Flipbooks AI e Workvivo: il manuale va nel feed dei dipendenti o in un link?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se devi pubblicare un documento progettato, non un post, e alcuni lettori non sono dipendenti. Carica il PDF finito: diventa un flipbook con le pagine e un vero effetto sfoglio. Ricevi un link che si apre in qualsiasi browser e su qualsiasi dispositivo, senza account né app. Puoi inviarlo a una persona candidata, a un collaboratore esterno, a un fornitore, a un nuovo dipendente prima del primo giorno oppure al partner di un dipendente che deve scegliere tra diverse opzioni di benefit. Con il piano a pagamento meno costoso, il flipbook mostra il tuo logo e i colori del tuo marchio al posto del nostro marchio nell’angolo. Con il piano più alto puoi aggiungere musica di sottofondo e assegnare una password distinta a ogni lettore.

Scegli Workvivo se il tuo obiettivo è raggiungere le persone che lavorano con te. È una piattaforma di comunicazione e coinvolgimento interno pensata proprio per questo: un’app sul telefono personale dei dipendenti, che ti permette di raggiungere il personale sul campo senza scrivania né email di lavoro; un feed aziendale; spazi per i gruppi; funzioni di riconoscimento; sondaggi e rapporti che mostrano chi ha visto un messaggio. Flipbooks AI non ha feed, app, notifiche, elenco dei dipendenti, sondaggi né statistiche. Per la comunicazione interna, Workvivo svolge un compito che noi non cerchiamo di fare.

Flipbooks AI e Workvivo a confronto

Flipbooks AI prevale in 6 di queste 11 righe, pareggia in 2 e perde in 3. Sono righe scelte da noi, quindi leggile in quest’ottica. Le sezioni seguenti spiegano chiaramente quando Workvivo conviene di più.

Confronto dei prezzi

I due strumenti si acquistano in modi molto diversi. È la prima cosa da capire prima di confrontare qualsiasi cifra. Workvivo è un software per aziende, venduto alle organizzazioni e con un prezzo per dipendente. Il costo dipende quindi dal numero di persone e dai servizi inclusi. Si concorda con il team commerciale, invece di inserire il numero della carta in un modulo. È normale per questo settore e non è una critica: le piattaforme di comunicazione interna si acquistano per tutta l’azienda e chi le compra deve vedere un contratto. Inizia dalla loro pagina dei prezzi. Queste offerte cambiano in base alle dimensioni, alla regione e alla durata del contratto. Le cifre riportate da altri potrebbero essere sbagliate.

Flipbooks AI costa per account, in dollari statunitensi, con prezzi indicati su un’unica pagina. Il prezzo è lo stesso ovunque nel mondo, e i dati erano aggiornati ad agosto 2026. Il piano gratuito non costa nulla e tiene pubblicati tre flipbook alla volta. Starter costa 58 $ all’anno, solo con fatturazione annuale, e rimuove il nostro piccolo marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo. Sblocca i colori del marchio per i comandi del lettore e gli effetti sfoglio non inclusi nel piano gratuito. Plus costa 13 $ al mese o 96 $ all’anno e aggiunge il codice di incorporamento con un elenco di domini autorizzati. Ultra costa 27 $ al mese o 204 $ all’anno e aggiunge la musica di sottofondo e una password distinta per ogni lettore. Non si aggiungono utenti perché non ce ne sono da aggiungere.

Conviene riflettere bene su questa differenza invece di considerarla subito un vantaggio di prezzo. Una piattaforma con prezzo per dipendente si paga così perché il suo valore cresce con il numero di persone raggiunte. È un criterio ragionevole per quel servizio. Un flipbook, da solo, non raggiunge nessuno: devi comunque inviare il link e non saprai chi l’ha aperto. I due prezzi rispondono quindi a esigenze diverse. Se devi raggiungere ottomila persone, compresi i dipendenti nei magazzini, un prezzo per dipendente acquista lo strumento giusto. Se invece la guida ai benefit deve essere leggibile anche da chi non lavora per te, basta un piccolo costo annuale.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Workvivo non è un prodotto a cui iscriversi gratis con un indirizzo email, come faresti con un’app per i consumatori. Lo acquista un’organizzazione, lo distribuisce a tutta la forza lavoro e lo configura. Per sapere quanto costerebbe alla tua azienda, devi chiederlo. Durante la trattativa potrebbero offrirti una dimostrazione o un periodo di prova, ma è un percorso di vendita, non un piano gratuito permanente. È il funzionamento normale di questo settore. Se gestisci la comunicazione e hai un budget, va bene. Se invece sei una persona sola e vuoi pubblicare un manuale online oggi pomeriggio, lo strumento è di una scala diversa. Non è un difetto del prodotto.

Il nostro piano gratuito è pensato proprio per questa seconda esigenza. Include tre flipbook pubblicati alla volta con 1 GB di spazio, l’effetto sfoglio Magazine e un piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato. Non c’è un limite di pagine, quindi puoi caricare per intero un manuale di duecento pagine. Nessun piano mostra pubblicità accanto al lettore. I lettori non hanno bisogno di un account e il flipbook non compare mai in una raccolta pubblica. Il piano gratuito consente una password condivisa. Il limite di tre flipbook è progressivo, non vale per tutta la vita dell’account: eliminane uno e liberi subito il posto. Così puoi pubblicare molti più di tre documenti nell’arco di un anno. Inoltre non c’è una regola di inattività, perciò un flipbook poco usato resta pubblicato finché non lo elimini.

Qui il confronto non riguarda tanto la generosità quanto la dimensione dell’esigenza. Workvivo si vende a organizzazioni che hanno una funzione dedicata alla comunicazione interna e molti dipendenti da raggiungere. Una sola persona delle risorse umane può usare Flipbooks AI questo pomeriggio, anche senza budget o autorizzazioni, per pubblicare il manuale online. Molte aziende hanno bisogno di entrambi. Il fatto che uno dei due non costi nulla da provare dipende dalla differenza tra i prodotti, non è un punto a favore in una gara.

Marchio e filigrane

Workvivo è progettato per assomigliare all’azienda che lo usa. È proprio questo il punto di una piattaforma per l’esperienza dei dipendenti: colori, logo, linguaggio e struttura appartengono al datore di lavoro. Così aprire l’app sembra entrare nella propria organizzazione, non usare un software di terze parti. È un vero punto di forza e non faremo finta del contrario. Al suo interno, però, un PDF allegato a un post resta un PDF: appare come allegato o anteprima e il progetto grafico si vede solo quando qualcuno lo apre.

Flipbooks AI applica il marchio al documento, non alla piattaforma. Un flipbook gratuito mostra un piccolo marchio nell’angolo, ma nessuna filigrana sulle pagine e nessuna pubblicità. Starter costa 58 $ all’anno, rimuove il marchio o lo sostituisce con il tuo logo e sblocca i colori del marchio per i comandi del lettore. Così la cornice intorno alle pagine segue la tua palette. Il lettore vede un documento personalizzato in una scheda del browser, senza segni visibili dello strumento che l’ha pubblicato.

Per quanto riguarda il marchio, i due sono davvero alla pari, come indica la tabella. La differenza sta nel limite dell’esperienza personalizzata. Quella di Workvivo si ferma ai confini dell’organizzazione, perché l’app è destinata ai dipendenti. Il nostro marchio accompagna il link: la stessa relazione annuale personalizzata può arrivare ai dipendenti, a persone candidate, a un giornalista e a un azionista, senza che debbano entrare in una piattaforma. Se tutti i lettori del documento sono dipendenti, questa differenza per te non conta.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

Workvivo offre il modello più efficace, ed è giusto dirlo chiaramente. È una piattaforma interna: le persone accedono, l’appartenenza all’organizzazione dipende dal rapporto di lavoro, gli accessi si concedono e si revocano a livello centrale e solo le persone ammesse dall’organizzazione possono raggiungere un documento pubblicato al suo interno. È un vero controllo degli accessi, verificato da un server che sa chi sta facendo la richiesta, con gli strumenti di amministrazione e conformità richiesti dalle aziende. Se il documento è riservato o deve diventare illeggibile il giorno in cui una persona lascia l’azienda, serve proprio questo modello. Noi non lo offriamo a nessun prezzo.

Flipbooks AI protegge i documenti tramite link. Il flipbook non compare in raccolte pubbliche, non viene inviato ai motori di ricerca e si apre solo per chi ha l’indirizzo. Il piano gratuito consente una password condivisa e Ultra assegna a ogni lettore una password personale. Ecco la precisazione che questa pagina ti deve e che facciamo in ogni confronto: su Flipbooks AI la password protegge l’interfaccia del lettore, non il file che si trova dietro. Se un documento non deve davvero trapelare, serve uno strumento con un vero controllo degli accessi. Il nostro non lo offre. Non considerare il campo della password una garanzia che non può mantenere.

In pratica, un link resta un link. Quando l’indirizzo arriva in un’email, un messaggio, una presentazione o una pagina pubblica, chiunque lo possieda può aprire il flipbook. È il prezzo della caratteristica che rende utile un flipbook: chi legge può aprirlo con un tocco dal proprio telefono, senza account. Perciò scegli dove mettere i documenti in base a questa differenza. I dati sugli stipendi, le informazioni riservate e tutto ciò che deve diventare inaccessibile quando qualcuno lascia l’azienda devono restare nella piattaforma interna. Il manuale, la guida ai benefit, la relazione annuale, il libro sulla cultura aziendale e il materiale per il reclutamento sono documenti che vuoi far leggere: condividili con un link.

Incorporamento e condivisione

Per condividere un flipbook basta un indirizzo. Incollalo in un post Workvivo, un’email, un messaggio di testo, un codice QR su un cartello nella sala pausa o nell’ultima diapositiva di una presentazione. Si apre nel browser senza scaricare file, usare un’app o accedere. Questo è particolarmente utile per il personale sul campo che non usa la piattaforma, i collaboratori esterni, i lavoratori interinali e il partner a casa che legge la guida ai benefit. Qui i due prodotti non si ostacolano: pubblicare un link al flipbook dentro Workvivo è una soluzione del tutto sensata.

Possiamo incorporare il documento in una pagina di tua proprietà, una funzione che una piattaforma interna non è progettata per offrire. Il codice di incorporamento è disponibile con Plus, a 13 $ al mese o 96 $ all’anno. Il piano include anche un elenco di domini autorizzati, così decidi quali siti possono incorporare il flipbook. In questo modo puoi mettere il libro sulla cultura aziendale nella pagina delle carriere, la relazione annuale nella pagina per gli investitori e il prospetto sul sito pubblico. Una piattaforma di comunicazione interna è pensata per l’organizzazione, quindi per questo compito serve un altro strumento. Non abbiamo neanche potuto verificare se Workvivo offre un metodo pubblico di incorporamento.

Il vero punto di forza di Workvivo in questo ambito non è la condivisione, ma la distribuzione. La differenza è importante. Noi ti diamo un link che chiunque può aprire. Workvivo può inviare una comunicazione a tutta la forza lavoro, nell’app che le persone hanno già sul telefono, con notifiche, destinatari scelti per gruppo o luogo di lavoro e rapporti su chi l’ha vista. Un link resta fermo finché qualcuno non lo invia. Se entro venerdì devi informare ottomila persone, è la distribuzione che ti serve. Nessun effetto sfoglio può sostituirla.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

Workvivo svolge un compito più difficile e più ampio. La comunicazione interna su larga scala deve raggiungere chi non lavora al computer: persone in magazzini, reparti ospedalieri, negozi e cantieri. Molte reti aziendali interne non sono riuscite a raggiungerle. Un’app sul telefono personale, un feed aziendale che le persone aprono davvero, funzioni di riconoscimento che rendono visibile la cultura aziendale, sondaggi per sapere cosa pensano i dipendenti, spazi per i gruppi e rapporti su ciò che ha avuto effetto: è una risposta completa a un problema reale. Aziende importanti lo acquistano per buone ragioni.

Flipbooks AI è volutamente specializzato ed è più facile elencare ciò che non offre. Non ha feed, app, notifiche, elenco dei dipendenti, sondaggi, funzioni di riconoscimento, statistiche, editor, modelli, domini personalizzati, posti per il team o API. Carica un PDF finito, perché il progetto grafico è già stato realizzato altrove. Non puoi importare documenti da un altro strumento. In cambio, completi tutto in circa un minuto: trascina il file, scegli un effetto sfoglio, imposta una password se è riservato, aggiungi logo e colori se hai un piano a pagamento, pubblica e copia il link.

La sovrapposizione tra i due è quindi piccola e ben precisa: il manuale, la guida ai benefit, la relazione annuale, il materiale per l’inserimento e il libro sulla cultura aziendale. Sono documenti progettati, non post. Qualcuno li ha impaginati; devono essere letti in ordine, stanno male in un feed e spesso devono arrivare a persone che non sono dipendenti. Per progetto, una piattaforma interna non può raggiungere queste persone. Tutti gli altri contenuti della comunicazione interna appartengono a Workvivo. Se la tua azienda lo usa, il consiglio onesto è tenerlo e condividere i documenti con link.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il documento è progettato e finito, e va letto in ordine invece di scorrerlo
• Alcuni lettori sono persone candidate, collaboratori esterni, fornitori, famiglie o il pubblico
• Vuoi il tuo logo e i colori del marchio sul documento, a partire da 58 $ all’anno
• Vuoi incorporarlo in una pagina delle carriere, per gli investitori o in un sito pubblico, a partire da 96 $ all’anno

Scegli Workvivo se

• Devi raggiungere i dipendenti, soprattutto il personale sul campo senza scrivania, sui loro telefoni
• Vuoi sapere chi ha visto una comunicazione e chi non l’ha vista
• Vuoi riunire funzioni di riconoscimento, sondaggi, spazi e feed aziendale in un unico sistema
• Tutti i contenuti che pubblichi sono interni e l’accesso deve terminare alla fine del rapporto di lavoro

Come passare da Workvivo a Flipbooks AI

Non è un passaggio nel senso abituale, perché Workvivo svolge un compito che noi non cerchiamo di fare. La maggior parte delle organizzazioni che lo usa dovrebbe tenerlo. Ecco come spostare i documenti progettati fuori dalla piattaforma e condividerli tramite link. Ci vuole più o meno quanto un caricamento per documento.

1. Elenca i documenti progettati, non scritti come post. Chiediti se qualcuno li ha impaginati. Manuali, guide ai benefit, relazioni annuali, libri sulla cultura aziendale, materiali per l’inserimento, manuali di procedura e opuscoli per il reclutamento rientrano in questa categoria. Annunci, aggiornamenti, post di riconoscimento e contenuti che funzionano bene come post in un feed non rientrano e devono restare dove sono.
2. Chiedi il PDF originale a chi ha progettato il documento. Rivolgiti al team di grafica o all’agenzia e chiedi il file esportato all’origine. Non usare una copia caricata, scaricata e salvata di nuovo durante il passaggio da una piattaforma all’altra. L’originale mantiene nitido il testo e funzionanti i link interni e l’indice. Spesso è anche più aggiornato della versione in circolazione.
3. Carica il PDF su Flipbooks AI e configuralo. Trascina il file nella pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se il documento non deve circolare liberamente e imposta logo e colori del marchio se hai un piano a pagamento. Controlla l’anteprima prima di pubblicare. Ricorda che il piano gratuito tiene pubblicati tre flipbook alla volta e include l’effetto Magazine. Provalo prima sul telefono, perché è lì che lo aprirà il personale sul campo.
4. Condividi il link anche nella piattaforma. Inserisci l’indirizzo del flipbook nel post o nello spazio Workvivo in cui era allegato il documento, così chi già raggiungi lo trova dove se lo aspetta. Continui a usare la distribuzione, le notifiche e i rapporti sul post. I lettori possono aprire il documento sullo schermo piccolo senza scaricarlo.
5. Invia lo stesso link anche dove la piattaforma non arriva. Prima non potevi farlo. Aggiungilo all’email con l’offerta di lavoro, alla pagina delle carriere, ai materiali per l’inserimento inviati prima del primo giorno, a un codice QR su un cartello nella sala pausa e all’email sui benefit che il partner a casa potrà leggere. Se hai Plus e vuoi inserirlo in un sito di tua proprietà, configura anche l’elenco dei domini autorizzati.

Domande frequenti

Workvivo ha un piano gratuito?

Non come uno strumento per i consumatori. Le aziende acquistano Workvivo con un prezzo per dipendente, tramite il team commerciale, anziché registrarsi e inserire i dati di pagamento. Un periodo di prova o una dimostrazione fa parte della trattativa, non è un piano gratuito permanente. Consulta la loro pagina dei prezzi: offerte di questo tipo variano in base alle dimensioni, alla regione e alla durata del contratto. Il nostro piano gratuito risponde a un’esigenza completamente diversa: tre flipbook pubblicati alla volta con 1 GB, l’effetto sfoglio Magazine, un piccolo marchio nell’angolo, nessun limite di pagine, nessuna pubblicità e lettori che non hanno bisogno di un account.

Una persona che non lavora per noi può aprire un documento in Workvivo?

No, ed è il comportamento giusto per una piattaforma interna, non un difetto. L’accesso segue il rapporto di lavoro: le persone accedono, l’appartenenza viene gestita dall’organizzazione e l’accesso termina quando lasciano l’azienda. È proprio ciò che serve per le informazioni riservate. Rende però scomodi il manuale e la guida ai benefit, perché tra chi ne ha bisogno ci sono spesso persone candidate non ancora assunte, collaboratori esterni che potrebbero non diventare mai dipendenti e partner a casa che aiutano a scegliere un piano sanitario. Un link a un flipbook si apre per chiunque lo possieda, senza account né app. Per questo non dovresti condividere tramite link contenuti riservati.

Flipbooks AI può sostituire una piattaforma di comunicazione interna?

No, e dire il contrario sarebbe disonesto. Non abbiamo feed, app per i dipendenti, notifiche, elenchi, sondaggi, funzioni di riconoscimento o statistiche. Lo strumento non raggiunge nessuno da solo: un flipbook resta fermo finché non invii il link. Sostituiamo una cosa più limitata: il PDF allegato a un post, che molte persone non aprono oppure scaricano e leggono male sul telefono. Se il tuo compito è gestire la comunicazione interna, tieni la piattaforma e usa il nostro strumento per i documenti.

Quali documenti vanno in un flipbook invece che in un post?

Quelli che qualcuno ha progettato. Manuali, guide ai benefit, relazioni annuali, libri sulla cultura aziendale, materiali per l’inserimento, manuali di procedura e opuscoli per il reclutamento sono impaginati, vanno letti in ordine e stanno male dentro un feed. Sono anche i documenti che spesso devono arrivare a persone che non lavorano per l’azienda. Annunci, aggiornamenti, riconoscimenti e contenuti conversazionali appartengono al feed, dove è possibile rispondere e reagire. Spostarli in un link li renderebbe meno efficaci.

Un flipbook mi dirà chi ha letto il manuale?

No. Flipbooks AI non offre statistiche sui lettori con nessun piano. Non ti dirà chi ha aperto il documento, quante pagine ha letto o su quali si è soffermato. Se questi rapporti sono importanti, come spesso succede con un manuale di conformità, hai un motivo valido per lasciare il documento in una piattaforma in grado di misurarli oppure per usare entrambi gli strumenti e pubblicare il link dentro una comunicazione monitorata. Preferiamo dirlo chiaramente, invece di lasciare che scopra questa mancanza dopo aver distribuito una norma.

Il flipbook si apre su un telefono personale senza usare un’app?

Sì, e di solito questo risolve proprio il problema del personale sul campo. Il lettore tocca il link, il flipbook si apre nel browser già presente sul telefono e può sfogliare le pagine. Non servono download, app store, accesso, approvazioni del reparto informatico o configurazioni da preparare. Il link funziona anche per le persone vicine a un dipendente, come il partner che legge la guida ai benefit al tavolo della cucina, e per chi non ha ancora iniziato a lavorare. L’unico account necessario è il tuo, quello con cui hai pubblicato il flipbook.

Posso mettere il flipbook nella pagina delle carriere o nel sito pubblico?

Sì, con Plus a 13 $ al mese o 96 $ all’anno. Il piano aggiunge il codice di incorporamento e un elenco di domini autorizzati, così solo i siti che indichi possono incorporare il flipbook. Puoi mettere il libro sulla cultura aziendale nella pagina delle carriere, la relazione annuale nella pagina per gli investitori e il prospetto sul sito pubblico. Si aprono direttamente nella pagina, non come file da scaricare. Una piattaforma di comunicazione interna è progettata per l’organizzazione, quindi per pubblicare all’esterno serve un altro strumento. Non abbiamo potuto verificare se Workvivo offre un metodo pubblico di incorporamento.

Una password Flipbooks AI protegge il documento quanto tenerlo nella piattaforma interna?

No, e preferiamo dirtelo senza giri di parole. Una piattaforma interna verifica ogni volta chi cerca di accedere e termina l’accesso quando finisce il rapporto di lavoro. Una password Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file che si trova dietro. Può scoraggiare la condivisione casuale, ma non è una barriera di sicurezza. Chi riceve un link che non avrebbe dovuto ricevere può aprirlo. Dati sugli stipendi, informazioni riservate e tutto ciò che deve diventare inaccessibile nell’ultimo giorno di lavoro di qualcuno devono restare nella piattaforma che hai già. Usa il nostro strumento per i documenti che vuoi davvero far leggere.

Posso importare i contenuti di Workvivo in Flipbooks AI?

No, non è possibile importare contenuti da nessuno strumento. Flipbooks AI crea flipbook a partire da un documento originale. Per trasferirne uno, recupera il PDF e caricalo qui: occorre circa un minuto per file. Tutto il resto resta nella piattaforma: il post a cui era allegato, le reazioni, i commenti, la selezione dei destinatari e i rapporti. Nulla di tutto questo è contenuto nel PDF. Chiedi al team di grafica il file esportato all’origine, non una copia passata di mano in mano, e controlla che sia la versione aggiornata prima di pubblicarlo.

Workvivo è un buon strumento?

Sì, e in questo confronto la risposta conta più che altrove. Raggiungere dipendenti che non lavorano al computer è davvero difficile e molte reti aziendali interne non ci sono riuscite. Un’app sul telefono personale, un feed che le persone aprono davvero, funzioni di riconoscimento, sondaggi e rapporti sui messaggi visti sono una risposta completa. Le aziende importanti lo acquistano per buone ragioni. Noi facciamo meglio una cosa più circoscritta: prendiamo un documento progettato, come un manuale o una relazione annuale, e gli diamo una pagina personalizzata che si apre con un tocco anche per chi non è dipendente.