Flipbooks AI vs WPS Office: você precisa de um editor ou de um serviço de publicação?

A resposta rápida

Escolha o Flipbooks AI se o PDF está pronto e agora alguém precisa lê-lo. Envie o arquivo, escolha um efeito de virar página e pronto: você terá um link que funciona em qualquer navegador, no celular ou no computador. O flipbook tem capa, páginas duplas e viradas de página. Quem lê não precisa baixar nada nem criar conta. Em um plano pago, a marca no canto vira seu logotipo, os controles do leitor usam as cores da sua marca e o plano mais completo inclui música de fundo e uma senha diferente para cada leitor. Um pacote de escritório não faz nada disso, porque entrega um arquivo, não um endereço na internet.

Escolha o WPS Office se o documento ainda precisa de trabalho ou se você precisa editar o próprio PDF. O programa cria textos, planilhas e apresentações, abre e salva formatos da Microsoft e oferece boas ferramentas para PDF: leitura, anotações, preenchimento, assinatura, combinação, divisão e conversão. Funciona no Windows, Mac, Linux, Android, iOS e navegador, com a mesma conta em todos esses lugares. Também tem um plano gratuito que permite trabalhar de verdade. O Flipbooks AI não edita PDFs, não corrige um erro de digitação na página nove e não oferece edição em dispositivos móveis. Se o arquivo ainda não está pronto, nossos recursos não ajudam.

Flipbooks AI vs WPS Office em resumo

O Flipbooks AI vence em 5 destas 11 linhas, empata em 2 e perde em 4. Nós escolhemos essas linhas, então interprete o resultado nesse contexto. As seções abaixo explicam com clareza quando o WPS Office vale mais a pena. Para quem ainda precisa alterar o arquivo, não há comparação: o WPS Office é a escolha certa.

Comparação de preços

Não vamos citar os preços deles, e há um motivo além da cautela: os preços de pacotes de escritório mudam, variam conforme a região e o dispositivo e incluem armazenamento e créditos de IA de formas que tornam qualquer valor publicado aqui errado em poucos meses. Consulte a página de preços atual deles. O que podemos descrever sem risco de desatualização é a estrutura. O WPS Office oferece assinaturas para pessoas e empresas, além de um plano gratuito para edições do dia a dia. Algumas ferramentas de PDF, mais espaço na nuvem e os extras de cada lançamento ficam nos planos pagos. As licenças empresariais são cobradas por usuário.

O Flipbooks AI tem um plano gratuito e três planos pagos. Todos são cobrados em dólares americanos, e os preços aparecem em uma única página, iguais em qualquer país. O plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, oferece 1 GB de armazenamento, o efeito Magazine e uma pequena marca no canto. O Starter custa US$ 58 por ano, com cobrança anual, e remove essa marca ou permite trocá-la pelo seu logotipo. Também libera as cores da sua marca nos controles do leitor e outros efeitos de virar página que não estão no plano gratuito. O Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e inclui o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e inclui música de fundo e uma senha diferente para cada leitor.

Comparar o total das duas assinaturas não ajuda, porque você não precisa escolher apenas uma delas. Um pacote de escritório permite criar e alterar documentos durante o ano todo, em todos os seus dispositivos. Nossos planos definem a aparência e o funcionamento do documento pronto para quem vai lê-lo. Uma empresa que publica um catálogo duas vezes por ano e edita contratos todos os dias pode precisar dos dois. A pergunta certa para o orçamento é se a experiência de leitura merece uma linha própria. Para uma planilha interna, não. Para o folheto que seus clientes vão ver, geralmente sim.

O que cada plano gratuito realmente oferece

O plano gratuito do WPS Office funciona de verdade, e é importante reconhecer isso sem ressalvas. Você pode criar textos, planilhas e apresentações, abrir e salvar formatos da Microsoft, trabalhar no celular e no computador e ler e anotar PDFs. Para estudantes, profissionais autônomos ou qualquer pessoa que precise hoje de um pacote de escritório funcional em um equipamento mais antigo, é muito software sem custo. O plano também serve como caminho para os planos pagos, como acontece com muitos planos gratuitos: alguns recursos de conversão de PDF e mais espaço de armazenamento ficam na versão paga, e a interface avisa quando você tenta usá-los. Confira o que está incluído hoje em vez de confiar em qualquer lista, inclusive nesta.

Nosso plano gratuito tem menos recursos porque o produto também tem um escopo menor. Veja tudo o que ele oferece: três flipbooks publicados ao mesmo tempo, 1 GB de armazenamento, o efeito Magazine, uma pequena marca no canto do flipbook publicado e uma senha compartilhada, caso você não queira deixar o documento aberto para todos. Não há limite de páginas, então você pode publicar um catálogo de trezentas páginas inteiro. O leitor não vê anúncios. Quem abre o flipbook não precisa criar conta, o flipbook não aparece em nenhum diretório público e não há regra de inatividade. Por isso, um flipbook pouco acessado continua publicado até você excluí-lo.

O limite de três flipbooks funciona por vagas renováveis, não como um total para sempre. Exclua um flipbook e a vaga volta na hora. Assim, uma conta gratuita pode publicar bem mais de três documentos ao longo do ano, desde que nunca tenha mais de três publicados ao mesmo tempo. Isso funciona bem junto com um pacote de escritório, porque o arquivo original continua com você: o documento no WPS Office é o que você edita, o PDF é a versão aprovada e o flipbook é a cópia publicada na internet. Guarde os dois primeiros em dispositivos que você controla e trate qualquer serviço de hospedagem, inclusive o nosso, como uma vitrine, não como arquivo permanente.

Marca e marcas d’água

Vamos começar pelo que o WPS Office faz com seu documento. Em geral, não faz nada. O arquivo exportado continua sendo seu, e as páginas mostram o que você colocou nelas. No plano gratuito, eventuais limitações costumam aparecer na interface, não no arquivo exportado. O plano pago existe para remover essas limitações. Se você já usou uma ferramenta gratuita de PDF que imprimia o próprio nome em todas as páginas convertidas, esta não é assim. Confira o arquivo exportado antes de mandar imprimir, como faria com qualquer ferramenta, mas o resultado normal é um documento sem marca d’água.

O Flipbooks AI exibe uma pequena marca no canto do flipbook publicado pelo plano gratuito. Ela fica na interface do leitor, não sobre as páginas. Assim, suas imagens não mudam e as páginas duplas continuam iguais às do PDF. Todos os planos pagos removem a marca. O Starter custa US$ 58 por ano e também permite colocar seu logotipo no lugar dela. Esse plano vale a pena para qualquer publicação voltada a clientes, porque a pessoa que lê costuma olhar para o canto do leitor para descobrir quem publicou o conteúdo.

Os mesmos US$ 58 também liberam as cores da sua marca nos controles do leitor. Um pacote de escritório não oferece algo equivalente, e vale explicar o motivo. Em um documento, a marca aparece no próprio conteúdo, porque a página é o produto inteiro. Em um flipbook, também há uma moldura ao redor das páginas: as setas, a faixa de miniaturas, o botão de compartilhamento e o fundo sobre o qual ficam as páginas duplas. Essa moldura é neutra por padrão. Quando você aplica as cores da sua marca, o conjunto parece uma publicação sua, não um documento aberto no visualizador de outra empresa.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

Os modelos de privacidade dos dois serviços são diferentes por escolha de projeto, não por política. O WPS Office instalado no seu dispositivo edita arquivos que estão nele. Se você nunca sincronizar um documento, ele não sai de lá. O armazenamento na nuvem e a sincronização entre dispositivos oferecem o oposto. Você ativa esses recursos ao entrar na conta, e esse é o momento de decidir o que pode ficar em uma pasta sincronizada. Como faria com qualquer pacote de qualquer empresa, se a sua organização tem regras sobre onde os dados podem ser processados ou em qual jurisdição devem ficar, leia a documentação e os termos de privacidade atuais antes de confiar em um resumo de um artigo comparativo. Peça uma revisão antes de colocar qualquer material confidencial em uma conta.

O Flipbooks AI hospeda seus arquivos, então você não pode usá-lo sem enviar o PDF. O arquivo é enviado para conversão e exibição, e o flipbook fica disponível por um link. Garantimos que ele nunca aparece em um diretório público, que não o enviamos aos mecanismos de busca e que não o mostramos a ninguém sem o endereço. Quem lê não precisa de conta, e os outros usuários não podem ver seu documento. Mas um link é um endereço na internet. Se você publicar esse endereço em algum lugar aberto ao público, qualquer pessoa poderá encontrá-lo e indexá-lo, como acontece com qualquer outro documento hospedado.

Vamos falar com clareza sobre a senha. No Flipbooks AI, ela protege a interface do leitor, não o arquivo em si. Isso impede que alguém sem autorização folheie o documento por acaso, mas não é o mesmo que criptografia. Se o documento não pode vazar em hipótese alguma, deixe-o em um pacote que criptografe o próprio arquivo ou em um sistema criado para controlar o acesso. Publique apenas uma versão que você aceitaria entregar a qualquer pessoa. Nosso plano gratuito permite uma senha compartilhada. O Ultra custa US$ 204 por ano e permite definir uma senha para cada leitor. Isso ajuda a identificar quem teve acesso, mas não impede que alguém alcance o arquivo original.

Incorporação e compartilhamento

Compartilhar pelo pacote de escritório significa enviar um arquivo ou uma pasta na nuvem. O WPS Office faz bem as duas coisas: você pode enviar o documento ou colocá-lo na nuvem do serviço e compartilhar o acesso. Assim, a cópia continua atualizada nos seus dispositivos. A outra pessoa ainda recebe um arquivo para abrir, geralmente em um aplicativo ou visualizador, às vezes depois de entrar na conta. E continua sendo um documento, não uma publicação. Para um contrato, uma proposta ou uma planilha, esse é o formato certo, e nada nesta página o melhora.

O Flipbooks AI oferece um link para uma experiência de leitura. Envie o PDF e o endereço fica disponível na hora. Quem o abre vê capa, páginas duplas e páginas com efeito de virar, no navegador e em qualquer dispositivo. Não precisa instalar nada nem criar conta. Como o link abre o flipbook, e não uma cópia isolada, você pode substituir o PDF depois. Todas as pessoas que acessarem o link verão a versão nova. Por isso, vale publicar assim uma lista de preços ou um programa em vez de enviar um anexo que já estará desatualizado na sexta-feira.

A próxima etapa é incorporar o flipbook ao seu site. O código de incorporação e a lista de domínios permitidos estão no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. A lista define quais sites podem exibir seu flipbook dentro de uma página. Assim, ninguém consegue colocá-lo em um site que você não aprovou. O WPS Office não tem algo diretamente comparável, porque armazenar um arquivo não é o mesmo que hospedar uma publicação. Ainda assim, um link público da nuvem deles permite que alguém veja o documento no navegador. Se um visualizador simples for suficiente para seu documento, essa opção é gratuita e funciona.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

O WPS Office é popular porque é familiar e funciona em muitos lugares. A interface se parece bastante com o que as pessoas já conhecem, então há pouco a reaprender. Os arquivos da Microsoft abrem e são salvos sem complicação, e a mesma conta acompanha você do computador ao celular. As ferramentas para PDF surpreendem quem esperava apenas uma cópia do Word: o programa permite ler e anotar PDFs, preencher formulários, assinar, combinar, dividir e converter arquivos. Para uma pequena empresa sem verba para documentos, esse pacote cobre boa parte do que chega à caixa de entrada em uma semana.

O Flipbooks AI tem um escopo limitado de propósito, então é mais rápido listar o que falta. Não tem galeria de modelos, editor de páginas, domínios personalizados, contas para uma equipe, API, análise de leitores, formulários para captar contatos, comércio eletrônico nem opção para mudar uma palavra depois do envio. Também não é possível importar conteúdo de outra ferramenta. Você envia um PDF pronto, escolhe o efeito de virar página, define uma senha ou as cores da sua marca se tiver um plano pago e compartilha o link. A maioria das pessoas termina em poucos minutos porque quase não há decisões a tomar.

Por isso, a combinação mais prática é usar os dois produtos em sequência. Crie o documento no WPS Office ou corrija o PDF lá, caso tenha algum problema. Exporte uma versão que esteja pronta e envie esse arquivo para cá quando precisar compartilhar um link em vez de um anexo. No meio desse processo, preste atenção à qualidade da exportação: um arquivo muito comprimido para envio por e-mail fica borrado quando o leitor abre em tela cheia. Um arquivo com qualidade de impressão e imagens sem compressão pode demorar para abrir no celular. Procure um meio-termo. Não custa nada acertar essa configuração.

Quem deve escolher o quê

Escolha o Flipbooks AI se

• Seu PDF está pronto e você precisa de um link, não de mais um anexo na caixa de entrada de alguém
• Você quer uma experiência de leitura com efeito de virar página, capa e páginas duplas em vez de um arquivo que rola na tela
• Você quer mostrar seu logotipo e as cores da sua marca ao redor do leitor, a partir de US$ 58 por ano
• Você quer atualizar o documento publicado sem precisar enviá-lo de novo para todo mundo

Escolha o WPS Office se

• Você ainda precisa criar um texto, uma planilha ou uma apresentação, ou editar o próprio PDF
• Você precisa abrir e salvar arquivos do Word, Excel e PowerPoint sem complicação
• Você quer o mesmo pacote no Windows, Mac, Linux, celular e tablet, com uma única conta em todos eles
• Você quer trabalhar de verdade com um plano gratuito em um dispositivo mais antigo, sem depender de uma conexão

Como migrar do WPS Office para o Flipbooks AI

Chamar isso de migração pode dar a impressão errada, porque as ferramentas servem para tarefas diferentes. A maioria das pessoas que publica aqui continua usando um pacote de escritório para todo o resto. O que vem a seguir é a passagem de uma etapa para outra: o momento em que você para de editar o arquivo e começa a compartilhá-lo para leitura.

1. Termine o arquivo primeiro no WPS Office. Faça as últimas correções, ajuste os números das páginas e confira se as páginas que devem ficar lado a lado estão organizadas corretamente. Um flipbook mostra páginas duplas, e um layout criado como páginas soltas pode ficar estranho depois de encadernado. Você não poderá editar o arquivo depois de enviá-lo, então confira tudo com cuidado agora.
2. Exporte ou corrija o PDF com as ferramentas deles. Exporte o documento como PDF ou use as ferramentas de PDF para combinar partes, remover páginas indesejadas e colocá-las na ordem certa. Incorpore as fontes, use uma compressão moderada nas imagens para que as páginas continuem nítidas em tela cheia e mantenha os links internos se o documento tiver um sumário. Eles continuam funcionando no flipbook.
3. Guarde o arquivo editável, além do PDF. Você vai alterar no ano que vem o documento usado para exportar o PDF. O PDF é apenas a versão publicada. Guarde os dois em um lugar que você controla. Se estiverem em uma pasta na nuvem, confira se outra pessoa também consegue acessá-los.
4. Envie o PDF ao Flipbooks AI e configure o flipbook. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virar página e adicione uma senha se o documento for privado. Se tiver um plano pago, configure seu logotipo e as cores da sua marca. Confira a prévia antes de publicar e lembre-se de que o plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo com o efeito Magazine.
5. Compartilhe o link e pare de enviar o anexo. Coloque o endereço onde antes você enviava o arquivo: na assinatura do e-mail, no código QR do material impresso ou em um botão do seu site. No Plus, adicione os sites que podem incorporar o flipbook. Assim, ninguém consegue exibir sua publicação em um site que você não aprovou. Guarde o arquivo antigo até todos os links apontarem para o novo.

Perguntas frequentes

O WPS Office é gratuito e o que a versão gratuita inclui?

O WPS Office tem um plano gratuito que funciona de verdade, não é um teste com prazo para acabar. Você pode criar textos, planilhas e apresentações, abrir e salvar formatos da Microsoft, trabalhar no computador e no celular e ler e anotar PDFs. Algumas ferramentas de PDF e mais espaço de armazenamento na nuvem ficam nos planos pagos, e a interface avisa quando você tenta usar um desses recursos. Como os limites mudam conforme a versão e a região, consulte a página de preços atual deles. Nosso plano gratuito tem outro objetivo: mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, oferece 1 GB de armazenamento, o efeito Magazine e uma pequena marca no canto.

O WPS Office transforma um PDF em flipbook?

Não. Ele cria, edita, combina, divide, assina e converte PDFs, o que já é mais do que a maioria dos pacotes de escritório oferece. Mas não publica um visualizador com efeito de virar página em um endereço da internet, porque o produto cria e armazena arquivos, sem hospedar publicações. Para transformar um documento do WPS Office em flipbook, exporte o PDF e envie-o a um serviço de publicação, como o Flipbooks AI. Você continua editando o documento onde já fazia isso e envia apenas o arquivo pronto.

O WPS Office coloca marca d’água nos meus documentos?

O resultado normal é um arquivo sem marca d’água. As páginas mostram o que você colocou nelas, e o plano gratuito aplica suas limitações na interface, não no arquivo exportado. Confira o arquivo que você gerou antes de mandar imprimir, como faria com qualquer ferramenta. No nosso serviço, os flipbooks publicados pelo plano gratuito têm uma pequena marca no canto da interface do leitor, não sobre as páginas. Todos os planos pagos removem a marca ou permitem trocá-la pelo seu logotipo. O plano mais barato custa US$ 58 por ano.

Ainda preciso de um pacote de escritório se usar o Flipbooks AI?

Sim, na maioria dos casos. Não criamos nem editamos documentos de nenhum tipo. Não temos editor de páginas, modelos, edição de texto nem opção para mudar uma palavra depois que você envia o PDF. Para cada correção, volte ao arquivo original, exporte outro PDF e envie-o de novo. O pacote de escritório continua fazendo o trabalho dele. Nós entramos na etapa seguinte, quando você precisa que as pessoas leiam um documento pronto sem instalar nada.

Posso editar o PDF depois de enviá-lo como flipbook?

Não. O flipbook é criado com base no arquivo enviado. Para fazer uma alteração, corrija o original, exporte um PDF novo e envie-o novamente. Essa é uma diferença real em relação a um editor de PDF. Por isso, revise tudo antes de publicar, não depois. Em compensação, o leitor vê exatamente o arquivo aprovado por você. Nenhum detalhe do layout muda porque faltou uma fonte em algum lugar.

Meu documento fica mais privado no WPS Office do que em um flipbook?

Um arquivo que fica no seu dispositivo e nunca é sincronizado não sai de lá. Então, sim, editar localmente oferece mais privacidade. O armazenamento na nuvem deles funciona de outro jeito, e você ativa esse recurso ao entrar na conta. Se a sua organização tem regras sobre onde os dados podem ser processados, leia a documentação atual antes de colocar material confidencial em qualquer conta. Nosso serviço hospeda o arquivo por definição: você envia o PDF para que ele fique disponível. O Flipbooks AI não o coloca em diretórios públicos nem o envia aos mecanismos de busca, mas ele pode ser aberto por um link.

A senha de um flipbook do Flipbooks AI é segura?

Ela protege a interface do leitor, não o arquivo em si. Isso impede que uma pessoa curiosa folheie algo que não deveria ver. Não é criptografia, então alguém com conhecimento técnico e determinação pode ir além dessa proteção. Se o documento não pode vazar em hipótese alguma, deixe-o em uma ferramenta que criptografe o próprio arquivo ou em um sistema com controle de acesso de verdade. Publique apenas uma versão que você aceitaria entregar a qualquer pessoa. O plano gratuito permite uma senha compartilhada. O Ultra custa US$ 204 por ano e permite definir uma senha para cada leitor.

O Flipbooks AI tem limite de páginas ou de tamanho de arquivo?

Não há limite de páginas. Você pode publicar inteiro um catálogo longo ou um relatório anual. O que realmente limita o uso é o espaço de armazenamento. O plano gratuito oferece 1 GB, e um PDF muito pesado demora mais para converter. Por isso, as configurações de exportação importam mais do que o número de páginas. Use uma compressão moderada nas imagens em vez da compressão máxima, incorpore as fontes e, em geral, o arquivo vai abrir rápido no celular e continuar nítido quando alguém o abrir em tela cheia no computador.

Posso incorporar o flipbook ao meu site?

Sim. O código de incorporação e a lista de domínios permitidos estão disponíveis no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. A lista importa se você quiser escolher quais sites podem exibir sua publicação dentro de uma página. Ela impede que o flipbook apareça em um site que você não aprovou. Um arquivo compartilhado por uma pasta na nuvem também pode ser aberto no navegador por qualquer pessoa com o link. Se você só precisa de um visualizador simples de documentos, essa opção existe sem pagar pelo nosso serviço.

O WPS Office é uma boa ferramenta?

Sim, e uma comparação que o menosprezasse não valeria seu tempo. É um pacote completo de escritório com ferramentas para PDF especialmente boas. Funciona nas plataformas que a maioria das pessoas usa, inclusive em dispositivos mais antigos. Também abre e salva formatos da Microsoft sem complicação, e seu plano gratuito permite que muita gente trabalhe de verdade sem gastar nada. A diferença é simples: o WPS Office serve para criar e editar documentos. O Flipbooks AI entra depois, quando você precisa transformar um PDF pronto em algo que uma pessoa possa abrir por um link e ler como uma revista.