Flipbooks AI vs WPS Office: ti serve un editor o uno strumento per pubblicare?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se il PDF è finito e ora deve leggerlo qualcuno. Carica il file, scegli un effetto sfoglio e ottieni un link che funziona in qualsiasi browser, sul telefono come sul portatile, con copertina, doppie pagine e pagine da sfogliare. Chi legge non deve scaricare nulla né creare un account. Con un piano a pagamento, il marchio nell’angolo diventa il tuo logo, i controlli del lettore adottano i colori del tuo marchio e il piano più alto aggiunge musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. Una suite per l’ufficio non fa nulla di tutto questo, perché ti dà un file, non un indirizzo.

Scegli WPS Office se il documento richiede ancora modifiche o se devi lavorare direttamente sul PDF. Permette di scrivere, fare calcoli e creare presentazioni, apre e salva i formati Microsoft e offre funzioni PDF complete: leggere, annotare, compilare, firmare, unire, dividere e convertire. Funziona su Windows, Mac, Linux, Android, iOS e browser, con lo stesso account su tutti, e ha un piano gratuito con cui puoi lavorare davvero. Flipbooks AI non può modificare i PDF, correggere un refuso a pagina nove né offrire strumenti di modifica sui dispositivi mobili. Se il file non è ancora pronto, le nostre funzioni non ti servono.

Flipbooks AI vs WPS Office a colpo d’occhio

Flipbooks AI prevale in 5 di queste 11 righe, pareggia in 2 e perde in 4. Le righe le abbiamo scelte noi, quindi considerale per quello che sono. Le sezioni qui sotto spiegano chiaramente quando WPS Office è l’acquisto migliore. Se devi ancora modificare il file, il confronto non è nemmeno alla pari.

Confronto dei prezzi

Non indicheremo i loro prezzi, e non è solo per prudenza: i prezzi delle suite per l’ufficio cambiano, variano in base alla regione e al dispositivo e includono spazio di archiviazione e crediti AI in combinazioni che renderebbero inesatta nel giro di pochi mesi qualsiasi cifra scritta qui. Consulta la loro pagina dei prezzi aggiornata. La struttura, invece, si può descrivere. WPS Office vende abbonamenti per singoli utenti o aziende. Il piano gratuito copre le attività di modifica quotidiane, mentre per alcune funzioni PDF, più spazio cloud e le novità di ogni versione serve il piano a pagamento. Le aziende acquistano licenze per utente.

Flipbooks AI offre un piano gratuito e tre piani a pagamento, tutti in dollari statunitensi, sulla stessa pagina dei prezzi e allo stesso prezzo in ogni paese. Il piano gratuito mantiene online fino a tre flipbook alla volta, con 1 GB di spazio, l’effetto sfoglio Magazine e un piccolo marchio nell’angolo. Starter costa 58 $ all’anno, solo con pagamento annuale, e rimuove quel marchio o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del marchio per i controlli del lettore e aggiunge gli effetti sfoglio assenti dal piano gratuito. Plus costa 13 $ al mese o 96 $ all’anno e aggiunge il codice di incorporamento e un elenco di domini autorizzati. Ultra costa 27 $ al mese o 204 $ all’anno e aggiunge la musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore.

Confrontare il costo totale non è utile, perché non devi scegliere tra una fattura e l’altra. Un abbonamento a una suite per l’ufficio ti permette di creare e modificare documenti tutto l’anno, su tutti i tuoi dispositivi. I nostri piani servono a definire l’aspetto e il funzionamento del documento finito per chi lo legge. Un’azienda che pubblica un catalogo due volte all’anno e modifica contratti ogni giorno dovrebbe prevedere di pagare entrambi. La domanda giusta per il budget è se l’esperienza di lettura merita una voce a sé. Per un foglio di calcolo interno, la risposta è no. Per la brochure che vedono i clienti, di solito sì.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Il piano gratuito di WPS Office è davvero utile, ed è giusto dirlo senza riserve. Puoi scrivere, fare calcoli e creare presentazioni, aprire e salvare i formati Microsoft che ti mandano i colleghi, lavorare sul telefono oltre che sul portatile e leggere e annotare PDF. Per uno studente, un libero professionista o chiunque abbia bisogno oggi di una suite per l’ufficio funzionante su hardware non recente, è davvero tanto software gratuito. È anche un modo per invogliarti a passare al piano a pagamento, come succede di solito con i piani gratuiti: alcune funzioni di conversione dei PDF e più spazio di archiviazione sono a pagamento, e l’interfaccia te lo segnala quando provi a usarle. Controlla cosa è incluso oggi invece di fidarti di un qualsiasi elenco, compreso questo.

Il nostro piano gratuito ha meno funzioni perché anche il prodotto ha un ambito più ristretto. Ecco tutto quello che offre: fino a tre flipbook online alla volta, 1 GB di spazio, l’effetto sfoglio Magazine, un piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato e una password condivisa se vuoi limitarne l’accesso. Non c’è un limite di pagine, quindi puoi pubblicare per intero anche un catalogo di trecento pagine. Accanto al lettore non compaiono annunci. I lettori non devono creare un account, il flipbook non viene mai inserito in un elenco pubblico e non esiste una regola di inattività: resta online finché non lo elimini.

Il limite di tre flipbook è a rotazione, non vale per tutta la vita dell’account. Elimina un flipbook e il posto torna subito disponibile. Così, in un anno, un account gratuito può pubblicare molti più di tre documenti, purché solo tre siano online contemporaneamente. Questo si abbina bene a una suite per l’ufficio, perché il file originale resta sempre con te: il documento in WPS Office è quello che modifichi, il PDF è la versione che hai approvato e il flipbook è la copia messa online. Conserva i primi due su dispositivi che controlli e considera qualsiasi servizio di hosting, compreso il nostro, una vetrina e non un archivio.

Marchio e filigrane

Partiamo da cosa fa WPS Office al tuo documento: in generale, nulla. Il file che esporti è tuo e le pagine contengono quello che ci hai messo. Gli eventuali limiti del piano gratuito riguardano l’interfaccia, non il risultato stampato, e il piano a pagamento serve a rimuovere quei limiti. Se hai già usato uno strumento PDF gratuito che stampava il proprio nome su ogni pagina convertita, qui non succede. Prima di avviare una stampa, controlla il file esportato, come faresti con qualsiasi strumento, ma di norma il documento è pulito.

Flipbooks AI mostra un piccolo marchio nell’angolo dei flipbook pubblicati con il piano gratuito. Compare nell’interfaccia del lettore, non sulle pagine, quindi le immagini restano intatte e le doppie pagine hanno lo stesso aspetto del PDF. Tutti i piani a pagamento lo rimuovono, a partire da Starter, che costa 58 $ all’anno, e ti permettono di sostituirlo con il tuo logo. Se il flipbook è destinato ai clienti, questo piano è utile perché nell’angolo del lettore uno sconosciuto cerca proprio chi ha pubblicato il documento.

Gli stessi 58 $ sbloccano anche i colori del tuo marchio per i controlli del lettore. Una suite per l’ufficio non offre nulla di equivalente, e il motivo è semplice. In un documento il marchio è quello che compare sulla pagina, perché la pagina è tutto il prodotto. Un flipbook, invece, ha anche una cornice attorno alle pagine: le frecce, la striscia di miniature, il pulsante di condivisione e lo sfondo su cui appare la doppia pagina. Se lasci questa cornice com’è, resta neutra. Con i colori della tua palette, tutto sembra una tua pubblicazione e non il tuo documento dentro il visualizzatore di qualcun altro.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

I modelli di privacy sono diversi per scelta, non per una differenza nelle informative. WPS Office installato sul tuo computer modifica i file che si trovano lì. Se non sincronizzi un documento, quel documento non si sposta. Lo spazio cloud e la sincronizzazione tra dispositivi offrono il vantaggio opposto e li scegli accedendo al tuo account. È in quel momento che devi decidere quali file mettere nella cartella sincronizzata. Come con qualsiasi suite, se la tua organizzazione ha regole su dove vengono elaborati i dati o in quale paese vengono conservati, leggi la documentazione e le condizioni sulla privacy aggiornate prima di usare dati riservati e fai verificare la soluzione.

Flipbooks AI ospita i file, quindi non esiste una modalità locale. Il PDF viene caricato per essere convertito e reso accessibile, e il flipbook si apre tramite un link. Ci impegniamo a non inserirlo mai in elenchi pubblici, a non inviarlo ai motori di ricerca e a non mostrarlo a chi non ha l’indirizzo. I lettori non hanno bisogno di un account e gli altri utenti non possono vedere i tuoi documenti. Però un link è un URL e, se lo pubblichi in uno spazio accessibile a tutti, chiunque può trovarlo e i motori di ricerca possono scansionarlo, come accade con qualsiasi documento ospitato su Internet.

Sulla password è meglio essere chiari. Flipbooks AI la usa per proteggere l’interfaccia del lettore, non il file che c’è dietro. Impedisce a un visitatore occasionale di sfogliare qualcosa che non dovrebbe vedere, ma non equivale alla crittografia. Se un documento non deve davvero finire nelle mani sbagliate, conservalo in una suite che crittografa il file stesso o in un sistema progettato per gestire gli accessi e pubblica solo una versione che sei disposto a far circolare. Il piano gratuito consente una password condivisa; Ultra, a 204 $ all’anno, assegna una password personale a ciascun lettore. Questo serve a rendere le attività riconducibili a chi le compie, non a rendere irraggiungibile il file originale.

Incorporamento e condivisione

Condividere da una suite per l’ufficio significa condividere un file o una cartella cloud. WPS Office fa bene entrambe le cose: puoi inviare il documento oppure salvarlo nel loro cloud e condividere l’accesso, così la copia resta aggiornata su tutti i tuoi dispositivi. Chi lo riceve ottiene comunque un file da aprire, di solito in un’app o in un visualizzatore, a volte dopo aver effettuato l’accesso e sempre come documento, non come pubblicazione. Per un contratto, una proposta o un foglio di calcolo, è proprio quello che serve e questo confronto non lo migliora.

Flipbooks AI ti dà invece un link a un’esperienza di lettura. Carica il PDF e l’indirizzo è pronto subito. Chi lo apre vede copertina, doppie pagine e pagine da sfogliare nel browser, su qualsiasi dispositivo, senza installare nulla né creare un account. Il link porta al flipbook e non a una copia del file. Puoi quindi sostituire il PDF in un secondo momento e chi visita il link vedrà quello nuovo. È per questo che vale la pena pubblicare così un listino o un programma, invece di inviare un allegato che sarà già vecchio venerdì.

Il passo successivo è incorporarlo nel tuo sito. Il codice di incorporamento e l’elenco di domini autorizzati sono inclusi nel piano Plus, che costa 13 $ al mese o 96 $ all’anno. L’elenco stabilisce quali siti possono mostrare il flipbook in una cornice, così nessuno può trasferirlo in una pagina che non hai approvato. WPS Office non ha nulla di direttamente paragonabile, perché un file archiviato non è una pubblicazione ospitata. Però un link pubblico condiviso dal loro cloud permette di visualizzare il documento nel browser e, se ti basta un visualizzatore semplice, questa opzione è gratuita e funziona.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

WPS Office è popolare perché è familiare e si trova ovunque. L’interfaccia è abbastanza simile a quella che molti conoscono già, quindi c’è poco da imparare. I formati Microsoft si aprono e si salvano senza problemi e lo stesso account ti segue dal computer al telefono. La parte PDF sorprende chi si aspetta una semplice copia di Word: permette di leggere, annotare, compilare moduli, firmare, unire, dividere e convertire. Per una piccola impresa senza un budget per i documenti, questa combinazione copre gran parte di quello che arriva nella posta elettronica ogni settimana.

Flipbooks AI ha volutamente un ambito ristretto. È più rapido elencare quello che manca: nessuna galleria di modelli, nessun editor di pagina, nessun dominio personalizzato, nessun accesso per un team, nessuna API, nessuna analisi dei lettori, nessun modulo di contatto, nessuna funzione di commercio elettronico e nessun modo per cambiare una parola dopo il caricamento. Non puoi nemmeno importare contenuti da un altro strumento. Carica un PDF finito, scegli un effetto sfoglio, imposta una password o i colori del tuo marchio se hai un piano a pagamento e condividi il link. La maggior parte delle persone finisce in un paio di minuti perché c’è ben poco da decidere.

Perciò la soluzione più pratica è usare entrambi, uno dopo l’altro. Scrivi il documento in WPS Office, oppure correggi lì il PDF se presenta un problema, esporta la versione definitiva e poi carica qui il file quando ti serve un link invece di un allegato. Presta attenzione alla qualità di esportazione: un file compresso per essere inviato via e-mail perde nitidezza a tutto schermo, mentre un file per la stampa con immagini non compresse è lento da aprire sul telefono. Scegli una via di mezzo. Non costa nulla impostarla correttamente.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il PDF è finito e ti serve un link, non un altro allegato nella casella di posta di qualcuno
• Vuoi offrire un’esperienza di lettura con pagine da sfogliare, copertina e doppie pagine invece di un file da scorrere
• Vuoi mostrare il tuo logo e i colori del tuo marchio attorno al lettore, a partire da 58 $ all’anno
• Vuoi aggiornare il documento pubblicato senza cambiare indirizzo invece di inviarlo di nuovo a tutti

Scegli WPS Office se

• Devi ancora scrivere, fare calcoli o creare una presentazione, oppure modificare il PDF
• Vuoi aprire e salvare file Word, Excel e PowerPoint senza problemi
• Vuoi la stessa suite su Windows, Mac, Linux, telefono e tablet, con un solo account
• Vuoi lavorare davvero con un piano gratuito, su hardware non recente e senza dipendere dalla connessione

Come passare da WPS Office a Flipbooks AI

Chiamarlo passaggio esagera la differenza, perché i due strumenti svolgono lavori diversi e la maggior parte di chi pubblica qui continua a usare una suite per tutto il resto. Questi passaggi spiegano come consegnare il documento: il momento in cui smette di essere modificato e inizia a essere letto.

1. Completa prima il file in WPS Office. Apporta le ultime correzioni, sistema i numeri di pagina e controlla che le pagine affiancate siano davvero una doppia pagina. Il flipbook mostra le doppie pagine e un’impaginazione fatta di pagine singole può sembrare sbagliata una volta rilegata. Dopo il caricamento non puoi più modificare il file, quindi controllalo con attenzione.
2. Esporta o correggi il PDF con gli strumenti PDF di WPS Office. Esporta il documento in PDF oppure usa le funzioni PDF per unire le parti, eliminare le pagine che non vuoi e metterle nell’ordine giusto. Incorpora i caratteri, mantieni moderata la compressione delle immagini perché restino nitide a tutto schermo e conserva i link interni se il documento ha un indice, perché funzionano anche nel flipbook.
3. Conserva il file originale modificabile, non solo il PDF. Il documento da cui hai esportato è quello che cambierai l’anno prossimo; il PDF è soltanto la versione che hai pubblicato. Conserva entrambi in un posto sotto il tuo controllo. Se si trovano in una cartella cloud, assicurati che anche qualcun altro possa accedervi.
4. Carica il PDF su Flipbooks AI e configuralo. Trascina il file nella pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se il documento è riservato e imposta il tuo logo e i colori del marchio se hai un piano a pagamento. Controlla l’anteprima prima di pubblicarlo e ricorda che il piano gratuito consente di tenere online tre flipbook alla volta con l’effetto Magazine.
5. Condividi il link e poi ritira l’allegato. Inserisci l’URL dove prima inviavi il file: nella firma delle e-mail, nel QR stampato o nel pulsante sul tuo sito. Con Plus, aggiungi all’elenco i siti autorizzati a incorporarlo, così nessuno può mostrare la tua pubblicazione in una pagina che non hai approvato. Conserva il vecchio file finché tutti i link non puntano a quello nuovo.

Domande frequenti

WPS Office è gratuito e cosa include la versione gratuita?

C’è un piano gratuito, davvero utilizzabile e non limitato a una prova a tempo. Puoi scrivere, fare calcoli e creare presentazioni, aprire e salvare i formati Microsoft, lavorare da computer e dispositivi mobili e leggere e annotare PDF. Alcune funzioni PDF e più spazio cloud sono riservati al piano a pagamento, e l’interfaccia ti avvisa quando provi a usarli. Poiché questi limiti cambiano tra versioni e regioni, l’unico elenco affidabile è quello sulla pagina dei prezzi aggiornata. Il nostro piano gratuito ha tutt’altra struttura: tre flipbook online alla volta, 1 GB di spazio, l’effetto sfoglio Magazine e un piccolo marchio nell’angolo.

WPS Office può trasformare un PDF in un flipbook?

No. Può creare, modificare, unire, dividere, firmare e convertire PDF, più di quanto sappia fare la maggior parte delle suite, ma non può pubblicare un lettore con effetto sfoglio a un indirizzo web. Il prodotto crea e archivia file, non ospita pubblicazioni. Per ottenere un flipbook da un documento WPS Office devi esportare il PDF e caricarlo su un servizio che lo pubblica, come Flipbooks AI. Continui a modificare il documento con lo strumento di partenza e trasferisci solo il file finito.

WPS Office aggiunge una filigrana ai miei documenti?

Di norma il file è pulito: le pagine contengono quello che hai inserito e il piano gratuito mostra i propri limiti nell’interfaccia, non nel documento esportato. Prima di avviare una stampa, controlla il file che hai esportato, come faresti con qualsiasi strumento. Nei flipbook pubblicati con il nostro piano gratuito compare un piccolo marchio nell’angolo dell’interfaccia del lettore, non sulle pagine. Tutti i piani a pagamento lo rimuovono o lo sostituiscono con il tuo logo, a partire da 58 $ all’anno.

Mi serve ancora una suite per l’ufficio se uso Flipbooks AI?

Sì, quasi sempre. Non creiamo né modifichiamo documenti in alcun modo: non ci sono editor di pagina, modelli o strumenti per modificare il testo e non puoi cambiare una parola dopo aver caricato il PDF. Per ogni correzione devi tornare al file originale, esportare di nuovo il PDF e caricarlo di nuovo. La suite continua a fare il suo lavoro e noi interveniamo quando un documento finito deve essere letto da persone che non installeranno nulla.

Posso modificare il PDF dopo averlo caricato come flipbook?

No. Il flipbook viene creato dal file che carichi, quindi per cambiarlo devi correggere il documento originale, esportare un nuovo PDF e caricarlo di nuovo. È una differenza reale rispetto a un editor PDF. Conviene fare l’ultima revisione prima di pubblicare, non dopo. Il vantaggio è che chi legge vede esattamente il file approvato, senza il rischio che l’impaginazione cambi perché manca un carattere da qualche parte.

Il mio documento è più riservato in WPS Office che in un flipbook?

Un file salvato sul tuo dispositivo e mai sincronizzato non si sposta, quindi sì, modificarlo in locale tutela maggiormente la privacy. Lo spazio cloud di WPS Office fa l’opposto e lo scegli accedendo al tuo account. Se la tua organizzazione ha regole sul luogo di trattamento dei dati, leggi la documentazione aggiornata prima di inserire materiale riservato in un account qualsiasi. Noi ospitiamo i file per definizione: il PDF viene caricato per essere reso disponibile. Non inseriamo il flipbook in elenchi pubblici né lo inviamo ai motori di ricerca, ma resta accessibile tramite un link.

Quanto è sicura la password di un flipbook di Flipbooks AI?

La password protegge l’interfaccia del lettore, non il file che c’è dietro. Basta a impedire a un visitatore occasionale di sfogliare qualcosa che non dovrebbe vedere. Non è crittografia, quindi una persona determinata e con competenze tecniche è un caso diverso. Se un documento non deve davvero finire nelle mani sbagliate, conservalo in uno strumento che crittografa il file stesso o in un sistema con un vero controllo degli accessi e pubblica solo una versione che sei disposto a far circolare. Il piano gratuito consente una password condivisa; Ultra, a 204 $ all’anno, assegna una password personale a ogni lettore.

Flipbooks AI impone un limite al numero di pagine o alle dimensioni del file?

Non c’è un limite al numero di pagine, quindi puoi pubblicare per intero anche un catalogo lungo o una relazione annuale. Il limite effettivo è lo spazio: il piano gratuito include 1 GB e un PDF molto pesante richiede più tempo per la conversione. Ecco perché le impostazioni di esportazione contano più del numero di pagine. Scegli una compressione moderata delle immagini invece di quella massima, incorpora i caratteri e di solito otterrai un file che si carica rapidamente sul telefono e resta nitido quando qualcuno lo apre a tutto schermo sul portatile.

Posso incorporare il flipbook nel mio sito?

Sì, con Plus, che costa 13 $ al mese o 96 $ all’anno e include il codice di incorporamento e l’elenco di domini autorizzati. L’elenco è importante se vuoi decidere quali siti possono mostrare la tua pubblicazione in una cornice, perché impedisce che il flipbook compaia in una pagina che non hai approvato. Anche un file condiviso da una cartella cloud si può aprire nel browser tramite un link. Se ti basta un visualizzatore semplice, puoi usare questa soluzione senza pagarci nulla.

WPS Office è un buon strumento?

Sì, e un confronto che lo trattasse con sufficienza non meriterebbe il tuo tempo. È una suite per l’ufficio completa, con funzioni PDF insolitamente potenti. Funziona su quasi tutte le piattaforme che usano le persone, comprese le macchine più vecchie, gestisce senza problemi i formati Microsoft e il piano gratuito permette a moltissime persone di lavorare davvero senza spendere. La distinzione onesta è questa: WPS Office serve a creare e modificare documenti, mentre Flipbooks AI interviene dopo, quando un PDF finito deve diventare qualcosa che uno sconosciuto può aprire da un link e leggere come una rivista.