Flipbooks AI vs Microsoft Word: ti serve un flipbook o basta il file?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se il documento Word è finito e la prossima cosa da fare è permettere a una persona esterna di aprirlo. Esporta il PDF, caricalo e ottieni un link che apre un visualizzatore con effetto sfoglio in qualsiasi browser, senza installazioni o creazione di account. Con il piano a pagamento meno costoso il tuo logo sostituisce il nostro marchio nell’angolo e i controlli del lettore adottano i colori del tuo marchio. Con il piano più costoso puoi aggiungere musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. Nulla di tutto questo compete con Word. Entra in gioco dove Word si ferma.

Scegli Microsoft Word se stai ancora scrivendo o se devi modificare di nuovo il documento, tenere traccia delle modifiche, aggiungere commenti, lavorarci insieme, creare una stampa unione o archiviarlo in un luogo con autorizzazioni revocabili. Word fa tutto questo, Flipbooks AI non fa nulla di tutto ciò. Se il lettore è un collega che ti rimanderà le modifiche o un cliente che ha bisogno del file modificabile, resta in Word e invia il file. Un flipbook sarebbe una risposta peggiore, perché serve per leggere, non per lavorarci, e non si può modificare dopo averlo pubblicato.

Flipbooks AI e Microsoft Word a confronto

Flipbooks AI prevale in 5 di queste 11 righe, pareggia in 2 e perde in 4. Abbiamo scelto noi le righe, quindi leggile tenendo conto di questo. La tabella non vuole dimostrare che uno strumento batte l’altro, perché svolgono compiti diversi. Le sezioni seguenti spiegano chiaramente quando Microsoft Word è l’unica scelta sensata.

Confronto dei prezzi

Non c’è una guerra dei prezzi, perché la maggior parte delle persone che legge questa pagina paga già per uno dei due prodotti e sta decidendo se aggiungere l’altro. Microsoft Word si vende come parte di un abbonamento a Microsoft 365, con un costo per utente e piani distinti per privati e aziende. Esiste anche una versione per browser che puoi usare con un account Microsoft gratuito. Da molti anni Microsoft vende anche licenze perpetue di Office, acquistabili una sola volta. Le opzioni disponibili, i prezzi e la disponibilità nel tuo paese cambiano abbastanza spesso da rendere rapidamente superata qualunque cifra riportassimo qui. Per verificarli, consulta la pagina dei prezzi ufficiale.

Flipbooks AI ha i prezzi indicati su un’unica pagina in dollari statunitensi, uguali in tutto il mondo. Il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio di archiviazione, l’effetto sfoglio Magazine e un piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato. Starter costa 58 $ all’anno, solo con pagamento annuale. Rimuove quel marchio o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del tuo marchio per i controlli del lettore e offre gli effetti sfoglio non compresi nel piano gratuito. Plus costa 13 $ al mese o 96 $ all’anno e aggiunge il codice di incorporamento con un elenco dei domini autorizzati. Ultra costa 27 $ al mese o 204 $ all’anno e aggiunge musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore.

Il modo utile per pensare alla spesa è che il nostro è un costo di pubblicazione, non di scrittura. Se scrivi due documenti all’anno e li invii a dodici persone, il piano gratuito ti basterà quasi certamente e continuerai a pagare Microsoft per ciò che conta. Se pubblichi un catalogo, una relazione o una newsletter che centinaia di persone apriranno da un link, e vuoi che sembri provenire dalla tua organizzazione anziché da un visualizzatore generico, 58 $ all’anno cominciano a offrirti qualcosa che Word non può dare a nessun prezzo. Una spesa non sostituisce l’altra.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

L’offerta gratuita di Microsoft è la versione di Word per browser, disponibile con un account Microsoft. È un vero programma di videoscrittura, non una demo: puoi scrivere, formattare, applicare stili, lasciare commenti ed esportare un PDF. Non include però tutte le funzioni della versione per computer. Le funzioni avanzate di cui si ha bisogno col tempo, da alcuni controlli di impaginazione alla stampa unione e agli strumenti di riferimento più approfonditi, si trovano nell’applicazione a pagamento per computer. Per moltissimi documenti la versione gratuita per browser è davvero sufficiente. Se devi solo scrivere qualcosa ed esportare un PDF, puoi svolgere tutta la prima metà di questo flusso di lavoro senza pagare nulla a Microsoft.

Il nostro piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio di archiviazione. Non c’è un limite di pagine, quindi puoi caricare per intero una relazione di 300 pagine. Nessuna pubblicità compare accanto al lettore. I lettori non hanno bisogno di un account e non viene mai chiesto loro di crearne uno. Il tuo flipbook non compare in alcun elenco pubblico e non c’è una regola di inattività: resta attivo finché non lo elimini, anziché scomparire perché nessuno l’ha aperto per un po’. Il piano gratuito consente una password condivisa. Il flipbook pubblicato mostra un piccolo marchio nell’angolo e usa l’effetto sfoglio Magazine.

Il limite di tre flipbook è a rotazione, non vale per tutta la durata dell’account. È un dettaglio che molti interpretano male. Eliminane uno e il posto si libera subito. Così un account gratuito può pubblicare molti più di tre documenti in un anno, purché ne mantenga attivi al massimo tre alla volta. Questo si adatta bene al flusso di lavoro di Word, perché la maggior parte dei documenti ha un periodo di validità: una relazione trimestrale, il programma di un evento o un listino che viene sostituito. Mantieni attivi i tre documenti aggiornati, ritira i vecchi e conserva il file sorgente .docx e il PDF esportato sul tuo computer. Non dovresti usare nessuno dei due strumenti come archivio.

Marchio e filigrane

Word non aggiunge una filigrana propria. Sulla pagina compare ciò che inserisci tu, compresa la funzione di Word che aggiunge una filigrana con la scritta BOZZA o RISERVATO sulle tue pagine. Un PDF esportato da Word è pulito e privo di marchi, ed è uno dei motivi per cui funziona così bene come punto di partenza per noi. Se ti chiedi se il documento Word verrà contrassegnato, la risposta è che le tue pagine restano identiche, perché non le tocchiamo.

Da parte nostra, il marchio compare sulla cornice intorno alle pagine, non sulle pagine stesse. Con il piano gratuito il flipbook pubblicato mostra un piccolo marchio Flipbooks AI nell’angolo del visualizzatore. Non c’è una filigrana sulle pagine del documento né pubblicità accanto. Con Starter, che costa 58 $ all’anno, il marchio nell’angolo scompare o puoi sostituirlo con il tuo logo. I controlli del lettore adottano i colori del tuo marchio, così la cornice intorno alle pagine si abbina alla palette del documento che hai progettato.

Questa distinzione spiega perché i due strumenti funzionano insieme anziché farsi concorrenza. Word controlla il contenuto del documento, dal logo in copertina ai caratteri, ai colori e all’impaginazione. Una volta che il documento è online, noi controlliamo ciò che gli sta intorno, aspetto per cui Word non ha una soluzione. Un documento Word condiviso come file non ha infatti alcuna cornice oltre all’applicazione che qualcuno usa per aprirlo. Se il documento deve sembrare parte del tuo sito quando una persona esterna fa clic sul link, è per quella cornice che paghi.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

In questa sezione Microsoft è decisamente migliore di noi, ed è giusto dirlo prima di tutto il resto. Puoi condividere un file Word conservato in OneDrive o SharePoint con persone specifiche, limitarne l’accesso alla tua organizzazione, impostarne la scadenza, renderlo di sola lettura e revocare l’accesso in un secondo momento. Tutte queste opzioni sono collegate ad account gestiti tramite un vero sistema di identità. Se il documento deve essere leggibile solo da sei persone identificate e da nessun altro, mai, questo è lo strumento giusto e noi non lo siamo.

Flipbooks AI protegge la privacy tramite il link. Il flipbook non compare in alcun elenco pubblico, non lo inviamo ai motori di ricerca e non mostriamo pubblicità accanto, quindi non ci si imbatte per caso. Ma dobbiamo dichiarare chiaramente questa precisazione: la password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia di lettura, non il file sottostante. Se un documento non deve davvero finire nelle mani sbagliate, usa invece uno strumento con un vero controllo degli accessi. Se devi decidere quali persone specifiche possono leggerlo, usa i controlli di condivisione di Microsoft 365 e invia loro il file.

L’altra parte della risposta onesta è che la maggior parte dei documenti non è fatta così. Un catalogo di prodotti, la newsletter di una scuola, un menù, il programma di una conferenza, una relazione annuale, un portfolio: sono documenti che vuoi far aprire, e l’ostacolo di una richiesta di accesso ti fa perdere lettori. È qui che vince un link che si apre subito in un browser. Tuttavia, in questo caso un link condiviso è un URL pubblico. Considera raggiungibile da chiunque lo ottenga tutto ciò che incolli in una chat di gruppo o stampi su un manifesto. Entrambe le cose sono vere e quella che conta dipende interamente dal documento.

Incorporamento e condivisione

Di solito puoi condividere un documento Word in due modi. Puoi allegarlo a un’email: una copia finisce sul computer di ogni destinatario e si crea subito il problema delle versioni che tutti gli uffici conoscono. Oppure puoi condividerlo con un link da OneDrive o SharePoint: in questo modo mantieni una sola copia ufficiale e puoi impostare le autorizzazioni. Il secondo modo è molto migliore e, se il lettore appartiene alla tua organizzazione, è quello giusto. La condivisione diventa scomoda con lettori esterni, ai quali potrebbe essere chiesto di accedere; il file potrebbe aprirsi in un visualizzatore che lo mostra in modo diverso oppure potrebbero scaricarlo senza volerlo.

Un link a un flipbook si comporta come una pagina web, perché lo è. Si apre nel browser che il lettore usa già, su telefono, tablet o computer desktop, senza scaricare nulla, accedere o passare per un’applicazione che decide come mostrare l’impaginazione. Le pagine appaiono esattamente come le hai esportate dal PDF, il cui contenuto ha un’impaginazione fissa, e il lettore può sfogliarle. Per tutto quello che stampi su un manifesto, metti dietro un codice QR, incolli in una newsletter o invii a persone senza un account, questa è la differenza che conta.

L’inserimento del documento nel tuo sito è il punto in cui i due strumenti divergono completamente. Word non offre una soluzione di incorporamento adatta a una pagina web pubblica e le vecchie opzioni per salvare un documento come pagina web producono risultati che nessuno vuole più pubblicare oggi. Flipbooks AI offre il codice di incorporamento con Plus, a 13 $ al mese o 96 $ all’anno, insieme a un elenco dei domini autorizzati. Solo i siti che indichi possono quindi visualizzare al loro interno il tuo flipbook. Se il documento deve stare in una pagina del tuo sito invece che alla fine di un link, valuta questo piano.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

Word è lo strumento per documenti che più persone conoscono al mondo e la sua profondità è il suo punto di forza. Stili, modelli, indici, note a piè di pagina, rimandi incrociati, rilevamento delle modifiche, commenti, co-creazione, stampa unione, verifica dell’accessibilità e un ecosistema di componenti aggiuntivi sviluppato nel corso di decenni forniscono una soluzione nota per quasi tutti i problemi legati ai documenti. Se devi scrivere un documento, farlo rivedere da più persone o produrlo più volte secondo il formato dell’azienda, Word non è solo adeguato: è lo strumento giusto. Nulla di ciò che offriamo può sostituirlo.

Flipbooks AI ha uno scopo preciso per scelta, ed è più facile descriverlo elencando cosa non offre. Non c’è una galleria di modelli, un editor di pagina, la possibilità di modificare una parola dopo aver creato il PDF, un dominio personalizzato, posti per il team, un’API, statistiche sui lettori o moduli per raccogliere contatti. Carica un PDF finito, scegli un effetto sfoglio, imposta una password se il documento è riservato, aggiungi il tuo logo e i colori del marchio se hai un piano a pagamento e condividi il link. Il progetto è stato realizzato nello strumento con cui hai creato il PDF, che per la maggior parte dei nostri utenti è Word.

Il flusso di lavoro che le persone usano davvero è quindi: scrivi in Word, esporta il PDF, pubblicalo qui, condividi il link e torna a Word quando cambia il contenuto. Se devi correggere il testo, modifica il file .docx, esportalo di nuovo e carica il nuovo PDF, perché non puoi modificare il testo dentro un flipbook pubblicato. Se il documento cambia ogni settimana, quel procedimento diventa stancante e potrebbe esserti più utile un link condiviso di OneDrive che mostra sempre il file aggiornato. Se invece il documento è finito, ha una data e deve essere letto da persone che non dovrebbero preoccuparsi del software, pubblicarlo è il modo migliore per concluderlo.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il documento Word è finito e il prossimo passo è farlo leggere a persone esterne
• Vuoi un link che si apra in qualsiasi browser senza scaricamento, app o accesso
• Vuoi il tuo logo e i colori del tuo marchio intorno alle pagine, da 58 $ all’anno
• Vuoi incorporare il documento nel tuo sito o aggiungere musica di sottofondo

Scegli Microsoft Word se

• Stai ancora scrivendo o dovrai rivedere il documento in seguito
• Ti servono il rilevamento delle modifiche, i commenti, la co-creazione o la stampa unione
• Il documento deve essere leggibile solo da persone identificate, a cui puoi revocare l’accesso
• Il lettore ha bisogno del file modificabile, non solo di qualcosa da leggere

Come passare da Microsoft Word a Flipbooks AI

Passare non è proprio il termine giusto, perché non lasci Word. Continui a scrivere lì e aggiungi un passaggio alla fine, quello che trasforma il documento finito in qualcosa che il lettore apre da un link. Se hai già il PDF, il procedimento completo richiede circa un minuto.

1. Prima completa il documento in Word. Non puoi modificare un flipbook pubblicato, quindi fai l’ultima correzione di bozze, sistema i numeri di pagina e controlla la copertina prima di esportare. Considera l’esportazione come il momento della pubblicazione, perché di fatto lo è.
2. Esporta un PDF, anziché stamparlo in PDF. Usa il comando Salva come PDF o Esporta di Word invece di una stampante virtuale. Così il testo resta selezionabile e sopravvivono i link interni e le voci dell’indice; anche le immagini mantengono la loro risoluzione. Controlla dimensioni e margini del PDF prima di caricarlo, perché i lettori vedranno esattamente quelli.
3. Decidi cosa non passerà al nuovo file. Commenti, modifiche rilevate, campi, macro e tutto ciò che è collegato al tuo account Microsoft resteranno nel file .docx. Anche il testo nascosto e le note del relatore non compariranno. Se il documento dipende da qualcosa che funziona solo in Word, inseriscilo nell’impaginazione oppure accetta che il flipbook sia la versione di sola lettura del documento.
4. Carica il PDF e configura il flipbook. Trascina il file nella pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se il documento è riservato e imposta il tuo logo e i colori del marchio se hai un piano a pagamento. Controlla l’anteprima prima di pubblicare. Ricorda che il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta e offre l’effetto Magazine.
5. Condividi il link e conserva il file originale. Metti il link nell’email, nella newsletter, sul manifesto o nel codice QR. Conserva il file .docx e il PDF esportato sul tuo spazio di archiviazione. Quando cambia il contenuto dovrai modificare il file Word, esportarlo di nuovo e caricare la nuova versione. Proteggi quindi l’originale, non il flipbook.

Domande frequenti

Microsoft Word è gratuito e cosa include la versione gratuita?

Esiste una versione gratuita di Word per browser, utilizzabile con un account Microsoft. È un vero programma di videoscrittura, non una versione di prova: puoi scrivere, formattare, applicare stili, lasciare commenti ed esportare un PDF. L’applicazione completa per computer, con strumenti più approfonditi per l’impaginazione, i riferimenti e la stampa unione, fa parte di un abbonamento a Microsoft 365 a pagamento, venduto per utente. Microsoft vende anche licenze di Office acquistabili una sola volta. Le opzioni disponibili e i prezzi cambiano spesso e variano da un paese all’altro, quindi consulta la pagina dei prezzi invece di un articolo comparativo, compreso questo.

Microsoft Word può creare un flipbook?

No. Word può creare un documento ed esportarlo come PDF, ma non ha un visualizzatore con effetto sfoglio, un link pubblicato che si apra nel browser senza scaricare il file, controlli di lettura o la possibilità di aggiungere un logo alla cornice intorno alle pagine. Sono queste le funzioni che Flipbooks AI aggiunge dopo che il PDF esiste. I due strumenti si usano in sequenza, non sono alternative. Perciò quasi tutti quelli che pubblicano come flipbook un documento creato in Word continuano a usare Word per il suo scopo di sempre.

Mi serve ancora Word se uso Flipbooks AI?

Quasi certamente sì, perché non abbiamo alcun editor. Flipbooks AI prende un PDF finito e lo pubblica, quindi devi prima scrivere e progettare il documento da qualche parte. Per la maggior parte delle persone quel posto è Word. Se hai già un abbonamento, non cambia il modo in cui lavori: scrivi, esporti e carichi il file esportato. Se non ce l’hai, la versione gratuita di Word per browser o qualsiasi altro strumento che esporti un PDF farà benissimo la prima metà del lavoro.

Quanto costa Flipbooks AI e cosa aggiunge ogni piano?

Il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, offre l’effetto sfoglio Magazine e mostra un piccolo marchio nell’angolo. Non prevede un limite di pagine né pubblicità. Starter costa 58 $ all’anno, solo con pagamento annuale. Rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del tuo marchio per i controlli del lettore e offre gli altri effetti sfoglio. Plus costa 13 $ al mese o 96 $ all’anno e aggiunge il codice di incorporamento con un elenco dei domini autorizzati. Ultra costa 27 $ al mese o 204 $ all’anno e aggiunge musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore. I prezzi sono uguali in tutto il mondo e compaiono su un’unica pagina.

La formattazione di Word si conserva nella conversione?

Sì, perché il PDF ha un’impaginazione fissa. Il lettore vede esattamente l’aspetto del PDF, compresi caratteri, colonne, immagini, interruzioni di pagina e margini, perché non modifichiamo la struttura né creiamo una nuova versione delle tue pagine. Prima del caricamento devi fare attenzione a due cose: esporta usando il comando PDF di Word anziché una stampante virtuale, così il testo resta selezionabile e i link interni funzionano; poi controlla le dimensioni di pagina, perché il visualizzatore manterrà le proporzioni specifiche di un documento A4 e quelle diverse di un documento nel formato Letter.

Posso modificare il testo dopo aver pubblicato il flipbook?

No. Flipbooks AI non ha un editor di pagina. Per correggere un refuso devi modificare il file Word, esportare un nuovo PDF e caricarlo di nuovo. È il costo reale del formato, che è meglio conoscere prima di stampare il link su qualcosa. Se il documento cambia ogni settimana, potrebbe esserti più utile un link condiviso di OneDrive o SharePoint che punta sempre al file attuale. Non c’è nulla di male nell’usare quel link per i documenti di lavoro e i flipbook solo per quelli finiti e datati.

Un link a un flipbook è privato e posso proteggerlo con una password?

Il flipbook non compare in alcun elenco pubblico, non lo inviamo ai motori di ricerca e non mostriamo pubblicità accanto. Il piano gratuito permette una password condivisa e Ultra una password diversa per ogni lettore. Ma è importante capire cosa protegge: la nostra password protegge l’interfaccia di lettura, non il file sottostante. Inoltre, appena qualcuno lo incolla da qualche parte, il link condiviso è un URL pubblico. Se il documento deve essere leggibile solo da persone identificate, a cui puoi revocare l’accesso, usa le autorizzazioni di condivisione di Microsoft 365 e invia il file.

Dovrei inviare il file Word, un PDF o un link al flipbook?

Invia il file Word se l’altra persona deve modificarlo o rimandarti le correzioni. Invia un PDF normale se deve conservarlo, stamparlo, firmarlo o archiviarlo, oppure se la tua organizzazione richiede un allegato da conservare agli atti. Invia un link al flipbook se il documento è finito e vuoi che le persone lo aprano e lo leggano, specialmente sul telefono, soprattutto se si trovano fuori dalla tua organizzazione e non accederanno a un account. A molti documenti conviene applicare due di queste opzioni insieme, e non c’è motivo di sceglierne una sola.

Posso incorporare nel mio sito un flipbook creato dal documento Word?

Sì, con il piano Plus a 13 $ al mese o 96 $ all’anno. Include il codice di incorporamento e un elenco dei domini autorizzati, così solo i siti che indichi possono mostrarlo al loro interno. Il documento diventa parte di una pagina del tuo sito anziché stare alla fine di un link, una soluzione adatta a cataloghi, relazioni e programmi da affiancare agli altri contenuti. Word non offre un modo adatto di incorporare un documento in una pagina pubblica, quindi questa è una vera funzione aggiuntiva, non una sostituzione.

Microsoft Word è un buon strumento?

Per il compito che svolge, è uno dei migliori programmi mai creati. Un confronto che fingesse il contrario non meriterebbe di essere letto. Word offre strumenti molto approfonditi per scrittura, stili, riferimenti, rilevamento delle modifiche, commenti, co-creazione, stampa unione e verifica dell’accessibilità. Funziona offline, fa parte di un sistema di autorizzazioni che puoi gestire davvero e crea il PDF pulito da cui dipende l’intero flusso di lavoro. La differenza è semplice: Word è il luogo in cui crei un documento, Flipbooks AI quello in cui vai per far leggere un documento finito.