Flipbooks AI vs WeTransfer: inviare il file o pubblicare il documento?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se il documento è pronto e altre persone devono leggerlo più volte da un link che puoi stampare su un supporto. Ottieni un flipbook da sfogliare che si apre nel browser senza scaricare nulla, un link attivo finché non lo elimini, nessuna pubblicità accanto alle pagine e, con i piani a pagamento, il tuo logo, i colori del tuo marchio, un codice di incorporamento per il tuo sito e musica di sottofondo. È una soluzione per pubblicare, non per consegnare.

Scegli WeTransfer se devi davvero trasferire un file. Gestisce file enormi che uno strumento per documenti non accetterebbe mai, video, fotografie non elaborate e intere cartelle di progetto. E lo fa con meno passaggi di qualsiasi altro strumento: scegli il file, inserisci un indirizzo e invia. Con la procedura gratuita il destinatario non ha nemmeno bisogno di un account. Per una consegna singola a un cliente o a una tipografia è più veloce di qualsiasi procedura di pubblicazione, compresa la nostra.

Flipbooks AI e WeTransfer a colpo d’occhio

Flipbooks AI vince 8 di queste 11 righe, pareggia 3 e non ne perde nessuna. Le righe le abbiamo scelte noi, quindi considerale per quello che sono. Le sezioni qui sotto spiegano chiaramente quando WeTransfer è l’acquisto migliore.

Confronto dei prezzi

I nostri prezzi stanno in un paragrafo. Il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio. Starter costa $58 all’anno, con pagamento solo annuale. Rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del marchio per i comandi del lettore e aggiunge gli effetti sfoglio che il piano gratuito non include. Plus costa $13 al mese o $96 all’anno e aggiunge il codice di incorporamento con un elenco di domini autorizzati. Ultra costa $27 al mese o $204 all’anno e aggiunge musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. Gli stessi prezzi in tutto il mondo, una sola pagina dei prezzi.

WeTransfer offre un piano gratuito e abbonamenti a pagamento. Questi ultimi servono soprattutto a dare più capacità e controllo sul trasferimento: file più grandi, più spazio, link attivi più a lungo, protezione con password e marchio sulle pagine che vede il destinatario. Questa è la situazione in breve. I prezzi vanno controllati sulla loro pagina aggiornata, non in un confronto scritto da un concorrente: cambiano e preferiamo rimandarti alla fonte invece di farti pianificare sulla base di un dato che nel frattempo è cambiato.

La differenza utile riguarda ciò che paghi. I loro piani aumentano le possibilità di inviare file: quanto ne puoi trasferire e per quanto tempo restano accessibili al destinatario. I nostri piani ampliano l’aspetto e le funzioni di un documento pubblicato: quale logo mostra, quali colori lo circondano, se puoi inserirlo nel tuo sito e se può riprodurre musica. Se il problema è che i file sono troppo grandi, è un problema di trasferimento e pagare noi non lo risolverà. Se il problema è che le persone continuano a chiederti il catalogo, è un problema di pubblicazione, e pagare per un limite di trasferimento più alto non lo risolverà.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Il nostro piano gratuito tiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio. Include l’effetto sfoglio Magazine e mostra un piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato. Non c’è limite di pagine, quindi puoi caricare un catalogo lungo completo. Nessuna pubblicità compare accanto al lettore. I lettori non hanno bisogno di un account. È consentita una password condivisa. I flipbook non compaiono in un elenco pubblico e non c’è una regola di inattività: restano attivi finché non li elimini. Il limite di tre flipbook è ricorrente, non vale per tutta la vita dell’account. Eliminane uno per liberare subito il posto.

Il piano gratuito di WeTransfer è noto per la sua semplicità, che va riconosciuta. Apri la pagina, aggiungi un file, inserisci un indirizzo e-mail oppure scegli di creare un link e invialo. Chi invia non ha bisogno di un account con la procedura classica, e nemmeno il destinatario. Controlla nelle loro pagine qual è la dimensione massima di un singolo trasferimento, quanto resta attivo il link e tieni presente che la pubblicità finanzia il piano gratuito. È quella che il destinatario vede dietro al pulsante per scaricare.

Confrontati, i due piani gratuiti rispondono a domande diverse. Quello di WeTransfer risponde alla domanda: posso far arrivare subito questo file a qualcuno senza registrarmi? Sì. Il nostro risponde alla domanda: questo documento può stare a un link stabile e aprirsi in un formato leggibile? Sì, per tre documenti alla volta. Nessuno dei due è una versione peggiore dell’altro. L’errore è usare mese dopo mese lo strumento di trasferimento per pubblicare, finché non ci si accorge di tutti i problemi causati da un link che scade.

Marchio e filigrane

Nessuno dei due prodotti mette una filigrana sulle pagine. Con Flipbooks AI il flipbook gratuito mostra un piccolo marchio nell’angolo del visualizzatore. Ogni piano a pagamento, da $58 all’anno, lo rimuove o lo sostituisce con il tuo logo. Lo stesso piano da $58 sblocca i colori del marchio per i comandi del lettore, così l’interfaccia intorno alle pagine si abbina alla tua palette, e aggiunge gli effetti sfoglio esclusi dal piano gratuito. Il lettore vede il tuo documento e il tuo marchio, e nient’altro.

WeTransfer offre anche opzioni per il marchio. Con i piani a pagamento puoi personalizzare le pagine di trasferimento, così il cliente arriva su una pagina che sembra appartenere al tuo studio e non su una schermata generica per i download. È una funzione reale e utile. Però non può personalizzare il documento, perché il documento non viene mostrato: viene consegnato. Una volta scaricato, ha esattamente l’aspetto del PDF che hai esportato e si apre nel programma che il destinatario usa per i PDF, con gli elementi di quell’applicazione attorno al file e non i tuoi.

Se la presentazione è importante per te, questa è la differenza da valutare. Il loro marchio accompagna la consegna, che dura pochi secondi. Il nostro accompagna la lettura, che è la parte che ti interessa davvero. E il contrasto è ancora più evidente nel piano gratuito: da noi c’è un piccolo marchio nell’angolo, da loro una pubblicità occupa lo schermo dietro al file.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

WeTransfer offre una protezione che noi non diamo davvero: il link deve scadere. Un trasferimento a scadenza limita nel tempo la tua esposizione. Se il link viene inoltrato alla persona sbagliata, a un certo punto smette di funzionare da solo. È una protezione concreta per un contratto o per un documento sotto embargo stampa. I piani a pagamento aggiungono la protezione con password. Se il documento deve arrivare a una sola persona e poi sparire da Internet, un trasferimento è più adatto di una pubblicazione.

Flipbooks AI è progettato per il caso opposto e devi sapere cosa comporta. Il link del flipbook è un indirizzo lungo e difficile da indovinare. Non inseriamo i flipbook in elenchi pubblici e non li inviamo ai motori di ricerca. Inoltre il lettore non vede pubblicità, quindi in pratica il flipbook raggiunge le persone a cui mandi il link. Però il link non scade e la password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file che c’è dietro. Se un documento non deve davvero finire nelle mani sbagliate, serve uno strumento con veri controlli di accesso. Chiunque abbia il link può accedere al documento e un link pubblicato online può essere trovato dai motori di ricerca come qualsiasi altro indirizzo.

Per scegliere, conta l’obiettivo più che la riservatezza. Se ti dispiacerebbe che uno sconosciuto leggesse il documento, non pubblicarlo e valuta se deve essere protetto con permessi adeguati, invece di affidarlo a un link. Se invece saresti contento che lo leggesse anche uno sconosciuto, come accade con la maggior parte di cataloghi, brochure, lookbook e rapporti, un link a scadenza ti ostacola. Ogni scadenza ti costringe a risolvere un piccolo problema e inviare di nuovo il file.

Incorporamento e condivisione

Con Flipbooks AI il codice di incorporamento è disponibile con Plus, a $13 al mese o $96 all’anno. Il piano include un elenco di domini autorizzati, così decidi quali siti possono visualizzare il flipbook in una cornice. Il documento appare nella tua pagina, completo di sfoglio e adattato all’impaginazione. Il visitatore lo legge senza lasciare il tuo sito. Per condividerlo senza incorporarlo basta il link, che apre lo stesso visualizzatore in qualsiasi browser, sia su un telefono sia su un computer desktop.

WeTransfer non permette di incorporare i file, e sarebbe strano se lo facesse. Un trasferimento è una consegna da una persona a un’altra, con una scadenza, quindi non c’è un contenuto stabile da mettere in una pagina web. Puoi incollare un link di trasferimento in un’e-mail, un messaggio o un documento. Funzionerà finché non scade. È proprio questo il problema quando il link finisce in un posto permanente: su un volantino stampato, in un codice QR sulla confezione, in una firma e-mail o in una pagina del tuo sito.

Di solito è in quel momento che le persone iniziano a cercare una soluzione. Qualcuno ha messo un link di trasferimento in una pagina di destinazione o in una newsletter salvata in archivio e, qualche settimana dopo, il link non porta più da nessuna parte. Nessuno ha sbagliato: lo strumento ha fatto ciò che promette. Semplicemente, un documento destinato a un pubblico ha bisogno di un indirizzo stabile, mentre un servizio di trasferimento è progettato per non dartelo.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

WeTransfer è uno dei prodotti più facili da usare mai creati e il confronto deve dirlo chiaramente. Bastano tre passaggi per inviare un file enorme a qualcuno, in qualsiasi parte del mondo: niente account, niente cartelle da organizzare, nessuna schermata dei permessi e nessuna spiegazione per chi lo riceve. Accetta anche file che noi non accetteremo mai: video, fotografie non elaborate, cartelle di progetto, audio non compresso e archivi interi. Flipbooks AI accetta solo PDF, quindi per la maggior parte dei file che uno studio invia in una settimana WeTransfer è semplicemente lo strumento giusto.

Flipbooks AI è specializzato per scelta. Non offre una raccolta di modelli, un editor di pagine integrato, domini personalizzati, account per un team, API, statistiche sui lettori, moduli per acquisire contatti né funzioni di commercio elettronico. Il progetto grafico è stato preparato nello strumento con cui hai creato il PDF. Carichi il file pronto, scegli un effetto sfoglio, imposti una password se il contenuto è privato solo in parte, aggiungi il logo e i colori se hai un piano a pagamento e condividi il link. Ci vuole circa un minuto. Poi non devi più toccarlo, perché il vantaggio di un documento pubblicato è che resta al suo posto.

Per scegliere, chiediti quante volte verrà aperto il documento e da quante persone. Un file inviato una volta a un solo destinatario è un trasferimento. Un documento condiviso per mesi con centinaia di persone tramite un codice QR, una newsletter, una firma e-mail e un sito web è una pubblicazione: ha bisogno di un indirizzo stabile, di un’esperienza di lettura e del tuo marchio attorno. La maggior parte dei team che usa entrambi gli strumenti li impiega proprio così: trasferisce i file di lavoro e condivide il link al flipbook finito con tutti quelli che devono leggerlo.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Le stesse persone aprono più volte il documento o lo condividi con chi non contatterai via e-mail uno per uno
• Il link deve continuare a funzionare su materiale stampato, in un codice QR o sul tuo sito web
• Vuoi il tuo logo, i colori del tuo marchio e lo sfoglio delle pagine invece di un pulsante per scaricare il file
• Preferisci che nessuno veda una pubblicità prima di arrivare al tuo catalogo

Scegli WeTransfer se

• Devi trasferire subito un file grande, una sola volta, a una persona specifica
• Il file è un video, una fotografia non elaborata, un file audio o un’intera cartella di progetto, non un PDF
• Vuoi che il link scada da solo, così il documento non resta online
• Vuoi non dover configurare nulla e non chiedere a nessuna delle due parti di creare un account

Come passare da WeTransfer a Flipbooks AI

Non c’è niente da importare o migrare, perché un trasferimento non viene conservato in nessun altro modo oltre al file che hai inviato. Per passare qui, individua i documenti che continui a inviare e dagli un posto permanente. Puoi continuare a usare WeTransfer per tutto il resto.

1. Trova i documenti che invii più volte. Controlla i trasferimenti degli ultimi mesi e cerca PDF uguali inviati ripetutamente o link che hai dovuto aggiornare perché erano scaduti. I soliti candidati sono cataloghi, brochure, listini prezzi, lookbook, rapporti e prospetti. Sono pubblicazioni che finora hai trattato come semplici consegne.
2. Recupera il PDF definitivo, non l’ultimo file trasferito. Se puoi, torna all’esportazione originale dello strumento di progettazione. Un file passato di mano in mano può avere immagini compresse o link interni non funzionanti. Controlla l’ordine delle pagine, verifica che la copertina sia la prima e assicurati che la versione che stai per pubblicare sia quella approvata.
3. Decidi se il link deve scadere. Rinunci proprio a questa caratteristica. Se il documento non deve più essere leggibile dopo una certa data, continua a inviarlo come trasferimento oppure pianifica di eliminare il flipbook in quella data. Se invece deve restare accessibile per chiunque possa cercarlo, il link a un flipbook serve proprio a questo.
4. Carica il PDF su Flipbooks AI e configuralo. Trascina il file nella pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio e aggiungi una password se il documento è privato solo in parte. Se hai un piano a pagamento, imposta il tuo logo e i colori del marchio. Controlla l’anteprima su un telefono e su un computer desktop, perché la maggior parte dei lettori usa il telefono. Ricorda che il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta.
5. Invia il link una volta e smetti di rimandare il file. Sostituisci il link di trasferimento nei modelli e nelle firme e-mail, nelle newsletter e nei codici QR con il link al flipbook. Invita chi ti chiede il catalogo ad aggiungerlo ai segnalibri. Conserva il PDF originale nel tuo archivio personale: uno strumento di pubblicazione non è un archivio, e nemmeno un servizio di trasferimento lo è.

Domande frequenti

WeTransfer è gratuito e cosa include il piano gratuito?

Sì, offre un piano gratuito ed è il motivo per cui la maggior parte delle persone conosce il prodotto. Con la procedura classica aggiungi un file, inserisci un indirizzo e-mail oppure scegli di creare un link e lo invii. Il destinatario non ha bisogno di un account. Controlla nelle loro pagine qual è la dimensione massima di un singolo trasferimento, quanto resta attivo il link e tieni presente che la pubblicità finanzia l’esperienza gratuita sulle pagine che vede il destinatario. Il nostro piano gratuito serve invece a pubblicare: mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio e include l’effetto sfoglio Magazine. Mostra un piccolo marchio nell’angolo, non impone limiti di pagine e non ha annunci.

I link WeTransfer scadono?

I trasferimenti sono pensati per scadere, è una scelta di progettazione e non una limitazione. Un servizio di trasferimento presuppone che il file sia arrivato e che non serva più conservarlo. Per questo i link durano per un periodo limitato e i piani a pagamento ne prolungano la durata. Controlla la loro pagina dei prezzi aggiornata per conoscere i periodi esatti, perché cambiano. Per chi confronta i due prodotti questa è la differenza più importante: il link di Flipbooks AI non ha una scadenza né una regola di inattività. Il flipbook resta attivo finché non lo elimini e puoi stampare il link su una confezione o inserirlo in un codice QR.

WeTransfer può trasformare un PDF in un flipbook?

No, e non ci prova. WeTransfer invia file da una persona a un’altra, quindi il destinatario riceve il PDF e lo apre con il programma che usa sul proprio dispositivo per leggere PDF. Un flipbook è un contenuto diverso: il browser mostra le pagine in doppia pagina con un effetto sfoglio e i comandi del lettore possono avere il tuo marchio. Non serve scaricare nulla. Se vuoi che il documento venga letto invece di essere archiviato, ti manca proprio questa esperienza di lettura. È il motivo per cui esiste questo confronto.

Perché il cliente chiede un link che possa aprire direttamente?

Perché scaricare un file richiede tempo, mentre aprire un link no. Per ritrovare un PDF scaricato bisogna cercarlo, soprattutto sul telefono, e i clienti raramente hanno voglia di farlo una seconda volta. Un link a un flipbook si apre subito nel browser, sembra una pubblicazione, funziona sul telefono e puoi inoltrarlo a un collega che vedrà lo stesso contenuto. Se un mese dopo lo stesso cliente ti chiede di nuovo il catalogo, probabilmente ha perso il file. È un servizio di trasferimento che ha fatto il suo lavoro, mentre il problema della pubblicazione è rimasto irrisolto.

Posso usare insieme WeTransfer e Flipbooks AI?

Sì, e la maggior parte degli studi li usa entrambi senza pensarci troppo. WeTransfer serve a inviare i file di lavoro: il pacchetto di progetto alla tipografia, le fotografie originali a chi le ritocca, il video a chi lo monta. Flipbooks AI pubblica l’unico PDF finito che il pubblico deve leggere, con un link stabile. Non c’è un’integrazione tra i due strumenti. Basta scaricare il PDF definitivo e caricarlo qui: ci vuole circa un minuto.

Il flipbook è privato se non condivido il link?

In gran parte sì, ma fai attenzione a cosa significa «in gran parte». Il link del flipbook è un indirizzo lungo e difficile da indovinare. Non inseriamo i flipbook in elenchi pubblici e non li inviamo ai motori di ricerca, quindi di solito raggiungono solo chi riceve il link. Tuttavia, la password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file che c’è dietro. Se un documento non deve davvero finire nelle mani sbagliate, serve uno strumento con veri controlli di accesso. Chiunque abbia il link può aprire il documento e un link pubblicato online può essere trovato dai motori di ricerca come qualsiasi altro indirizzo.

Posso incorporare un file WeTransfer nel mio sito?

No. Un trasferimento è una consegna temporanea, non un contenuto ospitato, quindi non c’è un elemento stabile da inserire in una pagina web. Il link scadrebbe e lascerebbe un collegamento inattivo sul tuo sito. Con Flipbooks AI il codice di incorporamento è disponibile con Plus, a $13 al mese o $96 all’anno, insieme a un elenco di domini autorizzati per decidere quali siti possono visualizzare il flipbook. Sulla pagina appare il flipbook stesso, con lo sfoglio e il tuo marchio, adattato all’impaginazione.

Quanto costa Flipbooks AI e c’è un piano gratuito?

C’è un piano gratuito che mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio. Include l’effetto sfoglio Magazine e mostra un piccolo marchio nell’angolo. Non impone limiti di pagine e non ha annunci. Starter costa $58 all’anno, con pagamento solo annuale. Rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, aggiunge i colori del marchio e sblocca gli altri effetti sfoglio. Plus costa $13 al mese o $96 all’anno e include il codice di incorporamento con un elenco di domini autorizzati. Ultra costa $27 al mese o $204 all’anno e aggiunge musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. I prezzi sono gli stessi in tutto il mondo.

Posso importare i miei trasferimenti WeTransfer in Flipbooks AI?

No, e nel senso abituale non c’è nulla da importare. Un trasferimento è solo un file in viaggio. Per pubblicare il PDF che ti serve, scaricalo e caricalo qui: ci vuole circa un minuto. Gli elementi legati solo al trasferimento, come il messaggio che hai scritto, l’elenco dei destinatari e la scadenza, non vengono trasferiti e non servono. Conserva una copia del PDF originale: né un servizio di trasferimento né uno strumento di pubblicazione vanno usati come archivio.

WeTransfer è un buon strumento?

Sì, ed è più bravo di noi nel suo compito. Trasferisce file molto grandi con pochissimi passaggi, funziona per il destinatario anche senza un account e accetta video, fotografie non elaborate, file audio e intere cartelle di progetto che uno strumento per PDF non potrebbe gestire. Qui non stiamo criticando il prodotto. L’unico errore è chiedere a un servizio di trasferimento di fare il lavoro di un editore. Il link a scadenza che rende una consegna semplice e sicura è proprio ciò che rende irraggiungibile un catalogo dopo tre settimane.