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Editor de proposta de financiamento

Uma proposta de financiamento tem que fazer duas coisas ao mesmo tempo: atender exatamente às exigências publicadas por quem financia, e convencer um comitê avaliador de que o trabalho vale a pena. O Flipbooks AI pega o pedido que sua equipe escreveu e publica como um documento que as pessoas realmente conseguem ler, em um link que um conselheiro abre no tablet e um gestor de programa folheia antes de uma ligação. Envie para o portal no formato que quem financia exige. Isto é para todas as outras cópias. É grátis, sem anúncios, sem marca d'água e sem teto para o número de propostas que você publica.

Catálogo de graduação universitária aberto como flipbook, em uma página dupla do campus

Como editar uma proposta de financiamento online

1

Envie o pedido

Exporte a proposta do Word, Google Docs, InDesign ou Canva como PDF e envie. O Flipbooks AI monta o leitor na hora, com suas seções, tabelas e apêndices na ordem em que você escreveu.

2

Adicione sumário e evidências

Adicione sua logo e cores, monte um sumário clicável até o orçamento e o plano de avaliação, vincule as citações às fontes delas, e anexe as cartas de apoio para nada chegar separado.

3

Compartilhe com a diretoria

Publique e envie um único link junto com os documentos da diretoria, para um parceiro escrevendo uma carta de apoio, ou para um gestor de programa depois de uma ligação. Mantenha protegido por senha enquanto ainda está em rascunho.

Como criar um flipbook de proposta de financiamento

Como criar um flipbook de proposta de financiamento

Comece com o documento de proposta que sua equipe já escreveu, no Word, Google Docs, InDesign ou Canva, e exporte como PDF. Envie e o Flipbooks AI monta um leitor na hora, com as páginas na ordem em que você escreveu. Adicione sua logo e cores para o documento parecer que veio de você. Monte um sumário clicável para o avaliador chegar ao orçamento em um toque. Vincule suas citações às fontes por trás delas, anexe os apêndices, e adicione um vídeo curto de um site do programa se ele merecer o espaço. Decida se o documento fica privado enquanto está em rascunho. Veja como fica em um tablet, publique, e envie o link junto com os documentos da diretoria.

O que é uma proposta de financiamento?

Uma proposta de financiamento é um pedido formal de recursos, escrito conforme uma especificação publicada por quem financia. Ela normalmente traz uma justificativa apoiada em evidências, a descrição do programa que você pretende executar, os resultados pelos quais você será cobrado e como vai medi-los, um orçamento com uma narrativa explicando cada linha, e uma seção sobre a capacidade da sua organização de entregar. Ela é avaliada, muitas vezes por um comitê usando uma rubrica, contra critérios que já foram informados antes. É isso que faz dela um documento diferente de uma proposta comercial: ninguém está negociando com você, e você perde pontos por responder algo que não foi perguntado.

O que é uma proposta de financiamento?
O que é uma proposta de financiamento?
O que é uma proposta de financiamento?
O que é uma proposta de financiamento?

Siga primeiro as regras de quem financia

Nada nesta ferramenta substitui as instruções do financiador, e vale a pena repetir isso. Se o edital especifica um portal, um formulário, um número de palavras, um tamanho de fonte, anexos nomeados ou uma ordem específica de seções, siga exatamente, porque propostas são rotineiramente eliminadas por não cumprir regras antes de alguém ler uma palavra do argumento. Monte primeiro a versão que você envia seguindo as regras deles. Depois publique o mesmo conteúdo aqui para os leitores que não são o financiador.

Siga primeiro as regras de quem financia

A confiança de empresas da Fortune 500

Escrevendo a justificativa da necessidade

Escrevendo a justificativa da necessidade

A justificativa da necessidade é onde a maioria das propostas ganha ou perde, e a falha comum é descrever a necessidade de dinheiro da sua organização em vez da necessidade de uma comunidade pelo trabalho. Comece com evidências que o leitor consegue verificar: dados locais, registros de atendimento, listas de espera, pesquisas publicadas, a diferença entre demanda e oferta. Depois traga uma pessoa ou situação específica, porque comitês são formados por pessoas e um número sozinho raramente convence alguém. Em um flipbook você pode vincular cada dado à sua fonte, então um avaliador que queira checar uma afirmação consegue fazer isso em um toque.

Onde um flipbook entra no ciclo de captação de recursos
Onde um flipbook entra no ciclo de captação de recursos
Onde um flipbook entra no ciclo de captação de recursos
Onde um flipbook entra no ciclo de captação de recursos

Onde um flipbook entra no ciclo de captação de recursos

É importante deixar isso claro, porque evita decepção depois. A maioria dos financiadores exige o envio pelo portal deles, no formato deles, muitas vezes com limite de páginas, tamanho de fonte e anexos nomeados. Um flipbook não substitui esse envio e não deve ser mandado no lugar dele. O que ele substitui é toda cópia adicional da proposta: a versão que sua diretoria revisa antes de aprovar, a que uma organização parceira precisa para escrever uma carta de apoio, o resumo que um gestor de programa pede depois de uma ligação inicial, a cópia que seu comitê de captação de recursos quer no celular.

Apresentando um orçamento que dá para seguir

Um orçamento é lido com mais atenção do que qualquer outra parte de uma proposta, normalmente por alguém que revisa orçamentos o dia todo. Mantenha a tabela simples e deixe a narrativa explicar: o que cada linha compra, como o valor foi calculado, quais custos são diretos e quais são compartilhados, qual outro financiamento está confirmado e qual está pendente. Declare seu custo total de execução com honestidade em vez de esconder custos indiretos dentro das linhas do programa, porque financiadores experientes percebem isso e prejudica a confiança. Em um flipbook, uma tabela de orçamento larga pode ser ampliada sem precisar ser reformatada.

Apresentando um orçamento que dá para seguir

Alternativas ao editor de proposta de financiamento

Canva

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Flipbooks AI

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FlipHTML5

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Issuu

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Modelos lógicos, resultados e avaliação

Modelos lógicos, resultados e avaliação

Cada vez mais financiadores pedem que você mostre a cadeia da atividade ao resultado: o que você vai fazer, o que muda em consequência, como você vai saber, e o que você faz se não funcionar. Mantenha os resultados em um número que você consegue realmente medir com a equipe que tem, e diga quem coleta os dados e quando. Um diagrama de modelo lógico ou de teoria da mudança é muito mais fácil de ler em tamanho real do que espremido em uma margem, e um flipbook deixa o avaliador dar zoom nele. Se você tem relatórios de avaliação de trabalhos anteriores, vincule a eles em vez de resumi-los.

Funcionalidades para uma proposta baseada em evidências

Um pedido de financiamento é longo, estruturado e cheio de coisas que o leitor precisa navegar em vez de vasculhar. O Flipbooks AI dá a essa estrutura um lugar para existir. Um sumário clicável leva o avaliador direto ao orçamento ou ao plano de avaliação. A busca deixa alguém encontrar toda menção a salvaguarda sem reler quarenta páginas. Gráficos e tabelas podem ser ampliados em vez de forçarem a vista. Citações e fontes de dados podem linkar para os estudos por trás delas, que é o jeito mais rápido de mostrar que uma justificativa de necessidade se apoia em evidências publicadas.

Funcionalidades para uma proposta baseada em evidências
Funcionalidades para uma proposta baseada em evidências
Funcionalidades para uma proposta baseada em evidências
Funcionalidades para uma proposta baseada em evidências

Cartas de apoio e apêndices

Os apêndices são onde as propostas ficam difíceis de gerenciar: cartas de apoio, documentos de constituição, contas auditadas, políticas de salvaguarda. Enviados como anexos separados, eles chegam fora de ordem e se perdem. Mantidos como um único documento com um sumário clicável, eles ficam no lugar certo e o leitor consegue ir e voltar entre o texto principal e o anexo sem perder o fio. Siga as regras do financiador sobre o que pode ser anexado ao próprio envio, e use a versão compartilhada para todos que só precisam do quadro completo em um só lugar.

Cartas de apoio e apêndices
Capacidade organizacional e governança

Capacidade organizacional e governança

Comitês querem saber se você consegue entregar o que está propondo e se o dinheiro será bem cuidado. Essa seção normalmente cobre seu histórico em trabalhos parecidos, a equipe e os voluntários que vão tocar o programa, como a diretoria supervisiona, seus controles financeiros e suas políticas. Ela se lê melhor com dados específicos do que com adjetivos: anos executando o serviço, número de pessoas atendidas no ano passado, as qualificações de quem vai liderar, a frequência das reuniões da diretoria. Vincular às suas contas publicadas e aos seus dados de registro deixa o avaliador verificar tudo isso sem precisar te mandar um e-mail perguntando.

Fundações, financiadores governamentais e corporativos
Fundações, financiadores governamentais e corporativos
Fundações, financiadores governamentais e corporativos
Fundações, financiadores governamentais e corporativos

Fundações, financiadores governamentais e corporativos

O registro muda de acordo com quem financia, e o documento tem que mudar junto. Uma fundação familiar pode querer seis páginas e uma conversa. Um programa governamental vai especificar a estrutura linha por linha e avaliar cada seção separadamente. Uma equipe de doações corporativas normalmente quer um caso curto com alinhamento claro às prioridades dela e algo que possa circular internamente. O Flipbooks AI é indiferente a extensão e estrutura, então a mesma ferramenta suporta um pedido comunitário de quatro páginas e um pedido federal de noventa páginas com anexos.

O que isso economiza para uma equipe de captação de recursos

Equipes de captação de recursos são pequenas e o calendário não perdoa: vários prazos por mês, cada um com seu próprio formato, e uma diretoria que se reúne quando se reúne. Publicar a proposta como um link leva minutos e elimina um conjunto conhecido de custos. Sem imprimir e enviar pastas para a diretoria. Sem correr atrás de qual versão um conselheiro está comentando. Sem anexo rejeitado pelo servidor de e-mail porque os apêndices passaram do limite de tamanho. Sem remontar um documento porque um parceiro precisa dele com urgência.

O que isso economiza para uma equipe de captação de recursos

Quem escreve propostas de financiamento

2456+

ONGs

6

Equipes de captação de recursos

13

Redatores de propostas

24

Instituições de caridade

65

Universidades

9

Grupos comunitários

Acessível para todo avaliador

Acessível para todo avaliador

Algumas das pessoas que vão ler sua proposta serão conselheiros na casa dos setenta anos, algumas vão usar leitor de tela, e algumas vão ler no celular com pouca luz. O suporte a leitor de tela significa que o texto pode ser lido em voz alta em vez de ficar em uma imagem que ninguém consegue acessar. A navegação por teclado deixa um leitor percorrer o documento sem mouse. Contraste claro e fonte generosa mantêm um documento denso legível.

Como uma proposta se lê em um tablet

Conselheiros leem documentos da diretoria em tablets, em trens e tarde da noite, e um PDF de cinquenta páginas é onde boas intenções vão morrer. Um flipbook abre por um link sem nada para baixar, lembra onde o leitor parou, e deixa alguém navegar entre seções com um toque em vez de rolar o documento inteiro para achar o orçamento de novo. Se sua diretoria já aprovou uma proposta que ninguém terminou de ler, isso é o que muda essa história.

Como uma proposta se lê em um tablet
Como uma proposta se lê em um tablet
Como uma proposta se lê em um tablet
Como uma proposta se lê em um tablet

Abre rápido para um avaliador ocupado

Uma proposta grande com fotos, gráficos e cartas digitalizadas pode virar um arquivo pesado, e um avaliador com quinze minutos não vai esperar por ele. O Flipbooks AI comprime as imagens para os gráficos e as fotos continuarem nítidos enquanto o documento fica leve, mostra as primeiras páginas rapidamente e carrega o resto em segundo plano. Não tem nada para baixar nem software para abrir.

Abre rápido para um avaliador ocupado
Funciona com Word, InDesign e Canva

Funciona com Word, InDesign e Canva

A redação continua onde sua equipe já escreve. Exporte um PDF do Microsoft Word, Google Docs, Adobe InDesign, Canva ou LibreOffice e envie. Vincule às ferramentas que você já usa: suas contas publicadas, um relatório de avaliação, o site de um parceiro, um formulário do Google para manifestações de interesse, uma página de doação para a versão que você compartilha publicamente depois de um financiamento aprovado. Incorpore o documento no seu próprio site ou na sua intranet.

Grátis para ONGs, sem marca d'água
Grátis para ONGs, sem marca d'água
Grátis para ONGs, sem marca d'água
Grátis para ONGs, sem marca d'água

Grátis para ONGs, sem marca d'água

O Flipbooks AI é totalmente grátis, o que importa em um setor onde o orçamento de software sai do mesmo bolo que a execução do programa. Não tem marca d'água em um documento que vai para um financiador, não tem limite no número de propostas que você publica, e nenhuma funcionalidade fica reservada para um plano pago. Uma pequena instituição de caridade que envia trinta pedidos por ano pode publicar cada um deles, manter o arquivo, e compartilhar cada um com sua diretoria sem acrescentar uma linha aos custos indiretos que um financiador vai examinar.

Mantenha uma biblioteca de propostas anteriores

Quase toda proposta se apoia em uma anterior, e a diferença entre um trabalho rápido e um fim de semana perdido é saber onde está a boa versão da seção de salvaguarda. Guarde toda proposta que você já publicou: as aprovadas, as recusadas, a renovação, a que foi escrita para um financiador que mudou de prioridades. Guarde os relatórios parciais e finais junto delas.

Mantenha uma biblioteca de propostas anteriores

O que equipes de captação de recursos dizem

Enviamos cerca de trinta pedidos por ano e a diretoria vê a maioria deles primeiro. Enviar um único link em vez de um anexo de quarenta páginas acabou de vez com a confusão de versões. Nossa presidente lê no tablet e me disse que foi a primeira vez que chegou à seção de avaliação antes da reunião, e não durante ela.

Equipe de marketing
Equipe de marketing

Catálogos de produtos

Escrevo propostas como freelancer para quatro instituições de caridade pequenas, e o arquivo é o que eu mais valorizo. Cada pedido que já publiquei está a um link de distância, então quando um financiador pergunta o que um cliente propôs dois anos atrás, respondo naquela manhã. Vincular citações às fontes também parou os avaliadores de mandar e-mail perguntando de onde veio um dado.

Dona de estúdio
Dona de estúdio

Lookbooks de clientes

Nosso escritório de pesquisa prepara pedidos longos com apêndices que antes chegavam como oito arquivos separados. Agora o pacote inteiro é um documento com um sumário, e os parceiros que escrevem cartas de apoio conseguem ver exatamente onde a contribuição deles entra. O envio ainda passa pelo portal do financiador, como deve ser.

Secretaria escolar
Secretaria escolar

Newsletters e programações

Somos um grupo comunitário sem orçamento para software, então grátis e sem marca d'água foi o que decidiu. Colocar uma senha no rascunho enquanto a diretoria revisava manteve os números dentro da organização até serem aprovados. As estatísticas de leitura mostraram que ninguém passava da seção de necessidade, então cortamos ela pela metade.

Designer independente
Designer independente

Flipbooks de portfólio

Mantenha uma proposta em rascunho privada

Mantenha uma proposta em rascunho privada

Uma proposta em rascunho não deve ser encontrável. Coloque uma senha nela enquanto a diretoria está revisando, enquanto um parceiro está confirmando a contribuição dele ou enquanto os números ainda estão mudando, e desligue o download quando você preferir que uma versão com números provisórios não circule como arquivo. A hospedagem segura mantém tudo onde você colocou.

Compartilhe com conselheiros, parceiros e gestores de programa

Circular uma proposta costuma significar uma cadeia de anexos e bastante adivinhação sobre qual versão alguém tem. Um único link resolve isso. Envie para a diretoria junto com os documentos da reunião, para um parceiro que está redigindo uma carta de apoio, para o responsável financeiro que só precisa da seção do orçamento, ou para um gestor de programa que pediu algo curto depois de uma ligação. A proteção por senha mantém um rascunho dentro da organização até a diretoria aprová-lo, e o mesmo link continua funcionando depois que você troca o arquivo.

Compartilhe com conselheiros, parceiros e gestores de programa
Compartilhe com conselheiros, parceiros e gestores de programa
Compartilhe com conselheiros, parceiros e gestores de programa
Compartilhe com conselheiros, parceiros e gestores de programa

Detalhes que facilitam a avaliação de uma proposta

Avaliadores trabalham com uma rubrica, muitas vezes rápido, e qualquer coisa que os ajude a encontrar um critério ganha sua simpatia. Use os próprios títulos do financiador, na ordem dele. Responda a pergunta feita antes de acrescentar contexto. Coloque o resumo no início e mantenha em uma página. Nomeie cada tabela e figura. Numere as seções e deixe o sumário vinculado a elas. Diga claramente o que o dinheiro vai comprar e o que vai existir no final que não existe agora.

Detalhes que facilitam a avaliação de uma proposta

Compare ferramentas de proposta de financiamento

AplicativoAvaliaçãoCréditos ilimitadosAvaliação de usoDescrição
10/10Sim1

O Flipbooks AI publica o pedido que sua equipe escreveu como um documento que qualquer um consegue ler em um link: propostas ilimitadas, sem marca d'água, um sumário clicável até o orçamento e o plano de avaliação, apêndices reunidos em um só lugar, proteção por senha enquanto está em rascunho, e estatísticas sobre o que seus leitores realmente alcançam.

Microsoft Word

5.2/10Não2

O Word é onde a maioria das propostas de financiamento é de fato escrita, e o controle de alterações e os comentários dele são difíceis de superar quando três pessoas discutem uma justificativa de necessidade. Ele para no documento. Compartilhar significa anexos e números de versão, e um arquivo de cinquenta páginas com apêndices é exatamente o tipo de coisa que é rejeitado por um servidor de e-mail.

Google Docs

7.1/10Não3

O Google Docs é excelente para redigir com uma equipe espalhada em escritórios diferentes, e as discussões em comentários mantêm a revisão honesta. O que ele produz é um documento de trabalho. O controle de layout é limitado para qualquer coisa com gráficos e tabelas, e as configurações de compartilhamento de um documento com números de rascunho são fáceis de errar na pressa.

Adobe InDesign

8.3/10Não4

O InDesign dá a uma proposta bem projetada o controle tipográfico que ela merece, o que aparece em um documento com modelos lógicos, tabelas de orçamento e fotos. É um programa de diagramação que exige habilidade real, e no final entrega um PDF. Hospedar esse PDF, mantê-lo atualizado e compartilhá-lo com uma diretoria são problemas separados.

Canva

6.4/10Não5

O Canva virou uma escolha comum para instituições menores sem designer, e deixa uma proposta apresentável rápido. O forte dele são páginas únicas e documentos curtos em vez de documentos longos e estruturados, e o que ele entrega para compartilhar é um arquivo estático ou uma prévia básica em vez de um documento que o leitor consegue navegar.

Submittable

7.8/10Não6

O Submittable é uma plataforma de envio que muitos financiadores usam para receber e avaliar pedidos, e se um edital passa por ele você vai preencher os formulários dele, quer goste ou não. Ele pertence ao financiador, não a você, então não é o lugar para preparar uma cópia para a diretoria nem para compartilhar uma proposta com um parceiro.

FlipHTML5

6.9/10Não7

O FlipHTML5 converte PDFs em documentos com virada de página e tem um leque amplo de opções construído ao longo dos anos. A versão gratuita marca o documento com a própria marca dele e retém os relatórios, o que é estranho de explicar quando o documento é um pedido de financiamento de uma instituição de caridade.

Issuu

8.1/10Não8

O Issuu hospeda documentos com confiabilidade e tem um público próprio de navegação, o que serve bem a um relatório de impacto publicado. Para uma proposta que vai para um financiador nomeado e uma diretoria, esse público não vem ao caso, e o leitor gratuito coloca a marca do Issuu e outras publicações ao redor das suas páginas.

Publuu

6.5/10Não9

O Publuu produz flipbooks limpos com rapidez e o rastreamento dele é fácil de ler, o que agrada uma equipe pequena sem suporte técnico. Os documentos mais longos e as estatísticas completas que uma proposta de financiamento realmente precisa ficam nos planos pagos, e as versões gratuitas permanecem deliberadamente limitadas.

Anexo de PDF por e-mail

7.6/10Não10

Enviar a proposta por e-mail para a diretoria é o que a maioria das organizações faz, e não custa nada. Também significa várias versões circulando, apêndices que chegam fora de ordem ou nem chegam, arquivos grandes demais para algumas caixas de entrada, e nenhum jeito de saber se a diretoria leu além do resumo.

Renovações, relatórios e segundas rodadas

Renovações, relatórios e segundas rodadas

A proposta é o começo da relação, não o fim. Relatórios parciais e finais são lidos pela mesma equipe, e um financiador que vê o relatório no mesmo formato claro do pedido fica lembrado de que você entrega com o mesmo cuidado com que escreve. Se você não foi aprovado, guarde o retorno junto com a proposta a que ele se refere, porque a segunda rodada de um programa costuma ser onde um pedido bem argumentado finalmente é aceito.

Veja quais seções são lidas
Veja quais seções são lidas
Veja quais seções são lidas
Veja quais seções são lidas

Veja quais seções são lidas

Um PDF enviado desaparece dentro de um portal e não conta nada. As cópias que você compartilha como link contam. Você consegue ver quantas pessoas abriram a proposta, quais seções prenderam atenção e onde os leitores pararam. Se a diretoria consistentemente para na narrativa do orçamento, a narrativa do orçamento precisa ser reescrita. Isso não mede suas chances, e não diz nada sobre o comitê avaliador, mas é uma informação real sobre como seu texto se sai.

Um formato de proposta que envelhece bem

Relações de financiamento duram anos, e os documentos que as sustentam precisam continuar abrindo quando alguém for procurar. Um link que funciona em qualquer dispositivo que um conselheiro compre depois, sem software para instalar e sem formato de arquivo para migrar, é um pequeno pedaço de memória institucional que cuida de si mesmo. O Flipbooks AI acompanha navegadores e dispositivos, e as atualizações chegam sem nenhum trabalho da sua equipe.

Um formato de proposta que envelhece bem

Perguntas frequentes
Editor de proposta de financiamento

O que é um flipbook de proposta de financiamento?

É o seu pedido de financiamento publicado como um documento digital fácil de ler em um link. Conselheiros, parceiros e gestores de programa abrem em qualquer dispositivo sem nada para baixar, usam um sumário clicável para chegar ao orçamento ou ao plano de avaliação, e dão zoom nas tabelas sem reformatar nada.

Posso enviar um flipbook para um financiador?

Geralmente não, e você não deve tentar. A maioria dos financiadores exige envio pelo portal próprio em um formato especificado, e pedidos são eliminados por não cumprir regras. Envie exatamente o que pedirem, depois use o flipbook para sua diretoria, seus parceiros e qualquer outra pessoa que precise ler a proposta.

O editor de proposta de financiamento é grátis para usar?

Sim. É totalmente grátis, sem marca d'água em um documento que vai para um financiador, sem limite em quantas propostas você publica e sem funcionalidade reservada para um plano pago. Marca própria, sumário clicável, proteção por senha e as estatísticas de leitura vêm incluídos.

Qual a diferença disso para uma proposta comercial?

Uma proposta comercial é negociada com um comprador que pode mudar o escopo. Uma proposta de financiamento é avaliada contra critérios publicados de antemão por um comitê que você provavelmente nunca vai conhecer, então ela precisa responder às perguntas deles na ordem deles em vez de defender seu próprio caso do seu próprio jeito.

Posso incluir uma tabela de orçamento e apêndices?

Sim. Não há limite de páginas aqui, então o orçamento, a narrativa do orçamento, cartas de apoio, políticas e contas auditadas podem ficar tudo em um documento com um sumário vinculado a cada um. Tabelas largas podem ser ampliadas em vez de espremidas para caber em uma margem.

Posso manter uma proposta em rascunho privada?

Sim. Coloque uma senha nela enquanto a diretoria está revisando ou enquanto os números ainda estão mudando, e desligue o download para um rascunho com números provisórios não circular como arquivo. Você pode abrir o mesmo link para um público maior assim que o pedido for enviado.

A proposta vai abrir corretamente em um tablet?

Sim. Ela roda no navegador em tablets, celulares e computadores sem nenhum aplicativo para instalar, do jeito que a maioria dos conselheiros lê documentos da diretoria. As seções são alcançadas com um toque em vez de rolar o documento inteiro, e os gráficos continuam legíveis em uma tela pequena.

Posso ver quais seções as pessoas leem?

Para as cópias que você compartilha como link, sim. Você consegue ver quantas pessoas abriram a proposta, quais seções prenderam atenção e onde pararam de ler. Isso não diz nada sobre o comitê do financiador, mas diz muito sobre como seu texto está se saindo.

Ainda tem dúvidas?

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