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Criador de programa de formatura

Transforme o programa da sua formatura em um flipbook interativo que as famílias abrem por um QR code enquanto procuram seus lugares, com o Flipbooks AI. A ordem da cerimônia, a mesa de honra, a lista completa de formandos e cada menção de honra ficam em um único link que funciona na arquibancada, em casa e no exterior. Feito para escolas, faculdades e universidades. É grátis, não tem anúncios nem marca d'água, e não impõe limite para o número de cerimônias que você publica.

Catálogo de graduação universitária aberto como flipbook, em uma página dupla do campus

Seu programa de formatura, passo a passo

1

Envie o PDF do programa

Envie o PDF do programa de formatura que sua equipe já manda para a gráfica. O Flipbooks AI monta uma prévia interativa do flipbook na hora, com virada de página que você testa no celular antes de mais alguém ver.

2

Personalize e adicione links

Defina o estilo de virada de página e as cores da instituição, depois adicione links clicáveis para as seções de faculdade da lista de formandos, as notas de estacionamento, o contato de acessibilidade e os detalhes da recepção.

3

Publique e imprima o QR code

Publique com um clique, copie o link para o e-mail de confirmação, e gere o QR code para os encostos de assento e a sinalização de entrada. As famílias escaneiam e o programa abre no navegador.

Como criar um flipbook de programa de formatura

Como criar um flipbook de programa de formatura

Comece com o PDF que sua equipe já produz para a gráfica. Envie e o Flipbooks AI monta o flipbook na hora, para você testar a virada de página antes de decidir mais nada. Defina a aparência: estilo de virada de página, as cores da instituição, o fundo ao redor das páginas. Adicione links onde eles fazem sentido, nos cabeçalhos das faculdades na lista de formandos e nas notas de recepção e estacionamento. Decida se o programa é público ou protegido por senha até a manhã do dia. Leia no celular do jeito que uma família vai ler na arquibancada, porque uma lista de formandos em duas colunas que funciona bem em uma página impressa pode ser difícil em uma tela pequena. Publique, copie o link e gere o QR code para os cartões de assento e a sinalização.

O que é um programa de formatura?

Um programa de formatura é o folheto entregue na cerimônia. Ele traz a ordem da cerimônia, do desfile acadêmico e da invocação até a entrega dos diplomas e a saída final. Nomeia a mesa de honra, o orador, os professores e a diretoria. A maior parte, em número de páginas, é a lista de formandos: cada nome da turma, na ordem certa, com as honras certas ao lado. Depois vêm as menções de honra, os prêmios, o hino da instituição e as notas sobre traje acadêmico e a recepção depois. O Flipbooks AI pega esse programa em PDF, exatamente como sua equipe de comunicação exporta para a gráfica, e o transforma em um flipbook com páginas que viram, aberto por um QR code no encosto do assento ou por um link na página da cerimônia do seu site.

O que é um programa de formatura?
O que é um programa de formatura?
O que é um programa de formatura?
O que é um programa de formatura?

O que faz parte da ordem da cerimônia

A ordem da cerimônia é a parte do programa que o público acompanha minuto a minuto, e ela deve refletir como a cerimônia realmente acontece. Desfile acadêmico. Invocação ou reconhecimento de território. Boas-vindas do reitor ou diretor. Saudações da diretoria. O discurso de formatura, com o nome do orador e uma breve biografia. Apresentação dos candidatos pelo diretor de cada faculdade. Entrega dos diplomas. Entrega de prêmios e menções de honra. O hino da instituição. Bênção final. Saída. Quando cada item está na página, a família consegue ver em que ponto a cerimônia está, e essa é a diferença entre um salão inquieto e um salão paciente.

O que faz parte da ordem da cerimônia

A confiança de empresas da Fortune 500

Publicando uma lista de formandos sem erros

Publicando uma lista de formandos sem erros

A lista de formandos é o motivo pelo qual o programa existe para a maioria das famílias na sala, e é onde um erro machuca. Os acentos somem dos nomes. Um estudante que mudou o nome legal aparece com o antigo. As honras se ligam à linha errada quando uma coluna quebra. Alguém que se formou em agosto fica de fora da lista da primavera. Confira a lista contra o registro da secretaria acadêmica duas vezes, e peça para alguém que não fez a diagramação conferir as quebras de coluna no PDF final. Quando um erro sobrevive a tudo isso, um flipbook é o único formato em que você ainda consegue corrigir: envie o arquivo corrigido, republique, e o mesmo QR code abre a lista corrigida.

Por que o programa da formatura funciona melhor como flipbook
Por que o programa da formatura funciona melhor como flipbook
Por que o programa da formatura funciona melhor como flipbook
Por que o programa da formatura funciona melhor como flipbook

Por que o programa da formatura funciona melhor como flipbook

Um programa de formatura é impresso semanas antes da cerimônia e fica desatualizado assim que alguém termina uma avaliação final ou desiste do curso. Toda secretaria acadêmica tem uma história de um nome que teve que ser corrigido em voz alta no palco. Um flipbook não fecha na gráfica. Você envia um PDF corrigido e republica, e o QR code no encosto do assento agora abre a versão com as honras certas ao lado do nome certo. Ele também viaja: os avós que assistem à transmissão de outro país recebem o mesmo programa que a família na sexta fileira, e uma ex-aluna procurando o próprio nome oito anos depois ainda encontra o link na página da cerimônia. A maioria das instituições imprime uma tiragem menor e usa o link para o resto do salão, e é daí que vem a economia.

Prêmios, honras e menções na íntegra

Um programa impresso corta as menções de honra para caber no papel. Um flipbook não tem limite de páginas, então você pode publicar a menção completa de um título honorário, a lista inteira de patrocinadores de bolsas, as distinções em tamanho legível, e os prêmios de departamento que normalmente ficam espremidos em uma nota de rodapé. As famílias que vieram ver uma pessoa leem com muita atenção a menção dessa pessoa, e essa é uma das poucas páginas do folheto inteiro que alguém vai tirar print. Dê o espaço que ela merece, porque aqui a página extra não custa nada.

Prêmios, honras e menções na íntegra

Alternativas ao criador de programa de formatura

Canva

Canva

  • Grátis e ilimitado
  • Sem marca d'água
  • Virada de página real
  • Lista de formandos ilimitada
  • Compartilhamento por QR code
  • Correção de nomes depois
  • Pronto para celular
  • Proteção por senha
  • Compartilhamento instantâneo
  • Estatísticas de abertura
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Grátis e ilimitado
  • Sem marca d'água
  • Virada de página real
  • Lista de formandos ilimitada
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  • Correção de nomes depois
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  • Proteção por senha
  • Compartilhamento instantâneo
  • Estatísticas de abertura
Jostens

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  • Grátis e ilimitado
  • Sem marca d'água
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  • Compartilhamento por QR code
  • Correção de nomes depois
  • Pronto para celular
  • Proteção por senha
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  • Estatísticas de abertura
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Grátis e ilimitado
  • Sem marca d'água
  • Virada de página real
  • Lista de formandos ilimitada
  • Compartilhamento por QR code
  • Correção de nomes depois
  • Pronto para celular
  • Proteção por senha
  • Compartilhamento instantâneo
  • Estatísticas de abertura
Oradores, mesa de honra e diplomas conferidos

Oradores, mesa de honra e diplomas conferidos

A página da mesa de honra diz a um salão de duas mil pessoas quem está no palco e por quê. Cite o reitor, o chanceler, o presidente da diretoria, os diretores de faculdade, o porta-bastão e os organizadores acadêmicos, com os títulos escritos como a instituição os escreve formalmente. Dê ao orador de formatura uma biografia de verdade em vez de três linhas, porque as famílias vão pesquisar de qualquer jeito. Nas páginas de entrega de diplomas, organize os graus por nível e faculdade na ordem em que serão conferidos de fato, para que o público saiba se os candidatos a mestrado vêm antes ou depois dos bacharéis. Isso resolve a maioria das perguntas que um organizador recebe durante a cerimônia.

Funcionalidades feitas para escolas e universidades

Tudo o que a cerimônia precisa está aqui sem custo. Vincule cada cabeçalho de departamento na lista de formandos à página onde estão as menções de honra, para que a família pule direto para a seção dela em vez de rolar por quatrocentos nomes. Incorpore uma gravação do hino da instituição para que as pessoas aprendam antes de precisar cantá-lo. Vincule as notas de acessibilidade, o horário do transporte e o mapa da recepção. Coloque uma senha em um programa que não deve circular antes do dia. Publique as menções de honra dos títulos honorários por completo, que nunca cabem direito em um folheto impresso. Nada leva marca d'água, não há limite de páginas, então uma turma de novecentos cabe, e uma universidade com doze cerimônias em uma semana pode publicar todas as doze sem pagar nada.

Funcionalidades feitas para escolas e universidades
Funcionalidades feitas para escolas e universidades
Funcionalidades feitas para escolas e universidades
Funcionalidades feitas para escolas e universidades

Um programa de formatura não é um anuário

Esses dois documentos costumam ser confundidos, mas fazem tarefas diferentes. Um anuário é montado ao longo de um ano inteiro, cheio de fotos e legendas, feito para ser lido devagar por uma década. Um programa de formatura é o documento de uma única cerimônia: é oficial, tem data, e sua função é registrar quem se formou e em que ordem as coisas acontecem. Essa diferença deve moldar o design. O programa pede tipografia limpa, uma lista de formandos fácil de percorrer, e nada decorativo entre a família e o nome que ela veio procurar. Se você também quiser as fotos e as lembranças, faça um anuário e coloque um link para ele na última página.

Um programa de formatura não é um anuário
Corrigindo um nome depois de os programas impressos já estarem prontos

Corrigindo um nome depois de os programas impressos já estarem prontos

Essa é uma situação que toda secretaria acadêmica conhece. Os programas voltaram da gráfica na segunda-feira, e na quarta um estudante confirma que o nome está escrito errado ou que a designação de honra mudou. No papel, as opções são um encarte, uma caneta ou um pedido de desculpas. Com o Flipbooks AI você corrige o PDF, envia por cima do antigo e republica. O link não muda e o QR code impresso na sinalização não muda, então uma família escaneando às dez da manhã vê a entrada corrigida mesmo que o cartaz tenha sido impresso duas semanas antes. Nada mais na cerimônia precisa se mexer.

Da educação infantil ao doutorado
Da educação infantil ao doutorado
Da educação infantil ao doutorado
Da educação infantil ao doutorado

Da educação infantil ao doutorado

O formato é o mesmo e a escala não é. Uma cerimônia de conclusão do ensino fundamental tem duas páginas, trinta nomes e uma música. Uma formatura do ensino médio chega a uma turma de quatrocentos alunos com orador de turma, sociedade de honra e bolsas listadas por patrocinador. Uma colação de grau universitária acrescenta o porta-bastão, o desfile acadêmico por faculdade, os graus conferidos por nível, os títulos honorários e os candidatos a doutorado com seus orientadores e títulos de tese. O Flipbooks AI publica qualquer um deles. Você traz o PDF que sua equipe já projetou, e o tamanho da turma formanda não muda o custo da ferramenta nem o tempo de publicação.

Várias cerimônias na mesma semana

Instituições grandes raramente têm uma única formatura. Existe uma cerimônia por faculdade, ou por campus, espalhadas por quatro dias, cada uma com sua própria ordem de cerimônia, sua própria lista de formandos e sua própria sinalização. O Flipbooks AI não tem custo por documento, então publique um flipbook por cerimônia e dê a cada um seu próprio link e QR code. As famílias então recebem exatamente o programa da cerimônia que estão assistindo, em vez de um folheto combinado de duzentas páginas para navegar. A equipe de eventos consegue manter todos publicados ao mesmo tempo e atualizar qualquer um sem mexer nos outros.

Várias cerimônias na mesma semana

Quem usa criadores de programa de formatura

2456+

Universidades

6

Faculdades

13

Escolas de ensino médio

24

Secretarias acadêmicas

65

Escritórios de ex-alunos

9

Equipes de eventos

Programas bilíngues e reconhecimentos de território

Programas bilíngues e reconhecimentos de território

Muitas instituições publicam em dois idiomas, seja por exigência ou porque grande parte da comunidade lê em outro idioma. Um flipbook resolve isso do mesmo jeito que o papel, e bem mais barato: coloque os dois idiomas em páginas lado a lado, ou publique dois flipbooks e ponha os dois QR codes na sinalização. O mesmo vale para um reconhecimento de território, uma invocação em um idioma que a maior parte do salão não fala, ou uma mensagem de boas-vindas escrita para famílias internacionais. Colocar isso no programa, e não só dizer do palco, é o que transforma a mensagem em algo que as pessoas podem ler de novo depois.

As famílias leem no celular na arquibancada

O público de uma formatura está sentado ao ar livre no sol, ou em um salão com as luzes apagadas, segurando um celular, uma bolsa e às vezes uma criança pequena. O Flipbooks AI foi feito para isso. O programa abre no navegador sem instalar nada, o layout se ajusta à tela do celular, e a família passa pela ordem da cerimônia enquanto espera o desfile. Dá para dar zoom com dois dedos na lista de formandos para achar um nome entre centenas. Basta tocar no link das notas de estacionamento. Como o QR code impresso no encosto do assento ou no ingresso vai direto para o programa, não existe uma etapa de loja de aplicativos entre os avós e o folheto.

As famílias leem no celular na arquibancada
As famílias leem no celular na arquibancada
As famílias leem no celular na arquibancada
As famílias leem no celular na arquibancada

Tornando o programa acessível para toda família

O público de uma formatura inclui avós com visão reduzida, familiares que usam leitor de tela e pessoas que não conseguem segurar um folheto e uma criança ao mesmo tempo. Um flipbook ajuda: as páginas dão zoom com dois dedos, leitores de tela conseguem ler o texto em voz alta, e a navegação por teclado funciona para quem não usa mouse. Projete pensando nisso também. Use a lista de formandos em um tamanho que sobrevive à tela do celular, mantenha o contraste forte em vez de um cinza claro sobre creme, e coloque o contato de acessibilidade e as notas de assentos em uma página inicial, não na última. Acessibilidade em um programa não é um botão que se liga, é uma decisão tomada enquanto ele é diagramado.

Tornando o programa acessível para toda família
Alcançando famílias que não podem viajar

Alcançando famílias que não podem viajar

Para estudantes internacionais em especial, boa parte da família está assistindo a uma transmissão em outro fuso horário. Enviar a eles o link do programa junto com o endereço da transmissão muda o que conseguem acompanhar. Eles conseguem ver a ordem da cerimônia, saber quando a faculdade deles vai ser apresentada, ler a menção do prêmio que a filha ganhou, e encontrar o nome dela na lista no momento certo. Não custa nada para enviar, chega na hora e funciona em qualquer celular que tenham. Essa é a parte de um programa de formatura que o papel simplesmente não consegue fazer, por nenhum preço.

Uma ferramenta gratuita para programa de formatura, sem marca d'água
Uma ferramenta gratuita para programa de formatura, sem marca d'água
Uma ferramenta gratuita para programa de formatura, sem marca d'água
Uma ferramenta gratuita para programa de formatura, sem marca d'água

Uma ferramenta gratuita para programa de formatura, sem marca d'água

O Flipbooks AI é totalmente grátis, e grátis significa o produto inteiro: cerimônias ilimitadas, páginas ilimitadas, nenhuma marca d'água sobre o brasão da instituição, nenhum anúncio ao lado da lista de formandos e nenhum aviso de upgrade na frente das estatísticas. Isso importa mais na educação do que na maioria dos setores, porque o programa entra na mesma linha de orçamento das becas, do aluguel de som e das cadeiras, e essa linha não cresce. Publique a formatura da primavera, a colação de grau do inverno, a cerimônia de touca de enfermagem e a formatura de doutorado, e nenhuma delas custa nada.

Mantendo o programa em sigilo até o dia

Alguns programas não devem circular cedo. Os premiados costumam ser confidenciais até o anúncio, um título honorário pode estar em sigilo, e uma lista de formandos traz nomes de estudantes que a instituição pode não querer indexados por buscadores antes da cerimônia. Coloque uma senha no flipbook e libere junto com a sinalização no dia, ou mantenha ele fora do ar até a manhã. Seja realista sobre o que uma senha faz: ela impede que o programa seja encontrado e lido por acaso, mas não impede que alguém com a senha repasse para outra pessoa. Para qualquer coisa genuinamente sensível, mantenha fora de um link compartilhado.

Mantendo o programa em sigilo até o dia

O que escolas e universidades dizem sobre a ferramenta de programa

Hoje imprimimos quatrocentos programas para os formandos e o arquivo em vez de quatro mil, e o QR code nos encostos de assento cobre o resto do salão. A linha de impressão do nosso orçamento de formatura caiu mais do que o custo do aluguel de som, e nenhuma família perguntou onde está o folheto dela.

Equipe de marketing
Equipe de marketing

Catálogos de produtos

Dois dias antes da colação de grau, uma aluna confirmou que o sobrenome dela estava escrito errado na lista. Em anos anteriores isso significava um encarte em cada folheto. Corrigi o PDF, republiquei, e a sinalização impressa duas semanas antes simplesmente abriu a versão corrigida.

Dona de estúdio
Dona de estúdio

Lookbooks de clientes

Metade da nossa turma tem família no exterior. Enviamos o link do programa junto com o endereço da transmissão, e pais em três fusos horários conseguem ver a ordem da cerimônia e saber exatamente quando o filho é apresentado. É a menor coisa que fazemos pelas famílias internacionais e a que mais elas comentam.

Secretaria escolar
Secretaria escolar

Newsletters e programações

Eu coordeno a formatura de seis faculdades em quatro dias. Cada cerimônia tem seu próprio flipbook e seu próprio QR code, então as famílias recebem o programa da sala em que estão, e não um folheto combinado. Montar as seis levou uma tarde e não custou nada para a equipe.

Designer independente
Designer independente

Flipbooks de portfólio

Imprimindo uma tiragem curta e vinculando o resto

Imprimindo uma tiragem curta e vinculando o resto

Um flipbook não substitui cada cópia impressa, e não vale a pena fingir que substitui. Os formandos guardam o programa, as famílias emolduram, e o arquivo precisa de uma cópia física em papel de qualidade. Então imprima uma tiragem curta para os formandos, a mesa de honra, o arquivo e os patrocinadores, e coloque o QR code nos encostos dos assentos para todo o resto. Uma tiragem de quatrocentos em vez de quatro mil é uma economia real em uma linha de orçamento que normalmente não se mexe, e ninguém no salão fica sem programa no dia.

Compartilhe o programa por QR code em todo o campus

O programa precisa chegar a três públicos: as famílias no salão, quem assiste de longe e os próprios formandos. Um único link serve para os três. Imprima o QR code no cartão do assento, no ingresso, na sinalização de entrada e nos materiais dos organizadores. Coloque o link no e-mail de confirmação que as famílias já recebem com o passe de estacionamento. Incorpore o flipbook na página da formatura do seu site ao lado da transmissão, para que quem está assistindo de fora do país tenha o programa aberto em uma segunda aba. Publique no grupo da turma para que os formandos confiram a ordem em que vão se posicionar antes de serem chamados.

Compartilhe o programa por QR code em todo o campus
Compartilhe o programa por QR code em todo o campus
Compartilhe o programa por QR code em todo o campus
Compartilhe o programa por QR code em todo o campus

O programa que o arquivo guarda

Um programa de formatura é um registro. É o documento que a secretaria acadêmica consulta quando alguém pergunta se uma pessoa se formou em 2019 e com quais honras, e é o que o arquivo guarda todo ano. Manter o flipbook publicado na página da cerimônia dá a você uma segunda cópia que qualquer pessoa alcança sem precisar de um pedido ao arquivo especial. Mantenha cada ano em vez de substituir o link, e o conjunto vira uma pequena história pública da instituição: quem falou, quem foi homenageado, o tamanho das turmas, como as faculdades mudaram. Isso vale mais com o tempo do que a impressão que ele substituiu.

O programa que o arquivo guarda

Compare ferramentas de programa de formatura

AplicativoAvaliaçãoCréditos ilimitadosAvaliação de usoDescrição
10/10Sim1

O Flipbooks AI publica programas de formatura ilimitados de graça, com virada de página real, sem marca d'água sobre o brasão da instituição, lista de formandos de qualquer tamanho, compartilhamento por QR code para encostos de assento e sinalização, e a possibilidade de corrigir um nome e republicar depois de a sinalização já estar impressa.

Jostens

5.2/10Não2

A Jostens é uma fornecedora tradicional para cerimônias escolares, forte em trajes acadêmicos, diplomas e papelaria de formatura impressa tratada como pedido único. O que ela vende é impressão e produtos físicos em um cronograma de produção, então não existe um programa interativo que uma família abra no celular.

Herff Jones

7.1/10Não3

A Herff Jones cobre boa parte do mesmo terreno de um fornecedor de formaturas, com impressão confiável e uma equipe que entende os calendários acadêmicos. O fluxo de trabalho é montado em torno de um prazo de gráfica, o que faz de uma correção tardia uma reimpressão, e não um novo envio.

Canva

8.3/10Não4

O Canva é onde muitas equipes de comunicação de fato diagramam o programa, e ele lida bem o suficiente com uma lista longa de formandos. O lado de compartilhamento é básico: sem virada de página realista, sem fluxo de QR code pronto para a cerimônia, e sem relatório sobre se as famílias abriram o que você enviou.

Adobe InDesign

6.4/10Não5

O Adobe InDesign é a ferramenta certa para diagramar uma lista de quatrocentos nomes, e a maioria dos programas profissionais é feita nele. É um aplicativo de design, não uma plataforma de publicação, então precisa de licença, habilidade real e algo mais para hospedar e compartilhar o resultado.

FlipHTML5

7.8/10Não6

O FlipHTML5 transforma PDFs em flipbooks há anos e cumpre bem a tarefa básica. O uso gratuito traz a marca dele para suas páginas e limita o que você pode manter publicado, o que é desconfortável em um documento que carrega o brasão de uma instituição.

Issuu

6.9/10Não7

O Issuu é uma plataforma de publicação feita para revistas que querem alcance público, e é boa em tornar um documento descobrível. Uma lista de formandos costuma exigir o oposto disso, e as contas gratuitas trazem a marca do Issuu em um registro que deveria ser oficial.

Publuu

8.1/10Não8

O Publuu produz flipbooks limpos, com rastreamento de link útil e um editor direto. As partes em que uma equipe de eventos se apoiaria, documentos mais longos e estatísticas detalhadas entre elas, pertencem aos planos pagos, não ao gratuito.

Microsoft Word

6.5/10Não9

O Microsoft Word é onde um número surpreendente de programas escolares ainda começa, e para uma cerimônia de trinta nomes é uma escolha perfeitamente razoável. Ele entrega um arquivo para imprimir ou enviar por e-mail, sem virada de página, sem compartilhamento por QR code e sem jeito de corrigir uma cópia já enviada.

Folhetos de formatura impressos

7.6/10Não10

Um folheto impresso é o que os formandos guardam e o que o arquivo registra, e nenhuma versão digital o substitui por completo. Ele também fixa cada nome no momento em que vai para a gráfica, custa mais a cada centena extra de cópias, e não alcança famílias assistindo de outro país.

O que ele economiza para a secretaria acadêmica e a gráfica

O que ele economiza para a secretaria acadêmica e a gráfica

O custo de um programa de formatura não é só a tiragem impressa. É o prazo da arte quatro semanas antes, as rodadas de prova, o transporte, o palete de caixas em um corredor, as sobras depois da cerimônia, e a reimpressão quando algo muda. O Flipbooks AI elimina a maior parte disso e não custa nada em si. Ele não diagrama o programa para você e não confere sua lista de formandos, então sua equipe ainda faz o trabalho que sempre fez. O que muda é o prazo: o arquivo pode ser corrigido na noite anterior em vez de precisar estar pronto um mês antes.

Veja quantas famílias abriram o programa
Veja quantas famílias abriram o programa
Veja quantas famílias abriram o programa
Veja quantas famílias abriram o programa

Veja quantas famílias abriram o programa

O Flipbooks AI mostra quantas vezes o programa foi aberto, quais páginas prenderam a atenção e onde os leitores pararam. Para uma equipe de comunicação, essa é a primeira medida honesta de se os QR codes funcionaram ou se todo mundo usou o link do e-mail, e é o número que decide a tiragem impressa do próximo ano. Seja claro sobre o que ele não é. Ele conta aberturas e tempo de página, não pessoas. Não dá para saber qual família leu qual menção de honra, e isso nunca deve ser descrito a ninguém como se fosse possível. Usado para a decisão em que é bom, ele transforma uma quantidade de impressão que antes era um chute em uma medição.

Captação de recursos, ex-alunos e o alcance de longo prazo

Um programa de formatura continua funcionando muito depois de a mesa de honra deixar o palco. Escritórios de ex-alunos linkam a ele em correspondências de reunião, porque um formando que vê o próprio nome e a lista da própria turma está muito mais propenso a ler o que vem depois. Equipes de captação de recursos usam as páginas de menções quando escrevem sobre patrocinadores de bolsas. Famílias em potencial leem o programa do ano anterior para ver como é a cerimônia antes de visitar. Como o flipbook é um link publicado, e não uma caixa de papel, tudo isso não custa nada para manter, e o número de aberturas mostra quais desses públicos de fato apareceram.

Captação de recursos, ex-alunos e o alcance de longo prazo

Perguntas frequentes
Criador de programa de formatura

O que é um flipbook de programa de formatura?

É o PDF do seu programa de formatura transformado em um folheto com virada de página de verdade que as famílias abrem no celular. O Flipbooks AI faz isso de graça, então a família escaneia um QR code no encosto do assento e lê a ordem da cerimônia, a lista de formandos e as menções de honra.

O Flipbooks AI é mesmo grátis para programas de formatura?

Sim. Não tem custo, nem marca d'água sobre o brasão da instituição, nem anúncios, nem limite de páginas ou cerimônias. Uma turma de novecentos cabe, e uma universidade com uma cerimônia por faculdade em uma semana pode publicar todas elas sem pagar nada.

Dá para corrigir o nome de um formando depois de a sinalização já estar impressa?

Sim, e esse é o principal motivo pelo qual as instituições usam. Envie o PDF corrigido e republique. O link e o QR code continuam os mesmos, então um cartaz impresso duas semanas antes agora abre o programa com a entrada corrigida.

Como as famílias acessam o programa na cerimônia?

Elas escaneiam um QR code no encosto do assento, no ingresso ou na sinalização de entrada, e o programa abre no navegador. Você também pode colocar o link no e-mail de confirmação do estacionamento e incorporar o flipbook ao lado da transmissão na página da formatura.

Qual o tamanho máximo da lista de formandos?

Não há limite de páginas, então a turma inteira cabe, por maior que seja, junto com as designações de honra, os prêmios de departamento e as menções publicadas por completo, sem cortes para caber em uma folha impressa.

Ainda precisamos imprimir algum programa?

A maioria das instituições imprime uma tiragem curta para os formandos, a mesa de honra, o arquivo e os patrocinadores, e usa o QR code para o resto do salão. O flipbook reduz a tiragem impressa em vez de eliminá-la, e é daí que vem a economia.

Dá para manter o programa privado até a cerimônia?

Sim. Coloque uma senha no flipbook e libere junto com a sinalização no dia, o que serve bem para premiados em sigilo e títulos honorários. Uma senha impede o acesso casual em vez de funcionar como segurança de verdade, então mantenha qualquer coisa realmente sensível fora de um link compartilhado.

Dá para ver quantas famílias abriram o programa?

Sim. Você recebe o número de aberturas, as páginas que prenderam atenção e onde os leitores pararam. Isso conta aberturas e tempo de página, não pessoas, então mostra se os QR codes funcionaram e quanto imprimir no ano seguinte.

Ainda tem dúvidas?

Se ainda tiver dúvidas ou quiser saber mais sobre nossas funcionalidades, limitações e uso, visite nossa página completa de perguntas frequentes.