Flipbooks AI vs OnlyOffice: seu documento deve ficar em um espaço de trabalho ou em um link público?

A resposta rápida

Escolha Flipbooks AI se o PDF está pronto e o público é formado por pessoas que você nunca vai conhecer. Envie o arquivo, escolha um efeito de virar página e o link funcionará em qualquer navegador. Ele terá capa, páginas duplas e páginas que viram, sem instalação e sem exigir uma conta do leitor. Em um plano pago, a marca no canto vira seu logo, os controles do leitor usam as cores da sua marca e o plano mais completo adiciona música de fundo e uma senha diferente para cada leitor. Isso é uma publicação, não um arquivo compartilhado, e é tudo o que fazemos.

Escolha OnlyOffice se o documento ainda está sendo escrito, se mais de uma pessoa trabalha nele ou se ele precisa ficar dentro da infraestrutura que você controla. A ferramenta edita documentos, planilhas, apresentações, formulários e PDFs no navegador, com várias pessoas ao mesmo tempo e alta fidelidade aos formatos da Microsoft. Você também pode hospedar a ferramenta no seu servidor sob uma licença de código aberto. Assim, não há custo por leitor, nenhum fornecedor guarda seus arquivos e qualquer pessoa com conhecimento pode auditar o código. Em custo e privacidade, um pacote hospedado por você supera diretamente um produto hospedado como o nosso, e não vamos fingir o contrário.

Flipbooks AI vs OnlyOffice em resumo

Flipbooks AI vence 5 destas 11 linhas, empata em 2 e perde 4. Nós escolhemos essas linhas, então considere isso ao ler os resultados. As seções abaixo explicam com clareza em que OnlyOffice é a melhor escolha. Para quem quer manter os documentos no próprio equipamento, a diferença é enorme.

Comparação de preços

Não incluímos valores do concorrente de propósito: plataformas empresariais de documentos cobram por usuário, conexão, sala ou servidor, os preços mudam e um valor anotado hoje fica desatualizado. Consulte a página de preços atual deles antes de fazer seu orçamento. O modelo é o que importa e tem um lado incomum, para melhor. OnlyOffice publica um núcleo de código aberto que você pode baixar e executar no seu próprio equipamento. Você paga pelo servidor e pelo trabalho da equipe de TI, não por uma licença. A empresa também vende opções hospedadas e com suporte para organizações que preferem não cuidar disso. Para uma equipe que hospeda a própria ferramenta, adicionar mais um documento ou mais um leitor não custa nada.

Flipbooks AI tem um plano gratuito e três planos pagos, em dólares americanos, numa única página de preços, com o mesmo valor no mundo todo. O plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento, efeito de virar página Magazine e uma pequena marca no canto. Starter custa US$ 58 por ano, apenas com pagamento anual. Ele remove essa marca ou permite trocá-la pelo seu logo, libera as cores da sua marca nos controles do leitor e oferece efeitos de virar página que não estão no plano gratuito. Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e adiciona o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e adiciona música de fundo e uma senha diferente para cada leitor.

As pessoas costumam querer comparar o custo total, mas essa comparação não funciona, porque as duas contas pagam por coisas diferentes. Executar um pacote de escritório é um custo operacional do trabalho interno da sua organização. Publicar é um custo de marketing ligado a um documento pronto que pessoas de fora vão ler. Se você já hospeda OnlyOffice e quer saber se o relatório anual também precisa de um flipbook, a resposta depende inteiramente de a experiência de leitura trazer algum benefício, não de qual assinatura custa menos. E, se a resposta honesta for que um link para o PDF basta, use o link para o PDF e guarde o dinheiro.

O que cada plano gratuito realmente oferece

A opção gratuita do OnlyOffice é mais uma licença do que um plano. A versão comunitária dos editores é de código aberto e pode ser instalada sem custo no seu próprio servidor. É de longe a oferta mais generosa desta comparação: o software não limita o número de usuários, não expira e permite consultar o código. A exigência é real, mas não é uma barreira de pagamento: é a operação. Alguém precisa preparar o servidor, instalar atualizações, fazer backups, renovar certificados e resolver problemas às nove da noite de uma sexta-feira. Equipes que já têm essa pessoa conseguem muito sem pagar nada. Equipes que não têm geralmente percebem que queriam mesmo era a opção hospedada. Consulte a página de preços deles para saber quanto ela custa hoje.

Nosso plano gratuito não exige trabalho operacional, e essa é a troca. Ele mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo em 1 GB de armazenamento, com efeito de virar página Magazine, uma pequena marca no canto do flipbook publicado e uma senha compartilhada, caso o documento não deva ficar aberto para todo mundo. Não há limite de páginas, então um catálogo de trezentas páginas é publicado inteiro. Não há anúncios ao lado do leitor. Os leitores nunca precisam criar uma conta, o flipbook nunca aparece em um diretório público e não existe regra de inatividade. Um flipbook pouco acessado continua publicado até você excluí-lo.

O limite de três flipbooks funciona como uma quantidade de vagas, não como um limite para sempre: exclua um e a vaga volta na hora. Assim, uma conta gratuita pode publicar bem mais de três documentos por ano, desde que só três fiquem publicados ao mesmo tempo. Nenhuma das opções gratuitas muda o lugar em que seu arquivo principal deve ficar. O arquivo editável fica no seu pacote de escritório, o PDF aprovado fica em um armazenamento que você controla e o flipbook é a cópia que está online neste trimestre. Considere qualquer hospedagem, inclusive a nossa, uma vitrine, não um arquivo.

Marca e marcas d’água

OnlyOffice não coloca uma marca nos seus documentos. O arquivo que você exporta é seu, e executar a versão comunitária no seu próprio servidor não põe a marca de um fornecedor nas páginas que seus colegas ou clientes veem. Hospedar a ferramenta por conta própria vai além: o endereço também é seu. Assim, um documento aberto no seu servidor vem do seu domínio, não de um serviço que outras pessoas conhecem. Para organizações que querem que tudo o que o cliente vê tenha sua própria identidade, essa é uma posição forte e não exige pagar por um plano.

Flipbooks AI mostra uma pequena marca no canto dos flipbooks publicados no plano gratuito. Ela fica na interface do leitor, não sobre suas páginas. Assim, sua arte permanece intacta e as páginas duplas ficam iguais às do PDF. Todos os planos pagos removem a marca, a partir do Starter, por US$ 58 por ano. Esse mesmo plano permite colocar seu logo no lugar dela. Não oferecemos domínio personalizado por nenhum preço, então o endereço sempre será nosso, mesmo quando o logo for seu. Se o domínio for o que mais importa, publicar no seu próprio servidor é uma alternativa válida.

Os US$ 58 também liberam as cores da sua marca para os controles do leitor, algo sem equivalente em um pacote de escritório. Em um editor, a marca está no que aparece na página, porque o produto é a própria página. Em um flipbook, há uma moldura em volta das páginas: setas, uma faixa de miniaturas, um botão de compartilhamento e o fundo sobre o qual a página dupla aparece. Ela é neutra por padrão e usa sua paleta em um plano pago. Isso faz o PDF enviado parecer uma publicação sua, em vez de um documento seu dentro do visualizador de outra empresa.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

Hospedar o OnlyOffice por conta própria vence nesta seção, sem dúvida. Se OnlyOffice funciona em um servidor controlado pela sua organização, os documentos ficam nos seus discos, dentro das regras da sua rede, sob suas políticas de retenção e na sua jurisdição. Nenhum terceiro tem motivo operacional para acessá-los. Como o código é aberto, você pode verificar essa afirmação em vez de apenas acreditar nela. Você também pode escolher a opção hospedada deles. Nesse caso, a relação passa a ser a de um fornecedor comum, e você precisa ler os termos. De todo modo, para material confidencial que ainda não foi aprovado para publicação, o lugar certo é um espaço de trabalho que você controla, não um link público de flipbook.

Flipbooks AI é hospedado por definição, então a troca acontece no sentido oposto e precisa ser explicada com clareza. Seu PDF é enviado para conversão e hospedagem, e o flipbook fica atrás de um link. Nosso compromisso é nunca colocá-lo em um diretório público, nunca enviá-lo aos mecanismos de busca e nunca mostrá-lo a alguém que não tenha o endereço. Os leitores não precisam de conta e outros usuários não têm acesso ao seu documento. Mas um link é um URL, e qualquer URL que acaba em algum lugar público pode ser rastreado, como qualquer outro conteúdo da internet.

A senha também precisa ser explicada sem rodeios. No Flipbooks AI, ela protege a interface do leitor, não o arquivo por trás dela. Isso basta para impedir que um visitante casual folheie algo que não deveria ver, mas não é criptografia nem controle de acesso. Um documento que realmente não pode vazar deve ficar em um sistema com permissões de verdade. Para muitos leitores desta página, isso significa a instalação de OnlyOffice que já executam. Publique aqui apenas uma versão que você aceitaria deixar nas mãos de qualquer pessoa. Nosso plano gratuito permite uma senha compartilhada, e o Ultra, por US$ 204 por ano, dá uma senha própria a cada leitor. Isso ajuda a saber quem abriu o documento, não a impedir que o arquivo seja alcançado.

Incorporação e compartilhamento

Os dois produtos permitem mostrar um documento a alguém por um link, e é por isso que as pessoas os comparam. A diferença está no que a pessoa recebe. Um link de compartilhamento de um espaço de trabalho entrega o documento: um editor ou visualizador, muitas vezes com um nível de permissão e, às vezes, um convite que a pessoa precisa aceitar. A interface é feita para colaborar no arquivo. Essa é a experiência certa para um cliente que revisa um rascunho, um prestador de serviço que preenche um formulário ou um colega que adiciona comentários. Nós não fazemos nada disso.

Um link do Flipbooks AI entrega uma publicação. Há uma capa, páginas duplas e páginas que viram. Ela funciona no celular tão bem quanto no computador e não exige instalar nada, entrar em uma conta ou aceitar um convite. Ninguém precisa participar, porque o leitor não é um colaborador. Essa diferença explica por que um catálogo, uma revista, um prospecto escolar ou um programa vira flipbook em vez de ficar em um drive compartilhado: o público é grande, anônimo e não quer configurar nada antes de ver seu documento.

Os planos pagos fazem diferença na incorporação. O código de incorporação e a lista de domínios permitidos chegam com o Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. A lista define quais sites podem exibir seu flipbook dentro de uma página, para que ninguém o coloque em um site que você não aprovou. Também é possível integrar uma instalação do OnlyOffice hospedada por você a outros sistemas. Se sua equipe já a executa em uma intranet ou junto de uma plataforma de arquivos, você pode mostrar um documento a leitores internos sem pagar a ninguém. A questão é se o resultado deve parecer um visualizador de documentos ou uma publicação.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

OnlyOffice é uma plataforma, e plataformas exigem configuração. Até a opção hospedada envolve contas, espaços, permissões e decisões sobre quem pode fazer o quê. A opção hospedada por você também exige servidores, atualizações e backups. Em troca, você tem edição de verdade, várias pessoas no mesmo arquivo ao mesmo tempo, alta fidelidade aos formatos da Microsoft que outras organizações enviam e integrações com as plataformas de arquivos que as equipes já usam. Se seu trabalho envolve criar, revisar e discutir documentos, esses recursos são justamente o que você precisa. Nenhuma ferramenta de publicação substitui isso.

Flipbooks AI tem um foco limitado de propósito, e é fácil listar o que falta. Não há galeria de modelos, editor de páginas, domínio personalizado, assentos para equipe, API, análise de leitores, formulário para captar contatos nem comércio eletrônico. Ninguém colabora em nada: há uma pessoa responsável e muitos leitores. Envie um PDF pronto, escolha um efeito de virar página e, se pagar, defina uma senha ou suas cores. Depois, compartilhe o link. Em geral, leva alguns minutos, porque há poucas decisões a tomar. Para corrigir algo, altere o arquivo original e envie-o outra vez, pois o flipbook é gerado a partir desse arquivo.

Por isso, para a maioria das organizações, a resposta sensata é usar os dois, nessa ordem. Escreva, revise e aprove o documento no espaço de trabalho, onde ficam as permissões e o histórico de versões. Exporte o PDF aprovado. Publique esse arquivo aqui quando o público for geral e o documento merecer ser lido em vez de baixado. Confira as opções de exportação durante esse processo: um arquivo compactado para e-mail fica sem nitidez quando o leitor abre a tela cheia, e um arquivo de impressão sem compressão demora para abrir no celular. O ajuste certo fica entre esses extremos e não custa nada.

Quem deve escolher o quê

Escolha Flipbooks AI se

• Seu PDF está aprovado e o público é geral, não formado por colegas
• Você quer uma experiência de leitura com efeito de virar página, capa e páginas duplas, não um visualizador de documentos
• Você quer seu logo e as cores da sua marca em volta do leitor, a partir de US$ 58 por ano
• Você não quer instalar, hospedar, atualizar ou fazer backup de nada e precisa de um link que funcione assim que enviar o arquivo

Escolha OnlyOffice se

• O documento ainda está sendo escrito, revisado ou editado por mais de uma pessoa
• Você quer manter seus arquivos no seu servidor, na sua jurisdição e sob suas próprias regras de retenção
• Você quer código aberto que sua equipe possa auditar e integração com as plataformas que já usa
• Você precisa de permissões e controle de acesso de verdade, não de uma senha na interface do leitor

Como migrar de OnlyOffice para o Flipbooks AI

Isto é uma passagem de uma etapa para outra, não uma migração. Para a maioria das equipes, nem chega a ser uma escolha: o espaço de trabalho continua fazendo o que já faz, e nós recebemos o documento pronto. Veja a sequência para uma publicação.

1. Aprove o documento no OnlyOffice primeiro. Termine as revisões, resolva os comentários e aprove a versão final, pois não dá para editar o documento depois de enviá-lo aqui. Confira também se as páginas opostas realmente formam páginas duplas. Um flipbook mostra páginas duplas, e uma diagramação feita para páginas soltas pode ficar errada depois de encadernada.
2. Exporte a versão aprovada como PDF. Incorpore as fontes para preservar a tipografia, use uma compressão moderada nas imagens para manter a nitidez quando o leitor abrir a tela cheia e mantenha os links internos e marcadores de página, se o documento tiver um sumário. Eles continuam funcionando no flipbook. Exporte uma vez a partir do arquivo final, sem juntar versões diferentes.
3. Anote o que fica no espaço de trabalho e não vai para o arquivo. Comentários, histórico de versões, permissões, formulários e informações preenchidas por um colega são recursos da sua instalação e não acompanham o PDF. Se o leitor precisar enviar uma resposta, planeje outra forma de recebê-la, pois o flipbook é uma publicação de mão única e não tem formulários próprios.
4. Envie o PDF ao Flipbooks AI e configure-o. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virar página, adicione uma senha se o documento não for totalmente público e configure seu logo e as cores da sua marca se você tiver um plano pago. Veja a prévia antes de publicar e lembre-se: o plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo com o efeito Magazine.
5. Publique o link e mantenha o espaço de trabalho como arquivo. Coloque o URL onde os leitores vão encontrá-lo e deixe o documento original e o PDF aprovado onde sua equipe já os guarda. No Plus, informe os sites autorizados a incorporar o flipbook, para impedir que ele apareça em um site que você não aprovou, e atualize os links antigos antes de excluir qualquer coisa.

Perguntas frequentes

OnlyOffice é gratuito? O que a versão gratuita oferece?

Há uma opção realmente gratuita, que é uma licença, não um plano: os editores comunitários são de código aberto e podem ser instalados sem custo em um servidor que você controla. Eles permitem editar documentos, planilhas, apresentações, formulários e PDFs e trabalhar em coautoria com outras pessoas nessa instalação. O custo é operacional: alguém precisa executar, atualizar e manter backups do servidor. A empresa vende opções hospedadas e com suporte para equipes que preferem não cuidar disso. A página de preços atual deles é o único lugar confiável para consultar os valores. Nosso plano gratuito funciona de outro jeito: mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, oferece 1 GB de armazenamento, efeito de virar página Magazine e uma pequena marca no canto.

OnlyOffice transforma um PDF em flipbook?

Não. Ele pode criar, abrir e anotar PDFs e trabalhar neles como documentos, mas não tem um recurso para publicar um visualizador com efeito de virar página, capa e páginas duplas em um endereço público. O produto é um espaço de trabalho para quem mexe nos arquivos, não uma ferramenta de publicação para quem os lê. Para transformar um documento do OnlyOffice em flipbook, exporte o PDF aprovado e envie-o a uma ferramenta de publicação, como a nossa. A edição e as permissões continuam exatamente onde estão.

Um link de compartilhamento de um espaço de trabalho é igual a uma publicação?

Não exatamente, e a diferença está na pessoa que recebe o link. Um link de espaço de trabalho entrega o documento em um editor ou visualizador, geralmente com um nível de permissão e, às vezes, um convite que a pessoa precisa aceitar. Isso funciona bem para um cliente que revisa um rascunho. Um link de flipbook entrega uma publicação: capa, páginas duplas, páginas que viram, sem conta, aplicativo ou convite para aceitar. Para um público grande e anônimo, essa diferença define se as pessoas vão olhar seu documento ou fechar a aba. Para um colega que trabalha no arquivo, ela não faz diferença.

Posso hospedar Flipbooks AI no meu próprio servidor?

Não. Se hospedar a ferramenta por conta própria é uma exigência, esta comparação já trouxe a resposta. Somos um produto hospedado: seu PDF é enviado, convertido e servido pela nossa infraestrutura. Não existe uma versão instalada localmente, por nenhum preço. OnlyOffice pode funcionar inteiramente em equipamentos que você controla, sob uma licença de código aberto. Isso é uma vantagem real para quem precisa cumprir regras de jurisdição, manter uma rede isolada ou limitar o uso de operadores terceirizados. Publique conosco apenas documentos que você aceita hospedar em outro lugar.

Ainda preciso de um pacote de escritório se uso Flipbooks AI?

Sim, quase sempre. Nós não criamos nem editamos nada: não temos editor de páginas, modelos, edição de texto, colaboração nem uma forma de alterar uma palavra depois do envio. Toda correção precisa ser feita no documento original, que deve ser exportado outra vez como PDF e enviado novamente. O pacote de escritório continua cuidando da escrita, revisão e aprovação. Nós assumimos quando um documento pronto precisa chegar a pessoas que não vão instalar nada nem entrar em uma conta.

Quão segura é a senha de um flipbook no Flipbooks AI?

Ela protege a interface do leitor, não o arquivo por trás dela. Isso impede que um visitante casual folheie algo que não deveria ver, mas não é criptografia nem controle de acesso. Uma pessoa determinada e com conhecimento técnico é outro caso. Tudo o que realmente não pode vazar deve ficar em um sistema com permissões de verdade. Para muitas pessoas que leem esta página, isso significa a instalação do OnlyOffice que já executam. Nosso plano gratuito permite uma senha compartilhada, e o Ultra, por US$ 204 por ano, dá uma senha própria a cada leitor.

Meu flipbook aparecerá no Google ou em uma galeria pública?

Nunca colocamos um flipbook em um diretório público nem o enviamos aos mecanismos de busca. Outros usuários do serviço também não veem nada do seu documento. Mas, como acontece com qualquer documento hospedado, o próprio URL pode ser acessado. Se alguém publicar o link em uma página pública ou em um fórum, ele poderá ser encontrado e rastreado como qualquer outro conteúdo na internet. Se o documento precisa ficar dentro da sua organização, mantenha-o no seu espaço de trabalho e publique apenas o que você aceita mostrar ao mundo.

Existe limite de páginas ou de tamanho do arquivo?

Não há limite de páginas, então um relatório extenso ou um catálogo completo pode ser publicado inteiro. O verdadeiro limite é o armazenamento: o plano gratuito inclui 1 GB, e um PDF muito pesado simplesmente demora mais para converter. Por isso, as opções de exportação importam mais do que a quantidade de páginas. Incorpore as fontes, use uma compressão moderada nas imagens em vez da máxima e, em geral, você terá um arquivo que abre rápido no celular e continua nítido quando alguém o vê em tela cheia em um monitor grande.

Posso incorporar o flipbook na intranet ou no site?

Sim, com o Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. Esse plano inclui o código de incorporação e a lista de domínios permitidos. A lista impede que a publicação apareça em um site que você não aprovou, então vale a pena configurá-la até para uma página interna. Se sua equipe já executa OnlyOffice na rede, também pode integrá-lo às plataformas que usa. Assim, talvez você não precise da nossa ferramenta para documentos apenas internos.

OnlyOffice é uma boa ferramenta?

Sim, e é uma ferramenta incomum. Os editores de código aberto preservam bem os formatos da Microsoft e oferecem coautoria em tempo real, formulários, recursos para trabalhar com PDFs, integração com as plataformas de arquivos que as equipes realmente usam e a opção de manter cada byte no seu próprio servidor. Nenhum produto hospedado, inclusive o nosso, oferece essa última possibilidade. Para organizações com exigências reais de privacidade ou jurisdição, esse é o recurso decisivo, não um extra simpático. A divisão honesta é esta: OnlyOffice serve para criar documentos e trabalhar neles em equipe. Flipbooks AI serve para o momento seguinte, quando o documento pronto precisa ser lido por um público que nunca vai entrar em uma conta.