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Créateur de guide d'intégration

Transformez votre guide des 30 premiers jours en un flipbook interactif qu'une nouvelle recrue peut suivre dès la signature, avec Flipbooks AI. Présentez l'équipe, montrez quoi configurer, et détaillez la première semaine jour par jour, avec des liens cliquables et de courtes vidéos de bienvenue sur la page où il en faut. C'est le guide qui fait démarrer quelqu'un, pas le règlement intérieur. Il est gratuit pour chaque recrutement, sans publicité, sans filigrane, et sans limite au nombre de guides en circulation.

Brochure universitaire ouverte en flipbook sur une double page du campus

Comment faire un guide des 30 premiers jours

1

Importez votre guide

Importez le PDF d'intégration que vous avez déjà, même s'il a commencé comme une présentation. Flipbooks AI le transforme aussitôt en un aperçu de flipbook interactif à tournes de page réalistes.

2

Ajoutez la vidéo et les liens de configuration

Choisissez un style de tourne de page, ajoutez votre logo et vos couleurs, intégrez une courte vidéo de bienvenue, et insérez des liens cliquables vers la demande d'ordinateur portable, la paie, les avantages et les invitations d'agenda de la première semaine.

3

Publiez et envoyez

Publiez en un clic, puis collez le lien dans l'e-mail d'offre, intégrez-le sur votre intranet, ou imprimez un code QR pour le bureau d'accueil. Le guide est prêt avant même que la nouvelle recrue n'ait un compte professionnel.

Créer un flipbook de guide d'intégration

Créer un flipbook de guide d'intégration

Créer le guide avec Flipbooks AI prend au plus un après-midi et ne demande aucune compétence en design. Partez du PDF d'intégration que vous avez déjà, même si c'est une présentation exportée à plat. Importez-le et l'outil construit aussitôt un aperçu interactif. Choisissez un style de tourne de page, ajoutez le logo et les couleurs de votre entreprise, insérez la vidéo de bienvenue et les liens vers vos formulaires de configuration, et décidez si le guide est public ou protégé par mot de passe pour une promotion. Ouvrez l'aperçu sur votre téléphone pour vérifier qu'il se lit bien à la taille que la plupart des gens utiliseront. Publiez en un clic, copiez le lien, et collez-le dans l'e-mail de bienvenue.

Qu'est-ce qu'un guide d'intégration ?

Un guide d'intégration est le document qu'une nouvelle recrue reçoit avant son premier jour et garde ouvert pendant le premier mois. Il dit qui est qui, quoi configurer, où être le lundi matin, et à quoi ressemblent les quatre premières semaines. Ce n'est pas le règlement intérieur. Le règlement intérieur est le document de politique que les gens signent une fois et rouvrent rarement : congés, notes de frais, conduite, préavis. Le guide d'intégration est l'inverse. Il est court, séquencé, et périmé dès la fin de la première semaine. Flipbooks AI prend ce guide en PDF et le transforme en flipbook aux pages qui tournent comme un vrai livret, si bien qu'une nouvelle recrue peut parcourir le programme, cliquer sur un lien pour demander un ordinateur portable, et regarder un mot de bienvenue de deux minutes de son manager sans quitter la page.

Qu'est-ce qu'un guide d'intégration ?
Qu'est-ce qu'un guide d'intégration ?
Qu'est-ce qu'un guide d'intégration ?
Qu'est-ce qu'un guide d'intégration ?

Ce qui figure dans les 30 premiers jours

Un bon guide d'intégration répond aux questions qu'une nouvelle recrue est trop polie pour poser. À qui je rends des comptes, et qui s'assoit près de moi. Qu'est-ce que je dois configurer dès le premier matin, et qui le répare quand ça tombe en panne. Qu'attend-on de moi vendredi, et qu'est-ce qu'on n'attend pas de moi avant le deuxième mois. Qui sont les dix personnes dont le nom revient sans cesse. Où est-ce que je trouve la chose que tout le monde suppose que je connais déjà. Flipbooks AI n'écrit pas ça à votre place, mais lui donne une forme : une page pour les personnes, une pour la configuration, une par semaine, et un lien sur chaque page qui transforme la lecture en action.

Ce qui figure dans les 30 premiers jours

Adopté par des entreprises du Fortune 500

Accorder le guide à votre marque employeur

Accorder le guide à votre marque employeur

Le guide d'intégration est souvent le premier document interne qu'une nouvelle recrue voit, et il donne le ton pour tout ce qui suit. Flipbooks AI vous laisse en contrôler l'apparence. Ajoutez votre logo, réglez vos couleurs, choisissez un fond qui s'accorde à votre site carrières, et sélectionnez un style de navigation adapté au contenu. L'outil prend en charge plusieurs langues, si bien qu'une entreprise qui recrute dans plusieurs régions peut donner à chaque bureau une version dans la bonne langue. Garder le même aspect d'une promotion à l'autre est discrètement rassurant : ça dit à une nouvelle recrue que quelqu'un y a pensé, exactement ce que vous voulez qu'elle pense la première semaine.

Pourquoi envoyer un flipbook plutôt qu'un lot de PDF ?
Pourquoi envoyer un flipbook plutôt qu'un lot de PDF ?
Pourquoi envoyer un flipbook plutôt qu'un lot de PDF ?
Pourquoi envoyer un flipbook plutôt qu'un lot de PDF ?

Pourquoi envoyer un flipbook plutôt qu'un lot de PDF ?

La plupart des dossiers d'accueil arrivent sous forme de trois ou quatre pièces jointes dans un e-mail de bienvenue, et la plupart ne sont jamais ouvertes. Un flipbook change ce qui arrive dans la boîte de réception : un lien, un document, un seul endroit où regarder. Avec Flipbooks AI, vous importez le guide déjà conçu et obtenez un lien qui s'ouvre dans n'importe quel navigateur sans rien installer. Les tournes de page lui donnent l'air d'un document qui mérite d'être lu plutôt que d'un formulaire à survivre. Mieux encore, vous pouvez le corriger après l'avoir envoyé. Quand l'étape de configuration informatique change ou que l'appel de bienvenue du lundi passe au mardi, vous republiez et chaque nouvelle recrue voit la nouvelle version par le même lien. Personne n'a besoin d'envoyer un e-mail de correction qui commence par toutes nos excuses.

L'intégration des recrues à distance et hybrides

Une recrue à distance n'a pas de bureau où être accompagnée, ni de collègue vers qui se pencher pour poser une question. Tout ce qu'elle apprend le premier mois arrive par un écran, ce qui rend le guide indispensable plutôt qu'agréable à avoir. Flipbooks AI convient à ça. Intégrez la visite vidéo du bureau qu'elle visitera une fois par trimestre, reliez l'annuaire de l'équipe avec des photos pour que les noms aient un visage, et détaillez les deux premières semaines d'appels avec les liens de connexion sur la page. Comme le flipbook s'ouvre sur n'importe quel appareil sans installation, une nouvelle recrue dans un autre pays peut tout lire sur un ordinateur personnel avant que son matériel n'arrive.

L'intégration des recrues à distance et hybrides

Alternatives au créateur de guide d'intégration

Canva

Canva

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Vidéos de bienvenue
  • Statistiques de lecture
  • Prêt pour le mobile
  • Liens cliquables
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Vidéos de bienvenue
  • Statistiques de lecture
  • Prêt pour le mobile
  • Liens cliquables
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Vidéos de bienvenue
  • Statistiques de lecture
  • Prêt pour le mobile
  • Liens cliquables
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
Issuu

Issuu

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Vidéos de bienvenue
  • Statistiques de lecture
  • Prêt pour le mobile
  • Liens cliquables
  • Chargement rapide
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Hébergement sécurisé
Des éléments interactifs qui font avancer la configuration

Des éléments interactifs qui font avancer la configuration

Les meilleurs guides d'intégration ne se lisent pas, ils s'utilisent. Flipbooks AI vous permet de construire ça. Placez le formulaire de demande d'ordinateur portable et d'accès derrière un bouton sur la page de configuration. Reliez le formulaire de paie, l'inscription aux avantages, et le formulaire de contact d'urgence pour que les trois soient faits avant le premier jour plutôt que réclamés la deuxième semaine. Intégrez une courte vidéo montrant comment se connecter au VPN, parce que les instructions écrites pour ça ne fonctionnent jamais. Ajoutez une liste de contrôle imprimable de la première semaine. Reliez directement l'invitation d'agenda de la session d'accueil, pour qu'accepter ne prenne qu'un clic plutôt qu'une recherche dans une boîte de réception.

Des fonctionnalités pensées pour les équipes RH

Flipbooks AI donne aux équipes RH et people ce dont un guide d'intégration a vraiment besoin. Intégrez une courte vidéo de bienvenue du fondateur ou du responsable d'équipe pour qu'un visage arrive avant la première réunion. Ajoutez des liens cliquables vers le formulaire de demande d'ordinateur portable, le portail de paie, l'inscription aux avantages, et l'invitation d'agenda de la première semaine. Insérez une liste de contrôle téléchargeable qu'une nouvelle recrue peut cocher. Ajoutez un sommaire consultable pour que quelqu'un aille directement à la section de son équipe sans faire défiler tout le reste. Chaque fonctionnalité est incluse gratuitement, sans filigrane sur votre image de marque employeur et sans limite au nombre de pages de votre guide.

Des fonctionnalités pensées pour les équipes RH
Des fonctionnalités pensées pour les équipes RH
Des fonctionnalités pensées pour les équipes RH
Des fonctionnalités pensées pour les équipes RH

Le déployer sur plusieurs équipes et sites

Quand une entreprise recrute à plusieurs endroits à la fois, l'intégration a tendance à dériver : chaque bureau finit avec son propre dossier, et personne ne sait lequel est à jour. Flipbooks AI rend un large déploiement gérable. Envoyez un guide à toute une promotion, ou gardez une version adaptée pour chaque service, site ou pays pendant que les pages principales restent les mêmes. Partagez le même flipbook avec les managers recruteurs et les responsables d'équipe pour que tout le monde envoie une nouvelle recrue vers un seul document. Voyez quels sites l'ouvrent et lesquels ne le font pas, et relancez ceux qui prennent du retard avant que leur prochaine promotion ne commence.

Le déployer sur plusieurs équipes et sites
Construire le guide avec toute l'équipe

Construire le guide avec toute l'équipe

Un guide d'intégration est rarement écrit par une seule personne. Les RH gèrent la structure, le service informatique gère les étapes de configuration, un responsable d'équipe gère le premier projet, et quelqu'un en communication tient au ton. Flipbooks AI s'y prête. Partagez un lien d'aperçu pour que chacun puisse lire le guide comme le ferait une nouvelle recrue et renvoyer la ligne qu'il veut modifier. Gardez des versions séparées prêtes pour différents sites ou dates de démarrage, et alignez la publication sur le jour où les offres partent. La relecture reste rapide et visible au lieu de se transformer en six copies du même PDF avec des initiales différentes dans le nom du fichier.

S'adapte à chaque type de nouvelle recrue
S'adapte à chaque type de nouvelle recrue
S'adapte à chaque type de nouvelle recrue
S'adapte à chaque type de nouvelle recrue

S'adapte à chaque type de nouvelle recrue

Un jeune diplômé qui rejoint un studio de vingt personnes et un ingénieur senior qui rejoint une équipe mondiale ont besoin de premières semaines très différentes, et un seul guide couvre rarement les deux. Flipbooks AI facilite le fait d'en garder plusieurs. Construisez un court guide de démarrage pour les stagiaires, un plus long pour l'ingénierie, un séparé pour le personnel de terrain qui ne s'assoit jamais à un bureau, et un discret pour une recrue senior qui a surtout besoin de noms et de contexte. Importez chaque PDF conçu et il devient un flipbook en quelques minutes. Partagez chacun avec son propre lien pour que la bonne personne reçoive le bon premier mois, et gardez ceux qui marchent comme modèle pour le trimestre suivant.

Moins cher qu'imprimer un dossier de bienvenue

Les dossiers de bienvenue imprimés coûtent cher d'une façon facile à sous-estimer : conception, impression, chemises, et quelqu'un qui les assemble un vendredi après-midi. Puis un numéro de téléphone change et toute la série est fausse. Flipbooks AI supprime tout ça. Faites autant de versions du guide que nécessaire sans facture d'impression. Corrigez un nom, ajoutez un nouvel avantage, ou déplacez une session et tout le monde voit le changement par le même lien. Touchez les recrues qui travaillent depuis chez elles ou dans un autre pays sans coût supplémentaire. Et vous obtenez des données de lecture qu'un dossier papier ne pourrait jamais donner, ce qui est la partie que la plupart des équipes RH regrettent une fois qu'elles l'ont eue.

Moins cher qu'imprimer un dossier de bienvenue

Qui utilise des guides d'intégration

2456+

Équipes RH

6

People Ops

13

Managers recruteurs

24

Start-ups

65

Recruteurs

9

Responsables d'équipe

Accessible à chaque nouvelle recrue

Accessible à chaque nouvelle recrue

L'intégration est le pire moment pour remettre à quelqu'un un document qu'il ne peut pas utiliser. Flipbooks AI couvre les bases sans travail supplémentaire de votre part. La prise en charge des lecteurs d'écran signifie qu'une nouvelle recrue malvoyante entend le guide en entier. La navigation au clavier permet à quiconque n'utilise pas de souris de parcourir les pages. Un texte lisible, un vrai contraste et des mises en page dégagées aident tout le monde, y compris la personne qui lit dans un train avec un écran fissuré. Bien faire ça dans le premier document qu'une nouvelle recrue ouvre dit sur l'entreprise quelque chose qu'aucune page de valeurs ne pourrait dire aussi clairement.

Se lit bien sur un téléphone avant le premier jour

Une grande partie de la lecture d'intégration se fait sur un téléphone, sur un canapé, un dimanche soir avant qu'une personne ne commence. Flipbooks AI s'assure que le guide y a l'air correct. La mise en page s'adapte aux petits écrans pendant que les tournes de page restent fluides, si bien qu'une nouvelle recrue parcourt la première semaine, zoome pour lire le plan des bureaux, et clique sur un lien pour réserver sa session d'accueil sans avoir à zoomer et faire défiler un PDF dans tous les sens. Tout fonctionne dans le navigateur, ce qui compte plus qu'il n'y paraît : une nouvelle recrue n'a en général ni ordinateur portable de l'entreprise, ni compte professionnel, ni application installée pour l'instant. Un lien fonctionne quand même.

Se lit bien sur un téléphone avant le premier jour
Se lit bien sur un téléphone avant le premier jour
Se lit bien sur un téléphone avant le premier jour
Se lit bien sur un téléphone avant le premier jour

Se charge vite sur un téléphone le premier jour

Si le guide met dix secondes à s'ouvrir, une nouvelle recrue nerveuse le ferme et décide de demander à quelqu'un à la place. Flipbooks AI optimise chaque flipbook pour s'ouvrir vite sur n'importe quelle connexion, y compris un téléphone avec des données faibles dans un parking avant une session d'accueil. Une compression intelligente garde vos photos et organigrammes nets tout en gardant le fichier léger. Les premières pages apparaissent pendant que les images plus lourdes finissent de charger derrière elles. Le résultat, c'est que la personne qui a cliqué sur votre lien lit vraiment le guide, ce qui est la seule chose qui compte ici.

Se charge vite sur un téléphone le premier jour
Compatible avec les outils RH que vous utilisez déjà

Compatible avec les outils RH que vous utilisez déjà

Flipbooks AI se place à côté de vos outils existants au lieu de remplacer quoi que ce soit. Exportez le guide depuis Canva, Adobe InDesign, Google Slides ou Word et importez le PDF. Ajoutez des liens cliquables vers votre logiciel de suivi des candidatures, votre SIRH, un formulaire Google, une invitation Slack, ou une page de réservation pour l'appel d'accueil. Déposez le code d'intégration dans votre intranet, votre plateforme de formation, ou une page Notion, pour que le guide vive où vivent vos autres documents RH. Personne n'a de nouveau système à apprendre, ce qui fait la différence entre un outil qu'on utilise et un outil qu'on annonce.

Un outil d'intégration gratuit et sans filigrane
Un outil d'intégration gratuit et sans filigrane
Un outil d'intégration gratuit et sans filigrane
Un outil d'intégration gratuit et sans filigrane

Un outil d'intégration gratuit et sans filigrane

Flipbooks AI est entièrement gratuit, et les fonctionnalités dont vous avez le plus besoin ne sont pas réservées à une offre payante. D'autres outils apposent un logo sur une page que vous avez conçue, plafonnent le nombre de pages, ou enferment les données de lecture derrière un abonnement. Ici, vous avez des pages illimitées, des pages propres ne portant que votre propre marque, et toutes les options de personnalisation gratuitement. C'est important pour une équipe RH, car les guides d'intégration ne sont pas un projet ponctuel. Vous les réécrivez quand l'organigramme bouge, quand un nouveau bureau ouvre, et quand une promotion de diplômés arrive en septembre. Faire ça aussi souvent que nécessaire ne devrait pas dépendre d'une ligne budgétaire.

Garder une archive des anciens guides d'intégration

Les équipes RH réécrivent l'intégration plus souvent qu'elles ne l'admettent, et les anciennes versions disparaissent en général. Flipbooks AI vous permet de les garder. Conservez le guide des diplômés de septembre dernier, la version construite pour l'équipe commerciale, et la courte qui a bien marché pour les prestataires. Quand une recrue similaire arrive, vous partez de la correspondance la plus proche au lieu d'une page blanche. Les nouvelles recrues des people ops peuvent lire ce qui a précédé plutôt que deviner. Rien n'est stocké dans un carton sous un bureau, et votre meilleur guide reste disponible pour la prochaine personne qui en a besoin.

Garder une archive des anciens guides d'intégration

Ce que disent les équipes RH sur l'outil de guide d'intégration

Nous envoyions quatre pièces jointes dans l'e-mail de bienvenue et les nouvelles recrues en ouvraient environ une. Maintenant c'est un seul lien de flipbook, et les statistiques m'ont montré que tout le monde lit les pages d'équipe et que presque personne n'atteint la page de configuration informatique. Nous avons déplacé cette page vers le début et le nombre de tickets d'accès du premier jour a nettement baissé.

Équipe marketing
Équipe marketing

Catalogues de produits

Je gère les people ops d'une entreprise qui recrute à distance dans cinq pays. Le guide doit fonctionner sur un ordinateur personnel avant que quiconque n'ait de compte, ce qui excluait notre intranet. Un lien de navigateur a résolu ça. Les nouvelles recrues arrivent maintenant le lundi avec leurs formulaires de paie et d'avantages déjà remplis.

Propriétaire de studio
Propriétaire de studio

Lookbooks clients

Nous avons un règlement intérieur et il est bien, mais ce n'a jamais été la bonne chose à remettre à quelqu'un le premier jour. Séparer les deux a été le changement qui a compté. Le règlement reste pour la politique, et le flipbook couvre le premier mois. Les nouvelles recrues nous disent que la première semaine leur semble enfin organisée.

Secrétariat scolaire
Secrétariat scolaire

Newsletters et programmes

Notre promotion de diplômés arrive chaque septembre et le guide est réécrit chaque août. Pouvoir garder la version de l'année dernière et partir de là m'a fait gagner une semaine. J'ai intégré la vidéo de visite des bureaux, relié l'agenda d'accueil, et tout publié en un après-midi sans aide de design.

Designer indépendant
Designer indépendant

Flipbooks de portfolio

Garder les détails internes privés

Garder les détails internes privés

Un guide d'intégration porte souvent des choses que vous ne publieriez pas : noms d'outils internes, notes d'accès aux bureaux, l'organigramme, le numéro de portable d'un manager. Flipbooks AI le protège avec un accès par mot de passe, si bien que seules les personnes que vous invitez peuvent ouvrir le guide. Vous pouvez aussi désactiver le téléchargement, ce qui empêche le fichier de dériver vers des comptes e-mail personnels et d'y rester longtemps après le départ de quelqu'un. L'hébergement sécurisé fait le reste. Ça veut dire que vous pouvez mettre des détails vraiment utiles dans le guide au lieu de les retirer parce que vous n'êtes pas sûr où le document finira.

Envoyez-le dès que l'offre est signée

L'intervalle entre la signature et le premier jour est le moment où les nouvelles recrues se taisent, et c'est l'écart le plus facile à combler. Avec Flipbooks AI, le guide est prêt à envoyer en quelques secondes. Collez le lien dans l'e-mail de confirmation d'offre, glissez-le dans le message avant l'arrivée, ou ajoutez-le à l'invitation d'agenda du premier jour. Intégrez le flipbook sur votre intranet pour qu'il figure à côté du reste de vos pages RH. Imprimez un code QR pour le bureau d'accueil afin que quelqu'un qui a perdu l'e-mail puisse quand même l'ouvrir. La protection par mot de passe garde un guide privé pour une promotion ou un service, si bien qu'un plan d'intégration interne ne voyage pas plus loin que prévu.

Envoyez-le dès que l'offre est signée
Envoyez-le dès que l'offre est signée
Envoyez-le dès que l'offre est signée
Envoyez-le dès que l'offre est signée

Faire revenir les nouvelles recrues à la deuxième semaine

La plupart des guides d'intégration se lisent une fois le premier jour et sont oubliés dès le mercredi, ce qui gâche le seul document qu'une nouvelle recrue est sûre d'ouvrir. Flipbooks AI vous aide à le faire durer un mois. Donnez à chaque semaine sa propre section pour qu'il y ait une raison d'y revenir le lundi. Placez le formulaire de bilan des trente jours sur la dernière page et reliez-le depuis la première. Ajoutez de petits repères en chemin : premier accès à un outil, premier point d'équipe, premier travail livré. Un guide qui a quelque chose qui attend la semaine suivante est un guide qui reste ouvert dans un onglet, et c'est là qu'il commence à vraiment servir.

Faire revenir les nouvelles recrues à la deuxième semaine

Comparer les outils de guide d'intégration

ApplicationNoteCrédits illimitésNote d’utilisationDescription
10/10Oui1

Flipbooks AI transforme un PDF d'intégration en flipbook gratuit et illimité, sans filigrane, avec vidéos de bienvenue intégrées, liens de configuration cliquables, statistiques de lecture et des pages qui fonctionnent sur un téléphone. Conçu pour les équipes RH qui ont besoin d'un nouveau guide chaque fois que l'organigramme bouge, sans abonnement.

FlipHTML5

5.2/10Non2

FlipHTML5 transforme des PDF en flipbooks et dispose d'une grande bibliothèque de modèles pour démarrer. Son offre gratuite ajoute des filigranes et des limites, et les statistiques que la plupart des équipes RH veulent voir se trouvent dans une offre payante.

Issuu

7.1/10Non3

Issuu est une plateforme de publication bien établie avec une visionneuse vraiment bonne. Son offre gratuite porte la marque Issuu et plafonne ce que vous pouvez importer, si bien qu'un guide interne propre passe en général par une offre payante.

Canva

8.3/10Non4

Canva est excellent pour concevoir les pages d'intégration elles-mêmes, et beaucoup d'équipes RH l'utilisent déjà pour ça. Son affichage en flipbook est basique, sans les vraies tournes de page ni les données de lecture qu'une équipe RH attend une fois qu'une promotion démarre.

Notion

6.4/10Non5

Notion est une base solide pour la documentation interne et beaucoup d'entreprises y gèrent l'intégration. C'est un wiki plutôt qu'un document, donc pas de tourne de page, pas de double page conçue, et une nouvelle recrue sans compte ne peut pas l'ouvrir.

Google Slides

7.8/10Non6

Google Slides est rapide à rédiger et facile à partager en interne. Comme dossier d'intégration, ça se lit comme une présentation plutôt qu'un guide, et le partager en dehors de l'organisation avant qu'une personne n'ait de compte demande une configuration supplémentaire.

BambooHR

6.9/10Non7

BambooHR gère bien les flux d'intégration, avec des listes de tâches et des signatures liées aux fiches employés. C'est un système RH plutôt qu'un outil de publication, donc le guide lui-même reste un fichier à faire ailleurs.

Heyzine

8.1/10Non8

Heyzine fait des flipbooks attrayants avec un éditeur convivial et une configuration rapide. Son offre gratuite limite le nombre de livres conservés et ajoute sa propre marque, les meilleurs outils étant réservés aux comptes payants.

Flipsnack

6.5/10Non9

Flipsnack produit des flipbooks soignés avec un suivi utile intégré. L'usage gratuit est restreint, et retirer la marque comme débloquer les statistiques demandent tous les deux une offre mensuelle.

PDF joint à l'e-mail de bienvenue

7.6/10Non10

Joindre le guide en simple PDF est gratuit et familier. C'est aussi plat : pas de tournes de page, pas de vidéo, pas de liens qui fonctionnent sur un téléphone, et aucun moyen de savoir si la nouvelle recrue l'a un jour ouvert.

Des guides spéciaux pour les stagiaires et saisonniers

Des guides spéciaux pour les stagiaires et saisonniers

Toutes les recrues n'ont pas besoin du premier mois complet. Les stagiaires arrivent pour douze semaines et doivent être utiles en une seule. Le personnel saisonnier a besoin du briefing sécurité, du planning et des consignes de caisse, et rien d'autre. Les prestataires ont besoin d'accès et de contexte sans les pages sur la culture d'entreprise. Flipbooks AI vous permet de construire un guide court pour chacun d'eux et de le publier en un après-midi. Chacun a son propre lien et ses propres données de lecture, si bien que vous apprenez quelle version fonctionne et laquelle les gens abandonnent à mi-chemin. À la prochaine promotion, vous partez de celle qui a marché.

Voyez ce que les nouvelles recrues lisent vraiment
Voyez ce que les nouvelles recrues lisent vraiment
Voyez ce que les nouvelles recrues lisent vraiment
Voyez ce que les nouvelles recrues lisent vraiment

Voyez ce que les nouvelles recrues lisent vraiment

L'intégration est en général évaluée par un sondage trois mois plus tard, quand plus personne ne s'en souvient. Flipbooks AI vous montre la vérité bien plus tôt. Vous pouvez voir combien de nouvelles recrues ont ouvert le guide, quelles pages ont retenu leur attention, et où elles se sont arrêtées. Si tout le monde lit les présentations d'équipe et que personne n'atteint la page de configuration des systèmes, cette page est mal placée. Si la moitié de la promotion n'ouvre jamais le guide, le problème vient de l'e-mail qui l'accompagnait. Ce sont des choses qu'on peut corriger, et les connaître dès la première semaine vaut plus qu'un score de satisfaction au troisième mois.

Un outil d'intégration prêt pour l'avenir

Les appareils que les nouvelles recrues apportent ne cessent de changer, et un guide construit autour d'un seul navigateur vieillit mal. Flipbooks AI suit le rythme des standards web actuels et des téléphones et tablettes que les gens portent vraiment. Les mises à jour arrivent automatiquement, si bien que vos flipbooks d'intégration gagnent des améliorations sans que personne de votre équipe n'ait à faire quoi que ce soit. Les guides publiés il y a deux ans continuent de s'ouvrir correctement, et comme tout est hébergé pour vous, il n'y a aucun logiciel à installer, corriger ou budgétiser. Votre contenu d'intégration reste utilisable longtemps après le départ de la personne qui l'a écrit.

Un outil d'intégration prêt pour l'avenir

Questions fréquentes
Créateur de guide d'intégration

Qu'est-ce qu'un flipbook de guide d'intégration ?

C'est votre PDF de guide des 30 premiers jours transformé en livret interactif à tournes de page réalistes. Flipbooks AI fait ça gratuitement, si bien qu'une nouvelle recrue peut parcourir la première semaine, regarder une vidéo de bienvenue, et cliquer sur des liens vers des formulaires de configuration sur n'importe quel appareil sans application nécessaire.

En quoi est-ce différent d'un règlement intérieur ?

Le règlement intérieur est le document de politique : congés, notes de frais, conduite. On le signe et on le rouvre rarement. Le guide d'intégration, c'est le premier mois : qui est qui, quoi configurer, et ce qui se passe la première semaine. Beaucoup d'entreprises envoient les deux, et ils se lisent complètement différemment.

Flipbooks AI est-il vraiment gratuit pour les guides d'intégration ?

Oui. Flipbooks AI est entièrement gratuit, sans coûts cachés, sans filigrane et sans limite de pages. La personnalisation, le partage, la protection par mot de passe et les statistiques de lecture sont tous inclus gratuitement, pour chaque guide et chaque promotion que vous construisez.

Puis-je ajouter des vidéos de bienvenue et des liens de configuration ?

Oui. Intégrez une courte vidéo d'un manager ou d'un fondateur, et ajoutez des liens cliquables vers les formulaires de demande d'ordinateur portable, la paie, l'inscription aux avantages, l'annuaire de l'équipe et les invitations d'agenda, pour qu'une nouvelle recrue puisse agir sur la page au lieu de fouiller dans une boîte de réception.

Comment les nouvelles recrues reçoivent-elles le guide avant le premier jour ?

Envoyez le lien dans l'e-mail de confirmation d'offre ou le message avant l'arrivée, intégrez le flipbook sur votre intranet, ou imprimez un code QR pour le bureau d'accueil. Il s'ouvre dans un navigateur, si bien qu'une nouvelle recrue peut le lire sur un téléphone personnel avant qu'aucun compte professionnel n'existe.

Puis-je garder des guides différents pour des équipes différentes ?

Oui. Construisez un flipbook séparé pour l'ingénierie, les ventes, le personnel de terrain ou les stagiaires et partagez chacun avec son propre lien. Il n'y a aucune limite au nombre que vous créez, si bien qu'un premier mois adapté à chaque groupe ne coûte que le temps de l'écrire.

Puis-je voir si les nouvelles recrues le lisent vraiment ?

Oui. Flipbooks AI montre combien de personnes ont ouvert le guide, quelles pages ont retenu l'attention et où les lecteurs se sont arrêtés. Si personne n'atteint la page de configuration des systèmes, vous l'apprenez dès la première semaine plutôt que dans un sondage trois mois plus tard.

Puis-je mettre à jour le guide après l'avoir envoyé ?

Oui. Changez un nom, déplacez une session ou corrigez les instructions informatiques quand vous voulez et republiez aussitôt. Tout le monde voit la version actuelle par le même lien, donc pas d'e-mail de correction et aucune confusion sur quel dossier fait foi.

D’autres questions ?

Si vous avez encore des questions ou souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités, nos limites et notre utilisation, consultez notre page FAQ complète.