Qu'est-ce qu'un flipbook de livret du locataire ?
C'est le PDF de votre livret du locataire transformé en fascicule interactif avec de vraies tournes de page. Flipbooks AI fait cela gratuitement, si bien que les locataires parcourent réparations, poubelles, parking et contacts d'urgence sur n'importe quel téléphone, sans application ni connexion.
Flipbooks AI est-il gratuit pour les gestionnaires ?
Oui. C'est entièrement gratuit, sans filigrane, sans publicité et sans limite de pages. La marque, les contacts cliquables, la protection par mot de passe, le partage et les statistiques sont tous inclus, et vous pouvez publier un livret distinct pour chaque immeuble géré.
Les locataires peuvent-ils signaler une réparation depuis le livret ?
Oui. Rendez le numéro d'entretien cliquable et ajoutez un bouton qui ouvre votre formulaire de réparation avec la référence du logement déjà remplie. Vous pouvez aussi intégrer une courte vidéo montrant où se trouvent le robinet d'arrêt et le tableau électrique.
Comment les locataires reçoivent-ils le livret à l'entrée dans les lieux ?
Mettez le lien dans le courriel de bienvenue avec les clés, imprimez un code QR sur la lettre d'entrée et le panneau du hall, ou intégrez le flipbook sur votre portail résident. Flipbooks AI l'héberge et peut le placer derrière un mot de passe.
Puis-je créer un livret différent pour chaque immeuble ?
Oui, et vous devriez. Codes de porte, jours de poubelles et prestataires diffèrent selon l'immeuble. Dupliquez un livret, changez les pages qui diffèrent et publiez. Chacun obtient son propre lien, son propre code QR et ses propres chiffres de lecture.
Le livret remplace-t-il le bail ?
Non. Le livret explique en langage simple comment l'immeuble fonctionne. Le bail est le contrat et décide en cas de désaccord entre les deux. Cette page n'est pas un conseil juridique, faites donc vérifier par un professionnel de votre juridiction tout ce qui concerne les dépôts, les préavis ou l'accès.
Puis-je mettre à jour les jours de poubelles ou les numéros plus tard ?
Oui. Changez un jour de collecte, un numéro de prestataire ou les règles de parking quand vous en avez besoin et republiez. Chaque locataire voit la nouvelle version via le lien qu'il a déjà, donc rien n'a besoin d'être renvoyé.
Est-il prudent d'inclure les codes de porte dans le livret ?
Utilisez un mot de passe et désactivez le téléchargement si vous le faites, mais restez réaliste. Un mot de passe empêche le partage à la légère, il ne rend pas le fichier impossible à transmettre. Pour tout ce qui est sensible, laissez-le hors du livret et changez les codes selon un calendrier.
D’autres questions ?
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