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Flipbooks AI vs Microsoft Word: Brauchst du ein Flipbook oder nur die Datei?

Diese beiden Werkzeuge konkurrieren nicht miteinander. Das Gegenteil zu behaupten, würde deine Zeit verschwenden. In Microsoft Word schreibst, formatierst, überarbeitest und kommentierst du ein Dokument und verfolgst Änderungen. Flipbooks AI kommt danach zum Einsatz, wenn die Datei fertig ist und jemand anderes sie lesen soll: Exportiere das PDF, lade es hoch und erhalte einen Link, der in jedem Browser einen Betrachter mit Seitenumblättern öffnet, ohne App, Download oder Konto. Word exportiert bereits das PDF, das wir als Eingabe verwenden. Beide Werkzeuge zusammen zu nutzen ist also der Normalfall und kein Kompromiss. Dieser Vergleich zeigt, wann ein Flipbook wirklich besser ist, als die Datei zu senden, wann es schlechter ist, was unser kostenloser Tarif bietet, wie Privatsphäre und Branding funktionieren und in welchen Situationen du ehrlich gesagt bei Word bleiben und das Dokument einfach senden solltest.

Flipbooks AI vs Microsoft Word: Brauchst du ein Flipbook oder nur die Datei?
Cristian Da Conceicao
Gründer von Flipbooks AI

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn die Word-Datei fertig ist und als Nächstes eine fremde Person sie öffnen soll. Exportiere das PDF und lade es hoch. Du erhältst einen Link, der in jedem Browser einen Betrachter mit Seitenumblättern öffnet. Du musst nichts installieren und kein Konto erstellen. Im günstigsten kostenpflichtigen Tarif ersetzt dein Logo unser Eckzeichen und die Lesesteuerung übernimmt deine Markenfarben. Im höchsten Tarif kannst du Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort für jede lesende Person hinzufügen. Nichts davon konkurriert mit Word. Hier beginnt unsere Arbeit, wo Word aufhört.

Wähle Microsoft Word, wenn du noch schreibst oder das Dokument erneut bearbeiten, Änderungen nachverfolgen, kommentieren, gemeinsam bearbeiten, per Serienbrief versenden oder mit widerrufbaren Zugriffsrechten speichern musst. Word erledigt all das. Flipbooks AI erledigt nichts davon. Wenn eine Kollegin oder ein Kollege Änderungen zurückschicken soll oder ein Kunde die bearbeitbare Datei braucht, bleib bei Word und sende die Datei. Ein Flipbook wäre die schlechtere Lösung, denn es ist zum Lesen und nicht zum Bearbeiten gedacht. Nach der Veröffentlichung lässt es sich nicht bearbeiten.

Flipbooks AI und Microsoft Word auf einen Blick

FunktionFlipbooks AIMicrosoft Word
Das Dokument schreiben, bearbeiten und formatierenNeinJa
Änderungen nachverfolgen, kommentieren und gemeinsam bearbeitenNeinJa
Ohne Internet auf deinem eigenen Computer arbeitenNeinJa
Zugriff an benannte Konten binden und widerrufenNeinJa
Ohne Bezahlung nutzbarJaJa
Ein einzelner Link, den alle öffnen könnenJaJa
Ein fertiges PDF in ein Flipbook mit Seitenumblättern verwandelnJaNein
Öffnen in jedem Browser ohne App oder DownloadJaNein
Umblättereffekt und Lesesteuerung um die SeitenJaNein
Dein Logo im Rahmen um das DokumentJaNicht zutreffend
Hintergrundmusik beim Lesen des DokumentsJaNein

Flipbooks AI gewinnt 5 dieser 11 Zeilen, liegt in 2 gleichauf und verliert 4. Wir haben diese Zeilen selbst ausgewählt. Lies die Tabelle entsprechend. Es geht nicht darum, dass ein Werkzeug das andere schlägt. Die Werkzeuge erledigen verschiedene Aufgaben. In den folgenden Abschnitten steht offen, wann Microsoft Word die einzig sinnvolle Antwort ist.

Preise im Vergleich

Hier gibt es keinen Preiskampf, denn die meisten Menschen, die diese Seite lesen, bezahlen bereits für eines der beiden Angebote und überlegen, ob sie das andere dazunehmen. Microsoft Word wird pro Nutzerplatz als Teil eines Microsoft-365-Abos angeboten. Für private und geschäftliche Nutzung gibt es unterschiedliche Tarifreihen. Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto kannst du zudem die Browserversion verwenden. Seit vielen Jahren verkauft Microsoft auch unbefristete Office-Lizenzen als Einmalkauf. Welche dieser Möglichkeiten in deinem Land zu welchem Preis verfügbar ist, ändert sich oft. Eine Zahl hier würde schnell veralten. Prüfe den Preis daher direkt auf der Microsoft-Seite.

Flipbooks AI hat eine Preisseite mit Preisen in US-Dollar, die überall auf der Welt gleich sind. Der kostenlose Tarif hält jeweils drei Flipbooks mit 1 GB Speicher live. Er umfasst den Magazine-Effekt und ein kleines Eckzeichen auf dem veröffentlichten Flipbook. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich erhältlich. Der Tarif entfernt das Eckzeichen oder ersetzt es durch dein eigenes Logo, schaltet Markenfarben für die Lesesteuerung frei und bietet Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Dazu kommen der Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr. Dazu kommen Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort für jede lesende Person.

Am besten betrachtest du die Kosten als Ausgabe fürs Veröffentlichen statt fürs Schreiben. Schreibst du zwei Dokumente im Jahr und sendest sie an zwölf Personen, reicht der kostenlose Tarif fast sicher. Du bezahlst Microsoft weiter für den wichtigen Teil deiner Arbeit. Veröffentlichst du einen Katalog, Bericht oder Newsletter, den Hunderte über einen Link öffnen, und soll er aussehen, als käme er von deiner Organisation statt von einem beliebigen Betrachter, kann Starter für 58 $ im Jahr etwas leisten, das Word zu keinem Preis bietet. Keine der beiden Ausgaben ersetzt die andere.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Das kostenlose Angebot von Microsoft ist die Browserversion von Word, die du mit einem Microsoft-Konto nutzen kannst. Es ist ein echtes Textverarbeitungsprogramm und keine Vorführung: Du kannst schreiben, formatieren, Formatvorlagen verwenden, Kommentare hinterlassen und ein PDF exportieren. Es bietet jedoch nicht alle Funktionen des Desktop-Programms. Erweiterte Werkzeuge, die viele irgendwann brauchen, von bestimmten Layoutoptionen bis zu Serienbriefen und tieferen Funktionen für Querverweise, gibt es in der kostenpflichtigen Desktop-Anwendung. Für viele Dokumente reicht die kostenlose Browserversion wirklich aus. Musst du nur etwas schreiben und als PDF exportieren, kannst du die erste Hälfte dieses Ablaufs erledigen, ohne Microsoft etwas zu bezahlen.

Unser kostenloser Tarif hält jeweils drei Flipbooks mit 1 GB Speicher live. Es gibt keine Seitenbegrenzung. Ein Bericht mit 300 Seiten bleibt also vollständig. Neben dem Betrachter gibt es keine Werbung. Lesende brauchen kein Konto und werden nie aufgefordert, eins zu erstellen. Dein Flipbook erscheint in keinem öffentlichen Verzeichnis. Es gibt auch keine Inaktivitätsregel. Das Flipbook bleibt live, bis du es löschst, statt zu verschwinden, wenn es eine Weile niemand geöffnet hat. Im kostenlosen Tarif kannst du ein gemeinsames Passwort verwenden. Das veröffentlichte Flipbook trägt ein kleines Eckzeichen und verwendet den Magazine-Effekt.

Die Begrenzung auf drei Flipbooks gilt gleichzeitig und nicht für die ganze Laufzeit. Das wird oft falsch verstanden. Lösche ein Flipbook und der Platz ist sofort wieder frei. Ein kostenloses Konto kann im Laufe eines Jahres also weit mehr als drei Dokumente veröffentlichen, solange höchstens drei gleichzeitig live sind. Das passt gut zum Arbeitsablauf mit Word, denn viele Word-Dokumente haben ihre Saison: ein Quartalsbericht, ein Veranstaltungsprogramm oder eine Preisliste, die ersetzt wird. Halte die drei aktuellen Dokumente live und nimm die alten offline. Speichere die Quelldatei im .docx-Format und das exportierte PDF auf deinem eigenen Computer. Keines der beiden Werkzeuge sollte dein Archiv sein.

Branding und Wasserzeichen

Word fügt nicht von sich aus ein Wasserzeichen hinzu. Auf der Seite erscheint, was du dort eingefügt hast. Dazu gehört die echte Wasserzeichenfunktion von Word, mit der du DRAFT oder CONFIDENTIAL über deine Seiten legst. Ein aus Word exportiertes PDF ist sauber und trägt kein Branding. Das ist einer der Gründe, warum es sich so gut als Eingabe für uns eignet. Fragst du dich, ob dein Word-Dokument nachher markiert aussieht: An deinen Seiten ändert sich überhaupt nichts, denn wir fassen sie nicht an.

Bei uns erscheint das Branding im Rahmen um die Seiten und nicht auf den Seiten selbst. Im kostenlosen Tarif zeigt das veröffentlichte Flipbook ein kleines Flipbooks-AI-Eckzeichen im Betrachter. Es liegt kein Wasserzeichen über deinem Dokument und daneben erscheint keine Werbung. Ab Starter für 58 $ pro Jahr verschwindet das Eckzeichen oder du ersetzt es durch dein eigenes Logo. Die Lesesteuerung übernimmt deine Markenfarben, sodass der Rahmen um die Seiten zur Farbpalette deines Dokuments passt.

Genau deshalb ergänzen sich die beiden Werkzeuge, statt miteinander zu konkurrieren. Word bestimmt den Inhalt des Dokuments, einschließlich Logo auf dem Titelblatt, Schriftarten, Farben und Layout. Wir gestalten den Bereich um das Dokument, nachdem es online ist. Word bietet darauf keine Antwort, denn eine als Datei geteilte Word-Seite hat außerhalb der gerade verwendeten Anwendung keinen Rahmen. Soll sich dein Dokument wie ein Teil deiner Website anfühlen, wenn eine fremde Person auf den Link klickt, bezahlst du für genau diesen Rahmen.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

In diesem Punkt ist Microsoft eindeutig besser als wir. Das muss gesagt werden, bevor wir über etwas anderes sprechen. Eine Word-Datei in OneDrive oder SharePoint kannst du mit benannten Personen teilen, auf deine Organisation beschränken, mit einem Ablaufdatum versehen, schreibschützen und später wieder freigeben. All das hängt mit Konten zusammen, die du über ein echtes Identitätssystem verwaltest. Darf ein Dokument nur von sechs benannten Personen gelesen werden und von sonst niemandem, ist das genau das richtige Werkzeug. Wir sind es nicht.

Flipbooks AI arbeitet mit Links. Ein Flipbook erscheint in keinem öffentlichen Verzeichnis, wird von uns nie bei Suchmaschinen eingereicht und nie neben Werbung angezeigt. Niemand stößt zufällig darauf. Den ehrlichen Vorbehalt müssen wir aber klar nennen: Ein Passwort bei Flipbooks AI schützt die Leseoberfläche statt der Datei dahinter. Ein Dokument, das wirklich nicht nach außen gelangen darf, braucht also ein Werkzeug mit echten Zugriffskontrollen. Beantwortest du die Frage, wer es lesen darf, mit einer bestimmten Personenliste, nutze die Freigabekontrollen von Microsoft 365 und sende diesen Personen die Datei.

Zur Ehrlichkeit gehört auch die andere Seite: Die meisten Dokumente sind nicht so streng geschützt. Einen Produktkatalog, Schulnewsletter, eine Speisekarte, ein Konferenzprogramm, Jahresbericht oder ein Portfolio sollen Menschen öffnen. Ein Konto als Hürde kostet dich Lesende. In diesem Fall gewinnt ein Link, der sich sofort im Browser öffnet. Ein geteilter Link ist aber auch eine öffentliche URL. Betrachte also alles, was du in einen Gruppenchat einfügst oder auf ein Plakat druckst, als erreichbar für jede Person, die es erhält. Beides stimmt gleichzeitig. Welcher Punkt zählt, hängt ganz vom Dokument ab.

Einbetten und Teilen

Ein Word-Dokument teilst du gewöhnlich auf eine von zwei Arten. Du hängst es an eine E-Mail an. Dann landet eine Kopie auf jedem Gerät und sofort entsteht das Versionsproblem, das jedes Büro kennt. Oder du teilst es mit einem Link aus OneDrive oder SharePoint. So bleibt eine einzige maßgebliche Kopie erhalten und du kannst Zugriffsrechte festlegen. Die zweite Möglichkeit ist viel besser. Ist die lesende Person in deiner Organisation, ist das die richtige Wahl. Mit externen Lesenden wird es umständlich: Sie müssen sich vielleicht anmelden, sehen die Datei in einem Betrachter möglicherweise anders dargestellt oder laden womöglich eine Datei herunter, die sie gar nicht wollten.

Ein Flipbook-Link funktioniert wie eine Website, denn genau das ist er. Er öffnet sich im bereits verwendeten Browser, auf einem Telefon, Tablet oder Desktop-Computer. Es braucht weder Download noch Anmeldung, und keine Anwendung bestimmt, wie dein Layout aussieht. Die Seiten erscheinen genau wie im Export, denn ein PDF hat ein festes Layout. Die lesende Person blättert darin. Genau dieser Unterschied zählt für Dokumente, die du auf ein Plakat druckst, hinter einem QR-Code bereitstellst, in einen Newsletter einfügst oder einer Liste von Personen ohne eigenes Konto sendest.

Die Dokumente auf deiner Website einzubetten ist der Punkt, an dem sich die Werkzeuge völlig unterscheiden. Word bietet nichts, womit du ein Dokument sinnvoll in eine öffentliche Website einbettest. Die älteren Möglichkeiten, ein Dokument als Website zu speichern, erzeugen Inhalte, die heute niemand veröffentlichen möchte. Bei Flipbooks AI gibt es den Einbettungscode mit Plus für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Dazu kommt eine Liste erlaubter Domains, damit nur von dir benannte Websites dein Flipbook einbetten können. Muss dein Dokument auf einer Seite deiner Website statt am Ende eines Links stehen, solltest du dir diesen Tarif ansehen.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

Word ist das bekannteste Dokumentwerkzeug der Welt, und seine große Funktionsvielfalt ist sein Zweck. Formatvorlagen, Vorlagen, Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten, Querverweise, Änderungsverfolgung, Kommentare, gemeinsame Bearbeitung, Serienbriefe, Barrierefreiheitsprüfung und ein über Jahrzehnte entstandenes Angebot an Add-ins sorgen dafür, dass Word für fast jedes Dokumentproblem eine bekannte Lösung bietet. Muss ein Dokument geschrieben, von mehreren Personen überarbeitet oder regelmäßig in einem einheitlichen Format erstellt werden, ist Word nicht nur ausreichend, sondern das richtige Werkzeug. Unser Angebot ist kein Ersatz dafür.

Flipbooks AI hat absichtlich einen engen Aufgabenbereich. Am einfachsten lässt es sich durch das beschreiben, was es nicht bietet. Es gibt keine Vorlagengalerie, keinen Seiteneditor, keine Möglichkeit, ein Wort nach dem Erstellen des PDFs zu ändern, keine eigenen Domains, Teamplätze, API, Analyse für Lesende oder Kontaktformulare. Lade ein fertiges PDF hoch, wähle einen Umblättereffekt und lege bei Bedarf ein Passwort fest. Bei einem kostenpflichtigen Tarif fügst du dein Logo und deine Markenfarben hinzu und teilst den Link. Das Design entstand bereits dort, wo du das PDF erstellt hast. Für viele unserer Nutzenden ist das Word.

Der tatsächliche Ablauf sieht daher so aus: in Word schreiben, das PDF exportieren, hier veröffentlichen, den Link teilen und bei Änderungen zu Word zurückkehren. Muss der Text korrigiert werden, bearbeitest du die .docx-Datei, exportierst sie erneut und lädst das neue PDF hoch. Denn Text in einem veröffentlichten Flipbook lässt sich nicht bearbeiten. Ändert sich dein Dokument jede Woche, wird dieser Ablauf anstrengend. Vielleicht ist ein geteilter OneDrive-Link, der immer die aktuelle Datei zeigt, besser für dich. Ist dein Dokument fertig, datiert und für Menschen gedacht, die sich keine Gedanken über Software machen sollen, ist die Veröffentlichung der bessere Abschluss.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

  • Dein Word-Dokument fertig ist und fremde Personen es als Nächstes lesen sollen
  • Du einen Link möchtest, der sich in jedem Browser ohne Download, App oder Anmeldung öffnet
  • Dein eigenes Logo und deine Markenfarben den Rahmen um die Seiten gestalten sollen, ab 58 $ pro Jahr
  • Du das Dokument auf deiner Website einbetten oder mit Hintergrundmusik versehen möchtest

Wähle Microsoft Word, wenn

  • Du noch schreibst oder das Dokument danach weiter überarbeitet wird
  • Du Änderungen nachverfolgen, Kommentare, gemeinsame Bearbeitung oder Serienbriefe brauchst
  • Nur benannte Personen das Dokument lesen dürfen und du ihren Zugriff entziehen können musst
  • Die lesende Person die bearbeitbare Datei selbst statt einer Lesefassung braucht

So wechselst du von Microsoft Word zu Flipbooks AI

Wechsel ist nicht das richtige Wort, denn du verlässt Word nicht. Du schreibst dort weiter und fügst am Ende einen Schritt hinzu: Das fertige Dokument wird zu etwas, das Lesende über einen Link öffnen können. Wenn du das PDF schon hast, dauert der ganze Ablauf ungefähr eine Minute.

  1. Stelle das Dokument zuerst in Word fertig. Ein veröffentlichtes Flipbook lässt sich nicht bearbeiten. Lies also alles Korrektur, prüfe die Seitenzahlen und kontrolliere das Titelblatt, bevor du etwas exportierst. Betrachte den Export als Veröffentlichung des Dokuments, denn in der Praxis ist es genau das.
  2. Exportiere ein PDF, statt über einen Druckertreiber als PDF zu drucken. Nutze in Word den Befehl Speichern unter PDF oder Exportieren statt eines virtuellen Druckers. So bleibt der Text auswählbar, interne Links und Inhaltsverzeichniseinträge bleiben erhalten und Bilder behalten ihre Auflösung. Prüfe Seitenformat und Ränder im PDF, bevor du es hochlädst. Genau das sehen die Lesenden später.
  3. Überlege, was nicht mit der Datei übernommen wird. Kommentare, nachverfolgte Änderungen, Felder, Makros und alles, was an dein Microsoft-Konto gebunden ist, bleiben in der .docx-Datei zurück. Verborgener Text und Sprechernotizen erscheinen ebenfalls nicht. Benötigt das Dokument eine Funktion, die nur in Word funktioniert, übernimm sie entweder in das Seitendesign oder akzeptiere, dass das Flipbook die schreibgeschützte Fassung des Dokuments ist.
  4. Lade das PDF hoch und richte das Flipbook ein. Lege die Datei auf der Erstellungsseite ab und wähle einen Umblättereffekt. Füge bei vertraulichen Dokumenten ein Passwort hinzu. Bei einem kostenpflichtigen Tarif kannst du dein Logo und deine Markenfarben einstellen. Sieh dir vor der Veröffentlichung eine Vorschau an. Denk daran: Der kostenlose Tarif hält jeweils drei Flipbooks mit dem Magazine-Effekt live.
  5. Teile den Link und behalte die Quelldatei. Füge den Link in eine E-Mail, einen Newsletter, auf ein Plakat oder in einen QR-Code ein. Speichere die .docx-Datei und das exportierte PDF auf deinem eigenen Speicher. Wenn sich der Inhalt ändert, bearbeitest du die Word-Datei, exportierst sie erneut und lädst die neue Fassung hoch. Schütze also das Original und nicht das Flipbook.

Häufig gestellte Fragen

Ist Microsoft Word kostenlos, und was bietet die kostenlose Version?

Es gibt eine kostenlose Browserversion von Word, die mit einem Microsoft-Konto funktioniert. Sie ist ein echtes Textverarbeitungsprogramm und keine Testversion: Du kannst schreiben, formatieren, Formatvorlagen anwenden, Kommentare hinterlassen und ein PDF exportieren. Die vollständige Desktop-Anwendung mit erweiterten Funktionen für Layout, Querverweise und Serienbriefe gehört zu einem kostenpflichtigen Microsoft-365-Abo, das pro Nutzerplatz verkauft wird. Microsoft hat auch Office-Lizenzen als Einmalkauf angeboten. Welche Möglichkeiten es zu welchem Preis gibt, hängt vom Land ab und ändert sich häufig. Prüfe die Preisseite statt eines Vergleichsartikels, auch dieses hier.

Kann Microsoft Word ein Flipbook erstellen?

Nein. Word kann ein Dokument erstellen und als PDF exportieren, bietet aber keinen Betrachter mit Seitenumblättern, keinen gehosteten Link, der sich im Browser ohne Download öffnet, keine Lesesteuerung und keine Möglichkeit, ein Logo in den Rahmen um die Seiten zu setzen. Diese Funktionen ergänzt Flipbooks AI, nachdem das PDF vorliegt. Die beiden Werkzeuge kommen nacheinander zum Einsatz und sind keine Alternativen. Deshalb verwenden fast alle, die ein Word-Dokument als Flipbook veröffentlichen, Word weiterhin genau für die Aufgabe, für die es immer gedacht war.

Brauche ich Word noch, wenn ich Flipbooks AI nutze?

Fast sicher, denn wir haben überhaupt keinen Editor. Flipbooks AI nimmt ein fertiges PDF und veröffentlicht es. Das Dokument musst du also zuerst irgendwo schreiben und gestalten. Für die meisten ist das Word. Hast du bereits ein Abo, ändert sich an deiner Arbeit nichts: Du schreibst, exportierst und lädst den Export hoch. Hast du keins, erledigt die kostenlose Browserversion von Word oder jedes andere Werkzeug, das PDFs exportiert, den ersten Teil problemlos.

Was kostet Flipbooks AI, und was bieten die einzelnen Tarife?

Der kostenlose Tarif hält jeweils drei Flipbooks mit 1 GB Speicher live. Er umfasst den Magazine-Effekt und ein kleines Eckzeichen. Es gibt keine Seitenbegrenzung und keine Werbung. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich erhältlich. Der Tarif entfernt das Eckzeichen oder ersetzt es durch dein Logo, schaltet Markenfarben für die Lesesteuerung frei und bietet weitere Umblättereffekte. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Dazu kommen der Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr. Dazu kommen Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Die Preise sind auf der ganzen Welt gleich und stehen auf einer einzigen Seite.

Bleibt meine Word-Formatierung bei der Umwandlung erhalten?

Ja, denn ein PDF hat ein festes Layout. Lesende sehen genau das, was im PDF steht, einschließlich Schriftarten, Spalten, Bildern, Seitenumbrüchen und Rändern. Wir ordnen dein Layout nicht neu an und stellen es nicht erneut dar. Vor dem Hochladen musst du auf zwei Dinge achten: Exportiere das PDF mit dem eigenen PDF-Befehl von Word statt über einen Druckertreiber. So bleibt der Text auswählbar und interne Links funktionieren weiter. Prüfe außerdem das Seitenformat. Ein Dokument im Format A4 und eines im Letter-Format behalten im Betrachter jeweils ihre Proportionen.

Kann ich den Text nach der Veröffentlichung des Flipbooks bearbeiten?

Nein. Flipbooks AI hat keinen Seiteneditor. Um einen Tippfehler zu korrigieren, musst du die Word-Datei bearbeiten, ein neues PDF exportieren und es erneut hochladen. Das ist der ehrliche Nachteil des Formats. Du solltest ihn kennen, bevor du den Link auf etwas druckst. Ändert sich dein Dokument jede Woche, passt vielleicht ein geteilter OneDrive- oder SharePoint-Link besser, der immer zur aktuellen Datei führt. Arbeitsdokumente kannst du problemlos so teilen und Flipbooks nur für fertige, datierte Dokumente verwenden.

Ist ein Flipbook-Link privat, und kann ich ihn mit einem Passwort schützen?

Ein Flipbook erscheint in keinem öffentlichen Verzeichnis, wird von uns nie bei Suchmaschinen eingereicht und nie neben Werbung angezeigt. Schon im kostenlosen Tarif ist ein gemeinsames Passwort möglich. Ultra bietet ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Aber achte darauf, was dieses Passwort schützt: Es sperrt die Leseoberfläche und nicht die Datei dahinter. Sobald jemand den Link an anderer Stelle teilt, ist die URL öffentlich. Dürfen nur benannte Personen das Dokument lesen und musst du ihren Zugriff entziehen können, verwende stattdessen die Freigaberechte von Microsoft 365 und sende die Datei.

Soll ich die Word-Datei, ein PDF oder einen Flipbook-Link senden?

Sende die Word-Datei, wenn die andere Person sie bearbeiten oder Änderungen zurückschicken muss. Sende ein einfaches PDF, wenn sie das Dokument behalten, ausdrucken, unterschreiben oder ablegen muss oder wenn deine Organisation für die Unterlagen einen Anhang verlangt. Sende einen Flipbook-Link, wenn das Dokument fertig ist und die Leute es öffnen und lesen sollen, besonders auf einem Telefon und besonders dann, wenn sie außerhalb deiner Organisation sind und sich für nichts anmelden werden. Viele Dokumente brauchen gleich zwei dieser Möglichkeiten. Du musst dich nicht auf eine einzige beschränken.

Kann ich ein Flipbook aus meinem Word-Dokument auf meiner Website einbetten?

Ja, im Plus-Tarif für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Du erhältst den Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains, damit nur von dir benannte Websites das Flipbook einbetten können. So wird das Dokument Teil einer Seite auf deiner Website statt nur über einen Link erreichbar. Das passt zu Katalogen, Berichten und Programmen, die neben deinen anderen Inhalten stehen sollen. Word bietet keine Möglichkeit, ein Dokument sinnvoll in eine öffentliche Website einzubetten. Diese Funktion ergänzen wir also wirklich, statt etwas zu ersetzen.

Ist Microsoft Word ein gutes Werkzeug?

Es ist eines der besten Programme, die jemals für diese Aufgabe entwickelt wurden. Ein Vergleich, der etwas anderes behauptet, wäre nicht lesenswert. Word bietet Schreiben, Formatvorlagen, Querverweise, Änderungsverfolgung, Kommentare, gemeinsame Bearbeitung, Serienbriefe und Barrierefreiheitsprüfung in einer Tiefe, die wir nicht annähernd erreichen. Es funktioniert offline, ist an ein System für verwaltbare Zugriffsrechte angebunden und exportiert das saubere PDF, auf dem der ganze Ablauf beruht. Die Aufgabenteilung ist einfach: In Word entsteht das Dokument. Flipbooks AI stellt das fertige Dokument zum Lesen bereit.

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