Flipbooks AI vs Slack: seu documento deve ser publicado em um canal ou em um link?

A resposta rápida

Escolha Flipbooks AI se o documento está pronto e precisa continuar funcionando muito depois do dia em que você o envia. Envie o PDF. Ele vira um flipbook paginado com uma virada de página de verdade, e você recebe um link que abre em qualquer navegador. Ninguém precisa de conta nem precisa estar no seu espaço de trabalho. O link continuará abrindo em março que vem, quando uma pessoa recém-contratada, um prestador de serviço ou um cliente procurar o documento. No plano pago mais barato, você coloca seu logo no lugar da nossa marca no canto e usa as cores da sua marca ao redor das páginas. No plano mais completo, você também pode incluir música de fundo e definir uma senha diferente para cada leitor.

Escolha Slack se o que você precisa é da conversa sobre o documento, e não do documento em si. Sua equipe já está no Slack. A ferramenta envia notificações, mantém as respostas em conversas ligadas ao assunto, pesquisa anos de histórico, tem um aplicativo para celular que todos já usam e se conecta às suas outras ferramentas por meio de aplicativos e fluxos de trabalho. Flipbooks AI não tem mensagens, notificações, conversas, busca da equipe nem integrações. Por isso, para conversar sobre o trabalho e alcançar a equipe onde ela está, Slack é claramente a escolha certa e não somos um substituto para ele.

Flipbooks AI vs Slack em resumo

Flipbooks AI vence em 7 destas 11 linhas, empata em 1 e perde em 3. Nós escolhemos essas linhas, então interprete os números levando isso em conta. As seções abaixo dizem com clareza quando Slack é a melhor escolha.

Comparação de preços

As ferramentas não têm preços para a mesma finalidade. Esse é o primeiro motivo pelo qual uma comparação direta de preços seria enganosa. Slack é cobrado por usuário, como a maioria dos programas de trabalho: você paga pelas pessoas no espaço de trabalho, mês após mês, enquanto ele existir, e a conta cresce junto com a empresa. A ferramenta também tem um plano gratuito. Os planos, o que cada um inclui e o preço por usuário mudam com frequência. Por isso, o único conselho sensato é consultar a página de preços atual, em vez de confiar em um número registrado em qualquer outro lugar, inclusive nesta página.

Flipbooks AI é cobrado por conta, em dólares americanos, e tem uma única página de preços com o mesmo valor no mundo todo. O plano gratuito não custa nada e mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo. Starter custa US$ 58 por ano, com pagamento apenas anual. Ele remove nossa pequena marca no canto ou a troca pelo seu logo, libera as cores da sua marca nos controles do leitor e permite usar os efeitos de virada de página que não estão no plano gratuito. Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e adiciona o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e adiciona música de fundo e uma senha diferente para cada leitor. Não há usuários para contar, porque você não precisa adicionar ninguém.

Essa diferença na forma de cobrança importa mais do que qualquer um dos preços. A conta do Slack é um custo recorrente pelo espaço onde sua equipe trabalha e cresce com o número de funcionários. A conta do Flipbooks AI é o custo de publicar documentos. Ela não muda quando você contrata cinco pessoas ou quando quatrocentos leitores abrem o mesmo link numa manhã de segunda-feira. Ninguém está pedindo que você pare de pagar pelo Slack, porque esses dois custos não concorrem entre si. A pergunta real é se vale a pena pagar uma pequena taxa anual para deixar seu manual, relatório ou proposta em um lugar que pessoas de fora do seu espaço de trabalho possam abrir.

O que cada plano gratuito realmente oferece

Slack tem um plano gratuito que dá para usar de verdade. Isso merece ser dito antes de qualquer outra coisa. Você recebe um espaço de trabalho real, canais, mensagens diretas, aplicativos para computador e celular e recursos suficientes para uma equipe pequena trabalhar por bastante tempo sem pagar. Em linhas gerais, o plano gratuito limita o histórico que você pode consultar e o quanto pode automatizar. Assim, fica mais difícil encontrar mensagens antigas e os arquivos anexados conforme o espaço de trabalho envelhece. Os detalhes desse limite já mudaram mais de uma vez. Consulte a página de preços para ver as informações atuais, em vez de confiar em um número de segunda mão. O importante é lembrar que, em um espaço de trabalho gratuito, o documento publicado há algum tempo é justamente o que pode ficar fora do seu alcance.

Nosso plano gratuito funciona de outra forma. Ele mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento, o efeito Magazine de virada de página e uma pequena marca no canto do flipbook publicado. Não há limite de páginas, então você pode publicar inteiro um manual com duzentas páginas. Nenhum plano mostra anúncios ao lado do leitor. Os leitores nunca precisam de conta, e o flipbook nunca aparece em um diretório público. No plano gratuito, você pode definir uma senha compartilhada. O limite de três flipbooks funciona como vagas disponíveis, não como um total para a vida toda: exclua um flipbook e a vaga volta na hora. Assim, uma conta gratuita pode publicar muito mais do que três documentos ao longo de um ano. Também não há regra de inatividade. Um flipbook que ninguém abre há seis meses continua disponível quando alguém finalmente precisar dele.

A comparação honesta é esta: o Slack gratuito limita o quanto do histórico você consegue consultar; o Flipbooks AI gratuito limita quantos documentos você pode manter publicados ao mesmo tempo. Nenhum dos dois é uma armadilha, e um não substitui o outro. Se alguém lê seu manual em setembro e vai procurá-lo em março, o link do flipbook gratuito ainda estará lá. Se você precisa de um lugar para conversar hoje, o plano gratuito do Slack faz isso melhor do que jamais faremos, e sempre fará.

Marca e marcas d’água

Um arquivo publicado em um bate-papo não leva marca alguma. Ele aparece como anexo, com nome, tamanho e uma pequena prévia. O trabalho de design do PDF só aparece quando alguém o expande ou baixa. O próprio Slack pode mostrar o nome e o ícone da empresa, e os espaços de trabalho pagos podem ser personalizados ainda mais. Mas essa marca aparece no espaço de trabalho, não no documento. Envie o mesmo PDF para alguém de fora e ele chega sem nada ao redor: só o nome do arquivo, o download e o que o leitor de PDF da pessoa fizer em seguida. Isso não é uma crítica, é simplesmente o que acontece com um anexo.

Flipbooks AI coloca a marca no próprio documento. Um flipbook gratuito tem uma pequena marca no canto, sem nada sobre as páginas. Não colocamos marca d’água sobre o trabalho de ninguém e nenhum plano tem anúncios. Starter custa US$ 58 por ano e remove essa marca ou a troca pelo seu logo. Ele também libera as cores da sua marca nos controles do leitor, para que os elementos ao redor das páginas combinem com sua paleta. O leitor abre um documento que parece ter sido criado por você, em uma aba do navegador, com seu logo no canto e sem sinal da ferramenta que o publicou.

Se isso vale US$ 58 depende inteiramente de quem vai ler. Um material de recrutamento enviado a um candidato, um prospecto enviado a uma pessoa responsável, um guia de benefícios enviado à pessoa parceira de alguém recém-contratado ou uma proposta enviada a um cliente: a apresentação de todos eles conta, e um PDF sem marca pode passar uma impressão ruim. Se o documento nunca sai do espaço de trabalho e todos que o abrem já sabem quem você é, a marca não vale nada e essa linha não deve mudar sua decisão nem por um dólar.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

O modelo de privacidade do Slack é mais forte que o nosso, e isso precisa ser dito primeiro, com clareza. As mensagens de um canal privado ficam visíveis para quem participa dele. Um arquivo publicado ali segue o mesmo controle de acesso. A equipe administra as pessoas participantes, um administrador pode remover alguém e essa pessoa perde o acesso. Um servidor que sabe quem você é verifica cada solicitação. Os planos maiores acrescentam outros recursos. Se o documento for confidencial de verdade, esse é o modelo de que você precisa, e nós não oferecemos esse tipo de proteção.

Flipbooks AI protege o acesso por meio do link. Nenhum flipbook aparece em um diretório público ou é enviado por nós a mecanismos de busca. Só consegue abri-lo quem tem o endereço. No plano gratuito, você pode definir uma senha compartilhada. No Ultra, cada leitor recebe sua própria senha. Esta página precisa deixar claro algo que também dizemos em todas as comparações: a senha do Flipbooks AI protege a interface do leitor, não o arquivo por trás dela. Se um documento realmente não puder vazar, você precisa de uma ferramenta com controle de acesso de verdade, e a nossa não é essa ferramenta. Não interprete o campo de senha como uma promessa que ele não pode cumprir.

Na prática, um link é um link. Depois que alguém cola o endereço em um bate-papo, e-mail, apresentação ou página pública, qualquer pessoa que o receber pode abrir o flipbook. Esse é o preço de uma característica que torna o flipbook útil: o leitor abre o documento no celular com um toque e sem conta. Por isso, separe seus documentos de acordo com essa diferença. Faixas salariais, materiais para o conselho e qualquer coisa coberta por um acordo precisam ficar atrás do controle de acesso do Slack, que nós não oferecemos. Manuais, folhetos, relatórios, catálogos, coleções e prospectos são documentos que você quer que as pessoas abram. Esses devem ficar em um link.

Incorporação e compartilhamento

Para compartilhar um flipbook, basta usar um endereço. Cole o link em um canal do Slack, e-mail, mensagem do WhatsApp, código QR em um cartaz ou último slide de uma apresentação. Ele abre no navegador sem download e sem aplicativo. Slack mostra uma prévia do link em um cartão no canal. Isso é uma coincidência útil, não uma integração: as duas ferramentas funcionam bem juntas, e a solução mais prática para a maioria das equipes é publicar um link do flipbook no Slack em vez de publicar um PDF.

A possibilidade de colocar o documento em uma página sua é algo que fazemos e Slack não tenta fazer. O código de incorporação está no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano, junto com uma lista de domínios permitidos. Assim, você escolhe quais sites podem exibir seu flipbook e quais não podem. Nenhum plano permite incorporar em uma página pública da web um arquivo publicado no Slack, porque essa não é a finalidade da ferramenta. Se você precisa colocar o flipbook na página de carreiras, na intranet ou em um site pequeno para clientes, só um desses dois produtos faz esse trabalho.

Slack compartilha de outra forma: com canais compartilhados com outra organização e contas de visitantes. Nos dois casos, a pessoa do outro lado precisa ter algum tipo de conta e aparece no painel de administração. Isso funciona bem para uma agência com que você trabalha toda semana, mas não para quatrocentos candidatos que precisam de um folheto. Em resumo: Slack compartilha com pessoas; nós compartilhamos com qualquer pessoa. No Slack, você dá permissão a uma pessoa específica. Nós damos um endereço que qualquer pessoa com o link pode abrir. O documento determina qual opção você precisa.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

Slack é um produto grande e consolidado, muito bom no que faz. Ele tem canais, conversas, chamadas rápidas, busca de vários anos de histórico, aplicativos, automação de fluxos de trabalho e um aplicativo para celular que sua equipe já instalou. As notificações realmente chegam às pessoas. Slack resolveu há muito tempo um problema difícil: enviar uma mensagem a todos que precisam recebê-la e obter uma resposta. Nada aqui concorre com esses recursos. Se você está comparando Slack conosco para comunicação interna, há algo errado na comparação.

Flipbooks AI tem um propósito específico. Também é mais rápido dizer o que ele não faz. Não tem editor, galeria de modelos, domínios personalizados, usuários de equipe, API, análise de leitores, formulários para captar contatos nem comércio eletrônico. Você envia um PDF pronto porque já fez o design em outro lugar. Também não dá para importar arquivos de outra ferramenta. Em compensação, todo o processo leva cerca de um minuto: solte o arquivo na área de envio, escolha um efeito de virada de página, defina uma senha se o documento for privado, adicione seu logo e suas cores se tiver um plano pago, publique e copie o link.

Esta página parte de uma observação que todo mundo já fez, mesmo sem dizê-la em voz alta. Alguém lê um PDF publicado em um canal uma vez. Em uma hora, ele fica soterrado e, um mês depois, quase ninguém consegue encontrá-lo. Ninguém de fora do espaço de trabalho consegue abri-lo. Isso não é uma falha do Slack. É para isso que serve um fluxo de mensagens, e fixar o arquivo só atrasa o momento em que ele desaparece. O link do flipbook é o contrário em todos esses aspectos: tem um endereço fixo, não exige conta e pode ser enviado a qualquer pessoa. Por isso, a recomendação honesta é usar os dois e publicar o link em vez do arquivo.

Quem deve escolher o quê

Escolha Flipbooks AI se

• O documento está pronto e nem todos que vão lê-lo estão no seu espaço de trabalho
• Você quer um único link fixo que continue abrindo daqui a um ano, em qualquer celular e sem conta
• Você quer seu próprio logo e as cores da sua marca no documento, a partir de US$ 58 por ano
• Você precisa incorporar o documento à sua página de carreiras, intranet ou site para clientes, a partir de US$ 96 por ano

Escolha Slack se

• O que você precisa é da conversa, das respostas e das notificações
• O documento é confidencial e o acesso precisa ser concedido e revogado para cada pessoa
• Todas as pessoas que vão ler o documento já estão no espaço de trabalho e continuarão lá
• Você quer manter o arquivo junto da discussão, dos chamados e das automações relacionadas

Como migrar do Slack para o Flipbooks AI

Na verdade, não é bem uma migração, porque as duas ferramentas fazem trabalhos diferentes e quase todas as equipes continuam usando ambas. A seguir, explicamos como tirar um documento do canal e colocá-lo em um link. Isso leva mais ou menos o tempo de um envio.

1. Escolha os documentos que não devem ficar em um canal. O critério é simples: alguém vai precisar deles daqui a três meses? Alguém de fora do espaço de trabalho precisará abri-los? Manuais, guias de benefícios, materiais de integração, folhetos, listas de preços, relatórios anuais e apresentações de recrutamento atendem a esse critério. O rascunho de ontem e a planilha sobre a qual três pessoas estão discutindo não atendem. Deixe esses arquivos exatamente onde estão.
2. Pegue o PDF original, não a cópia da conversa. Peça o arquivo à pessoa que o exportou, em vez de usar uma versão salva de novo, comprimida ou reenviada ao longo do caminho. A exportação original mantém o texto nítido e os links internos funcionando. Se o arquivo passou pelas mãos de várias pessoas no Slack, ele pode ser mais antigo do que você imagina.
3. Envie o PDF ao Flipbooks AI e configure-o. Solte o PDF na página de criação, escolha um efeito de virada de página, adicione uma senha se o documento for privado e defina seu logo e as cores da marca se você tiver um plano pago. Confira a prévia antes de publicar. Lembre-se de que o plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo e inclui o efeito Magazine. Confira a primeira e a última página no celular, porque é onde a maioria das pessoas vai abrir o documento.
4. Publique o link no lugar do arquivo e fixe a mensagem. Cole o endereço do flipbook no canal onde o PDF ficava. Slack mostrará uma prévia em um cartão, para que o canal continue indicando do que se trata. Fixe a mensagem para que ela tenha um lugar estável. Daí em diante, para atualizar o documento, basta publicá-lo de novo. Você não precisa publicar outro anexo e torcer para que as pessoas percebam qual versão é a atual.
5. Envie o link às pessoas que nunca fizeram parte do espaço de trabalho. Antes, isso era impossível. Agora, coloque o mesmo link no e-mail de oferta, na página de carreiras, no código QR do cartaz, na proposta ao cliente e no material de integração. Se você assina o Plus e vai colocar o flipbook em um site seu, defina também a lista de domínios permitidos. Assim, ninguém consegue exibi-lo em um lugar que você não aprovou.

Perguntas frequentes

Slack é gratuito e o que o plano gratuito inclui?

Slack tem um plano gratuito e ele oferece um espaço de trabalho de verdade, não uma versão de teste: canais, mensagens diretas, aplicativos para computador e celular e recursos suficientes para uma equipe pequena trabalhar por bastante tempo. Em linhas gerais, o plano limita o histórico que você pode consultar e o quanto pode automatizar. Por isso, fica mais difícil encontrar uma publicação antiga e o arquivo anexado a ela com o passar do tempo. Os limites exatos mudam. Consulte a página de preços atual em vez de confiar em um número citado em outro lugar. Nosso plano gratuito funciona de outra forma: mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo com 1 GB, inclui o efeito Magazine de virada de página, uma pequena marca no canto, nenhuma limitação de páginas e nenhum anúncio.

Alguém de fora do meu espaço de trabalho consegue abrir um arquivo que publiquei no Slack?

Não, a menos que a pessoa receba acesso de alguma forma. Um arquivo publicado em um canal segue as regras de acesso desse canal. Para lê-lo, a pessoa precisa participar do espaço de trabalho, ser convidada como visitante ou usar um canal compartilhado entre duas empresas. Esse comportamento é correto para trabalho confidencial, mas não para um folheto destinado a quatrocentos candidatos. Um link do Flipbooks AI foi feito para funcionar de modo oposto: qualquer pessoa com o endereço pode abrir o documento no navegador, sem conta, aplicativo ou download. Por isso mesmo, você não deve colocar nele nada realmente confidencial.

Por que é tão difícil encontrar depois um PDF publicado em um canal?

Porque um canal é um fluxo, não uma estante. As pessoas leem o anexo no dia em que ele aparece. Depois, a conversa continua e o arquivo some da vista em uma hora. Um mês depois, para encontrá-lo, é preciso adivinhar o nome do arquivo, o canal e mais ou menos a data em que ele foi publicado. Em um espaço de trabalho gratuito, o histórico onde ele está pode até ter ficado inacessível. Fixar o arquivo atrasa isso, mas não resolve. Já um link de flipbook tem um endereço fixo: é sempre o mesmo, pode ser impresso em um cartaz, colocado na assinatura de um e-mail e continua abrindo muito depois de a conversa em que foi anunciado ter parado.

Devo publicar o PDF ou o link do flipbook no Slack?

Publique o link. Slack mostra uma prévia em um cartão, para que o canal continue indicando do que se trata. A mensagem continua útil porque o endereço não expira nem fica soterrado como um anexo. Assim, você também mantém uma única versão atual, em vez de três arquivos quase iguais publicados em dias diferentes. Quando você publica o flipbook atualizado, o mesmo link abre a nova versão. Esse link também serve em qualquer outro lugar: no e-mail de oferta, na página de carreiras, no código QR do cartaz e na proposta ao cliente. As ferramentas não concorrem nesse caso, e essa já é a solução que a maioria das equipes acaba escolhendo.

Um link do Flipbooks AI funciona sem conta?

Sim, e essa é justamente a ideia. O leitor toca no link, abre o flipbook no navegador que já tem e folheia as páginas. Não precisa criar conta, baixar nada, instalar um aplicativo ou receber um convite. Por isso, o flipbook serve para candidatos, prestadores de serviço, clientes e responsáveis que nunca serão adicionados ao seu espaço de trabalho. Ele também funciona no celular, algo que muita gente subestima em um manual ou guia de benefícios. A única conta de todo o processo é a sua, que você usou para publicar o documento.

Uma senha do Flipbooks AI é tão segura quanto um canal privado do Slack?

Não. Preferimos dizer isso agora a deixar você descobrir depois. Um canal privado do Slack tem controle de acesso de verdade: o servidor verifica quem você é a cada solicitação, a equipe administra as pessoas participantes e, quando alguém é removido, perde o acesso. A senha do Flipbooks AI protege a interface do leitor, não o arquivo por trás dela. Ela pode desencorajar o compartilhamento casual, mas não é uma barreira de segurança. Se um documento realmente não puder vazar, ele precisa ficar em um lugar com controle de acesso adequado. Para materiais internos, esse lugar pode ser justamente o canal privado que você já usa. Use nossa ferramenta para documentos que você quer que as pessoas abram.

Posso incorporar um flipbook no Slack como faria em um site?

Não como conteúdo incorporado. Slack mostra uma prévia do link em um cartão no canal. Ela indica do que se trata o documento e permite que as pessoas cliquem, mas o flipbook abre em uma aba do navegador, e não dentro da janela do bate-papo. A incorporação de verdade deixa o flipbook dentro de uma página, onde os leitores podem folhear sem sair dela. Isso funciona em sites que você controla, como uma página de carreiras, uma intranet, um site pequeno para clientes ou uma página de produto. Esse recurso está no plano Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano, com uma lista de domínios permitidos para que só seus sites possam exibi-lo.

Quanto custa Flipbooks AI e o preço é por usuário?

A cobrança é por conta, não por usuário. Por isso, a conta não cresce junto com o tamanho da empresa. O plano gratuito não custa nada e mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo. Starter custa US$ 58 por ano, com pagamento apenas anual. Ele remove a marca no canto ou a troca pelo seu logo, libera as cores da marca nos controles do leitor e os efeitos de virada de página que faltam no plano gratuito. Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e adiciona o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e adiciona música de fundo e uma senha diferente para cada leitor. Os preços são os mesmos no mundo todo e estão em uma única página.

Posso importar meus arquivos do Slack para o Flipbooks AI?

Não. Também não há como importar arquivos de nenhuma outra ferramenta. Flipbooks AI cria um flipbook a partir do documento original. Para transferir um arquivo, baixe o PDF e envie-o aqui. Isso leva cerca de um minuto por arquivo. Nada mais acompanha o PDF: a conversa em que ele foi publicado, as respostas, quem reagiu e qualquer fluxo de trabalho ligado ao canal continuam no Slack, porque essas informações não estão no PDF. Pegue a exportação original em vez de uma cópia que foi salva de novo ao longo do caminho e confira se tem a versão atual antes de publicá-la.

Slack é uma boa ferramenta?

Sim. Uma comparação que fingisse o contrário não teria valor. Slack resolveu um problema realmente difícil: enviar uma mensagem às pessoas que precisam recebê-la e conseguir uma resposta. Faz isso com conversas, busca de anos de histórico, aplicativos, automação de fluxos de trabalho e um aplicativo para celular que sua equipe já deixa aberto. Para conversas, notificações e para alcançar funcionários onde eles já estão, é muito melhor do que qualquer ferramenta que venhamos a criar. Não somos um substituto para ele. A tarefa específica que fazemos melhor é dar a um documento pronto um lugar permanente, com sua marca, sem exigir conta e acessível a pessoas de fora do seu espaço de trabalho.