Flipbooks AI vs Microsoft Sway: seu documento mantém o design ou vira uma história para a web?

A resposta rápida

Escolha o Flipbooks AI se o documento está pronto e o design é importante, porque o flipbook publica seu PDF exatamente como você o diagramou, com páginas que viram, sem reorganizar nem reinterpretar o conteúdo. O plano gratuito também permite usar uma senha, recurso que o Sway não oferece, não limita o tamanho do documento e dá a opção de usar seu próprio logo no lugar da marca do fornecedor por US$ 58 por ano. Os leitores abrem o documento pelo link, sem conta nem instalação.

Escolha o Microsoft Sway se o conteúdo ainda não tem design e você prefere deixar um mecanismo de design cuidar disso, especialmente se já paga pelo Microsoft 365 e, portanto, não tem um custo extra. O Sway tem bons recursos de acessibilidade, com Visualização de acessibilidade e Verificador de acessibilidade integrados. Também pode criar um Sway a partir de um tema ou documento, incorpora conteúdo da web atualizado e dá a cada autor uma contagem de visualizações gratuita. Nós não oferecemos nada disso.

Flipbooks AI vs Microsoft Sway: comparação rápida

O Flipbooks AI vence em 6 destas 11 linhas, empata em 5 e não perde nenhuma. Fomos nós que escolhemos os critérios, então leia a tabela levando isso em conta. As seções a seguir mostram com clareza quando o Microsoft Sway é a melhor opção.

Comparação de preços

O Sway não tem preço próprio. Dependendo da sua situação, isso é a melhor parte dele ou algo que causa confusão. A descrição do serviço da Microsoft diz claramente que qualquer pessoa com uma Conta Microsoft, ou seja, um endereço Hotmail, Live ou Outlook.com, pode usar o Sway de graça. Também diz que, como parte de uma assinatura do Microsoft 365, você pode criar Sways mais sofisticados e incluir mais conteúdo. Portanto, há duas opções: gratuita e Microsoft 365. A segunda é uma assinatura de um pacote que você provavelmente compra por outros motivos. Se você já paga pelo Microsoft 365, todos os recursos pagos do Sway já estão incluídos, sem custo extra. Essa é uma vantagem real que nenhuma ferramenta vendida separadamente consegue igualar.

O problema aparece na situação inversa. Se você não tem o Microsoft 365, a única forma de obter proteção por senha, remoção da marca, suporte a logo, limites maiores, modelos criados por usuários, reprodução automática ou dados pessoais de visualização no Sway é comprar um pacote inteiro de produtividade. A tabela de recursos da própria Microsoft mostra que esses itens não estão disponíveis no plano gratuito para consumidores. Além disso, o compartilhamento seguro com pessoas ou grupos específicos dentro de uma organização exige um plano Business, Enterprise ou Education, não um plano pessoal. Não informamos o preço do Microsoft 365 nesta página porque o pacote tem vários planos e os preços mudam. Consulte a página atual de planos da Microsoft em vez de confiar em um valor publicado em qualquer outro lugar, inclusive aqui.

O Flipbooks AI oferece três planos em dólares americanos em uma única página de preços. O valor é o mesmo, não importa de onde você consulte. Preços verificados em agosto de 2026. O Starter custa US$ 58 por ano e só tem cobrança anual. Ele remove a marca no canto ou permite substituí-la pelo seu logo, libera as cores da marca nos controles do leitor e dá acesso aos efeitos de virada de página que não estão no plano gratuito. O Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e inclui o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e inclui música de fundo e uma senha separada para cada leitor. A diferença é estrutural: nosso plano pago mais barato custa menos do que um pacote de produtividade, enquanto o plano pago mais barato do Sway provavelmente não custa nada a mais porque você já comprou o pacote.

O que cada plano gratuito realmente oferece

O plano gratuito do Sway oferece muitos recursos e informa os limites com clareza. É bom encontrar essas informações documentadas. Uma conta gratuita da Microsoft inclui o mecanismo de design responsivo, conteúdo incorporado, opções para salvar, exportar e imprimir, Visualização de acessibilidade, Verificador de acessibilidade, Modo de navegação, a possibilidade de remixar o design, iniciar um Sway a partir de um tema ou documento, legendas ocultas, gravação de áudio e contagem de visualizações. Os limites publicados são: 20 títulos, 150 parágrafos, 150 imagens, 10 vídeos, 10 itens de áudio, 10 incorporações e 200 itens no total. No Microsoft 365, os limites são 200 títulos, 1.000 parágrafos, 300 imagens, 40 vídeos, 40 itens de áudio, 50 incorporações e 1.500 itens no total. Há outro detalhe importante: a Microsoft informa que não aceita mais o envio de arquivos multimídia e que, desde junho de 2024, os usuários só podem incorporar arquivos de áudio e vídeo, em vez de enviá-los.

O que falta no plano gratuito costuma surpreender, mas a tabela da própria Microsoft é bastante direta. Proteção por senha, suporte a uma única cor da marca, opção de remover a sobreposição com a marca do Sway, suporte a logo, limites maiores de tamanho e armazenamento, modelos criados por usuários, reprodução automática e dados pessoais de visualização aparecem como indisponíveis em uma conta gratuita para consumidores. Portanto, um Sway gratuito é um link público com a marca do Sway e sem opção de restringir o acesso. Isso faz diferença se o documento for uma proposta para um cliente, não um trabalho escolar.

O plano gratuito do Flipbooks AI tem outros limites: menos documentos, mas sem limite para o tamanho de cada um. Você pode manter três flipbooks publicados ao mesmo tempo em 1 GB de armazenamento. A cota se renova conforme você exclui flipbooks, então apagar um libera a vaga na hora. Não há limite de páginas, assim um catálogo de 300 páginas pode ser publicado inteiro. É aí que o limite de 200 itens começa a pesar. Os leitores não precisam de conta, não há anúncios perto do leitor e você pode usar uma senha compartilhada enquanto estiver no plano gratuito. É a diferença mais clara entre o nosso plano gratuito e o deles. Veja os limites desde o começo: os flipbooks gratuitos só usam o efeito de virada de página Magazine e exibem uma pequena marca no canto. O código de incorporação está disponível a partir do Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano.

Marca e marcas d’água

As duas ferramentas exibem sua marca no conteúdo gratuito e cobram para removê-la. Por isso, esta comparação é mais equilibrada do que a maioria das que fazemos neste site. A Microsoft lista a opção de remover a sobreposição com a marca do Sway como um recurso do Microsoft 365, indisponível em uma conta gratuita para consumidores. O suporte a logo e a uma única cor da marca também exige assinatura. Portanto, um Sway gratuito exibe a marca do Sway. Para removê-la, adicionar seu logo e aplicar uma cor da sua marca, você precisa assinar o pacote. Nenhuma das ferramentas coloca uma marca d’água sobre o próprio conteúdo, que costuma ser o que as pessoas querem saber quando fazem essa pergunta.

No nosso caso, um flipbook gratuito exibe uma pequena marca do Flipbooks AI no canto do visualizador, mas nada sobre as páginas. Qualquer plano pago remove essa marca. O Starter começa em US$ 58 por ano, em dólares americanos, valor verificado em agosto de 2026. Você pode ocultar a marca ou substituí-la pelo seu logo. No mesmo plano, também é possível usar as cores da sua marca nos controles do leitor. A semelhança com o Sway é quase exata: remoção da marca, logo e cor vêm juntos, a partir do primeiro plano pago em ambos os produtos.

A diferença está no preço e nos outros recursos incluídos. O nosso custa US$ 58 por ano para uma ferramenta que faz uma coisa. O deles exige uma assinatura do Microsoft 365, que também inclui Word, Excel, Outlook e outros programas. Pode custar bem mais ou sair totalmente de graça, dependendo de você já estar pagando pelo pacote. Há também uma parte da marca que nenhuma ferramenta controla: o design das próprias páginas. Em um flipbook criado a partir do seu PDF, o design é todo seu. No Sway, o mecanismo de design influencia bastante a aparência do conteúdo. Essa é a troca que você aceita para não precisar fazer o design.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

A Microsoft documenta bem o modelo de privacidade do Sway, e vale a pena lê-lo com atenção porque ele varia conforme o tipo de conta. Em uma conta de organização, há três níveis de permissão: pessoas ou grupos específicos, pessoas da organização com o link e qualquer pessoa com o link. Nas duas primeiras opções, o leitor precisa entrar na conta. A opção da organização vem selecionada por padrão. Em uma conta pessoal da Microsoft, você pode compartilhar por link. A Microsoft informa que um Sway pode aparecer em buscas de mecanismos como o Bing se alguém publicar o link ou incorporar o Sway em outro site público. A Microsoft também diz que os Sways são privados por padrão e não podem ser indexados. A diferença está entre a configuração inicial e o que pode acontecer quando o link é publicado em outro lugar.

A recomendação da própria Microsoft sobre senhas é a frase mais útil da documentação e também se aplica a nós. Ela recomenda compartilhar com pessoas específicas ou com pessoas da sua organização, em vez de depender de uma senha, porque essas opções exigem que o leitor entre na conta e oferecem uma proteção mais forte. É uma descrição justa da diferença entre o acesso vinculado à identidade e uma senha compartilhada, e deve ser levada a sério. Observe também que a proteção por senha exige o Microsoft 365. Portanto, um Sway gratuito não oferece nenhuma das duas opções.

O Flipbooks AI compartilha por link sem listar o conteúdo publicamente. Só é possível acessar um flipbook pelo endereço. Ele nunca aparece em um diretório público, não tem página de perfil pública e nós nunca o enviamos a mecanismos de busca, nem mesmo no plano gratuito. O plano gratuito permite uma senha compartilhada. O Ultra, por US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano, permite definir uma senha para cada leitor. A mesma observação honesta que a Microsoft faz sobre as próprias senhas também vale para as nossas, e vamos dizê-la com todas as letras: nossa senha protege a interface do leitor, não o arquivo que está por trás dela. Um documento que realmente não pode vazar precisa de um sistema com controle de acesso de verdade. Nem o link do Sway nem o do flipbook oferece isso.

Incorporação e compartilhamento

O Sway é melhor do que nós na incorporação, e é melhor dizer isso logo. O código de incorporação está disponível no menu de compartilhamento, sem assinatura. Assim, você pode incorporar um Sway gratuito em uma página da web. No Flipbooks AI, o código de incorporação e a lista de domínios permitidos estão disponíveis a partir do Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. Se o fator decisivo é incorporar o documento no seu próprio site sem pagar nada, o Sway vence essa comparação. Não adianta tentar disfarçar.

O Sway também incorpora conteúdo ao contrário, um recurso que nós não temos. Um Sway pode incluir conteúdo da web que continua funcionando dentro da história. A tabela de limites da Microsoft conta as incorporações: 10 em uma conta gratuita e 50 no Microsoft 365. Assim, um Sway pode incluir um formulário ativo, mapa ou vídeo de outro site como parte do documento. Um flipbook mostra as páginas do seu PDF e não inclui conteúdo interativo atualizado, porque reproduz com fidelidade um arquivo fixo. Essa é uma escolha deliberada, não um descuido. Mas, se o seu documento precisa incluir elementos interativos, o Sway é a ferramenta certa.

O compartilhamento por link é parecido, e é aqui que o nosso processo é mais simples. Envie um PDF, receba um endereço, compartilhe-o e os leitores abrem um documento com páginas que viram em qualquer navegador, sem conta nem instalação. O compartilhamento por link do Sway funciona da mesma forma para um Sway, mas as opções para compartilhar com pessoas da organização exigem que elas entrem na conta. Há outra vantagem do Sway que vale mencionar: em qualquer plano, inclusive no gratuito, você pode exportar ou imprimir o conteúdo para Word ou PDF. Isso transforma a história em um documento, mas também converte o layout com rolagem em páginas.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

O Sway foi feito para quem tem conteúdo, mas ainda não tem um design, e funciona bem para isso. Você fornece textos, imagens e documentos. O mecanismo de design organiza tudo em uma história responsiva que fica razoável em qualquer tela, sem você precisar escolher fonte ou margem. Com a função de remixar, você troca toda a aparência em um clique. Também pode começar por um tema ou documento existente e escolher um layout com rolagem vertical ou horizontal. Os recursos de acessibilidade estão acima da média nesta categoria. O plano gratuito inclui Visualização de acessibilidade e Verificador de acessibilidade dedicados, além de suporte a legendas ocultas. Há uma mudança importante para quem usa o programa: a Microsoft descontinuou o aplicativo do Sway para computador Windows em junho de 2026. Agora, o Sway funciona no navegador. Os conteúdos existentes continuam intactos e, segundo a Microsoft, não houve impacto nos recursos ou no funcionamento.

O Flipbooks AI parte da ideia oposta. O design já foi feito em outro programa, como InDesign, Affinity, Canva ou Word, e só falta uma forma de publicar o documento pronto na internet sem alterar sua aparência. Envie o PDF, escolha um efeito de virada de página, adicione uma senha se for privado, configure seu logo e as cores da sua marca se tiver um plano pago e compartilhe o link. Também é importante dizer o que não temos para que ninguém seja pego de surpresa: galeria de modelos, editor de páginas dentro da ferramenta, domínios personalizados, vagas para equipes, API, dados de leitura, formulários para captar contatos ou comércio eletrônico. Também não há uma opção para importar de outra ferramenta, porque o flipbook sempre é gerado a partir de um documento original.

A pergunta principal, então, é: que tipo de documento você tem? Se é um conjunto de ideias que ainda não foi diagramado e você quer apresentá-lo bem rapidamente, o Sway resolve isso e um flipbook não. Não temos o que publicar até você criar um PDF. Se é uma revista, catálogo, lookbook, relatório ou programa em que o layout é parte do trabalho, o Sway não vai preservá-lo, porque seu mecanismo de design reorganiza o conteúdo em vez de reproduzir as páginas. Escolha a ferramenta com base em qual dessas frases descreve o documento que você tem em mãos.

Quem deve escolher o quê

Escolha o Flipbooks AI se

• O layout faz parte do trabalho e precisa continuar exatamente como você o criou após a publicação
• Você quer proteger o documento com senha em um plano gratuito, recurso que uma conta gratuita da Microsoft não oferece
• Seu documento é longo, porque o limite gratuito de 200 itens é real e nós não limitamos o número de páginas
• Você quer usar seu próprio logo e as cores da sua marca sem comprar um pacote inteiro de produtividade, a partir de US$ 58 por ano

Escolha o Microsoft Sway se

• O conteúdo ainda não tem design e você prefere que um mecanismo de design cuide disso
• Você já paga pelo Microsoft 365, então a remoção da marca, as senhas, os logos e os dados de visualização não têm custo extra
• Você precisa incluir conteúdo da web atualizado ou de um código de incorporação gratuito para seu site
• A acessibilidade é importante, porque o recurso Visualização de acessibilidade e o Verificador de acessibilidade estão integrados em todos os planos

Como migrar do Microsoft Sway para o Flipbooks AI

Não há uma etapa de importação, porque um flipbook é sempre criado a partir de um documento original, e um Sway não é esse tipo de documento. Na prática, é preciso refazer o material. É bom ser sincero: dá mais trabalho do que nas outras comparações deste site e só vale a pena se o design do documento pronto for importante para você.

1. Exporte o Sway antes de mudar qualquer coisa. Em todos os planos, inclusive no gratuito, o Sway pode exportar ou imprimir para Word ou PDF. Comece fazendo essa exportação. A rolagem vai se transformar em páginas, porque os dois formatos têm estruturas diferentes. Considere o resultado um arquivo de conteúdo, não um design pronto.
2. Decida como o documento deve ficar. É nesta etapa que as pessoas costumam pular uma parte importante. A exportação do Sway é um conteúdo com uma organização básica. Diagrame-o corretamente no programa que você usa, seja InDesign, Affinity, Canva ou Word, e exporte um PDF com qualidade de impressão. O flipbook reproduzirá esse PDF com fidelidade, para o bem ou para o mal.
3. Anote os elementos interativos que não serão mantidos. Conteúdo da web incorporado, formulários, mapas e vídeos dentro de um Sway são elementos ativos que não cabem em um PDF nem em um flipbook. Anote o que cada um fazia e onde aparecia. Depois, decida se ele deve virar um link na página ou se esse conteúdo precisa continuar no Sway.
4. Envie o PDF e configure o flipbook. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virada de página, adicione uma senha se o documento for privado e configure seu logo e as cores da sua marca se tiver um plano pago. Confira a prévia antes de publicar e verifique as páginas duplas. Um documento diagramado para mostrar páginas lado a lado deve ser lido dessa forma. O plano gratuito mantém três flipbooks publicados com o efeito Magazine.
5. Atualize os links e depois desative o Sway. Troque o endereço do Sway pelo novo em todos os lugares onde aparece: em e-mails, no seu site e atrás de códigos QR. Mantenha o Sway antigo no ar enquanto troca os links. Se você tiver o Plus, configure a lista de domínios permitidos para que somente seus próprios sites possam exibir o flipbook.

Perguntas frequentes

O Microsoft Sway é gratuito? O que inclui o plano gratuito?

Sim. A Microsoft informa que qualquer pessoa com uma Conta Microsoft pode usar o Sway de graça, inclusive quem tem endereço Hotmail, Live ou Outlook.com. A conta gratuita inclui o mecanismo de design responsivo, conteúdo incorporado, exportação e impressão, Visualização de acessibilidade, Verificador de acessibilidade, Modo de navegação, remix, opção para começar por um tema ou documento, legendas ocultas, gravação de áudio e contagem de visualizações. Em agosto de 2026, os limites eram 150 imagens, 10 incorporações e 200 itens no total. O plano gratuito não inclui proteção por senha, remoção da marca, suporte a logo nem dados de visualização.

Posso proteger um Sway gratuito com senha?

Não. A tabela de recursos da Microsoft mostra que a opção de proteger o Sway com senha não está disponível no plano gratuito para consumidores. Ela exige uma assinatura do Microsoft 365. A Microsoft também recomenda compartilhar com pessoas específicas ou com pessoas da sua organização, em vez de usar uma senha, porque nessas opções o leitor precisa entrar na conta. O plano gratuito do Flipbooks AI permite usar uma senha compartilhada. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e permite definir uma senha para cada leitor. Ainda assim, nossa senha protege a interface do leitor, não o arquivo original.

Quanto custa o Microsoft Sway?

O Sway não tem preço próprio. Para usar o plano gratuito, você só precisa de uma conta Microsoft. Os outros recursos vêm com uma assinatura do Microsoft 365, um pacote de produtividade que as pessoas compram por vários outros motivos. Isso significa que os recursos pagos do Sway saem de graça se você já assina o pacote e custam caro se só quiser usar o Sway. Não informamos o preço do Microsoft 365 aqui porque há vários planos e os valores mudam. Consulte a página atual de planos da Microsoft em vez de confiar em um número repetido em um site de comparação.

O Microsoft Sway cria flipbooks com páginas que viram?

Não. O Sway cria uma história responsiva com rolagem vertical ou horizontal, organizada pelo próprio mecanismo de design. Ele não oferece efeito de virar página. Também não hospeda PDFs: você adiciona o conteúdo dentro do Sway em vez de publicar um arquivo pronto. Assim, um documento diagramado em outro programa é reorganizado, não reproduzido. Se você procura o efeito de virar página ou precisa manter o layout exatamente como foi criado, é essa necessidade que este site atende.

Meu Sway ou flipbook aparece no Google?

A Microsoft diz que os Sways são privados por padrão e não podem ser indexados. Mas acrescenta que um Sway pode aparecer em mecanismos de busca como o Bing se alguém publicar o link ou incorporar o Sway em outro site público. Um flipbook do Flipbooks AI funciona de forma parecida: pode ser acessado pelo link, nunca aparece em um diretório público e nós nunca o enviamos a mecanismos de busca. Mas uma URL publicada em algum lugar aberto pode ser rastreada. Com qualquer uma das ferramentas, trate um link compartilhado como semipúblico e use um sistema com controle de acesso de verdade para conteúdo confidencial.

Posso incorporar um Sway ou flipbook no meu site?

Você pode incorporar os dois, mas os preços diferem e o Sway leva vantagem. O código de incorporação do Sway fica disponível no menu de compartilhamento, sem assinatura. Assim, você pode inserir um Sway gratuito na sua própria página. No Flipbooks AI, o código de incorporação e a lista de domínios permitidos, que controla quais sites podem exibir seu flipbook, estão disponíveis a partir do Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano em dólares americanos, valores verificados em agosto de 2026. Se o fator decisivo é incorporar de graça, o Sway vence essa comparação. Não vamos tentar contestar isso.

Há limite para o tamanho do meu documento?

No Sway, sim. No nosso, não. Essa é uma das diferenças mais claras. Um Sway gratuito tem limite total de 200 itens, incluindo 20 títulos, 150 parágrafos e 150 imagens. Com uma assinatura do Microsoft 365, o limite sobe para 1.500 itens. O Flipbooks AI não limita o número de páginas. Assim, você pode publicar um catálogo longo, uma revista ou um relatório anual inteiro. No plano gratuito, o limite prático é o armazenamento de 1 GB, não o tamanho de um documento específico.

Os leitores precisam de uma Conta Microsoft para abrir um Sway?

Depende da configuração de compartilhamento. Com a opção de permitir que qualquer pessoa com o link acesse o Sway, o leitor não precisa entrar na conta, a menos que tenha recebido um link de edição. Com as duas opções para organizações, pessoas específicas ou pessoas da organização com o link, o leitor precisa entrar na conta para ver o Sway. É isso que torna essas opções mais seguras. Os leitores de um flipbook do Flipbooks AI nunca precisam de conta, seja qual for a configuração. Mas vão precisar da senha se você definir uma.

O aplicativo do Sway para computador foi descontinuado?

Sim, o aplicativo para computador Windows, não o serviço. A Microsoft descontinuou o aplicativo do Sway para Windows em junho de 2026. Informa que os usuários continuam com acesso completo ao Sway e a todo o conteúdo existente pela versão web, sem impacto nos recursos ou no funcionamento. Portanto, o Sway continua disponível no navegador e nada foi apagado. Não confunda isso com o Microsoft Publisher, outro produto que a Microsoft informou que chegará ao fim da vida útil em outubro de 2026.

O Microsoft Sway é uma boa ferramenta?

Sim, e é subestimado. Ele resolve um problema que nós não atendemos: transformar conteúdo sem design em algo apresentável, sem precisar contratar alguém para fazer o design. O mecanismo de design faz isso em segundos. O Sway é gratuito com uma conta Microsoft comum, incorpora conteúdo da web, oferece uma contagem de visualizações a cada autor e tem bons recursos de acessibilidade. A Visualização de acessibilidade e o Verificador de acessibilidade dedicados estão disponíveis em todos os planos. O ponto central é simples: o Sway cria um design para seu conteúdo. O Flipbooks AI publica um design que você já criou.