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Flipbooks AI vs Google Drive: Solltest du dein PDF teilen oder veröffentlichen?

Die meisten PDFs liegen bereits in Google Drive. Deshalb ist der Freigabelink die Standardantwort auf jede Bitte um ein Dokument. Es lohnt sich zu fragen, was dieser Link tatsächlich bewirkt. Drive zeigt den Lesenden eine Datei in einem Vorschaufenster mit Google außen herum, einer Download-Schaltfläche in der Ecke und, wenn die Freigabe nicht ganz richtig eingestellt ist, einem Bildschirm mit der Aufforderung, Zugriff anzufordern, statt deinem Dokument. Flipbooks AI veröffentlicht dasselbe PDF als Seite mit Seitenumblättern. Es öffnet sich auf einem Telefon genauso wie auf einem Laptop und zeigt in den kostenpflichtigen Tarifen dein Logo und deine Farben. Drive ist bei allem besser, was ein Ablagesystem leisten soll, einschließlich echtem personengebundenem Zugriff, dem Widerruf einer Freigabe und dem Versionsverlauf. Diese Seite zieht ehrlich die Grenze zwischen den beiden Aufgaben und erklärt, welche Dokumente auf welche Seite gehören.

Flipbooks AI vs Google Drive: Solltest du dein PDF teilen oder veröffentlichen?
Cristian Da Conceicao
Gründer von Flipbooks AI

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn das PDF fertig ist und jemand außerhalb deiner Organisation es lesen soll. Dazu gehören Kataloge, Broschüren, Berichte, Speisekarten, Programme, Portfolios und Preislisten. Ein Link von uns öffnet im Browser ein Dokument mit Seitenumblättern. Es passt sich jedem Bildschirm an, den die lesende Person gerade nutzt. Ab einem kostenpflichtigen Tarif zeigt es dein Logo und deine Markenfarben statt der Marke des Anbieters. Niemand muss sich anmelden oder etwas herunterladen. Auch eine Freigabeeinstellung steht nicht zwischen den Lesenden und der ersten Seite.

Wähle Google Drive, wenn die Datei wichtiger ist als das Leseerlebnis. Drive ist Speicherplatz und erledigt die Aufgaben eines Speicherdienstes richtig: Zugriff für benannte Konten statt für alle, die den Link haben, Rollen, die Lesezugriff von Bearbeitungszugriff trennen, die Möglichkeit, eine Freigabe nach dem Versenden zu ändern oder zu widerrufen, einen Versionsverlauf, wenn du einen neuen Entwurf über eine alte Datei hochlädst, alle anderen Dateitypen am selben Ort sowie Docs, Sheets und Slides für alles, was noch geschrieben wird. Wenn das Dokument vertraulich ist oder zu Tausenden Dateien gehört, die du finden und verwalten musst, ist Drive der richtige Ort. Diese Seite behauptet nichts anderes.

Flipbooks AI und Google Drive im Überblick

FunktionFlipbooks AIGoogle Drive
Die Seiten werden beim Öffnen des Links umgeblättertJaNein
Eigenes Logo auf dem Dokument statt der Marke des AnbietersJa, in jedem kostenpflichtigen TarifNein
Markenfarben für die Steuerelemente des BetrachtersJa, in jedem kostenpflichtigen TarifNein
Einbettungscode und Liste von Websites, die es einbetten dürfenJa, ab PlusNicht dafür gedacht
Eine Freigabeeinstellung kann Lesende aussperrenKeine solche EinstellungJa
Hintergrundmusik hinter den SeitenJa, ab UltraNein
Lesende öffnen es über einen Link ohne KontoJaJa, wenn der Link für alle freigegeben ist
Keine Werbung neben dem DokumentJaJa
Zugriff für benannte Konten statt über einen Link gewährenNeinJa
Versionsverlauf der hochgeladenen DateiNeinJa
Unterstützt alle Dateitypen, nicht nur fertige PDFsNeinJa

Flipbooks AI gewinnt 6 dieser 11 Zeilen, liegt in 2 gleichauf und verliert 3. Wir haben die Zeilen ausgewählt. Lies das Ergebnis also entsprechend. In den folgenden Abschnitten steht klar, wann Google Drive die bessere Investition ist.

Preise im Vergleich

Flipbooks AI hat eine Preisseite mit Preisen in US-Dollar, die überall auf der Welt gleich sind. Im kostenlosen Tarif bleiben gleichzeitig drei Flipbooks mit 1 GB veröffentlicht. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich erhältlich. Der Tarif entfernt das kleine Eckzeichen oder ersetzt es durch dein eigenes Logo, schaltet Markenfarben für die Steuerelemente des Betrachters frei und bietet die Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr und ergänzt den Einbettungscode mit seiner Liste zulässiger Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr und ergänzt Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Alle Stufen dieser Tarifreihe betreffen das Erlebnis der Lesenden.

Bei Google Drive richten sich die Preise nach dem Speicherplatz. Ein Google-Konto enthält ein kostenloses Kontingent. Kostenpflichtige Tarife erhöhen es. Für Organisationen gibt es außerdem Tarife pro Nutzerplatz, die Drive mit den übrigen Workspace-Apps bündeln. Wir nennen absichtlich keine Zahlen: Die Speichertarife für Privatpersonen und die Geschäftspreise pro Nutzerplatz ändern sich. Außerdem unterscheiden sie sich je nach Land und Währung, sodass eine Vergleichsseite nicht mit den Änderungen Schritt halten kann. Auf der aktuellen Preisseite findest du die gültigen Angaben. Bevor du Kontingente vergleichst, solltest du wissen, dass der persönliche Google-Speicher über mehrere Dienste geteilt wird und nicht nur für Drive reserviert ist. E-Mail und Fotos konkurrieren also mit deinen Dokumenten um denselben Platz.

Für die meisten Lesenden gilt ehrlich gesagt: Drive ist bereits bezahlt oder kostenlos, und das Teilen kostet nichts extra. Die Kostenfrage lautet also nicht, welcher Dienst günstiger ist, sondern ob sich 58 $ pro Jahr lohnen, um aus der Dateivorschau ein Dokument zu machen, das wie eine Veröffentlichung aussieht. Bei einem internen Tabellenexport natürlich nicht. Bei einem Katalog, den Kundinnen und Kunden über einen QR-Code auf einer gedruckten Karte öffnen, oder einem Bericht für ein Finanzierungsgespräch würden wir dafür sprechen. Das ist auch der einzige Fall, für den wir argumentieren würden.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Der kostenlose Tarif von Flipbooks AI bietet ein Veröffentlichungskontingent: gleichzeitig drei veröffentlichte Flipbooks mit 1 GB Speicher, den Magazine-Umblättereffekt und ein kleines Eckzeichen auf dem veröffentlichten Dokument. Es gibt keine Seitenbegrenzung. Ein langer Katalog lässt sich vollständig hochladen. Neben dem Betrachter gibt es keine Werbung. Lesende brauchen nie ein Konto, und dein Flipbook erscheint in keinem öffentlichen Verzeichnis. Ein gemeinsames Passwort ist kostenlos enthalten. Das Limit von drei Flipbooks läuft weiter, statt dauerhaft zu zählen. Wenn du eines löschst, wird sofort ein Platz frei. Ein kostenloses Konto kann so über ein Jahr weit mehr als drei Dokumente veröffentlichen, aber nicht gleichzeitig.

Der kostenlose Tarif von Google Drive ist ein Speicherplatzkontingent für das Google-Konto, das du bereits hast. Dazu gehört das gesamte Freigabemodell. Ein PDF lässt sich also innerhalb einer Minute hochladen und verlinken. Das ist ein wirklich einfacher Weg und erklärt, warum so viele Dokumente auf diese Weise geteilt werden. Was der kostenlose Tarif dir nicht ermöglicht, ist die Kontrolle über das Leseerlebnis, denn daran gibt es nichts einzustellen. Die Datei öffnet sich in der Vorschau von Google, mit Googles Oberfläche außen herum und den Schaltflächen des Anbieters.

Die beiden Kontingente messen unterschiedliche Dinge. Ein direkter Vergleich sagt deshalb nicht viel aus. Unseres zählt veröffentlichte Dokumente: Für ein viertes gleichzeitig veröffentlichtes Flipbook brauchst du einen freien Platz, aber ein sehr großes PDF ist in Ordnung. Bei Google wird die Datenmenge deines Kontos gezählt. Hunderte kleine Dateien sind kein Problem, einige riesige Dateien möglicherweise schon. Wenn du selten veröffentlichst, kosten beide nichts. Dann hängt die Entscheidung ganz davon ab, was die lesende Person vorfindet. Behalte in jedem Fall das ursprüngliche PDF, denn keinen gehosteten Dienst, auch unseren nicht, solltest du als Archiv behandeln.

Branding und Wasserzeichen

Zunächst die Klarstellung: Keines der Produkte versieht deine Seiten mit einem Kennzeichen. Drive verändert die Datei nicht. Was Lesende herunterladen, ist genau das PDF, das du hochgeladen hast, mit unveränderten Schriftarten, Farbprofilen und internen Links. Das ist ein echter Vorteil, wenn es darum geht, eine exakte Datei weiterzugeben. Flipbooks AI zeigt bei kostenlosen Flipbooks ein kleines Eckzeichen und nichts auf den Seiten selbst.

Der Unterschied beim Branding betrifft den Bereich um das Dokument, nicht das Dokument selbst. Ein Drive-Link umgibt dein PDF mit Googles Oberfläche: der Kopfzeile, den Steuerelementen, den Schaltflächen zum Herunterladen und Drucken, dem Dateinamen, den du beim Speichern gewählt hast, und dem allgemeinen Eindruck, sich im Produkt einer anderen Firma eine Anlage anzusehen. Bei einem kostenpflichtigen Flipbooks-AI-Tarif gehört dieser Rahmen dir. Starter kostet 58 $ pro Jahr, entfernt unser Eckzeichen oder ersetzt es durch dein Logo und schaltet Markenfarben für die Steuerelemente des Betrachters frei. So passt der Bereich rund um die Seiten zu deiner Farbpalette und nicht zu der eines Speicherdienstes.

Wie wichtig das ist, hängt davon ab, wer den Link öffnet. Behalte das ruhig im Blick. Bei einer Kollegin, die den ganzen Tag im selben geteilten Laufwerk arbeitet, fällt die Oberfläche kaum auf, so wie ein Aktenschrank kaum auffällt. Branding wäre dort unnötiges Beiwerk. Bei einer interessierten Person, einem Mitglied oder einem Kunden ist der Rahmen der erste Eindruck. Ein Dokument, das wie eine Datei statt wie eine Veröffentlichung ankommt, sagt nebenbei etwas darüber aus, wie viel Gedanken hineingeflossen sind. In diesem Fall lohnt sich die Ausgabe.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

Google Drive gewinnt diesen Abschnitt deutlich. Das solltest du zuerst wissen. Drive kann Zugriff für benannte Konten gewähren, Lesende von Kommentierenden und Bearbeitenden trennen, den Zugriff nach einer Freigabe wieder entziehen und in einer Organisation all das durch Verwaltungsrichtlinien ergänzen. Wenn die Antwort auf die Frage, wer das Dokument lesen darf, eine Liste von Personen lautet und nicht „alle, die die URL erhalten“, dann ist das echte Zugriffskontrolle. Flipbooks AI bietet sie nicht.

Flipbooks AI funktioniert nur über Links. Ein Flipbook erscheint nie in einem öffentlichen Verzeichnis und wird von uns nie an Suchmaschinen übermittelt. Im normalen Verlauf können es daher nur Menschen mit der URL öffnen. Im kostenlosen Tarif ist ein gemeinsames Passwort möglich. Ultra kostet 204 $ pro Jahr und bietet für jede lesende Person ein eigenes Passwort. Damit kannst du erkennen, woher ein durchgesickertes Passwort kam. Trotzdem ist das nicht dasselbe wie eine kontobasierte Berechtigung.

Der ehrliche Vorbehalt gehört hierher. Größtenteils betrifft er unser eigenes Produkt. Ein Flipbooks-AI-Passwort schützt die Oberfläche des Betrachters, nicht die dahinterliegende Datei. Der Browser muss auf das Dokument zugreifen können, damit das Flipbook funktioniert. Eine entschlossene Person mit dem Link kann daher auch die Datei selbst erreichen, egal, was die Oberfläche des Betrachters anzeigt. Ein Dokument, das auf keinen Fall nach außen gelangen darf, etwa ein Vertrag, eine Lohnübersicht oder eine noch nicht angekündigte Preisänderung, gehört weder in ein Flipbook von uns noch in ein anderes Produkt dieser Kategorie. Lege es in Drive ab und vergib Zugriff für einzelne Personen. Nutze Flipbooks für das, was Unternehmen tatsächlich veröffentlichen. Der zweite Vorbehalt gilt für beide: Ein Link bleibt ein Link. Jede URL, die du an einer öffentlich durchsuchbaren Stelle einfügst, kann später gefunden werden, egal welcher Dienst sie hostet.

Einbetten und Teilen

Beide Werkzeuge erzeugen eine URL. Deshalb wirken sie austauschbar, bis man sieht, wie jemand einen der Links öffnet. Ein Drive-Link liefert eine Datei in einer Vorschau. Was dann passiert, hängt vom Browser, Gerät und Dateityp ab. Dieselbe URL kann auf einem Laptop ordentlich dargestellt werden und sich auf einem Telefon umständlich verhalten. Eine Download-Schaltfläche ist immer nur einen Tipp entfernt. Ein Flipbook-Link öffnet eine Seite, deren Inhalt dein Dokument ist. Das funktioniert überall gleich, passt sich dem Bildschirm an und beginnt auf Seite eins statt im Download-Ordner.

Es gibt außerdem einen Fehler, der echte Gespräche kostet und den man benennen sollte: die Freigabeeinstellung. Ein Drive-Link öffnet sich nur für die Personen, die von der Einstellung erfasst sind. Wurde ein Dokument geteilt, bevor die allgemeine Zugriffsoption richtig eingestellt war, sehen Außenstehende statt des Dokuments eine Aufforderung, Zugriff anzufordern. Meist erfährt die sendende Person erst Stunden später davon, wenn überhaupt. Bei Flipbooks AI gibt es keine solche Einstellung, die falsch gesetzt werden kann. Nach der Veröffentlichung funktioniert der Link. Die einzige Schranke ist ein Passwort, das du bewusst hinzugefügt hast.

Beim Einbetten ist der Unterschied grundlegend. Im Plus-Tarif für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr erhältst du einen Einbettungscode und eine Liste von Domains, auf denen das Flipbook eingebettet werden darf. So liegt das Dokument auf deiner eigenen Website, während du bestimmst, welche anderen Websites es ebenfalls anzeigen dürfen. Speicherdienste sind nicht dafür gebaut, denn sie sollen Dateien bereitstellen und keine Seiten veröffentlichen. Dort kannst du nicht festlegen, welche Websites dein Dokument einbetten dürfen. Die Freigabesteuerung funktioniert in die andere Richtung: Bei Drive legst du fest, für wen die Freigabe bestimmt ist, kannst deine Meinung ändern und den Zugriff entziehen. Bei uns gibt es eine URL, ein Passwort und eine Schaltfläche zum Löschen. Jede Form passt zu ihrer Aufgabe.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

Google Drive ist ein Ablagesystem mit Freigabefunktion und ein sehr gutes dazu. Es synchronisiert Dateien mit deinem Computer, unterstützt alle Dateitypen, speichert den Versionsverlauf und funktioniert mit Docs, Sheets und Slides für alles, was noch geschrieben wird. Organisationen erhalten geteilte Laufwerke und Verwaltungsrichtlinien. Außerdem gibt es eine API und ein ganzes Ökosystem. Das Teilen von PDFs ist eine kleine Funktion unter Hunderten. Zum Standard wurde es vor allem, weil die Datei ohnehin schon dort lag.

Flipbooks AI ist ein Veröffentlichungsschritt ganz ohne Ablagesystem. Am einfachsten erklären wir, was uns fehlt. Es gibt keine Vorlagengalerie, keinen Seiteneditor im Werkzeug, keine benutzerdefinierten Domains, keine Teamplätze, keine API, keine Analysen zum Leseverhalten, keine Kontaktformulare zur Erfassung von Kontakten, keinen E-Commerce und keinen Import aus anderen Diensten. Du lädst ein fertiges PDF hoch. Das Design ist dort entstanden, wo das PDF erstellt wurde, vielleicht in einer Google-Slides-Präsentation, die als PDF exportiert wurde. Wenn du einen Ort zum Speichern deiner Arbeit mit personengebundenem Zugriff und Versionsverlauf brauchst, sind wir kein Ersatz für Drive. Ein Wechsel wäre ein Rückschritt.

Für die meisten Menschen ist daher eine sinnvolle Lösung, beide zu verwenden und die Aufgaben aufzuteilen. Arbeitsdateien, Entwürfe, Quelldokumente und alles Vertrauliche bleiben in Drive. Dort lassen sie sich finden, versionieren und für die richtigen Konten sperren. Fertige Dokumente, die Außenstehende lesen sollen, werden als Flipbooks veröffentlicht. So öffnet der Link ein gebrandetes Leseerlebnis statt eines Vorschaufensters mit Download-Schaltfläche. Entscheide nach dem Zweck des Links: Soll eine Datei übergeben werden, führt er zu Drive. Soll ein Dokument präsentiert werden, führt er hierher.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

  • der Link an Kunden, Mitglieder oder interessierte Personen geht und ein gebrandetes Dokument statt einer Datei in Googles Vorschau öffnen soll
  • du echte Seitenumblättereffekte, dein eigenes Logo und deine Markenfarben möchtest, ab 58 $ pro Jahr
  • du das Dokument im Plus-Tarif für 96 $ pro Jahr mit einer Liste zulässiger Domains auf deiner eigenen Website einbetten möchtest
  • du genug von Aufforderungen hast, Zugriff anzufordern, und von Links, die auf einem Telefon einen Download starten

Wähle Google Drive, wenn

  • das Dokument vertraulich ist und Zugriff für benannte Konten gewährt und auf deinen Wunsch wieder entzogen werden soll
  • du einen Versionsverlauf brauchst, damit beim Ersetzen einer Datei die vorherige Fassung erhalten bleibt
  • du alle Dateitypen speicherst und mit Docs, Sheets und Slides arbeitest
  • du einen Ort zum Speichern und Ordnen deiner Arbeit brauchst, den Flipbooks AI zu keinem Preis bietet

So wechselst du von Google Drive zu Flipbooks AI

Für fast alle ist das kein Wechsel. Drive erledigt weiterhin seine gute Arbeit, und nur eine eng begrenzte Aufgabe wandert dorthin: die Veröffentlichung einzelner Dokumente, die Menschen außerhalb deines Teams lesen sollen. So verlagerst du diese Aufgabe, ohne einen bereits verschickten Link zu beschädigen.

  1. Trenne Links, die eine Datei liefern, von Links, die ein Dokument präsentieren. Sieh dir an, was du in den letzten Monaten geteilt hast. Ein Tabellenexport, ein Scan oder ein Entwurf ist eine Datei und sollte bleiben, wo er ist. Ein Katalog, eine Broschüre, ein Bericht oder eine Preisliste ist eine Veröffentlichung. Davon gibt es meist nur eine Handvoll.
  2. Exportiere ein sauberes, fertiges PDF, statt eine Arbeitskopie wiederzuverwenden. Exportiere direkt aus dem Programm, in dem das Dokument gestaltet wurde. Verwende keine Datei, die bereits durch einen Kompressor, einen Scanner oder eine andere App gelaufen ist. So bleibt der Text auswählbar und interne Links bleiben erhalten. Gib der Datei auch einen passenden Namen, denn diesen sehen Lesende, wenn sie sie speichern.
  3. Lade das PDF zu Flipbooks AI hoch und richte es ein. Lege das PDF auf der Erstellungsseite ab, wähle einen Umblättereffekt und füge bei einem nicht ganz öffentlichen Dokument ein Passwort hinzu. Mit einem kostenpflichtigen Tarif kannst du dein Logo und deine Markenfarben einstellen. Sieh dir die Vorschau auch auf einem Telefon und nicht nur auf einem Laptop an. Denk daran: Der kostenlose Tarif bietet gleichzeitig drei veröffentlichte Flipbooks und den Magazine-Effekt.
  4. Entscheide bewusst, was in Drive bleibt. Personengebundener Zugriff, der Widerruf einer Freigabe, Versionsverlauf, geteilte Laufwerke und die Quelldateien selbst haben hier keine Entsprechung. Wenn du feststellst, dass ein Dokument echte Zugriffskontrolle braucht, lass es in Drive und veröffentliche die übrigen.
  5. Leite die Links um und behalte dann die Originaldatei. Aktualisiere E-Mail-Signaturen, Schaltflächen auf Websites, QR-Codes und Beiträge in sozialen Medien, die auf die alte Drive-URL zeigen. Öffne den neuen Link einmal in einem privaten Browserfenster, um sicherzugehen, dass er sich ohne Anmeldung öffnet. Bewahre das ursprüngliche PDF als Archiv in Drive auf, denn ein gehostetes Flipbook ist eine veröffentlichte Kopie und keine Sicherung.

Häufig gestellte Fragen

Ist Google Drive kostenlos und kann ich im kostenlosen Tarif einen PDF-Link teilen?

Ja. Zu einem Google-Konto gehört kostenloser Speicher und die vollständige Freigabefunktion. Du kannst ein PDF hochladen und noch in derselben Minute einen Link verschicken. Wenn du den Link für alle mit Link freigibst, können ihn auch Personen ohne Konto öffnen. Speicherangaben und Tarifdetails ändern sich oft genug, dass wir sie hier nicht nennen. Sieh auf der Preisseite nach. Wichtig ist, was der Link bewirkt: Er übergibt deine Datei in Googles Vorschau mit der Oberfläche des Anbieters, statt das Dokument als deine Veröffentlichung zu präsentieren.

Blättert ein Google-Drive-Link wie ein Flipbook Seiten um?

Nein. Drive zeigt eine Dateivorschau mit den Steuerelementen des Anbieters oder stellt einen Download bereit. Es gibt keinen Umblättereffekt, keine Doppelseitenansicht und keine Steuerelemente des Betrachters, die dir gehören. Das ist kein Fehler. Dafür ist ein Dateilink gedacht. Flipbooks AI veröffentlicht eine Seite mit deinem PDF als Inhalt. Lesende erhalten einen echten Umblättereffekt, eine Ansicht, die zum Bildschirm passt, und in kostenpflichtigen Tarifen dein Logo und deine Farben rund um die Seiten. Wenn das Dokument gelesen statt abgelegt werden soll, liegt darin der ganze Unterschied.

Brauchen Lesende ein Google-Konto, um mein PDF zu öffnen?

Das hängt von der Freigabeeinstellung ab. Wenn der allgemeine Zugriff auf alle mit Link gesetzt ist, können Lesende ohne Konto das Dokument öffnen. Ist es auf bestimmte Personen beschränkt, erscheint stattdessen eine Aufforderung, Zugriff anzufordern. Diese Einstellung lässt geteilte Dokumente am häufigsten unbemerkt scheitern, denn die sendende Person sieht den Fehler selten. Bei Flipbooks AI gibt es keinen entsprechenden Schalter. Ein veröffentlichtes Flipbook lässt sich von allen mit dem Link öffnen. Die einzige Schranke ist ein Passwort, das du selbst hinzugefügt hast.

Kann ich ein PDF, das ich über Google Drive teile, mit meinem eigenen Logo versehen?

Nicht den Rahmen darum. Die Vorschau gehört Google. Das Branding, das Lesende beim Öffnen der Datei sehen, stammt also von Google und nicht von dir. Dein Logo kann natürlich im PDF stehen, denn die Datei selbst bleibt unverändert. Bei Flipbooks AI hast du genau den Rahmen unter Kontrolle: Starter kostet 58 $ pro Jahr, entfernt unser kleines Eckzeichen oder ersetzt es durch dein eigenes Logo und schaltet Markenfarben für die Steuerelemente des Betrachters frei. So passt die Oberfläche rund um die Seiten zu deiner Farbpalette.

Welcher Dienst ist bei vertraulichen Dokumenten sicherer?

Eindeutig Google Drive. Du kannst Zugriff für benannte Konten gewähren, Lesende von Bearbeitenden trennen und eine Freigabe nach dem Versenden widerrufen. In einer Organisation kommen Verwaltungsrichtlinien hinzu. Flipbooks AI funktioniert nur über Links: Im kostenlosen Tarif gibt es ein gemeinsames Passwort, im Ultra-Tarif für 204 $ pro Jahr ein eigenes Passwort pro lesender Person. Das Passwort schützt aber die Oberfläche des Betrachters und nicht die dahinterliegende Datei. Ein Dokument, das auf keinen Fall nach außen gelangen darf, gehört mit personengebundenem Zugriff in Drive und nicht in ein Flipbook von uns oder einem anderen Anbieter dieser Kategorie.

Kann ich Google Drive und Flipbooks AI gemeinsam nutzen?

Ja, und für die meisten ist das die richtige Lösung. Bewahre Quelldateien, Entwürfe, Arbeitsdokumente und alles Vertrauliche in Drive auf. Dort bleiben die Versionen erhalten, Dateien lassen sich finden und Freigaben für benannte Konten einrichten. Veröffentliche die fertigen Dokumente, die Außenstehende lesen sollen, als Flipbooks. So öffnet sich ein gebrandetes Leseerlebnis statt einer Vorschau mit Download-Schaltfläche. Keines ersetzt das andere: Bei uns gibt es keine Ordner, Synchronisierung, Versionsverläufe oder kontobasierte Berechtigungen. Drive hat keinen Umblättereffekt, keinen Einbettungscode und kein Branding für die Ansicht des Betrachters.

Kann ich ein Dokument mit einem der beiden Werkzeuge auf meiner Website einbetten?

Flipbooks AI bietet im Plus-Tarif für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr einen Einbettungscode und eine Liste von Domains, auf denen das Flipbook eingebettet werden darf. So erscheint das Dokument auf deiner eigenen Seite, ohne dass andere Websites es übernehmen können. Drive ist ein Speicherdienst. Die Einbettung einer Dateivorschau gehört nicht zu seinen vorgesehenen Aufgaben, und eine Liste zulässiger Domains lässt sich nicht festlegen. Wenn ein Katalog auf deiner Website stehen soll statt als Link in einer E-Mail, entscheidet dieser Vergleichspunkt die Frage.

Gibt es eine Seitenbegrenzung oder eine Dateigrößenbegrenzung?

Flipbooks AI hat keine Seitenbegrenzung. Ein langer Katalog lässt sich also vollständig hochladen. Im kostenlosen Tarif gibt es 1 GB Speicher. Dieser Speicherplatz ist die tatsächliche Grenze und nicht die Seitenzahl. Die Umwandlung eines sehr großen PDFs dauert lediglich länger. Bei Drive begrenzt das Speicherkontingent deines Google-Kontos den Umfang. Es wird mit anderen Google-Diensten geteilt. Zusätzlich gilt eine Dateigrößenbegrenzung. Beide Grenzen hängen vom Tarif ab und ändern sich mit der Zeit. Sieh auf der aktuellen Seite von Google nach. Behalte dein ursprüngliches PDF in jedem Fall.

Kann ich meine Google-Drive-Dateien in Flipbooks AI importieren?

Ein Import ist nicht möglich. Flipbooks AI erstellt ein Flipbook aus einem Quelldokument. Um eines zu veröffentlichen, musst du das PDF hier hochladen. Das dauert etwa eine Minute pro Dokument. Es gibt weder eine Drive-Verbindung noch eine Ordnersynchronisierung oder eine Massenübertragung. Auch deine Ordnerstruktur, Freigabeeinstellungen und Versionsverläufe werden nicht mit der Datei übernommen. In der Praxis ist das selten ein Problem, denn die Dokumente, die sich zur Veröffentlichung eignen, sind meist eine Handvoll und keine ganze Bibliothek. Die Bibliothek sollte genau dort bleiben, wo sie ist.

Ist Google Drive ein gutes Werkzeug?

Ja, und ein Vergleich, der etwas anderes behauptet, wäre nicht lesenswert. Ein großer Teil der Dokumente weltweit liegt standardmäßig dort, und das hat gute Gründe: großzügiger kostenloser Speicherplatz, Freigaben für benannte Konten mit verschiedenen Rollen, Versionsverlauf, Offline-Synchronisierung, geteilte Laufwerke, eine API und die dazugehörigen Anwendungen Docs, Sheets und Slides. Nichts davon bietet Flipbooks AI, egal zu welchem Preis. Wir beantworten eine viel engere Frage: Wo sollte ein fertiges Dokument gelesen werden? Drive beantwortet die umfassendere Frage, wo Dateien liegen sollten.

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