Flipbooks AI vs Slack: Solltest du dein Dokument in einem Channel posten oder als Link veröffentlichen?

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn das Dokument fertig ist und noch lange nach dem Versandtag erreichbar sein muss. Lade das PDF hoch. Es wird zu einem mehrseitigen Flipbook mit echtem Umblättereffekt, und du erhältst einen Link, der sich in jedem Browser öffnet. Niemand braucht ein Konto oder muss zu deinem Arbeitsbereich gehören. Der Link funktioniert auch noch im nächsten März, wenn eine neue Mitarbeiterin, ein Auftragnehmer oder ein Kunde danach sucht. Im günstigsten kostenpflichtigen Tarif erscheint dein Logo statt unseres Eckzeichens, und die Farben deiner Marke rahmen die Seiten ein. Im höchsten Tarif kannst du Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort für jede lesende Person hinzufügen.

Wähle Slack, wenn du eigentlich das Gespräch rund um das Dokument brauchst und nicht das Dokument selbst. Dein Team nutzt Slack bereits. Es benachrichtigt die Leute, hält Antworten in Threads beim besprochenen Thema, durchsucht jahrelange Verläufe, bietet eine mobile App, die alle ohnehin geöffnet haben, und verbindet sich über Apps und Workflows mit deinen anderen Werkzeugen. Flipbooks AI hat keine Nachrichten, Benachrichtigungen, Threads, Teamsuche oder Integrationen. Für Gespräche über die Arbeit und um Mitarbeitende dort zu erreichen, wo sie sind, ist Slack eindeutig die richtige Wahl. Wir können es nicht ersetzen.

Flipbooks AI und Slack im Überblick

Flipbooks AI gewinnt 7 dieser 11 Zeilen, erreicht einmal Gleichstand und verliert 3. Wir haben diese Zeilen selbst ausgewählt. Lies die Ergebnisse also mit diesem Wissen. In den folgenden Abschnitten steht klar, wann Slack der bessere Kauf ist.

Preise im Vergleich

Die beiden Produkte kosten nicht für dasselbe Geld. Das ist der erste Grund, warum ein direkter Preisvergleich irreführend wäre. Slack wird wie die meisten Arbeitswerkzeuge pro Nutzerplatz verkauft. Du zahlst Monat für Monat für die Personen im Arbeitsbereich, solange dieser besteht. Die Rechnung wächst mit dem Unternehmen. Dazu gibt es einen kostenlosen Tarif. Die genauen Tarife, ihre enthaltenen Funktionen und der Preis pro Platz ändern sich oft genug, dass nur ein Rat sinnvoll ist: Öffne die aktuelle Preisseite und lies dort nach, statt einer Zahl zu vertrauen, die irgendwo anders steht, auch auf dieser Seite.

Flipbooks AI kostet pro Konto, in US-Dollar, auf einer einzigen Seite und überall auf der Welt gleich viel. Der kostenlose Tarif kostet nichts und hält jeweils drei Flipbooks veröffentlicht. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich erhältlich. Er entfernt unser kleines Eckzeichen oder ersetzt es durch dein eigenes Logo, schaltet Markenfarben für die Lesesteuerung frei und bietet die Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr und ergänzt den Einbettungscode mit einer Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr und ergänzt Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Nutzerplätze musst du nicht zählen, denn niemanden musst du hinzufügen.

Dieser strukturelle Unterschied ist wichtiger als beide Preislisten. Slack verursacht laufende Kosten für den Arbeitsort deines Teams, und die Kosten steigen mit der Zahl der Mitarbeitenden. Bei Flipbooks AI zahlst du fürs Veröffentlichen von Dokumenten. Die Kosten ändern sich nicht, wenn du fünf Personen einstellst oder an einem Montagmorgen vierhundert Lesende denselben Link öffnen. Wir verlangen hier nicht, dass du Slack abbestellst, denn die beiden Kosten konkurrieren nicht miteinander. Die praktische Frage ist, ob sich eine kleine Jahresgebühr lohnt, damit dein Handbuch, dein Bericht oder dein Angebot an einem Ort erreichbar bleibt, den auch Menschen außerhalb deines Arbeitsbereichs öffnen können.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Slack hat einen kostenlosen Tarif, der wirklich nutzbar ist. Das sollte man zuerst sagen. Du erhältst einen echten Arbeitsbereich, echte Channels, Direktnachrichten, Desktop- und Mobil-Apps und genug vom Produkt, damit ein kleines Team lange damit arbeiten kann, ohne zu zahlen. Der kostenlose Tarif begrenzt vor allem, wie weit du in die Vergangenheit zurückgehen und wie viel du automatisieren kannst. Dadurch lassen sich ältere Nachrichten und die daran angehängten Dateien mit der Zeit schwerer abrufen. Die genauen Grenzen wurden mehr als einmal geändert. Sieh deshalb auf der Preisseite nach, statt einer Zahl aus zweiter Hand zu vertrauen. Wichtig ist: In einem kostenlosen Arbeitsbereich ist das Dokument, das jemand vor längerer Zeit gepostet hat, oft gerade das, auf das du nicht mehr zugreifen kannst.

Unser kostenloser Tarif funktioniert andersherum. Du kannst jeweils drei Flipbooks mit 1 GB Speicher veröffentlicht halten. Dazu bekommst du den Magazine-Umblättereffekt und ein kleines Eckzeichen auf dem veröffentlichten Flipbook. Es gibt keine Seitenbegrenzung. Ein Handbuch mit zweihundert Seiten wird also vollständig hochgeladen. Neben dem Betrachter gibt es in keinem Tarif Werbung. Lesende brauchen nie ein Konto, und das Flipbook erscheint in keinem öffentlichen Verzeichnis. Auch im kostenlosen Tarif kannst du ein gemeinsames Passwort festlegen. Die Grenze von drei Flipbooks gilt fortlaufend und nicht für die gesamte Laufzeit: Lösche ein Flipbook, wird der Platz sofort wieder frei. Ein kostenloses Konto kann also im Lauf eines Jahres weit mehr als drei Dokumente veröffentlichen. Es gibt auch keine Inaktivitätsregel. Ein Flipbook, das seit sechs Monaten niemand geöffnet hat, ist noch da, wenn es endlich jemand braucht.

Der faire Vergleich lautet so: Slack begrenzt im kostenlosen Tarif, wie weit du zurückgehen kannst. Flipbooks AI begrenzt, wie viele Dokumente gleichzeitig veröffentlicht sein dürfen. Beides ist kein Trick, und keines ersetzt das andere. Wenn jemand dein Handbuch im September liest und im März danach sucht, ist der kostenlose Flipbook-Link dann noch erreichbar. Wenn du einen Ort für Gespräche heute brauchst, kann Slack das mit seinem kostenlosen Tarif besser als wir, und das wird immer so bleiben.

Branding und Wasserzeichen

Eine Datei, die in einem Chat gepostet wird, trägt gar kein Branding. Sie erscheint als Anhang mit Dateiname, Dateigröße und einer kleinen Vorschau. Die Gestaltung des PDFs sieht man erst, wenn jemand es vergrößert oder herunterlädt. Slack selbst kann einen Firmennamen und ein Symbol zeigen. Kostenpflichtige Arbeitsbereiche lassen sich weiter gestalten, doch dieses Branding gehört zum Arbeitsbereich und nicht zum Dokument. Schickst du dasselbe PDF an eine Person außerhalb des Arbeitsbereichs, kommt es ohne alles Drumherum an: ein Dateiname, ein Download und das, was der PDF-Betrachter dieser Person damit macht. Das ist keine Kritik. So funktioniert ein Dateianhang einfach.

Flipbooks AI platziert das Branding direkt auf dem Dokument. Ein kostenloses Flipbook hat ein kleines Eckzeichen, aber nichts liegt über den Seiten. Wir stempeln kein Wasserzeichen auf die Arbeit anderer, und Werbung gibt es in keinem Tarif. Starter kostet 58 $ pro Jahr. Damit entfernst du das Zeichen oder ersetzt es durch dein eigenes Logo. Außerdem schaltest du Markenfarben für die Lesesteuerung frei, sodass der Rahmen um deine Seiten zu deiner Farbpalette passt. Das Ergebnis ist ein Dokument, das Lesende in einem Browser-Tab öffnen und das aussieht, als käme es von dir: mit deinem Logo in der Ecke und ohne Hinweis auf das Werkzeug, mit dem du es veröffentlicht hast.

Ob sich 58 $ dafür lohnen, hängt ganz davon ab, wer das Dokument liest. Ein Bewerbungspaket für eine Bewerberin, ein Prospekt für ein Elternteil, ein Leitfaden zu Leistungen für den Partner einer neuen Mitarbeiterin oder ein Angebot für einen Kunden: Die Gestaltung zählt bei all diesen Dokumenten. Ein PDF-Anhang ohne eigenes Branding kostet dich unauffällig etwas. Verlässt das Dokument den Arbeitsbereich nie und weiß jeder beim Öffnen schon genau, wer du bist, ist Branding gar nichts wert. Dieser Punkt sollte deine Entscheidung dann keinen Cent beeinflussen.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

Slacks Datenschutz ist besser als unserer. Das muss man zuerst klar sagen. Eine Nachricht in einem privaten Channel sehen nur die Mitglieder dieses Channels. Eine dort gepostete Datei übernimmt dieselbe Zugriffskontrolle. Die Mitgliedschaft wird verwaltet. Ein Administrator kann jemanden entfernen, und damit endet dessen Zugriff. Ein Server, der weiß, wer du bist, prüft jede Anfrage. Größere Tarife bieten noch mehr. Ist das Dokument wirklich vertraulich, brauchst du genau dieses Modell. Diese Art von Schutz bieten wir nicht.

Flipbooks AI schützt über den Link. Ein Flipbook steht nie in einem öffentlichen Verzeichnis und wird von uns nie an Suchmaschinen übermittelt. Öffnen kann es nur, wer die URL hat. Im kostenlosen Tarif kannst du ein gemeinsames Passwort festlegen. Bei Ultra erhält jede lesende Person ein eigenes Passwort. Hier ist ein Hinweis, den diese Seite dir schuldig ist und den wir in jeden Vergleich aufnehmen: Ein Passwort bei Flipbooks AI schützt die Betrachteroberfläche, nicht die Datei dahinter. Ein Dokument, das auf keinen Fall nach außen gelangen darf, braucht ein Werkzeug mit echter Zugriffskontrolle. Unseres bietet das nicht. Versteh ein Passwortfeld nicht als Versprechen, das es nicht halten kann.

In der Praxis ist ein Link ein Link. Sobald jemand die URL in einen Chat, eine E-Mail, eine Präsentation oder eine öffentliche Seite kopiert, kann jeder, der sie in die Hände bekommt, das Flipbook öffnen. Das ist der Preis für eine Eigenschaft, die ein Flipbook überhaupt erst nützlich macht: Lesende können es mit einem Tippen auf dem Telefon öffnen, ohne ein Konto zu haben. Teile deine Dokumente deshalb nach diesem Kriterium ein. Gehaltsstufen, Unterlagen für den Vorstand und alles, was unter eine Vereinbarung fällt, gehören hinter die Zugriffskontrolle von Slack, die wir nicht bieten. Handbücher, Broschüren, Berichte, Kataloge, Lookbooks und Prospekte sollen geöffnet werden können. Sie gehören auf einen Link.

Einbetten und Teilen

Ein Flipbook teilst du mit einer einzigen URL. Füge sie in einen Slack-Channel, eine E-Mail, eine WhatsApp-Nachricht, einen QR-Code auf einem Plakat oder die letzte Folie einer Präsentation ein. Sie öffnet sich im Browser, ohne Download und ohne App. Slack zeigt im Channel automatisch eine Vorschaukarte. Das ist ein erfreulicher Nebeneffekt und keine Integration: Die beiden Werkzeuge behindern einander nicht. Die sinnvollste Lösung für die meisten Teams ist, einen Flipbook-Link in Slack zu posten statt eines PDFs.

Das Dokument auf einer eigenen Seite einzubetten, ist eine Funktion, die Slack gar nicht anbietet. Den Einbettungscode gibt es im Plus-Tarif für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Dazu kommt eine Liste erlaubter Domains, mit der du festlegst, welche Websites dein Flipbook einbetten dürfen. Eine in Slack gepostete Datei lässt sich in keinem Tarif in eine öffentliche Webseite einbetten, denn dafür ist sie nicht gedacht. Muss das Flipbook auf deiner Karriereseite, im Intranet oder auf einer Microsite für Kunden stehen, kann nur eines dieser beiden Produkte diese Aufgabe erledigen.

Slack teilt auf andere Weise nach außen: über gemeinsame Channels mit einer anderen Organisation und über Gastkonten. Die Person auf der anderen Seite braucht dann ein Konto und erscheint in einer Administrationskonsole. Für eine Agentur, mit der du jede Woche zusammenarbeitest, ist das passend. Für vierhundert Bewerbende, die eine einzige Broschüre brauchen, ist es falsch. Kurz gesagt: Mit Slack teilst du mit bestimmten Personen, mit uns teilst du mit allen. Dort erteilst du einer benannten Person eine Berechtigung. Bei uns öffnet sich eine URL für alle, die sie haben. Das Dokument entscheidet, was du brauchst.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

Slack ist ein großes, ausgereiftes Produkt und erledigt seine Aufgabe sehr gut. Es bietet Channels, Threads, Huddles, die Suche in jahrelangen Verläufen, Apps und Workflow-Automatisierung, eine mobile App, die deine Mitarbeitenden bereits installiert haben, und Benachrichtigungen, die sie wirklich erreichen. Eine Nachricht an alle zu bringen, die sie brauchen, und Antworten zurückzubekommen, ist ein schwieriges Problem, das Slack schon vor langer Zeit gelöst hat. Nichts davon kann mit Slack konkurrieren. Wenn du Slack mit uns für die interne Kommunikation vergleichst, ist irgendwo ein Fehler passiert.

Flipbooks AI ist bewusst auf eine Aufgabe beschränkt. Am schnellsten lässt sich sagen, was es nicht kann. Es gibt keinen Editor, keine Vorlagensammlung, keine eigenen Domains, keine Nutzerplätze fürs Team, keine API, keine Lesestatistiken, keine Kontaktformulare und keinen E-Commerce. Du lädst ein fertiges PDF hoch, denn das Design ist bereits in einem anderen Werkzeug entstanden. Auch einen Import aus einem anderen Werkzeug gibt es nicht. Dafür dauert der ganze Ablauf etwa eine Minute: Datei ablegen, Umblättereffekt wählen, bei einem privaten Dokument ein Passwort festlegen, bei einem kostenpflichtigen Tarif Logo und Farben hinzufügen, veröffentlichen und den Link kopieren.

Diese Seite stützt sich auf eine Beobachtung, die alle schon gemacht haben, ohne sie laut auszusprechen. Ein PDF, das in einem Channel gepostet wird, liest jemand einmal. Innerhalb einer Stunde geht es unter und einen Monat später ist es kaum noch zu finden. Niemand außerhalb des Arbeitsbereichs kann es überhaupt öffnen. Das ist kein Fehler von Slack. Dafür ist ein Nachrichtenstrom da. Die Datei anzupinnen verzögert nur, bis sie untergeht. Ein Flipbook-Link ist in all diesen Punkten das Gegenteil: eine feste Adresse, kein Konto nötig, an alle verschickbar. Die ehrliche Empfehlung lautet deshalb: Nutze beide Werkzeuge und poste den Link statt der Datei.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

• Das Dokument fertig ist und nicht alle Lesenden zu deinem Arbeitsbereich gehören
• Du einen festen Link willst, der auch in einem Jahr auf jedem Telefon ohne Konto funktioniert
• Du dein eigenes Logo und die Farben deiner Marke direkt auf dem Dokument willst, ab 58 $ pro Jahr
• Du es ab 96 $ pro Jahr auf deiner Karriereseite, im Intranet oder auf einer Kunden-Microsite einbetten musst

Wähle Slack, wenn

• Du eigentlich Gespräche, Antworten und Benachrichtigungen brauchst
• Das Dokument vertraulich ist und du den Zugriff für jede Person einzeln erteilen und entziehen musst
• Alle, die es jemals lesen, bereits zum Arbeitsbereich gehören und das auch bleiben werden
• Die Datei neben der Diskussion, den Tickets und den dazugehörigen Automatisierungen liegen soll

So wechselst du von Slack zu Flipbooks AI

Das ist eigentlich kein Wechsel, denn die beiden Werkzeuge erledigen verschiedene Aufgaben und fast jedes Team nutzt beide. Hier erfährst du, wie du ein Dokument aus dem Channel nimmst und als Link bereitstellst. Das dauert ungefähr so lang wie ein einzelner Upload.

1. Wähle die Dokumente aus, die nicht in einem Channel liegen sollten. Die Prüfung ist einfach: Braucht jemand dieses Dokument in drei Monaten noch? Muss es jemand außerhalb des Arbeitsbereichs öffnen können? Handbücher, Leitfäden zu Leistungen, Einführungspakete, Broschüren, Preislisten, Jahresberichte und Präsentationen für die Personalgewinnung bestehen diese Prüfung. Der Entwurf von gestern und die Tabelle, über die sich drei Leute streiten, nicht. Sie sollten genau dort bleiben, wo sie sind.
2. Besorge dir das ursprüngliche PDF und nicht die Kopie aus dem Thread. Bitte die Person, die es exportiert hat, um die Quelldatei. Nimm nicht eine unterwegs erneut gespeicherte, komprimierte oder hochgeladene Kopie. Der ursprüngliche Export hält den Text scharf und interne Links funktionsfähig. Wenn die Datei in Slack durch mehrere Hände gegangen ist, hast du vielleicht eine ältere Version vor dir, als du denkst.
3. Lade die Datei zu Flipbooks AI hoch und richte sie ein. Lege das PDF auf der Erstellungsseite ab, wähle einen Umblättereffekt, füge bei einem privaten Dokument ein Passwort hinzu und richte Logo und Markenfarben ein, wenn du einen kostenpflichtigen Tarif hast. Sieh dir das Flipbook vor dem Veröffentlichen in der Vorschau an. Denk daran, dass der kostenlose Tarif jeweils drei Flipbooks mit dem Magazine-Effekt veröffentlicht halten kann. Prüfe die erste und die letzte Seite auf einem Telefon, denn dort werden die meisten das Dokument öffnen.
4. Poste den Link statt der Datei und hefte ihn an. Füge die Flipbook-URL in den Channel ein, in dem bisher das PDF stand. Slack zeigt eine Vorschaukarte, sodass der Channel weiterhin erkennen lässt, worum es geht. Durch das Anheften der Nachricht bekommt der Link einen festen Platz. Von nun an veröffentlichst du beim Aktualisieren das Dokument erneut, statt einen neuen Anhang zu posten und zu hoffen, dass die Leute die aktuelle Version erkennen.
5. Sende es an die Menschen, die nie zum Arbeitsbereich gehörten. Das war bisher unmöglich. Füge denselben Link in die Angebots-E-Mail, auf die Karriereseite, in den QR-Code auf dem Plakat, in den Kundenvorschlag und ins Einführungspaket ein. Wenn du Plus nutzt und das Flipbook auf einer eigenen Website steht, richte zugleich die Liste erlaubter Domains ein. So kann niemand anders es auf einer Website einbetten, die du nicht genehmigt hast.

Häufig gestellte Fragen

Ist Slack kostenlos und was enthält der kostenlose Tarif?

Slack hat einen kostenlosen Tarif. Das ist ein echter Arbeitsbereich und keine Testversion: mit Channels, Direktnachrichten, Desktop- und Mobil-Apps und genug Funktionen, damit ein kleines Team lange damit arbeiten kann. Der Tarif begrenzt vor allem, wie weit du in den Verlauf zurückgehen und wie viel du automatisieren kannst. Darum wird es mit der Zeit schwerer, einen älteren Beitrag samt angehängter Datei abzurufen. Die genauen Grenzen ändern sich. Lies deshalb die aktuelle Preisseite, statt einer Zahl aus einer anderen Quelle zu vertrauen. Unser kostenloser Tarif sieht anders aus: drei gleichzeitig veröffentlichte Flipbooks mit 1 GB Speicher, der Magazine-Umblättereffekt, ein kleines Eckzeichen, keine Seitenbegrenzung und keine Werbung.

Kann jemand außerhalb meines Arbeitsbereichs eine Datei öffnen, die ich in Slack gepostet habe?

Nicht ohne irgendwie Zugang zu bekommen. Eine Datei in einem Channel übernimmt dessen Zugriffsrechte. Um sie zu lesen, muss die Person also Mitglied des Arbeitsbereichs sein, als Gast eingeladen werden oder über einen gemeinsamen Channel mit der anderen Firma teilnehmen. Für vertrauliche Arbeit ist das richtig, für eine Broschüre an vierhundert Bewerbende nicht. Ein Flipbooks-AI-Link funktioniert absichtlich anders: Alle mit der URL öffnen ihn im Browser, ohne Konto, App oder Download. Genau deshalb solltest du nichts wirklich Vertrauliches dahinterlegen.

Warum ist ein PDF, das in einem Channel gepostet wurde, später so schwer zu finden?

Weil ein Channel ein Strom und kein Regal ist. Am Tag des Versands liest jemand den Anhang. Dann zieht das Gespräch weiter und die Datei verschwindet innerhalb einer Stunde nach oben aus dem Blick. Einen Monat später musst du den Dateinamen, den Channel und ungefähr den Versandzeitpunkt erraten. In einem kostenlosen Arbeitsbereich kann der Verlauf, in dem die Datei liegt, sogar ganz aus dem Zugriff verschwunden sein. Das Anheften verzögert das, löst es aber nicht. Ein Flipbook-Link hat stattdessen eine feste Adresse: immer dieselbe URL, die du auf ein Plakat drucken oder in eine E-Mail-Signatur einfügen kannst. Sie funktioniert noch, lange nachdem der Thread, in dem du sie angekündigt hast, verstummt ist.

Sollte ich das PDF oder den Flipbook-Link in Slack posten?

Poste den Link. Slack zeigt dazu eine Vorschaukarte, sodass im Channel weiterhin zu sehen ist, worum es geht. Die Nachricht bleibt nützlich, weil die URL nicht abläuft und nicht wie ein Anhang untergeht. So gibt es auch nur eine aktuelle Version statt drei fast gleichen Dateien, die an drei verschiedenen Tagen gepostet wurden. Durch erneutes Veröffentlichen aktualisierst du das Dokument, das sich über den Link öffnet. Derselbe Link funktioniert außerdem überall sonst: in der Angebots-E-Mail, auf der Karriereseite, im QR-Code auf dem Plakat und im Kundenvorschlag. Die beiden Werkzeuge konkurrieren hier nicht. Auf diese Lösung kommen die meisten Teams ohnehin.

Funktioniert ein Flipbooks-AI-Link ohne Konto?

Ja, genau darum geht es. Lesende tippen auf den Link, das Flipbook öffnet sich in ihrem bisherigen Browser und sie blättern die Seiten um. Sie müssen kein Konto erstellen, nichts herunterladen, keine App installieren und keine Einladung annehmen. Darum eignet sich der Link für Bewerbende, Auftragnehmer, Kunden und Eltern, die nie zu deinem Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Er funktioniert auch auf einem Telefon. Das ist bei einem Handbuch oder Leitfaden zu Leistungen wichtiger, als viele denken. Das einzige Konto in diesem Ablauf ist deins, mit dem du das Flipbook veröffentlicht hast.

Ist ein Flipbooks-AI-Passwort so sicher wie ein privater Slack-Channel?

Nein, und wir sagen dir das lieber jetzt, als dich später selbst darauf kommen zu lassen. Ein privater Slack-Channel bietet echte Zugriffskontrolle: Der Server prüft bei jeder Anfrage, wer du bist. Die Mitgliedschaft wird verwaltet, und wenn jemand entfernt wird, verliert die Person den Zugriff. Ein Flipbooks-AI-Passwort schützt die Betrachteroberfläche und nicht die Datei dahinter. Es hält gelegentliches Teilen ab, bildet aber keine Sicherheitsgrenze. Wenn ein Dokument auf keinen Fall nach außen gelangen darf, gehört es an einen Ort mit richtiger Zugriffskontrolle. Bei internen Unterlagen kann das durchaus der private Channel sein, den du schon nutzt. Verwende unser Werkzeug für Dokumente, die geöffnet werden sollen.

Kann ich ein Flipbook wie auf einer Website in Slack einbetten?

Nein, nicht als Einbettung. Slack zeigt den Link als Vorschaukarte im Channel. Darauf ist zu sehen, worum es geht, und andere können darauf klicken. Das Flipbook selbst öffnet sich aber in einem Browser-Tab und nicht im Chatfenster. Richtiges Einbetten bedeutet, dass das Flipbook in einer Seite steht und Lesende umblättern können, ohne diese zu verlassen. Das geht auf Websites, die du kontrollierst: einer Karriereseite, einer Intranetseite, einer Kunden-Microsite oder einer Produktseite. Diese Funktion ist im Plus-Tarif für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr enthalten. Dazu gehört eine Liste erlaubter Domains, damit nur deine Websites das Flipbook einbetten dürfen.

Was kostet Flipbooks AI und wird pro Nutzer abgerechnet?

Abgerechnet wird pro Konto und nicht pro Nutzerplatz. Die Rechnung steigt also nicht mit der Zahl der Mitarbeitenden. Der kostenlose Tarif kostet nichts und hält jeweils drei Flipbooks veröffentlicht. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich erhältlich. Damit entfernst du das Eckzeichen oder ersetzt es durch dein eigenes Logo. Du schaltest Markenfarben für die Lesesteuerung und die Umblättereffekte frei, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr und bietet den Einbettungscode sowie eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr und bietet Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Die Preise sind weltweit gleich und stehen alle auf einer Seite.

Kann ich meine Slack-Dateien in Flipbooks AI importieren?

Nein. Einen Import aus irgendeinem Werkzeug gibt es nicht. Flipbooks AI erstellt ein Flipbook aus einem Quelldokument. Für den Umzug musst du also das PDF herunterladen und hier hochladen. Das dauert pro Datei etwa eine Minute. Alles andere wird nicht mitgenommen: der Thread, in dem die Datei gepostet wurde, die Antworten darunter, wer darauf reagiert hat und jeder mit dem Channel verknüpfte Workflow bleiben in Slack, denn nichts davon steckt im PDF. Nimm den ursprünglichen Export statt einer unterwegs erneut gespeicherten Kopie. Prüfe vor dem Veröffentlichen auch, ob du die aktuelle Version hast.

Ist Slack ein gutes Werkzeug?

Ja. Ein Vergleich, der etwas anderes behauptet, wäre wertlos. Slack hat ein wirklich schwieriges Problem gelöst: Nachrichten an die Menschen zu bringen, die sie brauchen, und Antworten zurückzubekommen. Dafür gibt es Threads, Suche in jahrelangen Verläufen, Apps, Workflow-Automatisierung und eine mobile App, die deine Mitarbeitenden ohnehin geöffnet haben. Für Gespräche, Benachrichtigungen und um Mitarbeitende dort zu erreichen, wo sie schon sind, ist Slack viel besser als alles, was wir je bauen werden. Wir können es nicht ersetzen. Eine Sache können wir besser: einem fertigen Dokument einen dauerhaften Platz mit deinem Branding geben, den Menschen außerhalb deines Arbeitsbereichs ohne Konto öffnen können.