Flipbooks AI vs Microsoft Sway: il tuo documento deve mantenere il progetto o diventare una storia web?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se il documento è finito e il suo progetto grafico è importante. Un flipbook pubblica il PDF esattamente come l’hai impaginato, con pagine da sfogliare: nulla cambia disposizione e nulla viene reinterpretato. Il piano gratuito consente di impostare una password, cosa che Sway non permette, non pone limiti alla lunghezza del documento e offre l’opzione di usare il tuo logo al posto del marchio del fornitore a 58 $ all’anno. Chi legge apre il documento dal link, senza account né programmi da installare.

Scegli Microsoft Sway se i contenuti non sono ancora impaginati e preferisci affidare il lavoro a un motore di progettazione, soprattutto se hai già un abbonamento Microsoft 365 e quindi non sostieni un costo aggiuntivo. Sway offre funzioni di accessibilità particolarmente valide: Visualizzazione accessibilità e Verifica accessibilità sono integrate. Può creare uno Sway a partire da un argomento o da un documento, incorpora contenuti web aggiornati e mostra gratuitamente a ogni autore il numero di visualizzazioni. Qui non offriamo nessuna di queste funzioni.

Flipbooks AI e Microsoft Sway a colpo d’occhio

Flipbooks AI prevale in 6 di queste 11 righe, pareggia in 5 e non perde nessuna. Abbiamo scelto noi le righe, quindi leggile tenendo presente questo criterio. Le sezioni qui sotto spiegano chiaramente quando Microsoft Sway è l’acquisto migliore.

Confronto dei prezzi

Sway non ha un prezzo proprio. A seconda della tua situazione, può essere il suo vantaggio migliore o l’aspetto più confuso. Nella descrizione del servizio, Microsoft afferma chiaramente che chiunque abbia un account Microsoft può usare Sway gratuitamente. L’account può avere un indirizzo Hotmail, Live o Outlook.com. La stessa descrizione spiega che, con un abbonamento Microsoft 365, puoi creare Sway più elaborati e con più contenuti. Ci sono quindi due opzioni: gratuita e Microsoft 365. La seconda è un abbonamento a una suite che probabilmente acquisti per altri motivi. Se hai già Microsoft 365, tutte le funzioni a pagamento di Sway sono già disponibili senza costi aggiuntivi. È un vantaggio concreto che nessuno strumento autonomo può eguagliare.

Il rovescio della medaglia riguarda chi non ha Microsoft 365. Per proteggere Sway con una password, rimuovere il marchio, usare un logo, aumentare i limiti, creare modelli personali, attivare la riproduzione automatica o consultare statistiche personali, l’unica possibilità è acquistare un’intera suite di produttività. La tabella delle funzioni di Microsoft indica chiaramente che tutto questo non è disponibile nel piano gratuito per utenti privati. Per condividere in modo sicuro con persone o gruppi specifici all’interno di un’organizzazione serve un piano Business, Enterprise o Education, non un account personale. In questa pagina non indichiamo il prezzo di Microsoft 365 perché la suite ha diversi piani e i prezzi cambiano. Controlla la pagina dei piani aggiornata di Microsoft, senza affidarti alle cifre riportate altrove, anche qui.

Flipbooks AI vende tre piani in USD da un’unica pagina dei prezzi, allo stesso prezzo ovunque ti trovi. Prezzi verificati nell’agosto 2026. Starter costa 58 $ all’anno, con pagamento solo annuale. Rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del marchio per i comandi del lettore e rende disponibili gli effetti sfoglio esclusi dal piano gratuito. Plus costa 13 $ al mese oppure 96 $ all’anno e aggiunge il codice di incorporamento con un elenco di domini consentiti. Ultra costa 27 $ al mese oppure 204 $ all’anno e aggiunge la musica di sottofondo e una password distinta per ogni lettore. La differenza di fondo è questa: il nostro piano a pagamento più economico costa meno di una suite di produttività, mentre il loro piano a pagamento più economico probabilmente non ti costa nulla in più, perché hai già acquistato la suite.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Il piano gratuito di Sway offre molte funzioni e specifica chiaramente i limiti. È raro trovare una documentazione così precisa. Con un account Microsoft gratuito ottieni il motore di progettazione adattivo, contenuti incorporati, salvataggio, esportazione e stampa, Visualizzazione accessibilità, Verifica accessibilità, Visualizzazione di navigazione, possibilità di rielaborare il progetto, creazione di uno Sway a partire da un argomento o un documento, sottotitoli, registrazione audio e conteggio delle visualizzazioni. I limiti pubblicati sono 20 titoli, 150 paragrafi, 150 immagini, 10 video, 10 elementi audio, 10 contenuti incorporati e 200 elementi in totale. Con Microsoft 365 diventano 200 titoli, 1.000 paragrafi, 300 immagini, 40 video, 40 elementi audio, 50 contenuti incorporati e 1.500 elementi in totale. C’è un altro dettaglio da sapere: Microsoft dichiara che non è più possibile caricare contenuti multimediali e che, da giugno 2024, si possono incorporare file audio e video, ma non caricarli.

Il piano gratuito non include alcune funzioni che colgono di sorpresa, ma la tabella di Microsoft lo dichiara in modo ammirevolmente chiaro. Protezione con password, supporto per un unico colore del marchio, rimozione del marchio Sway, supporto per i loghi, limiti più alti di spazio e dimensione, modelli creati dall’utente, riproduzione automatica e statistiche personali risultano tutte non disponibili con un account gratuito per utenti privati. Uno Sway gratuito è quindi un link pubblico con il marchio Sway e non c’è modo di proteggerlo. È una mancanza concreta se il documento è una proposta per un cliente invece di un progetto scolastico.

Il piano gratuito di Flipbooks AI pone limiti diversi: meno documenti, ma nessun limite alla lunghezza di ciascuno. Puoi mantenere attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio. Il numero di posti si rinnova: eliminando un flipbook ne liberi subito uno. Non c’è alcun limite di pagine, quindi puoi caricare un catalogo di 300 pagine per intero. È qui che il limite di 200 elementi può diventare un problema. Chi legge non ha bisogno di un account, non ci sono annunci accanto al lettore e puoi impostare una password condivisa anche con il piano gratuito. È la differenza più chiara tra il nostro piano gratuito e il loro. Ecco i limiti dichiarati subito: i flipbook gratuiti usano solo l’effetto sfoglio Magazine e mostrano un piccolo marchio nell’angolo. Il codice di incorporamento è disponibile dal piano Plus, a 13 $ al mese oppure 96 $ all’anno.

Marchio e filigrane

Entrambi gli strumenti aggiungono il proprio marchio ai contenuti gratuiti e per rimuoverlo occorre pagare. Sotto questo aspetto, il confronto è più diretto che per la maggior parte degli altri strumenti di questo sito. Microsoft indica che la rimozione del marchio Sway è una funzione di Microsoft 365 e non è disponibile con un account gratuito per utenti privati. Lo stesso vale per il supporto ai loghi e a un unico colore del marchio. Quindi uno Sway gratuito mostra il marchio Sway. Per rimuoverlo, aggiungere il tuo logo e applicare un colore del marchio serve un abbonamento. Nessuno dei due strumenti applica una filigrana sopra i contenuti, che è ciò che di solito si intende con questa domanda.

Un flipbook gratuito mostra un piccolo marchio Flipbooks AI nell’angolo del visualizzatore, mai sopra le pagine. Qualsiasi piano a pagamento lo rimuove, a partire da Starter, che costa 58 $ all’anno in USD, prezzo verificato nell’agosto 2026. Puoi nascondere completamente il marchio oppure sostituirlo con il tuo logo. Allo stesso livello si sbloccano anche i colori del marchio per i comandi del lettore. Sotto questo aspetto, il parallelismo con Sway è quasi esatto: entrambi offrono insieme rimozione del marchio, logo e colore, già dal primo piano a pagamento.

La differenza riguarda il costo di quel piano e ciò che include. Da noi sono 58 $ all’anno per uno strumento che fa una sola cosa. Da loro serve un abbonamento Microsoft 365, che include anche Word, Excel, Outlook e tutto il resto. Può costare molto di più oppure nulla di aggiuntivo, a seconda che lo acquistassi già. C’è poi un livello del marchio che nessuno dei due strumenti modifica: il progetto grafico delle pagine. In un flipbook creato dal tuo PDF, è completamente tuo. In uno Sway il motore di progettazione influenza molto l’aspetto dei contenuti. È il compromesso che accetti per non doverli impaginare tu.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

Microsoft documenta bene il modello di privacy di Sway e conviene leggerlo con attenzione, perché varia in base al tipo di account. Con un account aziendale ci sono tre livelli di autorizzazione: persone o gruppi specifici, persone dell’organizzazione con il link e chiunque abbia il link. Per le prime due opzioni chi legge deve accedere. L’opzione aziendale è quella preselezionata. Con un account Microsoft personale puoi scegliere la condivisione tramite link. Microsoft afferma che un motore di ricerca come Bing può trovare uno Sway se il link viene pubblicato o se lo Sway è incorporato in un altro sito pubblico. Microsoft dice anche che gli Sway sono privati per impostazione predefinita e non possono essere indicizzati. La differenza sta quindi tra l’impostazione iniziale e ciò che succede dopo che il link viene pubblicato altrove.

Il consiglio di Microsoft sulle password è la frase più utile della sua documentazione e vale anche per noi. Microsoft consiglia di condividere con persone specifiche o con membri della propria organizzazione invece di affidarsi a una password, perché in questi casi chi legge deve accedere. È un modo più sicuro per proteggere i contenuti. È una spiegazione corretta della differenza tra accesso legato all’identità e una password condivisa, e conviene prenderla sul serio. Ricorda anche che la protezione con password è disponibile solo con Microsoft 365. Uno Sway gratuito non offre né l’una né l’altra opzione.

Flipbooks AI usa link e non inserisce i contenuti in elenchi pubblici. Si accede a un flipbook tramite il suo indirizzo e in nessun altro modo. Non compare mai in un elenco pubblico né su una pagina del profilo, e non lo inviamo mai a un motore di ricerca, neppure con il piano gratuito. Il piano gratuito consente una password condivisa e Ultra, a 27 $ al mese oppure 204 $ all’anno, assegna una password personale a ogni lettore. Qui va dichiarato con ancora più chiarezza il limite che Microsoft fa capire riguardo alle proprie password: la nostra protegge l’interfaccia del lettore, non il file sottostante. Se un documento non deve trapelare davvero, serve un sistema con veri controlli di accesso. Né un link Sway né un link a un flipbook lo offre.

Incorporamento e condivisione

Sway è avanti a noi per quanto riguarda l’incorporamento, ed è giusto dirlo subito. Il codice di incorporamento si può ottenere dal menu di condivisione senza abbonamento, quindi anche uno Sway gratuito può essere incorporato in una pagina web. Con Flipbooks AI, invece, il codice di incorporamento e l’elenco dei domini consentiti sono disponibili dal piano Plus, a 13 $ al mese oppure 96 $ all’anno. Se il fattore decisivo è incorporare il documento nel tuo sito senza pagare, Sway prevale chiaramente su questo punto. Non c’è modo di cambiarlo con altre spiegazioni.

Sway incorpora anche contenuti in un altro senso, che noi non supportiamo affatto. Può includere contenuti web aggiornati dentro la storia. La tabella dei limiti di Microsoft conta esplicitamente i contenuti incorporati: 10 con un account gratuito e 50 con Microsoft 365. Così uno Sway può contenere un modulo aggiornato, una mappa o un video da un altro sito. Un flipbook contiene le pagine del tuo PDF e nessun contenuto aggiornato, perché riproduce fedelmente un file statico. È un compromesso deliberato, non una dimenticanza. Però, se il documento deve contenere elementi interattivi funzionanti, Sway è lo strumento adatto.

La condivisione tramite link è simile, e qui il nostro sistema è più semplice. Carica un PDF, ottieni un indirizzo, invialo e chi legge apre un documento da sfogliare in qualsiasi browser, senza account né programmi da installare. La condivisione tramite link di Sway funziona allo stesso modo, con una differenza: le opzioni di condivisione aziendale richiedono di accedere. C’è un altro vantaggio di Sway da citare: tutti i piani, compreso quello gratuito, permettono di esportare o stampare il contenuto in Word o PDF. Così la storia diventa un documento, anche se l’impaginazione a scorrimento viene convertita in pagine.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

Sway è pensato per chi ha contenuti ma non un progetto grafico, e in questo è efficace. Gli fornisci testo, immagini e documenti, e il suo motore li dispone in una storia adattiva che appare ragionevole su qualsiasi schermo, senza che tu debba scegliere caratteri o margini. La funzione di rielaborazione cambia l’intero aspetto con un clic. Puoi partire da un argomento o da un documento esistente e scegliere una disposizione a scorrimento verticale o orizzontale. Le funzioni di accessibilità sono davvero sopra la media per questa categoria. Anche il piano gratuito offre una Visualizzazione accessibilità dedicata, Verifica accessibilità e supporto per i sottotitoli. C’è un cambiamento operativo da sapere: Microsoft ha ritirato l’app desktop di Sway per Windows a partire da giugno 2026. Ora Sway si usa nel browser. I contenuti esistenti restano intatti e, secondo Microsoft, il cambiamento non influisce sulle funzioni.

Flipbooks AI parte dal presupposto opposto. Il progetto grafico è già stato realizzato altrove, con InDesign, Affinity, Canva o Word. Quello che manca è un modo per pubblicare online il documento finito senza alterarlo. Carica il PDF, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se è privato, imposta logo e colori del marchio se hai un piano a pagamento e condividi il link. Ecco cosa non offriamo, così non ci sono sorprese: galleria di modelli, editor di pagina integrato, domini personalizzati, posti per il team, API, statistiche di lettura, moduli per raccogliere contatti o commercio online. Non c’è neppure un percorso per importare contenuti da un altro strumento, perché il flipbook viene sempre generato da un documento sorgente.

La vera domanda è: che tipo di documento hai davanti? Se è un insieme di idee non ancora progettato e vuoi qualcosa di presentabile in poco tempo, Sway fa al caso tuo. Un flipbook non può farlo, perché non abbiamo nulla da pubblicare finché non hai creato un PDF. Se invece si tratta di una rivista, un catalogo, un lookbook, un rapporto o un programma in cui l’impaginazione è parte del lavoro, Sway non la conserverà. Il suo motore riorganizza i contenuti invece di riprodurre le pagine. Scegli in base alla frase che descrive meglio il documento che hai davanti.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• L’impaginazione è parte del lavoro e deve restare esattamente come l’hai progettata anche dopo la pubblicazione
• Vuoi proteggere il documento con una password nel piano gratuito, funzione che non offre un account Microsoft gratuito
• Il documento è lungo, perché il limite gratuito di 200 elementi è concreto e noi non limitiamo il numero di pagine
• Vuoi il tuo logo e i colori del marchio senza acquistare un’intera suite di produttività, a partire da 58 $ all’anno

Scegli Microsoft Sway se

• I contenuti non sono ancora impaginati e preferisci affidare questa parte a un motore di progettazione
• Hai già Microsoft 365, quindi rimuovere il marchio, usare password e loghi e consultare le statistiche non ti costa nulla in più
• Devi incorporare contenuti web aggiornati nel documento o vuoi un codice di incorporamento gratuito per il tuo sito
• L’accessibilità è importante, perché Visualizzazione accessibilità e Verifica accessibilità sono integrate in tutti i piani

Come passare da Microsoft Sway a Flipbooks AI

Non c’è un passaggio per importare i contenuti, perché il flipbook viene sempre creato da un documento sorgente e uno Sway non è quel tipo di documento. In pratica dovrai rifarlo. È più lavoro rispetto agli altri confronti su questo sito e conviene farlo solo se il progetto grafico del documento finito è importante per te.

1. Esporta lo Sway prima di cambiare qualsiasi cosa. Tutti i piani di Sway, compreso quello gratuito, consentono di esportare o stampare in Word o PDF. Comincia dall’esportazione. Durante il passaggio, la disposizione a scorrimento diventerà un documento diviso in pagine, perché i due formati hanno strutture diverse. Considera il risultato un archivio dei contenuti, non un progetto finito.
2. Decidi come dovrebbe apparire il documento. È un passaggio che molti saltano. L’esportazione di Sway contiene i contenuti in una disposizione standard. Impaginali bene con lo strumento che usi, per esempio InDesign, Affinity, Canva o Word, poi esporta un PDF adatto alla stampa. Il flipbook riprodurrà fedelmente quel PDF, nel bene e nel male.
3. Segna i contenuti aggiornati che non verranno conservati. I contenuti web incorporati, i moduli, le mappe e i video inseriti in uno Sway sono elementi aggiornati che non possono essere contenuti in un PDF né in un flipbook. Annota di cosa si tratta e dove si trovavano. Poi decidi se inserire un link nella pagina oppure lasciare quel contenuto in Sway.
4. Carica il PDF e configuralo. Trascina il file sulla pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se il documento è privato e imposta logo e colori del marchio se hai un piano a pagamento. Prima di pubblicare, controlla l’anteprima e le doppie pagine. Un documento impaginato per essere letto aperto su due pagine dovrebbe mantenere quella disposizione. Il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook e usa l’effetto Magazine.
5. Aggiorna i link e poi ritira lo Sway. Sostituisci il vecchio indirizzo con quello nuovo ovunque compaia: nelle email, sul sito e dietro un codice QR. Tieni online il vecchio Sway mentre aggiorni i link. Se hai Plus, imposta l’elenco dei domini consentiti così solo i tuoi siti possono incorporare il flipbook.

Domande frequenti

Microsoft Sway è gratuito e cosa include il piano gratuito?

Sì. Microsoft afferma che chiunque abbia un account Microsoft può usare Sway gratuitamente. Gli account possono essere Hotmail, Live o Outlook.com. Il piano gratuito comprende il motore di progettazione adattivo, contenuti incorporati, esportazione e stampa, Visualizzazione accessibilità, Verifica accessibilità, Visualizzazione di navigazione, rielaborazione del progetto, creazione a partire da un argomento o un documento, sottotitoli, registrazione audio e conteggio delle visualizzazioni. Nell’agosto 2026 i limiti sono 150 immagini, 10 contenuti incorporati e 200 elementi in totale. Il piano gratuito non comprende protezione con password, rimozione del marchio, supporto per i loghi né statistiche.

Posso proteggere uno Sway gratuito con una password?

No. Nella tabella delle funzioni, Microsoft indica che la protezione con password non è disponibile nel piano gratuito per utenti privati ed è inclusa con Microsoft 365. Microsoft consiglia inoltre di condividere con persone specifiche o con membri della propria organizzazione invece di usare una password, perché in quei casi chi legge deve accedere. Il piano gratuito di Flipbooks AI consente una password condivisa e Ultra, a 27 $ al mese oppure 204 $ all’anno, permette di assegnare una password personale a ogni lettore. La nostra password protegge però l’interfaccia del lettore, non il file sottostante.

Quanto costa Microsoft Sway?

Non ha un prezzo proprio. Per il piano gratuito basta un account Microsoft. Tutto ciò che va oltre è incluso in un abbonamento Microsoft 365, una suite di produttività che si acquista per molti altri motivi. Le funzioni a pagamento di Sway sono quindi gratuite se hai già un abbonamento, ma costose se ti interessa soltanto Sway. Non riportiamo qui un prezzo di Microsoft 365 perché la suite ha diversi piani e i prezzi cambiano. Controlla la pagina dei piani aggiornata di Microsoft invece di affidarti a una cifra ripetuta su un sito di confronti.

Microsoft Sway può creare un flipbook con pagine da sfogliare?

No. Sway crea una storia adattiva a scorrimento, verticale o orizzontale, usando il proprio motore di progettazione. Non offre effetti sfoglio o pagine da voltare. Non ospita neppure PDF: si aggiungono i contenuti a Sway invece di pubblicare un file finito, quindi il documento impaginato altrove viene rielaborato, non riprodotto. Se cerchi l’effetto sfoglio o devi conservare il progetto esattamente com’è, questo è il problema che il nostro sito risolve.

Il mio Sway o flipbook apparirà su Google?

Microsoft afferma che gli Sway sono privati per impostazione predefinita e non possono essere indicizzati. Aggiunge però che un motore di ricerca come Bing può trovare uno Sway se il link viene pubblicato o se lo Sway è incorporato in un altro sito pubblico. Un flipbook di Flipbooks AI funziona in modo simile: si può aprire dal link, non compare mai in un elenco pubblico e noi non lo inviamo a un motore di ricerca. Tuttavia, un URL che finisce in un luogo pubblico può essere scansionato. Con entrambi gli strumenti, considera un link condiviso parzialmente pubblico e usa controlli di accesso reali per tutto ciò che è riservato.

Posso incorporare uno Sway o un flipbook nel mio sito?

Puoi incorporare entrambi, ma i prezzi sono diversi e Sway è avvantaggiato. Dal menu di condivisione, Sway offre un codice di incorporamento senza richiedere un abbonamento, quindi puoi aggiungere uno Sway gratuito alla tua pagina. Con Flipbooks AI, il codice di incorporamento e l’elenco dei domini consentiti, che controlla quali siti possono incorporare il flipbook, sono disponibili dal piano Plus a 13 $ al mese oppure 96 $ all’anno in USD, prezzi verificati nell’agosto 2026. Se per te è decisivo poter incorporare il documento gratuitamente, su questo punto vince Sway e non lo mettiamo in discussione.

C’è un limite alla lunghezza del documento?

Sì con Sway, no con il nostro strumento. È una delle differenze più chiare. Uno Sway gratuito ha un limite di 200 elementi in totale, tra cui 20 titoli, 150 paragrafi e 150 immagini. Con Microsoft 365 il limite sale a 1.500 elementi. Flipbooks AI non pone limiti al numero di pagine. Puoi caricare per intero un catalogo lungo, una rivista o un rapporto annuale. Nel piano gratuito il limite pratico è 1 GB di spazio, non la lunghezza di un singolo documento.

Chi legge ha bisogno di un account Microsoft per aprire uno Sway?

Dipende dalle impostazioni di condivisione. Se scegli l’opzione «chiunque abbia il link», chi legge non deve accedere, a meno che non abbia ricevuto un link di modifica. Con le due opzioni per le organizzazioni, persone specifiche oppure persone dell’organizzazione con il link, chi legge deve accedere per vedere lo Sway. È proprio questo requisito a rendere più sicure tali impostazioni. Chi legge un flipbook di Flipbooks AI non ha mai bisogno di un account, qualunque sia l’impostazione. Se hai attivato una password, dovrà però conoscerla.

L’app desktop di Sway è stata ritirata?

Sì, l’app desktop per Windows, non il servizio. Microsoft ha ritirato l’applicazione desktop di Sway per Windows a partire da giugno 2026. Afferma che gli utenti continuano ad avere pieno accesso a Sway e a tutti i contenuti esistenti tramite il servizio web, senza effetti sulle funzioni. Sway è quindi ancora attivo e si usa nel browser. Non è stato eliminato nulla. Non confondere questo cambiamento con Microsoft Publisher, un prodotto diverso che, secondo Microsoft, terminerà il suo ciclo di vita nell’ottobre 2026.

Microsoft Sway è un buon strumento?

Sì, ed è sottovalutato. Risolve un problema che noi non affrontiamo: trasformare contenuti grezzi in qualcosa di presentabile senza un progettista. Il suo motore di progettazione lo fa in pochi secondi. È gratuito con un normale account Microsoft, incorpora contenuti web aggiornati, offre a ogni autore un conteggio delle visualizzazioni e ha funzioni di accessibilità migliori di quelle di molti strumenti simili. Tutti i piani offrono Visualizzazione accessibilità e Verifica accessibilità dedicate. La differenza onesta è questa: Sway progetta i tuoi contenuti, mentre Flipbooks AI pubblica un progetto che hai già realizzato.