Flipbooks AI vs HubSpot: seu documento deve ficar no CRM ou em um flipbook?

A resposta rápida

Escolha Flipbooks AI se o documento está pronto e a tarefa é ler. Envie o PDF, escolha um efeito de virar página, adicione uma senha se o conteúdo for privado e compartilhe um link que abre em qualquer navegador, sem conta nem aplicativo. Nos planos pagos, o visualizador exibe seu logotipo e as cores da sua marca. Você não precisa montar nada, escolher um modelo nem organizar páginas. O flipbook fica publicado em minutos por um preço fixo que você encontra em uma só página.

Escolha HubSpot se o documento faz parte de um sistema de vendas ou marketing, em vez de ser apenas algo para ler. A ferramenta vincula as ações de uma pessoa ao cadastro de um contato e a um funil de vendas. Assim, um download pode iniciar um fluxo de trabalho, avisar um responsável, pontuar um contato e aparecer em um relatório junto com a receita. HubSpot reúne formulários, e-mail, automação, páginas de destino, análises e CRM em um só login. Flipbooks AI não tem contatos, formulários, análises nem automação, por nenhum preço, e nunca terá.

Flipbooks AI vs HubSpot em resumo

Flipbooks AI vence em 5 destas 11 linhas, empata em 2 e perde em 4. Nós escolhemos os critérios, então leia o resultado levando isso em conta. Nas seções abaixo, explicamos com clareza em que situações HubSpot é a melhor opção.

Comparação de preços

As ferramentas têm preços para tipos diferentes de clientes, e fingir que não é assim deixaria esta comparação inútil. HubSpot é vendido em níveis. O cálculo considera licenças e volume de contatos, e o valor depende dos recursos escolhidos e do tamanho do seu banco de dados. É uma despesa real que a equipe precisa aprovar, e você compra um sistema, não um recurso isolado. A página de preços oficial é o único lugar confiável para conferir os valores atuais. Os preços da plataforma mudam, então qualquer número publicado aqui poderia estar desatualizado antes mesmo de você ler.

Flipbooks AI tem preço de ferramenta, porque é isso que é. Tudo está em uma página de preços, em dólares americanos, pelo mesmo valor em qualquer lugar do mundo. O plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo. Starter custa 58 dólares por ano, com cobrança anual, e remove a pequena marca no canto ou a troca pelo seu logotipo. Também libera as cores da sua marca nos controles do visualizador e os efeitos de virar página que não estão no plano gratuito. Plus custa 13 dólares por mês ou 96 dólares por ano e inclui o código de incorporação com uma lista de domínios autorizados. Ultra custa 27 dólares por mês ou 204 dólares por ano e inclui música de fundo e uma senha diferente para cada leitor.

A forma mais útil de pensar nesses custos é entender que raramente um substitui o outro. Ninguém compra um CRM para publicar um catálogo, e ninguém cancela um CRM porque assinou um flipbook. Se você já paga pelo HubSpot, a questão é se um documento que as pessoas devem ler do começo ao fim merece um visualizador feito para isso. Por 58 dólares ao ano, o custo é insignificante perto da fatura da plataforma. Se você não tem HubSpot e pensou em contratá-lo apenas para hospedar um PDF de um jeito agradável, essa é uma solução muito cara para um problema pequeno.

O que cada plano gratuito realmente oferece

O plano gratuito do HubSpot é excepcionalmente generoso para uma plataforma desse porte, e é por isso que tantas equipes pequenas começam por ele. Você recebe um CRM funcional com cadastros de contatos e as ferramentas gratuitas de marketing que o acompanham. O conteúdo publicado normalmente exibe a marca HubSpot até você pagar. O objetivo desse plano é colocar seus contatos no sistema. Essa é exatamente a ferramenta certa para oferecer de graça e, se você ainda não tem CRM, é uma oferta séria, não uma demonstração.

O plano gratuito do Flipbooks AI também não é um período de teste. Até três flipbooks ficam publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento, o efeito de virar páginas Magazine e uma pequena marca no canto do flipbook publicado. Não há limite de páginas, então você pode publicar um catálogo longo inteiro. Não há anúncios ao lado do visualizador, os leitores nunca precisam criar uma conta, uma senha compartilhada está incluída sem custo, nenhum flipbook aparece em um diretório público e não há regra de inatividade. O flipbook fica publicado até você excluí-lo. O limite de três flipbooks se renova, em vez de valer para sempre: quando você exclui um, a vaga volta na hora.

Nenhum dos planos gratuitos faz o trabalho do outro. As ferramentas gratuitas do HubSpot não tornam agradável ler um PDF de cem páginas no celular, e nosso plano gratuito não informa quem leu o documento. Se você precisa das duas coisas, as versões gratuitas das duas ferramentas bastam para testar a combinação antes de gastar. É um primeiro passo mais honesto do que escolher um lado.

Marca e marcas d’água

Os dois produtos exibem a própria marca no conteúdo gratuito e removem essa marca quando você paga. A diferença está no que o pagamento inclui. Nas páginas e nos formulários gratuitos do HubSpot, exibir a marca faz parte do acordo padrão. Nos planos pagos, ela sai, e você também ganha mais controle sobre modelos e temas, como se espera de uma plataforma de marketing. O criador de páginas deles também faz coisas que nós não fazemos: layouts, módulos, personalização e testes, todos com a sua marca em vez da nossa.

Flipbooks AI põe uma pequena marca no canto do visualizador dos flipbooks gratuitos. Ela nunca cobre as páginas, então não altera o documento, e nenhum plano exibe anúncios ao lado dele. O plano Starter, por 58 dólares ao ano, remove essa marca ou a troca pelo seu logotipo. O mesmo plano libera as cores da sua marca nos controles do visualizador, para que a moldura ao redor das páginas combine com sua paleta e exiba mais do que apenas seu nome. Para a maioria das pessoas, esse é o único plano pago de que precisam.

A boa notícia é que essas ferramentas não entram em conflito. Incorpore o flipbook em uma página do HubSpot e a página fica com a sua cara: seu modelo, cabeçalho, navegação, domínio e chamadas para ação. A partir do plano Starter, o flipbook exibe seu logotipo e suas cores. O visitante vê uma experiência com a sua marca e não tem como saber que o visualizador veio de outro lugar. É exatamente o que você quer.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

A conversa sobre privacidade segue duas direções, e vale a pena separá-las. A primeira diz respeito ao seu documento. No Flipbooks AI, o acesso é pelo link: nenhum flipbook aparece em um diretório público, nós nunca o enviamos a mecanismos de busca e o leitor só precisa do endereço. Há senhas em todos os níveis: uma senha compartilhada no plano gratuito e uma senha diferente para cada leitor no Ultra. O padrão do HubSpot para um documento costuma ser colocar um formulário antes dele, mas isso não é a mesma coisa. O formulário coleta um endereço de e-mail, mas não impede que alguém compartilhe o arquivo depois.

Agora, uma observação sincera que deve aparecer em todas estas comparações, porque fala de nós. A senha do Flipbooks AI protege a interface do visualizador, não o arquivo que está por trás dela. Se um documento realmente não pode vazar, você precisa de uma ferramenta com controle de acesso de verdade, não de um link e uma senha. O mesmo vale para PDFs protegidos em qualquer plataforma de marketing. Por isso, material realmente confidencial deve ficar atrás de um sistema que verifica a identidade no servidor, e não atrás de nenhuma destas duas ferramentas.

A segunda direção diz respeito aos seus leitores, e aqui a vantagem é da outra ferramenta. Um documento entregue pelo HubSpot deve ser associado a uma pessoa: a visita fica vinculada ao cadastro de um contato, e o que acontece depois pode iniciar fluxos de trabalho e aparecer nos relatórios. Isso não é um defeito, é o produto inteiro e, para uma equipe de vendas, é justamente esse o objetivo. Flipbooks AI não tem nenhum recurso de análise, então não podemos dizer quem abriu seu flipbook, quanto tempo ficou nele nem em qual página parou. Se você precisa dessas informações, nós não somos a ferramenta certa. Se prefere enviar um documento sem associá-lo a tudo isso, nossa ferramenta é mais discreta. Escolha de propósito, não por acaso.

Incorporação e compartilhamento

Esta seção resolve a comparação para a maioria dos leitores: mantenha o HubSpot e incorpore o flipbook nele. O código de incorporação do Flipbooks AI está disponível no plano Plus, por 13 dólares por mês ou 96 dólares por ano, e inclui uma lista de domínios autorizados. Assim, você pode limitar a incorporação do flipbook aos seus próprios domínios. Adicione o domínio usado pelas suas páginas do HubSpot e cole o trecho de código em um módulo de incorporação ou HTML personalizado. O flipbook será carregado dentro do seu layout, com a sua navegação ao redor.

Essa combinação também resolve o que nossa ferramenta não faz. Coloque um formulário do HubSpot antes ou ao lado do flipbook. A captação de contatos, o cadastro, o fluxo de trabalho e os relatórios continuam no HubSpot, onde sua equipe já trabalha. Enquanto isso, a pessoa lê um documento com efeito de virar páginas, em vez de baixar um arquivo. Você tem um visitante identificado e um documento que as pessoas realmente leem, sem precisar escolher entre as duas coisas. Não precisamos criar um CRM para isso, e o HubSpot não precisa virar uma ferramenta de flipbook.

Compartilhar sem incorporar é simples: cada flipbook tem um endereço. Inclua o link em um e-mail, boletim informativo, código QR impresso, conversa ou publicação nas redes sociais. Ele abre no navegador, sem aplicativo nem conta. Isso está disponível em todos os planos, inclusive no gratuito. Você pode começar enviando o link, ver se as pessoas leem e incorporar o flipbook depois, quando ele merecer um lugar na página. Se enviar o link pelo e-mail do HubSpot, a ferramenta rastreia o clique. Mais uma vez, esse é o ponto forte deles, não o nosso.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

HubSpot é uma plataforma, e é preciso aprender a usar uma plataforma. Ela tem objetos e propriedades, listas, fluxos de trabalho, criadores de páginas e e-mails, relatórios, permissões e integrações. Aproveitar bem a ferramenta é um projeto com alguém responsável, não uma tarefa para uma tarde. Isso não é uma reclamação. Em troca, você tem um só lugar para reunir dados de marketing, vendas e atendimento. Assim, dá para responder a uma pergunta como “qual campanha gerou este funil?”. As equipes que se comprometem com a plataforma recebem recursos que nenhuma ferramenta de documentos pode oferecer.

Flipbooks AI tem um propósito bem definido, e a forma mais rápida de entender a ferramenta é ver o que falta. Ela não tem galeria de modelos, editor de páginas integrado, domínios personalizados, licenças para equipes, API, análises de leitores, formulários de contato nem comércio eletrônico. O design foi feito no programa que criou o PDF. Você envia o arquivo finalizado, escolhe um efeito de virar página, define uma senha ou suas cores se tiver um plano pago e compartilha o link. Não há caminho para importar conteúdo de outra ferramenta nem nada para configurar antes de publicar.

Então, escolha de acordo com a frase que descreve seu problema. Se você não consegue saber quais clientes em potencial interagiram com o quê, o problema é de CRM, e um flipbook não vai resolvê-lo. Se as pessoas baixam um PDF de noventa páginas e nunca o abrem, o problema é de leitura, e um fluxo de trabalho não vai consertá-lo. A maioria das equipes enfrenta os dois problemas em momentos diferentes. Por isso, a resposta costuma ser combinar as ferramentas, em vez de escolher uma vencedora. Preferimos vender uma assinatura de 58 dólares que funciona dentro da sua plataforma a argumentar que você deveria abandoná-la.

Quem deve escolher o quê

Escolha Flipbooks AI se

• Seu PDF está pronto e você quer publicá-lo rapidamente, com sua marca e em um formato fácil de ler
• Você quer um visualizador com efeito de virar páginas, seu logotipo e as cores da sua marca por 58 dólares ao ano
• Você quer um preço fixo em uma página, em vez de um orçamento de plataforma calculado por licenças e contatos
• Você quer incorporar o documento em páginas que já publica, no Plus por 96 dólares ao ano

Escolha HubSpot se

• O documento precisa ficar vinculado ao cadastro de um contato e a um funil de vendas
• Você precisa de formulários de contato, e-mail, automação e relatórios no mesmo sistema
• Você quer saber quem abriu o quê e iniciar um acompanhamento quando isso acontecer
• Suas equipes de marketing, vendas e atendimento precisam trabalhar com os mesmos cadastros

Como migrar do HubSpot para o Flipbooks AI

Para quase todo mundo, isso não é uma migração, mas uma divisão de tarefas: HubSpot mantém os contatos e a campanha, enquanto um documento vira um flipbook que você incorpora de volta em uma página do HubSpot. Siga esta ordem para evitar retrabalho, quer você esteja substituindo um PDF protegido por formulário, quer uma página de destino longa que ninguém termina de ler.

1. Escolha o documento, não o programa. Escolha o material que as pessoas devem ler do começo ao fim. Em geral, é um catálogo, folheto, relatório anual, revista ou livro de imagens. Tudo que serve para captar, pontuar ou nutrir um contato deve continuar no HubSpot, porque um flipbook não tem formulários, contatos nem automação.
2. Use o PDF com qualidade de impressão, não a cópia comprimida. Use o arquivo original exportado pelo programa que criou o documento, não o arquivo que já está no gerenciador de arquivos. Assim, o texto continua nítido e os links internos funcionam. Confira se a capa fica boa como miniatura, já que o leitor vê a primeira página dupla antes de virar qualquer página.
3. Envie o PDF e configure o flipbook. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virar página, adicione uma senha se o documento for privado e defina seu logotipo e as cores da sua marca se tiver um plano pago. Confira o resultado no celular e no computador, porque um layout feito para impressão em A4 é diferente em uma tela pequena.
4. Incorpore o flipbook na página do HubSpot e mantenha o formulário. No Plus, você recebe o código de incorporação e uma lista de domínios autorizados. Adicione o domínio usado pelas suas páginas, cole o trecho em um módulo de incorporação ou HTML personalizado e mantenha o formulário antes ou ao lado do flipbook. A captação de contatos e os relatórios continuam no HubSpot, e a experiência de leitura melhora.
5. Atualize os links e guarde sua cópia. Atualize os e-mails, fluxos de trabalho, códigos QR e publicações nas redes sociais que apontavam para o PDF antigo. Mantenha o material anterior no ar até transferir tudo. Depois, guarde o PDF original em um lugar que você controle, porque um serviço de publicação exibe documentos, mas não serve de arquivo permanente.

Perguntas frequentes

HubSpot tem um plano gratuito? O que posso publicar nele?

Sim. HubSpot oferece um plano gratuito baseado no CRM, com várias ferramentas gratuitas de marketing. O conteúdo gratuito costuma exibir a marca HubSpot até você mudar para um plano pago. O objetivo é colocar seus contatos no sistema. Para uma equipe pequena que ainda não tem CRM, é uma oferta de verdade, não uma demonstração. Só que o plano não transforma um PDF longo em algo agradável de ler no celular. Nosso plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento, o efeito de virar páginas Magazine e uma pequena marca no canto.

HubSpot transforma um PDF em um flipbook com efeito de virar páginas?

Não. HubSpot hospeda arquivos e cria páginas. Um PDF nessa plataforma costuma ser um arquivo para baixar, protegido por um formulário, ou um arquivo incorporado em uma página. Ele não vira como uma revista. Isso não é uma falha do produto, apenas uma função diferente. A única função do Flipbooks AI é converter o PDF: envie o arquivo finalizado, escolha um efeito de virar página, publique e compartilhe um link que abre em qualquer navegador. O plano gratuito basta para ver como seu próprio documento fica antes de gastar.

Devo cancelar HubSpot e usar Flipbooks AI no lugar?

Não, e seria uma troca ruim. Flipbooks AI não tem contatos, formulários, e-mail, automação, relatórios nem funil de vendas. Tudo que o CRM faz por você simplesmente deixaria de funcionar. O melhor é manter HubSpot como sistema de cadastros e usar um flipbook para o documento que as pessoas devem ler do começo ao fim. Depois, incorpore o flipbook em uma página do HubSpot e mantenha o formulário nela. Você continua identificando os contatos e consultando os relatórios, e o documento vira algo que as pessoas terminam de ler.

Posso incorporar um flipbook em uma página de destino do HubSpot?

Sim, no plano Plus, que custa 13 dólares por mês ou 96 dólares por ano e inclui o código de incorporação e a lista de domínios autorizados. Adicione à lista o domínio usado pelas suas páginas do HubSpot e cole o trecho em um módulo de incorporação ou HTML personalizado. O flipbook é carregado dentro do seu modelo, com a sua navegação ao redor. Como a lista de domínios é aplicada, o mesmo código copiado para outro site não funciona. Nos planos gratuito e Starter, compartilhe um link para o flipbook.

Ainda vou saber quem leu o documento se eu usar um flipbook?

Só se HubSpot cuidar dessa parte, porque Flipbooks AI não tem nenhum recurso de análise. Não podemos dizer quem abriu o flipbook, quanto tempo ficou nele nem em qual página parou, e nenhum plano acrescenta esse recurso. Para manter seus relatórios, incorpore o flipbook em uma página do HubSpot e coloque o formulário antes ou ao lado dele. Assim, a visita, o envio do formulário e o acompanhamento continuam associados ao contato como hoje. Se o mais importante é saber quem interagiu com o conteúdo, essa combinação é a resposta. Um flipbook sozinho não basta.

Quanto custa HubSpot em comparação com Flipbooks AI?

Os preços são de categorias diferentes, então confira a página de preços do HubSpot, e não algum valor citado em outro lugar. HubSpot é vendido como plataforma em níveis, e o total depende do número de licenças e do volume de contatos. É uma despesa de equipe, não a compra de uma ferramenta. Flipbooks AI publica uma tabela de preços em dólares americanos, igual no mundo todo: gratuito para três flipbooks publicados, 58 dólares por ano no Starter, 13 dólares por mês ou 96 dólares por ano no Plus e 27 dólares por mês ou 204 dólares por ano no Ultra. Ninguém deveria escolher entre os dois apenas pelo preço.

Um PDF protegido por formulário no HubSpot é mais privado que um flipbook?

Não da forma que muita gente imagina. Um formulário antes de um arquivo serve para captar contatos, não para controlar o acesso, porque qualquer pessoa pode digitar um endereço e compartilhar o arquivo depois. No nosso caso, a senha protege a interface do visualizador, não o arquivo que está por trás dela. Um link compartilhado também é um endereço público quando alguém o encaminha. Se um documento realmente não pode vazar, nenhuma dessas opções basta. Você precisa de um sistema que verifique a identidade no servidor. Para materiais comuns de marketing, as duas opções servem, e a escolha depende do rastreamento, não do sigilo.

Flipbooks AI rastreia meus leitores?

Não temos análises de leitores, então não temos dados para mostrar nem associamos a leitura a uma pessoa. Isso é uma limitação quando você precisa comprovar o engajamento e uma vantagem quando prefere enviar um documento sem criar um perfil de quem o lê. HubSpot foi feito para fazer o contrário e vincular a visita a um cadastro de contato, para que sua equipe possa agir. Escolha de propósito: se o documento é um material de vendas, use-o dentro do HubSpot. Se você só quer que as pessoas leiam, um link direto para o flipbook é uma opção mais discreta.

Posso importar meus arquivos ou contatos do HubSpot para o Flipbooks AI?

Não. Não existe uma forma de importar, porque o flipbook é criado a partir de um documento de origem, e não do banco de dados de outro sistema. Também não temos contatos para receber uma importação. Para trazer um documento, basta enviar o mesmo PDF, o que leva cerca de um minuto. Configurações como senha, efeito de virar página, logotipo e lista de domínios autorizados pertencem ao flipbook, não ao arquivo. Mantenha seus dados de contato no HubSpot, onde eles devem ficar, e guarde os PDFs originais em um lugar que você controle.

HubSpot é uma boa ferramenta?

Sim, sem dúvida, e esta comparação seria desonesta se desse a entender o contrário. HubSpot é uma das plataformas mais completas de marketing e vendas disponíveis. Seu plano de CRM gratuito é um produto de verdade, não uma amostra. O que a ferramenta faz e nós não conseguimos fazer é vincular um documento a uma pessoa e a um funil para transformar um download em tarefa, fluxo de trabalho e linha de relatório. A divisão honesta é esta: HubSpot cuida do sistema ao redor dos seus documentos, enquanto Flipbooks AI transforma um deles em algo que vale a pena ler. As duas ferramentas funcionam melhor juntas do que separadas.