Flipbooks AI face à OnlyOffice : votre document doit-il rester dans un espace de travail ou être accessible par un lien public ?

La réponse courte

Choisissez Flipbooks AI si le PDF est finalisé et que son public est composé de personnes que vous ne rencontrerez jamais. Vous importez le fichier, choisissez un effet de feuilletage et obtenez un lien qui fonctionne dans n’importe quel navigateur. Le flipbook affiche une couverture, des doubles pages et des pages qui se tournent. Le lecteur n’a rien à installer et n’a pas besoin de compte. Avec une offre payante, la petite marque dans le coin devient votre logo, les commandes du lecteur adoptent vos couleurs de marque et l’offre la plus élevée ajoute une musique de fond ainsi qu’un mot de passe distinct pour chaque lecteur. C’est une publication, pas un fichier partagé, et c’est tout ce que nous faisons.

Choisissez OnlyOffice si le document est encore en cours de rédaction, si plusieurs personnes doivent travailler dessus ou s’il doit rester dans une infrastructure que vous contrôlez. Dans le navigateur, l’outil permet de modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des PDF, à plusieurs en même temps, avec une grande fidélité aux formats Microsoft. Vous pouvez aussi l’héberger sur votre propre serveur sous licence open source. Vous n’avez alors pas de coût par lecteur, aucun fournisseur ne détient vos fichiers et toute personne compétente peut examiner le code. Pour le coût comme pour la confidentialité, une suite hébergée par vos soins l’emporte clairement sur un produit hébergé comme le nôtre, et nous ne prétendrons pas le contraire.

Flipbooks AI et OnlyOffice en un coup d’œil

Flipbooks AI remporte 5 de ces 11 lignes, en partage 2 et en perd 4. Nous avons choisi ces lignes, gardez-le à l’esprit. Les sections ci-dessous indiquent clairement les cas où OnlyOffice est le meilleur choix. Pour quiconque veut conserver ses documents sur son propre matériel, il n’y a pas photo.

Comparatif des tarifs

Nous n’indiquons volontairement aucun tarif de concurrent : les plateformes documentaires d’entreprise facturent par utilisateur, connexion, espace ou serveur. Leurs prix changent, et un chiffre indiqué aujourd’hui vieillira mal. Consultez leur page de tarifs actuelle avant d’établir votre budget. C’est leur modèle qui compte, et il a un avantage rare. OnlyOffice publie une version open source que vous pouvez télécharger et exécuter sur votre propre matériel. Vous payez le serveur et le temps de l’administrateur système, pas une licence. L’entreprise vend aussi des offres hébergées et accompagnées pour les organisations qui préfèrent éviter cette gestion. Pour une équipe qui héberge elle-même son instance, ajouter un document ou un lecteur ne coûte rien de plus.

Flipbooks AI propose une offre gratuite et trois offres payantes, en dollars américains, affichées sur une seule page de tarifs, au même prix partout dans le monde. L’offre gratuite permet de garder trois flipbooks en ligne à la fois, avec 1 GB de stockage, l’effet de feuilletage Magazine et une petite marque dans le coin. Starter coûte $58 par an, avec paiement annuel uniquement. Elle supprime cette marque ou la remplace par votre logo, déverrouille les couleurs de marque des commandes du lecteur et donne accès aux effets de feuilletage absents de l’offre gratuite. Plus coûte $13 par mois ou $96 par an et ajoute le code d’intégration ainsi qu’une liste de domaines autorisés. Ultra coûte $27 par mois ou $204 par an et ajoute la musique de fond ainsi qu’un mot de passe distinct pour chaque lecteur.

La comparaison que l’on souhaite généralement faire porte sur le coût total, mais elle n’est pas pertinente, car les deux factures couvrent des besoins différents. L’exploitation d’une suite documentaire est un coût de fonctionnement lié au travail interne de votre organisation. La publication est un coût de marketing rattaché à un document finalisé précis que liront des personnes extérieures. Si vous hébergez déjà OnlyOffice et vous demandez si votre rapport annuel a aussi besoin d’un flipbook, la réponse dépend entièrement de l’intérêt de l’expérience de lecture, pas de l’abonnement le moins cher. Et si un simple lien vers le PDF suffit, utilisez ce lien et gardez votre argent.

Ce que chaque offre gratuite donne vraiment

L’accès gratuit à OnlyOffice ressemble moins à une offre qu’à une licence. La version communautaire des éditeurs est open source et peut être installée gratuitement sur votre propre serveur. C’est de loin l’option la plus généreuse de ce comparatif : aucun nombre maximal de comptes dans le logiciel lui-même, aucune date d’expiration et la possibilité de lire le code. La contrainte est réelle, mais ce n’est pas un paiement obligatoire : c’est la gestion. Quelqu’un doit configurer le serveur, appliquer les correctifs, faire les sauvegardes, renouveler les certificats et intervenir en cas de problème un vendredi à 21 heures. Les équipes qui ont déjà cette personne à leur disposition obtiennent énormément sans frais. Celles qui ne l’ont pas découvrent souvent que l’offre hébergée correspond à leur besoin. Consultez leur page de tarifs pour en connaître le prix actuel.

Notre offre gratuite ne demande aucune gestion, ce qui constitue le compromis inverse. Elle permet de garder trois flipbooks en ligne à la fois, avec 1 GB de stockage, l’effet de feuilletage Magazine, une petite marque dans le coin du flipbook publié et un mot de passe commun si le document ne doit pas être ouvert à tous. Il n’y a pas de limite de pages : vous pouvez publier un catalogue de trois cents pages en entier. Aucune publicité n’apparaît à côté du lecteur. Les lecteurs n’ont jamais besoin de compte, aucun répertoire public ne référence le flipbook et aucune règle d’inactivité ne s’applique. Un flipbook peu consulté reste donc en ligne jusqu’à ce que vous le supprimiez.

La limite de trois flipbooks se renouvelle au fil du temps, elle ne s’applique pas à vie : en supprimer un libère immédiatement un emplacement. Un compte gratuit peut donc publier bien plus de trois documents dans l’année, tant que trois seulement restent en ligne à la fois. En revanche, aucune de ces offres gratuites ne change le lieu où conserver vos archives. Le fichier source modifiable reste dans votre suite bureautique, le PDF approuvé dans un stockage que vous contrôlez et le flipbook est la copie mise en ligne pour ce trimestre. Considérez tout hébergement, y compris le nôtre, comme une vitrine plutôt que comme un classeur.

Image de marque et filigranes

OnlyOffice n’appose aucune marque sur vos documents. Le fichier que vous exportez vous appartient, et l’utilisation de la version communautaire sur votre propre serveur n’ajoute aucune marque de fournisseur aux pages que voient vos collègues ou vos clients. L’hébergement autonome va plus loin : l’adresse vous appartient aussi. Un document ouvert depuis votre serveur provient donc de votre domaine, pas d’un service connu de tous. Pour les organisations qui tiennent à ce que tout ce qu’un client voit porte leur identité, c’est un avantage fort, disponible sans souscrire d’offre.

Flipbooks AI affiche une petite marque dans le coin des flipbooks publiés avec l’offre gratuite. Elle apparaît dans l’interface du lecteur, pas sur vos pages : vos visuels restent intacts et les doubles pages ressemblent exactement à celles du PDF. Toutes les offres payantes la suppriment, à commencer par Starter à $58 par an. Cette offre permet aussi de placer votre logo à cet endroit. En revanche, nous ne proposons aucun domaine personnalisé, quel que soit le prix. L’adresse reste donc la nôtre, même si le logo est le vôtre. Si le domaine est votre priorité, publier depuis votre propre serveur est une raison tout à fait valable.

Les $58 donnent aussi accès aux couleurs de marque des commandes du lecteur, une fonctionnalité sans équivalent dans une suite bureautique. Dans un éditeur, la marque se trouve sur la page, puisque la page est le produit. Un flipbook, lui, ajoute un cadre autour des pages : les flèches, la bande de miniatures, le bouton de partage et l’arrière-plan sur lequel flotte la double page. Ce cadre reste neutre par défaut. Avec une offre payante, vous pouvez le régler selon votre palette. Votre PDF importé apparaît alors comme votre publication, pas comme un document affiché dans la visionneuse de quelqu’un d’autre.

Confidentialité et qui peut trouver votre flipbook

L’hébergement autonome l’emporte dans cette partie, sans discussion. Si OnlyOffice fonctionne sur un serveur contrôlé par votre organisation, vos documents restent sur vos disques, dans votre réseau, sous vos règles de conservation et dans votre juridiction. Aucun tiers n’a de raison opérationnelle d’y accéder. Le code open source permet de vérifier cette affirmation au lieu de devoir la croire. Vous pouvez aussi choisir leur offre hébergée si vous préférez déléguer la gestion. Vous avez alors une relation classique avec un fournisseur et devez lire ses conditions. Dans les deux cas, un espace de travail que vous contrôlez est le bon endroit pour des documents confidentiels dont la publication n’a pas été approuvée. Un lien public vers un flipbook ne convient pas.

Flipbooks AI est hébergé par définition. Le compromis va donc dans l’autre sens, et il faut le dire clairement. Vous importez votre PDF pour qu’il soit converti et diffusé, et le flipbook est accessible depuis un lien. Nous nous engageons à ne jamais l’inscrire dans un répertoire public, à ne jamais le soumettre aux moteurs de recherche et à ne jamais le montrer à une personne qui ne possède pas l’adresse. Les lecteurs n’ont pas besoin de compte et les autres utilisateurs ne voient rien de votre document. Mais un lien reste une URL. Si elle se retrouve à un endroit public, elle peut être explorée comme n’importe quelle autre adresse sur le Web.

Il faut parler du mot de passe avec la même franchise. Sur Flipbooks AI, il protège l’interface du lecteur, pas le fichier qui se trouve derrière. Cela suffit à empêcher un visiteur de passage de feuilleter un document qu’il n’était pas censé voir, mais ce n’est ni du chiffrement ni un contrôle d’accès. Un document qui ne doit vraiment pas fuiter doit rester dans un système doté de véritables autorisations. Pour de nombreux lecteurs de cette page, il s’agit de leur instance OnlyOffice. Ne publiez ici qu’une version que vous accepteriez de laisser à la disposition de n’importe qui. Notre offre gratuite permet de définir un seul mot de passe commun. Ultra, à $204 par an, donne un mot de passe propre à chaque lecteur. Cela permet de savoir qui l’a ouvert, mais ne rend pas le fichier inaccessible.

Intégration et partage

Les deux produits permettent de donner accès à un document par un lien. C’est précisément l’origine de cette comparaison, mais le contenu reçu par la personne au bout du lien est différent. Un lien de partage depuis un espace documentaire donne accès au document dans un éditeur ou une visionneuse, souvent avec un niveau d’autorisation et parfois une invitation à accepter. L’interface est conçue pour collaborer sur le fichier. C’est la bonne expérience pour un client qui révise un brouillon, un prestataire qui remplit un formulaire ou un collègue qui ajoute des commentaires. Nous ne proposons rien de tout cela.

Un lien Flipbooks AI donne accès à une publication. Il y a une couverture, des doubles pages et des pages qui se tournent. Le tout fonctionne aussi bien sur un téléphone que sur un ordinateur portable, sans rien installer, sans se connecter et sans accepter d’invitation. Personne n’a à devenir participant, car un lecteur n’est pas un collaborateur. C’est pour cette raison qu’un catalogue, un magazine, une brochure scolaire ou un programme prend la forme d’un flipbook plutôt que d’un fichier sur un espace partagé : le public est nombreux, anonyme et ne veut rien configurer avant de consulter le document.

Les offres payantes comptent pour l’intégration. Le code d’intégration et la liste des domaines autorisés sont disponibles avec Plus, à $13 par mois ou $96 par an. Cette liste précise quels sites peuvent afficher votre flipbook dans un cadre, afin d’éviter qu’on l’ajoute à une page que vous n’avez pas approuvée. Vous pouvez aussi intégrer un déploiement OnlyOffice hébergé par vos soins à d’autres systèmes. Si votre équipe l’utilise déjà sur un intranet ou avec une plateforme de fichiers, vous pouvez donner accès au document aux lecteurs internes sans payer qui que ce soit. La question est de savoir si le résultat doit ressembler à une visionneuse de documents ou à une publication.

Facilité d’usage et à quoi sert chaque outil

OnlyOffice est une plateforme, et une plateforme demande une configuration. Même avec l’hébergement de leur côté, il faut gérer les comptes, les espaces, les autorisations et les rôles. L’hébergement autonome ajoute les serveurs, les mises à jour et les sauvegardes. En échange, vous obtenez de véritables outils de modification, la possibilité de travailler à plusieurs dans un même fichier, une grande fidélité aux formats Microsoft que d’autres organisations vous envoient, ainsi que des intégrations avec les plateformes de fichiers déjà utilisées par les équipes. Si votre travail consiste à créer, réviser et discuter des documents, ces possibilités sont essentielles. Aucun outil de publication ne peut les remplacer.

Flipbooks AI a volontairement un champ d’action limité, et la liste des fonctions absentes est courte. Pas de galerie de modèles, d’éditeur de pages, de domaine personnalisé, de compte d’équipe, d’API, d’analyses sur les lecteurs, de formulaire de contact ni de commerce en ligne. Personne ne collabore sur le contenu : il y a un propriétaire et de nombreux lecteurs. Vous importez un PDF finalisé, choisissez un effet de feuilletage, définissez un mot de passe ou vos couleurs si vous payez, puis partagez le lien. Cela prend généralement quelques minutes, car il y a peu de décisions à prendre. Pour apporter une correction, modifiez le fichier source et importez-le à nouveau : le flipbook est généré à partir du fichier.

Voilà pourquoi, pour la plupart des organisations, la réponse raisonnable est d’utiliser les deux, dans cet ordre. Rédigez, révisez et approuvez le document dans l’espace de travail, là où doivent se trouver les autorisations et l’historique des versions. Exportez le PDF approuvé. Publiez-le ici si le public doit pouvoir le consulter et que le document mérite d’être lu plutôt que téléchargé. Pendant l’export, vérifiez les réglages : un fichier compressé pour un envoi par courriel paraît flou en plein écran, tandis qu’un fichier d’impression non compressé s’ouvre lentement sur un téléphone. Le bon réglage se trouve entre les deux et ne coûte rien.

Qui devrait choisir quoi

Choisissez Flipbooks AI si

• Votre PDF est approuvé et s’adresse au public plutôt qu’à vos collègues
• Vous voulez une lecture avec une couverture et des doubles pages qui se tournent, pas une visionneuse de documents
• Vous voulez votre logo et vos couleurs de marque autour du lecteur, à partir de $58 par an
• Vous ne voulez rien installer, héberger, mettre à jour ni sauvegarder, et souhaitez un lien fonctionnel dès l’import du fichier

Choisissez OnlyOffice si

• Le document est encore en cours de rédaction, de révision ou de modification par plusieurs personnes
• Vous voulez conserver vos fichiers sur votre serveur, dans votre juridiction et selon vos règles de conservation
• Vous voulez un code open source que votre équipe peut examiner et des intégrations avec les plateformes que vous utilisez déjà
• Vous avez besoin de véritables autorisations et d’un contrôle d’accès, pas seulement d’un mot de passe sur l’interface du lecteur

Comment passer de OnlyOffice à Flipbooks AI

Il s’agit d’un transfert, pas d’une migration. Pour la plupart des équipes, ce n’est même pas un choix : l’espace de travail continue de remplir son rôle et nous prenons le relais avec le document finalisé. Voici les étapes pour une publication.

1. Faites approuver le document dans OnlyOffice. Terminez les révisions, réglez les commentaires et validez la version finale, car vous ne pourrez plus modifier le document après l’avoir importé ici. Vérifiez aussi que les pages en vis-à-vis se suivent correctement. Le flipbook affiche des doubles pages et une mise en page conçue comme une série de pages isolées peut sembler incorrecte une fois reliée.
2. Exportez la version approuvée au format PDF. Incorporez les polices pour préserver la typographie, choisissez une compression modérée des images afin que les pages restent nettes en plein écran et conservez les liens internes ainsi que les signets si le document contient une table des matières. Ils fonctionneront aussi dans le flipbook. Exportez une fois depuis le fichier final au lieu d’assembler plusieurs versions.
3. Repérez les éléments qui restent dans l’espace de travail. Les commentaires, l’historique des versions, les autorisations, les formulaires et les réponses saisies par un collègue appartiennent à votre instance et ne sont pas transférés dans un PDF. Si un lecteur doit vous renvoyer des informations, prévoyez un autre moyen de les recueillir. Un flipbook est une publication à sens unique et n’a pas de formulaire.
4. Importez le PDF dans Flipbooks AI et configurez-le. Déposez le fichier sur la page de création, choisissez un effet de feuilletage, ajoutez un mot de passe si le document ne doit pas être entièrement public, puis définissez votre logo et vos couleurs de marque si vous avez une offre payante. Affichez un aperçu avant la publication et gardez en tête que l’offre gratuite permet de laisser trois flipbooks en ligne à la fois avec l’effet Magazine.
5. Publiez le lien et gardez l’espace de travail comme archive. Placez l’URL là où vos lecteurs la trouveront et laissez le document source ainsi que le PDF approuvé là où votre équipe les conserve déjà. Avec Plus, indiquez les sites autorisés à intégrer le flipbook pour empêcher son affichage dans un cadre non approuvé. Remplacez les anciens liens avant de supprimer quoi que ce soit.

Questions fréquentes

OnlyOffice est-il gratuit, et que comprend la version gratuite ?

Il existe une véritable option gratuite, sous forme de licence plutôt que d’offre : les éditeurs communautaires sont open source et peuvent être installés sans frais sur un serveur que vous contrôlez. Ils permettent de modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des PDF, et de travailler à plusieurs sur une même instance. En contrepartie, vous devez gérer l’exploitation : quelqu’un doit faire fonctionner le serveur, le mettre à jour et le sauvegarder. OnlyOffice vend des offres hébergées et accompagnées aux équipes qui préfèrent déléguer cette gestion. Leur page de tarifs actuelle est le seul moyen fiable d’en connaître le prix. Notre offre gratuite est différente : trois flipbooks en ligne à la fois, 1 GB de stockage, l’effet de feuilletage Magazine et une petite marque dans le coin.

OnlyOffice peut-il transformer un PDF en flipbook ?

Non. OnlyOffice peut créer un PDF, l’ouvrir, l’annoter et le modifier comme un document. Mais il ne peut pas publier un lecteur à feuilleter avec une couverture et des doubles pages à une adresse publique. Le produit sert d’espace de travail aux personnes qui modifient des fichiers, pas d’outil de publication pour leurs lecteurs. Pour obtenir un flipbook à partir d’un document OnlyOffice, exportez le PDF approuvé et importez-le dans un outil de publication comme le nôtre. La modification du document et ses autorisations restent exactement là où elles sont.

Un lien de partage depuis un espace documentaire équivaut-il à une publication ?

Pas vraiment, car la personne au bout du lien n’obtient pas la même chose. Un lien vers un espace de travail donne accès au document dans un éditeur ou une visionneuse, généralement avec un niveau d’autorisation et parfois une invitation à accepter. C’est pratique pour un client qui révise un brouillon. Un lien vers un flipbook donne accès à une publication : couverture, doubles pages, pages qui se tournent, aucun compte ni application et aucune invitation à accepter. Pour un vaste public anonyme, cette différence détermine si les gens consultent votre document ou ferment l’onglet. Pour un collègue qui travaille sur un fichier, elle ne change rien.

Puis-je héberger Flipbooks AI sur mon propre serveur ?

Non. Si l’hébergement autonome est indispensable, le choix est déjà fait. Notre produit est hébergé : vous importez votre PDF, puis notre infrastructure le convertit et le diffuse. Il n’existe aucune version sur site, quel que soit le prix. OnlyOffice peut fonctionner entièrement sur du matériel que vous contrôlez, sous licence open source. C’est un véritable avantage si vous devez respecter des règles de juridiction, maintenir un réseau isolé ou suivre une politique sur les prestataires de traitement tiers. Avec nous, publiez uniquement les documents que vous acceptez d’héberger ailleurs.

Ai-je toujours besoin d’une suite bureautique si j’utilise Flipbooks AI ?

Oui, dans presque tous les cas. Nous ne créons et ne modifions rien : pas d’éditeur de pages, pas de modèles, pas de modification de texte, pas de collaboration ni de moyen de changer un mot après l’import. Pour chaque correction, il faut retourner au document source, l’exporter à nouveau en PDF et le réimporter. La suite bureautique continue donc de servir à rédiger, réviser et approuver. Nous prenons le relais lorsqu’un document finalisé doit être lu par des personnes qui n’installeront rien et ne se connecteront à aucun service.

Le mot de passe d’un flipbook Flipbooks AI est-il sûr ?

Il protège l’interface du lecteur, pas le fichier qui se trouve derrière. Il empêche un visiteur de passage de feuilleter un document qu’il n’était pas censé voir, mais ce n’est ni du chiffrement ni un contrôle d’accès. Une personne déterminée et compétente pose une tout autre question. Tout document qui ne doit vraiment pas fuiter doit rester dans un système doté de véritables autorisations, par exemple l’instance OnlyOffice que beaucoup de lecteurs utilisent déjà. Notre offre gratuite permet de définir un mot de passe commun, et Ultra, à $204 par an, donne à chaque lecteur son propre mot de passe.

Mon flipbook apparaîtra-t-il dans Google ou dans une galerie publique ?

Nous ne référençons jamais un flipbook dans un répertoire public et ne le soumettons jamais aux moteurs de recherche. Les autres utilisateurs du service ne voient rien de votre document. Mais, comme pour tout document hébergé, y compris les nôtres, l’URL reste accessible. Un lien publié sur une page publique ou dans un forum peut donc être trouvé et exploré comme n’importe quelle autre adresse sur le Web. Si le document doit rester dans votre organisation, gardez-le dans votre espace de travail et ne publiez que ce que vous êtes prêt à montrer à tout le monde.

Y a-t-il une limite au nombre de pages ou à la taille du fichier ?

Il n’y a pas de limite au nombre de pages : vous pouvez publier un rapport long ou un catalogue complet. Le stockage est la véritable contrainte. L’offre gratuite comprend 1 GB, et la conversion d’un PDF très volumineux prend simplement plus de temps. Les réglages d’export comptent donc davantage que le nombre de pages. Incorporez les polices et choisissez une compression modérée des images plutôt que maximale. Vous obtiendrez généralement un fichier qui s’ouvre rapidement sur un téléphone et reste net lorsqu’on le consulte en plein écran sur un grand écran.

Puis-je intégrer le flipbook à notre intranet ou à notre site Web ?

Oui, avec Plus, à $13 par mois ou $96 par an. Cette offre donne accès au code d’intégration et à la liste des domaines autorisés. Cette liste empêche l’affichage de votre publication dans un cadre sur un site que vous n’avez pas approuvé. Il est utile de la configurer même pour une page interne. Si votre équipe utilise déjà OnlyOffice sur son réseau, vous pouvez aussi l’intégrer aux plateformes que vous utilisez. Pour des documents strictement internes, vous n’aurez peut-être pas besoin de nous.

OnlyOffice est-il un bon outil ?

Oui, et il sort du lot. Ses éditeurs open source respectent bien les formats Microsoft, permettent la coédition en temps réel et prennent en charge les formulaires et les PDF. Ils s’intègrent aux plateformes de fichiers utilisées par les équipes et peuvent rester entièrement sur votre propre serveur. Aucun produit hébergé, y compris le nôtre, ne peut proposer ce dernier avantage. Pour les organisations qui ont de véritables exigences de confidentialité ou de juridiction, c’est un critère décisif, pas un simple bonus. En résumé, OnlyOffice sert à créer des documents et à travailler dessus ensemble. Flipbooks AI intervient ensuite, quand il faut présenter le document finalisé à un public qui ne se connectera jamais.