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Event-Angebot-Ersteller

Verwandle das Angebot, das du an einen Firmenkunden schickst, mit Flipbooks AI in ein interaktives Flipbook. Konzepttafeln, den Veranstaltungsort, den Ablaufplan, deine Anbieter und das Budget, angeordnet auf Seiten, die sich wie ein gedrucktes Angebot umblättern, mit einem Rundgangsvideo auf der Doppelseite zum Veranstaltungsort und einem Link, der den nächsten Anruf bucht. Gemacht für Eventplaner, Agenturen und Teams von Veranstaltungsorten, die sich um den Auftrag bewerben. Das Ganze ist kostenlos, ohne Werbung, ohne Wasserzeichen, und mit Platz für so viele Briefings, wie auf deinem Schreibtisch landen.

Digitale Broschüre für einen Sportwagen als Flipbook aufgeschlagen auf der Titelseite

So baust du ein Event-Pitch-Dokument

1

Lade das Angebots-PDF hoch

Lade das Angebot hoch, das du aus InDesign, Canva oder Keynote exportiert hast. Flipbooks AI verwandelt es in eine interaktive Flipbook-Vorschau mit realistischem Umblättereffekt und hält deine Konzepttafeln in der Größe, in der du sie gestaltet hast.

2

Füge Video und Links hinzu

Wähle einen Umblätterstil, füge dein Studio-Logo und deine Farben hinzu, bette den Rundgang zum Veranstaltungsort neben dem Grundriss ein und verlinke Anbieter-Portfolios, ein Budgetblatt und eine Schaltfläche, die den nächsten Anruf bucht.

3

Sende einen nachverfolgten Link

Veröffentliche mit einem Klick und füge den Link in deine Follow-up-E-Mail ein. Bette ihn in ein Kundenportal ein, oder schütze die Version mit Anbieterpreisen mit einem Passwort. Analysen sagen dir den Moment, in dem der Kunde es öffnet.

So erstellst du ein Event-Angebot-Flipbook

So erstellst du ein Event-Angebot-Flipbook

Das Angebot mit Flipbooks AI zu bauen geht schnell und braucht keine Entwicklungsarbeit. Starte mit dem Angebots-PDF, das du aus InDesign, Canva oder Keynote exportiert hast. Lade es hoch, und sofort erscheint eine interaktive Vorschau. Wähle einen Umblätterstil, füge dein Studio-Logo und deine Farben hinzu, lege das Rundgangsvideo des Veranstaltungsorts und Links zu Anbieter-Portfolios hinein und entscheide dann, ob das Angebot offen oder passwortgeschützt ist. Prüfe es auf deinem Telefon, so wie der Kunde es tun wird, veröffentliche es und sende den Link mit deiner Follow-up-Notiz noch am selben Nachmittag.

Was ist ein Eventangebot?

Ein Eventangebot ist das Dokument, das du nach dem Briefing-Gespräch schickst, und es muss die Aufgabe übernehmen, die deine Präsentation persönlich übernommen hätte. Es enthält das Konzept, den Veranstaltungsort und warum genau diesen, den Ablaufplan Stunde für Stunde, die Anbieter, die du mitbringen würdest, und das Budget. Das ist kein allgemeines Geschäftsangebot mit neuem Deckblatt. Ein Event verkauft sich über Atmosphäre, deshalb zählen die Bilder genauso viel wie die Zahlen, und der Kunde muss sich den Raum vorstellen können. Flipbooks AI nimmt das Angebots-PDF, das dein Studio entworfen hat, und verwandelt es in ein Flipbook mit Seiten, die sich wie Papier umblättern, Video, wo ein Foto nicht reicht, und Links, die direkt zu einer Buchung führen.

Was ist ein Eventangebot?
Was ist ein Eventangebot?
Was ist ein Eventangebot?
Was ist ein Eventangebot?

Angebote für Konferenzen, Galas und Einführungen

Die Form eines Angebots ändert sich mit dem Event. Ein Angebot für eine Produkteinführung führt mit dem Enthüllungsmoment und der Presseliste. Ein Galadinner-Angebot lebt von Styling, Menü und Tischplan. Eine Preisverleihung braucht einen minutengenauen Ablaufplan. Ein Konferenzaufbau dreht sich um Logistik, Aufbau und Standzeichnungen. Eine Incentive-Reise muss zuerst einen Ort verkaufen, bevor sie einen Zeitplan verkauft. Flipbooks AI trägt alle davon, weil es übernimmt, was dein Designer angelegt hat, und es wie ein Heft umblättern lässt.

Angebote für Konferenzen, Galas und Einführungen

Vertraut von Fortune-500-Unternehmen

Bring deinen Agenturstil auf jede Seite

Bring deinen Agenturstil auf jede Seite

Ein Angebot ist eine Kostprobe deines Geschmacks, deshalb muss es wie dein Studio aussehen und nicht wie ein Werkzeug. Füge dein Logo hinzu, setze deine Farbpalette, wähle einen Hintergrund passend zum Moodboard und eine Navigation, die der Fotografie nicht im Weg steht. Mehrsprachige Unterstützung hilft, wenn der Kunde ein Büro einer internationalen Marke ist. Ein einheitliches Angebotsdokument über jeden Auftrag hinweg lässt ein kleines Studio wie ein etabliertes wirken, was in einem umkämpften Briefing die halbe Miete ist.

Warum ein Eventangebot als Flipbook versenden?
Warum ein Eventangebot als Flipbook versenden?
Warum ein Eventangebot als Flipbook versenden?
Warum ein Eventangebot als Flipbook versenden?

Warum ein Eventangebot als Flipbook versenden?

Ein Angebot, das als schwerer Anhang ankommt, wird zwischen Meetings auf dem Telefon geöffnet, einmal durchgescrollt und an drei Personen weitergeleitet, die es nie öffnen werden. Ein Flipbook gibt dir stattdessen einen Link. Er öffnet sich im Browser auf jedem Gerät, die Moodboards füllen den Bildschirm in der Größe, in der du sie gestaltet hast, und der Kunde blättert Seiten um, wie er ein gedrucktes Angebot auf einem Konferenztisch umblättern würde. Du kannst den Ablaufplan auch ändern, nachdem der Kunde nach einer weiteren Breakout-Session fragt, neu veröffentlichen, und der Link, den er schon hat, zeigt den neuen Plan.

Kunden finden dich schon vor dem Briefing

Ein Angebot, auf das du stolz bist, kann auch als Werbung dienen, sobald der Auftrag erledigt ist und der Kunde damit einverstanden ist, es zu zeigen. Veröffentliche ein Beispielangebot als Flipbook, bette es auf deiner Website ein und gib ihm einen Titel mit den Wörtern, die ein Firmenkunde eintippt, etwa die Eventart und die Stadt, in der du arbeitest. Es fügt einer Portfolioseite echten Inhalt hinzu, hält einen Besucher beim Lesen und gibt einem potenziellen Kunden ein Gefühl dafür, wie du denkst, bevor er überhaupt jemandem ein Briefing geschrieben hat.

Kunden finden dich schon vor dem Briefing

Alternativen zu Event-Angebot-Software

Canva

Canva

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Video zum Veranstaltungsort
  • Offene Nachverfolgung
  • Mobil bereit
  • Anklickbare Links
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Sicheres Hosting
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Video zum Veranstaltungsort
  • Offene Nachverfolgung
  • Mobil bereit
  • Anklickbare Links
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Sicheres Hosting
PandaDoc

PandaDoc

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Video zum Veranstaltungsort
  • Offene Nachverfolgung
  • Mobil bereit
  • Anklickbare Links
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Sicheres Hosting
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Video zum Veranstaltungsort
  • Offene Nachverfolgung
  • Mobil bereit
  • Anklickbare Links
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Sicheres Hosting
Video, Grundrisse und Links im Angebot

Interaktive Seiten lassen dich Fragen beantworten, wo sie entstehen. Lege den Rundgang des Veranstaltungsorts neben den Grundriss, ein Showreel auf die Konzept-Doppelseite und einen Anbieterlink unter jeden vorgeschlagenen Namen. Füge ein herunterladbares Budgetblatt hinzu, das das Finanzteam in einer Tabelle öffnen kann. Eine Schaltfläche, die den nächsten Anruf bucht, sitzt auf der letzten Seite, wo der Leser gerade den Ablaufplan zu Ende gelesen hat. Kleine Dinge, aber sie machen aus einem weitergeleiteten Dokument ein gebuchtes Gespräch.

Funktionen für Eventplaner gebaut

Flipbooks AI gibt einem Planer, was ein flaches PDF nicht kann. Lege ein Rundgangsvideo des Veranstaltungsorts neben den Grundriss, damit der Kunde die Deckenhöhe sieht statt darüber zu lesen. Setze ein Showreel eines ähnlichen Events auf die Konzept-Doppelseite. Verlinke jeden Anbieter mit seinem eigenen Portfolio. Füge eine Schaltfläche hinzu, die den nächsten Anruf bucht, und ein Formular, das der Kunde mit seinen Kommentaren zurücksenden kann. Eine Inhaltsseite lässt eine Finanzleitung direkt zum Budget springen, während die Marketingleitung bei der Gestaltung verweilt. Alles ist enthalten, und es liegt kein Wasserzeichen über der Marke deines Studios.

Funktionen für Eventplaner gebaut
Funktionen für Eventplaner gebaut
Funktionen für Eventplaner gebaut
Funktionen für Eventplaner gebaut

Ein Angebot, mehrere Budgetoptionen

Firmenkunden kaufen selten die erste Zahl. Veröffentliche das vollständige Angebot mit einer guten, einer besseren und einer besten Budgetoption, oder erstelle drei Versionen des Angebots zu verschiedenen Preispunkten und sende, welche das Gespräch verlangt. Jede Version hat ihren eigenen Link und ihre eigene Statistik, sodass du herausfindest, welche Option tatsächlich gelesen wurde. Wenn der Kunde zurückkommt und bittet, einen Anbieter zu streichen, veröffentlichst du neu, und derselbe Link ist aktuell, ohne neu ausgestellten Anhang, den jemand mit dem alten verwechseln könnte.

Ein Angebot, mehrere Budgetoptionen
Zustimmung von der ganzen Kundenseite bekommen

Zustimmung von der ganzen Kundenseite bekommen

Events werden von einem Gremium genehmigt: der Marketingleitung, die dich gebrieft hat, einem Finanzleiter, jemandem aus dem Einkauf, und oft einem globalen Markenteam. Flipbooks AI passt dazu. Ein Link wandert durch die Organisation, ohne dass jemand den neuesten Anhang sucht. Teile eine Vorschau mit deinem eigenen Kundenberater, bevor sie hinausgeht. Verfolge, wie viele einzelne Leser sie geöffnet haben, was dir sagt, ob das Angebot den Raum erreicht hat, in dem die Entscheidung fällt, statt nur in einem Postfach zu liegen.

Passt zu jeder Art von Event-Pitch
Passt zu jeder Art von Event-Pitch
Passt zu jeder Art von Event-Pitch
Passt zu jeder Art von Event-Pitch

Passt zu jeder Art von Event-Pitch

Das Werkzeug bewältigt ein Kundenfrühstück am Nachmittag genauso wie eine Roadshow durch drei Städte. Präsentiere eine Produkteinführung, ein Galadinner, eine Preisverleihung, eine Sommerparty, eine Incentive-Reise, einen Konferenzaufbau oder einen Stand auf einer Messe. Sende ein kurzes Angebot, wenn das Briefing klein ist, und ein vollständiges Angebot, wenn das Budget es verdient. Erstelle eine Version für die Marketingleitung, die sich in das Konzept verliebt hat, und eine schlankere Version für das Einkaufsteam, das nur die Zahlen braucht, jede mit ihrem eigenen Link.

Kostet weniger als ein gedrucktes Angebot

Ein wunderschön gedrucktes Angebot ist teuer, langsam und veraltet, sobald der Kunde das Datum verschiebt. Flipbooks AI kostet nichts und dauert einen Nachmittag. Präsentiere so viele Briefings, wie du willst, ohne Druckangebot, ändere den Veranstaltungsort, nachdem ein Ortstermin geplatzt ist, und sende demselben Standard an einen Kunden im Ausland wie an einen um die Ecke. Du erfährst außerdem, was gelesen wurde, was kein gedrucktes Buch je einem Planer verraten hat.

Kostet weniger als ein gedrucktes Angebot

Wer Eventangebote nutzt

2456+

Eventplaner

6

Eventagenturen

13

Teams von Veranstaltungsorten

24

Firmen-Eventteams

65

Produktionsteams

9

Caterer

Lesbar für alle im Gremium

Lesbar für alle im Gremium

Ein Entscheidungsgremium ist eine gemischte Gruppe, und jemand darin liest auf einem kleinen Bildschirm mit heruntergedimmter Helligkeit. Flipbooks AI deckt die Grundlagen ab, damit niemand ausgeschlossen wird. Unterstützung für Bildschirmlesegeräte, Tastaturnavigation, hoher Kontrast und großzügige Schriftgröße machen das Angebot für Leser nutzbar, die es brauchen. Zoomen mit zwei Fingern bewältigt eine dichte Budgettabelle. Es kostet dich nichts, alle einzuschließen, und ein Angebot, das leicht zu lesen ist, ist eines, über das diskutiert wird.

Liest sich gut auf dem Kundentelefon

Die Person, die über dein Angebot entscheidet, sieht es sich zuerst auf einem Telefon an, wahrscheinlich im Taxi. Flipbooks AI stellt sicher, dass das Angebot das übersteht. Layouts passen sich kleinen Bildschirmen an, das Umblättern bleibt unter dem Daumen flüssig, und der Kunde zoomt mit zwei Fingern in einen Grundriss oder eine Zeile des Budgets. Video spielt direkt ab. Nichts muss heruntergeladen werden, und keine App ist nötig, sodass ein um neun Uhr morgens gesendeter Link gelesen wird, bevor der Kunde seinen Schreibtisch erreicht.

Liest sich gut auf dem Kundentelefon
Liest sich gut auf dem Kundentelefon
Liest sich gut auf dem Kundentelefon
Liest sich gut auf dem Kundentelefon

Öffnet schnell in einem Konferenzraum oder einem Taxi

Angebotsdokumente sind schwer: randlose Fotografie, Moodboards, Renderings und, mit etwas Glück, ein Video. Flipbooks AI komprimiert das alles, ohne deine Bilder zu Brei zu machen, und zeigt die ersten Seiten, während der Rest im Hintergrund ankommt. Das bedeutet, das Angebot öffnet sich im WLAN des Veranstaltungsorts, auf einem Telefon mit einem Balken und auf dem alten Laptop des Kunden, statt genau in dem Moment zu stocken, in dem es mühelos wirken soll.

Öffnet schnell in einem Konferenzraum oder einem Taxi
Funktioniert mit den Werkzeugen deines Studios

Funktioniert mit den Werkzeugen deines Studios

Nichts daran verlangt von deinem Studio, seine Arbeitsweise zu ändern. Gestalte das Angebot in Adobe InDesign, Canva, Keynote oder Google Slides, exportiere das PDF, und lade es hoch. Verlinke die Schaltflächen zu deinem Terminlink, einer Anbieter-Website, einem Feedback-Formular oder einem Unterschriftswerkzeug. Füge den Einbettungscode in deine Website oder ein Kundenportal ein. Dein Ablauf bleibt deiner, und der einzige neue Schritt ist der, der die Datei in etwas verwandelt, das der Kunde öffnen möchte.

Ein kostenloses Event-Angebot-Werkzeug, ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Event-Angebot-Werkzeug, ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Event-Angebot-Werkzeug, ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Event-Angebot-Werkzeug, ohne Wasserzeichen

Ein kostenloses Event-Angebot-Werkzeug, ohne Wasserzeichen

Flipbooks AI ist komplett kostenlos, und die nützlichen Teile sind nicht hinter einem Tarif eingesperrt. Kein Logo liegt über deinem Titelbild, kein Seitenlimit stoppt ein richtiges Angebot, und die Nachverfolgung wird nicht extra verkauft. Ein kleines Planungsstudio kann jedes eingehende Briefing bewerben, ein Angebot über Nacht neu aufbauen, wenn der Kunde das Datum ändert, und muss nie zusehen, wie ein Abonnement die Marge an einem noch nicht gewonnenen Auftrag auffrisst. Unbegrenzte Angebote, saubere Seiten und volle Funktionen ohne Kosten.

Behalte jedes Angebot, das du je gesendet hast

Jedes veröffentlichte Angebot bleibt in einer einzigen Bibliothek. Die Einführung vom letzten Frühjahr, die Gala, die an einen Konkurrenten ging, die Roadshow, die ein Jahr später mit größerem Budget zurückkam: alles noch da. Wenn ein ähnliches Briefing eintrifft, starte vom nächstliegenden Angebot statt von einer leeren Seite, und nutze den Ablaufplan wieder, der funktioniert hat. Es bedeutet auch, dass du, wenn ein Kunde fragt, was du ihm im März geschickt hast, es öffnen kannst, statt in gesendeten E-Mails zu wühlen.

Behalte jedes Angebot, das du je gesendet hast

Was Eventplaner über das Angebot-Werkzeug sagen

Wir bewerben uns die meisten Wochen bei Firmenkunden gegen drei andere Agenturen, und das Angebot ist das Einzige im Raum, wenn wir nicht dort sind. Ein Flipbook statt eines fünfzig Megabyte großen Anhangs zu senden, veränderte die Follow-up-Anrufe. Kunden erwähnen das Video zum Veranstaltungsort, bevor sie den Preis erwähnen, genau in der Reihenfolge, die wir wollen.

Marketingteam
Marketingteam

Produktkataloge

Die Nachverfolgung war der Teil, von dem ich nicht erwartet hatte, dass er mir wichtig sein würde. Ich konnte sehen, dass der Finanzleiter die Budget-Doppelseite an einem Sonntagabend zweimal geöffnet hatte, also rief ich am Montag mit einer überarbeiteten Anbieterzeile bereit an. Wir gewannen den Auftrag. Vorher folgte ich blind eine Woche später nach und hoffte einfach.

Studiobesitzerin
Studiobesitzerin

Kunden-Lookbooks

Ich leite ein Zwei-Personen-Planungsstudio und kann mir keine Software für Briefings leisten, die ich vielleicht nicht gewinne. Das ist kostenlos, es liegt kein Wasserzeichen über meinem Titelbild, und das Angebot wirkt, als käme es von einer viel größeren Agentur. Ich habe ein Angebot über Nacht neu aufgebaut, als ein Kunde das Datum verschob, und den gleichen Link zurückgesendet.

Schulsekretariat
Schulsekretariat

Newsletter und Programme

Unsere Angebote liefen durch Marketing, Einkauf und ein globales Markenteam und kamen früher als vier verschiedene weitergeleitete Dateien an. Ein Link löste das. Alle lesen die aktuelle Version, der Ablaufplan aktualisiert sich, wenn wir ihn ändern, und niemand hat mich gebeten, seit der Umstellung etwas erneut zu senden.

Unabhängige Designerin
Unabhängige Designerin

Portfolio-Flipbooks

Budgets und Anbieterpreise privat halten

Budgets und Anbieterpreise privat halten

Ein Angebot enthält geschäftlich sensibles Material: deine Margen, deine Anbieterpreise und manchmal ein Kundenbudget, das im eigenen Unternehmen nicht öffentlich ist. Setze ein Passwort auf die Version mit den Zahlen, halte eine leichtere, konzeptbezogene Version offen und schalte das Herunterladen aus, damit eine Preistabelle nicht im Postfach eines Konkurrenten landet. Das Hosting ist sicher, und du entscheidest, wer welchen Link bekommt.

Das Angebot senden und wissen, dass es angekommen ist

Das Senden dauert Sekunden. Erzeuge einen Link und füge ihn in die Follow-up-E-Mail ein, solange das Briefing noch frisch ist. Bette das Angebot in ein Kundenportal oder eine private Seite deiner Website ein. Drucke einen QR-Code auf das Leave-behind, wenn du persönlich präsentiert hast. Schütze mit einem Passwort die Version, die deine Anbieterpreise enthält, damit sie nicht durch eine Einkaufsabteilung wandert. Ein Link ersetzt den Anhang, der zu groß war und abprallte, und alle auf Kundenseite lesen dasselbe Dokument.

Das Angebot senden und wissen, dass es angekommen ist
Das Angebot senden und wissen, dass es angekommen ist
Das Angebot senden und wissen, dass es angekommen ist
Das Angebot senden und wissen, dass es angekommen ist

Aus dem Angebot ein unterschriebenes Briefing machen

Der Sinn des Dokuments ist das nächste Meeting. Setze eine Buchungsschaltfläche auf die Abschlussseite, ein kurzes Formular für Fragen und eine klare Zeile darüber, was passiert, wenn der Kunde zusagt. Füge eine Teilen-Schaltfläche hinzu, damit die Marketingleitung das Angebot an ihre Direktion weitergeben kann, ohne etwas neu anzuhängen. Nutze dann die Analysen, um das Nachfassen zu timen: am Morgen nach dem zweimaligen Lesen des Budgets anzurufen ist ein anderes Gespräch als in die Stille hinein anzurufen.

Aus dem Angebot ein unterschriebenes Briefing machen

Event-Angebot-Ersteller im Vergleich

AnwendungBewertungUnbegrenzte CreditsNutzungsbewertungBeschreibung
10/10Ja1

Flipbooks AI veröffentlicht unbegrenzt viele Eventangebote kostenlos, ohne Wasserzeichen auf deinen Konzepttafeln, Veranstaltungsort-Video und Anbieter-Links innerhalb der Seiten, offener Nachverfolgung und Angeboten, die sich auf einem Telefon richtig verhalten. Gemacht für Planer, Agenturen und Teams von Veranstaltungsorten, die Aufträge über das Gefühl des Angebots gewinnen.

PandaDoc

5.2/10Nein2

PandaDoc ist stark, wo ein Angebot zu einem Vertrag wird: wiederverwendbare Blöcke, Preistabellen und Unterschriften in einem Ablauf. Es ist eine kostenpflichtige Plattform, die rund um Dokumente gebaut ist, die unterschrieben werden, deshalb passt ein fotografiegetriebenes Event-Angebot nicht in die Form, für die es entworfen wurde.

Better Proposals

7.1/10Nein3

Better Proposals ist ein ordentliches Abo-Werkzeug für Dienstleistungsunternehmen, mit sauberen Vorlagen und Benachrichtigungen, wenn ein Angebot geöffnet wird. Seine Seiten scrollen wie eine Webseite statt sich wie ein Angebot umzublättern, was verändert, wie Moodboards ankommen.

FlipHTML5

8.3/10Nein4

FlipHTML5 macht seit Jahren Flipbooks und bietet viele Einstellungen, sobald man drin ist. Kostenlose Konten versehen deine Seiten mit Marke und halten die Berichte zurück, deshalb landet eine Agentur, die ein sauberes Titelblatt und offene Nachverfolgung braucht, bei einem kostenpflichtigen Tarif.

Issuu

6.4/10Nein5

Issuu ist eine Veröffentlichungsplattform mit angeschlossenem öffentlichem Publikum, was für ein Magazin nützlich ist. Ein an einen Firmenkunden gesendetes Angebot ist ein privates Dokument, und der kostenlose Tarif legt Issuu-Marke darüber und begrenzt Uploads.

Canva

7.8/10Nein6

Canva ist, wo viele Planer das Angebot selbst gestalten, und seine Bibliotheken machen eine gut aussehende Doppelseite schnell. Sein Betrachter ist schlicht, ohne echtes Umblättern und ohne Leser-Statistiken, deshalb verliert das Angebot etwas zwischen Gestaltung und Zustellung.

Adobe InDesign

6.9/10Nein7

Adobe InDesign ist das richtige Werkzeug, um ein ernsthaftes Angebot zu setzen, und bewältigt schwere Fotografie ohne Probleme. Es ist ein Abonnement mit einer echten Lernkurve, und es endet beim Export: Senden, Hosting und Nachverfolgung sind Aufgabe von jemand anderem.

Heyzine

8.1/10Nein8

Heyzine wandelt ein PDF in wenigen Klicks in ein Flipbook um, und der Editor ist angenehm zu nutzen. Der kostenlose Tarif begrenzt, wie viele Bücher du behältst, und fügt Heyzine-Marke hinzu, wobei die nützlicheren Steuerungen kostenpflichtigen Konten vorbehalten sind.

Flipsnack

6.5/10Nein9

Flipsnack ist rund um Kataloge und Verkaufsmaterial gebaut, mit passenden Shopping-Links und Nachverfolgung. Die kostenlose Nutzung ist begrenzt, und das Entfernen der Marke bei gleichzeitiger Beibehaltung der Statistiken bringt dich auf einen monatlichen Tarif.

Per E-Mail versendeter PDF-Anhang

7.6/10Nein10

Das Angebot an eine E-Mail anzuhängen ist kostenlos und vertraut, und dorthin gehen die meisten Angebote noch immer. Es prallt auch ab, wenn die Moodboards groß sind, zeigt nichts darüber, wer es gelesen hat, und gibt dem Kunden eine flache Datei statt eines Dokuments, das sich bewegt.

Angebotsunterlagen für Ausschreibungen und Vergabeverfahren

Angebotsunterlagen für Ausschreibungen und Vergabeverfahren

Formale Ausschreibungen kommen mit Regeln: einer festen Struktur, einem Einreichungsportal und einem Bewertungsbogen. Ein Flipbook funktioniert daneben. Reiche das Dokument ein, das die Ausschreibung verlangt, und sende dann einen Link zu der Version, die ein Mensch gerne liest, mit dem Rundgangsvideo und den Konzepttafeln in voller Größe. Jede Ausschreibung behält ihr eigenes Flipbook und ihre eigene Statistik, sodass sich über ein Jahr ein Bild ergibt, welche Art von Angebot tatsächlich überzeugt.

Sieh, welche Seiten der Kunde gelesen hat
Sieh, welche Seiten der Kunde gelesen hat
Sieh, welche Seiten der Kunde gelesen hat
Sieh, welche Seiten der Kunde gelesen hat

Sieh, welche Seiten der Kunde gelesen hat

Analysen verwandeln die Stille nach einem Pitch in etwas, worauf du reagieren kannst. Sieh, wann das Angebot geöffnet wurde, wie viele Personen es sich angesehen haben, welche Doppelseiten sie gehalten haben, und wo sie aufgehört haben. Ein Kunde, der das Budget dreimal gelesen hat, stellt eine Frage, die er noch nicht laut gestellt hat. Ein Angebot, das einmal für elf Sekunden geöffnet wurde, sagt dir auch etwas. Zu wissen, wann man nachfassen sollte und womit man beginnt, ist für einen Planer mehr wert als noch eine Vorlage.

Ein Angebotswerkzeug, das mithält

Geräte und Browser entwickeln sich weiter, und ein Planer hat vierzehn Tage vor einem Live-Event Besseres zu tun, als sich darüber Sorgen zu machen. Flipbooks AI hält mit den aktuellen Webstandards Schritt, und Updates kommen, ohne dass du etwas tun musst. Ein Angebot, das du letztes Jahr für einen Kunden veröffentlicht hast, öffnet sich immer noch sauber, wenn er für den nächsten Auftrag zurückkommt. Alles wird gehostet, deshalb gibt es keine Software auf einem Studio-Rechner zu aktualisieren und nichts auf einem neuen Laptop neu zu installieren.

Ein Angebotswerkzeug, das mithält

Häufig gestellte Fragen
Event-Angebot-Ersteller

Was ist ein Event-Angebot-Flipbook?

Es ist dein Event-Angebots-PDF, verwandelt in ein interaktives Heft mit realistischem Umblättereffekt. Flipbooks AI macht das kostenlos, sodass der Kunde durch Konzept, Veranstaltungsort und Budget auf jedem Gerät wischt, ein Rundgangsvideo abspielt und den nächsten Anruf direkt aus den Seiten heraus bucht.

Wie unterscheidet sich das von einem Werkzeug für Geschäftsangebote?

Ein Event-Pitch verkauft sich über Atmosphäre, nicht nur über Bedingungen. Dieses Werkzeug ist rund um randlose Konzepttafeln, Veranstaltungsort-Video, Grundrisse und einen stundengenauen Ablaufplan gebaut, statt um die Klauselbibliotheken und Unterschriftenfelder, für die ein allgemeines Geschäftsangebotswerkzeug entworfen ist.

Ist Flipbooks AI kostenlos für Eventplaner?

Ja. Es ist komplett kostenlos, ohne Wasserzeichen über deinem Titelbild, ohne Seitenlimit für ein vollständiges Angebot, und ohne kostenpflichtigen Tarif, der die Nachverfolgung zurückhält. Präsentiere jedes eingehende Briefing, ohne ein Abonnement, das gegen noch nicht gewonnene Aufträge läuft.

Kann ich ein Rundgangsvideo des Veranstaltungsorts in das Angebot einbauen?

Ja. Bette einen Rundgang neben dem Grundriss ein, ein Showreel auf der Konzept-Doppelseite, und Audio, wenn das Event einen Soundtrack hat. Du kannst auch Anbieter-Portfolios verlinken, ein herunterladbares Budgetblatt und eine Schaltfläche, die das nächste Meeting bucht.

Wie sende ich das Angebot an einen Firmenkunden?

Mit einem Link in deiner Follow-up-E-Mail. Du kannst es auch in ein Kundenportal einbetten oder einen QR-Code auf ein Leave-behind drucken. Nichts prallt ab, weil es zu groß ist, und das gesamte Entscheidungsgremium liest dieselbe Version statt drei weitergeleiteter Anhänge.

Kann ich erkennen, wann der Kunde das Angebot geöffnet hat?

Ja. Analysen zeigen, wann das Angebot geöffnet wurde, wie viele Leser es erreicht hat, welche Doppelseiten Aufmerksamkeit hielten und wo Leute aufgehört haben. Das sagt dir, wann du nachfassen und womit du beginnen solltest, statt nach einer Woche Stille zu raten.

Kann ich das Budget vor manchen Lesern verbergen?

Ja. Veröffentliche eine reine Konzeptversion offen und halte die Version mit Anbieterpreisen und Margen hinter einem Passwort, mit ausgeschaltetem Download. Jede Version hat ihren eigenen Link, sodass du genau bestimmst, wer die Zahlen sieht.

Kann ich den Ablaufplan nach dem Senden ändern?

Ja. Aktualisiere das PDF und veröffentliche neu, und der Link, den der Kunde bereits hat, zeigt den neuen Plan. Kein neu ausgestellter Anhang, keine Verwirrung darüber, welche Version aktuell ist, und keine unangenehme E-Mail, die erklärt, dass die letzte veraltet ist.

Noch mehr Fragen?

Wenn du noch Fragen hast oder mehr über unsere Funktionen, Grenzen und Nutzung erfahren möchtest, besuche gerne unsere vollständige FAQ-Seite.