comparatiflogiciel de flipbooksalternative a microsoft teams
Flipbooks AI face à Microsoft Teams : garder le document dans Microsoft 365 ou le partager par un lien ?
Microsoft Teams est l’espace de travail de votre équipe, et un PDF publié dans un canal se retrouve dans SharePoint, derrière votre environnement. C’est idéal pour tout ce qui est interne, et c’est précisément le problème pour le reste. On lit le fichier le jour de sa publication, puis la réunion suivante le fait disparaître dans le fil. Les personnes qui en ont le plus besoin, les candidats, les prestataires, les clients, les fournisseurs et les partenaires des nouvelles recrues, ne peuvent pas l’ouvrir sans invitation en tant qu’invité et connexion. Flipbooks AI fait presque l’inverse, sur un périmètre précis. Importez le PDF final, obtenez un lien, et il s’ouvre dans n’importe quel navigateur, sur n’importe quel téléphone, sous forme de flipbook paginé, sans compte, application ni environnement Microsoft 365. Cette page explique ce que chaque offre gratuite donne vraiment, compare les tarifs, l’image de marque, les différences réelles de confidentialité, le partage et l’intégration, ainsi que les nombreux cas où Teams convient et où nous ne le remplaçons pas.
Choisissez Flipbooks AI si le document est finalisé et que ses lecteurs sont en dehors de votre environnement Microsoft 365. Importez le PDF, qui devient un flipbook paginé avec un véritable effet de feuilletage, puis obtenez un lien qui s’ouvre dans n’importe quel navigateur et sur n’importe quel appareil. Personne ne se connecte, n’installe d’application, n’est ajouté comme invité et n’attend l’autorisation du service informatique. Avec l’offre payante la moins chère, le flipbook affiche votre logo à la place de notre marque dans le coin, ainsi que les couleurs de votre marque autour des pages. Avec l’offre la plus complète, vous pouvez aussi ajouter une musique de fond et un mot de passe différent pour chaque lecteur.
Choisissez Microsoft Teams si le document appartient à l’entreprise et que le travail qui l’entoure est l’essentiel. Teams réunit les conversations, les appels, les réunions vidéo et les fichiers associés dans Microsoft 365. Le fichier publié est donc stocké dans SharePoint ou OneDrive, avec des autorisations adaptées, un historique des versions et la coédition. Vos équipes le trouvent dans l’application qu’elles utilisent déjà, il s’intègre au reste de l’écosystème Microsoft et les responsables peuvent accorder ou retirer l’accès à chaque personne. Flipbooks AI n’a ni messagerie, ni réunions, ni éditeur, ni système d’autorisations, ni historique des versions. Pour le travail interne, Teams est donc le bon choix et nous ne le remplaçons pas.
Flipbooks AI face à Microsoft Teams en un coup d’œil
Fonctionnalité
Flipbooks AI
Microsoft Teams
Ce que l’outil reçoit
Un PDF finalisé
Conversations, réunions et fichiers dans Microsoft 365
Le document conserve les pages prévues à la conception
Oui
Uniquement dans le fichier stocké
Le lecteur peut feuilleter les pages
Oui
Non
Les lecteurs hors de votre environnement peuvent l’ouvrir
Oui
Uniquement après invitation comme invité
Ouverture sans compte, application ni connexion
Oui
Non
Réunions vidéo, appels et enregistrements
Non
Oui
Coédition, historique des versions et autorisations par fichier
Non
Oui
Accès depuis l’espace de travail déjà utilisé par les employés
Non
Oui
Votre logo sur le document lui-même
Oui, avec Starter
Non
Choix des sites autorisés à l’intégrer
Oui, avec Plus
Non
Facturation par compte plutôt que par licence utilisateur
Oui
Vendu par licence utilisateur
Flipbooks AI remporte 7 de ces 11 lignes, en partage 1 et en perd 3. Nous avons choisi ces lignes, alors interprétez-les en conséquence. Les sections suivantes indiquent clairement quand Microsoft Teams est le meilleur choix.
Comparatif des tarifs
Ces deux outils ne sont pas facturés pour le même usage. Une comparaison directe risquerait donc de vous induire en erreur. Teams est vendu par licence utilisateur et fait généralement partie d’un abonnement Microsoft 365, plutôt que d’être acheté seul. La décision se prend donc souvent une fois, à l’échelle de l’entreprise, en même temps que pour le reste de ses outils. Une version gratuite existe aussi sous les offres payantes. Le contenu de chaque offre et le prix d’une licence changent assez souvent et varient selon la région et le contrat. Le plus judicieux est de consulter les tarifs actuels de Microsoft, au lieu de se fier à un chiffre publié ailleurs, y compris ici.
Flipbooks AI facture chaque compte en dollars américains, au tarif indiqué sur une seule page et identique partout dans le monde. L’offre gratuite ne coûte rien et garde trois flipbooks en ligne à la fois. Starter coûte 58 $ par an, avec une facturation annuelle uniquement. Elle supprime notre petite marque dans le coin ou la remplace par votre logo, permet d’utiliser les couleurs de votre marque pour les commandes de la visionneuse et donne accès aux effets de feuilletage absents de l’offre gratuite. Plus coûte 13 $ par mois ou 96 $ par an et ajoute le code d’intégration avec une liste de domaines autorisés. Ultra coûte 27 $ par mois ou 204 $ par an et ajoute la musique de fond et un mot de passe distinct pour chaque lecteur. Il n’y a pas de licences à compter, puisque personne n’est ajouté.
La différence de structure est ce qui compte. La facture Microsoft 365 augmente avec vos effectifs et couvre l’espace de travail de votre équipe. Celle de Flipbooks AI couvre la publication de documents et ne change pas quand vous embauchez vingt personnes ou que mille lecteurs ouvrent le même lien un mardi. Rien ici ne suggère d’abandonner Microsoft 365, car ces deux dépenses ne se disputent pas le même budget. La question concrète est de savoir si une petite dépense annuelle vaut la peine pour rendre votre guide interne, votre rapport annuel ou votre dossier de recrutement accessible aux personnes qui n’auront jamais de compte dans votre environnement.
Ce que chaque offre gratuite donne vraiment
Microsoft propose une version gratuite de Teams, un véritable produit et non une période d’essai. Elle donne accès aux conversations, aux appels, aux réunions vidéo et au partage de fichiers. Une petite équipe ou un groupe communautaire peut réellement s’en servir au quotidien. En revanche, la version gratuite n’inclut pas les outils Microsoft 365 qui rendent Teams puissant en entreprise : le stockage SharePoint et OneDrive qui apporte de vraies autorisations et un historique des versions, la console d’administration, les contrôles de conformité et de conservation, et l’intégration plus poussée avec Office. Les limites évoluent et diffèrent entre les offres gratuites personnelles et professionnelles. Consultez donc la page de comparaison de Microsoft plutôt que de vous fier à un chiffre rapporté par quelqu’un d’autre.
Notre offre gratuite a une vocation tout autre. Elle permet de garder trois flipbooks en ligne à la fois, avec 1 Go de stockage, l’effet de feuilletage Magazine et une petite marque dans le coin du flipbook publié. Il n’y a pas de limite au nombre de pages : vous pouvez donc publier un manuel de procédures de trois cents pages en entier. Aucune offre n’affiche de publicité à côté de la visionneuse. Les lecteurs n’ont jamais besoin de compte et le flipbook n’apparaît dans aucun répertoire public. L’offre gratuite permet de définir un mot de passe partagé. La limite de trois flipbooks est glissante, et non valable à vie : supprimez-en un et vous récupérez immédiatement son emplacement. Un compte gratuit peut donc publier bien plus de trois documents au cours d’une année. Il n’y a pas non plus de règle d’inactivité : un flipbook que personne n’a ouvert depuis six mois est toujours là quand quelqu’un finit par en avoir besoin.
En résumé, Teams gratuit offre à un petit groupe un espace de collaboration, tandis que Flipbooks AI gratuit permet à chacun de lire un document final que vous lui envoyez. Aucun ne remplace l’autre et il n’y a pas de piège. Si vous avez besoin d’une réunion cet après-midi, Teams l’emporte, sans discussion. Si vous avez besoin qu’une nouvelle recrue ouvre un guide sur son téléphone la veille de son arrivée, c’est le lien qu’il vous faut.
Image de marque et filigranes
Un fichier publié dans un canal Teams ne porte pas sa propre image de marque. Il apparaît sous forme de pièce jointe, avec un nom de fichier et un petit aperçu. Le lecteur ne voit la mise en page du PDF qu’en l’ouvrant dans la visionneuse ou en le téléchargeant. Teams peut adopter les couleurs et le nom de votre entreprise, et un administrateur peut aller plus loin, mais cette image de marque concerne l’espace de travail, pas le document. Si quelqu’un transfère le même PDF à l’extérieur, il arrive sans habillage : un nom de fichier, une demande de téléchargement et le comportement choisi par la visionneuse PDF du lecteur.
Flipbooks AI place l’image de marque sur le document lui-même. Un flipbook gratuit affiche une petite marque dans le coin, mais rien sur les pages : nous ne posons pas de filigrane sur votre travail et aucune offre n’affiche de publicité. Avec Starter, à 58 $ par an, vous supprimez cette marque ou la remplacez par votre logo et utilisez les couleurs de votre marque pour les commandes de la visionneuse. Le cadre autour des pages reprend alors votre palette. Le lecteur ouvre un document à votre image dans un onglet du navigateur, avec votre logo dans le coin et sans marque visible de l’outil qui l’a publié.
L’intérêt de cette option dépend entièrement de votre public. Un dossier de recrutement destiné aux candidats, un prospectus pour des parents, un guide sur les avantages sociaux destiné au partenaire d’une nouvelle recrue ou un rapport pour les investisseurs : la présentation compte dans chacun de ces cas, et une pièce jointe sans marque a discrètement un coût. Si le document ne quitte jamais votre environnement et que tout le monde connaît déjà votre entreprise, l’image de marque ne vaut rien et cette ligne ne devrait pas influencer votre décision d’un seul dollar.
Confidentialité et qui peut trouver votre flipbook
Microsoft Teams nous surpasse largement sur ce point, et il faut le dire d’emblée, sans réserve. Un fichier publié dans un canal Teams est stocké dans SharePoint ou OneDrive et bénéficie de véritables contrôles d’accès : des autorisations par personne et par fichier, une gestion centralisée des membres, la révocation de l’accès dès le départ d’une personne, un historique des versions, des journaux d’audit et, avec les bonnes offres, des contrôles de conservation et de conformité adaptés aux organismes de réglementation. Un serveur vérifie chaque demande et sait qui la fait. Si le document est confidentiel, c’est le modèle qu’il vous faut. Nous n’offrons pas ce niveau de protection, quel que soit le prix.
Flipbooks AI protège un document par son lien. Un flipbook ne figure dans aucun répertoire public, nous ne le soumettons pas aux moteurs de recherche et seules les personnes qui ont son adresse peuvent l’ouvrir. L’offre gratuite permet de définir un mot de passe partagé, et Ultra permet d’attribuer un mot de passe différent à chaque lecteur. Voici la précision que nous vous devons, et que nous apportons dans toutes nos comparaisons : le mot de passe Flipbooks AI protège l’accès à l’interface de lecture, pas au fichier qui se trouve derrière. Un document qui ne doit vraiment pas fuiter a besoin d’un outil doté de véritables contrôles d’accès. Ce n’est pas le cas du nôtre. Ne prenez pas le champ du mot de passe pour une garantie qu’il ne peut pas offrir.
En pratique, un lien reste un lien. Une fois son adresse dans un courriel, une conversation, une présentation ou une page publique, toute personne qui la détient peut ouvrir le flipbook. C’est le prix à payer pour l’avantage essentiel du flipbook : un lecteur sans compte peut l’ouvrir d’une pression sur son téléphone. Classez donc vos documents selon ce critère. Les données de salaire, les dossiers du conseil d’administration, les contrats et tout ce qui est couvert par un accord doivent rester derrière les contrôles d’accès que Teams vous fournit déjà. Les guides internes, guides sur les avantages sociaux, brochures, rapports annuels, catalogues et prospectus sont faits pour être consultés : partagez-les par un lien.
Intégration et partage
Partager un flipbook ne demande qu’une adresse URL. Collez-la dans un canal Teams, un courriel, un message texte, un code QR affiché sur un panneau ou la dernière diapositive d’une présentation. Le document s’ouvre dans le navigateur, sans téléchargement, application ni connexion. Dans Teams, il apparaît sous forme de carte de lien dans la conversation. C’est un effet pratique, pas une intégration : les deux produits cohabitent et la configuration choisie par la plupart des entreprises consiste à publier un lien vers le flipbook dans Teams, plutôt que le PDF lui-même.
L’intégration dans une page qui vous appartient est une fonctionnalité que Teams ne propose pas. Le code d’intégration est disponible avec Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an. Vous obtenez aussi une liste de domaines autorisés pour décider quels sites peuvent afficher votre flipbook et lesquels ne le peuvent pas. Un fichier stocké dans votre environnement ne peut pas être intégré à une page Web publique, quelle que soit l’offre, car ce n’est pas son usage. Si le document doit figurer sur votre page Carrières, votre page de politiques publiques ou le mini-site d’un client, une seule de ces deux solutions peut s’en charger.
Teams permet de communiquer avec l’extérieur autrement, grâce à l’accès invité et à l’accès externe. Ceux-ci autorisent des personnes nommées d’une autre organisation à rejoindre un canal ou une conversation. Dans les deux cas, la personne reçoit une identité dans votre annuaire et apparaît dans la console d’administration. C’est exactement ce qu’il faut pour une agence avec laquelle vous travaillez chaque semaine, et tout à fait inadapté aux six cents candidats qui doivent lire une brochure. En bref, Teams partage avec des personnes, et nous partageons avec tout le monde. Le partage Teams accorde une autorisation à une personne nommée ; chez nous, une adresse URL s’ouvre pour la personne qui la détient. À vous de choisir selon le document.
Facilité d’usage et à quoi sert chaque outil
Teams est un produit complet et performant dans son domaine. Il réunit les conversations, les appels, les réunions vidéo avec enregistrement et sous-titres, les fichiers stockés dans SharePoint avec la coédition et l’historique des versions, une intégration poussée au reste de Microsoft 365, une console d’administration adaptée aux besoins du service informatique et une application que votre équipe a déjà ouverte sur son ordinateur portable et son téléphone. Transmettre un message ou organiser une réunion avec les bonnes personnes est un problème difficile, et Teams le résout depuis des années. Rien sur cette page ne remplace ces fonctionnalités. Si vous comparez Teams à notre outil pour la collaboration interne, c’est que la comparaison a déraillé.
Flipbooks AI a volontairement un champ d’action restreint, et il est plus rapide d’énumérer ses limites. Il n’y a ni éditeur, ni galerie de modèles, ni domaine personnalisé, ni licence pour les équipes, ni API, ni statistiques sur les lecteurs, ni formulaire de contact, ni commerce en ligne. Importez un PDF finalisé, car vous en avez déjà conçu la mise en page dans un autre outil. Il n’existe pas non plus de procédure d’import depuis un autre outil. En contrepartie, l’opération entière prend environ une minute : déposez le fichier, choisissez un effet de feuilletage, définissez un mot de passe s’il est privé, ajoutez votre logo et vos couleurs si vous payez, publiez puis copiez le lien.
Cette page repose sur une observation que la plupart des gens ont déjà faite sans la formuler. On lit un PDF publié dans un canal une fois, puis la réunion suivante le fait disparaître dans le fil. Un mois après, il est presque impossible à retrouver, et les personnes hors de votre environnement ne peuvent pas l’ouvrir. Ce n’est pas un défaut de Teams : c’est le fonctionnement d’un fil de conversation, et épingler le fichier ne fait que retarder sa disparition. Un lien vers un flipbook règle ces problèmes : son adresse ne change pas, il ne demande aucune connexion, vous pouvez l’envoyer à qui vous voulez et il fonctionnera toujours l’année prochaine. Le conseil honnête est donc de garder les deux outils et de publier le lien plutôt que le fichier.
Qui devrait choisir quoi
Choisissez Flipbooks AI si
Le document est finalisé et ses lecteurs ne font pas partie de votre environnement Microsoft 365
Vous voulez un lien permanent qui s’ouvre sur n’importe quel téléphone sans connexion ni application
Vous voulez votre logo et les couleurs de votre marque sur le document, à partir de 58 $ par an
Vous devez l’intégrer à votre page Carrières, à votre site public ou au mini-site d’un client, à partir de 96 $ par an
Choisissez Microsoft Teams si
Le document est confidentiel et l’accès doit être accordé ou retiré personne par personne
Plusieurs personnes doivent le rédiger ensemble, le commenter et conserver un historique des versions
Le travail autour du document, les réunions et les réponses, constitue le véritable objectif
Toutes les personnes qui le liront ont déjà, et auront toujours, un compte Microsoft 365
Comment passer de Microsoft Teams à Flipbooks AI
Il ne s’agit pas vraiment de passer d’un outil à l’autre, car ils ont des fonctions différentes et presque toutes les organisations gardent les deux. Voici comment sortir un document du canal pour le publier à l’aide d’un lien. Cela prend à peu près le temps d’un import.
Choisissez les documents qui ne devraient pas rester dans votre environnement. Posez-vous cette question : quelqu’un en aura-t-il besoin dans trois mois, et quelqu’un sans compte devra-t-il l’ouvrir ? Les guides internes, guides sur les avantages sociaux, dossiers d’intégration, brochures, rapports annuels, listes de prix et présentations de recrutement sont de bons candidats. En revanche, les projets de politiques, contrats, documents du conseil d’administration et fichiers couverts par un accord doivent rester exactement où ils sont.
Récupérez le PDF d’origine dans SharePoint, pas sa copie dans la conversation. Ouvrez le fichier dans l’emplacement SharePoint ou OneDrive du canal et téléchargez sa version actuelle. Mieux encore, demandez le fichier source exporté à la personne qui l’a produit. Un fichier transféré puis enregistré à plusieurs reprises peut être plus ancien que vous ne le pensez. Le fichier exporté d’origine conserve la netteté du texte et le fonctionnement des liens internes.
Importez-le dans Flipbooks AI et préparez-le. Déposez le PDF dans la page de création, choisissez un effet de feuilletage, ajoutez un mot de passe si le document est privé et indiquez votre logo et les couleurs de votre marque si vous avez une offre payante. Prévisualisez le résultat avant de le publier. Rappelez-vous que l’offre gratuite permet de garder trois flipbooks en ligne à la fois avec l’effet Magazine. Vérifiez la première et la dernière page sur un téléphone : c’est là que la plupart des lecteurs ouvriront le document.
Publiez le lien à la place du fichier et épinglez-le. Placez l’adresse du flipbook dans le canal où se trouvait le PDF. La conversation conserve ainsi un élément sur lequel cliquer. Épinglez le message pour qu’il reste facile à trouver. Ensuite, pour mettre le document à jour, il suffira de le republier, au lieu de joindre un nouveau fichier et d’espérer que les lecteurs comprennent lequel des trois est à jour.
Envoyez-le aux personnes qui n’avaient pas de compte. C’est ce qui était difficile auparavant. Ajoutez le même lien au courriel d’offre, à la page Carrières, au code QR du panneau, au dossier des fournisseurs et au courriel d’accueil. Si vous avez Plus et que vous l’intégrez à votre propre site, définissez aussi la liste des domaines autorisés afin que personne ne puisse l’afficher sur un site que vous n’avez pas approuvé.
Questions fréquentes
Microsoft Teams est-il gratuit et que comprend la version gratuite ?
Teams propose une version gratuite qui est un véritable produit, pas une période d’essai : elle comprend les conversations, les appels, les réunions vidéo et le partage de fichiers, de quoi faire fonctionner une petite équipe ou un groupe communautaire. Elle n’inclut pas les outils Microsoft 365 qui rendent Teams puissant en entreprise, notamment le stockage SharePoint et OneDrive avec de véritables autorisations et un historique des versions, la console d’administration et les contrôles de conformité. Les limites évoluent et diffèrent entre les offres personnelles et professionnelles. Consultez la page de comparaison de Microsoft. Notre offre gratuite a une autre vocation : trois flipbooks en ligne à la fois avec 1 Go de stockage, l’effet de feuilletage Magazine, une petite marque dans le coin, aucune limite au nombre de pages et aucune publicité.
Une personne extérieure à mon organisation peut-elle ouvrir un fichier publié dans Teams ?
Pas sans autorisation. Un fichier publié dans un canal se trouve dans SharePoint ou OneDrive et hérite des autorisations de cet emplacement. Pour le lire, il faut donc un compte, une invitation en tant qu’invité ou un lien de partage autorisé par un administrateur. C’est exactement ce qu’il faut pour un travail confidentiel et tout à fait inadapté à une brochure destinée à six cents candidats. Par conception, un lien Flipbooks AI fonctionne à l’inverse : toute personne qui détient son adresse ouvre le document dans un navigateur, sans compte, application ni téléchargement. C’est précisément pourquoi il ne faut jamais y publier un document réellement confidentiel.
Pourquoi un PDF publié dans un canal devient-il si difficile à retrouver ?
Parce qu’un canal est un fil de conversation, pas une étagère. On lit la pièce jointe le jour de sa publication, puis les réunions et les messages la repoussent hors de l’écran en moins d’une heure. Un mois plus tard, pour la retrouver, il faut deviner son nom de fichier, le canal et la date approximative de sa publication, ou fouiller dans une arborescence SharePoint qui n’a jamais été conçue pour les lecteurs. L’épingler ralentit sa disparition sans l’empêcher. Un lien vers un flipbook a plutôt une adresse fixe : c’est toujours la même URL, que vous pouvez imprimer sur une affiche ou coller dans une signature de courriel. Elle reste accessible longtemps après la fin de la conversation qui l’annonçait.
Dois-je publier le PDF ou le lien du flipbook dans un canal Teams ?
Publiez le lien. Teams en fait une carte dans la conversation pour que le canal indique de quoi il s’agit. Le message reste utile, car une adresse URL ne disparaît pas dans le fil comme une pièce jointe. Vous n’avez aussi qu’une version à jour au lieu de trois fichiers presque identiques publiés à des dates différentes, puisque republier le document met à jour ce que le lien ouvre. Enfin, vous pouvez utiliser le même lien ailleurs : dans le courriel d’offre, sur la page Carrières, dans le code QR ou dans le dossier des fournisseurs. Les deux outils ne sont pas en concurrence dans ce cas. C’est d’ailleurs la solution que la plupart des organisations adoptent.
Un lien Flipbooks AI fonctionne-t-il sans compte Microsoft ?
Oui, c’est précisément son intérêt. Le lecteur appuie sur le lien, le flipbook s’ouvre dans le navigateur qu’il utilise déjà et il tourne les pages. Il n’a pas besoin de se connecter, de télécharger un fichier, d’installer une application, d’obtenir une invitation ni d’attendre l’approbation du service informatique. C’est ce qui rend le lien accessible aux candidats, aux prestataires, aux clients, aux fournisseurs et aux partenaires des nouvelles recrues, qui n’auront jamais de compte dans votre annuaire. Le flipbook fonctionne aussi très bien sur téléphone, un avantage plus utile qu’on ne le croit pour un guide interne ou un guide sur les avantages sociaux. Le seul compte nécessaire est le vôtre, celui avec lequel vous l’avez publié.
Un mot de passe Flipbooks AI est-il aussi sûr qu’un canal Teams privé ?
Non, et nous préférons vous le dire ici plutôt que de vous laisser le découvrir après coup. Un canal Teams privé offre un véritable contrôle d’accès : SharePoint vérifie l’identité à chaque demande, les membres sont gérés et, quand vous retirez quelqu’un, son accès est révoqué avec une trace d’audit. Un mot de passe Flipbooks AI protège l’interface de lecture, pas le fichier qui se trouve derrière. Il peut décourager le partage occasionnel, mais ce n’est pas une barrière de sécurité. Si un document ne doit vraiment pas fuiter, laissez-le à l’endroit où il se trouve déjà. Utilisez notre outil pour les documents que vous voulez voir consulter.
Puis-je intégrer un flipbook dans Microsoft Teams ?
Pas sous forme d’intégration véritable. Teams affiche le lien sous forme de carte dans la conversation. Celle-ci indique aux lecteurs de quel document il s’agit et leur permet de cliquer, mais le flipbook s’ouvre dans un onglet du navigateur, pas dans le panneau de conversation. Une véritable intégration place le flipbook dans une page et permet de tourner les pages sans la quitter. Elle convient aux sites que vous contrôlez : page Carrières, page de politiques publiques, intranet ou mini-site d’un client. Cette fonctionnalité est comprise dans l’offre Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an, avec une liste de domaines autorisés pour que seuls vos sites puissent l’afficher.
Combien coûte Flipbooks AI et la facturation se fait-elle par licence ?
Flipbooks AI facture par compte, et non par licence : la facture n’augmente donc pas avec les effectifs. L’offre gratuite ne coûte rien et permet de garder trois flipbooks en ligne à la fois. Starter coûte 58 $ par an, avec une facturation annuelle uniquement. Elle supprime la marque dans le coin ou la remplace par votre logo, permet d’utiliser les couleurs de votre marque pour les commandes de la visionneuse et donne accès aux effets de feuilletage absents de l’offre gratuite. Plus coûte 13 $ par mois ou 96 $ par an et ajoute le code d’intégration et une liste de domaines autorisés. Ultra coûte 27 $ par mois ou 204 $ par an et ajoute la musique de fond et un mot de passe différent pour chaque lecteur. Les prix sont les mêmes partout dans le monde et indiqués sur une seule page.
Puis-je importer mes fichiers Teams ou SharePoint dans Flipbooks AI ?
Non, et il n’existe de procédure d’import depuis aucun outil. Flipbooks AI crée un flipbook à partir d’un document source. Pour en transférer un, téléchargez donc le PDF, puis importez-le ici. Chaque fichier prend environ une minute. Rien d’autre ne le suit : ni le canal où il a été publié, ni les réponses, ni l’historique de coédition, ni les autorisations, ni les règles de conservation appliquées à la bibliothèque SharePoint. Aucun de ces éléments ne se trouve dans le PDF. Récupérez la version actuelle dans la bibliothèque, pas une copie transférée, et vérifiez qu’il s’agit bien de la bonne version avant de la publier.
Microsoft Teams est-il un bon outil ?
Oui, et une comparaison qui prétendrait le contraire ne vaudrait rien. Teams résout de vrais problèmes complexes : transmettre un message ou organiser une réunion avec les personnes concernées, protéger les fichiers par de véritables autorisations tout en conservant l’historique des versions et la coédition, et fournir au service informatique une console pour tout gérer. Pour les conversations, les réunions, la collaboration interne et les échanges avec les employés dans leur espace de travail habituel, il fait beaucoup mieux que tout ce que nous construirons. Nous ne le remplaçons pas. Le domaine précis où nous faisons mieux est la publication d’un document final à une adresse permanente, à votre image, que les personnes extérieures à votre organisation peuvent ouvrir d’une pression.