Flipbooks AI vs WeTransfer: enviar o arquivo ou publicar o documento?

A resposta rápida

Escolha Flipbooks AI se o documento está pronto e outras pessoas devem lê-lo várias vezes por um link que você pode imprimir em algum material. Você terá um flipbook com efeito de virar página, que abre no navegador sem precisar baixar nada. O link continua no ar até você excluí-lo. Não há anúncios ao lado das páginas. Nos planos pagos, você pode usar seu próprio logotipo e as cores da sua marca, incorporar o documento ao seu site e tocar música de fundo. É uma ferramenta de publicação, não de envio de arquivos.

Escolha WeTransfer se o trabalho é mesmo enviar um arquivo. Ele aceita arquivos enormes que uma ferramenta de documentos nunca aceitaria, como vídeos, fotos sem edição e pastas inteiras de projetos. E faz isso com menos etapas do que qualquer outra ferramenta: escolha o arquivo, digite um endereço e envie. No fluxo gratuito, quem recebe nem precisa ter uma conta. Para enviar algo uma única vez a um cliente ou a uma gráfica, é mais rápido do que qualquer processo de publicação, inclusive o nosso.

Flipbooks AI vs WeTransfer em resumo

Flipbooks AI vence em 8 destas 11 linhas, empata em 3 e não perde nenhuma. Nós escolhemos as linhas, então interprete os resultados assim. Nas seções abaixo, explicamos com clareza em que situações WeTransfer vale mais a pena.

Comparação de preços

Nossos preços cabem em um parágrafo. O plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento. O Starter custa US$ 58 por ano, com cobrança apenas anual. Ele remove a marca no canto ou a troca pelo seu logotipo, libera as cores da sua marca nos controles do leitor e os efeitos de virar página que não estão no plano gratuito. O Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e adiciona o código de incorporação com uma lista de domínios permitidos. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e adiciona música de fundo e uma senha separada para cada leitor. Os preços são iguais no mundo todo e estão em uma única página.

WeTransfer oferece um plano gratuito e assinaturas pagas. Os planos pagos compram principalmente mais capacidade e controle sobre a transferência: arquivos maiores, mais armazenamento, links que duram mais, proteção por senha e sua marca nas páginas que o destinatário vê. Essa é a descrição honesta. Os valores devem ficar na página de preços atual deles, não em uma comparação escrita por um concorrente, porque mudam. Preferimos indicar a fonte a deixar você se planejar com um valor que já mudou.

O ponto útil é a diferença entre o que cada ferramenta oferece pelo dinheiro. Os planos deles ampliam o envio: quanto você consegue transferir e por quanto tempo o arquivo fica disponível para quem recebe. Os nossos ampliam a aparência e os recursos do documento publicado: qual logotipo aparece, quais cores ficam ao redor dele, se você pode colocá-lo no seu site e se ele toca música. Se o seu problema é que os arquivos são grandes demais, é um problema de transferência, e pagar para nós não vai resolvê-lo. Se o problema é que as pessoas continuam pedindo o catálogo, é um problema de publicação, e pagar por um limite maior de transferência também não vai resolvê-lo.

O que cada plano gratuito realmente oferece

Nosso plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento, efeito de virar página Magazine e uma pequena marca no canto do flipbook publicado. Não há limite de páginas, então um catálogo longo é publicado inteiro. Não há anúncios ao lado do leitor. Os leitores nunca precisam de conta. Você pode usar uma senha compartilhada. Nada aparece em um diretório público, e não há regra de inatividade. O flipbook continua no ar até você excluí-lo. O limite de três flipbooks funciona por vagas, não como uma contagem para a vida toda. Exclua um e libere a vaga na hora.

O plano gratuito do WeTransfer é conhecido por ser simples e merece esse reconhecimento. Abra a página, adicione um arquivo, digite um endereço de e-mail ou copie um link e envie. No fluxo tradicional, quem envia não precisa de conta, e quem recebe também não. Consulte as páginas oficiais deles para conferir o tamanho máximo de cada transferência, por quanto tempo o link fica disponível e o fato de que a experiência gratuita é financiada por anúncios. O destinatário vê esses anúncios na página atrás do botão de download.

Comparados lado a lado, os dois planos gratuitos respondem a perguntas diferentes. O deles responde: posso enviar isso agora sem criar conta? Sim. O nosso responde: este documento pode ficar em um link estável e abrir em um formato fácil de ler? Sim, para até três documentos ao mesmo tempo. Nenhum dos planos é uma versão pior do outro. O erro é usar o serviço de envio para publicar, mês após mês, e só depois perceber os vários problemas de um link que expira.

Marca e marcas d’água

Nenhum dos produtos coloca uma marca d’água sobre suas páginas. No Flipbooks AI, um flipbook gratuito exibe uma pequena marca no canto do leitor. Todos os planos pagos, a partir de US$ 58 por ano, removem essa marca ou a trocam pelo seu próprio logotipo. Pelo mesmo valor, você libera as cores da sua marca nos controles do leitor, para que a interface ao redor das páginas combine com a sua paleta. Também libera os efeitos de virar página que não estão no plano gratuito. O leitor vê seu documento e sua marca, sem mais nada.

WeTransfer também oferece opções de marca. Nos planos pagos, as páginas de transferência podem exibir sua identidade, para que o cliente veja algo com a aparência do seu estúdio, em vez de uma tela genérica de download. Isso é um recurso real e interessante. Mas não dá para colocar sua marca no documento, porque o documento não aparece na página: ele é enviado. Depois que o destinatário baixa o arquivo, ele fica exatamente como o PDF que você exportou, aberto no aplicativo de PDF que a pessoa usa e cercado pela interface desse aplicativo, não pela sua.

Essa é a diferença que você deve considerar se a apresentação é importante. A marca deles aparece no momento do envio, que dura alguns segundos. A nossa aparece durante a leitura, que é a parte que realmente importa para você. No plano gratuito, a diferença fica ainda mais clara: do nosso lado, uma pequena marca no canto; do lado deles, um anúncio ocupando a tela atrás do seu arquivo.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

WeTransfer tem uma característica de privacidade que realmente não oferecemos: o link foi feito para deixar de funcionar. Uma transferência que expira limita sua exposição ao longo do tempo, porque um link encaminhado à pessoa errada acaba parando de funcionar sozinho. Isso protege de verdade documentos como um contrato ou um comunicado sob embargo à imprensa. Os planos pagos deles também oferecem proteção por senha. Se o documento deve chegar a uma pessoa específica e depois deixar de existir na internet, uma transferência é mais adequada do que uma publicação.

Flipbooks AI segue a direção oposta de propósito, e você precisa entender o custo disso. Um link de flipbook é um endereço longo e difícil de adivinhar. Nunca incluímos flipbooks em um diretório público nem os enviamos aos mecanismos de busca. Também não mostramos anúncios ao lado do leitor, então, na prática, o flipbook chega às pessoas para quem você manda o link. Mas o link não expira. Além disso, uma senha do Flipbooks AI protege a interface do leitor, não o arquivo por trás dela. Um documento que realmente não pode vazar precisa de uma ferramenta com controle de acesso real. Quem tem o link tem acesso ao documento, e qualquer link publicado em um lugar público pode ser rastreado como qualquer outro endereço da web.

Então, a regra para escolher depende da sua intenção, não do nível de sigilo. Se você ficaria chateado se um desconhecido lesse o documento, não o publique. Avalie se ele precisa de permissões de acesso adequadas, em vez de qualquer tipo de link. Se você ficaria feliz que um desconhecido o lesse, como acontece com a maioria dos catálogos, folhetos, lookbooks e relatórios, um link que expira atrapalha. Cada vez que ele expira, você precisa corrigir o problema enviando o arquivo de novo.

Incorporação e compartilhamento

No Flipbooks AI, o código de incorporação está disponível no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. O plano também inclui uma lista de domínios permitidos para você escolher quais sites podem exibir o flipbook em uma moldura. O documento fica dentro da sua própria página, com o efeito de virar página e tudo, ajustado ao layout. O visitante lê sem sair do site. Para compartilhar sem incorporar, basta enviar o link. Ele abre o mesmo visualizador em qualquer navegador, tanto no celular quanto no computador.

WeTransfer não oferece incorporação, e seria estranho se oferecesse. Uma transferência é um envio direto de uma pessoa para outra, com prazo para expirar. Não há nada estável para colocar dentro de uma página da web. Você pode colar o link de transferência em um e-mail, uma mensagem ou um documento. Ele vai funcionar até deixar de funcionar. Esse é o problema quando o link aparece em um lugar permanente, como um folheto impresso, um código QR em uma embalagem, uma assinatura de e-mail ou uma página do seu site.

É normalmente nessa hora que as pessoas começam a procurar outra solução. Alguém colocou um link de transferência em uma página de destino ou em um boletim informativo que fica arquivado, e semanas depois o link não leva a lugar nenhum. Ninguém fez nada errado: a ferramenta cumpriu o que prometeu. Só que um documento com público precisa de um endereço, e um serviço de envio foi criado justamente para não oferecer isso.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

WeTransfer é um dos produtos mais fáceis de usar que já foram criados, e a comparação precisa deixar isso claro. Com três ações, um arquivo enorme começa a caminho de alguém, em qualquer lugar do mundo. Não precisa de conta, estrutura de pastas, tela de permissões nem instruções para quem recebe. Também aceita arquivos que nunca aceitaremos: vídeos, fotos sem edição, pastas de projetos, áudio sem compressão e arquivos compactados inteiros. Flipbooks AI aceita apenas PDFs. Por isso, para a maioria dos arquivos que um estúdio envia durante a semana, WeTransfer é simplesmente a ferramenta certa.

Flipbooks AI tem um foco limitado de propósito. Não oferece galeria de modelos, editor de páginas na ferramenta, domínios personalizados, vagas para equipes, API, análise de leitores, formulários de captura de contatos nem comércio eletrônico. Você criou o design na ferramenta em que preparou o PDF. Envie o arquivo pronto, escolha um efeito de virar página, defina uma senha se o documento for semiprivado, adicione seu logotipo e as cores da sua marca se tiver um plano pago e compartilhe o link. Isso leva cerca de um minuto. Depois, você não precisa mexer nele, porque um documento publicado deve continuar onde está.

Para decidir com clareza, pergunte quantas vezes as pessoas vão abrir o documento e quantas pessoas vão abri-lo. Um arquivo enviado uma vez a uma pessoa é uma transferência. Um documento que centenas de pessoas vão abrir durante meses, usando um código QR, um boletim informativo, uma assinatura de e-mail ou um site, é uma publicação. Ele precisa de um endereço estável, uma boa experiência de leitura e sua marca ao redor. A maioria das equipes que acaba usando os dois serviços faz exatamente isso: transfere arquivos de trabalho e compartilha um link de flipbook para o conteúdo final que todos vão ler.

Quem deve escolher o quê

Escolha Flipbooks AI se

• As mesmas pessoas abrem o documento várias vezes, sem que você precise enviar um e-mail para cada uma
• O link precisa continuar funcionando em materiais impressos, em um código QR ou no seu site
• Você quer seu próprio logotipo, as cores da sua marca e efeitos de virar página em vez de um botão de download
• Você prefere que ninguém veja um anúncio a caminho do seu catálogo

Escolha WeTransfer se

• O trabalho é enviar um arquivo grande uma única vez para uma pessoa específica, agora
• O arquivo é um vídeo, uma foto sem edição, um áudio ou uma pasta de projeto inteira, e não um PDF
• Você quer que o link expire sozinho, para que o documento deixe de ficar disponível
• Você quer começar sem configuração e sem pedir que qualquer uma das pessoas crie uma conta

Como migrar do WeTransfer para o Flipbooks AI

Não há etapa de importação nem nada para migrar, porque uma transferência não fica armazenada como outra coisa além do arquivo enviado. Mudar aqui significa perceber quais documentos você continua enviando e dar a eles um lugar permanente, enquanto continua usando transferências para todo o resto.

1. Encontre os documentos que você continua enviando. Revise as transferências dos últimos meses e procure o mesmo PDF enviado várias vezes ou um link que você precisou atualizar porque expirou. Catálogos, folhetos, listas de preços, lookbooks, relatórios e prospectos costumam ser os casos mais comuns. Cada um é uma publicação que tem circulado como se fosse apenas um envio.
2. Encontre o PDF final, não o último arquivo que você transferiu. Se puder, volte à exportação original da ferramenta de design. Um arquivo que passou de mão em mão pode ter imagens comprimidas ou links internos quebrados. Confira a ordem das páginas, confirme se a capa é a primeira e verifique se a versão que você vai publicar foi aprovada.
3. Decida se o link deve expirar algum dia. Essa é a característica à qual você está renunciando de propósito. Se o documento deve deixar de ser lido depois de uma data, continue enviando-o como transferência ou planeje excluir o flipbook nessa data. Se ele deve continuar disponível enquanto alguém puder procurá-lo, é exatamente para isso que serve o link de flipbook.
4. Envie o PDF para Flipbooks AI e configure o flipbook. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virar página, adicione uma senha se o documento for semiprivado e defina seu logotipo e as cores da sua marca se tiver um plano pago. Confira a prévia no celular e no computador, porque muitos leitores usam o celular. Lembre-se de que o plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo.
5. Envie o link uma vez e pare de reenviar o arquivo. Troque o link de transferência nos modelos de e-mail, nas assinaturas, nos boletins informativos e nos códigos QR pelo link de flipbook. Quando as pessoas pedirem o catálogo, diga que podem adicioná-lo aos favoritos. Guarde o PDF original no seu próprio armazenamento como cópia principal, porque uma ferramenta de publicação não é um arquivo morto, assim como um serviço de transferência não é.

Perguntas frequentes

WeTransfer é gratuito? O que o plano gratuito inclui?

Sim, existe um plano gratuito, e é por isso que a maioria das pessoas conhece o produto. No fluxo tradicional, você adiciona um arquivo, informa um endereço de e-mail ou copia um link e envia. Quem recebe não precisa de conta. Consulte as páginas oficiais deles para conferir o tamanho máximo de cada transferência e por quanto tempo o link fica disponível. Veja também que a experiência gratuita é financiada por anúncios nas páginas que o destinatário vê. Nosso plano gratuito oferece uma cota de publicação: mantém três flipbooks no ar ao mesmo tempo, com 1 GB, efeito de virar página Magazine, uma pequena marca no canto, sem limite de páginas e sem anúncios.

Os links do WeTransfer expiram?

As transferências foram feitas para expirar. Isso é uma escolha de design, não uma limitação. Um serviço de envio parte do princípio de que o arquivo chegou e não precisa mais ficar disponível. Por isso, os links têm prazo, que os planos pagos estendem. Confira os prazos exatos na página atual de preços deles, porque eles mudam. Essa é a diferença mais importante para quem compara as duas ferramentas: os links do Flipbooks AI não expiram e não há regra de inatividade. O flipbook continua no ar até você excluí-lo. Por isso, é seguro imprimir o link na embalagem ou colocá-lo atrás de um código QR.

WeTransfer transforma um PDF em flipbook?

Não, e não tenta fazer isso. WeTransfer envia arquivos de uma pessoa para outra. Quem recebe obtém o próprio PDF, que abre no aplicativo usado para PDFs naquele dispositivo. Um flipbook é outra coisa: as páginas aparecem como páginas duplas com efeito de virar página no navegador. Você pode personalizar os controles do leitor, e ninguém precisa baixar o documento. Se você quer que as pessoas leiam o documento, em vez de apenas guardá-lo, é essa experiência de leitura que está faltando. É por isso que esta comparação existe.

Por que meu cliente pede um link que possa abrir direto?

Porque baixar um arquivo dá trabalho, mas abrir um link não. Para abrir um PDF baixado, a pessoa precisa encontrá-lo depois, principalmente no celular, e raramente faz isso duas vezes. Um link de flipbook abre na hora no navegador, parece uma publicação, funciona no celular e pode ser encaminhado a um colega que verá a mesma coisa. Quando o mesmo cliente pede o catálogo de novo um mês depois, o mais provável é que o arquivo tenha se perdido do lado dele. O serviço de envio cumpriu seu papel, mas o problema da publicação continua sem solução.

Posso usar WeTransfer e Flipbooks AI juntos?

Sim, e a maioria dos estúdios faz isso sem pensar que está escolhendo entre os dois. WeTransfer envia os arquivos de trabalho: o pacote de design para a gráfica, as fotos sem edição para quem vai retocá-las e o vídeo para quem vai editá-lo. Flipbooks AI publica o PDF final que o público deve ler, em um link que continua funcionando. Não há integração entre os serviços. Basta baixar o PDF final e enviá-lo para cá. Isso leva cerca de um minuto.

Meu flipbook é privado se eu não compartilhar o link?

Em grande parte, mas é importante entender o que isso quer dizer. O link do flipbook é longo e difícil de adivinhar. Nunca incluímos flipbooks em diretórios públicos nem os enviamos aos mecanismos de busca, então, na prática, só as pessoas para quem você manda o link chegam até ele. Porém, uma senha do Flipbooks AI protege a interface do leitor, não o arquivo por trás dela. Um documento que realmente não pode vazar precisa de uma ferramenta com controle de acesso real. Quem tem o link tem acesso ao documento, e qualquer link publicado em um lugar público pode ser rastreado como qualquer outro endereço da web.

Posso incorporar um arquivo do WeTransfer ao meu site?

Não. Uma transferência é um envio temporário, não um conteúdo hospedado. Não há nada estável para colocar em uma moldura na página da web. Além disso, um link que expira deixaria um espaço vazio no seu site. No Flipbooks AI, o código de incorporação está disponível no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano, junto com uma lista de domínios permitidos para você definir quais sites podem exibir o flipbook em uma moldura. Sua página mostra o próprio flipbook, com efeitos de virar página e sua marca, ajustado ao seu layout.

Quanto custa Flipbooks AI? Existe um plano gratuito?

Existe um plano gratuito que mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento, efeito de virar página Magazine, uma pequena marca no canto, sem limite de páginas e sem anúncios. O Starter custa US$ 58 por ano, com cobrança apenas anual. Ele remove a marca no canto ou a troca pelo seu logotipo, adiciona as cores da sua marca e libera outros efeitos de virar página. O Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e adiciona o código de incorporação com uma lista de domínios permitidos. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e adiciona música de fundo e uma senha separada para cada leitor. Os preços são iguais no mundo todo.

Posso importar minhas transferências do WeTransfer para o Flipbooks AI?

Não, e não há nada para importar no sentido comum. Uma transferência é apenas um arquivo em trânsito. Basta baixar o PDF que você quer publicar e enviá-lo para cá. Isso leva cerca de um minuto. Os elementos que existiam apenas na transferência, como a mensagem que você escreveu, a lista de destinatários e o prazo para expirar, não são transferidos e não precisam ser. Guarde sua própria cópia do PDF original, porque nem um serviço de transferência nem uma ferramenta de publicação devem servir como arquivo morto.

WeTransfer é uma boa ferramenta?

Sim, e é melhor no que faz do que nós somos na nossa tarefa. Ele envia arquivos muito grandes com quase nenhuma etapa até concluir o processo, funciona para quem recebe sem exigir uma conta e aceita vídeos, fotos sem edição, áudios e pastas inteiras de projetos que uma ferramenta de PDF nunca aceitaria. Nada nesta página critica o produto. O erro é pedir a um serviço de envio que funcione como ferramenta de publicação. O link que expira torna uma transferência simples e segura, mas também faz um catálogo ficar inacessível três semanas depois.