Flipbooks AI vs Workvivo: o manual deve ficar no feed de funcionários ou em um link?

A resposta rápida

Escolha o Flipbooks AI se você vai publicar um documento diagramado, não um post, e alguns leitores não são funcionários da sua empresa. Envie o PDF pronto. Ele vira um flipbook paginado, com efeito real de virar página, e você recebe um link que abre em qualquer navegador e dispositivo, sem conta nem aplicativo. Você pode enviar esse link a um candidato, prestador de serviço, fornecedor, novo funcionário antes do primeiro dia ou cônjuge de alguém da equipe que esteja escolhendo entre opções de benefícios. No plano pago mais barato, o flipbook exibe seu logotipo e as cores da sua marca, em vez da nossa marca no canto. No plano mais completo, ele também pode ter música de fundo e uma senha separada para cada leitor.

Escolha o Workvivo se seu objetivo é chegar às pessoas da sua empresa. É uma plataforma de comunicação interna e engajamento, criada exatamente para isso: um aplicativo no celular do funcionário, que permite chegar à equipe da linha de frente e aos funcionários sem mesa, que não têm e-mail de trabalho; um feed de atividades da empresa; espaços para equipes; reconhecimento; pesquisas; e relatórios que mostram quem viu uma mensagem e quem não viu. O Flipbooks AI não tem feed, aplicativo, notificações, diretório de funcionários, pesquisas nem nenhum tipo de análise de leitores. Portanto, quando se trata de comunicação interna, o Workvivo faz um trabalho que nós nem tentamos fazer.

Flipbooks AI vs Workvivo: comparação rápida

O Flipbooks AI vence em 6 destas 11 linhas, empata em 2 e perde em 3. Nós escolhemos essas linhas, então interprete os resultados nesse contexto. Nas seções abaixo, explicamos com clareza em que situação o Workvivo vale mais a pena.

Comparação de preços

As duas ferramentas são compradas de formas completamente diferentes. Entender isso é o primeiro passo antes de comparar qualquer valor. O Workvivo é um software empresarial vendido a organizações, com cobrança por funcionário. O custo depende da quantidade de pessoas e do que está incluído. A contratação é feita pela equipe comercial, não digitando os dados do cartão em um formulário. Isso é comum nessa categoria e não é uma crítica: plataformas de comunicação interna são contratadas uma vez, para toda a empresa, por pessoas que precisam analisar um contrato. Comece pela página de preços deles. Contratos desse tipo variam conforme o tamanho da empresa, a região e o prazo. É provável que qualquer valor informado por terceiros esteja errado.

O Flipbooks AI cobra por conta, em dólares, com um único preço em uma página, igual no mundo todo. O plano gratuito não custa nada e mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo. O Starter custa US$ 58 por ano, com cobrança anual. Ele remove nossa pequena marca no canto ou a troca pelo seu logotipo, libera as cores da marca nos controles do leitor e oferece os efeitos de virar página que não estão no plano gratuito. O Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e adiciona o código de incorporação com uma lista de domínios permitidos. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e adiciona música de fundo e uma senha separada para cada leitor. Não há contagem de usuários, porque você não precisa adicionar nenhum.

Vale pensar bem nessa diferença, em vez de tratá-la como uma vantagem de preço. A plataforma cobra por funcionário porque seu valor cresce com o número de pessoas que alcança, o que é uma forma justa de cobrar pelo serviço. Um flipbook não chega a ninguém sozinho: você ainda precisa enviar o link, e ele não informa quem o abriu. Portanto, os preços respondem a perguntas diferentes. Se sua dificuldade é transmitir uma mensagem a oito mil pessoas, inclusive a quem trabalha em depósitos, a cobrança por funcionário paga pelo serviço certo. Se o problema é que o guia de benefícios precisa ser lido por pessoas que não são funcionárias, uma pequena taxa anual cobre o custo inteiro.

O que cada plano gratuito realmente oferece

O Workvivo não é um produto em que qualquer pessoa cria uma conta gratuita com o e-mail, como faria em um aplicativo para consumidores. Uma organização contrata o produto, implanta a plataforma para toda a equipe e a configura. Para saber quanto custaria para sua empresa, você precisa consultar o Workvivo. Talvez seja possível marcar uma demonstração ou avaliação durante essa conversa, mas isso faz parte do processo comercial, não é um plano gratuito permanente. Esse é o formato normal da categoria. Se você lidera a comunicação da empresa e tem orçamento, tudo bem. Se você é uma pessoa que precisa publicar um manual nesta tarde, o produto tem uma escala diferente da sua necessidade. Isso não é uma falha deles.

Nosso plano gratuito foi feito exatamente para essa outra pessoa. Você pode manter três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento, o efeito de virar página Magazine e uma pequena marca no canto do flipbook publicado. Não há limite de páginas. Você pode publicar um manual de duzentas páginas inteiro. Nenhum plano exibe anúncios ao lado do leitor. Leitores não precisam de conta, e o flipbook nunca aparece em um diretório público. O plano gratuito permite uma senha compartilhada. O limite de três flipbooks é renovável, não vale para sempre: exclua um e a vaga fica disponível na hora. Assim, uma conta gratuita pode publicar muito mais do que três documentos ao longo de um ano. E não há regra de inatividade. Um flipbook sem visitas continua publicado até você excluí-lo.

Esta comparação não trata realmente de generosidade, mas do tamanho da necessidade. O Workvivo é vendido a organizações com uma equipe de comunicação interna e funcionários que precisam alcançar. Uma única pessoa de RH pode usar o Flipbooks AI nesta tarde, sem orçamento nem aprovação, para publicar o manual da empresa. Muitas empresas precisam dos dois. O fato de uma das ferramentas não custar nada para testar é uma diferença entre as categorias, não um ponto a favor de uma delas.

Marca e marcas d’água

O Workvivo foi criado para ter a aparência da empresa que o utiliza. Esse é o objetivo de uma plataforma para a experiência dos funcionários: as cores, o logotipo, a linguagem e a estrutura são da empresa. Assim, abrir o aplicativo é como abrir algo da própria organização, não um software de terceiros. Essa é uma vantagem real, e não vamos fingir o contrário. Dentro da plataforma, um PDF anexado a um post continua sendo um PDF. Ele aparece como anexo ou prévia, e seu design só fica visível quando alguém o abre por completo.

O Flipbooks AI coloca a marca no documento, em vez de na plataforma. Um flipbook gratuito exibe uma pequena marca no canto e nada sobre as páginas. Não colocamos marcas d’água sobre o trabalho de ninguém, e nenhum plano exibe anúncios. O Starter custa US$ 58 por ano, remove a marca ou a troca pelo seu logotipo e libera as cores da marca nos controles do leitor para que a moldura ao redor das páginas combine com sua paleta. O leitor vê um documento com a sua marca em uma aba do navegador, sem nenhum sinal visível da ferramenta que o publicou.

Quanto à marca, as duas opções se equivalem de verdade, e a tabela mostra um empate. O que importa é onde termina a experiência com a sua marca. A do Workvivo termina nos limites da organização, porque o aplicativo é para os funcionários. A nossa acompanha o link. Assim, o mesmo relatório anual com a sua marca pode chegar a funcionários, candidatos, jornalistas e acionistas sem que nenhum deles precise estar dentro de uma plataforma. Se todos os leitores do documento são funcionários, essa diferença não tem valor para você.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

O Workvivo oferece um controle mais forte, e isso precisa ficar claro. É uma plataforma interna: as pessoas entram na conta, a associação à organização acompanha o emprego, o acesso pode ser concedido ou revogado de forma centralizada, e só as pessoas autorizadas pela organização podem acessar os documentos publicados nela. Isso é controle de acesso real, verificado por um servidor que sabe quem está fazendo a solicitação, com as ferramentas administrativas e de conformidade exigidas por uma empresa. Se o documento for confidencial ou precisar deixar de ser acessível no dia em que alguém sair da empresa, esse é o modelo de que você precisa. Nós não oferecemos isso por nenhum preço.

O Flipbooks AI oferece privacidade por link. O flipbook nunca aparece em um diretório público, nós nunca o enviamos a mecanismos de busca e ele só abre para quem tem o URL. O plano gratuito permite uma senha compartilhada, e o Ultra permite definir uma senha para cada leitor. Precisamos incluir um aviso nesta página, como fazemos em todas as comparações: a senha do Flipbooks AI protege a interface do leitor, não o arquivo por trás dela. Se um documento realmente não pode vazar, você precisa de uma ferramenta com controle de acesso real. A nossa não é essa ferramenta. Não interprete o campo de senha como uma garantia que ele não pode oferecer.

Na prática, um link continua sendo um link. Quando o URL chega a um e-mail, uma mensagem, um slide ou uma página pública, quem o tiver pode abrir o flipbook. Esse é o preço de uma característica que torna um flipbook útil: qualquer leitor pode abri-lo com um toque no celular, sem criar conta. Portanto, escolha qual tipo de documento pode usar cada opção. Qualquer documento com dados salariais, qualquer documento confidencial e qualquer documento que precise deixar de ser acessível quando alguém sair da empresa deve ficar dentro da plataforma. O manual, o guia de benefícios, o relatório anual, o livro sobre a cultura da empresa e o material de recrutamento são documentos que você quer que as pessoas abram. Eles podem ficar em um link.

Incorporação e compartilhamento

Para compartilhar um flipbook, basta usar um URL. Cole-o em um post do Workvivo, um e-mail, uma mensagem de texto, um QR code em um cartaz na sala de descanso ou no último slide de uma apresentação. O flipbook abre no navegador, sem download, aplicativo nem login. Esse último ponto é o mais importante para funcionários da linha de frente que nunca entraram na plataforma, prestadores de serviço, trabalhadores temporários e o cônjuge que lê o guia de benefícios com eles em casa. Aqui, os dois produtos não se atrapalham. Publicar um link para um flipbook no Workvivo é uma solução perfeitamente razoável.

Você pode colocar o documento dentro de uma página própria, e é aí que fazemos algo para o qual uma plataforma interna não foi criada. O código de incorporação está disponível no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano, junto com uma lista de domínios permitidos para você decidir quais sites podem exibir seu flipbook em uma moldura. Assim você pode colocar o livro sobre a cultura da empresa na página de carreiras, o relatório anual na página para investidores e o prospecto no site público. A função da plataforma de comunicação interna se limita às pessoas de dentro da organização. Essa tarefa cabe a outra ferramenta. Também não conseguimos confirmar se o Workvivo tem alguma forma de incorporação pública.

O verdadeiro ponto forte do Workvivo nesta seção não é o compartilhamento, mas a distribuição. Vale explicar a diferença com precisão. Nós podemos dar a você um link que qualquer pessoa consegue abrir. O Workvivo pode enviar uma comunicação a todos os funcionários, em um aplicativo que eles já têm no celular, com notificações, direcionamento por equipe ou local e relatórios sobre quem viu a mensagem. Um link não faz nada até alguém enviá-lo. Se você precisa informar oito mil pessoas até sexta-feira, está pagando pelo serviço de distribuição. Nenhum efeito de virar página substitui isso.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

O Workvivo cumpre um objetivo mais complexo e abrangente. Fazer comunicação interna em grande escala significa alcançar pessoas que não trabalham diante de computadores: em depósitos, enfermarias, lojas e locais de trabalho. Muitas intranets não conseguiram resolver esse desafio. O aplicativo em um celular pessoal, um feed da empresa que as pessoas realmente abrem, reconhecimento que mostra como é a cultura da empresa, pesquisas que revelam o que a equipe pensa, espaços para equipes e relatórios que mostram o que as pessoas receberam: essa é uma solução completa para um problema real. Organizações sérias compram o produto por bons motivos.

O Flipbooks AI tem um foco limitado de propósito. É mais fácil listar o que ele não oferece. Não há feed, aplicativo, notificações, diretório de funcionários, pesquisas, reconhecimento, análises, editor, modelos, domínios personalizados, contas para equipes nem API. Você envia um PDF pronto, pois o design foi feito no programa usado para criar esse PDF, e não há uma opção para importar de outra ferramenta. Em compensação, o trabalho todo leva cerca de um minuto: solte o arquivo, escolha um efeito de virar página, defina uma senha se o documento for privado, adicione seu logotipo e suas cores se tiver um plano pago, publique e copie o link.

A sobreposição entre as duas ferramentas é, portanto, pequena e bem específica: o manual do funcionário, o guia de benefícios, o relatório anual, o kit de integração e o livro sobre a cultura da empresa. São documentos diagramados, não posts. Alguém os organizou em páginas, eles foram feitos para ser lidos em ordem, ficam estranhos em um feed e muitas vezes precisam chegar a pessoas que não são funcionárias. Por definição, uma plataforma interna não consegue alcançar essas pessoas. Todo o restante das comunicações internas é para o Workvivo. A recomendação honesta para uma empresa que já usa o Workvivo é continuar usando-o e compartilhar os documentos por link.

Quem deve escolher o quê

Escolha o Flipbooks AI se

• O documento está diagramado, pronto e deve ser lido em ordem, não percorrido na tela
• Alguns leitores são candidatos, prestadores de serviço, fornecedores, familiares ou pessoas do público
• Você quer seu logotipo e as cores da sua marca no próprio documento, a partir de US$ 58 por ano
• Você precisa incorporar o documento a uma página de carreiras, para investidores ou a um site público, a partir de US$ 96 por ano

Escolha o Workvivo se

• Seu desafio é alcançar funcionários, sobretudo a equipe da linha de frente e quem não tem mesa, nos próprios celulares
• Você precisa saber quem viu uma comunicação e quem não viu
• Você quer integrar reconhecimento, pesquisas, espaços e um feed da empresa em um só sistema
• Todo o conteúdo é interno e o acesso deve terminar quando o vínculo de emprego terminar

Como migrar do Workvivo para o Flipbooks AI

Esta não é uma migração no sentido habitual, porque o Workvivo faz algo que nós nem tentamos fazer e a maioria das organizações que o usa deve continuar com ele. Veja como tirar os documentos diagramados da plataforma e disponibilizá-los por link. O processo leva aproximadamente o tempo de um envio de arquivo por documento.

1. Liste os documentos diagramados, não os textos comuns. Pergunte se alguém organizou o conteúdo em páginas. Manuais, guias de benefícios, relatórios anuais, livros sobre a cultura da empresa, kits de integração, manuais de políticas e folhetos de recrutamento se encaixam. Anúncios, atualizações, posts de reconhecimento e qualquer conteúdo feito para um feed devem ficar exatamente onde estão.
2. Peça o PDF original a quem criou o documento. Fale com a equipe de design ou a agência e peça a exportação original, em vez de uma cópia que foi enviada, baixada e salva de novo durante o percurso pela plataforma. O original preserva a nitidez do texto, mantém os links internos e o sumário funcionando e, muitas vezes, é uma versão mais recente do que a que as pessoas estão usando.
3. Envie o PDF ao Flipbooks AI e configure-o. Solte o PDF na página de criação, escolha um efeito de virar página, adicione uma senha se o documento não puder ser compartilhado livremente e configure seu logotipo e as cores da marca se tiver um plano pago. Confira a prévia antes de publicar. Lembre-se de que o plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo e inclui o efeito Magazine. Confira o resultado no celular primeiro, porque é nele que os funcionários da linha de frente vão abrir o flipbook.
4. Publique o link também dentro da plataforma. Coloque o URL do flipbook no post ou espaço do Workvivo em que o documento estava anexado, para que quem já recebe suas comunicações continue encontrando o conteúdo no lugar habitual. Você mantém a distribuição, as notificações e os relatórios do próprio post. Os leitores passam a ter um documento que abre corretamente em uma tela pequena, em vez de um download.
5. Envie o mesmo link por todos os canais que a plataforma não alcança. Essa é a parte que antes não era possível. Inclua o link no e-mail com a oferta de emprego, na página de carreiras, no material de integração enviado antes do primeiro dia, em um QR code em um cartaz na sala de descanso e no e-mail sobre benefícios que o cônjuge em casa realmente vai ler. Se você tiver o Plus e colocar o flipbook em um site próprio, configure também a lista de domínios permitidos.

Perguntas frequentes

O Workvivo tem um plano gratuito?

Não como uma ferramenta para consumidores. Ele é um software empresarial contratado por uma organização, com cobrança por funcionário. A contratação é feita pela equipe comercial, não com os dados do cartão. Uma demonstração ou avaliação faz parte dessa conversa, não é um plano gratuito permanente. Consulte a página de preços deles, porque contratos desse tipo variam conforme o tamanho da empresa, a região e o prazo. Nosso plano gratuito é algo de outra escala: três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento, efeito de virar página Magazine, uma pequena marca no canto, sem limite de páginas nem anúncios, e leitores que nunca precisam criar uma conta.

Alguém que não trabalha na empresa pode abrir um documento no Workvivo?

Não, e esse é o comportamento correto para uma plataforma interna, não uma falha. O acesso acompanha o vínculo de emprego. As pessoas entram na conta, a organização gerencia quem faz parte dela e o acesso termina quando a pessoa sai. É exatamente isso que você quer para qualquer material confidencial. Mas o manual do funcionário e o guia de benefícios ficam difíceis de compartilhar assim, porque quem precisa lê-los pode incluir candidatos que ainda não começaram, prestadores de serviço que talvez nunca comecem e cônjuges que ajudam alguém a escolher um plano de saúde. Qualquer pessoa com o link pode abrir um flipbook, sem conta nem aplicativo. Por isso, não compartilhe documentos confidenciais dessa forma.

O Flipbooks AI substitui uma plataforma de comunicação interna?

Não, e seria desonesto dizer o contrário. Não temos feed, aplicativo para funcionários, notificações, diretório, pesquisas, reconhecimento nem análises. Portanto, a ferramenta não chega a ninguém sozinha. Um flipbook fica parado até alguém enviar o link. O que substituímos é algo bem mais limitado: o PDF anexado a um post, que a maioria das pessoas nunca abre ou baixa uma vez, e depois não consegue ler bem no celular. Se seu trabalho é cuidar da comunicação interna, mantenha a plataforma e use nossa ferramenta para publicar os documentos que ficam nela.

Que documentos devem ser flipbooks, em vez de posts?

Os documentos diagramados. Um manual do funcionário, guia de benefícios, relatório anual, livro sobre a cultura da empresa, kit de integração, manual de políticas ou folheto de recrutamento foi organizado em páginas, deve ser lido em ordem e fica estranho se for reduzido a um feed. Esses documentos também costumam precisar chegar a pessoas que não são funcionárias. Anúncios, atualizações, reconhecimento e qualquer conteúdo que envolva uma conversa devem ficar no feed, onde as pessoas podem responder e reagir. Passar esse tipo de conteúdo para um link deixaria a experiência pior, não melhor.

O flipbook me informa quem leu o manual do funcionário?

Não. O Flipbooks AI não oferece análises de leitores em nenhum plano. Portanto, ele não informa quem abriu o documento, até onde essa pessoa leu nem em quais páginas parou. Se esse relatório for importante, como costuma acontecer com um manual de conformidade, esse é um motivo real para manter o documento em uma plataforma que consiga medi-lo. Você também pode combinar as duas ferramentas e publicar o link em uma comunicação que ofereça esses relatórios. Preferimos deixar isso claro agora, em vez de deixar você descobrir o que falta depois de divulgar uma política.

O flipbook funciona em um celular pessoal sem aplicativo?

Sim, e para a equipe da linha de frente isso geralmente resolve o problema principal. O leitor toca no link, o flipbook abre no navegador que já está instalado no celular e a pessoa vira as páginas. Não precisa baixar o documento, procurar um aplicativo, entrar em uma conta nem pedir autorização ou acesso à equipe de TI. O mesmo vale para as pessoas próximas aos funcionários, como o cônjuge que lê o guia de benefícios à mesa da cozinha, e para quem ainda não começou a trabalhar na empresa. A única conta envolvida é a sua, usada para publicar o flipbook.

Posso colocar o flipbook na página de carreiras ou no site público?

Sim. O plano Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano, inclui o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. Assim, somente os sites que você indicar podem exibi-lo em uma moldura. Dessa forma, você pode colocar o livro sobre a cultura da empresa na página de carreiras, o relatório anual na página para investidores e o prospecto no site público. O documento abre ali, em vez de ser baixado. Uma plataforma de comunicação interna se limita, por definição, às pessoas de dentro da organização. Publicar conteúdo para o público é tarefa de outra ferramenta. Também não conseguimos confirmar se o Workvivo oferece um caminho para incorporar publicamente o conteúdo.

Uma senha do Flipbooks AI é tão segura quanto manter o documento na plataforma interna?

Não, e preferimos falar disso com clareza. Uma plataforma interna verifica quem está fazendo cada solicitação e encerra o acesso quando o vínculo de emprego termina. Uma senha do Flipbooks AI protege a interface do leitor, não o arquivo por trás dela. Ela ajuda a evitar compartilhamentos casuais, mas não constitui uma barreira de segurança. Se o link chegar a alguém que não deveria recebê-lo, essa pessoa poderá abri-lo. Dados salariais, documentos confidenciais e qualquer coisa que precise deixar de ser acessível no último dia de trabalho de alguém devem ficar dentro da plataforma que você já usa. Use nossa ferramenta para os documentos que você quer que as pessoas abram.

Posso importar nosso conteúdo do Workvivo para o Flipbooks AI?

Não, e não há opção para importar conteúdo de nenhuma ferramenta. O Flipbooks AI cria flipbooks a partir de documentos originais. Para transferir um, pegue o PDF e envie-o aqui. Isso leva cerca de um minuto por arquivo. O restante não é transferido: o post em que o documento foi anexado, as reações e os comentários, o direcionamento para o público e os relatórios ficam na plataforma, pois não estão no arquivo. Peça à equipe de design a exportação original, em vez de uma cópia que passou por várias pessoas, e confira se essa é a versão atual antes de publicar.

O Workvivo é uma boa ferramenta?

Sim, e nesta página de comparação essa resposta é a que mais importa. Alcançar funcionários que não trabalham diante de computadores é um desafio real que muitas intranets não conseguiram resolver. Um aplicativo no celular pessoal, um feed que as pessoas realmente abrem, reconhecimento, pesquisas e relatórios sobre o que chegou à equipe são uma solução coerente. Organizações sérias compram o produto por bons motivos. A tarefa mais específica que fazemos melhor é pegar um documento diagramado, como o manual ou o relatório anual, e publicá-lo com a sua marca em um link que qualquer pessoa de fora da empresa pode abrir com um toque.