Flipbooks AI vs Google Docs: você deve compartilhar um link de documento ou um flipbook?

A resposta rápida

Escolha o Flipbooks AI se o documento está pronto, o layout importa e as pessoas que vão abri-lo são de fora da sua organização. Exporte o PDF, envie-o e receba um link que abre um visualizador com efeito de virar página em qualquer navegador, sem instalar nada, sem conta do Google e sem pedido para entrar. As páginas aparecem exatamente como você as organizou, porque o PDF tem layout fixo. A partir do plano pago mais barato, seu próprio logotipo substitui nossa marca no canto, os controles do visualizador usam as cores da sua marca e, no plano mais alto, o documento pode ter música de fundo e uma senha diferente para cada leitor.

Escolha o Google Docs se o documento ainda está mudando. Duas pessoas digitam no mesmo arquivo ao mesmo tempo, fazem comentários e sugestões, consultam um histórico de versões que permite restaurar uma anterior e compartilham o documento com contas Google identificadas, com acesso que pode ser revogado depois. O Google Docs faz tudo isso bem, e o Flipbooks AI não faz nada disso. Se o leitor pode responder com uma edição, se o texto muda toda semana ou se você precisa conceder e retirar o acesso de cada pessoa, continue no Google Docs e envie o link do documento. Não dá para editar um flipbook depois de publicado. Isso só é uma vantagem quando o documento está mesmo finalizado.

Flipbooks AI vs Google Docs: comparação rápida

O Flipbooks AI vence em 5 destas 11 linhas, empata em 2 e perde em 4. Nós escolhemos as linhas, então interprete a tabela dessa forma. Ela não prova que uma ferramenta é melhor que a outra, porque cada uma faz um trabalho diferente. As seções abaixo explicam claramente quando o Google Docs é a única escolha sensata.

Comparação de preços

O Google Docs é gratuito com uma conta Google, e não se trata de um teste limitado: escrever, formatar, comentar, sugerir alterações, consultar o histórico de versões, colaborar em tempo real e exportar para PDF estão disponíveis sem custo. A versão paga é o Google Workspace, vendido por usuário para organizações. O que você paga é principalmente a plataforma ao redor do editor de texto: coisas como seu próprio domínio no e-mail, mais espaço de armazenamento, controles administrativos e suporte. Consulte a página de preços deles para ver os planos atuais, porque eles mudam e qualquer valor escrito aqui ficaria desatualizado em pouco tempo.

O Flipbooks AI tem uma página de preços em dólares americanos, com o mesmo valor em qualquer lugar do mundo. O plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento, o efeito de virar página Magazine e uma pequena marca no canto do flipbook publicado. O Starter custa US$ 58 por ano, somente com cobrança anual. Ele remove a marca do canto ou a substitui pelo seu logotipo, libera as cores da sua marca nos controles do visualizador e oferece efeitos de virar página que não estão no plano gratuito. O Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e inclui o código de incorporação com uma lista de domínios permitidos. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e inclui música de fundo e uma senha diferente para cada leitor.

Como escrever não custa nada no Google Docs, a questão do dinheiro é excepcionalmente simples. Você não está escolhendo entre duas assinaturas. Está decidindo se vale a pena pagar para publicar. Se você escreve alguns documentos por ano para poucas pessoas, os planos gratuitos dos dois serviços dão conta de tudo e você nunca receberá uma cobrança de nenhum deles. Se o documento é um catálogo, relatório, programa ou revista que centenas de pessoas vão abrir por um link, e precisa parecer que veio da sua organização, não de um visualizador genérico, é aí que US$ 58 por ano compram algo que o Google Docs não oferece.

O que cada plano gratuito realmente oferece

O plano gratuito do Google é realmente generoso, e isso merece ser dito com clareza. Com uma conta Google pessoal, você recebe o editor completo, colaboradores sem limite prático, comentários e modo de sugestão, histórico de versões anteriores, edição off-line no Chrome depois de ativá-la, modelos e exportação para PDF, Word e texto simples. O armazenamento gratuito do Drive é compartilhado entre os serviços do Google, em vez de ficar reservado para documentos. Esse é o único limite que as pessoas acabam encontrando. Recursos empresariais, como domínio próprio e controles administrativos, fazem parte do Workspace. Para escrever um documento, o Google Docs gratuito é completo.

Nosso plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento. Não há limite de páginas, então você pode enviar inteiro um relatório longo ou um catálogo de 300 páginas. Não há anúncios ao lado do visualizador, os leitores nunca precisam criar uma conta e seu flipbook nunca aparece em um diretório público. Também não há regra de inatividade: o flipbook continua publicado até você excluí-lo, em vez de ser removido porque ninguém o abriu por alguns meses. O plano gratuito permite usar uma senha compartilhada. O flipbook publicado exibe uma pequena marca no canto e usa o efeito de virar página Magazine.

O limite de três flipbooks funciona como vagas rotativas, não como uma contagem para sempre. Exclua um e a vaga fica livre na hora. Assim, uma conta gratuita pode publicar bem mais de três documentos ao longo do ano, desde que nunca tenha mais de três publicados ao mesmo tempo. Isso combina com o ritmo de uso do Google Docs, porque muitos documentos têm uma temporada: um boletim do semestre, um relatório trimestral, um cardápio que será substituído. Mantenha os três documentos atuais publicados, retire os outros e guarde o documento e o PDF exportado, porque nenhuma das duas ferramentas é um arquivo permanente e um flipbook publicado é uma cópia, não o original.

Marca e marcas d’água

O Google Docs não coloca nada próprio no seu documento. Um PDF exportado do Docs contém apenas suas páginas: sem marca d’água, logotipo ou rodapé adicionado pelo Google. Por isso, ele é um arquivo de entrada ideal para nós. O que o Docs não oferece é controle sobre o que fica ao redor do documento quando alguém abre o link. Um documento compartilhado abre na interface do Google Docs, com o cabeçalho do Google, a barra com o título do documento e as ferramentas permitidas pelas suas configurações. Essa moldura é do Google e não pode ser alterada.

No nosso serviço, as páginas ficam intactas e a moldura é o que recebe a identidade visual. No plano gratuito, aparece uma pequena marca do Flipbooks AI no canto do visualizador. Não há marca d’água nas páginas nem anúncios ao lado delas. A partir do Starter, por US$ 58 ao ano, a marca do canto desaparece ou você pode substituí-la pelo seu logotipo. Os controles do visualizador também usam as cores da sua marca, então a moldura ao redor das páginas combina com a paleta delas. Para qualquer material destinado a clientes, esse contorno costuma ser o principal motivo para publicar em vez de compartilhar.

Esta é a ilustração mais clara da diferença entre as duas ferramentas. Enquanto você escreve, o Google Docs controla o interior do documento. Quando você compartilha, a interface do Google controla o exterior. O Flipbooks AI nunca toca no interior, porque o PDF é fixo, mas dá a você o controle do exterior. Se uma pessoa desconhecida que clicar no link deve sentir que chegou a algo feito pela sua organização, e não a uma página do Google com um arquivo, essa é a diferença pela qual você paga.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

O Google Docs é muito melhor nesta parte, sem comparação. Você pode restringir o compartilhamento a contas Google identificadas, limitá-lo à sua organização, permitir somente a leitura ou os comentários e revogar o acesso quando quiser. O Workspace também permite desativar downloads, impressão e cópia. O acesso depende da identidade da pessoa, não apenas de ela conhecer o endereço do link. Se o documento só pode ser lido por seis pessoas específicas, sempre, essa é a ferramenta certa. Nenhum flipbook a substitui.

O Flipbooks AI funciona por link. Seu flipbook nunca aparece em um diretório público, nós nunca o enviamos aos mecanismos de busca e ele nunca fica perto de anúncios. Por isso, ninguém o encontra por acaso. Mas precisamos dizer claramente a ressalva, porque ela diz respeito ao nosso próprio produto: a senha do Flipbooks AI protege a interface do visualizador, não o arquivo que fica por trás dela. Se um documento realmente não pode vazar, você precisa de uma ferramenta com controle de acesso de verdade. Se há uma resposta específica para a pergunta “quem pode ler?”, compartilhe o documento pelo Google Docs.

Também vale explicar o outro lado. Um documento do Google compartilhado com qualquer pessoa que tenha o link também tem um endereço público. O recurso Publicar na Web do Docs cria uma página deliberadamente aberta que os mecanismos de busca podem encontrar. Isso surpreende quem pensa que um documento é privado por padrão só porque fica na própria conta. Qualquer que seja a ferramenta, considere que todos podem acessar um link que você cola em um chat, numa lista de e-mails ou num cartaz. A diferença é que o Google também oferece a opção mais restrita, e nós não.

Incorporação e compartilhamento

Compartilhar pelo Google Docs significa enviar o link do documento no editor. Isso é ótimo para colaborar, mas pouco prático para leitores de fora. Quem abre o documento chega à interface do Docs, talvez precise entrar na conta, dependendo das suas configurações, vê o conteúdo reorganizado para caber na janela em vez de páginas fixas e encontra uma experiência feita para editar, mesmo que só queira ler. Para um rascunho em andamento, isso é adequado. Para um material finalizado que deve parecer bem projetado, não valoriza o trabalho.

Um link de flipbook funciona como uma página da web, porque é isso que ele é. Abre no navegador que o leitor já usa, no celular, tablet ou computador, sem download, sem precisar entrar numa conta e sem o editor ao redor. As páginas ficam exatamente como foram exportadas, e o leitor as vira. Para qualquer material que vai receber um QR, entrar num programa impresso, aparecer num cartaz ou numa campanha de e-mail, ou ser enviado a uma lista de pessoas para as quais você não tem contas, esse é o tipo de compartilhamento que as pessoas abrem em vez de ignorar.

A diferença fica ainda maior quando você coloca o documento no seu próprio site. O Google Docs permite publicar na Web e incorporar em um iframe, e isso funciona. Mas o resultado é uma versão para a Web, com o conteúdo reorganizado dentro de uma moldura do Google, não as páginas que você projetou. Além disso, qualquer pessoa que encontre o endereço publicado pode ler o documento. No Flipbooks AI, o código de incorporação está disponível no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano, junto com uma lista de domínios permitidos. Assim, somente os sites que você indicar podem exibir seu flipbook numa moldura, com o layout fixo exportado e sua identidade visual ao redor.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

O Google Docs é uma das ferramentas sérias mais fáceis de usar que existem. Abre no navegador, salva automaticamente, nunca perde o trabalho, permite que várias pessoas escrevam ao mesmo tempo sem atrapalhar umas às outras, guarda todas as versões e não custa nada. Para redigir, revisar e chegar a um acordo sobre um texto com outras pessoas, é quase imbatível. O modelo colaborativo que ele popularizou é o motivo de tantas equipes terem parado de enviar arquivos por e-mail. Nada aqui concorre com isso, e não queremos que concorra.

O Flipbooks AI tem um propósito específico, e é mais rápido listar o que falta. Não há editor, galeria de modelos, como mudar uma palavra depois que o PDF está pronto, domínios personalizados, contas de equipe, API, análise de leitores nem formulários para captar contatos. Você envia um PDF finalizado, escolhe um efeito de virar página, define uma senha se o documento for privado, adiciona seu logotipo e as cores da sua marca se tiver um plano pago e compartilha o link. O design foi feito onde o PDF foi criado, e o Google Docs é um lugar perfeitamente adequado para isso.

A divisão prática depende de o documento ainda estar mudando. Enquanto muda, ele deve ficar no Google Docs, onde as alterações são simples e todos veem a versão atual. Quando para de mudar e vira algo para ler, publicar fixa o layout, tira o editor de cena e oferece um link com o nome da sua marca. Quando o conteúdo mudar, edite o documento, exporte um novo PDF e envie-o de novo, porque não dá para editar um flipbook publicado. Se seu documento muda toda semana, esse processo vai incomodar, e é melhor compartilhar o link do documento.

Quem deve escolher o quê

Escolha o Flipbooks AI se

• O documento está pronto e os leitores são de fora da sua organização
• O layout precisa permanecer exatamente como foi projetado, sem ser reorganizado no editor
• Você quer seu próprio logotipo e as cores da sua marca ao redor das páginas, a partir de US$ 58 por ano
• Você quer incorporar o documento no seu próprio site ou adicionar música de fundo

Escolha o Google Docs se

• O texto ainda está sendo escrito, revisado ou discutido
• Você precisa de edição colaborativa em tempo real, comentários, sugestões ou histórico de versões
• O acesso precisa ser concedido a pessoas identificadas e revogado depois
• Os leitores devem sempre ver a versão atual sem você precisar publicá-la de novo

Como migrar do Google Docs para o Flipbooks AI

“Trocar” não é bem o termo, porque você não vai deixar o Google Docs. Continue escrevendo nele e acrescente uma etapa no final: transforme o documento pronto em algo que alguém de fora possa abrir por um link. Se o documento já está escrito, isso leva cerca de um minuto.

1. Finalize e congele o documento primeiro. Não dá para editar um flipbook publicado. Resolva os comentários pendentes, aceite ou rejeite as sugestões, faça a última revisão e defina a capa antes de exportar. Considere a exportação uma publicação, porque na prática é exatamente isso.
2. Defina o tamanho da página e exporte um PDF de verdade. Use Arquivo e depois Fazer download como PDF, em vez de imprimir pelo navegador, para manter o texto selecionável e preservar os links. Confira primeiro a configuração da página, porque um documento em A4 e outro em tamanho carta terão aparências diferentes. Enquanto você escreve, o Docs reorganiza o conteúdo; o PDF fica fixo para sempre.
3. Anote o que continuará no documento. Comentários, sugestões, histórico de versões, permissões de compartilhamento e qualquer coisa controlada por complementos ou scripts ficam no Google Docs e não passam para o arquivo. As notas do apresentador e o conteúdo oculto também não aparecem. Tudo de que o documento realmente precisa deve fazer parte da página impressa antes da exportação.
4. Envie o PDF e configure o flipbook. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virar página, adicione uma senha se o documento for privado e defina seu logotipo e as cores da sua marca se tiver um plano pago. Confira o resultado antes de publicar e lembre-se de que o plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo e usa o efeito Magazine.
5. Compartilhe o novo link e decida o que fazer com o antigo. Coloque o link do flipbook no e-mail, boletim, cartaz ou QR. Se o documento estava compartilhado publicamente, restrinja o acesso à sua equipe para evitar a circulação de duas versões do mesmo documento. Guarde o documento original, pois é nele que você fará alterações quando o conteúdo mudar.

Perguntas frequentes

O Google Docs é gratuito? O que a versão gratuita inclui?

Sim, e inclui bastante coisa. Com uma conta Google pessoal, você recebe o editor completo, colaboração em tempo real, comentários e modo de sugestão, histórico de versões, modelos, edição off-line no Chrome depois de ativá-la e exportação para PDF e outros formatos, tudo sem custo. O armazenamento oferecido pelo Drive é compartilhado entre os serviços do Google, em vez de ficar reservado para documentos. Recursos empresariais, como domínio próprio, controles administrativos e suporte, fazem parte dos planos pagos do Workspace. Consulte a página de preços deles para saber os valores atuais, porque mudam e variam por país.

O Google Docs consegue criar um flipbook?

Não. O Docs permite escrever e formatar um documento e exportá-lo como PDF, mas não tem visualizador com efeito de virar página, link hospedado que abra fora da interface do Docs, controles para o leitor nem forma de colocar seu logotipo numa moldura ao redor das páginas. O recurso Publicar na Web cria uma versão do documento para a Web, com o conteúdo reorganizado, não um layout projetado e fixo com efeito de virar página. O Flipbooks AI entra em cena depois que o PDF existe. Por isso, o normal é usar os dois, não escolher um como concessão.

Ainda preciso do Google Docs se usar o Flipbooks AI?

Se você escreve no Docs, sim, porque o Flipbooks AI não tem nenhum tipo de editor. Publicamos um PDF pronto, então o documento precisa ser criado primeiro em algum lugar. Uma conta gratuita do Google é um dos jeitos mais baratos e simples de fazer isso. Você não precisa mudar nada no processo de escrita: escreva, comente, revise e chegue a um acordo no Docs como já faz hoje. Quando o documento estiver pronto, exporte o PDF e envie-o.

Quanto custa o Flipbooks AI e o que cada plano inclui?

O plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB, efeito de virar página Magazine e uma pequena marca no canto. Não há limite de páginas nem anúncios. O Starter custa US$ 58 por ano, somente com cobrança anual. Ele remove a marca do canto ou a substitui pelo seu logotipo, libera as cores da sua marca nos controles do visualizador e oferece os outros efeitos de virar página. O Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e inclui o código de incorporação com uma lista de domínios permitidos. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e inclui música de fundo e uma senha diferente para cada leitor. Os mesmos preços valem no mundo todo.

O layout do Google Docs será mantido na conversão?

Sim, porque o PDF é fixo e nós nunca reorganizamos o conteúdo. O leitor vê exatamente o que está no PDF exportado, inclusive fontes, imagens, colunas, quebras de página e margens. O cuidado está na exportação, não no envio: defina o tamanho da página antes de exportar, use o comando Fazer download como PDF em vez de imprimir pelo navegador e abra o PDF para conferir se as páginas terminam onde você espera. Mesmo um documento que ficava bem organizado no editor pode surpreender quando vira páginas fixas.

Um link de flipbook é mais privado que um documento compartilhado do Google?

Não, e é importante ser exato. O Google Docs permite restringir o acesso a contas identificadas, limitá-lo à sua organização e revogá-lo depois. Isso é mais seguro do que qualquer opção que oferecemos. Nossos flipbooks nunca aparecem num diretório, nunca são enviados por nós aos mecanismos de busca e podem ter senha. Mas essa senha protege a interface do visualizador, não o arquivo que fica por trás dela. Um link compartilhado é um endereço público assim que alguém o encaminha. Para um documento que realmente não pode vazar, use os controles de compartilhamento do Google Docs.

Os leitores conseguem abrir um flipbook sem uma conta Google?

Sim, e esse é um dos motivos práticos para publicar em vez de compartilhar. Um link de flipbook abre em qualquer navegador, sem precisar entrar numa conta, baixar um arquivo ou criar uma conta, tanto no celular quanto no computador. Também dá para abrir um documento do Google sem conta, mas somente se o compartilhamento estiver liberado para qualquer pessoa com o link. Leitores que já entraram em outro perfil Google muitas vezes encontram uma barreira de permissão que faz você perder o leitor. Com um flipbook, não há essa barreira.

O que acontece quando preciso atualizar o documento?

Edite o documento no Google Docs, exporte um novo PDF e envie-o novamente, porque o Flipbooks AI não tem editor de páginas e não dá para alterar um flipbook publicado. Esse é o custo real de manter o layout fixo, e você precisa saber disso antes de imprimir o link em algum material. Para documentos que mudam com frequência, um link do documento que sempre mostra a versão atual realmente atende melhor aos leitores. Não há contradição em usar o link do documento para material em andamento e um flipbook somente para materiais finalizados e datados.

Posso incorporar um flipbook no meu site em vez de um documento do Google?

Sim, no plano Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. Ele inclui o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos, para que somente os sites que você indicar possam exibi-lo numa moldura. A diferença em relação a um documento do Google incorporado é o conteúdo que aparece na página: seu layout exportado, com a identidade visual da sua marca ao redor, em vez de um documento reorganizado dentro de uma moldura do Google, que qualquer pessoa que encontre o endereço publicado também pode ler. Para um catálogo, relatório ou programa que deve ficar no seu próprio site, esse costuma ser o motivo principal.

O Google Docs é uma boa ferramenta?

É excelente, e uma comparação que fingisse o contrário não valeria a pena. O Google Docs tornou comum escrever em conjunto em tempo real, não custa nada para pessoas físicas, não perde o trabalho, guarda todas as versões, funciona off-line depois de ativado e permite controlar o acesso de cada conta de verdade, algo que não conseguimos igualar. A divisão honesta é esta: o Google Docs é onde um documento é escrito e aprovado. O Flipbooks AI é onde um documento pronto vai para ser lido por pessoas que nunca vão entrar em nenhuma conta.