Flipbooks AI vs Google Docs: condividere il link di un documento o un flipbook?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se il documento è finito, il layout è importante e chi lo apre è fuori dalla tua organizzazione. Esporta il PDF, lo carichi e ottieni un link che apre un flipbook da sfogliare in qualsiasi browser, senza installare nulla, senza account Google e senza richiesta di accesso. Le pagine appaiono esattamente come le hai impaginate, perché un PDF ha un layout fisso. Già dal piano a pagamento più economico, il tuo logo sostituisce il nostro marchio nell’angolo e i controlli del lettore adottano i colori del tuo marchio. Con il piano più alto, il documento può avere musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore.

Scegli Google Docs se il documento è ancora in lavorazione. Due persone possono scrivere contemporaneamente nello stesso file; puoi usare commenti, suggerimenti e una cronologia delle versioni a cui tornare. Inoltre, puoi condividere il documento con account Google specifici e revocare l’accesso in seguito. Google Docs fa bene tutte queste cose, mentre Flipbooks AI non le offre affatto. Se chi legge potrebbe proporti una modifica, se il testo cambia ogni settimana o se devi concedere e revocare l’accesso per ogni persona, resta su Google Docs e invia il link al documento. Dopo la pubblicazione non puoi modificare un flipbook. Questo è un vantaggio solo quando il documento è davvero finito.

Flipbooks AI e Google Docs a confronto

Flipbooks AI vince in 5 di queste 11 categorie, pareggia in 2 e perde in 4. Le categorie le abbiamo scelte noi, quindi considera la tabella in quest’ottica. Non dimostra che uno strumento sia migliore dell’altro: servono a cose diverse. Nelle sezioni qui sotto spieghiamo chiaramente quando Google Docs è l’unica scelta sensata.

Confronto dei prezzi

Google Docs è gratuito con un account Google e non si tratta di una prova limitata: puoi scrivere, formattare, commentare, proporre modifiche, consultare la cronologia delle versioni, collaborare in tempo reale ed esportare PDF senza costi. La versione a pagamento è Google Workspace, venduto alle organizzazioni per ogni utente. Il costo serve soprattutto per i servizi della piattaforma, non per il programma di scrittura in sé: per esempio, un dominio personalizzato per l’email, più spazio di archiviazione, controlli amministrativi e assistenza. Consulta la pagina dei prezzi per verificare i piani attuali, perché cambiano e una cifra riportata qui diventerebbe presto obsoleta.

Flipbooks AI ha un’unica pagina dei prezzi in dollari statunitensi, uguale in tutto il mondo. Il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta e include 1 GB di spazio, l’effetto sfoglio Magazine e un piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato. Starter costa $58 all’anno, solo con pagamento annuale. Rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del tuo marchio per i controlli del lettore e aggiunge gli effetti sfoglio che il piano gratuito non include. Plus costa $13 al mese o $96 all’anno e aggiunge il codice di incorporamento con un elenco di domini autorizzati. Ultra costa $27 al mese o $204 all’anno e aggiunge la musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore.

Dato che scrivere non costa nulla con Google Docs, qui la questione del prezzo è insolitamente semplice. Non devi scegliere tra due abbonamenti: devi decidere se vale la pena pagare per la pubblicazione. Se scrivi pochi documenti all’anno per poche persone, i piani gratuiti di entrambi bastano e non riceverai fatture da nessuno dei due. Se invece pubblichi un catalogo, un rapporto, un programma o una rivista che centinaia di persone apriranno da un link e deve sembrare realizzato dalla tua organizzazione, e non mostrato in un visualizzatore generico, allora $58 all’anno ti danno qualcosa che Google Docs non offre.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Il piano gratuito di Google è davvero generoso, ed è giusto dirlo chiaramente. Con un account Google personale hai l’editor completo, puoi collaborare in pratica senza limiti, usare commenti e suggerimenti, consultare la cronologia delle versioni, modificare documenti offline in Chrome dopo aver attivato la funzione, usare modelli ed esportare in PDF, in formato Word e in testo semplice. Lo spazio gratuito di Drive è condiviso tra i servizi Google, anziché essere riservato ai documenti: è l’unico limite che prima o poi si incontra. Le funzioni aziendali, come il dominio personalizzato e i controlli amministrativi, fanno parte di Workspace. Per scrivere un documento, Google Docs gratuito è completo.

Il nostro piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta e include 1 GB di spazio. Non c’è un limite di pagine, quindi puoi caricare per intero un rapporto lungo o un catalogo di 300 pagine. Non ci sono pubblicità accanto al lettore, i lettori non devono mai creare un account e non inseriamo il tuo flipbook in un elenco pubblico. Non ci sono neanche regole di inattività: il flipbook resta attivo finché non lo elimini, invece di essere rimosso dopo alcuni mesi senza aperture. Il piano gratuito consente di impostare una password condivisa. Il flipbook pubblicato mostra un piccolo marchio nell’angolo e usa l’effetto sfoglio Magazine.

Il limite di tre flipbook si rinnova man mano, non vale per tutta la vita dell’account. Eliminane uno e liberi subito un posto. Così, nell’arco dell’anno, un account gratuito può pubblicare molti più di tre documenti, purché non ne tenga attivi più di tre alla volta. Questo si adatta bene al modo in cui si usano Google Docs, perché molti documenti hanno una stagione: la newsletter di un trimestre scolastico, un rapporto trimestrale o un menù che poi si sostituisce. Tieni pubblicati i tre documenti attuali, ritira gli altri e conserva sia il documento sia il PDF esportato. Nessuno dei due strumenti è un archivio e il flipbook pubblicato è una copia, non l’originale.

Marchio e filigrane

Google Docs non aggiunge nulla di suo al documento. Un PDF esportato da Docs contiene solo le tue pagine: nessuna filigrana, nessun logo e nessun piè di pagina aggiunto da Google. Per questo è un file di partenza pulito per noi. Docs non ti permette invece di controllare gli elementi intorno al documento quando qualcuno apre il link. Il documento condiviso si apre nell’interfaccia di Google Docs, con l’intestazione di Google, la barra del titolo e la barra degli strumenti consentita dalle autorizzazioni. La cornice appartiene a Google e non puoi modificarla.

Con il nostro servizio, le pagine restano intatte e il marchio compare nella cornice. Nel piano gratuito, sul lettore appare un piccolo marchio Flipbooks AI nell’angolo. Non aggiungiamo filigrane sulle pagine né pubblicità accanto. A partire da Starter, che costa $58 all’anno, il marchio nell’angolo scompare o puoi sostituirlo con il tuo logo. I controlli del lettore adottano i colori del tuo marchio, così la cornice intorno alle pagine riprende la palette del documento. Per qualsiasi contenuto rivolto ai clienti, di solito è proprio questa cornice il motivo principale per pubblicare anziché condividere il file.

Qui si vede chiaramente la differenza tra i due strumenti. Mentre scrivi, Google Docs controlla l’interno del documento; quando lo condividi, l’interfaccia Google ne controlla l’esterno. Flipbooks AI non modifica mai l’interno, perché il PDF ha un layout fisso, e ti lascia gestire l’esterno. Se vuoi che chi apre il link trovi qualcosa che sembra creato dalla tua organizzazione, e non una pagina Google che mostra un file, è questa la differenza per cui paghi.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

Google Docs è più forte in questo ambito, e la differenza è netta. Puoi limitare la condivisione a specifici account Google o alla tua organizzazione, consentire solo la visualizzazione o i commenti e revocare l’accesso in qualsiasi momento. Con Workspace puoi anche impedire di scaricare, stampare e copiare. L’accesso dipende dall’identità, non dal conoscere un indirizzo web. Se un documento deve poter essere letto soltanto da sei persone specifiche, Google Docs è lo strumento giusto. Nessun flipbook può sostituirlo.

Flipbooks AI funziona tramite link. Non inseriamo mai il tuo flipbook in un elenco pubblico, non lo inviamo ai motori di ricerca e non mostriamo pubblicità accanto, quindi nessuno lo trova per caso. Però dobbiamo essere chiari sul limite del nostro prodotto: la password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file che si trova dietro. Se un documento non deve davvero diffondersi, serve uno strumento con un vero controllo degli accessi. Se puoi stabilire esattamente chi è autorizzato a leggerlo, condividilo da Google Docs.

Vale la pena chiarire anche il caso opposto. Un documento Google condiviso con chiunque abbia il link è anch’esso raggiungibile da un indirizzo pubblico. La funzione di pubblicazione sul web di Docs crea una pagina deliberatamente aperta che i motori di ricerca possono indicizzare. Questo sorprende chi pensa che un documento sia privato per impostazione predefinita solo perché si trova nel proprio account. Qualunque strumento tu scelga, considera accessibile a chiunque riceva il link quello che incolli in una chat, in una mailing list o su un manifesto. La differenza è che Google può offrirti anche l’opzione più restrittiva, noi no.

Incorporamento e condivisione

Condividere da Google Docs significa inviare il link al documento nel suo editor. È ottimo per collaborare, ma scomodo per chi legge dall’esterno. Chi apre il link arriva nell’interfaccia di Docs, potrebbe dover accedere in base alle tue impostazioni, vede un documento che si adatta alla finestra invece di mantenere pagine fisse e trova un’esperienza pensata per modificare, anche se vuole solo leggere. Per una bozza di lavoro va bene. Per un prodotto finito dall’aspetto curato, però, non rende giustizia al lavoro.

Un link a un flipbook si comporta come una pagina web, perché è una pagina web. Si apre nel browser già usato da chi legge, su telefono, tablet o computer desktop, senza scaricare nulla, senza accedere e senza editor intorno. Le pagine sono identiche a quelle esportate e il lettore le sfoglia. Se devi condividere il documento tramite un QR, in un programma stampato, su un manifesto, in una campagna email o con un elenco di persone di cui non hai gli account, questo è il tipo di link che le persone aprono invece di ignorarlo.

La differenza è ancora più evidente quando vuoi mostrare il documento sul tuo sito. Google Docs può pubblicarlo sul web e incorporarlo in un iframe. Funziona, ma il risultato è una versione web che si riadatta allo schermo dentro una cornice Google, non le pagine impaginate come le hai progettate. Inoltre, chiunque trovi l’indirizzo web pubblicato può leggerle. Con Flipbooks AI, il codice di incorporamento è disponibile nel piano Plus, a $13 al mese o $96 all’anno. Puoi specificare un elenco di domini autorizzati, così solo i siti che indichi possono mostrare il tuo flipbook in una cornice. Il risultato mantiene il layout fisso esportato e il tuo marchio intorno alle pagine.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

Google Docs è uno degli strumenti completi più facili da usare che siano mai stati creati. Si apre nel browser, salva da solo, non perde mai il lavoro, permette a più persone di scrivere contemporaneamente senza intralciarsi, conserva ogni versione e non costa nulla. Per scrivere bozze, rivedere e concordare un testo con altre persone è quasi imbattibile. Il modello collaborativo che ha reso popolare è il motivo per cui tanti gruppi hanno smesso di scambiarsi file via email. Nessuna delle funzioni di Flipbooks AI compete con tutto questo, e non vorremmo che lo facesse.

Flipbooks AI ha uno scopo ristretto, e si fa prima a elencare cosa non offre. Non c’è un editor, una galleria di modelli, un modo per cambiare una parola dopo aver creato il PDF, domini personalizzati, account per i membri di un gruppo, API, statistiche sui lettori o moduli per raccogliere contatti. Carichi un PDF finito, scegli un effetto sfoglio, imposti una password se il documento è riservato e, se hai un piano a pagamento, aggiungi il tuo logo e i colori del marchio. Poi condividi il link. Crei il design nel programma che usi per preparare il PDF, e Google Docs va benissimo anche per questo.

La scelta pratica dipende dal fatto che il documento sia ancora in lavorazione. Finché cambia, appartiene a Google Docs, dove modificare costa poco e tutti vedono la versione aggiornata. Quando smette di cambiare e deve essere letto, la pubblicazione fissa il layout, nasconde l’editor e ti dà un link con il tuo nome. Quando il contenuto cambia, modifichi il documento, esporti un nuovo PDF e lo carichi di nuovo, perché non puoi modificare un flipbook pubblicato. Se il documento cambia ogni settimana, questo procedimento ti darà fastidio. In quel caso, è meglio condividere il link al documento.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il documento è finito e i lettori sono fuori dalla tua organizzazione
• Il layout deve restare esattamente come l’hai progettato, senza adattarsi a un editor
• Vuoi aggiungere il tuo logo e i colori del tuo marchio intorno alle pagine, da $58 all’anno
• Vuoi incorporare il documento nel tuo sito o aggiungere musica di sottofondo

Scegli Google Docs se

• Il testo è ancora in fase di scrittura, revisione o discussione
• Ti servono la modifica condivisa in tempo reale, i commenti, i suggerimenti o la cronologia delle versioni
• Devi concedere l’accesso a persone specifiche e revocarlo in seguito
• I lettori devono sempre vedere la versione aggiornata senza che tu debba ripubblicare nulla

Come passare da Google Docs a Flipbooks AI

«Passare» forse non è la parola giusta, perché non abbandoni Google Docs. Continui a scrivere lì e aggiungi un passaggio alla fine, quando il documento finito diventa qualcosa che una persona apre da un link. Se hai già scritto il documento, ci vuole circa un minuto.

1. Prima finisci il documento e non modificarlo più. Dopo la pubblicazione non puoi modificare il flipbook. Risolvi i commenti rimasti, accetta o rifiuta i suggerimenti, rileggi tutto un’ultima volta e completa la copertina prima di esportare. Considera l’esportazione una pubblicazione, perché in pratica lo è.
2. Imposta le dimensioni della pagina ed esporta un vero PDF. Seleziona File e poi Scarica come PDF invece di stampare dal browser, così il testo resta selezionabile e i link funzionano ancora. Prima controlla l’impostazione della pagina, perché un documento impaginato in formato A4 avrà un aspetto diverso da uno in formato lettera. Mentre scrivi, Docs adatta il documento; il PDF, invece, avrà per sempre un layout fisso.
3. Prendi nota di cosa resta nel documento. Commenti, suggerimenti, cronologia delle versioni, autorizzazioni di condivisione e tutte le funzioni gestite da componenti aggiuntivi o script restano in Google Docs e non vengono trasferiti nel file. Non compaiono neanche le note del relatore e i contenuti nascosti. Prima di esportare, aggiungi alla pagina stampata tutto quello da cui dipende davvero il documento.
4. Carica il PDF e configura il flipbook. Trascina il file sulla pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se il documento è riservato e imposta il tuo logo e i colori del marchio se hai un piano a pagamento. Controlla l’anteprima prima di pubblicare e ricorda che il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta con l’effetto Magazine.
5. Condividi il nuovo link e decidi cosa fare di quello vecchio. Inserisci il link al flipbook nell’email, nella newsletter, sul manifesto o nel QR. Se avevi condiviso il documento pubblicamente, limita di nuovo l’accesso al tuo gruppo, così non circolano due versioni dello stesso documento. Conserva il documento originale: lo modificherai quando il contenuto cambierà.

Domande frequenti

Google Docs è gratuito e cosa include la versione gratuita?

Sì, e offre molto. Con un account Google personale hai l’editor completo, la collaborazione in tempo reale, i commenti, la modalità suggerimenti, la cronologia delle versioni, i modelli, la modifica offline in Chrome dopo averla attivata e l’esportazione in PDF e altri formati. È tutto gratuito. Lo spazio di archiviazione offerto da Drive è condiviso tra i servizi Google, invece di essere riservato ai documenti. Funzioni aziendali come il dominio personalizzato, i controlli amministrativi e l’assistenza fanno parte dei piani Workspace a pagamento. Consulta la pagina dei prezzi per sapere quanto costano oggi, perché i prezzi cambiano e variano da un paese all’altro.

Google Docs può creare un flipbook?

No. Docs permette di scrivere e formattare un documento ed esportarlo come PDF, ma non offre un lettore con effetto sfoglio, un link ospitato che si apra fuori dall’interfaccia di Docs, controlli per il lettore o la possibilità di mettere il tuo logo sulla cornice intorno alle pagine. La funzione di pubblicazione sul web di Docs crea una versione web del documento che si adatta allo schermo, non un layout progettato e fisso con pagine da sfogliare. Flipbooks AI interviene quando il PDF è pronto. Per questo, di solito si usano entrambi gli strumenti, senza compromessi.

Mi serve ancora Google Docs se uso Flipbooks AI?

Se scrivi con Docs, sì, perché Flipbooks AI non ha alcun tipo di editor. Prendiamo un PDF finito e lo pubblichiamo, quindi prima devi creare il documento da qualche parte. Un account Google gratuito è uno dei modi più economici e semplici per farlo. Non serve cambiare il tuo modo di scrivere: prepara la bozza, commenta, modifica e concorda il testo in Docs come fai ora, poi esporta il PDF e caricalo quando il documento è finito.

Quanto costa Flipbooks AI e cosa aggiunge ogni piano?

Il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta e include 1 GB di spazio, l’effetto sfoglio Magazine, un piccolo marchio nell’angolo, nessun limite di pagine e nessuna pubblicità. Starter costa $58 all’anno, solo con pagamento annuale. Rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del tuo marchio per i controlli del lettore e aggiunge gli altri effetti sfoglio. Plus costa $13 al mese o $96 all’anno e aggiunge il codice di incorporamento con un elenco di domini autorizzati. Ultra costa $27 al mese o $204 all’anno e aggiunge la musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. I prezzi sono gli stessi in tutto il mondo.

Il layout di Google Docs resta uguale dopo la conversione?

Sì, perché il PDF ha un layout fisso e noi non lo adattiamo mai allo schermo. Chi legge vede esattamente il PDF esportato, con gli stessi caratteri, immagini, colonne, interruzioni di pagina e margini. La cura serve durante l’esportazione, non durante il caricamento: imposta le dimensioni della pagina prima di esportare, usa il comando Scarica come PDF invece di stampare dal browser e apri il PDF per verificare che le interruzioni di pagina siano dove ti aspetti. Un documento che nell’editor si adatta bene allo schermo potrebbe sorprenderti una volta trasformato in pagine fisse.

Un link a un flipbook è più privato di un documento Google condiviso?

No, ed è importante essere precisi. Puoi limitare un documento Google ad account specifici, alla tua organizzazione e revocare l’accesso in seguito. È un controllo più efficace di qualsiasi opzione che offriamo. I nostri flipbook non compaiono mai in un elenco pubblico, non li segnaliamo ai motori di ricerca e possono avere una password. Però la password protegge l’interfaccia del lettore, non il file che si trova dietro, e quando qualcuno inoltra un link condiviso, questo diventa un indirizzo pubblico. Se un documento non deve davvero diffondersi, usa le impostazioni di condivisione di Google Docs.

I lettori possono aprire un flipbook senza un account Google?

Sì, ed è uno dei motivi pratici per cui le persone pubblicano un flipbook invece di condividere un documento. Il link si apre in qualsiasi browser, senza accesso, download o richiesta di creare un account, sia su un telefono sia su un computer desktop. Anche un documento Google si può aprire senza account, ma solo se le impostazioni di condivisione consentono l’accesso a chiunque abbia il link. Inoltre, chi ha già effettuato l’accesso con un altro profilo Google spesso trova una schermata che nega l’autorizzazione e rinuncia a leggere. Con un flipbook non c’è questo ostacolo.

Cosa succede quando devo aggiornare il documento?

Modifichi il documento Google, esporti un nuovo PDF e lo carichi di nuovo, perché Flipbooks AI non ha un editor di pagina e non puoi modificare un flipbook pubblicato. Questo è il prezzo onesto di un layout fisso, e conviene saperlo prima di stampare il link su qualcosa. Per i documenti che cambiano spesso, un link al documento che mostra sempre la versione aggiornata è davvero più utile per chi legge. Non c’è contraddizione nell’usare il link al documento per il materiale di lavoro e un flipbook solo per i contenuti finiti e datati.

Posso incorporare un flipbook nel mio sito invece di un documento Google?

Sì, con il piano Plus, che costa $13 al mese o $96 all’anno e include il codice di incorporamento e un elenco di domini autorizzati, così solo i siti che indichi possono mostrarlo in una cornice. La differenza rispetto a incorporare un documento Google è ciò che appare nella pagina: il layout esportato, con il tuo marchio intorno, invece di un documento che si adatta allo schermo dentro una cornice Google e che può essere letto da chiunque trovi l’indirizzo web pubblicato. È quello che serve di solito per un catalogo, un rapporto o un programma da mostrare sul tuo sito.

Google Docs è un buon strumento?

È eccellente, e un confronto che sostenesse il contrario non meriterebbe di essere letto. Ha reso normale scrivere insieme in tempo reale, è gratuito per le persone, non perde mai il lavoro, conserva ogni versione e funziona offline una volta attivata la funzione. Le impostazioni di condivisione permettono un controllo effettivo degli accessi associati agli account, che noi non possiamo offrire. La distinzione onesta è questa: Google Docs serve a scrivere un documento e accordarsi sul testo; Flipbooks AI serve a pubblicare un documento finito affinché lo leggano persone che non accederanno a nulla.