Flipbooks AI face à Microsoft Word : vous faut-il un flipbook ou simplement le fichier ?

La réponse courte

Choisissez Flipbooks AI si le document Word est terminé et que la prochaine étape consiste à le faire lire par une personne extérieure. Exportez le PDF, importez-le et obtenez un lien qui ouvre un lecteur avec effet de feuilletage dans n’importe quel navigateur, sans rien installer ni créer de compte. Avec l’offre payante la moins chère, votre logo remplace notre marque dans le coin et les commandes de la visionneuse adoptent les couleurs de votre marque. Avec l’offre la plus complète, vous pouvez aussi ajouter une musique de fond et un mot de passe distinct pour chaque lecteur. Rien de tout cela ne fait concurrence à Word. Flipbooks AI intervient là où Word s’arrête.

Choisissez Microsoft Word si vous rédigez encore le document ou si vous devez le modifier, suivre ses changements, le commenter, le rédiger à plusieurs, effectuer un publipostage ou le stocker avec des autorisations que vous pouvez révoquer. Word fait tout cela et Flipbooks AI ne fait rien de tout cela. Si votre lecteur est un collègue qui doit vous renvoyer des modifications ou un client qui a besoin du fichier modifiable, restez dans Word et envoyez le fichier. Un flipbook serait une moins bonne solution, car il est fait pour lire, pas pour travailler sur le document, et vous ne pouvez pas le modifier une fois publié.

Flipbooks AI face à Microsoft Word en un coup d’œil

Flipbooks AI remporte 5 de ces 11 lignes, en partage 2 et en perd 4. Nous avons choisi ces lignes, alors interprétez-les en conséquence. Ce tableau ne signifie pas qu’un outil l’emporte sur l’autre : ils remplissent des fonctions différentes. Les sections suivantes indiquent clairement les cas où Microsoft Word est le seul choix raisonnable.

Comparatif des tarifs

Il n’y a pas de guerre des prix : la plupart des personnes qui lisent cette page paient déjà pour l’un des outils et se demandent si elles devraient ajouter l’autre. Microsoft Word est vendu dans le cadre d’un abonnement Microsoft 365 par licence utilisateur, avec des offres distinctes pour les particuliers et les entreprises. Il existe aussi une version utilisable dans un navigateur avec un compte Microsoft gratuit. Microsoft vend depuis de nombreuses années des licences Office perpétuelles, payables une seule fois. Les options proposées et leurs tarifs dans votre pays changent assez souvent pour qu’un chiffre indiqué ici vieillisse mal. Consultez la page de tarifs de Microsoft.

Flipbooks AI affiche ses tarifs en dollars américains sur une seule page, au même prix partout dans le monde. L’offre gratuite permet de garder trois flipbooks en ligne à la fois avec 1 Go de stockage, l’effet de feuilletage Magazine et une petite marque dans le coin du flipbook publié. Starter coûte 58 $ par an, avec une facturation annuelle uniquement. Elle supprime cette marque ou la remplace par votre logo, permet d’utiliser les couleurs de votre marque pour les commandes de la visionneuse et donne accès aux effets de feuilletage absents de l’offre gratuite. Plus coûte 13 $ par mois ou 96 $ par an et ajoute le code d’intégration avec une liste de domaines autorisés. Ultra coûte 27 $ par mois ou 204 $ par an et ajoute la musique de fond et un mot de passe distinct pour chaque lecteur.

Pour comprendre ces dépenses, voyez la nôtre comme un coût de publication, et non de rédaction. Si vous rédigez deux documents par an et les envoyez à douze personnes, l’offre gratuite vous suffira presque certainement et vous continuerez à payer Microsoft pour les fonctionnalités qui comptent. Si vous publiez un catalogue, un rapport ou une lettre d’information que des centaines de personnes ouvriront depuis un lien et qui doit sembler provenir de votre organisation plutôt que d’une visionneuse générique, 58 $ par an vous apportent quelque chose que Word ne peut offrir à aucun prix. Aucune de ces dépenses ne remplace l’autre.

Ce que chaque offre gratuite donne vraiment

L’offre gratuite de Microsoft correspond à la version de Word pour navigateur, accessible avec un compte Microsoft. C’est un vrai logiciel de traitement de texte, pas une version de démonstration : vous pouvez rédiger, mettre en forme, utiliser des styles, laisser des commentaires et exporter un PDF. En revanche, elle n’inclut pas toutes les fonctionnalités de l’application de bureau. Les outils avancés dont on a souvent besoin à terme, comme certains réglages de mise en page, le publipostage et les outils de référence plus poussés, sont dans l’application de bureau payante. Pour beaucoup de documents, la version gratuite dans le navigateur suffit vraiment. Si vous voulez seulement rédiger un document et en exporter un PDF, vous pouvez faire toute la première moitié de cette procédure sans rien payer à Microsoft.

Notre offre gratuite permet de garder trois flipbooks en ligne à la fois, avec 1 Go de stockage. Il n’y a pas de limite au nombre de pages : vous pouvez donc publier un rapport de 300 pages en entier. Aucune publicité n’apparaît à côté de la visionneuse. Les lecteurs n’ont jamais besoin d’un compte et ne sont jamais invités à en créer un. Votre flipbook ne figure dans aucun répertoire public et il n’y a pas de règle d’inactivité : il reste en ligne jusqu’à ce que vous le supprimiez, au lieu de disparaître après une période sans consultation. L’offre gratuite permet de définir un mot de passe partagé. Le flipbook publié affiche une petite marque dans le coin et utilise l’effet de feuilletage Magazine.

La limite de trois flipbooks se renouvelle, elle ne s’applique pas à vie. C’est un détail souvent mal compris. Supprimez-en un et vous récupérez immédiatement son emplacement. Un compte gratuit peut donc publier bien plus de trois documents en un an, du moment que trois seulement sont en ligne simultanément. Cela convient bien à l’usage de Word, puisque la plupart des documents ont une durée de vie : un rapport trimestriel, un programme d’événement ou une liste de prix remplacée par une autre. Gardez les trois documents actuels en ligne, retirez les anciens et conservez le fichier source .docx ainsi que le PDF exporté sur votre propre ordinateur. Aucun des deux outils ne doit servir d’archive.

Image de marque et filigranes

Word n’ajoute aucun filigrane de son cru. Vous décidez de tout ce qui apparaît sur la page, y compris avec la fonction filigrane de Word, qui permet d’inscrire BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de vos pages. Un PDF exporté depuis Word est propre et sans marque : c’est l’une des raisons pour lesquelles il constitue une excellente source pour notre outil. Quand on nous demande si le document Word portera une marque, la réponse est que rien ne change sur vos pages, car nous n’y touchons pas.

De notre côté, l’image de marque concerne le cadre autour des pages, pas les pages elles-mêmes. Avec l’offre gratuite, le lecteur affiche une petite marque Flipbooks AI dans le coin du flipbook publié. Il n’y a pas de filigrane sur votre document ni de publicité à côté. Avec Starter, à 58 $ par an, vous supprimez la marque ou la remplacez par votre logo. Les commandes de la visionneuse adoptent aussi les couleurs de votre marque, pour que le cadre autour des pages s’accorde à la palette de votre document.

Cette distinction explique pourquoi les deux outils se complètent au lieu de se concurrencer. Word contrôle l’intérieur du document, y compris le logo de la couverture, les polices, les couleurs et la mise en page. Nous contrôlons ce qui l’entoure une fois qu’il est en ligne. Word n’a pas de réponse à cet usage : quand on partage un document Word sous forme de fichier, rien ne l’entoure à part l’application qui l’ouvre. Si, lorsqu’une personne extérieure clique sur le lien, le document doit sembler faire partie de votre site, c’est pour ce cadre que vous payez.

Confidentialité et qui peut trouver votre flipbook

C’est sur ce point que Microsoft nous surpasse clairement. Il faut le dire d’abord et sans détour. Vous pouvez partager un fichier Word stocké dans OneDrive ou SharePoint avec des personnes nommées, en limiter l’accès à votre organisation, lui définir une date d’expiration, le rendre accessible en lecture seule puis révoquer l’accès. Ces réglages dépendent de comptes que vous contrôlez grâce à un véritable système d’identité. Si seuls six individus nommés doivent pouvoir lire le document, à l’exclusion de toute autre personne, c’est exactement l’outil qu’il vous faut. Ce n’est pas le nôtre.

Flipbooks AI fonctionne avec un lien. Un flipbook ne figure dans aucun répertoire public, nous ne le soumettons pas aux moteurs de recherche et il n’apparaît à côté d’aucune publicité. Personne ne tombe donc dessus par hasard. Mais il faut préciser franchement qu’un mot de passe Flipbooks AI protège l’interface de lecture, pas le fichier qui se trouve derrière. Pour un document qui ne doit vraiment pas fuiter, il faut un outil doté de véritables contrôles d’accès. Si seuls certains individus nommés ont le droit de le lire, utilisez les contrôles de partage de Microsoft 365 et envoyez-leur le fichier.

L’autre vérité, c’est que la plupart des documents ne sont pas de cette nature. Un catalogue de produits, une lettre d’information scolaire, une carte de restaurant, un programme de conférence, un rapport annuel ou un portfolio sont faits pour être consultés. L’obligation de créer un compte fait perdre des lecteurs. Dans ce cas, un lien qui s’ouvre immédiatement dans un navigateur est préférable. Mais un lien partagé est aussi une adresse URL publique : partez du principe que toute personne qui la reçoit dans une conversation de groupe ou la voit sur une affiche peut l’ouvrir. Ces deux affirmations sont vraies en même temps. Celle qui compte dépend du document.

Intégration et partage

En général, on partage un document Word de deux façons. On joint le fichier à un courriel, ce qui dépose une copie sur l’ordinateur de chaque destinataire et crée aussitôt le problème des versions que connaissent tous les bureaux. Ou bien on le partage par un lien depuis OneDrive ou SharePoint, qui conserve une copie de référence et permet de définir les autorisations. La deuxième solution est bien meilleure et convient aux lecteurs de votre organisation. Avec les lecteurs extérieurs, la situation se complique : ils peuvent devoir se connecter, voir une mise en page différente dans la visionneuse ou simplement télécharger un fichier qu’ils ne voulaient pas.

Un lien vers un flipbook fonctionne comme une page Web, parce que c’en est une. Il s’ouvre dans le navigateur que le lecteur utilise déjà, sur téléphone, tablette ou ordinateur de bureau, sans téléchargement ni connexion et sans application qui décide de l’apparence de votre mise en page. Les pages s’affichent exactement comme à l’exportation, puisque le PDF est figé, et le lecteur les tourne. Pour un document à imprimer sur une affiche, à associer à un code QR, à coller dans une lettre d’information ou à envoyer à une liste de personnes sans compte, c’est là que se trouve la différence importante.

L’intégration du document à votre propre site marque un écart complet entre les deux outils. Word ne propose aucune fonction d’intégration adaptée à une page Web publique, et ses anciennes options d’enregistrement en page Web produisent un résultat que personne ne souhaite publier aujourd’hui. Avec Flipbooks AI, le code d’intégration est accessible dans Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an, avec une liste de domaines autorisés pour que seuls les sites que vous indiquez puissent afficher votre flipbook. Si le document doit figurer sur une page de votre site plutôt qu’au bout d’un lien, c’est l’offre à regarder.

Facilité d’usage et à quoi sert chaque outil

Word est l’outil documentaire le plus connu au monde et sa richesse fait tout son intérêt. Les styles, les modèles, les tables des matières, les notes de bas de page, les renvois, le suivi des modifications, les commentaires, la coédition, le publipostage, la vérification de l’accessibilité et des dizaines d’années d’extensions font qu’il existe une solution éprouvée à presque tous les problèmes de document. Si un document doit être rédigé, révisé par plusieurs personnes ou produit à répétition selon une charte graphique, Word ne convient pas seulement : c’est le bon outil. Rien de notre côté ne le remplace.

Flipbooks AI a volontairement un champ d’action limité. Il est plus simple d’en énumérer les limites : pas de galerie de modèles, pas d’éditeur de pages, pas de possibilité de modifier un mot après la création du PDF, pas de domaine personnalisé, pas de licence pour les équipes, pas d’API, pas de statistiques sur les lecteurs ni de formulaire de contact. Importez un PDF finalisé, choisissez un effet de feuilletage, définissez un mot de passe si le document est privé, ajoutez votre logo et les couleurs de votre marque si vous payez, puis partagez le lien. Vous avez conçu la mise en page dans l’outil qui a créé le PDF. Pour la plupart de nos utilisateurs, c’est Word.

Le déroulement habituel est donc le suivant : rédiger dans Word, exporter le PDF, le publier ici, partager le lien et revenir dans Word si le contenu change. Pour corriger le texte, modifiez le fichier .docx, exportez-le à nouveau et importez le nouveau PDF, car vous ne pouvez pas modifier le texte d’un flipbook publié. Si le document change chaque semaine, cette procédure devient fatigante. Un lien OneDrive partagé, qui affiche toujours le fichier actuel, vous conviendra peut-être mieux. Si le document est terminé, daté et destiné à des lecteurs qui ne devraient pas avoir à se soucier des logiciels, le publier est une meilleure façon de conclure.

Qui devrait choisir quoi

Choisissez Flipbooks AI si

• Votre document Word est terminé et l’étape suivante consiste à le faire lire par des personnes extérieures
• Vous voulez un lien qui s’ouvre dans n’importe quel navigateur, sans téléchargement, application ni connexion
• Vous voulez votre logo et les couleurs de votre marque autour des pages, à partir de 58 $ par an
• Vous voulez intégrer le document à votre propre site ou ajouter une musique de fond

Choisissez Microsoft Word si

• Vous rédigez encore le document ou devrez le réviser plus tard
• Vous avez besoin du suivi des modifications, de commentaires, de la coédition ou du publipostage
• Seules des personnes nommées doivent pouvoir lire le document, et vous devez pouvoir révoquer leur accès
• Votre lecteur a besoin du fichier modifiable lui-même plutôt que d’une version à lire

Comment passer de Microsoft Word à Flipbooks AI

Parler de transition est un peu trompeur : vous ne quittez pas Word. Vous continuez à y rédiger et vous ajoutez une étape à la fin, celle qui transforme le document terminé en un lien que le lecteur peut ouvrir. Si vous avez déjà le PDF, l’opération entière prend environ une minute.

1. Terminez d’abord le document dans Word. Vous ne pouvez pas modifier un flipbook publié. Faites donc une dernière relecture, corrigez les numéros de page et vérifiez la couverture avant l’exportation. Considérez l’exportation comme le moment de publier le document, car c’est ce qui se passe en pratique.
2. Exportez un PDF au lieu de l’imprimer dans un fichier. Utilisez la commande Enregistrer sous PDF ou Exporter de Word plutôt qu’un pilote d’impression. Le texte restera ainsi sélectionnable, les liens internes et les entrées de la table des matières seront conservés et les images garderont leur résolution. Vérifiez le format de page et les marges dans le PDF avant de l’importer : c’est exactement ce que les lecteurs verront.
3. Décidez de ce qui ne suivra pas le fichier. Les commentaires, les modifications suivies, les champs, les macros et tout ce qui est lié à votre compte Microsoft restent dans le fichier .docx. Le texte masqué et les notes de présentation n’apparaissent pas non plus. Si le document dépend d’une fonction qui ne marche que dans Word, intégrez-la à la mise en page ou acceptez que le flipbook soit la version en lecture seule.
4. Importez le PDF et préparez le flipbook. Déposez le fichier dans la page de création, choisissez un effet de feuilletage, ajoutez un mot de passe si le document est privé et indiquez votre logo et les couleurs de votre marque si vous avez une offre payante. Prévisualisez le résultat avant de le publier. Rappelez-vous que l’offre gratuite permet de garder trois flipbooks en ligne à la fois avec l’effet Magazine.
5. Partagez le lien et conservez le fichier source. Insérez le lien dans le courriel, la lettre d’information, l’affiche ou le code QR. Conservez le fichier .docx et le PDF exporté sur votre propre espace de stockage. Quand le contenu change, vous modifierez le fichier Word, l’exporterez à nouveau et importerez sa nouvelle version. C’est donc le fichier d’origine que vous devez protéger, pas le flipbook.

Questions fréquentes

Microsoft Word est-il gratuit et que comprend la version gratuite ?

Word propose une version gratuite pour navigateur, accessible avec un compte Microsoft. C’est un véritable logiciel de traitement de texte, pas une version d’essai : vous pouvez rédiger, mettre en forme, appliquer des styles, laisser des commentaires et exporter un PDF. L’application de bureau complète, qui offre des outils de mise en page, de référence et de publipostage plus poussés, fait partie d’un abonnement Microsoft 365 payant par licence utilisateur. Microsoft a aussi vendu des licences Office payables en une fois. Les options et les tarifs varient selon les pays et évoluent souvent. Consultez la page de tarifs de Microsoft plutôt qu’un article comparatif, y compris celui-ci.

Microsoft Word peut-il créer un flipbook ?

Non. Word peut produire un document et l’exporter en PDF, mais il n’a ni visionneuse avec effet de feuilletage, ni lien hébergé qui s’ouvre dans un navigateur sans téléchargement, ni commandes de lecture, ni possibilité d’ajouter votre logo à un cadre autour des pages. Flipbooks AI ajoute ces fonctions une fois le PDF créé. Les deux outils interviennent l’un après l’autre plutôt qu’en solution de remplacement. C’est pourquoi presque tous ceux qui publient un document Word sous forme de flipbook continuent d’utiliser Word pour son usage habituel.

Ai-je encore besoin de Word si j’utilise Flipbooks AI ?

Très probablement, oui, car nous n’avons aucun éditeur. Flipbooks AI prend un PDF finalisé et le publie. Vous devez donc d’abord rédiger et concevoir le document quelque part, généralement dans Word. Si vous avez déjà un abonnement, votre méthode de travail ne change pas : vous rédigez, exportez et importez le PDF. Si vous n’avez pas Word, sa version gratuite pour navigateur ou tout autre outil capable d’exporter un PDF fera parfaitement l’affaire pour la première moitié du travail.

Combien coûte Flipbooks AI et qu’apporte chaque offre ?

L’offre gratuite permet de garder trois flipbooks en ligne à la fois avec 1 Go de stockage, l’effet de feuilletage Magazine, une petite marque dans le coin, aucune limite au nombre de pages et aucune publicité. Starter coûte 58 $ par an, avec une facturation annuelle uniquement. Elle supprime la marque dans le coin ou la remplace par votre logo, permet d’utiliser les couleurs de votre marque pour les commandes de la visionneuse et donne accès aux autres effets de feuilletage. Plus coûte 13 $ par mois ou 96 $ par an et ajoute le code d’intégration avec une liste de domaines autorisés. Ultra coûte 27 $ par mois ou 204 $ par an et ajoute la musique de fond et un mot de passe distinct pour chaque lecteur. Les tarifs sont les mêmes partout dans le monde et figurent sur une seule page.

Ma mise en page Word sera-t-elle conservée lors de la conversion ?

Oui, car un PDF est figé. Le lecteur voit exactement ce que montre le PDF, y compris les polices, les colonnes, les images, les sauts de page et les marges. Nous ne redistribuons et ne recréons jamais votre mise en page. Deux choses sont à vérifier avant l’importation : exportez avec la commande PDF de Word plutôt qu’un pilote d’impression, pour que le texte reste sélectionnable et que les liens internes soient conservés. Vérifiez aussi le format de page, car un document prévu pour l’A4 et un document prévu pour le format lettre gardent chacun leurs proportions dans la visionneuse.

Puis-je modifier le texte après la publication du flipbook ?

Non. Flipbooks AI n’a pas d’éditeur de pages. Pour corriger une faute, modifiez le fichier Word, exportez un nouveau PDF et importez-le à nouveau. C’est la contrepartie honnête de ce format, et il vaut mieux la connaître avant d’imprimer le lien sur un support. Si votre document change chaque semaine, un lien OneDrive ou SharePoint partagé, qui pointe toujours vers la version actuelle, vous conviendra peut-être mieux. Vous pouvez tout à fait l’utiliser pour les documents en cours de rédaction et réserver les flipbooks à ceux qui sont terminés et datés.

Le lien vers un flipbook est-il privé et puis-je le protéger par un mot de passe ?

Votre flipbook ne figure dans aucun répertoire public, nous ne le soumettons pas aux moteurs de recherche et il n’apparaît à côté d’aucune publicité. Même l’offre gratuite permet de définir un mot de passe partagé, et Ultra permet d’en définir un différent pour chaque lecteur. Mais sachez ce que ce mot de passe protège : il bloque l’accès à l’interface de lecture, pas au fichier qui se trouve derrière. Et dès qu’une personne le colle quelque part, le lien partagé est une adresse URL publique. Si seules des personnes nommées doivent pouvoir lire le document et que vous devez pouvoir révoquer leur accès, utilisez les autorisations de partage de Microsoft 365 et envoyez-leur le fichier.

Dois-je envoyer le fichier Word, un PDF ou le lien du flipbook ?

Envoyez le fichier Word si la personne doit le modifier ou vous répondre avec des changements. Envoyez un PDF simple si elle doit conserver, imprimer, signer ou classer le document, ou si votre organisation impose une pièce jointe. Envoyez le lien du flipbook quand le document est finalisé et que vous voulez que les gens l’ouvrent et le lisent, surtout sur un téléphone et s’ils sont à l’extérieur de votre organisation, sans compte. Certains documents justifient d’envoyer deux de ces formats à la fois. Rien ne vous oblige à n’en choisir qu’un.

Puis-je intégrer à mon site un flipbook créé à partir de mon document Word ?

Oui, avec l’offre Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an. Elle fournit le code d’intégration et une liste de domaines autorisés pour que seuls les sites que vous indiquez puissent afficher le flipbook. Votre document devient alors partie intégrante d’une page de votre site plutôt que d’être accessible au bout d’un lien. Cette solution convient aux catalogues, rapports et programmes que vous voulez placer avec vos autres contenus. Word ne propose aucune méthode d’intégration adaptée à une page publique. C’est donc une fonctionnalité que vous ajoutez réellement, sans rien remplacer.

Microsoft Word est-il un bon outil ?

C’est l’un des meilleurs logiciels jamais conçus pour son usage, et une comparaison qui prétendrait le contraire ne mériterait pas d’être lue. Word gère la rédaction, les styles, les références, le suivi des modifications, les commentaires, la coédition, le publipostage et la vérification de l’accessibilité avec une profondeur que rien ici n’égale. Il fonctionne hors ligne, s’intègre à un système d’autorisations que vous pouvez réellement gérer et exporte le PDF propre dont dépend toute cette procédure. La différence est simple : Word sert à créer le document, et Flipbooks AI à publier un document terminé pour qu’on le lise.