Qu'est-ce qu'un flipbook de proposition d'événement ?
C'est votre PDF de candidature d'événement transformé en livret interactif avec des tournes de page réalistes. Flipbooks AI le fait gratuitement, si bien que le client balaie le concept, le lieu et le budget sur n'importe quel appareil, lance une vidéo de visite, et réserve le prochain appel depuis les pages elles-mêmes.
En quoi est-ce différent d'un outil de proposition commerciale ?
Une candidature d'événement se vend sur l'atmosphère, pas seulement sur des clauses. Cet outil est construit autour de planches de concept pleine page, de vidéo de lieu, de plans et d'un déroulé heure par heure, plutôt qu'autour des bibliothèques de clauses et des blocs de signature qu'un outil de proposition commerciale générale est conçu pour offrir.
Flipbooks AI est-il gratuit pour les organisateurs d'événements ?
Oui. C'est entièrement gratuit, sans filigrane sur votre image de couverture, sans limite de pages sur un book complet, et sans offre payante qui retienne le suivi. Présentez chaque dossier qui arrive sans un abonnement qui pèse sur des contrats que vous n'avez pas encore gagnés.
Puis-je mettre une vidéo de visite du lieu dans la proposition ?
Oui. Intégrez une visite à côté du plan, une bande démo sur la double page de concept, et de l'audio si l'événement a une bande sonore. Vous pouvez aussi relier les portfolios des prestataires, une fiche budget téléchargeable, et un bouton qui réserve la prochaine réunion.
Comment envoyer la proposition à un client professionnel ?
Avec un seul lien dans votre e-mail de relance. Vous pouvez aussi l'intégrer dans un portail client ou imprimer un code QR sur un document remis en main propre. Rien ne rebondit pour excès de taille, et tout le comité de décision lit la même version au lieu de trois pièces jointes transférées.
Puis-je savoir quand le client a ouvert la candidature ?
Oui. Les analyses montrent quand la proposition a été ouverte, combien de lecteurs elle a atteints, quelles doubles pages ont retenu l'attention, et où les gens se sont arrêtés. Cela vous dit quand relancer et par quoi commencer, au lieu de deviner après une semaine de silence.
Puis-je cacher le budget à certains lecteurs ?
Oui. Publiez ouvertement une version concept uniquement et gardez la version avec les tarifs prestataires et les marges derrière un mot de passe, avec le téléchargement désactivé. Chaque version a son propre lien, donc vous décidez exactement qui voit les chiffres.
Puis-je changer le déroulé après l'avoir envoyé ?
Oui. Mettez à jour le PDF et republiez, et le lien que le client possède déjà affiche le nouveau plan. Aucune nouvelle pièce jointe, aucune confusion sur la version en vigueur, et aucun e-mail gênant à écrire pour expliquer que la dernière version est dépassée.
D’autres questions ?
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