção de pessoas, isso não é adequado. Você precisa de um sistema com controle de acesso real e histórico de auditoria, não de uma ferramenta de flipbooks. Os dados dos participantes devem ficar na plataforma que os coletou, sob as próprias regras de privacidade, não exportados para um PDF e publicados como documento.

Incorporação e compartilhamento

Nos dois serviços, o compartilhamento começa por um link, e nenhum pede que o leitor instale algo. Você envia o endereço, que abre no navegador de um celular ou computador. Do nosso lado, ninguém precisa de conta para ler um flipbook, mesmo quando ele tem senha, porque a senha é um código que você compartilha, não uma conta que precisa criar. As plataformas de ingressos geralmente também oferecem widgets ou botões para colocar no seu próprio site, fazendo o checkout sem dar a impressão de que a pessoa saiu do seu ambiente. Se você tem um site, vale configurar essa opção corretamente.

O código de incorporação do Flipbooks AI está disponível no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. Ele vem com uma lista de domínios permitidos, para que a programação apareça dentro de uma página do site do evento, sem permitir que outros sites a incorporem. Essa é a configuração natural para um site de evento: a página da programação exibe o flipbook, o widget de ingressos cuida do checkout e quem visita pode ler e comprar sem baixar um arquivo. No plano gratuito, você compartilha o flipbook com um link simples, que funciona muito bem em um e-mail ou em um QR impresso num cartaz.

Os códigos QR merecem uma frase à parte, porque eventos usam muito esse recurso. Uma programação impressa com um código que abre o flipbook completo, uma placa de estande que abre o catálogo de expositores ou um cartão no crachá que abre as instruções de participação: tudo isso funciona em qualquer plano, porque são apenas links. Do nosso lado, não há regra de inatividade. O código no cartaz continua funcionando enquanto o flipbook existir. Ele só deixa de existir quando você o exclui. Mesmo assim, guarde o PDF original. Uma conta de hospedagem não é um arquivo permanente, inclusive a nossa.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

Eventbrite é uma ferramenta de operações. Ela poupa você do trabalho de receber pagamentos com segurança, manter uma lista única e confiável de participantes, enviar o e-mail certo à pessoa certa e fazer a fila entrar no local. Fazer tudo isso por conta própria é mesmo difícil, não tem glamour e pode causar problemas visíveis no evento quando dá errado. Nós não cuidamos de nada disso. Se você está comparando uma ferramenta de flipbooks com uma plataforma de ingressos na mesma lista de opções, provavelmente colocou uma pergunta na categoria errada.

Flipbooks AI tem um propósito específico, e as coisas que não oferece não fazem parte de um plano futuro. Não há galeria de modelos, editor de páginas integrado, domínios personalizados, vagas para equipes, API, análise de leitores, formulários para captar contatos nem comércio eletrônico. Você envia um PDF pronto. O design foi feito na ferramenta em que o PDF foi criado, e não há como importar conteúdo de outra ferramenta. Para um evento, isso significa que a pessoa responsável ainda precisa diagramar a programação na ferramenta que costuma usar. Nós entramos em cena quando ela exporta o arquivo. Se você procura um programa que crie a programação por você, este não é o produto.

Uma maneira útil de separar os arquivos do seu evento é perguntar se o arquivo serve para realizar uma transação ou contar uma história. Ingressos, inscrições, capacidade, reembolsos e entrada no local: plataforma. Programação, material para patrocinadores, catálogo de expositores, manual dos participantes, relatório pós-evento e material de agradecimento aos patrocinadores: documentos, que funcionam melhor como flipbooks do que como arquivos PDF para baixar, porque o celular abre o flipbook na hora e permite folhear as páginas sem precisar ampliar. Esperamos que a maioria de quem organiza eventos use os dois serviços. Eles não entram em conflito, porque resolvem problemas diferentes.

Quem deve escolher o quê

Escolha Flipbooks AI se

• Você tem uma programação diagramada, material para patrocinadores ou catálogo de expositores que as pessoas devem ler, não baixar
• Você quer colocar a marca do evento, seu logotipo e suas cores no documento, a partir de US$ 58 por ano
• Você quer um link privado, protegido por uma senha em qualquer plano ou uma senha por leitor no Ultra, por US$ 204 ao ano
• Você quer um código QR em um cartaz ou crachá que abra no celular um documento adequado, com efeito de virar página

Escolha Eventbrite se

• Você precisa vender ingressos, receber pagamentos e enviar confirmações, algo que Flipbooks AI não faz por nenhum preço
• Você precisa de uma lista única e confiável de participantes, com dados de inscrição e check-in na entrada
• Você quer apresentar seu evento às pessoas que já procuram algo para fazer
• Seu evento é gratuito e você precisa principalmente de uma página de inscrição com limite de participantes

Como migrar de Eventbrite para o Flipbooks AI

Ninguém deve trocar uma plataforma de venda de ingressos por uma ferramenta de flipbooks, porque os produtos fazem trabalhos diferentes. Leia estas instruções como uma forma de transferir os documentos, não o evento. A ideia é tirar a programação e o material para patrocinadores dos anexos e criar links adequados, mantendo a venda de ingressos onde está.

1. Separe as transações dos documentos. Liste todos os arquivos ligados ao evento e identifique quais fazem parte da compra de um ingresso e quais servem para explicar o evento. Confirmações, recibos e instruções de participação gerados pela plataforma continuam lá. A programação, o material para patrocinadores, o catálogo de expositores e o manual dos participantes são os documentos a transferir.
2. Peça os PDFs originais a quem fez o design. Peça a exportação original em vez de um arquivo baixado de um site, para manter o texto nítido e os links internos funcionando. Guarde esses arquivos em um local seu. Uma conta de hospedagem não é um arquivo permanente, e quem fizer o design no ano que vem agradecerá por ter acesso à edição anterior.
3. Decida o que deve ser público. Em geral, a programação deve ser acessível a todos. O material para patrocinadores, com a tabela de preços, e o mapa dos expositores, com os estandes ainda sem comprador, normalmente não devem ser públicos. Planeje uma senha para esses documentos e anote quem pode receber o link antes de publicar qualquer coisa.
4. Envie cada PDF ao Flipbooks AI e configure tudo. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virada de página, adicione uma senha nos documentos que precisam dela e configure seu logotipo e as cores da marca se você tiver um plano pago. Confira a prévia antes de publicar e lembre-se de que o plano gratuito mantém até três flipbooks publicados ao mesmo tempo e oferece apenas o efeito Magazine.
5. Coloque os links onde as pessoas já procuram informações. Troque o PDF anexado ao e-mail de confirmação por um link para o flipbook, direcione para ele o QR do cartaz e, se você usa o Plus, incorpore a programação no site do evento. Acrescente seus domínios à lista de permitidos para que outros sites não possam incorporar o flipbook. Deixe a página de ingressos como está.

Perguntas frequentes

Eventbrite é grátis?

Em geral, você pode anunciar eventos gratuitos e emitir ingressos sem pagar taxas. Para eventos pagos, há taxas relacionadas aos ingressos vendidos, e os valores exatos variam conforme o país e o tipo de evento. Não conferimos a tabela atual de taxas para esta página e não vamos citar números sem verificá-los. Consulte a página de preços da própria plataforma. Flipbooks AI permite manter de graça três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB, o efeito Magazine de virada de página e uma pequena marca no canto. Depois, o Starter custa US$ 58 por ano, o Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e o Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano.

Flipbooks AI pode vender ingressos para meu evento?

Não, e nunca poderá. Não temos checkout, processamento de pagamentos, lista de participantes, limite de capacidade nem check-in. Também não oferecemos comércio eletrônico por nenhum preço. Se alguém precisa pagar para participar do seu evento, você precisa de uma plataforma de venda de ingressos. Esta comparação trata apenas dos documentos ligados ao evento. Nós pegamos o PDF pronto que acompanha o ingresso, como a programação ou o material para patrocinadores, e o transformamos em um flipbook com sua marca e um link que você controla.

Quais documentos de evento funcionam bem como flipbook?

Qualquer documento que foi feito para ser lido em ordem e diagramado com cuidado: a programação, a proposta para possíveis patrocinadores, o catálogo de expositores, o manual dos participantes, o livro de resumos ou o relatório pós-evento enviado aos patrocinadores. Esses documentos abrem na hora no celular e podem ser folheados sem ampliar a página, ao contrário de um PDF baixado. Arquivos curtos usados para transmitir informações práticas não valem o esforço. Uma folha de instruções de uma página pode ser anexada normalmente. Transformá-la em flipbook não acrescenta nada.

Posso proteger com senha o material para patrocinadores?

Sim. O plano gratuito permite usar uma senha compartilhada. No Ultra, por US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano, cada leitor pode ter uma senha própria. Assim, o mesmo código não pode ser encaminhado pelo setor inteiro. O limite é que a senha protege a interface do visualizador, não o arquivo por trás dela. Considere-a uma barreira razoável contra compartilhamentos casuais, não um controle de acesso real. Tabelas de preços e planos de estandes sem comprador costumam ser adequados para essa proteção. Contratos e dados dos participantes não são.

Meu flipbook vai aparecer em algum lugar público?

Não. Não temos uma galeria pública, não incluímos flipbooks em nenhum diretório e não os enviamos a mecanismos de busca. Só é possível acessar o flipbook pelo link. Isso é o oposto de uma página de evento, criada para que as pessoas encontrem o evento. Essa diferença é intencional, não uma limitação. O cuidado que vale para qualquer ferramenta baseada em links é que um endereço publicado em algum lugar público pode ser encontrado pelos mecanismos de busca. Se o documento não pode vazar de jeito nenhum, use um sistema com controle de acesso real, não uma ferramenta de flipbooks.

Posso incorporar a programação no site do evento?

Sim. O recurso está disponível a partir do Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. O código de incorporação inclui uma lista de domínios permitidos para você indicar quais sites podem exibir o flipbook. Essa é a configuração natural para o site de um evento: a página da programação mostra o flipbook, o widget de ingressos cuida do checkout e quem visita pode ler e comprar sem baixar nada. No plano gratuito, você compartilha o flipbook com um link simples, que funciona bem por e-mail, em um cartaz ou por QR.

Quantos documentos posso publicar de graça?

Você pode manter três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento. O limite é renovável, não vale para a vida toda. Assim, excluir a programação do ano passado libera a vaga na hora, e uma conta gratuita pode atender vários eventos ao longo do tempo. Não há limite de páginas, então você pode publicar por inteiro um manual longo ou um livro de resumos. Também não existe regra de inatividade. Um flipbook que ninguém abre desde o evento continua publicado até você excluí-lo.

Flipbooks AI me informa quantas pessoas leram a programação?

Não. Não oferecemos análise de leitores por nenhum preço. Por isso, você não tem contagem de visualizações, tempo na página nem registro de quem abriu o documento. Uma plataforma de venda de ingressos informa bastante coisa sobre quem comprou e quando. Se você precisa acompanhar os documentos do mesmo jeito, esta ferramenta não serve. Você precisa de uma solução que ofereça relatórios. O que oferecemos em vez disso é controle sobre quem pode abrir o documento, usando uma senha compartilhada em qualquer plano ou uma senha diferente para cada leitor no Ultra.

Posso importar algo da Eventbrite?

Não. O flipbook é criado a partir de um documento original, não importado de outro serviço. Por isso, não há integração nem sincronização. Na prática, isso não faz diferença neste caso, porque os arquivos que vale transferir foram criados em uma ferramenta de design e exportados como PDFs. Os dados de venda de ingressos devem continuar na plataforma que os coletou, sob as próprias regras de privacidade, em vez de serem convertidos em um documento.

Eventbrite é uma boa ferramenta?

Sim. Para o trabalho que faz, não concorre conosco. Ela recebe pagamentos com segurança, mantém uma lista única e confiável de participantes, envia os e-mails certos, gerencia reembolsos e faz a fila entrar no local. Também apresenta seu evento às pessoas que já procuram algo para fazer. Essas tarefas são difíceis, e quando dão errado todo mundo percebe. A diferença é simples: Eventbrite gerencia a transação. Nós publicamos o material que a acompanha. Em geral, um evento bem organizado precisa dos dois serviços.