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Créateur de propositions d'événements

Transformez la proposition que vous envoyez à un client professionnel en flipbook interactif avec Flipbooks AI. Planches de concept, le lieu, le déroulé, vos prestataires et le budget, disposés en pages qui se tournent comme un book imprimé, avec une vidéo de visite sur la double page consacrée au lieu et un lien qui réserve le prochain appel. Conçu pour les organisateurs d'événements, les agences et les équipes de lieux de réception qui présentent leur candidature. Le tout est gratuit, sans publicité, sans rien de filigrané, et avec la place de présenter autant de dossiers qu'il en arrive sur votre bureau.

Brochure numérique de voiture de sport ouverte en flipbook sur sa couverture

Comment construire un dossier de candidature d'événement

1

Importez le PDF de candidature

Importez la proposition exportée depuis InDesign, Canva ou Keynote. Flipbooks AI la transforme en aperçu de flipbook interactif avec des tournes de page réalistes, en gardant vos planches de concept à la taille que vous avez conçue.

2

Ajoutez la vidéo et les liens

Choisissez un style de tourne de page, ajoutez le logo et les couleurs de votre studio, intégrez la visite du lieu à côté du plan, et reliez les portfolios des prestataires, une fiche budget et un bouton qui réserve le prochain appel.

3

Envoyez un seul lien suivi

Publiez en un clic et collez le lien dans votre e-mail de relance. Intégrez-le dans un portail client, ou protégez par mot de passe la version qui porte les tarifs prestataires. Les analyses vous préviennent au moment où le client l'ouvre.

Comment créer un flipbook de proposition d'événement

Comment créer un flipbook de proposition d'événement

Construire la proposition avec Flipbooks AI est rapide et ne demande aucun développement. Partez du PDF de présentation exporté depuis InDesign, Canva ou Keynote. Importez-le et un aperçu interactif apparaît aussitôt. Choisissez un style de tourne de page, ajoutez le logo et les couleurs de votre studio, déposez la vidéo de visite du lieu et les liens vers les portfolios des prestataires, puis décidez si la proposition est ouverte ou protégée par mot de passe. Vérifiez-la sur votre téléphone comme le fera le client, publiez, et envoyez le lien avec votre note de relance l'après-midi même.

Qu'est-ce qu'une proposition d'événement ?

Une proposition d'événement est le document que vous envoyez après l'appel de briefing, et il doit accomplir le travail que votre présentation aurait fait en personne. Elle porte le concept, le lieu et la raison de ce choix, le déroulé heure par heure, les prestataires que vous apporteriez, et le budget. Ce n'est pas une proposition commerciale générale avec une nouvelle couverture. Un événement se vend sur l'atmosphère, donc les images comptent autant que les chiffres, et le client doit pouvoir se représenter la salle. Flipbooks AI prend le PDF de proposition conçu par votre studio et le transforme en flipbook aux pages qui se tournent comme du papier, avec de la vidéo là où une photo ne suffit pas, et des liens qui mènent directement à une réservation.

Qu'est-ce qu'une proposition d'événement ?
Qu'est-ce qu'une proposition d'événement ?
Qu'est-ce qu'une proposition d'événement ?
Qu'est-ce qu'une proposition d'événement ?

Propositions pour conférences, galas et lancements

La forme d'une candidature change avec l'événement. Une proposition de lancement de produit met l'accent sur le moment de révélation et la liste presse. Une candidature de dîner de gala repose sur le style, le menu et le plan de table. Une soirée de remise de prix a besoin d'un déroulé précis à la minute. Une conférence à monter dépend de la logistique, du montage et des plans du stand. Un voyage de motivation doit vendre une place avant de vendre un horaire. Flipbooks AI porte tout cela, parce qu'il prend ce que votre designer a mis en page et le fait tourner comme un livret.

Propositions pour conférences, galas et lancements

Adopté par des entreprises du Fortune 500

Mettez le style de votre agence sur chaque page

Mettez le style de votre agence sur chaque page

Une proposition est un échantillon de votre goût, elle doit donc ressembler à votre studio et non à un outil. Ajoutez votre logo, définissez votre palette, choisissez un arrière-plan qui convient à l'ambiance du concept, et sélectionnez un style de navigation qui reste discret face à la photographie. La prise en charge multilingue aide quand le client est une antenne d'une marque internationale. Un document de présentation cohérent sur chaque dossier donne à un petit studio l'allure d'une structure établie, ce qui compte pour moitié dans un brief compétitif.

Pourquoi envoyer une proposition d'événement sous forme de flipbook ?
Pourquoi envoyer une proposition d'événement sous forme de flipbook ?
Pourquoi envoyer une proposition d'événement sous forme de flipbook ?
Pourquoi envoyer une proposition d'événement sous forme de flipbook ?

Pourquoi envoyer une proposition d'événement sous forme de flipbook ?

Un dossier qui arrive comme une lourde pièce jointe est ouvert sur un téléphone entre deux réunions, parcouru une fois, puis transféré à trois personnes qui ne l'ouvriront jamais. Un flipbook vous donne un lien à la place. Il s'ouvre dans un navigateur sur n'importe quel appareil, les planches d'ambiance remplissent l'écran à la taille que vous avez conçue, et le client tourne les pages comme il tournerait un book imprimé sur une table de réunion. Vous pouvez aussi modifier le déroulé après que le client a demandé une session en plus, republier, et le lien qu'il possède déjà affiche le nouveau plan.

Aidez les clients à vous trouver avant le brief

Une proposition dont vous êtes fier peut aussi servir de vitrine une fois le contrat terminé, si le client accepte que vous la montriez. Publiez une candidature type sous forme de flipbook, intégrez-la sur votre site web, et donnez-lui un titre avec les mots qu'un acheteur professionnel tape, comme le type d'événement et la ville où vous travaillez. Cela ajoute du contenu réel à une page de portfolio, garde un visiteur en lecture, et donne à un prospect une idée de votre façon de penser avant même d'avoir rédigé un brief pour qui que ce soit.

Aidez les clients à vous trouver avant le brief

Alternatives aux logiciels de proposition d'événement

Canva

Canva

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Vidéo du lieu
  • Suivi ouvert
  • Adapté au mobile
  • Liens cliquables
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Vidéo du lieu
  • Suivi ouvert
  • Adapté au mobile
  • Liens cliquables
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
PandaDoc

PandaDoc

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Vidéo du lieu
  • Suivi ouvert
  • Adapté au mobile
  • Liens cliquables
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Vidéo du lieu
  • Suivi ouvert
  • Adapté au mobile
  • Liens cliquables
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
Vidéo, plans et liens dans la candidature

Vidéo, plans et liens dans la candidature

Les pages interactives vous permettent de répondre aux questions là où elles se posent. Placez la visite du lieu à côté du plan, une bande démo sur la double page de concept, et un lien de prestataire sous chaque nom que vous proposez. Ajoutez une fiche budget téléchargeable que l'équipe finance peut ouvrir dans un tableur. Un bouton qui réserve le prochain appel se trouve sur la dernière page, là où le lecteur vient de terminer le déroulé. De petites choses, mais elles transforment un document qu'on transfère en une conversation qu'on réserve.

Des fonctionnalités pensées pour les organisateurs d'événements

Flipbooks AI donne à un organisateur ce qu'un PDF plat ne peut pas offrir. Placez une vidéo de visite du lieu à côté du plan pour que le client voie la hauteur de plafond plutôt que d'en lire une description. Mettez une bande démo d'un événement similaire sur la double page de concept. Reliez chaque prestataire à son propre portfolio. Ajoutez un bouton qui réserve le prochain appel, et un formulaire que le client peut renvoyer avec ses commentaires. Une page de sommaire permet à un directeur financier d'aller directement au budget pendant que le responsable marketing s'attarde sur le style. Tout est inclus, et rien ne recouvre l'identité de votre studio d'un filigrane.

Des fonctionnalités pensées pour les organisateurs d'événements
Des fonctionnalités pensées pour les organisateurs d'événements
Des fonctionnalités pensées pour les organisateurs d'événements
Des fonctionnalités pensées pour les organisateurs d'événements

Une proposition, plusieurs options de budget

Les clients professionnels achètent rarement le premier chiffre. Publiez la candidature complète avec un budget bon, meilleur et optimal, ou créez trois versions de la proposition à des prix différents et envoyez celle que la conversation appelle. Chaque version a son propre lien et ses propres statistiques, si bien que vous découvrez quelle option a réellement été lue. Quand le client revient en demandant de retirer un prestataire, vous republiez et le même lien reste à jour, sans nouvelle pièce jointe à confondre avec l'ancienne.

Une proposition, plusieurs options de budget
Obtenez l'accord de tout le côté client

Obtenez l'accord de tout le côté client

Les événements sont validés en comité : le responsable marketing qui vous a briefé, un directeur financier, quelqu'un des achats, et souvent une équipe de marque mondiale. Flipbooks AI convient à cela. Un seul lien circule dans l'organisation sans que personne ne cherche la dernière pièce jointe. Partagez un aperçu avec votre propre directeur de compte avant l'envoi. Suivez combien de lecteurs distincts l'ont ouvert, ce qui vous dit si la proposition a atteint la salle où la décision se prend plutôt que de rester dans une seule boîte de réception.

Convient à tous les types de propositions d'événement
Convient à tous les types de propositions d'événement
Convient à tous les types de propositions d'événement
Convient à tous les types de propositions d'événement

Convient à tous les types de propositions d'événement

L'outil traite avec la même aisance un petit-déjeuner client d'une après-midi et une tournée de trois villes. Présentez un lancement de produit, un dîner de gala, une soirée de remise de prix, une fête d'été, un voyage de motivation, une conférence à monter, ou un stand sur un salon. Envoyez une courte proposition quand le brief est modeste et un book complet quand le budget le mérite. Créez une version pour le responsable marketing qui a été séduit par le concept et une version plus légère pour l'équipe achats qui n'a besoin que des chiffres, chacune avec son propre lien.

Coûte moins cher qu'un book imprimé

Un book magnifiquement imprimé est coûteux, lent, et dépassé dès que le client change la date. Flipbooks AI ne coûte rien et prend une après-midi. Présentez autant de dossiers que vous voulez sans devis d'imprimeur, changez de lieu après l'échec d'une visite, et envoyez le même niveau de document à un client d'un autre pays qu'à un client tout proche. Vous apprenez aussi ce qui a été lu, ce qu'aucun book imprimé n'a jamais dit à un organisateur.

Coûte moins cher qu'un book imprimé

Qui utilise des propositions d'événement

2456+

Organisateurs d'événements

6

Agences événementielles

13

Équipes de lieux de réception

24

Équipes événementielles d'entreprise

65

Équipes de production

9

Traiteurs

Lisible pour tout le monde dans le comité de décision

Lisible pour tout le monde dans le comité de décision

Un comité de décision est un groupe mixte, et quelqu'un parmi eux lira sur un petit écran avec la luminosité baissée. Flipbooks AI couvre l'essentiel pour que personne ne soit laissé de côté. Prise en charge des lecteurs d'écran, navigation au clavier, texte contrasté et police généreuse rendent la proposition utilisable pour les lecteurs qui en ont besoin. Le zoom au pincement gère un tableau de budget dense. Cela ne vous coûte rien d'inclure tout le monde, et une proposition facile à lire est une proposition qu'on discute.

Se lit bien sur le téléphone du client

La personne qui décidera de votre candidature la regardera d'abord sur un téléphone, probablement dans un taxi. Flipbooks AI garantit que la proposition survit à cela. Les mises en page s'adaptent aux petits écrans, les tournes de page restent fluides sous un pouce, et le client zoome d'un pincement sur un plan ou une ligne du budget. La vidéo se lit directement dans la page. Rien à télécharger et aucune application requise, si bien qu'un lien envoyé à neuf heures du matin est déjà lu avant que le client n'atteigne son bureau.

Se lit bien sur le téléphone du client
Se lit bien sur le téléphone du client
Se lit bien sur le téléphone du client
Se lit bien sur le téléphone du client

S'ouvre vite dans une salle de réunion ou dans un taxi

Les documents de présentation sont lourds : photographie pleine page, planches d'ambiance, rendus, et une vidéo si vous avez de la chance. Flipbooks AI compresse le tout sans écraser vos images, et affiche les premières pages pendant que le reste arrive en arrière-plan. La proposition s'ouvre ainsi sur le wifi du lieu, sur un téléphone avec une seule barre, et sur le vieil ordinateur portable du client, au lieu de bloquer au moment où vous avez le plus besoin de paraître sans effort.

S'ouvre vite dans une salle de réunion ou dans un taxi
Fonctionne avec les outils de votre studio

Fonctionne avec les outils de votre studio

Rien ici ne demande à votre studio de changer sa façon de travailler. Concevez la candidature dans Adobe InDesign, Canva, Keynote ou Google Slides, exportez le PDF, et importez-le. Pointez les boutons vers votre lien de planification, un site de prestataire, un formulaire de retour ou un outil de signature. Déposez le code d'intégration sur votre site web ou un portail client. Votre processus reste le vôtre, et la seule nouvelle étape est celle qui transforme le fichier en quelque chose que le client a envie d'ouvrir.

Un outil de proposition d'événement gratuit, sans filigrane
Un outil de proposition d'événement gratuit, sans filigrane
Un outil de proposition d'événement gratuit, sans filigrane
Un outil de proposition d'événement gratuit, sans filigrane

Un outil de proposition d'événement gratuit, sans filigrane

Flipbooks AI est entièrement gratuit, et les fonctions utiles ne sont pas réservées à une offre payante. Aucun logo ne recouvre votre image de couverture, aucune limite de pages n'empêche un véritable book, et le suivi n'est pas vendu séparément. Un petit studio d'organisation peut présenter chaque dossier reçu, refaire une proposition du jour au lendemain quand le client change la date, et ne jamais voir un abonnement grignoter la marge d'un contrat qu'il n'a pas encore gagné. Propositions illimitées, pages nettes et fonctionnalités complètes, sans aucun coût.

Gardez toutes les propositions que vous avez envoyées

Chaque candidature que vous publiez reste dans une même bibliothèque. Le lancement du printemps dernier, le gala remporté par un concurrent, la tournée revenue un an plus tard avec un budget plus grand : tout reste là. Quand un brief similaire arrive, partez de la proposition la plus proche plutôt que d'une page blanche, et réutilisez le déroulé qui a fonctionné. Cela signifie aussi que lorsqu'un client demande ce que vous lui avez envoyé en mars, vous pouvez l'ouvrir plutôt que de fouiller le courrier envoyé.

Gardez toutes les propositions que vous avez envoyées

Ce que disent les organisateurs d'événements sur l'outil de proposition

Nous présentons nos candidatures à des clients professionnels face à trois autres agences la plupart des semaines, et la proposition est la seule chose dans la salle quand nous n'y sommes pas. Envoyer un flipbook plutôt qu'une pièce jointe de cinquante mégaoctets a changé les appels de relance. Les clients mentionnent la vidéo du lieu avant le prix, exactement dans l'ordre que nous voulons.

Équipe marketing
Équipe marketing

Catalogues de produits

Le suivi est la partie que je ne pensais pas apprécier autant. J'ai pu voir que la directrice financière avait ouvert la double page budget deux fois un dimanche soir, alors j'ai appelé le lundi avec une ligne de prestataire révisée prête. Nous avons remporté le contrat. Avant cela, je relançais à l'aveugle une semaine plus tard en espérant.

Propriétaire de studio
Propriétaire de studio

Lookbooks clients

Je dirige un studio d'organisation de deux personnes et je ne peux pas dépenser de l'argent en logiciels pour des dossiers que je risque de ne pas gagner. C'est gratuit, il n'y a pas de filigrane sur mon image de couverture, et la candidature a l'air de venir d'une agence bien plus grande. J'ai refait une proposition du jour au lendemain quand un client a changé la date et j'ai renvoyé le même lien.

Secrétariat scolaire
Secrétariat scolaire

Newsletters et programmes

Nos propositions passaient par le marketing, les achats et une équipe de marque mondiale, et elles arrivaient auparavant sous quatre fichiers transférés différents. Un seul lien a réglé cela. Tout le monde lit la version en cours, le déroulé se met à jour quand nous le changeons, et personne ne m'a demandé de renvoyer quoi que ce soit depuis que nous avons changé.

Designer indépendant
Designer indépendant

Flipbooks de portfolio

Gardez les budgets et les tarifs prestataires privés

Gardez les budgets et les tarifs prestataires privés

Une proposition contient des informations commercialement sensibles : vos marges, vos tarifs de prestataires, et parfois un budget client qui n'est pas public au sein même de son entreprise. Mettez un mot de passe sur la version qui contient les chiffres, gardez ouverte une version concept plus légère, et désactivez le téléchargement pour qu'une grille tarifaire ne finisse pas dans la boîte de réception d'un concurrent. L'hébergement est sécurisé, et vous décidez qui reçoit quel lien.

Envoyez la proposition et sachez qu'elle est arrivée

L'envoi prend quelques secondes. Générez un lien et collez-le dans l'e-mail de relance pendant que le briefing est encore frais. Intégrez la proposition dans un portail client ou sur une page privée de votre site. Imprimez un code QR sur le document remis en main propre si vous avez présenté en personne. Protégez par mot de passe la version qui contient vos tarifs de prestataires pour qu'elle ne circule pas dans un service achats. Un seul lien remplace la pièce jointe qui a rebondi parce qu'elle était trop lourde, et tout le monde du côté client lit le même document.

Envoyez la proposition et sachez qu'elle est arrivée
Envoyez la proposition et sachez qu'elle est arrivée
Envoyez la proposition et sachez qu'elle est arrivée
Envoyez la proposition et sachez qu'elle est arrivée

Transformez la proposition en brief signé

Le but du document, c'est la réunion suivante. Placez un bouton de réservation sur la page finale, un court formulaire pour les questions, et une phrase claire sur ce qui se passe si le client dit oui. Ajoutez un bouton de partage pour que le responsable marketing puisse transmettre la candidature à son directeur sans rien rejoindre à nouveau. Puis utilisez les analyses pour choisir le moment de la relance : appeler le lendemain matin après que quelqu'un a relu le budget deux fois est une conversation différente d'appeler dans le silence.

Transformez la proposition en brief signé

Comparez les créateurs de propositions d'événements

ApplicationNoteCrédits illimitésNote d’utilisationDescription
10/10Oui1

Flipbooks AI publie des propositions d'événements illimitées gratuitement, sans filigrane sur vos planches de concept, la vidéo du lieu et les liens de prestataires directement dans les pages, un suivi ouvert, et des books de présentation qui se comportent bien sur un téléphone. Conçu pour les organisateurs, agences et équipes de lieux qui gagnent des contrats sur le ressenti de la candidature.

PandaDoc

5.2/10Non2

PandaDoc est fort là où une proposition devient un contrat : blocs réutilisables, tableaux de tarifs et signatures dans un seul flux. C'est une plateforme payante construite autour de documents qui se signent, si bien qu'une candidature d'événement portée par la photographie n'est pas le format pour lequel elle a été conçue.

Better Proposals

7.1/10Non3

Better Proposals est un outil d'abonnement soigné pour les entreprises de service, avec des modèles bien rangés et des notifications quand une proposition s'ouvre. Ses pages défilent comme une page web plutôt que de se tourner comme un book, ce qui change la manière dont les planches d'ambiance se présentent.

FlipHTML5

8.3/10Non4

FlipHTML5 crée des flipbooks depuis des années et offre beaucoup de réglages une fois qu'on y est. Les comptes gratuits mettent leur marque sur vos pages et gardent les rapports en retrait, donc une agence qui a besoin d'une couverture propre et d'un suivi ouvert doit regarder du côté d'une offre payante.

Issuu

6.4/10Non5

Issuu est une plateforme de publication avec un public associé, ce qui est utile pour un magazine. Une candidature envoyée à un seul client professionnel est un document privé, et l'offre gratuite ajoute la marque Issuu autour et limite les imports.

Canva

7.8/10Non6

Canva est l'endroit où beaucoup d'organisateurs conçoivent la candidature elle-même, et ses bibliothèques rendent une belle double page rapide. Sa visionneuse est simple, sans véritable tourne de page et sans statistiques de lecteur, donc la candidature perd quelque chose entre la conception et l'envoi.

Adobe InDesign

6.9/10Non7

Adobe InDesign est le bon outil pour la mise en page d'un véritable book de présentation et gère la photographie lourde sans problème. C'est un abonnement avec une vraie courbe d'apprentissage, et cela s'arrête à l'export : l'envoi, l'hébergement et le suivi deviennent le travail de quelqu'un d'autre.

Heyzine

8.1/10Non8

Heyzine transforme un PDF en flipbook en quelques clics et l'éditeur est agréable à utiliser. L'offre gratuite plafonne le nombre de livres conservés et ajoute la marque Heyzine, les contrôles les plus utiles étant réservés aux comptes payants.

Flipsnack

6.5/10Non9

Flipsnack est construit autour des catalogues et des supports de vente, avec des liens d'achat et un suivi assorti. L'usage gratuit est limité, et retirer la marque tout en gardant les statistiques vous met sur une offre mensuelle.

Pièce jointe PDF par e-mail

7.6/10Non10

Joindre la candidature à un e-mail est gratuit et familier, et c'est là que vont encore la plupart des propositions. Cela rebondit aussi quand les planches d'ambiance sont lourdes, ne montre rien sur qui l'a lue, et donne au client un fichier plat au lieu d'un document qui bouge.

Dossiers de candidature pour appels d'offres

Dossiers de candidature pour appels d'offres

Les appels d'offres formels arrivent avec leurs règles : une structure fixe, un portail de dépôt et une grille de notation. Un flipbook s'ajoute à cela sans le remplacer. Déposez le document exigé par l'appel d'offres, puis envoyez un lien vers la version qu'un être humain aimera lire, avec la vidéo de visite et les planches de concept en pleine taille. Chaque appel d'offres garde son propre flipbook et ses propres statistiques, si bien que vous construisez au fil d'une année une image de quel type de candidature convertit réellement.

Voyez quelles pages le client a lues
Voyez quelles pages le client a lues
Voyez quelles pages le client a lues
Voyez quelles pages le client a lues

Voyez quelles pages le client a lues

Les analyses transforment le silence après une présentation en quelque chose d'exploitable. Voyez quand la proposition a été ouverte, combien de personnes l'ont consultée, quelles doubles pages ont retenu leur attention, et où elles se sont arrêtées. Un client qui a lu le budget trois fois pose une question qu'il n'a pas encore formulée à voix haute. Une proposition ouverte une seule fois pendant onze secondes vous dit quelque chose aussi. Savoir quand relancer, et par quoi commencer, vaut plus pour un organisateur qu'un modèle de plus.

Un outil de candidature qui suit le rythme

Les appareils et les navigateurs évoluent, et un organisateur a mieux à faire que de s'inquiéter de cela quinze jours avant un événement en direct. Flipbooks AI suit les standards du web actuels, et les mises à jour arrivent sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Une proposition publiée pour un client l'an dernier s'ouvre toujours proprement quand il revient pour le prochain. Tout est hébergé, donc aucun logiciel à mettre à jour sur une machine du studio et rien à réinstaller sur un nouvel ordinateur portable.

Un outil de candidature qui suit le rythme

Questions fréquentes
Créateur de propositions d'événements

Qu'est-ce qu'un flipbook de proposition d'événement ?

C'est votre PDF de candidature d'événement transformé en livret interactif avec des tournes de page réalistes. Flipbooks AI le fait gratuitement, si bien que le client balaie le concept, le lieu et le budget sur n'importe quel appareil, lance une vidéo de visite, et réserve le prochain appel depuis les pages elles-mêmes.

En quoi est-ce différent d'un outil de proposition commerciale ?

Une candidature d'événement se vend sur l'atmosphère, pas seulement sur des clauses. Cet outil est construit autour de planches de concept pleine page, de vidéo de lieu, de plans et d'un déroulé heure par heure, plutôt qu'autour des bibliothèques de clauses et des blocs de signature qu'un outil de proposition commerciale générale est conçu pour offrir.

Flipbooks AI est-il gratuit pour les organisateurs d'événements ?

Oui. C'est entièrement gratuit, sans filigrane sur votre image de couverture, sans limite de pages sur un book complet, et sans offre payante qui retienne le suivi. Présentez chaque dossier qui arrive sans un abonnement qui pèse sur des contrats que vous n'avez pas encore gagnés.

Puis-je mettre une vidéo de visite du lieu dans la proposition ?

Oui. Intégrez une visite à côté du plan, une bande démo sur la double page de concept, et de l'audio si l'événement a une bande sonore. Vous pouvez aussi relier les portfolios des prestataires, une fiche budget téléchargeable, et un bouton qui réserve la prochaine réunion.

Comment envoyer la proposition à un client professionnel ?

Avec un seul lien dans votre e-mail de relance. Vous pouvez aussi l'intégrer dans un portail client ou imprimer un code QR sur un document remis en main propre. Rien ne rebondit pour excès de taille, et tout le comité de décision lit la même version au lieu de trois pièces jointes transférées.

Puis-je savoir quand le client a ouvert la candidature ?

Oui. Les analyses montrent quand la proposition a été ouverte, combien de lecteurs elle a atteints, quelles doubles pages ont retenu l'attention, et où les gens se sont arrêtés. Cela vous dit quand relancer et par quoi commencer, au lieu de deviner après une semaine de silence.

Puis-je cacher le budget à certains lecteurs ?

Oui. Publiez ouvertement une version concept uniquement et gardez la version avec les tarifs prestataires et les marges derrière un mot de passe, avec le téléchargement désactivé. Chaque version a son propre lien, donc vous décidez exactement qui voit les chiffres.

Puis-je changer le déroulé après l'avoir envoyé ?

Oui. Mettez à jour le PDF et republiez, et le lien que le client possède déjà affiche le nouveau plan. Aucune nouvelle pièce jointe, aucune confusion sur la version en vigueur, et aucun e-mail gênant à écrire pour expliquer que la dernière version est dépassée.

D’autres questions ?

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