Flipbooks AI vs Evernote: você guarda notas ou publica um documento?

A resposta rápida

Escolha Flipbooks AI se você tem um PDF pronto e alguém precisa lê-lo. Nós o publicamos como um link que abre como um livro com virada de página em qualquer navegador. As páginas ficam exatamente como foram criadas, com animação de virada, zoom e controle de página. Você pode usar seu logotipo em vez do nosso, aplicar as cores da sua marca aos controles do visualizador, definir uma senha se o documento for privado e incorporar o flipbook ao seu site. Não armazenamos seus materiais de trabalho nem ajudamos você a encontrar algo depois.

Escolha Evernote se você precisa guardar e encontrar conteúdo, em vez de publicar. Ele reúne notas, páginas da web salvas, fotos, documentos digitalizados, anexos e tarefas em uma biblioteca. Sincroniza essa biblioteca entre celular, tablet e computador e pesquisa tudo, inclusive o texto dentro de fotos e anexos. Esse é um problema bem diferente do nosso, que não resolvemos por nenhum preço. Se você está falando dos seus próprios materiais, e não de um documento para outras pessoas, nossa ferramenta não é a certa para você.

Flipbooks AI vs Evernote em resumo

Flipbooks AI vence em 5 destas 11 linhas, empata em 2 e perde em 4. Nós escolhemos as linhas, então interprete o resultado dessa forma. As seções abaixo explicam com clareza quando Evernote é a melhor opção.

Comparação de preços

Nossos preços podem ser informados com exatidão. Flipbooks AI é gratuito para começar, com três flipbooks publicados ao mesmo tempo e 1 GB de armazenamento. Starter custa US$ 58 por ano e só está disponível no pagamento anual. Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano. Os valores são em dólares americanos, aparecem em uma única página de preços e são os mesmos em qualquer lugar do mundo. Não cobramos por licença de usuário nem por pessoa, porque cada conta pertence a uma pessoa e o flipbook fica com quem o enviou.

Evernote é uma assinatura com um plano gratuito limitado, cobrada por pessoa. Os planos pagos atendem a quem passa o dia no aplicativo: oferecem mais capacidade, mais funcionalidades para organizar uma biblioteca grande e recursos usados diariamente por profissionais. Não informamos nenhum preço deles aqui, de propósito. Os preços e o conteúdo dos planos mudam e variam por região. Um valor copiado para uma página de comparação fica desatualizado antes de alguém ler. Consulte a página de preços deles para ver informações atuais, que esta página não pode garantir.

A comparação que realmente ajuda é sobre o que você paga, e não quanto custa. A assinatura deles paga por um lugar para guardar coisas e encontrá-las de novo, por tempo indeterminado, enquanto a biblioteca cresce ao longo dos anos. Nossos planos pagos deixam seus documentos legíveis por outras pessoas em um link, pelo tempo que você quiser. Cada nível pago acrescenta algo que o leitor vê, e não algo que só você vê: a marca no canto desaparece ou dá lugar ao seu logotipo, os controles ganham suas cores, mais efeitos de virada ficam disponíveis, depois vem o código de incorporação e, por fim, a música de fundo e uma senha por leitor. Se ninguém fora da sua conta precisa ler o documento, nossos planos não têm nada a oferecer a você.

O que cada plano gratuito realmente oferece

Nosso plano gratuito publica flipbooks de verdade. Você mantém até três publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento, o efeito Magazine e uma pequena marca no canto do flipbook publicado. Não há limite de páginas, então você pode publicar um catálogo longo, relatório ou manual inteiro de uma vez. Não mostramos anúncios ao lado do visualizador. Os leitores não precisam de conta. Você pode definir uma senha compartilhada. Nunca colocamos os flipbooks em um diretório público e não há regra de inatividade. O flipbook continua publicado até você excluí-lo, mesmo que ninguém o visite.

O limite de três flipbooks é contínuo, não vale para a vida inteira da conta. É bom saber disso antes de descartá-lo. Exclua um flipbook e a vaga volta na hora. Assim, uma conta gratuita pode publicar muitos ao longo do ano, desde que mantenha no máximo três publicados de cada vez. Isso combina com o ritmo da maioria dos documentos: uma proposta é enviada, lida e depois deixa de ser necessária. Não serve para manter uma biblioteca permanente de tudo o que você já publicou. Para isso, existe Starter, por US$ 58 por ano.

O plano gratuito do Evernote existe e é onde a maioria das pessoas começa. Os limites afetam os fatores que crescem com o uso: quanto você pode guardar, quanto pode levar com você e quais recursos avançados estão disponíveis. Esses limites são revisados, então consulte a comparação de planos deles, em vez de confiar em um número que aparece em outro lugar, inclusive aqui. A pergunta que importa é a mesma que orienta toda esta página: um plano gratuito para notas é avaliado pela quantidade dos seus materiais que consegue guardar. Um plano gratuito de publicação é avaliado por a aparência do que você publica ser aceitável para um desconhecido. São medidas diferentes. Por isso, dizer simplesmente que um é melhor ou pior seria desonesto.

Marca e marcas d’água

Nenhum plano coloca uma marca sobre suas páginas. No plano gratuito, uma pequena marca do Flipbooks AI aparece no canto do flipbook publicado. Starter, nosso plano pago mais barato, custa US$ 58 por ano e remove essa marca ou a troca pelo seu logotipo. O plano também libera as cores da sua marca nos controles do visualizador, para que a moldura ao redor das páginas siga sua paleta. Todos os planos pagos incluem essas duas opções. Você só precisa subir um nível em relação ao gratuito para personalizar a marca. É por isso que a maioria das pessoas que compartilha documentos com clientes acaba pagando alguma coisa para nós.

Um aplicativo de notas não tem nada equivalente para vender, e vale explicar o motivo em vez de tratar isso como um defeito. Quando você compartilha uma nota, o leitor abre uma página dentro daquele produto, com a interface, o layout e o endereço do aplicativo. Não há visualizador para personalizar porque a nota não é uma publicação. É um registro seu para o qual você abriu uma janela. Não há marca branca, troca de logotipo nem opções de cores para a moldura. Isso faz sentido: ninguém criou uma ferramenta para guardar conteúdo pensando em usá-la como canal de publicação para clientes.

A consequência prática aparece quando você envia um documento a alguém que vai avaliar seu trabalho. Uma proposta compartilhada como nota chega com aparência de anotação, mesmo que você tenha tido todo o cuidado com o PDF que está dentro dela. O mesmo PDF publicado como flipbook chega com cara de documento, com seu logotipo na moldura e as páginas exatamente como seu designer as preparou. Se o leitor for um colega, nada disso importa e você não deve gastar com isso. Se for um cliente, pai ou mãe, doador ou comprador, é nisso que você está investindo.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

Vamos começar sem rodeios com uma frase sobre nosso próprio produto. A senha do Flipbooks AI protege a interface do visualizador, não o arquivo que está por trás dela. O flipbook fica em um URL público. Qualquer pessoa com o link chega à página, e a senha impede o acesso pelo visualizador, mas não impede alguém determinado de chegar ao arquivo original. Isso serve para um folheto, um catálogo de moda, um boletim informativo ou uma lista de preços. Para qualquer coisa que realmente não possa vazar, como um documento com dados pessoais, um contrato sem assinatura ou material médico ou financeiro, use uma ferramenta com controle de acesso de verdade. Preferimos dizer isso aqui a deixar você descobrir da pior forma.

Evernote usa contas, o que faz sentido para materiais privados: sua biblioteca fica protegida pelo seu login e você escolhe quais notas compartilhar. É o lugar certo para os materiais originais, como documentos digitalizados, fotos e rascunhos incompletos. Mas também há um cuidado importante: um aplicativo para guardar conteúdo acumula muitos materiais pessoais ao longo dos anos. Quando você torna uma nota pública, confira o que mais colocou nela, pois anexos e páginas salvas acompanham a nota. Eles não ficam onde você imaginava que estavam.

O ponto em comum entre as ferramentas é o link público. Tanto o link de uma nota compartilhada quanto o de um flipbook são URLs. Qualquer URL publicada em algum lugar pode ser encontrada e rastreada por mecanismos de busca, seja qual for o serviço que a hospeda. Nós nunca colocamos flipbooks em um diretório público nem os enviamos a mecanismos de busca. Mas não podemos retirar do ar um link que outra pessoa já encaminhou, assim como eles também não podem. Considere que, em qualquer um dos produtos, o documento se tornou público no momento em que você o compartilhou. Guarde a cópia privada em um lugar com permissões de acesso.

Incorporação e compartilhamento

As duas ferramentas terminam em um link. Então, a pergunta justa é o que o leitor vê ao tocar nele. Com a nossa ferramenta, ele vê o documento: páginas fixas exatamente como estão no PDF, animação de virada, zoom e controle de página na parte inferior. Funciona tão bem no celular quanto no computador, sem exigir conta nem instalação. Com um link de nota compartilhada, ele vê a nota, uma página que rola dentro do aplicativo de outra pessoa. Se o documento estiver anexado, geralmente o leitor baixa o arquivo e abre no aplicativo de PDF do dispositivo. Isso serve para um colega, mas é ruim para um cliente.

A diferença aumenta na hora de incorporar. O código de incorporação chega no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. Ele coloca um visualizador funcional com virada de página dentro do seu site. No mesmo plano, uma lista de domínios permitidos deixa você controlar quais sites podem exibi-lo. Um aplicativo de notas não oferece incorporação para publicação porque uma nota não é uma publicação. Se você quer colocar um documento no seu próprio site, com aparência integrada, essa não é uma tarefa para uma ferramenta feita para guardar conteúdo.

Por outro lado, há uma vantagem real do lado deles no compartilhamento. Uma nota compartilhada continua ligada à nota que você edita. Assim, uma alteração chega a qualquer pessoa com o link sem você precisar fazer nada. Um flipbook é criado a partir do PDF que você enviou, então uma revisão exige um novo PDF e uma nova publicação. Leve isso em conta se seu documento muda constantemente. Se ele já está pronto, como acontece com a maioria dos documentos publicados, a versão fixa é justamente a ideia: o leitor não vê algo diferente do que você pretendia enviar.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

Evernote é uma ferramenta experiente para guardar conteúdo, e quem sabe usá-la trabalha muito rápido. Salve uma página, fotografe um recibo, dite uma nota, adicione uma etiqueta e encontre tudo dois anos depois pesquisando uma palavra impressa em uma foto. Encontrar coisas depois é a função principal do produto, e é realmente difícil de fazer bem. Por isso o aplicativo sobreviveu a tantos concorrentes. Nada do que oferecemos faz isso. Guardamos documentos que você publicou e nada além disso. Não pesquisamos seus materiais e não precisamos fazer isso.

Flipbooks AI é limitado de propósito. É mais fácil dizer o que ele não faz. Não há editor, galeria de modelos, diagramação de páginas, domínios personalizados, licenças para equipe, API, dados de leitura nem formulários de contato. Também não há uma forma de importar conteúdo de outra ferramenta. O design foi feito no programa usado para criar o PDF. Você envia o arquivo pronto, escolhe um efeito de virada de página, define uma senha ou suas cores se tiver um plano pago e compartilha o link. Isso costuma levar poucos minutos, porque há pouca coisa para configurar.

A recomendação não é exatamente uma escolha entre as duas ferramentas. É uma divisão de tarefas. Guarde os materiais originais, rascunhos, recortes e digitalizações onde você já guarda essas coisas. Use nossa ferramenta para publicar o documento pronto que outras pessoas devem ler. Você deve tirar um documento do aplicativo de notas quando ele deixa de ser só seu e passa a ser para outras pessoas. Ao enviá-lo a um cliente, consumidor, comitê ou turma, ele precisa chegar como documento, e não como uma janela para seus arquivos.

Quem deve escolher o quê

Escolha Flipbooks AI se

• O PDF está pronto e alguém fora da sua conta precisa lê-lo direito
• Você quer páginas fixas, animação de virada e zoom, em vez de um anexo para baixar
• Você quer seu logotipo e as cores da sua marca ao redor das páginas por US$ 58 por ano
• Você quer incorporar o documento ao seu site, permitindo apenas os domínios que aprovar

Escolha Evernote se

• Você precisa guardar notas, recortes, fotos e documentos, em vez de publicá-los
• Você precisa pesquisar tudo depois, inclusive o texto em anexos e imagens
• Você quer sincronizar sua biblioteca entre celular, tablet e computador e usá-la sem internet
• Os materiais são seus para guardar e consultar, não algo para um desconhecido abrir uma vez

Como migrar do Evernote para o Flipbooks AI

Isso não é uma migração, pois as ferramentas resolvem problemas diferentes e a maioria das pessoas continua usando ambas. Migrar significa tirar das suas notas os documentos feitos para outras pessoas lerem e publicá-los como devem ser. O processo leva mais ou menos o tempo de um envio por documento.

1. Encontre o PDF original, não uma cópia da cópia. Se o anexo estiver na nota, extraia-o. Mas, se a nota tiver apenas uma captura de tela, uma foto de uma página impressa ou uma imagem exportada, volte ao programa que criou o documento e exporte um PDF novo. A nitidez do flipbook depende do arquivo enviado. Não dá para recuperar depois uma página fotografada.
2. Separe o que será publicado do que é pessoal. As notas acumulam coisas que nunca deveriam sair da sua conta: anotações, preços internos, versões inacabadas e dados de contato de outras pessoas. Decida quais documentos realmente têm um público e deixe os demais onde estão. Esta etapa leva cinco minutos e evita o único resultado realmente ruim de todo o processo.
3. Confira se o documento pode ser lido no celular. A maioria das pessoas abre um link compartilhado no celular. Confira o tamanho da página, o tamanho do texto principal e cada página dupla. Uma página dupla feita para impressão pode ficar pequena no celular. Se o documento for largo, exportar páginas individuais em vez de páginas duplas costuma ser a melhoria mais importante.
4. Envie o PDF ao Flipbooks AI e configure o flipbook. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virada de página, adicione uma senha se o documento for privado e defina seu logotipo e as cores da sua marca se você tiver um plano pago. Veja a prévia antes de publicar. Lembre-se de que o plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo e oferece apenas o efeito Magazine.
5. Compartilhe o novo link e guarde a nota como cópia de trabalho. Envie o URL do flipbook, coloque-o atrás de um código QR ou incorpore-o ao seu site se você tiver o Plus e adicionar seus domínios à lista de permitidos. Guarde o arquivo original junto dos seus materiais, pois o flipbook é uma cópia publicada, não um backup. Manter a versão de trabalho em um só lugar evita que existam duas versões do documento.

Perguntas frequentes

Evernote é gratuito? O que o plano gratuito inclui?

Há um plano gratuito, onde a maioria das pessoas começa, e uma assinatura paga para quem passa o dia no aplicativo. Os limites do plano gratuito afetam os fatores que crescem com o uso: quanto você pode armazenar e levar com você e quais recursos avançados pode usar. Como esses limites são revisados, consulte a comparação de planos deles, em vez de confiar em um valor copiado para uma página de comparação. Nosso plano gratuito é para publicar, não para armazenar: mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo em 1 GB, oferece o efeito Magazine, não limita o número de páginas nem mostra anúncios, não exige uma conta dos leitores e exibe uma pequena marca no canto do flipbook publicado.

Evernote transforma um PDF em flipbook?

Não. Você pode anexar um PDF a uma nota e compartilhar a nota por um link. Mas o leitor recebe uma página de nota com um arquivo e, na maioria dos casos, baixa o arquivo e abre no aplicativo de PDF do dispositivo. Não há visualizador com virada de página, controle de zoom feito para ler documentos nem identidade visual personalizada. Flipbooks AI publica o mesmo PDF como páginas fixas que o leitor vira no navegador, sem precisar baixar nada nem criar uma conta.

Uma nota compartilhada é uma forma razoável de enviar um documento a um cliente?

Funciona e geralmente tem a aparência esperada. A nota compartilhada chega como uma página dentro do aplicativo de outra pessoa, cercada pela interface desse aplicativo, com seu documento anexado para ser aberto separadamente. Para um colega, isso funciona muito bem e talvez seja mais rápido. Para um cliente, consumidor, doador ou comitê, o documento precisa chegar como documento, com seu logotipo na moldura e as páginas exatamente como foram criadas. É principalmente para isso que existe um flipbook. No nosso caso, custa US$ 58 por ano. Se uma pequena marca no canto não incomodar você, é gratuito.

Qual ferramenta é melhor para materiais privados ou confidenciais?

Evernote é melhor para os materiais originais. Uma biblioteca protegida pelo seu login, com compartilhamento de cada nota separadamente, é adequada para coisas que ninguém mais deve ver. Tenha cuidado com o que vai junto quando você compartilhar uma nota, pois anexos e páginas salvas também são compartilhados. A limitação que precisamos deixar clara é que nossa senha protege a interface do visualizador, não o arquivo por trás dela. O flipbook fica em um URL público. Qualquer coisa que realmente não possa vazar precisa ficar em uma ferramenta com controle de acesso de verdade, e não em um link que qualquer um de nós possa compartilhar.

Os leitores podem abrir um flipbook sem conta nem aplicativo?

Sim, em todos os planos, inclusive no gratuito. O leitor abre o flipbook pelo link em qualquer navegador moderno, no celular, tablet ou computador, sem criar conta, instalar aplicativo ou plugin. Se você definir uma senha, só pediremos essa senha. Esse costuma ser o motivo prático para tirar um documento de uma nota ou de um anexo de e-mail: as pessoas leem um link que abre na hora, mas muitas vezes não abrem um arquivo que precisam baixar primeiro.

O que o plano pago mais barato do Flipbooks AI oferece?

Starter custa US$ 58 por ano e só está disponível no pagamento anual. Ele remove a pequena marca do canto do flipbook publicado ou a troca pelo seu logotipo, libera as cores da sua marca nos controles do visualizador e disponibiliza os efeitos de virada que o plano gratuito não inclui. Nenhum plano, nem mesmo o gratuito, coloca uma marca sobre suas páginas. Você paga pela moldura ao redor do documento. Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano, acrescenta o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. Ultra, por US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano, acrescenta música de fundo e uma senha separada para cada leitor.

Posso incorporar ao meu site um documento de qualquer uma das ferramentas?

Com a nossa ferramenta, sim. O código de incorporação está disponível no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. Ele coloca um visualizador funcional com virada de página no seu site. O mesmo plano inclui uma lista de domínios permitidos, para que somente sites aprovados por você possam exibi-lo. Um aplicativo de notas não oferece incorporação para publicação porque uma nota é um registro, não uma publicação. Se você quer que um catálogo, relatório ou folheto fique no seu próprio site com aparência integrada, essa é uma tarefa para um flipbook, não para uma nota compartilhada.

Se eu atualizar o documento, o flipbook muda automaticamente?

Não. O flipbook é criado a partir do PDF que você enviou. Para atualizá-lo, exporte um PDF novo e publique-o novamente. Uma nota compartilhada tem uma vantagem nesse caso, pois continua ligada à nota que você edita. Por outro lado, um flipbook publicado não muda sem aviso para o leitor, o que importa para uma lista de preços, proposta ou qualquer documento pelo qual você possa ser cobrado depois. Se seus documentos mudam toda semana, mantenha as versões em edição nas suas notas e publique as versões que você está disposto a defender.

Há limite de páginas ou de tamanho de arquivo para um flipbook?

Nenhum plano, nem mesmo o gratuito, limita o número de páginas. Assim, você pode publicar um relatório, manual ou catálogo longo inteiro de uma vez, sem dividi-lo. O que limita você de fato é o armazenamento: 1 GB no plano gratuito, compartilhado pelos três flipbooks que você pode manter publicados ao mesmo tempo. Um PDF muito pesado só leva um pouco mais para converter. Se você publica documentos com muitas imagens, comprimir o PDF antes de enviá-lo não custa nada que o leitor perceba e deixa o flipbook visivelmente mais rápido no celular.

Evernote é uma boa ferramenta?

Sim, e faz muito bem algo que é realmente difícil. Guardar qualquer coisa de qualquer lugar, sincronizá-la em todos os seus dispositivos e encontrá-la anos depois por uma palavra impressa em uma foto é uma conquista de verdade. O aplicativo sobreviveu a muitos concorrentes que tentaram fazer o mesmo. Flipbooks AI não faz nada disso, não tenta fazer e não pretende tentar. A divisão desta comparação é bem clara: eles cuidam dos materiais que você guarda; nós cuidamos do documento que você publica. Muita gente deve usar as duas ferramentas.