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Créateur de programme de conférence

Transformez votre programme de conférence en flipbook interactif que les délégués gardent ouvert toute la semaine, avec Flipbooks AI. Jours, pistes parallèles, biographies des intervenants, numéros de salle, pages sponsors et plan des lieux dans un seul livret qui se feuillette comme du papier et se met à jour dès qu'une session change. Conçu pour les organisateurs de conférences, les associations et les équipes événementielles qui gèrent un agenda multi jours. Chaque édition de l'agenda que vous publiez est gratuite, sans publicité et sans filigrane sur la couverture, et peut être republiée aussi souvent que le programme change.

Brochure universitaire ouverte en flipbook sur une double page du campus

Comment créer un flipbook de programme multi pistes

1

Importez le PDF du programme

Importez le programme exporté par votre graphiste. Flipbooks AI le transforme en aperçu de flipbook interactif avec un feuilletage réaliste, en conservant la grille des sessions, les biographies et le plan des lieux exactement tels qu'ils ont été mis en page.

2

Reliez les sessions et les salles

Ajoutez le logo et les couleurs de l'événement, reliez chaque session à la biographie de son intervenant, faites en sorte que les numéros de salle ouvrent le plan des lieux, et intégrez une bande annonce de l'intervenant principal, des liens sponsors et un formulaire de contact sur la dernière page.

3

Publiez et imprimez le QR code

Publiez en un clic, puis diffusez le lien dans les instructions d'inscription, sur le site de l'événement et sur les QR codes des badges. Quand une session change de salle, republiez et chaque code du bâtiment affiche le nouvel agenda.

Votre programme de conférence en flipbook, étape par étape

Votre programme de conférence en flipbook, étape par étape

Créer le programme avec Flipbooks AI prend quelques minutes et ne demande aucun développeur. Partez du PDF du programme exporté par votre graphiste. Importez le et un aperçu interactif apparaît immédiatement. Choisissez un style de feuilletage, ajoutez le logo et les couleurs de l'événement, reliez la grille des sessions aux biographies des intervenants, intégrez le plan des lieux et un formulaire de contact, puis décidez si le programme est ouvert ou protégé par mot de passe. Vérifiez-le sur un téléphone comme le fera un délégué, publiez, et diffusez le lien et le QR code partout avant l'ouverture des portes.

Qu'est-ce qu'un programme de conférence ?

Un programme de conférence est le document dans lequel un délégué vit pendant toute la durée de l'événement : l'agenda découpé par jour, par piste et par créneau horaire, les biographies des intervenants, la salle de chaque session, les pages sponsors qui ont payé le café, et un plan des lieux pour un site que personne n'a encore visité. C'est un travail plus lourd qu'un programme pour un événement d'une seule après-midi, car un délégué doit choisir entre des sessions qui se déroulent au même moment dans quatre salles différentes. Flipbooks AI prend le PDF du programme produit par votre graphiste et le transforme en flipbook aux pages qui se feuillettent comme du papier, avec un index consultable et des liens qui renvoient directement de la grille à la bonne biographie.

Qu'est-ce qu'un programme de conférence ?
Qu'est-ce qu'un programme de conférence ?
Qu'est-ce qu'un programme de conférence ?
Qu'est-ce qu'un programme de conférence ?

Des programmes pour chaque type de conférence

Un congrès académique a besoin de résumés, de sessions posters et d'une page comité. Une conférence professionnelle a besoin d'une liste d'exposants, de numéros de stands et d'une hiérarchie de sponsors. Une réunion médicale porte des informations d'accréditation et des codes de session. Un événement pour développeurs organise des ateliers qui ont besoin d'une salle et d'un ordinateur portable. Une association mêle une assemblée générale annuelle à l'agenda. Flipbooks AI les gère tous, car l'outil reprend la mise en page créée par votre graphiste et lui donne le feuilletage, les liens et une zone de recherche.

Des programmes pour chaque type de conférence

Adopté par des entreprises du Fortune 500

Accordez le programme à l'identité de votre événement

Accordez le programme à l'identité de votre événement

Une conférence dépense un vrai budget sur son identité, et le programme est l'endroit où les délégués la voient le plus. Ajoutez le logo de l'événement, réglez les couleurs de la signalétique, choisissez un fond qui correspond au décor de scène, et adoptez un style de navigation qui reste discret derrière une grille chargée. La prise en charge de plusieurs langues compte pour un congrès international où la moitié de la salle lit plus confortablement une deuxième langue. Le programme correspond alors aux badges, aux banderoles et au site web au lieu de ressembler à un document venu d'ailleurs.

Pourquoi un flipbook vaut mieux qu'un programme imprimé
Pourquoi un flipbook vaut mieux qu'un programme imprimé
Pourquoi un flipbook vaut mieux qu'un programme imprimé
Pourquoi un flipbook vaut mieux qu'un programme imprimé

Pourquoi un flipbook vaut mieux qu'un programme imprimé

Un programme de conférence est dépassé dès qu'il part à l'impression. Un intervenant annule le lundi, un atelier change de salle parce que la cloison ne se replie pas, et chaque livret imprimé dans chaque sac de délégué affiche toujours l'ancienne version. Un flipbook règle ce problème de la seule façon qui compte : vous republiez, et le même lien, le même QR code sur le badge et le même code d'intégration sur le site de l'événement montrent tous l'agenda corrigé. Les délégués le lisent sur le téléphone déjà dans leur main, sans application à installer en faisant la queue à l'accueil.

Aidez les délégués à trouver le programme en ligne

Les délégués recherchent l'agenda sans cesse dans les quinze jours qui précèdent un événement, et souvent ils le cherchent plutôt que de fouiller dans leurs e-mails. Publier le programme en flipbook et l'intégrer sur votre site fait qu'ils arrivent sur votre page plutôt que sur un site tiers. Donnez lui un titre simple avec le nom de l'événement, l'année et la ville, pour que les bonnes personnes le trouvent. Cela ajoute un contenu substantiel à un site d'événement qui, autrement, se réduit à un formulaire de billetterie, et cela continue de fonctionner comme archive après la fin de la conférence.

Aidez les délégués à trouver le programme en ligne

Alternatives à un outil de programme de conférence

Canva

Canva

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Mises à jour le jour même
  • Statistiques de session
  • Adapté au mobile
  • Agenda cliquable
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage par QR code
  • Hébergement sécurisé
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Mises à jour le jour même
  • Statistiques de session
  • Adapté au mobile
  • Agenda cliquable
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage par QR code
  • Hébergement sécurisé
Sched

Sched

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Mises à jour le jour même
  • Statistiques de session
  • Adapté au mobile
  • Agenda cliquable
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage par QR code
  • Hébergement sécurisé
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Mises à jour le jour même
  • Statistiques de session
  • Adapté au mobile
  • Agenda cliquable
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage par QR code
  • Hébergement sécurisé
Liens, plans et vidéo dans l'agenda

Liens, plans et vidéo dans l'agenda

Les pages interactives suppriment les freins qui coûtent son public à une session. Touchez un numéro de salle pour ouvrir le plan des lieux. Touchez un intervenant pour lire sa biographie, puis accédez à son article. Regardez une bande annonce de quatre vingt dix secondes de l'intervenant principal sur la double page d'ouverture. Ouvrez le résumé, la bibliographie ou les diapositives après la présentation. Ajoutez un formulaire de contact sur la dernière page et un lien vers la billetterie de l'année prochaine pendant que l'enthousiasme est fort. Un délégué ne devrait jamais avoir à quitter le programme pour trouver quelque chose que le programme mentionne.

Des fonctionnalités pensées pour les organisateurs de conférences

Flipbooks AI donne à une équipe organisatrice ce que le papier ne peut pas faire. Reliez chaque session de la grille à la biographie de l'intervenant pour que personne ne fasse d'aller retour. Placez une courte bande annonce de l'intervenant principal sur la double page d'ouverture. Ajoutez un plan des lieux cliquable, un lien vers le résumé ou les diapositives, et un formulaire de contact sur la dernière page. Les logos des sponsors deviennent des liens vers les stands qu'ils ont payés, ce qui facilite la vente l'année suivante. Le texte consultable permet à un délégué de trouver la session sur les achats en quelques secondes. Tout cela est gratuit, sans filigrane sur votre couverture.

Des fonctionnalités pensées pour les organisateurs de conférences
Des fonctionnalités pensées pour les organisateurs de conférences
Des fonctionnalités pensées pour les organisateurs de conférences
Des fonctionnalités pensées pour les organisateurs de conférences

Mettez l'agenda à jour jusqu'au dernier moment

C'est ce qui distingue un programme de conférence d'un programme pour un événement unique. Un agenda change sans cesse : un intervenant rate son vol, deux ateliers échangent leurs salles, une session se décale d'une heure pour accueillir un ministre qui ne peut venir qu'à seize heures. Avec le papier, chaque changement devient un carton d'erratum et une file de délégués perdus. Avec Flipbooks AI, vous corrigez le PDF, vous republiez, et chaque lien, QR code et code d'intégration du bâtiment affiche la nouvelle version en quelques minutes. Rien n'a besoin d'être réimprimé ni renvoyé.

Mettez l'agenda à jour jusqu'au dernier moment
Construisez le programme avec tout votre comité

Construisez le programme avec tout votre comité

Un programme de conférence est assemblé par un comité scientifique, un responsable des sponsors, un gestionnaire du lieu et un graphiste, généralement tous en même temps et généralement en retard. Flipbooks AI s'y adapte. Partagez un lien d'aperçu pour que le président lise le déroulé exactement comme le fera un délégué, sur un téléphone, et renvoie ses corrections. Gardez un brouillon privé tant que la liste des intervenants bouge encore, et publiez dès qu'elle est validée. Cela évite la ronde de pièces jointes où personne n'est sûr de quel tableur fait foi.

S'adapte à toutes les tailles de conférence
S'adapte à toutes les tailles de conférence
S'adapte à toutes les tailles de conférence
S'adapte à toutes les tailles de conférence

S'adapte à toutes les tailles de conférence

L'outil convient aussi bien à une réunion associative d'une journée avec deux pistes qu'à un congrès international de cinq jours avec une dizaine de pistes. Publiez un programme complet pour les délégués, une version plus courte pour la presse, et un livret séparé pour les exposants avec le calendrier de montage. Les sections régionales d'une même organisation peuvent chacune avoir leur propre édition avec la même charte graphique. Que l'agenda compte vingt sessions ou trois cents, l'import se fait avec un seul fichier et le résultat est un seul lien qui se comporte de la même façon sur chaque appareil.

Moins cher qu'un tirage papier que vous ne pouvez plus changer

Imprimer des programmes pour toute la liste des délégués est l'une des lignes les plus lourdes d'un budget de conférence, et elle est dépensée avant même de connaître l'agenda final. Flipbooks AI supprime le risque autant que le coût. Il n'y a pas de commande minimale, pas de délai de livraison qui vous oblige à figer le déroulé deux semaines à l'avance, et pas de pile de livrets obsolètes à la fin. Imprimez un petit tirage pour ceux qui tiennent au papier, et laissez le flipbook porter le reste, avec chaque correction qui suit.

Moins cher qu'un tirage papier que vous ne pouvez plus changer

Qui utilise les programmes de conférence

2456+

Organisateurs de conférences

6

Associations

13

Équipes événementielles

24

Universités

65

Salons professionnels

9

Organisateurs de sommets

Lisible pour chaque délégué dans la salle

Lisible pour chaque délégué dans la salle

Un public de conférence compte des personnes qui ne peuvent pas lire un petit texte dans une salle sombre et des personnes qui utilisent un lecteur d'écran. Flipbooks AI couvre les bases en standard. Le texte peut être lu à voix haute, les pages peuvent être parcourues au clavier, le contraste reste élevé, et le zoom au pincement rend lisible une grille de sessions serrée. L'accessibilité est de plus en plus une condition des financements publics et d'un code de conduite associatif, et elle arrive ici avec le programme plutôt que comme un travail supplémentaire.

Conçu pour le téléphone dans la main d'un délégué

Les délégués consultent l'agenda debout dans un couloir, en décidant dans quelle salle entrer ensuite. Flipbooks AI est conçu pour ce moment là. La mise en page s'adapte aux téléphones, le passage d'une page à l'autre reste fluide sous le pouce, et le zoom au pincement rend une grille de sessions dense lisible sans plisser les yeux. Toucher un numéro de salle ouvre le plan des lieux, et toucher le nom d'un intervenant ouvre sa biographie. L'outil fonctionne dans le navigateur, personne à l'accueil n'a donc à expliquer à un délégué comment télécharger une application.

Conçu pour le téléphone dans la main d'un délégué
Conçu pour le téléphone dans la main d'un délégué
Conçu pour le téléphone dans la main d'un délégué
Conçu pour le téléphone dans la main d'un délégué

Se charge vite sur un wifi de lieu saturé

Le wifi d'une conférence est le pire réseau que votre programme rencontrera jamais : mille téléphones, un seul point d'accès, et tout le monde qui consulte l'agenda pendant la même pause de cinq minutes. Flipbooks AI compresse les images sans abîmer les logos des sponsors et affiche les premières pages pendant que le reste arrive derrière. Le délégué debout entre deux salles obtient une réponse en quelques secondes plutôt qu'une roue qui tourne, ce qui est tout le rôle d'un programme à ce moment là.

Se charge vite sur un wifi de lieu saturé
S'intègre aux outils que votre événement utilise déjà

S'intègre aux outils que votre événement utilise déjà

Flipbooks AI s'insère à côté de ce que vous utilisez déjà. Exportez le programme depuis Adobe InDesign, Canva ou Google Slides et importez le PDF. Créez des liens vers votre plateforme d'inscription, votre système de résumés, un formulaire de retour de session, ou l'application événementielle achetée par votre association. Déposez le code d'intégration sur le site de l'événement ou l'espace membres. Personne n'a besoin de migrer quoi que ce soit, et le programme devient un lien de plus dans une chaîne qui fonctionne déjà.

Un outil de programme de conférence gratuit, sans filigrane
Un outil de programme de conférence gratuit, sans filigrane
Un outil de programme de conférence gratuit, sans filigrane
Un outil de programme de conférence gratuit, sans filigrane

Un outil de programme de conférence gratuit, sans filigrane

Flipbooks AI est entièrement gratuit, et rien de ce dont un organisateur a réellement besoin n'est réservé à une offre payante. Votre couverture porte l'identité de votre événement et aucun autre logo. Il n'y a pas de limite de pages, ce qui permet à un congrès de trois cents résumés d'y tenir. Les statistiques sont incluses au lieu d'être vendues à part. Une association qui organise quatre événements par an peut publier un programme pour chacun, les réviser aussi souvent que l'agenda change, et ne jamais inscrire de ligne logiciel dans un budget déjà tendu par la restauration.

Conservez une archive des conférences passées

Chaque programme que vous publiez reste disponible. Le congrès d'il y a trois ans, la réunion régionale, l'année où l'événement s'est tenu en ligne : tous restent ouvrables et partageables. Les membres utilisent l'archive pour retrouver un article dont ils se souviennent à moitié. Les sponsors voient comment l'événement a grandi. Le comité qui prépare l'année prochaine part du déroulé réel plutôt que de la mémoire. C'est une archive institutionnelle qui ne coûte rien à conserver et ne prend aucune place sur une étagère.

Conservez une archive des conférences passées

Ce que disent les organisateurs de conférences sur l'outil de programme

Nous organisons un congrès de trois jours avec cinq pistes parallèles, et le programme imprimé était toujours faux dès le deuxième matin. Maintenant le QR code sur le badge ouvre l'agenda actuel, et quand une salle change, je republie depuis le bureau derrière la scène. Les cartons d'erratum ont disparu, tout comme la file au bureau d'information.

Équipe marketing
Équipe marketing

Catalogues de produits

Notre association n'a pas de graphiste ni de budget pour un logiciel événementiel. J'ai mis en page le programme, j'ai importé le PDF, et j'avais un flipbook le jour même dans l'après-midi. Les membres l'ouvrent sur leur téléphone sans rien installer, ce qui compte quand une bonne partie de notre public ne téléchargera pas une application pour une réunion de deux jours.

Propriétaire de studio
Propriétaire de studio

Lookbooks clients

Les pages sponsors font enfin quelque chose. Un logo renvoie maintenant vers le stand sur le plan des lieux et une courte vidéo, et je peux dire à un sponsor combien de temps les délégués ont passé sur sa double page. Cette conversation consistait avant à décrire la taille du logo. Les renouvellements ont été plus faciles cette année.

Secrétariat scolaire
Secrétariat scolaire

Newsletters et programmes

Ce qui m'a surpris, ce sont les données de lecture après l'événement. Une piste était consultée bien plus que les autres, ce qui a tranché un débat que le comité menait depuis deux ans sur ce que nos membres viennent réellement chercher. Nous avons construit l'intervenant principal de l'année prochaine autour de cela plutôt qu'autour d'une intuition.

Designer indépendant
Designer indépendant

Flipbooks de portfolio

Gardez les agendas provisoires et les programmes VIP privés

Gardez les agendas provisoires et les programmes VIP privés

Toutes les versions du programme ne sont pas destinées à tout le monde. Un agenda provisoire avec des intervenants non confirmés, un itinéraire de direction, un dossier de briefing sponsor ou une feuille de route interne peuvent être protégés par mot de passe pour que seules les personnes invitées puissent les ouvrir. Le téléchargement peut être désactivé quand un document ne doit pas sortir de la salle. Pendant ce temps, le programme public reste ouvert à quiconque a le lien, et les deux vivent dans le même compte.

Faites parvenir le programme à chaque délégué

Un seul lien fait tout le travail. Envoyez le par e-mail avec les instructions d'inscription, intégrez le sur le site de l'événement à côté du bouton billetterie, imprimez le QR code sur les badges, les lanières et la signalétique des portes, et ajoutez le à l'application que votre association utilise déjà. Les délégués qui ont perdu le livret papier le premier jour ont toujours le programme dans leur poche le troisième jour. La protection par mot de passe garde un agenda provisoire ou un itinéraire VIP privé jusqu'à ce que vous soyez prêt à le montrer.

Faites parvenir le programme à chaque délégué
Faites parvenir le programme à chaque délégué
Faites parvenir le programme à chaque délégué
Faites parvenir le programme à chaque délégué

Donnez aux sponsors quelque chose qui mérite d'être payé

Les sponsors achètent de la visibilité, et un logo imprimé en est la version la plus faible. Dans un flipbook, une page sponsor peut porter une vidéo, un lien vers l'emplacement du stand sur le plan des lieux, une offre pour les délégués et un lien de réservation de rendez vous pendant les pauses. Vous pouvez ensuite montrer quelles pages ont été lues. Cette preuve change la conversation de renouvellement, et permet de fixer le prix d'un emplacement sur quelque chose de plus solide que la taille du logo.

Donnez aux sponsors quelque chose qui mérite d'être payé

Comparer les créateurs de programme de conférence

ApplicationNoteCrédits illimitésNote d’utilisationDescription
10/10Oui1

Flipbooks AI publie des programmes de conférence illimités et gratuits, sans filigrane sur votre couverture, avec une grille de sessions cliquable, des biographies d'intervenants, des plans des lieux et des pages sponsors, plus des statistiques de lecture. Conçu pour les organisateurs dont l'agenda bouge encore la veille de l'ouverture des portes.

Sched

5.2/10Non2

Sched est une plateforme de planification performante : les délégués construisent un agenda personnel et les organisateurs gèrent les intervenants et les salles dans une base de données. C'est un service payant qui produit une liste plutôt qu'un livret conçu, si bien que le programme perd l'apparence que votre événement a payé un graphiste pour créer.

Whova

7.1/10Non3

Whova est une application événementielle complète avec réseautage, messagerie et sondages en direct, et de grandes conférences l'utilisent volontiers. Elle demande aux délégués d'installer une application et de créer un compte, ce qui est un obstacle à l'accueil, et la tarification convient à un budget plus élevé.

FlipHTML5

8.3/10Non4

FlipHTML5 crée des flipbooks à partir de PDF et propose de nombreuses options une fois l'interface maîtrisée. Les comptes gratuits ajoutent une identité visuelle et retiennent les statistiques, si bien qu'un organisateur qui veut une couverture propre et des chiffres de lecture se tourne vers une offre payante.

Issuu

6.4/10Non5

Issuu convient aux publications avec un lectorat public et c'est un lecteur agréable. Pour un programme qui change chaque jour pendant un événement, l'offre gratuite ajoute l'identité Issuu et plafonne les imports, et le fonctionnement vise des numéros plutôt que des corrections.

Publuu

7.8/10Non6

Publuu produit des flipbooks propres avec un suivi de liens utile et un éditeur simple. Les statistiques qui indiqueraient quelle piste les délégués ont consultée se trouvent sur les offres payantes, et les documents gratuits restent courts.

Canva

6.9/10Non7

Canva est un outil pratique pour mettre en page le programme, surtout pour un petit comité sans graphiste. Ce qu'il donne à la fin est une vue plate sans feuilletage, sans recherche de session et sans moyen de voir ce que les délégués ont lu.

Heyzine

8.1/10Non8

Heyzine convertit rapidement un PDF de programme en flipbook et l'éditeur est facile pour un bénévole. L'offre gratuite limite le nombre de livres conservés et ajoute une identité visuelle, et les contrôles plus fins reviennent aux comptes payants.

Flipsnack

6.5/10Non9

Flipsnack est conçu pour les catalogues et les supports marketing, avec un suivi et des liens d'achat assortis. L'usage gratuit est restreint, et retirer l'identité visuelle tout en gardant les statistiques suppose de payer chaque mois.

Livret de programme imprimé

7.6/10Non10

Un livret imprimé est agréable à tenir et fonctionne quand le wifi ne suit pas. Il est aussi figé au délai d'impression, coûteux par délégué, et chaque changement après cela devient un carton d'erratum et une annonce depuis la scène.

Guides de piste, ateliers et événements annexes

Guides de piste, ateliers et événements annexes

Les grandes conférences sont plusieurs événements sous un seul badge. Publiez un guide de piste pour chaque parcours afin qu'un délégué qui suit la piste politique ne porte que ce dont il a besoin. Donnez au programme des ateliers, à la session posters, au guide d'exposition et au programme social leur propre flipbook, chacun avec son propre QR code et sa propre numérotation. Le programme principal reste alors lisible au lieu de se transformer en un livre que personne n'ouvre deux fois.

Découvrez quelles sessions les délégués consultent
Découvrez quelles sessions les délégués consultent
Découvrez quelles sessions les délégués consultent
Découvrez quelles sessions les délégués consultent

Découvrez quelles sessions les délégués consultent

Le programme vous dit ce que veut votre public avant que les formulaires de retour n'arrivent. Les statistiques montrent combien de personnes l'ont ouvert, quels jours et quelles doubles pages ont été le plus lus, et quand le trafic a augmenté pendant l'événement. Si une piste est consultée deux fois plus qu'une autre, cela règle déjà le choix de l'intervenant principal de l'année prochaine. Cela donne aussi quelque chose de concret à montrer à un sponsor : une preuve réelle que les délégués ont passé du temps sur les pages portant leur nom.

Un outil de programme qui suit l'évolution des appareils

Les téléphones et les navigateurs changent chaque année, et une équipe de conférence ne devrait jamais avoir à y penser pendant la semaine de montage. Flipbooks AI reste à jour avec les standards du web et les appareils que les délégués apportent réellement, et les mises à jour arrivent sans aucun travail de votre part. Un programme publié pour le congrès de cette année s'ouvre encore proprement quand quelqu'un y renvoie dans un article trois ans plus tard. Tout est hébergé, il n'y a donc rien à installer, corriger ou transmettre quand le comité change.

Un outil de programme qui suit l'évolution des appareils

Questions fréquentes
Créateur de programme de conférence

Qu'est-ce qu'un flipbook de programme de conférence ?

C'est votre PDF de programme transformé en livret interactif avec un feuilletage réaliste. Flipbooks AI le fait gratuitement, si bien que les délégués font défiler l'agenda par jour et par piste, touchent un numéro de salle pour ouvrir le plan des lieux, et lisent les biographies des intervenants sur n'importe quel appareil.

En quoi est-ce différent d'un outil de programme d'événement ?

Une conférence se déroule sur plusieurs jours avec des pistes parallèles, le programme doit donc contenir une grille de sessions, des numéros de salle et des dizaines de biographies, et il continue de changer jusqu'à l'ouverture des portes. Cette page est conçue pour cela, plutôt que pour un déroulé d'une seule après-midi.

Puis-je modifier l'agenda après l'avoir publié ?

Oui, et c'est la principale raison pour laquelle les organisateurs abandonnent le papier. Corrigez le PDF, republiez, et le même lien, le QR code sur les badges et le code d'intégration sur votre site affichent tous le nouvel agenda en quelques minutes. Rien n'a besoin d'être réimprimé ni renvoyé.

Gère t il les agendas multi jours et multi pistes ?

Oui. Il n'y a pas de limite de pages, ce qui permet à un congrès de cinq jours avec une dizaine de pistes parallèles de tenir dans un seul programme. Les sessions peuvent renvoyer vers les biographies des intervenants, les résumés et le plan des lieux, et le texte consultable permet à un délégué de trouver une présentation par son nom en quelques secondes.

Flipbooks AI est-il gratuit pour les organisateurs de conférences ?

Oui. C'est entièrement gratuit, sans filigrane sur votre couverture, sans limite de pages, et les statistiques sont incluses au lieu d'être vendues séparément. Une association peut publier un programme pour chaque événement qu'elle organise sans ligne logiciel dans le budget.

Comment les délégués reçoivent ils le programme ?

Par lien ou QR code. Envoyez le par e-mail avec les instructions d'inscription, intégrez le sur le site de l'événement, imprimez le code sur les badges et la signalétique des portes, ou ajoutez le à l'application que vous utilisez déjà. Il n'y a rien à installer et aucun compte à créer pour un délégué.

Les sponsors peuvent-ils obtenir plus qu'un logo dans le programme ?

Oui. Une page sponsor peut porter une vidéo, un lien vers son stand sur le plan des lieux, une offre pour les délégués et un lien de réservation de rendez vous. Les statistiques de lecture vous donnent ensuite une preuve d'attention à apporter à la conversation de renouvellement.

Puis-je garder un agenda provisoire privé ?

Oui. Mettez un mot de passe sur un brouillon, un itinéraire de direction ou une feuille de route interne pour que seuls les lecteurs invités puissent l'ouvrir, et désactivez le téléchargement quand un document doit rester dans la salle. Le programme public peut rester ouvert en même temps.

D’autres questions ?

Si vous avez encore des questions ou souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités, nos limites et notre utilisation, consultez notre page FAQ complète.