Flipbooks AI vs Google Drive: il tuo PDF va condiviso o pubblicato?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se il PDF è finito e serve solo a essere letto da qualcuno fuori dalla tua organizzazione: per esempio, un catalogo, una brochure, un rapporto, un menù, un programma, un portfolio o un listino prezzi. Il nostro link apre nel browser un documento da sfogliare, si adatta allo schermo che il lettore ha in mano e, con un piano a pagamento, mostra il tuo logo e i colori del tuo marchio al posto di quelli del servizio che lo ospita. Non serve accedere, scaricare il file o cambiare un’impostazione di condivisione per arrivare alla prima pagina.

Scegli Google Drive se il file è più importante del modo in cui viene letto. Drive è un servizio di archiviazione e gestisce bene tutte le relative funzioni: concede l’accesso a specifici account anziché a chiunque abbia il link, distingue i ruoli di chi può visualizzare e modificare, permette di cambiare o revocare la condivisione dopo aver inviato il link, conserva la cronologia delle versioni quando carichi una nuova bozza al posto di quella vecchia, ospita file di ogni tipo e mette a disposizione Docs, Sheets e Slides per tutto ciò che è ancora in fase di scrittura. Se il documento è riservato o fa parte di migliaia di file che devi trovare e gestire, Drive è il posto giusto. Questa pagina non cercherà di sostenere il contrario.

Flipbooks AI e Google Drive a confronto

Flipbooks AI vince in 6 di queste 11 categorie, pareggia in 2 e perde in 3. Le categorie le abbiamo scelte noi, quindi considera la tabella in quest’ottica. Nelle sezioni qui sotto spieghiamo chiaramente quando Google Drive è la scelta migliore.

Confronto dei prezzi

Flipbooks AI ha un’unica pagina dei prezzi in dollari statunitensi, con lo stesso prezzo in tutto il mondo. Il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta e include 1 GB di spazio. Starter costa $58 all’anno, solo con pagamento annuale. Rimuove il piccolo marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del tuo marchio per i controlli del lettore e aggiunge gli effetti sfoglio che il piano gratuito non include. Plus costa $13 al mese o $96 all’anno e aggiunge il codice di incorporamento con un elenco di domini autorizzati. Ultra costa $27 al mese o $204 all’anno e aggiunge la musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. Tutti i piani riguardano ciò che vede il lettore.

Google Drive ha prezzi basati sullo spazio di archiviazione: offre una quota gratuita associata a un account Google e piani a pagamento che la aumentano. Per le organizzazioni ha anche piani per utente che includono Drive insieme alle altre app Workspace. Non riportiamo i prezzi apposta: le tariffe per lo spazio dei privati e i prezzi aziendali per utente cambiano e variano da un paese e una valuta all’altra, troppo spesso perché una pagina di confronto possa restare aggiornata. Consulta la pagina dei prezzi attuali. Prima di confrontare le quote, sappi che lo spazio di archiviazione personale Google è condiviso tra i servizi, non riservato a Drive: email e foto usano lo stesso spazio dei tuoi documenti.

Per la maggior parte delle persone, la risposta onesta è che Drive è già gratuito o pagato, e condividerci un file non costa nulla in più. Quindi la domanda non è quale servizio costa meno, ma se vale la pena spendere $58 all’anno per trasformare un documento da un’anteprima di un file in qualcosa che sembra pubblicato da te. Per l’esportazione di un foglio di calcolo interno, chiaramente no. Per un catalogo che un cliente apre dal QR su una cartolina stampata o per un rapporto allegato a una trattativa di finanziamento, questo è il vantaggio che ti proponiamo. È l’unico caso che ti proponiamo.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Il piano gratuito di Flipbooks AI è una quota di pubblicazione. Puoi mantenere attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, l’effetto sfoglio Magazine e un piccolo marchio nell’angolo del documento pubblicato. Non c’è un limite di pagine, quindi puoi caricare per intero anche un catalogo lungo. Non ci sono pubblicità accanto al lettore. I lettori non devono creare un account. Non inseriamo mai il documento in un elenco pubblico. È inclusa una password condivisa, senza costi. Il limite di tre flipbook si rinnova: elimina un documento e liberi subito il posto. In un anno, un account gratuito può così pubblicare molti più di tre documenti, purché non ne tenga attivi più di tre contemporaneamente.

Il piano gratuito di Google Drive è una quota di spazio associata all’account Google che hai già e include tutte le funzioni di condivisione. Puoi quindi caricare un PDF e inviare un link nel giro di un minuto. È un procedimento davvero semplice, e spiega perché tante persone condividono i documenti in questo modo. Il piano gratuito non permette però di intervenire sull’esperienza di lettura, perché non c’è nulla da regolare: il file si apre nell’anteprima Google, con l’interfaccia Google intorno e i pulsanti di Google a disposizione del lettore.

Le due quote misurano cose diverse, perciò confrontarle direttamente serve a poco. La nostra conta i documenti pubblicati: per il quarto flipbook attivo serve un posto, ma un PDF enorme va bene. Quella di Google conta lo spazio in byte usato sull’account: puoi tenere centinaia di file piccoli, mentre alcuni file enormi potrebbero superare la quota. Se pubblichi raramente, entrambi i servizi sono gratuiti e la scelta dipende interamente da cosa trova il lettore quando apre il link. In ogni caso, conserva il PDF di origine, perché nessun servizio online, nemmeno il nostro, va considerato un archivio.

Marchio e filigrane

Per prima cosa, chiariamo che nessuno dei due servizi mette il proprio marchio sulle tue pagine. Drive non modifica il file: chi scarica il documento riceve esattamente il PDF che hai caricato, con gli stessi caratteri, profilo di colore e link interni. È un vero vantaggio quando è importante consegnare il file esatto. Flipbooks AI aggiunge ai flipbook gratuiti un piccolo marchio nell’angolo, ma non sulle pagine.

La differenza nel marchio riguarda la cornice intorno al documento. Un link a Drive circonda il PDF con l’interfaccia Google: la sua intestazione, i suoi controlli, i pulsanti per scaricare e stampare, il nome che hai dato al file e la sensazione generale di guardare un allegato dentro il prodotto di qualcun altro. Con un piano a pagamento di Flipbooks AI, la cornice diventa tua. Starter costa $58 all’anno, rimuove il nostro marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo e attiva i colori del tuo marchio sui controlli del lettore. In questo modo, la cornice intorno alle pagine riprende la tua palette invece di quella di un servizio di archiviazione.

Quanto sia importante dipende da chi apre il link, ed è bene essere realistici. Per un collega che passa tutta la giornata nello stesso Drive condiviso, l’interfaccia non si nota, proprio come non si nota uno schedario. Aggiungere il marchio sarebbe solo rumore. Per un potenziale cliente, un membro o un cliente, invece, la cornice dà la prima impressione. Un documento che arriva come un file, anziché come una pubblicazione, suggerisce discretamente quanta attenzione gli è stata dedicata. È in questo caso che il costo ha senso.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

In questa sezione vince Google Drive, e la differenza è netta. Partiamo da questo. Drive può concedere l’accesso a specifici account, distinguere chi visualizza da chi commenta o modifica, rimuovere l’accesso dopo la condivisione e, nelle organizzazioni, aggiungere tutte le regole amministrative necessarie. Se alla domanda «chi può leggerlo?» rispondi con un elenco di persone, anziché «chiunque abbia l’indirizzo», questo è un vero controllo degli accessi. Flipbooks AI non lo offre.

Flipbooks AI funziona solo tramite link. Non inseriamo mai un flipbook in un elenco pubblico né lo segnaliamo ai motori di ricerca. In condizioni normali, quindi, possono raggiungerlo le persone che hanno il link e nessun altro. Il piano gratuito permette di impostare una password condivisa. Ultra, che costa $204 all’anno, permette di impostare una password diversa per ogni lettore. È utile per capire da dove proviene una fuga del link, ma non equivale comunque a un’autorizzazione associata a un account.

È giusto spiegare qui il limite, che riguarda soprattutto il nostro prodotto. La password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file che si trova dietro. Il browser deve poter caricare il documento affinché il flipbook funzioni. Chi conosce il link e vuole davvero trovare il file può quindi raggiungere il documento sottostante, qualunque cosa mostri l’interfaccia. Un documento che non deve davvero diffondersi, come un contratto, un riepilogo delle buste paga o una modifica dei prezzi non ancora annunciata, non va pubblicato con noi né con altri servizi simili. Mettilo su Drive con accesso riservato a ogni persona e usa i flipbook per i documenti che le aziende pubblicano davvero. C’è un altro limite che vale per entrambi: un link è un link e chiunque può trovare in seguito un URL incollato in un posto accessibile ai motori di ricerca, qualunque sia il servizio che lo ospita.

Incorporamento e condivisione

Entrambi gli strumenti creano un URL e sembrano intercambiabili finché non guardi qualcuno adoperarne uno. Un link a Drive mostra un file in anteprima, e il risultato dipende dal browser, dal dispositivo e dal tipo di file. Lo stesso URL può apparire ordinato su un computer portatile e funzionare male su un telefono. Inoltre, basta un tocco per trovare il pulsante di download. Un link a un flipbook apre una pagina il cui contenuto è il tuo documento. Si comporta allo stesso modo ovunque, si adatta allo schermo e si apre sulla prima pagina, anziché in una cartella di download.

C’è anche un problema da nominare, perché può far saltare conversazioni importanti: l’impostazione di condivisione. Un link a Drive si apre solo per il pubblico autorizzato dalle impostazioni. Se condividi un documento prima di impostare correttamente l’accesso generale, chi lo riceve dall’esterno trova una schermata che chiede di richiedere l’accesso. Di solito il mittente lo scopre ore dopo, se mai lo scopre. Con Flipbooks AI non c’è nessuna impostazione di questo tipo da sbagliare: dopo la pubblicazione, il link funziona e l’unico limite è la password che hai deciso di aggiungere.

La differenza strutturale sta nell’incorporamento. Con Plus, a $13 al mese o $96 all’anno, Flipbooks AI offre un codice di incorporamento e un elenco di domini autorizzati a mostrare il flipbook in una cornice. Così il documento compare nel tuo sito e sei tu a decidere quali altri siti possono mostrarlo. I servizi di archiviazione non sono pensati per questo: il loro compito è consegnare file, non pubblicare pagine, e non permettono di limitare i siti che possono incorporare il documento. I controlli di condivisione funzionano al contrario: Drive ti lascia scegliere con chi condividere un file, cambiare idea e revocare l’accesso. Noi ti diamo un URL, una password e un pulsante per eliminare. Ogni modello è adatto al proprio scopo.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

Google Drive è un sistema di archiviazione con funzioni di condivisione, ed è molto efficace. Sincronizza i file con il computer, ospita file di ogni tipo, conserva la cronologia delle versioni, funziona con Docs, Sheets e Slides per i documenti ancora in lavorazione, offre alle organizzazioni unità condivise e regole amministrative, oltre a un’API e a tutto un ecosistema di strumenti. Condividere un PDF è una piccola funzione tra centinaia. È quella predefinita semplicemente perché il file era già lì.

Flipbooks AI serve a pubblicare, ma non include alcun sistema di archiviazione. Per essere chiari, elenchiamo subito cosa non offre: nessuna galleria di modelli, editor di pagina interno, domini personalizzati, account per i membri di un gruppo, API, statistiche sui lettori, moduli per raccogliere contatti, commercio elettronico o procedura per importare file da altri servizi. Carichi un PDF finito. Lo hai impaginato con lo strumento che preferisci, magari in una presentazione Google Slides esportata come PDF. Se cerchi un posto in cui conservare il lavoro, con accessi riservati alle singole persone e cronologia delle versioni, non siamo un’alternativa a Drive: passare a noi sarebbe un passo indietro.

Per la maggior parte delle persone, quindi, la soluzione sensata è usare entrambi, affidando a ciascuno il suo compito. Su Drive tieni i file di lavoro, le bozze, i documenti di origine e tutto ciò che è riservato. Così è facile trovarli, puoi consultarne le versioni e limitare l’accesso agli account giusti. Pubblica come flipbook i documenti finiti destinati a chi è fuori dal gruppo, così il link apre una lettura con il tuo marchio invece di una finestra di anteprima con un pulsante per scaricare il file. Scegli in base allo scopo del link: per consegnare un file, usa Drive; per presentare un documento, usa questo servizio.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il link è destinato a clienti, membri o potenziali clienti e vuoi che apra un documento con il tuo marchio invece di un file nell’anteprima Google
• Vuoi il vero effetto sfoglio, il tuo logo e i colori del tuo marchio, da $58 all’anno
• Vuoi incorporare il documento nel tuo sito con un elenco di domini autorizzati, con Plus a $96 all’anno
• Ti sei stancato delle schermate che chiedono di richiedere l’accesso e dei link che avviano un download sul telefono

Scegli Google Drive se

• Il documento è riservato e vuoi concedere l’accesso a specifici account, per poi revocarlo quando decidi
• Vuoi la cronologia delle versioni, così sostituire un file non cancella quello precedente
• Conservi file di ogni tipo e usi anche Docs, Sheets e Slides
• Ti serve un posto dove conservare e organizzare il lavoro: Flipbooks AI non lo offre a nessun prezzo

Come passare da Google Drive a Flipbooks AI

Per quasi tutti non si tratta di un passaggio. Drive continua a fare il lavoro che gli riesce bene, mentre solo un’attività specifica si sposta fuori: pubblicare i pochi documenti che devono essere letti da persone esterne al tuo gruppo. Ecco come farlo senza interrompere il funzionamento di un link che hai già inviato.

1. Distingui i link che consegnano un file da quelli che presentano un documento. Guarda quello che hai condiviso negli ultimi mesi. L’esportazione di un foglio di calcolo, una scansione o una bozza sono file e devono restare dove si trovano. Un catalogo, una brochure, un rapporto o un listino prezzi sono pubblicazioni, e di solito sono pochi.
2. Esporta un PDF finale pulito, senza riutilizzare una copia di lavoro. Esporta direttamente dallo strumento con cui hai progettato il documento, senza passare da un programma per comprimere, da uno scanner o da un’altra applicazione. Così il testo resta selezionabile e i link interni funzionano ancora. Rinomina anche il file, perché chi lo scarica vedrà quel nome.
3. Carica il PDF su Flipbooks AI e configuralo. Trascina il PDF sulla pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se il documento è riservato solo in parte e imposta il tuo logo e i colori del marchio se hai un piano a pagamento. Controllalo su un telefono e su un computer portatile. Ricorda che il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta con l’effetto Magazine.
4. Decidi con attenzione cosa tenere su Drive. Non puoi sostituire con il nostro servizio l’accesso per account, la revoca della condivisione, la cronologia delle versioni, le unità condivise o i file di origine. Se scopri che un documento del tuo elenco richiede un vero controllo degli accessi, lascialo su Drive e pubblica gli altri.
5. Aggiorna i link e conserva il file originale. Cambia gli URL presenti nelle firme email, nei pulsanti del sito, nei QR e nei post sui social. Poi apri il nuovo link in una finestra privata del browser per confermare che funzioni senza dover accedere. Conserva il PDF di origine su Drive come archivio, perché il flipbook online è una copia pubblicata, non una copia di sicurezza.

Domande frequenti

Google Drive è gratuito e posso condividere un link a un PDF con il piano gratuito?

Sì. Un account Google include una quota gratuita di spazio e le funzioni di condivisione complete. Puoi quindi caricare un PDF e inviarne il link nello stesso minuto. Se consenti l’accesso a chiunque abbia il link, possono aprirlo anche le persone senza account. Prezzi e quantità di spazio cambiano abbastanza spesso, perciò non li riportiamo qui. Consulta la pagina dei prezzi. La cosa importante da capire è cosa fa il link: consegna il file tramite l’anteprima Google, con la sua interfaccia intorno, invece di presentare il documento come una tua pubblicazione.

Un link a Google Drive sfoglia le pagine come un flipbook?

No. Drive mostra l’anteprima del file con i controlli del servizio che lo ospita oppure permette di scaricarlo. Non offre l’effetto sfoglio, la visualizzazione a doppia pagina o i controlli del lettore personalizzati. Non è un difetto: un link a un file serve a questo. Flipbooks AI pubblica una pagina che contiene il tuo PDF, così chi legge vede un vero effetto sfoglio, una vista che si adatta allo schermo e, con un piano a pagamento, il tuo logo e i tuoi colori intorno alle pagine. Se il documento va letto, anziché archiviato, la differenza è tutta qui.

I lettori hanno bisogno di un account Google per aprire il mio PDF?

Solo se lo indicano le impostazioni di condivisione. Se permetti l’accesso generale a chiunque abbia il link, anche chi non ha un account può aprire il file. Se invece lo limiti a persone specifiche, troveranno una schermata che chiede di richiedere l’accesso. È uno dei motivi più comuni per cui un documento condiviso non funziona e chi lo invia spesso non vede l’errore. Flipbooks AI non ha un’impostazione simile da attivare: chiunque abbia il link può aprire un flipbook pubblicato, a meno che non aggiungi una password.

Posso mettere il mio logo sulla cornice di un PDF condiviso da Google Drive?

Non sulla cornice. L’anteprima appartiene a Google, quindi il marchio che il lettore vede quando apre il file è quello di Google, non il tuo. Naturalmente, puoi mettere il logo nel PDF stesso, perché il file resta intatto. Con Flipbooks AI, invece, puoi controllare proprio la cornice. Starter, a $58 all’anno, rimuove il nostro piccolo marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo e attiva i colori del tuo marchio sui controlli del lettore, così la cornice intorno alle tue pagine riprende la tua palette.

Quale servizio è più sicuro per un documento riservato?

Google Drive, senza dubbio. Puoi concedere l’accesso ad account specifici, distinguere chi visualizza da chi modifica e revocare una condivisione dopo averla inviata. Nelle organizzazioni puoi anche aggiungere regole amministrative. Flipbooks AI funziona solo tramite link: il piano gratuito include una password condivisa, mentre Ultra, a $204 all’anno, consente di impostare una password diversa per ogni lettore. La password protegge l’interfaccia del lettore, non il file che si trova dietro. Un documento che non deve davvero diffondersi va su Drive con accessi riservati alle singole persone, non in un flipbook creato con noi o con altri servizi simili.

Posso usare insieme Google Drive e Flipbooks AI?

Sì, ed è la scelta giusta per la maggior parte delle persone. Tieni su Drive i file di origine, le bozze, i documenti in lavorazione e tutto ciò che è riservato. Lì puoi trovare le diverse versioni e condividere i file con account specifici. Pubblica come flipbook i documenti finiti che devono leggere le persone esterne, così il link apre una lettura con il tuo marchio invece di un’anteprima con un pulsante per scaricare. I due servizi non si sostituiscono a vicenda: noi non offriamo cartelle, sincronizzazione, cronologia delle versioni o autorizzazioni per account; Drive non offre l’effetto sfoglio, il codice di incorporamento o il marchio personalizzato del lettore.

Posso incorporare un documento nel mio sito con uno dei due servizi?

Flipbooks AI offre il codice di incorporamento con il piano Plus, a $13 al mese o $96 all’anno, insieme a un elenco di domini autorizzati a mostrare il flipbook in una cornice. Così il documento compare nella tua pagina e gli altri siti non possono mostrarlo. Drive è un servizio di archiviazione e non è progettato per incorporare le anteprime dei file. Non puoi neanche impostare un elenco di domini autorizzati. Se vuoi pubblicare un catalogo sul tuo sito anziché inviare un link via email, questa differenza chiarisce quale servizio scegliere.

C’è un limite al numero di pagine o alle dimensioni del file?

Flipbooks AI non impone un limite di pagine, quindi puoi caricare per intero un catalogo lungo. Il piano gratuito include 1 GB di spazio: è questo il limite effettivo, non il numero di pagine. Un PDF molto pesante richiede solo più tempo per la conversione. Su Drive valgono la quota di spazio dell’account Google, condivisa con gli altri servizi Google, e l’eventuale limite applicato al singolo file. Entrambi variano in base al piano e cambiano nel tempo, quindi consulta la pagina aggiornata. In ogni caso, conserva il PDF di origine.

Posso importare in Flipbooks AI i file di Google Drive?

Non direttamente. Flipbooks AI crea un flipbook a partire da un documento di origine, quindi per pubblicarlo devi caricare qui il PDF. Ci vuole circa un minuto per documento. Non c’è un collegamento diretto con Drive, una sincronizzazione delle cartelle o una procedura per migrare molti file. Inoltre, il file non mantiene la struttura delle cartelle, le impostazioni di condivisione o la cronologia delle versioni. In pratica, raramente è un problema: i documenti da pubblicare sono pochi, non un’intera raccolta, che dovrebbe restare dov’è.

Google Drive è un buon strumento?

Sì, e un confronto che sostenesse il contrario non meriterebbe di essere letto. Per buoni motivi, ospita già i documenti di una grande parte del mondo: offre una generosa quota di spazio gratuita, condivisione con account e ruoli specifici, cronologia delle versioni, sincronizzazione per lavorare offline, unità condivise, un’API e Docs, Sheets e Slides. Flipbooks AI non offre nessuna di queste funzioni, a nessun prezzo. Rispondiamo a una domanda molto più specifica: come dovrebbe essere letto un documento finito? Drive risponde alla domanda più ampia: dove dovrebbero essere conservati i file?