Flipbooks AI vs Microsoft Sway: Soll dein Dokument sein Design behalten oder als Webgeschichte neu entstehen?

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn das Dokument fertig gestaltet ist und sein Design wichtig ist. Ein Flipbook veröffentlicht dein PDF genau so, wie du es angeordnet hast, mit umblätterbaren Seiten. Nichts ordnet sich neu an oder deutet es um. Im kostenlosen Tarif kannst du außerdem ein Passwort festlegen, was Sway nicht bietet. Die Länge des Dokuments ist unbegrenzt. Für 58 $ pro Jahr bekommst du statt der Anbietermarke dein eigenes Logo. Lesende öffnen das Dokument über einen Link, ohne Konto und ohne Installation.

Wähle Microsoft Sway, wenn der Inhalt noch nicht gestaltet ist und du diese Arbeit lieber einer Design-Engine überlassen möchtest, vor allem wenn du bereits Microsoft 365 bezahlst und die Zusatzkosten damit null sind. Sway ist bei Barrierefreiheit wirklich stark: Eine Barrierefreiheitsansicht und eine Barrierefreiheitsprüfung sind eingebaut. Das Werkzeug kann ein Sway mit einem Thema oder einem Dokument beginnen, bettet aktuelle Webinhalte ein und zeigt allen Verfassenden kostenlos die Aufrufzahl. All das gibt es hier nicht.

Flipbooks AI und Microsoft Sway im Überblick

Flipbooks AI gewinnt 6 dieser 11 Zeilen, liegt 5-mal gleichauf und verliert keine. Wir haben diese Zeilen ausgewählt. Lies das Ergebnis also entsprechend. In den folgenden Abschnitten steht klar, wann Microsoft Sway der bessere Kauf ist.

Preise im Vergleich

Sway hat keinen eigenen Preis. Je nach deiner Lage ist das entweder das Beste daran oder am verwirrendsten. Microsofts Leistungsbeschreibung sagt klar, dass alle Personen mit einem Microsoft-Konto Sway kostenlos nutzen können. Dazu zählen Adressen von Hotmail, Live oder Outlook.com. Mit Microsoft 365 kannst du außerdem anspruchsvollere Sways mit mehr Inhalt erstellen. Es gibt also zwei Stufen: kostenlos und Microsoft 365. Die zweite ist ein Abonnement für eine Suite, die du fast sicher aus anderen Gründen kaufst. Zahlst du schon für Microsoft 365, hast du jede kostenpflichtige Sway-Funktion ohne Aufpreis. Das ist eine wirklich starke Position, die kein einzelnes Werkzeug bieten kann.

Der Haken zeigt sich im umgekehrten Fall. Ohne Microsoft 365 bekommst du Passwortschutz, das Entfernen von Branding, Logo-Unterstützung, höhere Grenzwerte, selbst erstellte Vorlagen, automatische Wiedergabe oder persönliche Analysen bei Sway nur, wenn du eine ganze Produktivitätssuite kaufst. Microsofts eigene Funktionstabelle führt all das für das kostenlose Konto für Privatpersonen als nicht verfügbar auf. Für eine sichere Freigabe an bestimmte Personen oder Gruppen innerhalb eines Mandanten brauchst du zudem einen Business-, Enterprise- oder Education-Tarif statt eines persönlichen Tarifs. Wir nennen hier keinen Microsoft-365-Preis, denn die Suite hat viele Tarifstufen und deren Preise ändern sich. Sieh auf Microsofts aktueller Tarifseite nach, statt irgendeiner Zahl zu vertrauen, auch einer von dieser Seite.

Flipbooks AI bietet drei Tarife in USD auf einer Preisseite an. Der Preis ist überall gleich, von wo aus du nachsiehst. Stand: August 2026. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich erhältlich. Damit entfernst du die Eckmarke oder ersetzt sie durch dein Logo, schaltest Markenfarben für die Lesesteuerung frei und erhältst die Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr und ergänzt den Einbettungscode mit einer Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr und ergänzt Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Der grundlegende Unterschied: Unser günstigster bezahlter Schritt kostet weniger als eine Produktivitätssuite. Der günstigste bezahlte Schritt bei Microsoft kostet dich wahrscheinlich nichts extra, weil du das Paket ohnehin schon gekauft hast.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Der kostenlose Sway-Tarif bietet viele Funktionen und nennt seine Grenzen genau. Das ist erfreulich gut dokumentiert. Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto erhältst du die responsive Design-Engine, eingebettete Inhalte, Speichern, Export und Drucken, die Barrierefreiheitsansicht und Barrierefreiheitsprüfung, die Navigationsansicht, die Möglichkeit, dein Design neu zu mischen, den Start mit einem Thema oder Dokument, Untertitel, eine Audioaufnahme und eine Aufrufzahl. Die veröffentlichten Grenzen sind 20 Überschriften, 150 Absätze, 150 Bilder, 10 Videos, 10 Audioelemente, 10 Einbettungen und insgesamt 200 Elemente. Mit Microsoft 365 sind es 200 Überschriften, 1.000 Absätze, 300 Bilder, 40 Videos, 40 Audioelemente, 50 Einbettungen und insgesamt 1.500 Elemente. Noch ein eigener Hinweis: Microsoft sagt, dass das Hochladen von Multimedia nicht mehr unterstützt wird. Seit Juni 2024 können Nutzer Audio- und Videodateien nur noch einbetten, statt sie hochzuladen.

Was im kostenlosen Tarif fehlt, überrascht viele. Microsofts eigene Tabelle benennt es erfreulich klar. Passwortschutz, Unterstützung für einfarbiges Branding, die Möglichkeit, die Sway-Marke zu entfernen, Logo-Unterstützung, höhere Speicher- und Größenlimits, selbst erstellte Vorlagen, automatische Wiedergabe und persönliche Analysen sind für ein kostenloses Konto für Privatpersonen nicht verfügbar. Ein kostenloses Sway ist also ein öffentlicher Link mit Sway-Branding. Du kannst es nicht sperren. Für ein Kundenangebot statt eines Schulprojekts ist das eine bedeutsame Lücke.

Der kostenlose Tarif von Flipbooks AI ist anders aufgeteilt: weniger Dokumente, aber keine Obergrenze für ein einzelnes. Gleichzeitig bleiben drei Flipbooks bei 1 GB Speicher live. Das Kontingent erneuert sich, und wenn du eins löschst, wird sofort ein Platz frei. Die Seitenzahl ist nicht begrenzt. Ein Katalog mit 300 Seiten wird vollständig hochgeladen. Hier macht sich die Grenze von 200 Elementen bemerkbar. Lesende brauchen nie ein Konto. Neben dem Lesewerkzeug gibt es keine Werbung. Im kostenlosen Tarif ist ein gemeinsames Passwort erlaubt. Das ist der deutlichste Vorteil unseres kostenlosen Tarifs, den es bei Sway nicht gibt. Hier sind die Grenzen offen gesagt: Kostenlose Flipbooks haben nur den Magazine-Umblättereffekt und eine kleine Eckmarke. Der Einbettungscode ist erst ab Plus für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr verfügbar.

Branding und Wasserzeichen

Beide Werkzeuge versehen kostenlose Ausgaben mit Branding und beide verlangen Geld, um es zu entfernen. Dieser Vergleich ist also ausgeglichener als die meisten auf dieser Seite. Microsoft führt die Möglichkeit, das Sway-Branding zu entfernen, als Microsoft-365-Funktion auf, die für ein kostenloses Konto für Privatpersonen nicht verfügbar ist. Ebenso stehen Logo-Unterstützung und einfarbiges Branding nur dort bereit. Ein kostenloses Sway trägt folglich Sway-Branding. Erst mit einem Abonnement kannst du es entfernen, dein Logo hinzufügen und eine Markenfarbe anwenden. Keines der beiden Werkzeuge legt ein Wasserzeichen über den eigentlichen Inhalt. Das ist normalerweise gemeint, wenn Leute danach fragen.

Bei uns hat ein kostenloses Flipbook eine kleine Flipbooks-AI-Marke in der Ecke des Betrachters und nichts über den Seiten. Jeder bezahlte Tarif entfernt sie. Das beginnt mit Starter für 58 $ pro Jahr in USD, Stand August 2026. Du kannst die Marke ganz ausblenden oder an ihre Stelle dein eigenes Logo setzen. Im selben Schritt werden Markenfarben für die Lesesteuerung freigeschaltet. Der Vergleich mit Sway ist fast genau: Bei beiden kommen das Entfernen der Marke, das Logo und die Farbe gemeinsam mit dem ersten bezahlten Schritt.

Der Unterschied liegt im Preis und darin, was du außerdem bekommst. Bei uns zahlst du 58 $ pro Jahr für ein Werkzeug mit einer einzigen Aufgabe. Bei Microsoft brauchst du ein Microsoft-365-Abonnement, das auch Word, Excel, Outlook und alles Weitere enthält. Das ist entweder viel teurer oder völlig kostenlos, je nachdem, ob du das Paket ohnehin kaufen wolltest. Es gibt außerdem eine Ebene des Brandings, die keines der beiden Werkzeuge kontrolliert: das Design der Seiten selbst. Im Flipbook stammt es aus deinem PDF und gehört ganz dir. Bei einem Sway beeinflusst die Design-Engine stark, wie deine Inhalte aussehen. Das ist der Tausch dafür, dass du sie nicht selbst gestalten musst.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

Sways Datenschutzmodell ist gut dokumentiert und sollte sorgfältig gelesen werden, denn es unterscheidet sich je nach Kontotyp. Bei einem Organisationskonto gibt es drei Berechtigungsstufen: bestimmte Personen oder Gruppen, Personen in deiner Organisation mit dem Link sowie alle mit einem Link. Für die ersten beiden müssen Betrachtende sich anmelden. Die Organisationsoption ist standardmäßig vorausgewählt. Bei einem persönlichen Microsoft-Konto bekommst du eine Freigabe über einen Link. Microsoft sagt, ein Sway könne über Suchmaschinen wie Bing gefunden werden, wenn jemand es auf einer anderen öffentlichen Website verlinkt oder einbettet. Microsoft sagt ebenfalls, Sways seien standardmäßig privat und könnten nicht indexiert werden. Der Unterschied liegt also zwischen der Einstellung und dem, was passiert, wenn ein Link anderswo veröffentlicht wird.

Microsofts eigener Passworthinweis ist der nützlichste Satz in der Dokumentation und gilt genauso für uns. Microsoft empfiehlt, Inhalte mit bestimmten Personen oder innerhalb der Organisation zu teilen, statt sich auf ein Passwort zu verlassen. Bei diesen Optionen müssen Betrachtende sich anmelden. Das ist die stärkere Möglichkeit, Inhalte zu schützen. Damit beschreibt Microsoft fair den Unterschied zwischen zugriffsberechtigter Identität und einem gemeinsamen Geheimnis. Diesen Unterschied solltest du ernst nehmen. Außerdem ist die Passwortfunktion selbst Teil von Microsoft 365. Ein kostenloses Sway bietet also keine der beiden Möglichkeiten.

Flipbooks AI verwendet Links und listet Inhalte nicht öffentlich. Ein Flipbook ist über seine Adresse erreichbar und sonst nirgends. Es erscheint nie in einem öffentlichen Verzeichnis, hat keine öffentliche Profilseite und wird von uns keiner Suchmaschine gemeldet, auch nicht im kostenlosen Tarif. Dort funktioniert ein gemeinsames Passwort. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr und gibt jeder lesenden Person ein eigenes Passwort. Hier gehört auch der ehrliche Hinweis zu unseren Passwörtern hin, den Microsoft über seine nahelegt, nur direkter: Unser Passwort schützt die Oberfläche des Betrachters, nicht die Datei dahinter. Ein Dokument, das auf keinen Fall nach außen gelangen darf, braucht ein System mit echter Zugriffskontrolle. Weder ein Sway-Link noch ein Flipbook-Link bietet das.

Einbetten und Teilen

Beim Einbetten ist Sway uns voraus. Das sollte gleich zu Beginn gesagt werden. Den Einbettungscode bekommst du über das Freigabemenü ohne Abonnement. Du kannst also auch ein kostenloses Sway in eine Webseite einbetten. Bei Flipbooks AI sind der Einbettungscode und die Liste erlaubter Domains, mit der du festlegst, welche Websites dein Flipbook einbetten dürfen, erst ab Plus für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr verfügbar. Wenn es darauf ankommt, das Dokument kostenlos in deine eigene Website einzubetten, gewinnt Sway diese Zeile klar. Das lässt sich nicht anders darstellen.

Sway kann auch in die andere Richtung Inhalte einbetten, was wir gar nicht können. Ein Sway kann eingebettete Webinhalte in der Geschichte enthalten. Microsofts Tabelle nennt dafür ausdrücklich Grenzen: 10 bei einem kostenlosen Konto und 50 mit Microsoft 365. Ein Sway kann also ein aktives Formular, eine Karte oder ein Video von einer anderen Website als Teil des Dokuments enthalten. Ein Flipbook enthält die Seiten deines PDFs und nichts Aktives, denn es ist die originalgetreue Wiedergabe einer unveränderlichen Datei. Das ist ein bewusster Tausch und kein Versehen. Muss dein Dokument aber funktionierende interaktive Inhalte enthalten, ist Sway das passende Werkzeug.

Das Teilen über einen einfachen Link ist vergleichbar. Hier ist unsere Seite einfacher. Lade ein PDF hoch, erhalte eine Adresse und verschicke sie. Lesende öffnen das Dokument mit umblätterbaren Seiten in jedem Browser, ohne Konto und ohne Installation. Sways Linkfreigabe funktioniert für ein Sway genauso. Dabei ist zu beachten, dass die Freigabeoptionen für Organisationen bewusst eine Anmeldung voraussetzen. Eine weitere Stärke von Sway: In jedem Tarif, auch im kostenlosen, kannst du nach Word oder PDF exportieren oder drucken. So wird die Geschichte wieder zum Dokument, doch das scrollbare Layout wird dabei in Seiten aufgeteilt.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

Sway ist für Menschen gedacht, die Inhalte, aber noch kein Design haben. Darin ist es gut. Du gibst Text, Bilder und Dokumente ein. Die Design-Engine ordnet sie zu einer responsiven Geschichte, die auf jedem Bildschirm ordentlich aussieht. Du musst weder Schriftart noch Rand selbst wählen. Mit der Funktion „Neu mischen“ ändert sich der gesamte Look mit einem Klick. Du kannst mit einem Thema oder einem vorhandenen Dokument anfangen, und das Layout lässt sich vertikal oder horizontal scrollen. Bei der Barrierefreiheit liegt Sway für diese Kategorie deutlich über dem Durchschnitt. Schon im kostenlosen Tarif gibt es eine eigene Barrierefreiheitsansicht und eine Barrierefreiheitsprüfung sowie Unterstützung für Untertitel. Eine Änderung im Betrieb ist wichtig: Microsoft hat die Sway-Desktop-App für Windows im Juni 2026 eingestellt. Sway läuft jetzt im Browser. Vorhandene Inhalte bleiben erhalten, und laut Microsoft hat das keine Auswirkungen auf Funktionen.

Flipbooks AI setzt am entgegengesetzten Punkt an. Das Design ist anderswo schon entstanden, etwa in InDesign, Affinity, Canva oder Word. Es fehlt noch eine Möglichkeit, das fertige Werk online zu bringen, ohne es zu verändern. Lade das PDF hoch, wähle einen Umblättereffekt, füge bei Bedarf ein Passwort hinzu, stelle bei einem bezahlten Tarif dein Logo und deine Markenfarben ein und teile den Link. Damit niemand überrascht wird, auch hier, was uns fehlt: keine Vorlagengalerie, kein Seiteneditor im Werkzeug, keine eigenen Domains, keine Teamplätze, keine API, keine Leseanalysen, keine Kontaktformulare und kein E-Commerce. Es gibt auch keinen Import aus einem anderen Werkzeug. Ein Flipbook wird immer aus einem Quelldokument erstellt.

Die eigentliche Frage lautet also: Was ist dein Dokument? Besteht es aus Ideen, die noch nicht gestaltet sind, und möchtest du schnell etwas Vorzeigbares, erledigt Sway diese Arbeit. Ein Flipbook kann das nicht, denn wir haben nichts zu veröffentlichen, solange du kein PDF erstellt hast. Geht es um ein Magazin, einen Katalog, ein Lookbook, einen Bericht oder ein Programmheft, bei dem das Layout Teil der Arbeit ist, bewahrt Sway dieses nicht. Seine Design-Engine ordnet Inhalte neu an, statt Seiten originalgetreu wiederzugeben. Entscheide dich danach, welcher dieser beiden Sätze auf das Dokument vor dir zutrifft.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

• das Layout die eigentliche Arbeit ist und bei der Veröffentlichung genau so erhalten bleiben muss, wie du es gestaltet hast
• du ein Passwort im kostenlosen Tarif willst, das ein kostenloses Microsoft-Konto nicht bietet
• dein Dokument lang ist, denn eine kostenlose Grenze von 200 Elementen schränkt wirklich ein und bei uns gibt es keine Seitenbegrenzung
• du ab 58 $ pro Jahr dein eigenes Logo und deine Markenfarben möchtest, ohne eine ganze Produktivitätssuite zu kaufen

Wähle Microsoft Sway, wenn

• der Inhalt noch nicht gestaltet ist und du diesen Teil lieber einer Design-Engine überlassen möchtest
• du bereits Microsoft 365 bezahlst, sodass dich das Entfernen von Branding, Passwörter, Logos und Analysen nichts extra kosten
• dein Dokument aktuelle Webinhalte enthalten soll oder du einen kostenlosen Einbettungscode für deine Website brauchst
• Barrierefreiheit wichtig ist, denn die Barrierefreiheitsansicht und Barrierefreiheitsprüfung sind in jedem Tarif eingebaut

So wechselst du von Microsoft Sway zu Flipbooks AI

Es gibt keinen Import, denn ein Flipbook entsteht immer aus einem Quelldokument und ein Sway ist keines. Tatsächlich musst du das Werk neu aufbauen. Das ist mehr Arbeit als bei den anderen Vergleichen auf dieser Seite. Es lohnt sich nur, wenn dir das Design des fertigen Dokuments wichtig ist.

1. Exportiere das Sway, bevor du etwas änderst. Sway kann in jedem Tarif, auch im kostenlosen, nach Word oder PDF exportieren oder drucken. Sichere zuerst diesen Export. Rechne damit, dass das scrollbare Layout dabei in Seiten aufgeteilt wird, denn die beiden Formate haben unterschiedliche Formen. Sieh das Ergebnis daher als Inhaltsarchiv und nicht als fertiges Design an.
2. Entscheide, wie das Dokument aussehen soll. Diesen Schritt überspringen viele. Ein Sway-Export enthält Inhalte in einer Standardanordnung. Gestalte sie also in dem Werkzeug, das du verwendest, etwa InDesign, Affinity, Canva oder Word, und exportiere ein PDF in Druckqualität. Das Flipbook gibt dieses PDF originalgetreu wieder. Das kann ein Vorteil und ein Nachteil zugleich sein.
3. Notiere dir alle aktiven Elemente, die nicht erhalten bleiben. Eingebettete Webinhalte, Formulare, Karten und Videos in einem Sway sind aktive Elemente. Ein PDF kann sie nicht enthalten, und ein Flipbook ebenso wenig. Schreib auf, worum es sich jeweils handelte und wo es stand. Entscheide dann, ob es stattdessen als Link auf die Seite gehört oder ob der Inhalt in Sway bleiben soll.
4. Lade das PDF hoch und richte es ein. Ziehe die Datei auf die Erstellungsseite, wähle einen Umblättereffekt, füge bei einem privaten Dokument ein Passwort hinzu und stelle bei einem bezahlten Tarif dein Logo und deine Markenfarben ein. Sieh dir alles vor der Veröffentlichung an und prüfe die Doppelseiten. Ein Dokument, das für gegenüberliegende Seiten gestaltet wurde, sollte auch so gelesen werden. Im kostenlosen Tarif bleiben drei Flipbooks mit dem Magazine-Effekt live.
5. Ändere die Links und nimm danach das Sway außer Betrieb. Überall, wo die Sway-Adresse steht, in E-Mails, auf deiner Website oder hinter einem QR-Code, muss die neue Adresse hin. Lass das alte Sway online, während du die Links austauschst. Mit Plus kannst du die Liste erlaubter Domains einrichten, sodass nur deine eigenen Websites das Flipbook einbetten können.

Häufig gestellte Fragen

Ist Microsoft Sway kostenlos und was bietet der kostenlose Tarif?

Ja. Microsoft sagt, dass alle Personen mit einem Microsoft-Konto Sway kostenlos nutzen können. Dazu zählen Hotmail, Live oder Outlook.com. Ein kostenloses Konto bietet die responsive Design-Engine, eingebettete Inhalte, Export und Drucken, die Barrierefreiheitsansicht und Barrierefreiheitsprüfung, die Navigationsansicht, die Funktion zum Neumischen, den Start mit einem Thema oder Dokument, Untertitel, Audioaufnahme und eine Aufrufzahl. Die Grenzen liegen bei 150 Bildern, 10 Einbettungen und insgesamt 200 Elementen. Stand: August 2026. Passwortschutz, das Entfernen von Branding, Logo-Unterstützung und Analysen sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten.

Kann ich ein kostenloses Sway mit einem Passwort schützen?

Nein. Microsofts Funktionstabelle führt den Passwortschutz für Sway im kostenlosen Tarif für Privatpersonen als nicht verfügbar auf. Mit einem Microsoft-365-Abonnement ist er verfügbar. Microsoft rät außerdem, Inhalte besser mit bestimmten Personen oder innerhalb der Organisation zu teilen als mit einem Passwort, denn bei diesen Optionen muss sich die lesende Person anmelden. Flipbooks AI erlaubt ein gemeinsames Passwort im kostenlosen Tarif. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr und gibt jeder lesenden Person ein eigenes Passwort. Unser Passwort schützt jedoch die Oberfläche des Betrachters und nicht die Datei dahinter.

Wie viel kostet Microsoft Sway?

Sway hat keinen eigenen Preis. Für den kostenlosen Tarif brauchst du nur ein Microsoft-Konto. Alles darüber hinaus kommt mit einem Microsoft-365-Abonnement, also einer Produktivitätssuite, die man aus vielen anderen Gründen kauft. Die kostenpflichtigen Sway-Funktionen kosten dich nichts, wenn du schon ein Abonnement hast, und viel, wenn du nur Sway möchtest. Wir nennen hier keinen Microsoft-365-Preis, denn es gibt mehrere Tarifstufen und die Preise ändern sich. Sieh auf Microsofts aktueller Tarifseite nach, statt einer Zahl zu vertrauen, die auf einer Vergleichsseite wiederholt wird.

Kann Microsoft Sway ein Flipbook mit umblätterbaren Seiten erstellen?

Nein. Sway erstellt eine responsive, vertikal oder horizontal scrollbare Geschichte, die seine eigene Design-Engine gestaltet. Einen Umblätter- oder Flip-Effekt gibt es dort nicht. Sway hostet auch keine PDFs: Du fügst Inhalte in Sway ein, statt eine fertige Datei zu veröffentlichen. Ein Dokument, das du anderswo gestaltet hast, wird neu aufgebaut und nicht originalgetreu wiedergegeben. Suchst du nach Umblättern oder muss das Layout genau so erhalten bleiben, wie du es gestaltet hast, dann schließen wir genau diese Lücke.

Wird mein Sway oder mein Flipbook bei Google angezeigt?

Microsoft sagt, dass Sways standardmäßig privat sind und nicht indexiert werden können. Wenn jemand ein Sway jedoch auf einer anderen öffentlichen Website verlinkt oder einbettet, kann es laut Microsoft über Suchmaschinen wie Bing gefunden werden. Bei einem Flipbook von Flipbooks AI ist es ähnlich: Es ist über seinen Link erreichbar, erscheint nie in einem öffentlichen Verzeichnis und wird von uns keiner Suchmaschine gemeldet. Eine URL, die an einem öffentlichen Ort landet, kann aber durchsucht werden. Behandle einen geteilten Link bei beiden Werkzeugen als teilweise öffentlich und nutze für Vertrauliches eine echte Zugriffskontrolle.

Kann ich ein Sway oder Flipbook in meine eigene Website einbetten?

Beide lassen sich einbetten, doch die Preise unterscheiden sich und Sway liegt vorn. Sway bietet den Einbettungscode über sein Freigabemenü ohne Abonnement an. Daher kannst du auch ein kostenloses Sway in deine eigene Seite einbetten. Bei Flipbooks AI sind der Einbettungscode und die Liste erlaubter Domains, mit der du festlegst, welche Websites dein Flipbook einbetten dürfen, erst ab Plus verfügbar. Der Tarif kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr in USD, Stand August 2026. Ist kostenloses Einbetten für dich entscheidend, gewinnt Sway diese Zeile. Dagegen werden wir nicht argumentieren.

Gibt es eine Begrenzung für die Länge meines Dokuments?

Bei Sway ja, bei uns nein. Das ist einer der klarsten Unterschiede. Ein kostenloses Sway ist auf insgesamt 200 Elemente begrenzt, darunter 20 Überschriften, 150 Absätze und 150 Bilder. Mit einem Microsoft-365-Abonnement steigt die Grenze auf 1.500 Elemente. Bei Flipbooks AI gibt es keine Obergrenze für Seiten. Ein langer Katalog, ein Magazin oder ein Jahresbericht lässt sich vollständig hochladen. Im kostenlosen Tarif ist der praktische Grenzwert daher der Speicherplatz von 1 GB und nicht die Länge eines einzelnen Dokuments.

Brauchen Lesende ein Microsoft-Konto, um ein Sway zu öffnen?

Das hängt von der Freigabeeinstellung ab. Bei der Option „Alle mit dem Link“ müssen Betrachtende sich nicht anmelden, es sei denn, sie haben einen Bearbeitungslink bekommen. Bei den zwei Optionen für Organisationen, „Bestimmte Personen“ oder „Personen in deiner Organisation mit dem Link“, müssen Betrachtende sich anmelden, um das Sway zu sehen. Genau das macht diese Einstellungen sicherer. Lesende brauchen bei einem Flipbook von Flipbooks AI unter keiner Einstellung ein Konto. Hast du ein Passwort festgelegt, brauchen sie dieses aber.

Wurde die Sway-Desktop-App eingestellt?

Die Windows-Desktop-App wurde eingestellt, nicht der Dienst. Microsoft hat die Sway-App für Windows im Juni 2026 außer Betrieb genommen. Laut Microsoft haben Nutzer über die Webversion weiterhin vollen Zugriff auf Sway und alle vorhandenen Inhalte. Funktionen und Leistungsumfang bleiben davon unberührt. Sway selbst ist also weiter verfügbar und läuft im Browser. Es wurde nichts gelöscht. Verwechsle das nicht mit Microsoft Publisher, einem anderen Produkt, dessen Ende der Lebensdauer Microsoft für Oktober 2026 angekündigt hat.

Ist Microsoft Sway ein gutes Werkzeug?

Ja, und es wird unterschätzt. Sway löst ein Problem, das wir gar nicht angehen: Es macht rohe Inhalte ohne Designprofi vorzeigbar. Das erledigt seine Design-Engine in Sekunden. Mit einem normalen Microsoft-Konto ist es kostenlos. Es bettet aktuelle Webinhalte ein, zeigt allen Verfassenden eine Aufrufzahl und hat mit einer eigenen Barrierefreiheitsansicht und einer Barrierefreiheitsprüfung in allen Tarifen bessere Barrierefreiheitsfunktionen als die meisten Werkzeuge dieser Kategorie. Der ehrliche Unterschied: Sway gestaltet deine Inhalte für dich. Flipbooks AI veröffentlicht ein Design, das du bereits erstellt hast.