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Konferenzprogramm-Ersteller

Verwandle dein Konferenzprogramm mit Flipbooks AI in ein interaktives Flipbook, das Teilnehmende die ganze Woche geöffnet lassen. Tage, parallele Tracks, Referentenbiografien, Raumnummern, Sponsorenseiten und der Lageplan in einem Heft, das wie Papier umblättert und sich aktualisiert, sobald sich eine Sitzung verschiebt. Gebaut für Konferenzorganisatoren, Verbände und Eventteams mit einer mehrtägigen Agenda. Jede Ausgabe der Agenda, die du veröffentlichst, ist kostenlos, trägt keine Werbung und kein Wasserzeichen auf dem Cover und lässt sich so oft neu veröffentlichen, wie sich der Ablaufplan ändert.

Studienbroschüre einer Universität als Flipbook aufgeschlagen auf einer Campus-Doppelseite

So veröffentlichst du eine Agenda mit mehreren Tracks

1

Lade das Programm-PDF hoch

Lade das Programm hoch, das deine Designerin exportiert hat. Flipbooks AI verwandelt es in eine interaktive Flipbook-Vorschau mit realistischem Umblättern und behält den Sitzungsplan, die Biografien und den Lageplan genau so, wie sie gestaltet wurden.

2

Verlinke Sitzungen und Räume

Füge Veranstaltungslogo und Farben hinzu, verlinke jede Sitzung mit ihrer Referentenbiografie, lass Raumnummern den Lageplan öffnen, und füge einen Keynote-Trailer, Sponsorenlinks und ein Feedback-Formular auf der letzten Seite ein.

3

Veröffentliche und drucke den QR-Code

Veröffentliche mit einem Klick, und setze dann den Link in die Anreiseinformationen, auf die Veranstaltungsseite und auf QR-Codes der Badges. Wenn sich eine Sitzung verschiebt, veröffentliche erneut, und jeder Code im Gebäude zeigt die neue Agenda.

So erstellst du ein Konferenzprogramm-Flipbook

So erstellst du ein Konferenzprogramm-Flipbook

Das Programm mit Flipbooks AI zu bauen dauert Minuten und braucht keine Entwicklerin. Starte mit dem Programm-PDF, das deine Designerin exportiert hat. Lade es hoch, und eine interaktive Vorschau erscheint sofort. Wähle einen Umblätterstil, füge Veranstaltungslogo und Farben hinzu, verlinke den Sitzungsplan mit den Referentenbiografien, füge den Lageplan und ein Feedback-Formular ein, und entscheide dann, ob das Programm offen oder passwortgeschützt ist. Prüfe es auf einem Telefon, so wie es eine teilnehmende Person tun würde, veröffentliche es, und bring den Link und den QR-Code überall an, bevor die Türen öffnen.

Was ist ein Konferenzprogramm?

Ein Konferenzprogramm ist das Dokument, in dem eine teilnehmende Person die gesamte Dauer der Veranstaltung lebt: die Agenda aufgeteilt nach Tag, Track und Zeitfenster, die Referentenbiografien, der Raum jeder Sitzung, die Sponsorenseiten, die den Kaffee bezahlt haben, und ein Lageplan für einen Veranstaltungsort, den noch niemand besucht hat. Es ist eine größere Aufgabe als ein Programm für eine einzelne Nachmittagsveranstaltung, denn eine teilnehmende Person muss zwischen Sitzungen wählen, die gleichzeitig in vier verschiedenen Räumen laufen. Flipbooks AI nimmt das Programm-PDF, das deine Designerin oder dein Designer erstellt hat, und verwandelt es in ein Flipbook mit Seiten, die wie Papier umblättern, einem durchsuchbaren Index und Links, die vom Zeitplan direkt zur richtigen Biografie springen.

Was ist ein Konferenzprogramm?
Was ist ein Konferenzprogramm?
Was ist ein Konferenzprogramm?
Was ist ein Konferenzprogramm?

Programme für jede Art von Konferenz

Ein akademischer Kongress braucht Abstracts, Postersitzungen und eine Komiteeseite. Eine Fachkonferenz braucht eine Ausstellerliste, Standnummern und eine Sponsorenhierarchie. Ein medizinisches Treffen führt Akkreditierungsdetails und Sitzungscodes mit sich. Ein Entwicklertreffen läuft mit Workshops, die einen Raum und einen Laptop brauchen. Ein Mitgliederverband mischt eine Jahreshauptversammlung in die Agenda. Flipbooks AI bewältigt sie alle, denn es nimmt das Layout, das deine Designerin gebaut hat, und gibt ihm Umblättern, Links und ein Suchfeld.

Programme für jede Art von Konferenz

Vertraut von Fortune-500-Unternehmen

Passe das Programm an deine Veranstaltungsmarke an

Passe das Programm an deine Veranstaltungsmarke an

Eine Konferenz gibt echtes Geld für ihre Identität aus, und das Programm ist der Ort, an dem Teilnehmende sie am meisten sehen. Füge das Veranstaltungslogo hinzu, setze die Farben von der Beschilderung, wähle einen Hintergrund, der zum Bühnenbild passt, und einen Navigationsstil, der hinter einem vollen Zeitplan ruhig bleibt. Mehrsprachige Unterstützung ist wichtig für einen internationalen Kongress, in dem die Hälfte des Raums eine zweite Sprache leichter liest. Das Programm passt dann zu den Badges, den Bannern und der Website, statt wie ein Dokument von woanders zu wirken.

Warum ein Flipbook besser ist als ein gedrucktes Programm
Warum ein Flipbook besser ist als ein gedrucktes Programm
Warum ein Flipbook besser ist als ein gedrucktes Programm
Warum ein Flipbook besser ist als ein gedrucktes Programm

Warum ein Flipbook besser ist als ein gedrucktes Programm

Ein Konferenzprogramm ist in dem Moment veraltet, in dem es gedruckt wird. Ein Referent sagt am Montag ab, ein Workshop zieht in einen anderen Raum um, weil sich die Trennwand nicht zurückklappen lässt, und jedes gedruckte Heft in jeder Teilnehmertasche zeigt noch die alte Version. Ein Flipbook löst genau das: Du veröffentlichst erneut, und derselbe Link, derselbe QR-Code auf dem Badge und dieselbe Einbettung auf der Veranstaltungsseite zeigen alle die korrigierte Agenda. Teilnehmende lesen sie auf dem Telefon, das sie ohnehin in der Hand halten, ohne eine App zu installieren, während sie in der Anmeldeschlange stehen.

Hilf Teilnehmenden, das Programm online zu finden

Teilnehmende suchen in den zwei Wochen vor einer Veranstaltung ständig nach der Agenda, und oft suchen sie, statt in E-Mails zu graben. Das Programm als Flipbook zu veröffentlichen und auf deiner Website einzubetten bedeutet, dass sie auf deiner Seite landen statt auf einem Eintrag bei einem Drittanbieter. Gib ihm einen einfachen Titel mit dem Veranstaltungsnamen, dem Jahr und der Stadt, damit die richtigen Personen es finden. Es fügt einer Veranstaltungswebsite, die sonst nur ein Ticketformular ist, erheblichen Inhalt hinzu, und es funktioniert auch nach Konferenzende weiter als Aufzeichnung.

Hilf Teilnehmenden, das Programm online zu finden

Alternativen zum Konferenzprogramm-Werkzeug

Canva

Canva

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Ohne Wasserzeichen
  • Aktualisierung am selben Tag
  • Sitzungsstatistiken
  • Mobil geeignet
  • Anklickbare Agenda
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Teilen per QR-Code
  • Sicheres Hosting
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Ohne Wasserzeichen
  • Aktualisierung am selben Tag
  • Sitzungsstatistiken
  • Mobil geeignet
  • Anklickbare Agenda
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Teilen per QR-Code
  • Sicheres Hosting
Sched

Sched

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Ohne Wasserzeichen
  • Aktualisierung am selben Tag
  • Sitzungsstatistiken
  • Mobil geeignet
  • Anklickbare Agenda
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Teilen per QR-Code
  • Sicheres Hosting
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Ohne Wasserzeichen
  • Aktualisierung am selben Tag
  • Sitzungsstatistiken
  • Mobil geeignet
  • Anklickbare Agenda
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Teilen per QR-Code
  • Sicheres Hosting
Links, Karten und Video innerhalb der Agenda

Interaktive Seiten entfernen die Hürden, die eine Sitzung ihr Publikum kosten. Tippe auf eine Raumnummer, um den Lageplan zu öffnen. Tippe auf eine Referentin, um die Biografie zu lesen, und dann weiter zu ihrem Beitrag. Sieh dir einen neunzigsekündigen Trailer zur Keynote auf der ersten Doppelseite an. Öffne das Abstract, die Leseliste oder die Folien nach dem Vortrag. Füge ein Feedback-Formular auf der letzten Seite hinzu und einen Link zur Ticketseite für nächstes Jahr, solange die Stimmung gut ist. Eine teilnehmende Person sollte das Programm nie verlassen müssen, um etwas zu finden, das das Programm erwähnt.

Funktionen für Konferenzorganisatoren

Flipbooks AI gibt einem Organisationsteam, was Papier nicht kann. Verlinke jede Sitzung im Zeitplan mit der Referentenbiografie, damit niemand hin und her blättern muss. Setze einen kurzen Trailer der Keynote-Rednerin oder des Keynote-Redners auf die erste Doppelseite. Füge einen anklickbaren Lageplan hinzu, einen Link zum Abstract oder zu den Folien, und ein Feedback-Formular auf der letzten Seite. Sponsorenlogos werden zu Links auf die Stände, die sie bezahlt haben, was den Verkauf im nächsten Jahr erleichtert. Durchsuchbarer Text bedeutet, dass eine teilnehmende Person die Sitzung zum Thema Beschaffung in Sekunden findet. Alles ist kostenlos, ohne Wasserzeichen auf deinem Cover.

Funktionen für Konferenzorganisatoren
Funktionen für Konferenzorganisatoren
Funktionen für Konferenzorganisatoren
Funktionen für Konferenzorganisatoren

Aktualisiere die Agenda bis zum letzten Tag

Das ist der Unterschied zwischen einem Konferenzprogramm und einem Programm für eine einzelne Veranstaltung. Eine Agenda ändert sich ständig: Ein Referent verpasst einen Flug, zwei Workshops tauschen die Räume, eine Sitzung verschiebt sich um eine Stunde, damit eine Ministerin passt, die erst um vier kommen kann. Bei gedrucktem Papier wird jede Änderung zu einem Korrekturzettel und einer Schlange verwirrter Teilnehmender. Mit Flipbooks AI korrigierst du das PDF, veröffentlichst erneut, und jeder Link, QR-Code und jede Einbettung im Gebäude zeigt innerhalb von Minuten die neue Version. Nichts muss nachgedruckt und nichts muss erneut verschickt werden.

Aktualisiere die Agenda bis zum letzten Tag
Baue das Programm mit deinem ganzen Komitee

Baue das Programm mit deinem ganzen Komitee

Ein Konferenzprogramm wird von einem wissenschaftlichen Komitee, einer Sponsoring-Verantwortlichen, einer Venue-Managerin und einer Designerin zusammengestellt, meist alle gleichzeitig und meist spät. Flipbooks AI passt dazu. Teile einen Vorschau-Link, damit die Vorsitzende den Ablaufplan genau so liest wie eine teilnehmende Person, auf einem Telefon, und Korrekturen zurückschickt. Halte einen Entwurf privat, solange die Rednerliste noch in Bewegung ist, und veröffentliche ihn, sobald er freigegeben ist. Das erspart die Runde von Anhängen, bei der niemand sicher ist, welche Tabelle aktuell ist.

Passt zu jeder Konferenzgröße
Passt zu jeder Konferenzgröße
Passt zu jeder Konferenzgröße
Passt zu jeder Konferenzgröße

Passt zu jeder Konferenzgröße

Das Werkzeug passt sowohl für ein eintägiges Verbandstreffen mit zwei Tracks als auch für einen fünftägigen internationalen Kongress mit einem Dutzend. Veröffentliche ein vollständiges Programm für Teilnehmende, ein kürzeres für die Presse und ein separates Heft für Aussteller mit dem Aufbauplan darin. Regionale Sektionen desselben Verbands können jeweils ihre eigene Ausgabe mit demselben Erscheinungsbild haben. Ob die Agenda zwanzig Sitzungen oder dreihundert umfasst, der Upload ist eine einzige Datei, und das Ergebnis ist ein einziger Link, der sich auf jedem Gerät gleich verhält.

Günstiger als ein Druckauftrag, den du nicht ändern kannst

Programme für eine ganze Teilnehmerliste zu drucken ist einer der größeren Posten in einem Konferenzbudget, und er wird ausgegeben, bevor du die endgültige Agenda kennst. Flipbooks AI nimmt das Risiko ebenso wie die Kosten weg. Es gibt keine Mindestbestellung, keinen Liefertermin, der dich zwingt, den Ablaufplan zwei Wochen früher festzulegen, und keinen Stapel veralteter Hefte am Ende. Drucke eine kleine Auflage für die Menschen, die Papier wollen, und lass das Flipbook den Rest und jede spätere Korrektur tragen.

Günstiger als ein Druckauftrag, den du nicht ändern kannst

Wer Konferenzprogramme nutzt

2456+

Konferenzorganisatoren

6

Verbände

13

Eventteams

24

Universitäten

65

Messen

9

Gipfeltreffen-Veranstalter

Lesbar für jede teilnehmende Person im Raum

Lesbar für jede teilnehmende Person im Raum

Ein Konferenzpublikum umfasst Menschen, die kleinen Druck in einem dunklen Saal nicht lesen können, und Menschen, die einen Screenreader nutzen. Flipbooks AI deckt die Grundlagen standardmäßig ab. Text kann vorgelesen werden, die Seiten lassen sich per Tastatur durchgehen, der Kontrast bleibt hoch, und mit zwei Fingern zoomen macht einen engen Sitzungsplan lesbar. Barrierefreiheit ist zunehmend Bedingung für öffentliche Förderung und für den Verhaltenskodex eines Verbands, und hier kommt sie mit dem Programm mit, statt eine zusätzliche Arbeit zu sein.

Gebaut für das Telefon in der Hand einer teilnehmenden Person

Teilnehmende prüfen die Agenda, während sie in einem Flur stehen und entscheiden, welchen Raum sie als Nächstes betreten. Flipbooks AI ist für genau diesen Moment gebaut. Das Layout passt sich Telefonen an, das Umblättern bleibt unter dem Daumen flüssig, und mit zwei Fingern zoomen macht einen dichten Sitzungsplan lesbar, ohne die Augen zusammenzukneifen. Ein Tippen auf eine Raumnummer öffnet den Lageplan, ein Tippen auf einen Namen öffnet die Biografie. Es läuft im Browser, sodass niemand an einer Anmeldetheke eine teilnehmende Person durch einen App-Store-Download führen muss.

Gebaut für das Telefon in der Hand einer teilnehmenden Person
Gebaut für das Telefon in der Hand einer teilnehmenden Person
Gebaut für das Telefon in der Hand einer teilnehmenden Person
Gebaut für das Telefon in der Hand einer teilnehmenden Person

Lädt schnell im überlasteten WLAN des Veranstaltungsorts

Konferenz-WLAN ist das schlechteste Netz, dem dein Programm je begegnen wird: tausend Telefone, ein Zugangspunkt, und alle prüfen die Agenda in derselben fünfminütigen Pause. Flipbooks AI komprimiert Bilder, ohne die Sponsorenlogos zu ruinieren, und zeigt die ersten Seiten, während der Rest dahinter nachlädt. Das bedeutet, dass die teilnehmende Person zwischen zwei Räumen in Sekunden eine Antwort bekommt statt eines Ladekreisels, und genau das ist die ganze Aufgabe eines Programms in diesem Moment.

Lädt schnell im überlasteten WLAN des Veranstaltungsorts
Funktioniert mit den Systemen, die deine Veranstaltung nutzt

Funktioniert mit den Systemen, die deine Veranstaltung nutzt

Flipbooks AI fügt sich neben das ein, was du bereits nutzt. Exportiere das Programm aus Adobe InDesign, Canva oder Google Slides und lade das PDF hoch. Verlinke zu deiner Anmeldeplattform, deinem Abstract-System, einem Feedback-Formular zur Sitzung oder der Event-App, die dein Verband gekauft hat. Setze den Einbettungscode auf die Veranstaltungswebsite oder den Mitgliederbereich. Niemand muss irgendetwas migrieren, und das Programm wird ein weiterer Link in einem Stapel, der bereits funktioniert.

Ein kostenloses Werkzeug für Konferenzprogramme, ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Werkzeug für Konferenzprogramme, ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Werkzeug für Konferenzprogramme, ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Werkzeug für Konferenzprogramme, ohne Wasserzeichen

Ein kostenloses Werkzeug für Konferenzprogramme, ohne Wasserzeichen

Flipbooks AI ist vollständig kostenlos, und nichts, was ein Organisator wirklich braucht, ist einem bezahlten Tarif vorbehalten. Dein Cover trägt deine Veranstaltungsmarke und kein fremdes Logo. Es gibt kein Seitenlimit, sodass ein Kongress mit dreihundert Abstracts hineinpasst. Die Statistiken sind inklusive, statt separat verkauft zu werden. Ein Verband, der vier Veranstaltungen im Jahr durchführt, kann für jede ein Programm veröffentlichen, es so oft überarbeiten, wie sich die Agenda ändert, und muss nie eine Softwarezeile in ein Budget schreiben, das durch das Catering ohnehin schon knapp ist.

Bewahre ein Archiv vergangener Konferenzen

Jedes Programm, das du veröffentlichst, bleibt verfügbar. Der Kongress vor drei Jahren, das regionale Treffen, das Jahr, in dem die Veranstaltung online war: alle weiterhin zu öffnen und zu verlinken. Mitglieder nutzen das Archiv, um einen Beitrag zu finden, an den sie sich halb erinnern. Sponsoren sehen, wie die Veranstaltung gewachsen ist. Das Komitee, das das nächste Jahr plant, startet vom echten Ablaufplan statt aus dem Gedächtnis. Es ist eine institutionelle Aufzeichnung, die nichts kostet zu behalten und keinen Regalplatz braucht.

Bewahre ein Archiv vergangener Konferenzen

Was Konferenzorganisatoren über das Programmwerkzeug sagen

Wir führen einen dreitägigen Kongress mit fünf parallelen Tracks durch, und das gedruckte Programm war spätestens am zweiten Morgen immer falsch. Jetzt öffnet der QR-Code auf dem Badge die aktuelle Agenda, und wenn sich ein Raum ändert, veröffentliche ich vom Büro hinter der Bühne aus erneut. Die Korrekturzettel sind verschwunden, und die Schlange am Infoschalter auch.

Marketingteam
Marketingteam

Produktkataloge

Unser Verband hat keine Designerin und kein Budget für Eventsoftware. Ich habe das Programm gestaltet, das PDF hochgeladen und noch am selben Nachmittag ein Flipbook gehabt. Mitglieder öffnen es auf ihren Telefonen, ohne etwas zu installieren, was wichtig ist, wenn ein guter Teil unseres Publikums für ein zweitägiges Treffen keine App herunterladen wird.

Studiobesitzerin
Studiobesitzerin

Kunden-Lookbooks

Die Sponsorenseiten tun endlich etwas. Ein Logo verlinkt jetzt zum Stand auf dem Lageplan und zu einem kurzen Video, und ich kann einem Sponsor sagen, wie viel Zeit Teilnehmende auf seiner Doppelseite verbracht haben. Früher habe ich in diesem Gespräch nur die Größe des Logos beschrieben. Verlängerungen waren dieses Jahr leichter.

Schulsekretariat
Schulsekretariat

Newsletter und Programme

Was mich überrascht hat, waren die Leserschaftsdaten nach der Veranstaltung. Ein Track wurde weit häufiger nachgeschlagen als der Rest, was einen Streit im Komitee beendete, den es seit zwei Jahren darüber gab, wofür unsere Mitglieder eigentlich kommen. Wir haben die Keynote fürs nächste Jahr darauf aufgebaut statt auf eine Vermutung.

Unabhängige Designerin
Unabhängige Designerin

Portfolio-Flipbooks

Halte Entwurfsagenden und VIP-Programme privat

Halte Entwurfsagenden und VIP-Programme privat

Nicht jede Version des Programms ist für alle gedacht. Eine Entwurfsagenda mit unbestätigten Rednern, ein Vorstandsprogramm, ein Sponsoren-Briefingpaket oder ein Personallaufplan kann hinter einem Passwort liegen, damit nur die eingeladenen Personen es öffnen können. Das Herunterladen lässt sich abschalten, wenn ein Dokument den Raum nicht verlassen soll. Das öffentliche Programm bleibt währenddessen für jede Person mit dem Link zugänglich, und beide leben im selben Konto.

Bring das Programm zu jeder teilnehmenden Person

Ein Link erledigt die ganze Arbeit. Verschicke ihn per E-Mail mit den Anreiseinformationen, bette ihn auf der Veranstaltungswebsite neben dem Ticket-Button ein, drucke den QR-Code auf Badges, Lanyards und die Beschilderung an den Türen, und stelle ihn in die App, die dein Verband bereits nutzt. Teilnehmende, die das gedruckte Heft am ersten Tag verloren haben, haben das Programm am dritten Tag noch in der Tasche. Ein Passwort hält eine Entwurfsagenda oder ein VIP-Programm privat, bis du bereit bist, es zu zeigen.

Bring das Programm zu jeder teilnehmenden Person
Bring das Programm zu jeder teilnehmenden Person
Bring das Programm zu jeder teilnehmenden Person
Bring das Programm zu jeder teilnehmenden Person

Gib Sponsoren etwas, das den Preis wert ist

Sponsoren kaufen Sichtbarkeit, und ein gedrucktes Logo ist die schwächste Version davon. In einem Flipbook kann eine Sponsorenseite ein Video tragen, einen Link zum Standort auf dem Lageplan, ein Angebot für Teilnehmende und einen Buchungslink für Treffen während der Pausen. Danach kannst du zeigen, welche Seiten gelesen wurden. Dieser Nachweis macht das Verlängerungsgespräch zu einem anderen, und er lässt dich einen Programmplatz auf etwas Festerem bepreisen als der Größe des Logos.

Gib Sponsoren etwas, das den Preis wert ist

Vergleiche Werkzeuge für Konferenzprogramme

AnwendungBewertungUnbegrenzte CreditsNutzungsbewertungBeschreibung
10/10Ja1

Flipbooks AI veröffentlicht unbegrenzte Konferenzprogramme kostenlos, ohne Wasserzeichen auf deinem Cover, mit anklickbarem Sitzungsplan, Referentenbiografien, Lageplänen und Sponsorenseiten sowie Statistiken zur Leserschaft. Gebaut für Organisatoren, deren Agenda sich noch in der Nacht vor der Türöffnung bewegt.

Sched

5.2/10Nein2

Sched ist eine fähige Planungsplattform: Teilnehmende bauen eine persönliche Agenda, und Organisatoren verwalten Referenten und Räume in einer Datenbank. Es ist ein bezahlter Dienst und erzeugt eher eine Liste als ein gestaltetes Heft, sodass das Programm den Look verliert, für den deine Veranstaltung eine Designerin bezahlt hat.

Whova

7.1/10Nein3

Whova ist eine vollständige Event-App mit Networking, Nachrichten und Live-Umfragen, und große Konferenzen nutzen sie gern. Sie verlangt von Teilnehmenden, eine App zu installieren und ein Konto zu erstellen, was an einer Anmeldetheke eine Hürde ist, und die Preise passen zu einem größeren Budget.

FlipHTML5

8.3/10Nein4

FlipHTML5 macht Flipbooks aus PDFs und bietet viele Optionen, sobald man die Oberfläche lernt. Kostenlose Konten fügen eine Marke hinzu und behalten die Auswertung zurück, sodass eine Organisatorin, die ein sauberes Cover und Leserschaftszahlen will, auf einen bezahlten Tarif schaut.

Issuu

6.4/10Nein5

Issuu passt zu Publikationen mit öffentlicher Leserschaft und ist ein angenehmer Reader. Für ein Programm, das sich während einer Veranstaltung täglich ändert, fügt der kostenlose Tarif eine Issuu-Marke hinzu und begrenzt Uploads, und der Arbeitsablauf zielt eher auf Ausgaben als auf Korrekturen.

Publuu

7.8/10Nein6

Publuu erstellt saubere Flipbooks mit hilfreicher Link-Verfolgung und einem unkomplizierten Editor. Die Auswertung, die dir zeigen würde, welchen Track Teilnehmende nachgeschlagen haben, liegt in den bezahlten Tarifen, und kostenlose Dokumente bleiben kurz.

Canva

6.9/10Nein7

Canva ist ein praktischer Ort, um das Programm zu gestalten, besonders für ein kleines Komitee ohne Designerin. Am Ende bekommst du eine flache Ansicht ohne Umblättern, ohne Sitzungssuche und ohne Möglichkeit zu sehen, was Teilnehmende gelesen haben.

Heyzine

8.1/10Nein8

Heyzine verwandelt ein Programm-PDF schnell in ein Flipbook, und der Editor ist für Freiwillige einfach. Der kostenlose Tarif begrenzt, wie viele Bücher du behältst, und fügt eine Marke hinzu, und die schärferen Kontrollen gehören zu bezahlten Konten.

Flipsnack

6.5/10Nein9

Flipsnack ist für Kataloge und Marketingmaterial gebaut, mit passender Verfolgung und Shopping-Links. Die kostenlose Nutzung ist eingeschränkt, und die Marke zu entfernen, während man die Statistiken behält, bedeutet, monatlich zu zahlen.

Gedrucktes Programmheft

7.6/10Nein10

Ein gedrucktes Heft ist schön in der Hand und funktioniert, wenn das WLAN ausfällt. Es ist auch an den Drucktermin gebunden, pro Teilnehmerin teuer, und jede Änderung danach wird zu einem Korrekturzettel und einer Ansage von der Bühne.

Track-Leitfäden, Workshops und Nebenveranstaltungen

Track-Leitfäden, Workshops und Nebenveranstaltungen

Große Konferenzen sind mehrere Veranstaltungen unter einem Badge. Veröffentliche für jeden Stream einen Track-Leitfaden, damit eine teilnehmende Person, die dem Politik-Track folgt, nur das trägt, was sie braucht. Gib dem Workshop-Programm, der Postersitzung, dem Ausstellungsleitfaden und dem Rahmenprogramm jeweils ihr eigenes Flipbook, mit eigenem QR-Code und eigener Statistik. Das Hauptprogramm bleibt so lesbar, statt zu einem Buch anzuschwellen, das niemand zweimal öffnet.

Sieh, welche Sitzungen Teilnehmende nachschlagen
Sieh, welche Sitzungen Teilnehmende nachschlagen
Sieh, welche Sitzungen Teilnehmende nachschlagen
Sieh, welche Sitzungen Teilnehmende nachschlagen

Sieh, welche Sitzungen Teilnehmende nachschlagen

Das Programm verrät dir, was dein Publikum will, bevor die Feedback-Formulare zurückkommen. Die Statistiken zeigen, wie viele Personen es geöffnet haben, welche Tage und Doppelseiten am meisten gelesen wurden und wann der Zugriff während der Veranstaltung anstieg. Wenn ein Track doppelt so oft nachgeschlagen wird wie ein anderer, entscheidet das die Keynote fürs nächste Jahr fast von selbst. Es gibt dir auch etwas Konkretes, das du einem Sponsor zeigen kannst: einen echten Nachweis, dass Teilnehmende Zeit auf den Seiten mit seinem Namen verbracht haben.

Ein Programmwerkzeug, das mit den Geräten Schritt hält

Telefone und Browser ändern sich jedes Jahr, und ein Konferenzteam sollte während der Aufbauwoche nie daran denken müssen. Flipbooks AI bleibt aktuell mit Webstandards und den Geräten, die Teilnehmende wirklich mitbringen, und Aktualisierungen kommen ohne Aufwand für dich an. Ein Programm, das für den diesjährigen Kongress veröffentlicht wurde, öffnet sich noch sauber, wenn jemand drei Jahre später in einem Aufsatz darauf verlinkt. Alles ist gehostet, also gibt es nichts zu installieren, zu patchen oder zu übergeben, wenn sich das Komitee ändert.

Ein Programmwerkzeug, das mit den Geräten Schritt hält

Häufig gestellte Fragen
Konferenzprogramm-Ersteller

Was ist ein Konferenzprogramm-Flipbook?

Es ist dein Programm-PDF, verwandelt in ein interaktives Heft mit realistischem Umblättern. Flipbooks AI macht das kostenlos, sodass Teilnehmende durch die Agenda nach Tag und Track wischen, auf eine Raumnummer tippen, um den Lageplan zu öffnen, und Referentenbiografien auf jedem Gerät lesen.

Wie unterscheidet sich das von einem Werkzeug für Eventprogramme?

Eine Konferenz läuft über mehrere Tage mit parallelen Tracks, deshalb muss das Programm einen Sitzungsplan, Raumnummern und Dutzende Biografien tragen, und es ändert sich weiter, bis die Türen öffnen. Diese Seite ist dafür gebaut, statt für einen einzelnen Nachmittagsablauf.

Kann ich die Agenda nach der Veröffentlichung ändern?

Ja, und das ist der Hauptgrund, warum Organisatoren vom Druck weggehen. Korrigiere das PDF, veröffentliche erneut, und derselbe Link, der QR-Code auf den Badges und die Einbettung auf deiner Website zeigen innerhalb von Minuten die neue Agenda. Nichts muss nachgedruckt oder erneut verschickt werden.

Werden mehrtägige Agenden mit mehreren Tracks unterstützt?

Ja. Es gibt kein Seitenlimit, sodass ein fünftägiger Kongress mit einem Dutzend paralleler Tracks in ein Programm passt. Sitzungen können mit Referentenbiografien, Abstracts und dem Lageplan verlinkt werden, und durchsuchbarer Text lässt eine teilnehmende Person einen Vortrag in Sekunden nach Namen finden.

Ist Flipbooks AI für Konferenzorganisatoren kostenlos?

Ja. Es ist vollständig kostenlos, ohne Wasserzeichen auf deinem Cover, ohne Seitenlimit, und die Statistiken sind inklusive statt separat verkauft. Ein Verband kann für jede Veranstaltung, die er durchführt, ein Programm veröffentlichen, ohne eine Softwarezeile im Budget.

Wie bekommen Teilnehmende das Programm?

Per Link oder QR-Code. Verschicke ihn per E-Mail mit Anreiseinformationen, bette ihn auf der Veranstaltungsseite ein, drucke den Code auf Badges und Türbeschilderung, oder stelle ihn in die App, die du bereits nutzt. Es gibt nichts zu installieren und kein Konto, das eine teilnehmende Person erstellen muss.

Können Sponsoren im Programm mehr als ein Logo bekommen?

Ja. Eine Sponsorenseite kann ein Video tragen, einen Link zum Stand auf dem Lageplan, ein Angebot für Teilnehmende und einen Buchungslink für Treffen. Statistiken zur Leserschaft geben dir dann einen Nachweis der Aufmerksamkeit für das Verlängerungsgespräch.

Kann ich eine Entwurfsagenda privat halten?

Ja. Setze ein Passwort auf einen Entwurf, ein Vorstandsprogramm oder einen Personallaufplan, damit nur eingeladene Leser ihn öffnen können, und schalte das Herunterladen ab, wenn ein Dokument im Raum bleiben soll. Das öffentliche Programm kann gleichzeitig offen bleiben.

Noch mehr Fragen?

Wenn du noch Fragen hast oder mehr über unsere Funktionen, Grenzen und Nutzung erfahren möchtest, besuche gerne unsere vollständige FAQ-Seite.