Flipbooks AI vs Microsoft Sway: ¿conservar el diseño de tu documento o convertirlo en una historia web?

La respuesta corta

Elige Flipbooks AI si el documento está terminado y su diseño es lo importante. Un flipbook publica tu PDF tal como lo diseñaste, como flipbook, sin reorganizar ni reinterpretar nada. Además, puedes protegerlo con contraseña en el plan gratuito. Sway no ofrece esa opción. Tampoco hay límite de páginas y puedes usar tu propio logotipo en vez de la marca del proveedor por 58 USD al año. Los lectores lo abren desde un enlace, sin cuenta ni instalación.

Elige Microsoft Sway si aún no diseñaste el contenido y prefieres que un motor de diseño lo haga por ti, sobre todo si ya pagas Microsoft 365 y, por lo tanto, el costo adicional es cero. Sway destaca en accesibilidad: incluye una Vista de accesibilidad y un Comprobador de accesibilidad. Puede crear una presentación de Sway a partir de un tema o documento, incrusta contenido web activo y muestra gratis las visitas de cada autor. Nosotros no ofrecemos nada de eso.

Flipbooks AI vs Microsoft Sway de un vistazo

Flipbooks AI gana en 6 de estas 11 filas, empata en 5 y no pierde ninguna. Elegimos esas filas, así que tómalas como tal. En las secciones siguientes explicamos con claridad cuándo Microsoft Sway es la mejor opción.

Comparación de precios

Sway no tiene un precio propio. Según tu situación, eso puede ser lo mejor o lo más confuso. La descripción del servicio de Microsoft dice claramente que cualquier persona con una cuenta de Microsoft, es decir, una dirección de Hotmail, Live u Outlook.com, puede usar Sway gratis. También indica que, como parte de una suscripción a Microsoft 365, puedes crear presentaciones de Sway más complejas y con más contenido. Así que solo hay dos opciones: gratis o Microsoft 365. La segunda es una suscripción a una suite que casi seguro compras por otros motivos. Si ya pagas Microsoft 365, tienes acceso a todas las funciones de pago de Sway sin costo adicional. Es una ventaja real que ninguna herramienta independiente puede igualar.

Pero sucede lo contrario si no tienes Microsoft 365. En Sway, para usar protección con contraseña, quitar la marca, añadir tu logotipo, aumentar los límites, crear plantillas propias, activar el pase automático o ver estadísticas personales, tienes que comprar toda una suite de productividad. La tabla de funciones de Microsoft indica claramente que ninguna de esas opciones está disponible en el plan gratuito para uso personal. Además, para compartir de forma segura con personas o grupos concretos dentro de una organización necesitas un plan Business, Enterprise o Education, no uno personal. No incluimos un precio de Microsoft 365 aquí porque la suite tiene varios planes y sus precios cambian. Consulta la página actual de planes de Microsoft en vez de confiar en una cifra de cualquier otra fuente, incluida esta página.

Flipbooks AI ofrece tres planes en USD en una sola página de precios. Cuestan lo mismo desde cualquier país. Información consultada en agosto de 2026. Starter cuesta 58 USD al año y solo se ofrece con pago anual. Quita la marca de esquina o la cambia por tu logotipo, permite personalizar con los colores de tu marca los controles del lector y desbloquea efectos de paso de página que no están en el plan gratuito. Plus cuesta 13 USD al mes o 96 USD al año e incluye el código para incrustar y una lista de dominios permitidos. Ultra cuesta 27 USD al mes o 204 USD al año e incluye música de fondo y una contraseña distinta para cada lector. La diferencia de fondo es que nuestro plan de pago más barato cuesta menos que una suite de productividad. El plan de pago más barato de Sway quizá no te cueste nada adicional, porque tal vez ya pagas esa suite.

Lo que de verdad te da cada plan gratuito

El plan gratuito de Sway ofrece muchas funciones y especifica sus límites, algo que se agradece. Una cuenta gratuita de Microsoft incluye el motor de diseño adaptable, contenido incrustado, las opciones para guardar, exportar e imprimir, la Vista de accesibilidad y el Comprobador de accesibilidad, la Vista de navegación, la opción de reorganizar el diseño, la creación de una presentación de Sway a partir de un tema o documento, subtítulos, grabación de audio y un contador de visitas. Los límites publicados son 20 títulos, 150 párrafos, 150 imágenes, 10 videos, 10 elementos de audio, 10 elementos incrustados y 200 elementos en total. Con Microsoft 365, los límites son 200 títulos, 1.000 párrafos, 300 imágenes, 40 videos, 40 elementos de audio, 50 elementos incrustados y 1.500 elementos en total. También conviene saber que Microsoft indica que ya no permite subir archivos multimedia. Desde junio de 2024, solo se pueden incrustar archivos de audio y video, no subirlos.

Lo que falta en el plan gratuito es lo que toma por sorpresa a algunas personas. La tabla de Microsoft lo deja muy claro. Una cuenta gratuita para uso personal no permite proteger con contraseña, usar la marca de un solo color, eliminar la marca superpuesta de Sway, añadir un logotipo, aumentar los límites de tamaño y almacenamiento, crear plantillas, activar el pase automático ni ver estadísticas personales. Así que un Sway gratuito es un enlace público con la marca de Sway y sin opción para protegerlo. Es una limitación importante si se trata de una propuesta para un cliente y no de un proyecto escolar.

El plan gratuito de Flipbooks AI tiene otros límites: permite menos documentos, pero no pone un límite de extensión a ninguno. Puedes mantener publicados tres flipbooks a la vez con 1 GB de almacenamiento. El cupo se renueva: si borras uno, liberas ese lugar al instante. No hay límite de páginas, así que puedes subir completo un catálogo de 300 páginas. Aquí se nota el límite de 200 elementos de Sway. Los lectores no necesitan una cuenta, no aparecen anuncios junto al lector y puedes proteger los flipbooks con una contraseña compartida mientras usas el plan gratuito. Es la diferencia más clara entre nuestro plan gratuito y el suyo. Estos son nuestros límites, desde el principio: los flipbooks gratuitos solo usan el efecto de paso de página Magazine y llevan una marca pequeña en una esquina. El código para incrustar está disponible desde Plus, por 13 USD al mes o 96 USD al año.

Marca y marcas de agua

Las dos herramientas ponen su marca en el resultado gratuito y cobran por quitarla. Por eso, aquí se parecen más que en la mayoría de los temas que tratamos. Microsoft incluye la opción de quitar la marca superpuesta de Sway entre las funciones de Microsoft 365. No está disponible en una cuenta gratuita para uso personal. Lo mismo ocurre con la compatibilidad con logotipos y marcas de un solo color. Por tanto, un Sway gratuito lleva la marca de Sway. Para quitarla, añadir tu logotipo y aplicar un color de marca, necesitas una suscripción. Ninguna herramienta pone una marca de agua sobre el contenido, que suele ser lo que la gente quiere saber cuando pregunta por esto.

En nuestro caso, los flipbooks gratuitos llevan una marca pequeña de Flipbooks AI en una esquina del visor, no sobre las páginas. Cualquier plan de pago la elimina. El primero es Starter, que cuesta 58 USD al año, según la información de agosto de 2026. Puedes ocultar la marca o poner tu propio logotipo en su lugar. En el mismo plan también puedes usar los colores de tu marca en los controles del lector. Sway funciona casi igual: quitar la marca, añadir un logotipo y usar un color de marca se desbloquean juntos, desde el primer nivel de pago de los dos productos.

La diferencia está en el costo del plan y en lo que incluye. El nuestro cuesta 58 USD al año y sirve para una sola función. El de Microsoft es una suscripción a Microsoft 365 que también incluye Word, Excel, Outlook y otros productos. En tu caso puede salir mucho más caro o ser gratis del todo, según si ya pensabas comprarlo. Además, hay una capa de marca que ninguna herramienta modifica: el diseño de las páginas. Si el flipbook se creó a partir de tu propio PDF, el diseño es tuyo. En Sway, el motor de diseño influye mucho en el aspecto del contenido. A cambio, no tienes que diseñarlo tú.

Privacidad y quién puede encontrar tu flipbook

Microsoft explica bien el modelo de privacidad de Sway. Vale la pena leerlo porque cambia según el tipo de cuenta. Con una cuenta de una organización hay tres niveles de permisos: personas o grupos concretos, cualquier persona de tu organización que tenga el enlace y cualquiera que tenga el enlace. Para las dos primeras opciones, los lectores deben iniciar sesión. La opción de organización viene preseleccionada. Con una cuenta personal de Microsoft, puedes compartir mediante un enlace. Microsoft dice que los buscadores como Bing podrán encontrar un Sway si compartes su enlace o lo incrustas en otro sitio web público. También indica que los Sway son privados de forma predeterminada y que no pueden indexarse. La diferencia está entre la configuración y lo que puede pasar cuando publicas el enlace en otro lugar.

La recomendación de Microsoft sobre las contraseñas es la frase más útil de su documentación y también se aplica a nosotros. Microsoft recomienda compartir con personas concretas o con miembros de tu organización en vez de depender de una contraseña, porque esas opciones exigen que los lectores inicien sesión y protegen mejor el contenido. Es una descripción justa de la diferencia entre dar acceso según la identidad y usar un secreto compartido. Conviene tomarla en serio. También hay que tener en cuenta que la protección con contraseña requiere Microsoft 365. Por eso, un Sway gratuito no ofrece ninguna de esas dos opciones.

Flipbooks AI usa enlaces y mantiene los flipbooks fuera de los directorios públicos. Solo se puede llegar a un flipbook con su dirección. No aparece en ningún directorio ni perfil público y nunca lo enviamos a buscadores, ni siquiera con el plan gratuito. El plan gratuito permite usar una contraseña compartida. Ultra cuesta 27 USD al mes o 204 USD al año y permite darle una contraseña propia a cada lector. También debemos aclarar algo que Microsoft da a entender sobre sus contraseñas: en nuestro caso, la contraseña protege la interfaz del lector, no el archivo que hay detrás. Si un documento de verdad no debe filtrarse, necesitas un sistema con control de acceso real. Ni un enlace de Sway ni uno de flipbook ofrece eso.

Incrustar y compartir

Sway ofrece mejores opciones para incrustar contenido, y conviene decirlo desde el principio. Puedes obtener el código para incrustar desde el menú para compartir sin suscripción. Así, puedes colocar un Sway gratuito dentro de una página web. En Flipbooks AI, el código para incrustar y la lista de dominios permitidos están disponibles desde Plus, que cuesta 13 USD al mes o 96 USD al año. Si lo que más te importa es incrustar el documento en tu propio sitio sin pagar, Sway gana claramente. No hay forma de presentarlo de otro modo.

Sway también puede mostrar contenido incrustado dentro de la historia, algo que nosotros no ofrecemos. Un Sway puede incluir contenido web incrustado. La tabla de límites de Microsoft indica que puedes usar 10 elementos incrustados con una cuenta gratuita y 50 con Microsoft 365. Así, puedes incluir en un Sway un formulario activo, un mapa o un video de otro sitio web. Un flipbook contiene las páginas de tu PDF y nada que esté activo en la web. Reproduce fielmente un archivo fijo. Es una decisión de diseño, no un descuido. Pero si necesitas incluir elementos con los que se pueda interactuar, Sway es la herramienta adecuada.

Las dos opciones permiten compartir un enlace y aquí la nuestra es más sencilla. Sube un PDF, obtén una dirección y envíala. Los lectores podrán abrir el documento con paso de página en cualquier navegador, sin cuenta ni instalación. Sway permite compartir un enlace de la misma manera, aunque las opciones para compartir con una organización exigen iniciar sesión. Hay otra ventaja de Sway que conviene mencionar: todos los planes, incluido el gratuito, permiten exportar o imprimir el documento en Word o PDF. Así puedes convertir la historia en un documento, aunque al hacerlo el diseño que se desplazaba se divide en páginas.

Facilidad de uso y para qué sirve cada herramienta

Sway está pensado para quienes tienen contenido, pero no un diseño. Para eso funciona bien. Le das texto, imágenes y documentos, y su motor los organiza como una historia adaptable que se ve bien en cualquier pantalla sin que tengas que elegir una fuente o un margen. La opción de reorganizar cambia todo el aspecto con un clic. Puedes empezar con un tema o un documento existente y elegir un diseño que se desplace en vertical u horizontal. Sway también ofrece muy buenas funciones de accesibilidad para esta categoría: la Vista de accesibilidad y el Comprobador de accesibilidad están disponibles incluso en el plan gratuito, junto con subtítulos. Hay un cambio que debes conocer: Microsoft retiró la aplicación de escritorio de Sway para Windows a partir de junio de 2026. Ahora Sway solo funciona en el navegador. El contenido existente no cambia y, según Microsoft, esto no afecta las funciones.

Flipbooks AI parte de la idea opuesta. Diseñaste el documento con otra herramienta, como InDesign, Affinity, Canva o Word, y necesitas publicarlo en línea sin perder el diseño. Sube el PDF, elige un efecto de paso de página y añade una contraseña si es privado. Si tienes un plan de pago, configura tu logotipo y los colores de tu marca, y comparte el enlace. Esto es lo que no ofrecemos para que no haya sorpresas: no tenemos una galería de plantillas, editor de páginas integrado, dominios personalizados, puestos para equipos, API, estadísticas de lectura, formularios para captar contactos ni comercio electrónico. Tampoco se puede importar un documento desde otra herramienta, porque cada flipbook se genera a partir de un documento original.

La pregunta importante es qué tipo de documento tienes. Si tienes varias ideas sin diseñar y quieres presentarlas rápidamente, Sway puede hacerlo y un flipbook no. No tenemos nada que publicar hasta que prepares un PDF. Si se trata de una revista, un catálogo, un dosier, un informe o un programa donde el diseño es parte del trabajo, Sway no lo conservará porque su motor reorganiza el contenido en vez de reproducir las páginas. Elige según cuál de esas dos frases describa lo que tienes delante.

Quién debería elegir qué

Elige Flipbooks AI si

• El diseño es parte del trabajo y debe conservarse tal como lo creaste al publicar el documento
• Quieres proteger con contraseña un plan gratuito, opción que no incluye la cuenta gratuita de Microsoft
• Tu documento es largo, porque el límite gratuito de 200 elementos es real y nosotros no tenemos límite de páginas
• Quieres usar tu logotipo y los colores de tu marca sin comprar toda una suite de productividad, desde 58 USD al año

Elige Microsoft Sway si

• Aún no diseñaste el contenido y prefieres que un motor de diseño lo haga por ti
• Ya pagas Microsoft 365 y, por tanto, puedes quitar la marca, usar contraseñas y logotipos y ver estadísticas sin costo adicional
• Necesitas incrustar contenido web activo en el documento o quieres código gratuito para incrustarlo en tu sitio
• La accesibilidad es importante, porque todos los planes incluyen la Vista de accesibilidad y el Comprobador de accesibilidad

Cómo pasarte de Microsoft Sway a Flipbooks AI

No hay un paso de importación, porque cada flipbook se crea a partir de un documento original y un Sway no es ese tipo de documento. En realidad, tendrás que volver a crear el documento. Conviene decirlo con honestidad: cuesta más trabajo que cambiar de herramienta en las otras comparaciones de este sitio. Solo vale la pena si te importa el diseño del documento terminado.

1. Exporta el Sway antes de cambiar nada. Puedes exportarlo o imprimirlo en Word o PDF con todos los planes, incluido el gratuito, así que empieza por eso. Ten en cuenta que el diseño que se desplaza se convertirá en un documento dividido en páginas. Los dos formatos tienen estructuras distintas. Usa la exportación como respaldo del contenido, no como un diseño terminado.
2. Decide qué aspecto debería tener el documento. Este es el paso que se suele pasar por alto. La exportación de Sway contiene el contenido en una distribución predeterminada. Organízalo bien con la herramienta que uses, como InDesign, Affinity, Canva o Word, y expórtalo como PDF con calidad de impresión. El flipbook reproducirá ese PDF fielmente, lo que puede ser una ventaja o una desventaja.
3. Anota los elementos activos que no se conservarán. El contenido web incrustado, los formularios, mapas y videos de un Sway son elementos activos que un PDF no puede conservar. Un flipbook tampoco. Anota qué era cada elemento y dónde estaba. Después decide si conviene poner un enlace en la página o dejar ese contenido en Sway.
4. Sube el PDF y configúralo. Suelta el archivo en la página de creación, elige un efecto de paso de página y añade una contraseña si el documento es privado. Si tienes un plan de pago, configura tu logotipo y los colores de tu marca. Antes de publicar, revisa las dobles páginas. Si diseñaste el documento con páginas enfrentadas, debería leerse así. El plan gratuito mantiene tres flipbooks publicados con el efecto Magazine.
5. Actualiza los enlaces y luego deja de usar el Sway. Sustituye su dirección por la nueva en todos los lugares donde aparezca: correos, tu sitio web y códigos QR. Mantén publicado el Sway anterior mientras actualizas los enlaces. Si tienes Plus, configura la lista de dominios permitidos para que solo tus sitios puedan mostrar el flipbook.

Preguntas frecuentes

¿Microsoft Sway es gratis y qué incluye el plan gratuito?

Sí. Microsoft indica que cualquiera puede usar Sway gratis con una cuenta de Microsoft, es decir, Hotmail, Live u Outlook.com. Una cuenta gratuita incluye el motor de diseño adaptable, contenido incrustado, las opciones para exportar e imprimir, la Vista de accesibilidad y el Comprobador de accesibilidad, la Vista de navegación, la opción de reorganizar el diseño, la creación a partir de un tema o documento, subtítulos, grabación de audio y un contador de visitas. Según la información de agosto de 2026, los límites son 150 imágenes, 10 elementos incrustados y 200 elementos en total. El plan gratuito no incluye protección con contraseña, eliminación de la marca, compatibilidad con logotipos ni estadísticas.

¿Puedo proteger con contraseña un Sway gratuito?

No. La tabla de funciones de Microsoft indica que la protección con contraseña no está disponible para cuentas gratuitas de uso personal, pero sí con una suscripción a Microsoft 365. Microsoft también recomienda compartir con personas concretas o con miembros de tu organización, en vez de usar una contraseña, porque los lectores deben iniciar sesión con esas opciones. Flipbooks AI permite usar una contraseña compartida en el plan gratuito. Ultra cuesta 27 USD al mes o 204 USD al año y permite dar una contraseña propia a cada lector. Sin embargo, nuestra contraseña protege la interfaz del lector, no el archivo que hay detrás.

¿Cuánto cuesta Microsoft Sway?

No tiene un precio propio. Para el plan gratuito solo necesitas una cuenta de Microsoft. Las demás funciones vienen con una suscripción a Microsoft 365, una suite de productividad que la gente compra por otros motivos. Eso significa que las funciones de pago de Sway no te cuestan nada adicional si ya tienes una suscripción. Si solo quieres Sway, en cambio, la suite resulta cara. No incluimos un precio de Microsoft 365 porque tiene varios planes y sus precios cambian. Consulta la página actual de planes de Microsoft en vez de confiar en una cifra repetida en un sitio de comparación.

¿Microsoft Sway puede crear un flipbook como flipbook?

No. Sway crea historias adaptables que se desplazan en vertical u horizontal, organizadas con su propio motor de diseño. No tiene efectos de paso de página ni para hojear. Tampoco sirve para alojar PDF: el contenido se añade a Sway, que no publica archivos terminados. Por eso, si importas un documento que diseñaste en otro sitio, Sway lo reorganiza en vez de reproducirlo. Si quieres pasar las páginas o necesitas conservar el diseño tal como lo creaste, Flipbooks AI resuelve justo ese problema.

¿Mi Sway o mi flipbook aparecerá en Google?

Microsoft dice que los Sway son privados de forma predeterminada y que no pueden indexarse. Pero también indica que un Sway puede aparecer en buscadores como Bing si compartes su enlace o lo incrustas en otro sitio web público. Flipbooks AI ofrece algo parecido: solo se puede llegar a un flipbook con su enlace. Nunca aparece en un directorio público ni lo enviamos a buscadores. Pero si publicas su URL en un sitio público, los rastreadores podrán encontrarla. Con cualquiera de las dos herramientas, considera semipúblico todo enlace que compartas y usa un control de acceso real para el contenido confidencial.

¿Puedo incrustar un Sway o un flipbook en mi propio sitio web?

Puedes incrustar ambos, pero sus precios son distintos y Sway ofrece una opción más conveniente. Puedes obtener el código para incrustar de Sway desde el menú para compartir sin suscripción, así que puedes mostrar un Sway gratuito en tu propia página. En Flipbooks AI, el código para incrustar y la lista de dominios permitidos, que controla qué sitios pueden mostrar tu flipbook, están disponibles desde Plus, por 13 USD al mes o 96 USD al año. Información en USD consultada en agosto de 2026. Si necesitas incrustar gratis, Sway gana. No vamos a discutirlo.

¿Hay un límite para la extensión del documento?

Sway sí tiene un límite y nosotros no. Esta es una de las diferencias más claras. Un Sway gratuito tiene un máximo de 200 elementos en total, incluidos 20 títulos, 150 párrafos y 150 imágenes. Con una suscripción a Microsoft 365, el límite sube a 1.500 elementos. Flipbooks AI no limita la cantidad de páginas. Puedes subir completo un catálogo, una revista o un informe anual largo. En la práctica, el límite del plan gratuito es el 1 GB de almacenamiento, no la extensión de cada documento.

¿Los lectores necesitan una cuenta de Microsoft para abrir un Sway?

Depende de la opción para compartir. Si eliges cualquiera que tenga el enlace, los lectores no tienen que iniciar sesión, salvo que les hayas enviado un enlace de edición. Si eliges alguna de las dos opciones de organización, personas concretas o cualquiera de tu organización que tenga el enlace, los lectores deben iniciar sesión para ver el Sway. Eso es precisamente lo que hace que esas opciones sean más seguras. Los lectores nunca necesitan una cuenta para abrir un flipbook de Flipbooks AI, aunque sí necesitarán la contraseña si configuras una.

¿Dejó de funcionar la aplicación de escritorio de Sway?

Dejó de funcionar la aplicación de escritorio para Windows, no el servicio. Microsoft la retiró a partir de junio de 2026. Indica que puedes seguir usando Sway con todas sus funciones y acceder a todo el contenido existente desde la web, sin cambios en las funciones. Sway sigue activo y ahora funciona en el navegador. No se borró nada. Conviene no confundirlo con Microsoft Publisher, otro producto distinto que, según Microsoft, dejará de estar disponible en octubre de 2026.

¿Microsoft Sway es una buena herramienta?

Sí, y es mejor de lo que mucha gente piensa. Resuelve un problema que nosotros no atendemos: convierte contenido sin diseñar en algo presentable sin que necesites contratar a un diseñador. Su motor de diseño lo hace en segundos. Es gratis con una cuenta normal de Microsoft, permite incrustar contenido web activo y muestra las visitas a cada autor. Además, sus funciones de accesibilidad, la Vista de accesibilidad y el Comprobador de accesibilidad, están disponibles en todos los planes y superan lo que ofrecen muchas herramientas de esta categoría. La diferencia honesta es que Sway diseña el contenido por ti y Flipbooks AI publica un diseño que ya creaste.