Flipbooks AI vs Evernote: ¿guardas notas o publicas un documento?

La respuesta corta

Elige Flipbooks AI si tienes un PDF terminado y alguien fuera de tu círculo necesita leerlo. Lo publicamos como un enlace que abre un libro para hojear en cualquier navegador, con las páginas fijas tal como las diseñaste, una animación de paso de página, zoom y un control de página, tu propio logotipo en vez del nuestro, colores de marca en los controles del lector, una contraseña si es privado y una opción para incrustarlo en tu sitio. No almacenamos tus materiales de trabajo ni te ayudamos a encontrar nada después.

Elige Evernote si necesitas capturar y recuperar información en lugar de publicarla. Guarda notas, páginas web, fotografías, documentos escaneados, archivos adjuntos y tareas en una sola biblioteca, la sincroniza entre tu teléfono, tableta y equipo de escritorio y busca en todo, incluso en el texto de las fotos o los archivos adjuntos. Resuelve un problema realmente distinto del nuestro, uno que no abordamos a ningún precio. Si hablas de tus propios materiales y no de un documento para otras personas, no somos la herramienta que necesitas.

Flipbooks AI vs Evernote de un vistazo

Flipbooks AI gana 5 de estas 11 filas, empata 2 y pierde 4. Elegimos esas filas, así que tenlo en cuenta. En las secciones siguientes explicamos con claridad cuándo Evernote sale mejor.

Comparación de precios

Nuestros precios se pueden indicar con exactitud. Flipbooks AI es gratis para empezar, con tres flipbooks publicados a la vez y 1 GB de almacenamiento. Starter cuesta $58 al año y solo se ofrece con pago anual. Plus cuesta $13 al mes o $96 al año. Ultra cuesta $27 al mes o $204 al año. Son dólares estadounidenses, aparecen en una sola página de precios y son los mismos desde cualquier parte del mundo. No cobramos por puesto ni por usuario: cada cuenta pertenece a una persona y cada flipbook pertenece a quien lo subió.

Evernote es una suscripción con un plan gratuito limitado. Se vende por persona y sus planes de pago se dirigen a quienes usan la aplicación a diario: más capacidad, más funciones para gestionar una biblioteca grande y las herramientas en las que se apoya un usuario profesional. No citamos aquí sus precios, y lo hacemos a propósito. Los precios y el contenido de las suscripciones cambian y varían según la región; cualquier cifra copiada en una página comparativa queda desactualizada antes de que alguien la lea. Consulta su propia página de precios para ver los datos actuales, algo que esta página no puede prometer.

La comparación útil trata de para qué sirve el dinero, no de cuánto cuesta. Su suscripción paga un lugar donde guardar cosas y una forma de encontrarlas, sin límite de tiempo y con espacio para crecer durante años. La nuestra paga para que otras personas puedan leer un documento desde un enlace mientras quieras mantenerlo publicado. Cada plan de pago añade algo que ve el lector, no solo algo que ves tú: desaparece la marca de la esquina o se reemplaza por tu logotipo, los controles adoptan tus colores, se habilitan más efectos de paso de página, luego el código para incrustar y, por último, la música de fondo y una contraseña por lector. Si nadie fuera de tu cuenta necesita leer el documento, nuestros planes no tienen nada que ofrecerte.

Lo que de verdad te da cada plan gratuito

Nuestro plan gratuito publica flipbooks de verdad. Mantiene tres flipbooks publicados a la vez con 1 GB de almacenamiento, el efecto de paso de página Magazine y una pequeña marca en una esquina del flipbook publicado. No hay límite de páginas, así que puedes publicar completo un catálogo, informe o manual extenso. No aparecen anuncios junto al lector. Los lectores nunca necesitan una cuenta. Puedes usar una contraseña compartida. Los flipbooks nunca aparecen en un directorio público y no hay una regla de inactividad: siguen publicados hasta que los borras, aunque nadie los visite.

El límite de tres flipbooks se renueva, no es un total para toda la vida. Conviene saberlo antes de descartarlo. Si borras uno, recuperas el lugar enseguida. Así, una cuenta gratuita puede publicar muchos documentos durante el año, siempre que solo haya tres publicados a la vez. Esto encaja con el ritmo de muchos documentos: envías una propuesta, la leen y deja de ser necesaria. No sirve para conservar una biblioteca permanente de todo lo que publicaste, que es lo que ofrece Starter por $58 al año.

Evernote tiene un plan gratuito que sirve como punto de partida para la mayoría. Sus límites afectan a lo que crece con el uso: cuánto puedes añadir, cuánto puedes llevar contigo y cuáles de las funciones avanzadas tienes disponibles. Esos límites cambian, así que consulta la comparación de planes de Evernote en vez de confiar en una cifra de otro sitio, incluido el nuestro. La pregunta clave para leerla es la misma que atraviesa esta página: un plan gratuito para tomar notas se evalúa por cuánto material propio permite guardar; un plan gratuito para publicar se evalúa por si lo que compartes le parece aceptable a un desconocido. No miden lo mismo, así que sería deshonesto decir que uno es sencillamente mejor o peor.

Marca y marcas de agua

Ninguno de nuestros planes estampa una marca sobre tus páginas. En el plan gratuito aparece una pequeña marca de Flipbooks AI en una esquina del flipbook publicado. Starter, nuestro plan de pago más económico, cuesta $58 al año y la elimina o la reemplaza por tu logotipo. El mismo plan habilita colores de marca para los controles del lector, para que el marco alrededor de las páginas use tu paleta. Todos los planes de pago incluyen ambas opciones. La marca se personaliza con un solo paso después del plan gratuito, y por eso la mayoría de quienes comparten documentos con clientes termina pagando.

Una aplicación para tomar notas no tiene algo equivalente que vender, y conviene explicar por qué en lugar de presentarlo como una carencia. Al compartir una nota, el lector abre una página dentro de ese producto: su interfaz, su diseño y su dirección. No hay un visor al que ponerle tu marca porque la nota no es una publicación, sino un registro tuyo al que has dado acceso. No hay marca propia, cambio de logotipo ni opciones de color para el marco, y tampoco tendría sentido que los hubiera: nadie creó una herramienta para capturar información con la intención de que fuera un canal de publicación para clientes.

La diferencia práctica aparece cuando envías un documento a alguien que te está evaluando. Una propuesta compartida como nota parece una nota de alguien, por mucho cuidado que hayas puesto en el PDF adjunto. El mismo PDF publicado como flipbook llega como un documento, con tu logotipo en el marco y las páginas tal como las preparó tu diseñador. Si lo recibe un colega, nada de esto importa y no deberías pagar por ello. Si lo recibe un cliente, madre o padre, donante o comprador, esto representa casi todo lo que pagas.

Privacidad y quién puede encontrar tu flipbook

Empecemos con una frase directa sobre nuestro propio producto. La contraseña de Flipbooks AI protege la interfaz del lector, no el archivo que hay detrás. El flipbook está en una URL pública, así que cualquiera que tenga el enlace puede llegar a la página. La contraseña frena al lector, pero no impide que una persona decidida llegue al archivo subyacente. Para un folleto, un catálogo visual, un boletín o una lista de precios, está bien. Si algo no debe filtrarse bajo ningún concepto, como un documento con datos personales, un contrato sin firmar o material médico o financiero, usa una herramienta con controles de acceso reales. Preferimos decírtelo ahora a que lo descubras por las malas.

Evernote usa un modelo basado en cuentas, adecuado para material privado: tu biblioteca está detrás de tu inicio de sesión y tú decides qué nota compartir. Es el lugar indicado para los materiales originales: documentos escaneados, fotografías y borradores a medio hacer. En cambio, hay que tener cuidado con lo que compartes: una aplicación para capturar información acumula mucho material personal con los años. Cuando hagas pública una nota, revisa qué contiene, porque los archivos adjuntos y las páginas guardadas viajan con ella.

El punto en común es el enlace público. Tanto el enlace de una nota como el de un flipbook son URL. Cualquier URL que alguien publique en un lugar público puede aparecer en los buscadores, sea quien sea el proveedor. Nunca incluimos un flipbook en un directorio público ni lo enviamos a un buscador, pero no podemos retirar un enlace que otra persona ya haya reenviado, y Evernote tampoco. Considera que compartir una nota o un flipbook es el momento en que el documento se vuelve público, y guarda la copia privada en un lugar protegido por permisos.

Incrustar y compartir

Ambas herramientas terminan en un enlace, así que la pregunta justa es qué obtiene el lector al abrirlo. Con nosotros obtiene el documento: páginas fijas tal como aparecen en el PDF, una animación de paso de página, zoom, un control de página abajo y compatibilidad con el teléfono igual que con un equipo de escritorio. No necesita una cuenta ni instalar nada. Con una nota compartida obtiene una nota, una página con desplazamiento dentro del producto de otra persona. Si adjuntaste el documento, lo habitual es que descargue un archivo y lo abra con la aplicación que su dispositivo use para PDF. Está bien para un colega y no tanto para un cliente.

La diferencia crece al incrustar. Nuestro código para incrustar está disponible desde Plus, por $13 al mes o $96 al año. Coloca un lector funcional con paso de página dentro de una página de tu sitio. El mismo plan incluye una lista de dominios permitidos para que controles qué sitios pueden mostrarlo. Una aplicación para notas no ofrece una opción para incrustar una publicación porque una nota no es una publicación. Si quieres que un documento aparezca dentro de tu sitio y parezca parte de él, esa no es una tarea para una herramienta de captura.

Eso sí, Evernote tiene una ventaja clara al compartir. Una nota compartida sigue conectada con la nota que editas, así que los cambios llegan a quien tenga el enlace sin que tengas que hacer nada. El flipbook se crea a partir del PDF que subiste, de modo que cualquier revisión requiere un PDF nuevo y volver a publicarlo. Tenlo en cuenta si tu documento cambia constantemente. Si ya está terminado, como ocurre con la mayoría de lo que se publica, la versión fija es precisamente lo que quieres: el lector no puede ver algo distinto de lo que pretendías enviar.

Facilidad de uso y para qué sirve cada herramienta

Evernote es una herramienta madura para capturar información, y quienes la conocen trabajan muy rápido. Guardas una página, fotografías un recibo, dictas una nota, le añades una etiqueta y la encuentras dos años después buscando una palabra que estaba impresa en una fotografía. Esa capacidad de recuperar información es el producto entero y es realmente difícil de crear. Por eso la aplicación ha perdurado frente a tantos competidores. Nosotros no hacemos nada de eso. Guardamos documentos que ya publicaste y nada más. No podemos buscar entre tus materiales y no tenemos por qué hacerlo.

Flipbooks AI es limitado a propósito, y es más fácil decir qué no hace. No incluye editor, galería de plantillas, diseño de páginas, dominios personalizados, puestos para equipos, API, estadísticas de lectura ni formularios de contacto. Tampoco permite importar desde otra herramienta. El diseño se hace donde creaste el PDF. Subes el archivo terminado, eliges un efecto de paso de página, configuras una contraseña o tus colores si pagas y compartes el enlace. Normalmente tardas un par de minutos desde que llegas, porque hay muy poco que configurar.

La recomendación no consiste tanto en elegir una herramienta como en repartir el trabajo. Guarda los materiales originales, borradores, recortes y escaneos donde ya los tengas, y usa nuestra herramienta para lo terminado que otras personas deben leer. Conviene sacar un documento de una aplicación de notas cuando deja de ser solo tuyo y pasa a ser para otras personas. En cuanto se lo envíes a un cliente, comprador, comité o clase, debería llegar como un documento y no como una ventana a tu archivo personal.

Quién debería elegir qué

Elige Flipbooks AI si

• El PDF está terminado y alguien fuera de tu cuenta debe leerlo bien
• Quieres páginas fijas, una animación de paso de página y zoom en lugar de un archivo adjunto para descargar
• Quieres tu logotipo y los colores de tu marca alrededor de las páginas por $58 al año
• Quieres incrustar el documento en tu propio sitio y permitir solo los dominios que apruebes

Elige Evernote si

• Necesitas capturar notas, páginas guardadas, fotografías y documentos en lugar de publicar
• Necesitas buscar todo después, incluso el texto de archivos adjuntos e imágenes
• Quieres sincronizar tu biblioteca entre teléfono, tableta y equipo de escritorio, y usarla sin conexión
• El material es tuyo para guardarlo y volver a leerlo, no algo que un desconocido abre una sola vez

Cómo pasarte de Evernote a Flipbooks AI

No se trata de una migración, porque las dos herramientas hacen trabajos distintos y la mayoría seguirá usando ambas. Pasarte significa sacar de tus notas los documentos que otras personas deben leer y publicarlos como corresponde. Cada uno tarda más o menos lo que lleva subir un archivo.

1. Busca el PDF original, no una copia de una copia. Extrae el archivo adjunto de la nota si está ahí. Si la nota solo tiene una captura de pantalla, una foto de una impresión o una imagen exportada, vuelve a la herramienta que produjo el documento y exporta un PDF nuevo. Un flipbook solo puede verse tan nítido como el archivo que subas. No se puede arreglar después una página fotografiada.
2. Separa lo que vas a publicar de lo personal. Las notas acumulan cosas que nunca debían salir de tu cuenta: anotaciones, precios internos, versiones a medio hacer y datos de contacto de otras personas. Decide qué documentos están destinados de verdad a un público y deja los demás donde están. Este paso lleva cinco minutos y evita el único resultado realmente malo de todo el proceso.
3. Comprueba que el documento se lea bien en un teléfono. La mayoría abre los enlaces para compartir en un teléfono. Revisa el tamaño de página, el cuerpo del texto y las dobles páginas, porque una composición pensada para imprimir puede verse pequeña en una pantalla de mano. Si el documento es ancho, exportar páginas individuales en lugar de dobles suele ser la mejora más importante.
4. Sube el PDF a Flipbooks AI y configúralo. Suelta el archivo en la página de creación, elige un efecto de paso de página, añade una contraseña si el documento es privado y configura tu logotipo y los colores de tu marca si tienes un plan de pago. Previsualízalo antes de publicarlo y recuerda que el plan gratuito mantiene tres flipbooks publicados a la vez y solo ofrece el efecto de paso de página Magazine.
5. Comparte el enlace nuevo y conserva la nota como copia de trabajo. Envía la URL del flipbook, ponla detrás de un código QR o incrústala en tu sitio si tienes Plus y añades tus dominios a la lista de permitidos. Guarda el archivo original donde guardas tus materiales, porque el flipbook es una copia publicada, no un respaldo. Mantener la versión de trabajo en un solo lugar evita que existan dos versiones del documento.

Preguntas frecuentes

¿Evernote es gratis y qué incluye el plan gratuito?

Tiene un plan gratuito que sirve como punto de partida para la mayoría, además de una suscripción de pago dirigida a quienes usan la aplicación a diario. Los límites del plan gratuito afectan a lo que crece con el uso: cuánto puedes almacenar y llevar contigo y cuáles de las funciones avanzadas puedes usar. Esos límites cambian, así que consulta la comparación de planes de Evernote en vez de una cifra copiada en una página comparativa. Nuestro plan gratuito sirve para publicar, no para almacenar: mantiene tres flipbooks publicados a la vez con 1 GB, el efecto de paso de página Magazine, sin límite de páginas ni anuncios, no exige una cuenta a los lectores e incluye una pequeña marca en una esquina del flipbook publicado.

¿Evernote puede convertir un PDF en un flipbook?

No. Puedes adjuntar un PDF a una nota y compartirla mediante un enlace, pero el lector recibe una página de nota con un archivo. En la mayoría de los casos lo descarga y lo abre con la aplicación que su dispositivo use para PDF. No hay un visor con paso de página, un control de zoom pensado para leer documentos ni una marca propia alrededor del archivo. Flipbooks AI toma el mismo PDF y lo publica como páginas fijas que el lector hojea en el navegador, sin descargar nada ni crear una cuenta.

¿Es razonable enviar un documento a un cliente como nota compartida?

Funciona y normalmente parece lo que es. La nota compartida llega como una página dentro del producto de otra persona, rodeada por su interfaz, y el documento queda como archivo adjunto que se abre aparte. Para un colega está perfectamente bien y probablemente sea más rápido. Para un cliente, comprador, donante o comité, que el documento llegue como tal, con tu logotipo en el marco y las páginas tal como fueron diseñadas, es casi todo el motivo para crear un flipbook. En nuestro caso cuesta $58 al año, y es gratis si no te molesta la pequeña marca de la esquina.

¿Qué herramienta es mejor para materiales privados o sensibles?

Evernote, para los materiales originales, porque una biblioteca protegida por tu inicio de sesión, con opciones para compartir nota por nota, es adecuada para las cosas que nadie más debería ver. Ten cuidado con lo que compartes, porque los archivos adjuntos y las páginas guardadas viajan con la nota. En nuestro caso, hay que decir claramente que la contraseña protege la interfaz del lector, no el archivo que hay detrás. Además, el flipbook está en una URL pública. Si algo no debe filtrarse bajo ningún concepto, guárdalo en una herramienta con controles de acceso reales en lugar de compartir un enlace que cualquiera de los dos productos puede entregar.

¿Los lectores pueden abrir un flipbook sin una cuenta ni una aplicación?

Sí, en todos los planes, incluido el gratuito. El flipbook se abre desde el enlace en cualquier navegador moderno, en un teléfono, una tableta o un equipo de escritorio. No exige crear una cuenta, instalar una aplicación ni usar un complemento. Si configuraste una contraseña, eso es lo único que tendrán que introducir. Esta suele ser la razón práctica para sacar un documento de una nota o un archivo adjunto de correo: la gente lee un enlace que se abre al instante, pero a menudo no descarga primero un archivo.

¿Qué elimina el plan de pago más económico de Flipbooks AI?

Starter cuesta $58 al año y solo se ofrece con pago anual. Elimina la pequeña marca de la esquina del flipbook publicado o la reemplaza por tu logotipo, habilita los colores de marca para los controles del lector y ofrece los efectos de paso de página que no incluye el plan gratuito. Ningún plan, incluido el gratuito, estampa algo sobre tus páginas. Lo que compras es el marco alrededor del documento. Plus, por $13 al mes o $96 al año, añade el código para incrustar y una lista de dominios permitidos. Ultra, por $27 al mes o $204 al año, añade música de fondo y una contraseña independiente para cada lector.

¿Puedo incrustar en mi sitio un documento de cualquiera de las dos herramientas?

Con nosotros, sí. Plus cuesta $13 al mes o $96 al año, incluye el código para incrustar y coloca un lector funcional con paso de página dentro de tu propia página. También incluye una lista de dominios permitidos para que solo los sitios que apruebes puedan mostrarlo. Una aplicación para notas no ofrece una opción para incrustar publicaciones porque una nota es un registro, no una publicación. Si quieres que un catálogo, informe o folleto aparezca en tu sitio como parte de él, esa es una tarea para un flipbook, no para una nota compartida.

Si actualizo el documento, ¿cambia el flipbook automáticamente?

No. El flipbook se crea a partir del PDF que subiste, así que para actualizarlo tienes que exportar otro PDF y volver a publicarlo. En esto, una nota compartida tiene una ventaja: sigue conectada con la nota que editas. A cambio, un flipbook publicado no puede cambiar a escondidas mientras alguien lo lee. Eso importa con una lista de precios, una propuesta o algo por lo que podrían pedirte cuentas más adelante. Si tus documentos cambian todas las semanas, sigue trabajando con ellos en tus notas y publica las versiones que estés dispuesto a respaldar.

¿Hay un límite de páginas o de tamaño de archivo para un flipbook?

Ningún plan tiene límite de páginas, ni siquiera el gratuito. Puedes publicar completo un informe, manual o catálogo extenso en lugar de dividirlo. El límite práctico es el almacenamiento: 1 GB en el plan gratuito, compartido entre los tres flipbooks que puedes tener publicados a la vez. Un PDF muy pesado simplemente tarda un poco más en convertirse. Si publicas a menudo documentos con muchas imágenes, comprimir la exportación de forma razonable no afecta su aspecto y hace que el flipbook se abra mucho más rápido en los teléfonos.

¿Evernote es una buena herramienta?

Sí, y hace algo realmente difícil. Captura información desde cualquier lugar, la mantiene sincronizada en todos tus dispositivos y te permite encontrarla años después con una palabra que estaba impresa en una fotografía. Es todo un logro, y la aplicación ha sobrevivido a muchos competidores que lo intentaron. Flipbooks AI no hace nada de eso, no intenta hacerlo ni tiene planes de hacerlo. La diferencia en esta comparación es muy clara: Evernote se ocupa del material que guardas; nosotros, del documento que publicas. Muchas personas deberían usar ambas herramientas.